Plano de Negócios (PN): uma visão geral. O que é e para que serve

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1 Plano de Negócios (PN): uma visão geral. O que é e para que serve 6 PLANO DE NEGÓCIOS (PN): UMA VISÃO GERAL. O QUE É E PARA QUE SERVE Objetivo específico - Ao concluir este módulo, você vai ser capaz de compreender o que é um Plano de Negócios, bem como sua utidade no mundo dos negócios. Plano de negócios (do inglês Business Plan), também chamado plano empresarial, é um documento que especifica, em linguagem escrita, um negócio que se quer iniciar ou que já está iniciado. Geralmente é escrito por empreendedores, quando há intenção de se iniciar um negócio, mas também pode ser utilizado como ferramenta de marketing interno e gestão. Pode ser uma representação do modelo de negócios a ser seguido. Reúne informações tabulares e escritas de como o negócio é ou deverá ser. De acordo com o pensamento moderno, o plano de negócio é um documento vivo, no sentido de que deve ser constantemente atualizado para que seja útil na consecução dos objetivos dos empreendedores e de seus sócios. O plano de negócios também é utilizado para comunicar o conteúdo aos investidores de risco, que podem se decidir a aplicar recursos no empreendimento. ( 14

2 Plano de Negócios (PN): uma visão geral. O que é e para que serve 2 Orientações para o auto-empreendimento É melhor planejar minuciosamente o empreendimento do que chorar depois por erros que poderiam ter sido evitados. É necessário planejar. Isso dá trabalho, mas não é tão difícil assim. Por que escrever um Plano de Negócios (PN)? A tarefa de escrever um plano de negócios não é uma tarefa fácil. Isso se você nunca escreveu um e não tem a menor idéia de como começar. Nossa intenção é tornar esta tarefa, que por sinal é muito importante, em algo que com certeza irá permitir a você, futuro empreendedor, um conhecimento claro da estrutura do seu negócio. Lembre-se, informação nunca é demais, pois estamos falando de algo que poderá ser o início de um grande projeto de vida. Com este plano de negócios você poderá identificar os possíveis riscos, e tentar minimizá-los ou mesmo evitá-los. Nele você encontrará seus pontos fortes, conhecerá seu mercado e terá uma plena idéia em relação ao desempenho financeira da empresa. O PN não é estático, deve ser constituído como uma ferramenta dinâmica, flexível, em que você deverá revê-lo e atualizá-lo constantemente. Infelizmente no Brasil por falta de informação, o PN não é difundido, ao contrário de outras paises onde ele passa a ser a principal ferramenta para o futuro negócio. Com o apoio do Governo Federal e de outras instituições, o SEBRAE, por exemplo, na promoção e divulgação com cursos e ampla campanha para a formação de empreendedores essa 146

3 situação tem mudado, pois sem um PN bem elaborado, você fica impedido de alocar recursos para o empreendimento. Por essa razão, é necessário que se entenda o que significa escrever um PN, como proceder, o que escrever e como utilizá-lo para as diversas finalidades a que se propõe. O PN irá abrir as portas para os constantes contatos da área financeira que você inevitavelmente terá pelos seus caminhos, pois ele será o cartão de visitas da empresa. Uma das finalidades principais do PN é o estudo de viabilidade: é a partir deste estudo que você conseguirá reunir elementos necessários para mostrar até que ponto o seu negócio é viável principalmente pelo ponto de vista financeiro. Sem sombra de dúvida o mercadológico e operacional também irão fazer parte das suas necessidades. O importante é colocar no papel antes de tornar realidade. Como um aspecto de planejamento inicial e preparação, o estudo de viabilidade envolve: todas as pessoas interessadas no assunto; estimula a criatividade que servirá para superar os paradigmas; 2 permite, desde o início, manter-se um histórico das atividades do projeto e provê um ponto de referência para o pessoal que futuramente estará gerindo o projeto. A viabilidade econômico-financeira é um parecer sobre a viabilidade ou não do investimento planejado. É a etapa mais técnica e necessita da colocação em prática dos conhecimentos apreendidos. 147

4 Plano de Negócios (PN): uma visão geral. O que é e para que serve Para você entender melhor: Com muitos cálculos pode-se vencer. Com poucos não se pode. Que chances têm quem não faz nenhum (Sun tzu, 186,p. 114) Esta é a verdadeira finalidade da viabilidade econômica. O teste dos números irá englobar: cronograma de implantação e início de operação; objetivos estimativa de volumes e cronogramas; quantificação dos investimentos necessários; investimentos fixo e variáveis; desembolsos; estimativa de resultados; recurso necessários; estudo de metas necessárias; análise diária do fluxo de caixa. 2 7 ESTRUTURA DO PLANO DE NEGÓCIOS Objetivo específico - Ao concluir este módulo, você vai ser capaz de montar o seu próprio plano de negócios. - Capa informações necessárias e pertinentes. - Sumário - deve conter o título de cada seção do PN e a página respectiva onde se encontra. - Sumário executivo decidirá se o leitor continua ou não a ler o seu PN. Inclui missão e visão do negócio - breve relatório sobre os sócios do empreendimento, breve relatório sobre os recursos financeiros necessários. -Planejamento estratégico do negócio - irá definir: rumos, situação atual, suas metas e objetivos, premissas do planejamento, de longo prazo. 148

5 - Descrição da empresa - seu histórico, crescimento/ faturamento dos últimos anos, sua razão social, impostos, estrutura organizacional, localização, parcerias etc.. Estas informações fornecem uma estimativa. - Produtos e serviços - quais são e como são produzidos o ciclo de vida, fatores tecnológicos envolvidos, pesquisa e desenvolvimento, principais clientes atuais que detêm marca e/ou patente de algum produto etc. - Análise de mercado - através de uma pesquisa de mercado demonstrar como está segmentado o seu produto, as características do consumidor, análise da concorrência, a sua participação de mercado, os riscos do negócio etc. - Plano de marketing como pretende vender seu produto/ serviço e conquistar seus clientes, manter o interesse dos mesmos e aumentar a demanda. Deve abordar seus métodos de comercialização, diferenciais do produto/serviço para o cliente, política de preços, projeção de vendas, canais de distribuição e estratégias de promoção/comunicação e publicidade. - Plano financeiro - deve apresentar em números todas as ações planejadas de sua empresa e as comprovações, através de projeções futuras (quanto precisa de capital, quando e com que propósito) Deve conter itens como fluxo de caixa, balanço, ponto de equilíbrio, necessidades de investimento, lucratividade prevista, prazo de retorno sobre investimentos etc. 149

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