Third Party Relationships: Auditing and Monitoring

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1 Third Party Relationships: Auditing and Monitoring October 3, de octubre del 2012

2 Agenda Speakers On-going monitoring of third party relationship On-site audits/ distributor reviews Questions & Answers Page 2

3 Introduction Speakers: Roles and responsibilities, and Their respective organization s activities in Latin America Presence (manufacturing, distributor, co promotion, etc.) Type of agreement (registration, co- promotion, importation, etc. Page 3

4 On-going Monitoring (1) What type Third Party do you monitor, why and who is responsible for monitoring them? Que tipo de intermediario tercero ( TPI ) monitorea (controla) usted, porque, y cuál es el partido responsable de monitorearlos? Que tipo de intermediários ( TPI ) voce monitora, por que e quem é responsável por eles? Page 4

5 On-going Monitoring (2) What type Third Party Intermediaries ( TPI ) do you monitor (Sales intermediaries / distributors), why, and who is responsible for monitoring them? (Due Diligence, Training, Monitoring of copromotion expenses and sales) Que tipo de intermediario tercero ( TPI ) monitorea/controla usted (intermediarios de venta/ distribuidores), porque, y cuál es el partido responsable de monitorearlos? (Diligencia debida, Entrenamiento/ Capacitación Monitoreo/control de gastos y ventas relacionados a co-promoción ) Que tipo de intermediarios ( TPI ) você monitora (intermediários de vendas/distribuidores), por quê e quem é responsável por monitorá-los? (Due Diligence,Treinamento, Monitoramento de ações de co-promoção de vendas e gastos) Page 5

6 On-going Monitoring (3) What type of challenges do you face during the ongoing monitoring? Que tipo de desafíos enfrenta durante el monitoreo continuo? Que tipo de desafios você enfrenta durante o monitoramento contínuo? Page 6

7 On-site audit/review (1) Why do you review distributors? What are your objective(s)? Porque realiza la revisión de los distribuidores? Cual es su objetivo(os)? Por quê você revisa distribuidores? Qual(s) é(são) seu(s) objetivo(s)? Page 7

8 On-site audit/review (2) What type of outcome(s) do you expect from the audit/review? What do you do with the outcome(s)? Cual es su expectativa con respecto al resultado de la auditoría/ revisión? Que hace con el resultado(s)? Qual sua expectativa com respeito ao resultado da revisão/auditoria? O quê voce faz com o resultado? Page 8

9 On-site audit/review (3) Which department in your organization is responsible for determining the type of review conducted? Cual es el departamento que se encarga en determinar la revisión que se realizará? Qual departamento se encarrega de deterimar as revisões que serão realizadas? Page 9

10 On-site audit/review (4) How do you select the entities to be reviewed first? Como selecciona las entidades que se revisarán de primero? Como você seleciona as entidades que serão revisadas primeiro? Page 10

11 On-site audit/review (5) Can you please describe the approach that you follow to organize and communicate the upcoming review to the TPI? What challenges do you face during this process? Por favor describa el enfoque que utiliza para organizar y comunicar con el TPI la revisión próxima. Cuales desafíos confronta durante este proceso? Por favor, descreva qual o enfoque que você utiliza para orgnanizar e comunicar ao TPI sobre a revisão. Quais são os desafios que você enfrenta durante este processo? Page 11

12 On-site audit/review (6) During the review what are you looking at and looking for? What does your work program cover? Donde mira y que busca durante la revisión? Que se incluye en su programa de trabajo? Durante a revisão, o quê voce esta buscando? O quê está incluído em seu programa de trabalho? Page 12

13 On-site audit/review (7) Which period do you review and how long a typical audit last? Flash audit Detailed audit Cual es el periodo de la revisión y cuanto tiempo dura una auditoría típica? Auditoría flash Auditoría detallada Qual é o periodo de revisão e quanto tempo dura uma auditoria típica? Auditoría flash Auditoría detalhada Page 13

14 On-site audit/review (8) Do you work under attorney-client privilege? Trabaja usted bajo privilegio abogado-cliente? Voce trabalha sob o privilégio cliente-advogado? Page 14

15 On-site audit/review (9) What are the other challenges that you face when performing a distributor audit/review? Cuales son los otros desafíos que enfrenta cuando realiza una auditoría/ revisión de distribuidor? Quais são os outros desafios que você enfrenta quando esta realizando uma revisão/auditoria em um distribuidor? Page 15

16 On-site audit/review (10) What are the other benefits of performing distributor audits/reviews? Cuales son los otros beneficios relacionados con la auditoría y revisión de distribuidores? Quais são outros beneficios relacionados com a auditoria/revisão de distribuidores? Page 16

17 Questions and Answers (11) You can ask your questions in English, Spanish or Portuguese (or French). Puede hacer sus preguntas en Ingles, Español, Portugués, o Francés. Pode fazer suas perguntas em inglês, espanhol, portugês (ou francês). Page 17

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