Baile no Espaço Hakka -

Transcrição

1 À Comissão de Formatura INSTITUTO DE PSICOLOGIA DA USP Temporada Dezembro/2011 Curso(s): PSICOLOGIA Consultor(a): Carlos Façasuaformatura.com é uma agência de eventos originária do interior de São Paulo, com um grande Know How na realização de eventos para universitários e corporativos. Com 10 anos de experiência hoje inicia seus trabalhos na cidade de São Paulo, tendo como sede o bairro do Paraíso (próximo ao metrô) somando toda estrutura operacional para atender os formandos. O nosso diferencial está no atendimento aos formandos, sendo 9 horas através de call center e 20 horas via site. Iremos apresentar um jeito diferente de atender e realizar eventos de Formatura. Uma Agência Diferente! Um Evento do Seu Jeito! Baile no Espaço Hakka -

2 Parte Gráfica CONVITES DE LUXO OU VIRTUAL 70 Confecção de convites de Luxo ou Virtual, modelo de nossa coleção, empastados em papel 180 g, seguindo as mesmas características dos convites de luxo, contendo gravações em "hot-stamp dourado ou prateado. OBSERVAÇÕES: a) Os referidos convites poderão ser confeccionados em papel lunar, sendo as páginas internas em papel color plus, 85g. b) Acompanham os envelopes, para acondicionamento dos convites. Somente aos formandos participantes do Baile de Gala. O Formando que participar da Colação Gratuita poderá comprar o mesmo por R$ 35,00 cada. R$ 1.750,00 CANUDO PAPEL LUNAR 68 Confecção de canudos, em papel lunar (na cor dos convites de luxo), personalizados com gravação em "hotstamp", filetes dourados ou prateados, contendo em seu interior um significativo impresso de "Homenagem aos Pais". Exclusividade HOMENAGEM AOS MESTRES 8 Confecção de placa de homenagem, em aço escovado, tamanho 14x9 cm, gravadas e acondicionadas em estojo de veludo. R$ 250,00 CONVITES DE BAILE 385 Confecção de convites de baile em PVC. R$ 250,00 Sub Total: R$ 2.250,00

3 Colação de Grau DECORAÇÃO DO AUDITÓRIO DA UNIVERSIDADE 1 Projeto exclusivo desenvolvido por profissionais e decoradores responsáveis e especializados na área. Sendo o mesmo criado em conjunto com a comissão de formatura dentro da verba destinada para este ítem. Exclusividade LOCAL : AUDITÓRIO DA UNIVERSIDADE 1 Por conta da Comissão de Formatura. R$ TELÃO 1 Telões para projeção simultânea do Evento, tamanho 3m x 4m, inclusive captação de imagens nas salas de aula e em eventos pró-formatura, a serem promovidos pela Comissão de Formatura, para posterior edição e montagem de fita para a produção de "vídeo clip", a ser apresentado na abertura da Colação de Grau. No referido "vídeo clip" serão inseridas também fotos dos formandos na infância e na fase adulta. Se o local da colação de grau necessitar de serviço de som ou coral a agência fornecerá gratuitamente. Sub Total:

4 TRAJES COLAÇÃO DE GRAU BECAS (MODELO AMERICANO) 68 Locação de becas modelo americano, confeccionadas em micro fibra, com finíssimo acabamento (tamanhos diversos), acompanhando lenço na cor do curso. OBS.: As provas (medidas), entrega e devolução das becas serão feitas na Faculdade pelo nosso Departamento de Trajes. O cheque ou Nota Promissória referente a caução de cada beca ficará por conta de cada Formando. Exclusividade CAPELOS AMERICANOS 68 Confecção de capelos, modelo americano, confeccionados em micro fibra, que ficarão de lembrança para os formandos. Exclusividade Sub Total:

5 BAILE DE GALA LOCAL: ESPAÇO HAKKA_ SALÃO RUBI 1 R$ 8.000,00 DECORAÇÃO TEMÁTICA 1 Valor reservado para futura contratação de DECORAÇÃO ESPECIAL para o BAILE DE GALA, em local a ser definido posteriormente. R$ 5.000,00 ECAD: VERBA PARA DIREITOS AUTORAIS 1 Verba reservada para despesa futura, direcionada ao pagamento de taxas ECAD. R$ 800,00 VERBA PRA CONTRATAÇÃO DA BANDA 1 R$ 7.500,00 TELÃO 1 Telões para projeção simultânea do Evento, tamanho 3m x 4m, exibição de "vídeo clip" de imagens captadas em eventos pró-formatura, a serem promovidos pela Comissão de Formatura, inclusive flashes da Colação de Grau. R$ 850,00 POSSE DE MESA PERSONALIZADA 35 Confecção de cartões de identificação de mesa, personalizados com nome do formando. SITE PERSONALIZADO 1 Hot site para os formandos ter acesso à todas informações da formatura, bem como, adesões, boletos, 2º via de adesão e newsletter. SKY PAPER 1 Chuva de papel laminado, que cairá sobre a pista no momento da homenagem aos formandos. R$ 700,00 Sub Total: R$ ,00

6 BAILE DE GALA ALIMENTOS E BEBIDAS SHOW BAR 385 Bartenders que farão performances e coreografias, malabarismos com copos e garrafas, utilizando Saquê Azuma Kirin, Cachaça, Vodka Sminorff, Rum Bacardi, Gin, licores Stock variados, groselha, xarope de guaraná, suco de laranja, suco de abacaxi, suco de maçã, Sprite, Coca-Cola, açúcar, adoçante, frutas da época, mix de limão, copos descartáveis, decoração padrão, materiais de bar e materiais descartáveis, Bartenders Freestyle, Fashion Bar e pirofagia (quando possível). CARDÁPIO DE COQUETÉIS E CAIPIRINHAS (a serem escolhidas pela comissão): VODKA ATÔMICA- Vodka, Blue Curaçao, suco de laranja e soda. PINA DESCOLADA- Rum, Coconut, Blue Curaçao e suco de abacaxi. PINK PAIOL- Licor de Pêssego, Coconut, suco de laranja e groselha. SEI LÁ- Gim, Mandarino, suco de laranja e limão. MAÇÃ DO AMOR- St.Remy, licor de Pêssego, suco de maçã, mix de limão. TEREZA DOIDA- Vodka, Rum, Gim, Mandarino, limão e Coca-cola. ENGENHO ROSA- Cachaça, licor de pêssego, groselha e limão. SEX ON THE BEACH- Vodka, licor de pêssego, suco de laranja e groselha. BEIJO NA BOCA- Rum, Blue Curaçao, groselha, suco de abacaxi e mix de limão. CAIPIRYS- Vodka, Saquê ou Cachaça, St.Remy, frutas da época, açúcar ou adoçante. CAIPIRINHAS DA ÉPOCA- Vodka, saquê ou cachaça, frutas da época, açúcar ou adoçante. ENERGIA ATÔMICA (sem álcool)- Xarope de guaraná, suco de laranja e mix de Limão. PANTERA COR DE ROSA (sem álcool)- Suco de laranja, suco de abacaxi e groselha. * Cardápio sujeito à alteração. R$ 3.850,00 BRINDE DE CHAMPAGNE PARA OS FORMANDOS 1 Brinde de champagne para os formandos no Baile de Gala. SERVIÇO DE BUFFET COM PRATO QUENTE 385 Cardápio em anexo. Cerveja inclusa! R$ ,00 SEGURANÇA 8 Agentes profissionais, devidamente trajados e identificados. R$ 1.200,00 HOSTESS 3 Equipe com profissionais devidamente trajados e de fácil identificação, que estarão recepcionando formandos, familiares e convidados. OBSERVAÇÃO: os profissionais estarão utilizando sofisticado equipamento de rádio HT com intercomunicador. R$ 360,00

7 PORTARIA 1 Profissionais, devidamente trajados e identificados. R$ 120,00 MESTRE DE CERIMÔNIA 1 Profissional qualificado, para a chamada nominal dos formandos e citação das valsas. COORDENAÇÃO E APOIO COM GERENCIAMENTO DO EVENTO 1 COORDENAÇÃO COM UTILIZAÇÃO DE RÁDIO COMUNICADOR. Rapazes auxiliando os porteiros na averiguação de trajes, checagem de convites, etc.; profissionais (apoio) auxiliando as recepcionistas dentro do salão na localização de mesas; profissionais checando constantemente as condições gerais do salão; coordenador geral para orientar todos os profissionais das referidas áreas de coordenação e apoio. OBSERVAÇÃO: Atuarão 02 coordenadores, sendo 01 coordenador geral. R$ 700,00 EQUIPE MÉDICA 1 Serviço médico composto por uma ambulância, um enfermeiro e um médico de plantão. R$ 1.200,00 Sub Total: R$ ,00

8 Proposta de Orçamento Número de Formandos: 35 Taxa administrativa por parcela (boleto): R$ 3,00 RESUMO GERAL Parte Gráfica... R$ 2.250,00 Colação de Grau... Trajes Colação de Grau... Baile de Gala... R$ ,00 Baile de Gala Alimentos e Bebidas... R$ ,00 FEE DA AGÊNCIA 20%... R$ 9.971,00 VALOR TOTAL... R$ ,00 DESCONTO EXCLUSIVIDADE... R$ 2.000,00 TOTAL DO ORÇAMENTO... R$ ,00 CUSTO POR FORMANDO... R$ 1.652,17 NÚMERO DE PARCELAS CUSTO POR PARCELA... R$ 118,01 Orçamento para 68 formandos participantes da Colação de Grau, sendo 35 formandos participantes do baile de gala. Será fornecido um churrasco aos formandos no valor de R$ 1.100,00 Apoio de marketing e gráfico.

9 PROPOSTA DE EXCLUSIVIDADE FOTOGRÁFICA As fotografias serão coloridas, no tamanho de 24x30cm. Os formandos poderão acessar os eventos com câmeras fotográficas amadoras, desde que estas se enquadrem nos parâmetros definidos pela Empresa de Formatura e Eventos e não interfiram no trabalho dos seus profissionais. O modelo da encadernação será definido posteriormente pela Comissão de Formatura. O DVD será editado com duração aproximada de duas horas, incluindo um período exclusivo para cada formando. Todas as imagens serão captadas por câmeras profissionais em alta definição. Os formandos não são obrigados a adquirir as fotos, fitas e DVD produzidos com exclusividade para ele. Os álbuns serão oferecidos aos formandos após 3 meses do início do contrato, sendo oferecido descontos, inicialmente de 55%, onde os mesmos não são obrigatórios a compra. Serão destacados profissionais para os eventos oficiais e extra-oficiais, um fotógrafo para dez (10) formandos e um cinegrafista para vinte (20) formandos, estando os profissionais devidamente trajados e com identificação por meio de crachá O prazo de entrega do material vídeo-fotográfico dar-se-á, no máximo, em 60 dias após a realização do baile de Gala. Á vista - R$ 12,50 Até 05 pagamentos - R$ 12,50 "Preços devidamente atualizados pelo IGPM-FGV da época" Produtos: I Pad com as fotos do formando = R$ 2.100,00 - (Compra antecipada) DVD com as Fotos = R$ 850,00 Álbum digital com 40 lâminas e até 70 fotos = R$ 1.200,00 - (Compra antecipada) Álbum Padrão com 60 fotos = R$ 900,00 DVD Editado com inserções em 3D = R$ 250,00 Facasuaformatura.com