Facturação Electrónica Conheça as vantagens para a sua organização

Transcrição

1

2 Facturação Electrónica Conheça as vantagens para a sua organização

3 O que é a factura electrónica?

4 O que é a factura electrónica?

5 Formatos não aceites

6 Principais Benefícios

7 Vantagens para o emissor

8 Vantagens para o emissor Comparativo de tempos gastos na emissão de facturas

9 Vantagens para o emissor Comparativo de custos na emissão de facturas Poupança por factura: 1,35 Os custos de emissão da factura tradicional incluem: impressão, manipulação, envelope e custo de expedição.

10 Vantagens para o receptor

11 Vantagens para o receptor Comparativo de tempos gastos na recepção de facturas

12 Vantagens para o receptor Comparativo de custos na recepção de facturas Poupança por factura: 3,40 Os custos de recepção convencional incluem:manipulação de recepção, introdução de dados no sistema informático.

13 Vantagens para o ambiente

14 Ao aderir à factura electrónica está a:

15 Escolha o parceiro ideal A YET Your Electronic Transactions, é uma empresa especializada na implementação e desenvolvimento de produtos e serviços na área das transacções electrónicas. Constituída em 2009, a YET nasce da experiência e das competências tecnológicas na área da desmaterialização de processos da multinacional portuguesa PRIMAVERA BSS, que há mais de 6 anos disponibiliza ao mercado e implementa produtos e serviços de digitalização de processos de negócio.

16 Escolha o parceiro ideal A YET oferece um conjunto de soluções para as empresas adoptarem rapidamente práticas de digitalização de dados e obterem de imediato ganhos de eficiência e de redução de custos na gestão financeira e logística do negócio, resultantes da transacção electrónica de documentos comerciais e legais entre fornecedores e clientes.

17 Serviços e Soluções da YET

18 Serviço B2C Destinado a empresas que possam não ter um processo logístico de recepção de facturas suportado em meios informáticos (ERP ou software contabilístico) Implica por parte do cliente a existência de uma caixa de correio electrónico ou o download das mesmas no portal yetspace.com

19 Serviço B2B Destinado a empresas que pretendam tirar partido das vantagens associadas a uma integração directa de documentos nos ERP na relação com os seus clientes e/ou fornecedores. Encomendas, Confirmação de recepção de mercadoria, Notas de pagamento Guias de remessa, Facturas, Notas de crédito

20 O que dizem os nossos clientes Adega Cooperativa de Borba As transacções electrónicas vieram imprimir um novo dinamismo à empresa porque perdemos muito menos tempo, a partilha de informação é muito mais rápida e há uma redução substancial da possibilidade de erro. A redução do tempo de execução também é substancial, isto porque as pessoas que trabalhavam com os grandes distribuidores demoravam muito tempo a introduzir as encomendas, depois a convertê-las e a fazer as facturas; neste momento isso melhorou muito porque as encomendas já vêm com os nossos código e referências e é quase tudo feito automaticamente Sílvia Mendes Directora dos Serviços Administrativos e Financeiros

21 O que dizem os nossos clientes Jocel Os documentos chegam mais rapidamente ao cliente, assistimos à desburocratização dos processos e ao mesmo tempo temos a garantia de que o destinatário recebeu o documento. E esta garantia é de facto visível, uma vez que recebemos a notificação de que a factura foi integrada no sistema do nosso cliente Paula Pereira Responsável pela Facturação

22 O que dizem os nossos clientes Caves Santa Marta Além da poupança em termos de tempo, observámos uma grande redução nos gastos em papel e uma evidente redução do erro humano. Quando as facturas se extraviavam era necessário pedir uma segunda via e repetir novamente todo o processo. Actualmente, com as transacções electrónicas, temos sempre a certeza de que o receptor recebeu os nossos documentos Marta Rocha Responsável pela Facturação

23 Clientes de referência

24