Manual do Usuário Administrador Portal de Compras Usiminas

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1 Manual do Usuário Administrador Portal de Compras Usiminas Outubro/2010

2 Orientações Objetivo do Documento das atividades a serem executadas pelo Usuário Administrador. Neste Manual você encontrará todas as etapas de criação de usuários bidders e administração dos seus dados. 2

3 Usuário Administrador Acesse em seu navegador 1) Entre com seu login de administrador (USXXX) e senha. 2) Caso este seja seu primeiro acesso, altere sua senha e clique em Modificar 2 3

4 Criando Usuários Bidders 3) No menu ao lado, selecione a opção Criar Usuário. 3 4

5 1- Criando Usuários Bidders 4) Na tela de criar usuário, complete os dados obrigatórios ATENÇÃO: O Nome do usuário bidder virá proposto e deverá ser acrescentado apenas a extensão de seu login. 4 5) Em funções, deverá ser selecionada a opção PERMISSÃO PARA RESPONDER COTAÇÃO. Selecione clicando na caixa azul ao lado da função. A tela será carregada na cor laranja. Para desmarcar, clique novamente na linha selecionada. 5 5

6 1- Criando Usuários Bidders 6) Flegue o campo de aprovação de confidencialidade. 7) Clique em Gravar 8) O Usuário é Criado 7 8 6

7 2- Modificar Usuários Bidders Procedimento para modificar dados de usuários bidders. 1) Na área de menu, em Administração, acesse Procurar Usuário 2) Utilize os filtros de busca para encontrar o usuário desejado. Caso não utilize nenhum filtro, os dados serão retornados com todos os usuários da empresa. Clique em Procurar 1 2 3) A tela exibirá a lista de usuários encontrados. Na linha do usuário a ser modificado clique na figura do lápis para abrir a edição do usuário. 3 7

8 2- Modificar Usuários Bidders 4) Altere os dados desejados. Podem ser alteradas inclusive as funções atribuídas aos usuários. 5) Clique em Gravar para salvar as alterações ou em cancelar caso deseje ignorar as alterações efetuadas. 5 8

9 3- Bloqueio e Desbloqueio Usuários Bidders Procedimento para bloquear/desbloquear usuários bidders. 1) Na área de menu, em Administração, acesse Procurar Usuário 2) Utilize os filtros de busca para encontrar o usuário desejado. Caso não utilize nenhum filtro, os dados serão retornados com todos os usuários da empresa. Clique em Procurar 1 2 3) A tela exibirá a lista de usuários encontrados. Na linha do usuário a ser modificado clique na figura do cadeado fechado para bloquear ou no cadeado aberto para desbloquear. 3 9

10 3- Bloqueio e Desbloqueio Usuários Bidders 4) A tela será exibida com uma mensagem de êxito no topo. 5) Quando o usuário é bloqueado, na lista aparecerá um sinal vermelho ao lado do usuário em questão ) Quando o usuário é desbloqueado, a lista retornara com uma mensagem no topo de êxito e o sinal ao lado do usuário ficará verde novamente. 10

11 4- Redefinição de Senha de Usuários Bidders Procedimento para redefinir senha de usuários bidders. 1) Na área de menu, em Administração, acesse Procurar Usuário 2) Utilize os filtros de busca para encontrar o usuário desejado. Caso não utilize nenhum filtro, os dados serão retornados com todos os usuários da empresa. Clique em Procurar 1 2 3) A tela exibirá a lista de usuários encontrados. Na linha do usuário a ser modificado clique na figura do lápis. 3 11

12 4- Redefinição de Senha de Usuários Bidders 4) Informe a nova senha do usuário no campo senha e confirmar senha digitados idênticos. 5) Clique em Gravar para salvar as alterações ou em cancelar caso deseje ignorar as alterações efetuadas

13 Funções 5- Funções Atribuição e Remoção de Funções Durante o preenchimento dos campos para a criação de usuário, o Usuário Administrador poderá atribuir 2 funções aos usuários bidders: 1) Funções de Administrador do Fornecedor Esta função permite que o usuário tenha um perfil de Administrador de sua empresa. 2) Função para Responder Cotação Nesta função, o usuário poderá utilizar os serviços Consultas, Registro e inclusão de Cotação (Na aba do SRM) A inclusão de funções em usuários pode ser realizada durante a criação de novos usuários ou durante a modificação dos dados de usuários já existentes. 13

14 5- Funções Atribuição e Remoção de Funções Atribuindo função ao usuário 1) Em funções, selecione a caixa azul ao lado da função. A tela será carregada na cor laranja. 2) Clique em Gravar para salvar as alterações. Removendo função ao usuário 3) Em funções, as funções habilitadas para o usuário estarão carregagas na cor laranja. 4) Selecione a caixa laranja ao lado da função. A tela será carregada com a função na cor de fundo branca. 5) Clique em Gravar para salvar as alterações

15 6- Esqueci Minha Senha Alteração de senha de Usuários Administradores Procedimento para utilizar a aplicação Problemas Durante o Logon, quando o usuário administrador não se recorda da senha de acesso: 1) Acesse o Portal de Compras da Usiminas no seu navegador. 2) Na área de login do Portal, clique no link Suporte. 3) Na tela seguinte, preencha os campos ID de logon e com o login utilizado para acesso ao Portal e o de seu registro no Portal de Compras da Usiminas. 4) Clique no botão Enviar. Uma nova senha de acesso será enviada para seu 2 3 Obs: Se os dados informados estiverem corretos, aparecerá a mensagem "Foi atribuída uma nova senha e enviada por e- mail", caso negativo a mensagem alertará Informações do Usuário incorretas. O com a nova senha não pode ser enviado. 15

16 6- Esqueci Minha Senha Alteração de senha de Usuários Administradores Obs1: se os dados informados estiverem corretos, aparecerá a mensagem Senha nova atribuída e enviada por " Obs2: se os dados informados estiverem incorretos a mensagem alertará Dados do usuário incorretas. O com a nova senha não pode ser enviado. 16

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