O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA PRIMEIRA REGIÃO, no uso de suas atribuições,

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1 PORTARIA/PRESI N DE Dispõe sobre o Serviço de Controle de Acesso SCA no Tribunal. O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA PRIMEIRA REGIÃO, no uso de suas atribuições, CONSIDERANDO a) a urgente necessidade de melhor controle do acesso de pessoas às instalações do Tribunal; b) a aquisição de sistemas de controle de acesso eletrônico para os edifícios Sede e Anexo I; c) a possibilidade de aquisição de sistemas de controle de acesso eletrônico para os outros prédios do Tribunal; d) a necessidade de normatizar o uso de sistemas eletrônicos de controle de acesso ao Tribunal; RESOLVE: Tribunal. portarias: Art. 1º Instituir o Serviço de Controle de Acesso SCA, destinado ao controle de entrada e saída de pessoas no 1º A entrada e saída de pessoas nas instalações do Tribunal devem ser realizadas exclusivamente pelas seguintes a) P-1: andar térreo do edifício-sede; b) P-2: andar térreo do edifício Anexo I; c) P-3: andar térreo do edifício D. Marta (Pro-Social); d) P-4: andar térreo do edifício D. Marta (Serviço Médico); e) P-5: andar térreo do edifício Adriana; f) P-6: 2º subsolo do edifício Adriana; g) P-7: andar térreo da base operacional; h) P-8: andar térreo da Gráfica. 2º O acesso pelas garagens somente é permitido a veículos devidamente autorizados. 3º O acesso localizado no 1º subsolo do Edifício Anexo I deve ser utilizado apenas para carga ou descarga e para a eliminação de lixo. Art. 2º O SCA compõe-se de: a) portal eletromagnético detector de metais; b) catracas de acesso e saída; c) sistema de emissão de crachás; d) sistema informatizado de controle de acesso e saída. Art. 3º É vedado o acesso ao Tribunal: a) de pessoas que estejam portando arma de qualquer espécie; b) de animais; c) de pessoas embriagadas ou sob efeito de substância que provoque a perda de controle emocional; d) de vendedores diversos, pedintes e assemelhados. 1º Excluem-se da proibição constante na alínea a: e Transporte, quando em serviço, em conformidade com a Resolução n , de ; a) os servidores do Tribunal ocupantes do cargo de Técnico Judiciário Área Serviços Gerais Especialidade Segurança

2 b) os profissionais em escolta de valores, e em postos bancários, localizados nas dependências do Tribunal; c) seguranças de outras autoridades e organizações, desde que caracterizado o ingresso em evento protocolar; d) Policiais quando em escolta de detentos ou testemunhas. 2º Outras pessoas autorizadas a portar armas de fogo podem ingressar nas instalações do Tribunal, porém a arma deve ser entregue, sob cautela, à Divisão de Segurança e Serviços Gerais DISEG. 3º É permitido o acesso do cão-guia de deficiente visual mediante apresentação da carteira de identificação e do cartão de vacinação do animal, devidamente atualizados. 4º As pessoas cuja passagem pelo portal detector de metais acionar o alarme devem apresentar-se ao Serviço de Portaria para as orientações devidas e, se for o caso, para a retenção do objeto que estejam portando, até que deixem as instalações do Tribunal. 5º O portador de marca-passo deve dirigir-se ao Serviço de Portaria e apresentar documento identificador de sua condição para, então, adentrar as dependências sem passar pelo detector de metais. Art. 4º Para identificação e permissão de acesso aos edifícios do Tribunal, bem como de saída, são utilizados crachás fornecidos com o respectivo cordão e emitidos nos seguintes modelos: a) servidores: fornecidos pela DISEG, conforme modelo constante do anexo I desta Portaria; b) estagiários: fornecidos pela DISEG, conforme modelo constante do anexo II desta Portaria; c) prestadores de serviço habitual: fornecidos pela DISEG, conforme modelo constante do anexo III desta Portaria; d) advogados: fornecidos pelo Serviço de Portaria, após identificação e cadastro no SCA, conforme modelo constante do anexo IV desta Portaria; e) visitantes: fornecidos pelo Serviço de Portaria, após identificação e cadastro no SCA, conforme modelo constante do anexo V desta Portaria; f) prestadores de serviço eventual: fornecidos pelo Serviço de Portaria, após identificação e cadastro no SCA, conforme modelo constante do anexo VI desta Portaria; g) pessoas em serviço: fornecidos pelo Serviço de Portaria, após identificação e cadastro no SCA, aos servidores, estagiários e prestadores de serviço habitual quando estiverem sem os respectivos crachás, conforme modelos constantes do anexo VII desta Portaria; h) profissionais de imprensa: fornecidos pela DISEG, mediante autorização da Assessoria de Comunicação Social ASCOM, conforme modelo constante do anexo IX desta Portaria. 1º O custo de emissão do crachá de identificação, incluída a foto digital, é de R$ 25,00 (vinte e cinco reais). 2º Aos advogados que militem freqüentemente no Tribunal, quando solicitarem, será fornecido pela DISEG crachá permanente, conforme modelo constante no anexo VIII desta Portaria, mediante recolhimento do valor do custo de emissão. 3º A perda ou extravio do crachá de servidor, de estagiário e de prestador de serviço habitual, bem como de advogado militante, obriga o usuário a registrar a ocorrência policial correspondente e a informar o fato imediatamente à DISEG. 4º A perda, nas instalações do Tribunal, de crachá de visitantes, de prestadores de serviço eventual, de pessoas em serviço, de profissionais de imprensa e de advogados deve ser imediatamente comunicada ao Serviço de Portaria, preferencialmente na portaria em que foi fornecido o crachá. 5º O ingresso de visitantes somente é permitido após autorização do visitado, por telefone, com a respectiva anotação no CONTROLE DIÁRIO DE ENTRADA E SAÍDA DE PESSOAS MOD Art. 5º O acesso pelas catracas é liberado com a aproximação do crachá devidamente cadastrado no SCA. 1º A liberação da saída nas catracas é realizada: a) com a aproximação do crachá à catraca, quando se tratar de servidor, estagiário, prestador de serviço habitual ou advogado militante; b) com a inserção e retenção do crachá na catraca, quando se tratar de visitante, prestador de serviço eventual,

3 pessoas em serviço, profissional de imprensa ou advogado. 2º A pessoa cujo acesso ou saída esteja bloqueada deve dirigir-se ao Serviço de Portaria para obter orientação e receber o crachá sobressalente, conforme o caso. 3º O crachá bloqueado será recolhido pelo Serviço de Portaria no momento de tentativa de acesso ou saída. Art. 6º O crachá de identificação é fornecido, sem custo, aos servidores, estagiários e prestadores de serviço habitual, exceto no caso de: a) dano ou inutilização, devolvido nesta condição; b) perda, roubo ou extravio, devidamente comprovados por meio de ocorrência policial. 1º O fornecimento do crachá aos servidores e prestadores de serviço habitual é efetuado por meio de recibo e autorização para desconto em folha do custo de emissão de via subseqüente, nos casos previstos nas alíneas a e b. 2º O fornecimento da primeira via do crachá aos estagiários é efetuado mediante desconto, na bolsa-estágio, de caução correspondente ao custo de emissão, a ser restituída quando da devolução do crachá. 3º O fornecimento de crachá de estagiário em vias subseqüentes é efetuado mediante recibo e autorização para desconto em folha do custo de emissão. Art. 7º O fornecimento de crachás é realizado após preenchimento, pelo usuário, do formulário SOLICITAÇÃO DE IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL MOD , disponível na Intranet do Tribunal em Serviços->GEFI->Sistema 3. 1º No caso de emissão de vias subseqüentes, por perda ou extravio do crachá, deve ser anexado à SOLICITAÇÃO o respectivo Boletim de Ocorrência. Art. 8º O crachá de servidores, estagiários, prestadores de serviço habitual e de advogados militantes é emitido sempre com foto digital, providenciada pela DISEG. Parágrafo único. A foto digital do crachá dos servidores pode ser aquela disponível no sistema de recursos humanos. Art. 9º O crachá de identificação é de uso obrigatório, devendo ser portado nas instalações do Tribunal durante todo o período de expediente. Art. 10. Na falta de crachá de identificação, o acesso e a circulação de servidores, estagiários e prestadores de serviço habitual são permitidos desde que observados os seguintes procedimentos: a) identificação por meio de identidade funcional ou Carteira de Identidade junto ao Serviço de Portaria, na entrada do prédio; b) preenchimento do formulário CONTROLE DIÁRIO DE ENTRADA E SAÍDA DE PESSOAS MOD ; c) fornecimento de crachá para pessoas em serviço, que deve ser devolvido no momento da saída. 1º A utilização do crachá para pessoas em serviço é permitida até o quinto dia consecutivo ou o trigésimo dia alternado em um ano. Após esse prazo, o usuário deve dirigir-se à DISEG para ter o ingresso autorizado. 2º Vencido o período permitido para utilização do crachá de pessoas em serviço, será automaticamente emitido novo crachá e efetuado o devido desconto consignado do valor do custo de emissão. Art. 11. Em caso de pane no SCA, deve ser utilizado sistema alternativo de acesso. Art. 12. É proibida a descaracterização do crachá, inclusive a plastificação e quaisquer outras formas de adulteração, devendo o infrator sofrer desconto do custo de emissão de novo crachá, sem prejuízo da sanção administrativa e penal cabível. Parágrafo único. Inclui-se neste dispositivo a troca do cordão fornecido pelo Tribunal. Art. 13. A área de Desenvolvimento Organizacional, em conjunto com as áreas de Segurança e de Recursos Humanos, deve providenciar as alterações da IN SERVIÇOS DE PORTARIA E SEGURANÇA, da IN IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL e IN PROGRAMA DE ESTÁGIO a fim de adequá-las aos novos procedimentos. Art. 14. A Secretaria do Tribunal tem prazo de até 30 dias da data da publicação desta Portaria para efetivar a implantação do SCA. Art. 15. Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação.

4 Anexo I Modelo de crachá de servidor Anexo II Modelo de crachá de estagiário Anexo III Modelo de crachá de prestador de serviço habitual

5 Anexo IV Modelo de crachá de advogado Anexo V Modelo de crachá de visitante

6 Anexo VI Modelo de crachá de prestador de serviço eventual Anexo VII Modelo de crachá de pessoas em serviço

7 Anexo VIII Modelo de crachá de advogado militante ANEXO IX Modelo de crachá de profissional de imprensa

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