Descrição das atividades do Processo. Representação por Excesso de Prazo

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1 Representação por Excesso de Prazo Descrição das atividades do Processo Representação por Excesso de Prazo

2 2 de 16 Conteúdo 1. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL DESCRITIVO DO PROCESSO ENTRADAS/ INSUMOS SAÍDAS PRODUTOS/SERVIÇOS DIAGRAMA DO PROCESSO Descrição das Atividades Definir a competência É competência da CG/CF? Minutar despacho e ofícios de encaminhamento É necessário retornar para correções? Retornar à coordenadoria para correção Assinar despacho e ofícios de encaminhamento Enviar documentos Minutar despacho para autuação Assinar despacho Processar o feito Minutar despacho inicial e ofício solicitando informações preliminares É necessário retornar para correções? Retornar a Coordenadoria para correção Assinar despacho e ofício solicitando informações preliminares Elaborar certidão de expedição de ofício Enviar documento Lavrar termo de comprovante de recebimento O recebimento no prazo de 15 dias foi confirmado? Minutar despacho renovando solicitação de informações Lavrar termo de juntada Foi julgado? Minutar despacho aguardando solução do processo Aguardar solução do processo Cumprir o art. 116 do Regimento Interno do CJF Minutar despacho de arquivamento e ofício comunicando às partes Assinar despacho e ofícios

3 3 de Elaborar certidão de expedição dos ofícios Enviar ofícios Elaborar termo de juntada de comprovante de recebimento Arquivar processo CONTROLES EXCEÇÕES TERMINOLOGIAS REVISÃO HISTÓRICA

4 4 de 16 DADOS DO PROCESSO Gestor do Processo: Denise Guimarães Tângari Gerente do Processo: Evilane Prata, Milene Goston e Rosa Prysthon 1. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL Arts. 112 a 117 do Regimento Interno do Conselho da ; Arts. 68 a 73 do Provimento n. 01/2009 da Corregedoria-Geral da. 2. DESCRITIVO DO PROCESSO O processo tem como objetivo apurar denúncias relacionadas a atraso no andamento de processos na esfera judicial, nos tribunais regionais federais. Principais atividades: Autuar petição inicial; Verificar andamento do processo representado desde a entrada da petição inicial até o encerramento da demanda na Corregedoria-Geral; Oficiar ao tribunal/magistrado solicitando informações preliminares; Comunicar à parte. 2.1 ENTRADAS/ INSUMOS Petição inicial que instrui acerca do justificado excesso de prazo no andamento processual; Consulta ao sistema processual do tribunal competente; Resposta do tribunal/magistrado ao pedido de informações. 2.2 SAÍDAS PRODUTOS/SERVIÇOS Movimentação processual; Decisão referente ao andamento processual. 4

5 Aprova do por Data Aprovação Página 5 de 16 3 DIAGRAMA DO PROCESSO

6 Descrição das atividades do Processo Representação por Excesso de Prazo Aprovado por 3.1. Descrição das Atividades Conforme o art. 112 do RICJF, a representação por excesso injustificado de prazo contra magistrado poderá ser formulada por qualquer interessado, pelo Ministério Público, Presidentes dos TRFs e membros do Conselho Definir a competência A Secretária analisa se o pedido é de competência da Corregedoria-Geral. Responsável: Secretária da Corregedoria-Geral Petição Inicial é o documento no qual a parte interessada reclama atraso no andamento de processo judicial em tramitação nos TRFs. Requisitos a serem observados: - dirigida ao Corregedor-Geral; - qualificação, endereço e assinatura do representante; - descrição do fato; - comprovação do fato alegado; - se apresentado por procurador, o instrumento de mandato ou procuração deverá constar dos autos É competência da CG/CF? Verificar se a matéria é de competência da Corregedoria-Geral. Se for, o servidor da coordenadoria minuta despacho para autuação de processo. Não sendo matéria de competência da Corregedoria-Geral, será minutado despacho de encaminhamento da denúncia ao órgão competente. Responsável: Secretária Minutar despacho e ofícios de encaminhamento Minutar despacho a ser assinado pelo Juiz Auxiliar encaminhando o pedido ao órgão competente para tratar da matéria, bem como ofícios que: 1) encaminhará o pedido ao órgão competente para apreciar a matéria; e 2) comunicará ao peticionante sobre o encaminhamento do pedido ao órgão competente É necessário retornar para correções? Se o juiz verificar que há necessidade de alteração no despacho e/ou ofícios, encaminhará para o servidor da coordenadoria efetuar as devidas adequações no despacho e/ou ofícios. Caso contrário, ele assinará os expedientes.

7 7 de Retornar à coordenadoria para correção O despacho e/ou ofícios retornam para o servidor da coordenadoria efetuar as devidas adequações, conforme orientação. Responsável: Juízes Assinar despacho e ofícios de encaminhamento Se o Juiz Auxiliar estiver de acordo com as minutas, assinará o despacho e os ofícios de encaminhamento da matéria ao órgão competente. Responsável: Juízes MODELO DE DESPACHO DE ENCAMINHAMENTO Tendo em vista tratar-se de Representação por Excesso de Prazo apresentada pelo Senhor XXXXXXXX. em que consta pedido de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e, sendo essa matéria de competência xxxxxxxxxxxxxx, encaminhe-se o presente feito à XXXXXXXXX, para as providências cabíveis. Atenciosamente, Juiz Federal Auxiliar da Corregedoria-Geral da MODELO DE OFÍCIO AO ÓRGÃO COMPETENTE OFÍCIO N. /CG Brasília,. A Sua Excelência o Senhor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Senhor XXXXXX, Ao tempo em que o cumprimento, encaminho a Vossa Excelência a representação formulada pelo Senhor XXXXXXXXXX, para as devidas providências, em razão de a matéria ser de competência desse Órgão. Respeitosamente, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Juiz Federal Auxiliar da Corregedoria-Geral da 7

8 8 de 16 MODELO DE OFÍCIO AO INTERESSADO OFÍCIO N. /CG Brasília,. Ao Senhor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Prezado Senhor, Informo a Vossa Senhoria que a sua Representação por Excesso de Prazo, encaminhada à Corregedoria-Geral da em XXXXXXXX, foi remetida à XXXXXXXXXXXXX, tendo em vista a competência daquele Órgão para tratar do assunto, conforme cópia anexa. Atenciosamente, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Juiz Federal Auxiliar da Corregedoria-Geral da Enviar documentos Encaminhar o ofício via correios/malote, ao órgão competente/peticionante, sendo registrados a data do recebimento e quem o recebeu, para efeitos de contagem de prazo. O referido comprovante de recebimento será juntado aos autos, bem como cópia do ofício expedido Minutar despacho para autuação Minutar despacho padrão de autuação, a ser assinado pela Secretária, encaminhando a petição inicial ao Setor de Protocolo para o devido processamento do feito e posterior devolução à Corregedoria Assinar despacho A Secretária assina o despacho de remessa para autuação. 8

9 9 de 16 Responsável: Secretária DESPACHO PADRÃO Autue-se e devolva-se a esta Corregedoria. Secretária da Corregedoria-Geral Processar o feito A Seção de Protocolo recebe os documentos e procede à autuação, sendo realizada a numeração de folhas, e criado o número de registro no sistema. Responsável: Seção de Protocolo e Expedição - SAD Termo de abertura de processo, conforme padrão adotado pela Seção de Protocolo Minutar despacho inicial e ofício solicitando informações preliminares Processada a petição inicial, o servidor elaborará minutas de despacho e ofício a serem assinados pelo Juiz Auxiliar da Corregedoria-Geral, solicitando ao tribunal/magistrado informações preliminares acerca da matéria É necessário retornar para correções? Se o juiz verificar que há necessidade de alteração no despacho e/ou ofícios, encaminhará para o servidor da coordenadoria efetuar as devidas adequações no despacho e/ou ofícios, conforme orientação. Caso contrário ele assinará os expedientes. 9

10 10 de Retornar a Coordenadoria para correção O despacho e/ou ofícios retornam para o servidor da coordenadoria refazer conforme orientação. Responsável: Juízes Assinar despacho e ofício solicitando informações preliminares Se o Juiz Auxiliar estiver de acordo com as minutas, assina despacho e ofício solicitando ao tribunal/magistrado, estipulando prazo de 15 dias para apresentar informações preliminares acerca do pedido. Responsável: Juízes DESPACHO PADRÃO Oficie-se, com cópia dos autos, ao Desembargador Federal XXXXXXXXX, do Tribunal Regional Federal da XX Região, solicitando informações preliminares, no prazo de 15 (quinze) dias. Conforme art. 115 do RICJF. Juiz Federal Auxiliar da Corregedoria-Geral da MODELO DE OFÍCIO SOLICITANDO INFORMAÇÕES PRELIMINARES OFÍCIO N. /CG Brasília,. A Sua Excelência o Senhor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Senhor XXXXXX, Ao tempo em que o cumprimento, encaminho cópia do Processo XXXXXXXXX e solicito a Vossa Excelência sejam prestadas, no prazo de quinze dias, a esta Corregedoria-Geral da, as informações preliminares referentes à Representação por Excesso de Prazo, formulado pelo Senhor XXXXXXXXXX. Respeitosamente, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Juiz Federal Auxiliar da Corregedoria-Geral da 10

11 11 de Elaborar certidão de expedição de ofício Servidor registra nos autos, mediante certidão, que expediu ofício solicitando informações preliminares ao tribunal/magistrado representado. MODELO DE CERTIDÃO Certifico e dou fé que, em cumprimento ao despacho de fls. XXXX, expedi o Ofício n. XXXXXXX/CG ao juízo representado, solicitando informações preliminares, conforme cópia que passo a juntar. Brasília, servidor cargo/matricula Enviar documento Encaminhar o ofício para o órgão competente/peticionante via correios/malote, sendo registrados a data do recebimento e quem recebeu, para efeitos de contagem de prazo. O referido comprovante de recebimento será juntado aos autos, bem como cópia do ofício expedido. O prazo estipulado para que o magistrado representado apresente as informações solicitadas é de 15 dias Lavrar termo de comprovante de recebimento Servidor registra nos autos, mediante certidão, que o destinatário recebeu ofício. MODELO DE JUNTADA Certifico que nesta data, passo a juntar Guia de Remessa/Aviso de Recebimento referente ao Ofício n. XXXXXXX, com cópia à fl. XXXX dos autos, pelo XXXXXXXXXXXX. Certifico, finalmente, que a referida guia foi recebida em XXXX, conforme nota em recibo de entrega Brasília, servidor cargo/matricula 11

12 12 de O recebimento no prazo de 15 dias foi confirmado? Aguardar o en vio das informações solicitadas, no prazo de 15 dias. Caso não sejam recebidas no prazo estipulado reiterar ofício solicitando informações preliminares Minutar despacho renovando solicitação de informações Caso as informações não sejam recebidas no prazo estipulado, minutar despacho e ofício, a ser assinado pelo Juiz Auxiliar, renovando o pedido de informações preliminares acerca da matéria. DESPACHO PADRÃO Reitere-se o ofício ao Desembargador Federal XXXXXXXXX, do Tribunal Regional Federal da XX Região, solicitando informações preliminares, no prazo de 15 (quinze) dias. Conforme art. 115 do RICJF. Juiz Federal Auxiliar da Corregedoria-Geral da MODELO DE OFÍCIO REITERANDO SOLICITAÇÃO DE INFO RMAÇÕES PRELIMINARES OFÍCIO N. /CG Brasília,. A Sua Excelência o Senhor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Senhor XXXXXX, Ao tempo em que o cumprimento, dirijo-me a Vossa Excelência para reiterar os termos do Ofício N. xxxxxxxx, de xxxxxxxx, que solicita informações preliminares referentes à Representação por Excesso de Prazo n. XXXXXXXXXXXXXXXX, formulada pelo Senhor XXXXXXXXXX, no prazo de 15 (quinze) dias. Respeitosamente, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Juiz Federal Auxiliar da Corregedoria-Geral da 12

13 13 de Lavrar termo de juntada Servidor junta aos autos as informações solicitadas pela Corregedoria-Geral. TERMO DE JUNTADA - MINUTA PADRÃO Certifico e dou fé que, nesta data, passo a juntar aos autos o Ofício XXXXXXXX, que encaminha informações solicitadas por esta Corregedoria ao Desembargador Federal XXXXXXX no Processo n. XXXXX. Brasília, servidor cargo/matricula Foi julgado? Consulta semanal por meio do site do respectivo tribunal ao processo cujo andamento encontra-se em atraso. Se o processo tiver sido julgado, será minutado despacho de arquivamento e ofício comunicando às partes (item ). Se o processo ainda não tiver sido julgado, minutar despacho aguardando solução do processo (item ) Minutar despacho aguardando solução do processo Minutar despacho a ser assinado pelo Juiz Auxiliar da Corregedoria-Geral sobrestando a matéria, de acordo com o art. 115, 2º do RICJF Aguardar solução do processo Aguardar, realizando consultas semanais ao site, o julgamento do processo pelo tribunal/magistrado representado. 13

14 14 de Cumprir o art. 116 do Regimento Interno do CJF Decorrido o prazo da defesa e não sendo caso de extinção por perda de objeto ou de arquivamento, o Corregedor-Geral da pedirá a inclusão do feito em pauta, a fim de que o Plenário do CJF decida, conforme o caso, sobre a conveniência da instauração de sindicância, de procedimento administrativo disciplinar ou sobre a adoção de providência administrativa visando solucionar o objeto da representação. Responsável: Ministro Corregedor-Geral da Minutar despacho de arquivamento e ofício comunicando às partes Constatado que o processo foi movimentado atendendo ao pedido do REP, minutar despacho de arquivamento dos autos e ofício comunicando a decisão ao tribunal/magistrado e à parte. DESPACHO PADRÃO Ante a certidão de fl. XXXX e consulta ao Processo n. XXXXXXXXX, que informa acerca da sentença prolatada naqueles autos, determino o arquivamento da presente Representação, observadas as formalidades de praxe. Comunique-se, com cópia deste despacho. Juiz Federal Auxiliar da Corregedoria-Geral da MODELO DE OFÍCIO COMUNICANDO ARQUIVAMENTO OFÍCIO N. /CG Brasília,. A Sua Excelência o Senhor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Senhor XXXXXX, Encaminho a Vossa Excelência, para conhecimento, cópia da decisão proferida na Representação por Excesso Prazo n. XXXXXXXXXXX, na qual determinei o arquivamento do feito. Respeitosamente, XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX Juiz Federal Auxiliar da Corregedoria-Geral da 14

15 15 de Assinar despacho e ofícios Se o Juiz Auxiliar estiver de acordo com ofícios. as minutas, assina o despacho e os Responsável: Juízes Elaborar certidão de expedição dos ofícios Servidor certifica nos autos a expedição dos ofícios comunicando a decisão de arquivamento ao tribunal/magistrado e à parte.. Servidor registra nos autos, mediante certidão, que foram expedidos ofícios comunicando arquivamento dos autos Enviar ofícios Encaminhar os ofícios para o órgão competente/peticionante via correios/malote, sendo registrados a data do recebimento e quem recebeu, para efeitos de contagem de prazo. O referido comprovante de recebimento será juntado aos autos, bem como cópia do ofício expedido Elaborar termo de juntada de comprovante de recebimento Servidor registra nos autos, mediante certidão, que expediu os ofícios comunicando a decisão de arquivamento ao tribunal/magistrado e à parte Arquivar processo Comprovado o recebimento das comunicações pelas partes, o processo vai para o arquivo setorial da Corregedoria-Geral. 15

16 16 de CONTROLES Relatórios e Indicadores Meta Tipo 5. EXCEÇÕES Os casos omissos e exceções serão tratados pelo Gestor do Processo. 6. TERMINOLOGIAS REP Representação por Excesso de Prazo; AG Agravo; HC Habeas Corpus; REsp Recurso Especial; RICJF Regimento Interno do Conselho da. 7. REVISÃO HISTÓRICA Versão Data Autor Descrição /6/2011 Evilane Prata, Milene Goston e Rosa Prysthon Elaboração do documento e definição do modelo como padrão de manual /6/2011 Evilane Prata, Milene Goston Adequação do documento do modelo como padrão de manual / 7/2011 Gabriel Arrais e Clarice Monteiro Adequação do documento ao modelo padrão /7/2001 Clarice Monteiro Adequações estéticas e sugestões da Silvana Soares 16