ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA NORMALIZAÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS: TRAJETÓRIA DO SIBI/UFPR

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1 1 XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA NORMALIZAÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS: TRAJETÓRIA DO SIBI/UFPR Telma Terezinha Stresser de Assis Eliane Maria Stroparo Maria Simone Utida dos Santos Amadeu Angela Pereira de Farias Mengatto

2 2 RESUMO Apresenta a trajetória do Sistema de Bibliotecas na elaboração de roteiros e manuais de normalização para trabalhos acadêmicos na Universidade Federal do Paraná, visando a qualidade da produção científica. A metodologia utilizada foi pesquisa documental de natureza descritiva. No período de 1977 a 2014 a contribuição do SiBi foi a publicação de 5 manuais e 1 em fase de editoração, como material de apoio para a formatação e apresentação de documentos científicos de acordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas. Palavras-Chave: Normalização. Documentos elaboração. Trabalhos acadêmicos normalização. ABSTRACT The present article introduces the pathway of Library s System in creating scripts and manuals of normalization to academic papers at Federal University of Parana, aiming the scientific production s quality. The methodology employed was the documentary descriptive research. Between the years 1977 and 2014, the contribution of SiBi was the publishing of five manuals and one is under publishing, as a supporting material to format and present scientific materials according to Brazilian Technical Standards Association. Keywords: Normalization Academic Papers Federal University of Parana.

3 3 1 INTRODUÇÃO Em 1969 foi criada a Biblioteca Central (BC) com subordinação direta à Reitoria e caracterizada como Órgão Suplementar da Universidade Federal do Paraná (UFPR), atualmente o Sistema de Bibliotecas (SiBi) da UFPR é composto por uma unidade administrativa (BC), encarregada de coordenar e supervisionar as atividades de todo o sistema e mais 18 unidades, localizadas em: Curitiba; Matinhos; Pontal do Paraná; Palotina e Jandaia do Sul. Tradicionalmente o SiBi através de seus bibliotecários, tem o compromisso com o estudo da normalização de documentos científicos, sua atualização, acompanhando as alterações nas normas de documentação pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), para facilitar, auxiliar e estimular os autores à prática da produção normalizada. O objetivo deste artigo é apresentar o resgate histórico da UFPR com relação a normalização de documentos científicos. 2 METODOLOGIA A pesquisa é descritiva e documental de caráter qualitativo. A análise descritiva foi feita a partir dos arquivos disponíveis na Memória da Biblioteca Central e na Biblioteca de Ciência e Tecnologia abrangendo o período de 1977 até Para a coleta de informações referente a edição em fase de publicação consultou-se a Comissão de Normalização do SiBi/UFPR. 3 DESENVOLVIMENTO No Brasil a ABNT, é o órgão responsável pela produção e publicação de normas técnicas desde 1940, com intuito de contribuir para o desenvolvimento tecnológico nacional. O Comitê Brasileiro (CB-14) é o órgão da ABNT responsável pela normalização no campo da informação e documentação, compreendendo as práticas relativas às bibliotecas, centro de documentação e informação, serviços de indexação, resumos, arquivos, ciência da informação e publicação. (ABNT, 2014). A normalização de documentos nas universidades é importante para a qualidade da sua

4 4 produção científica e a formação da sua memória institucional, nesse sentido Crespo e Rodrigues (2011, p. 38), salientam que "a produção e divulgação da ciência se valem de padrões, normas que definem a estrutura de apresentação das informações, garantindo a qualidade formal dos documentos". As instituições de ensino superior buscando padronizar e sistematizar sua produção científica elaboram roteiros baseados nas diretrizes da ABNT, dessa forma a UFPR através do SiBi, vem desenvolvendo roteiro e manuais desde 1977 até 2014 com atualizações e inovações Roteiro para Apresentação de Publicações volume único com 112 páginas. Surge em decorrência da crescente produção científica após a reforma universitária, que motiva a criação de cursos de pós-graduação, com o intuito de auxiliar os autores na padronização de suas publicações. Com base na demanda de informações sobre a apresentação de trabalhos e verificada a extensão da literatura existente sobre o assunto, entendemos a dificuldade encontrada pelos autores em estabelecer uma linha de conduta em suas publicações, pois o que geralmente se encontra, com exceção de algumas normas oficiais brasileiras, são sugestões que apesar de boas nem sempre são coincidentes. (UFPR, 1977). O roteiro é elaborado por bibliotecários da Biblioteca Central para suprir as necessidades encontradas na padronização de documentos, e também como uma tentativa de estabelecer um padrão para as publicações da instituição. Dividido em duas partes: a) tipos de documentos: livros, folhetos, teses, dissertações, trabalhos de graduação, publicações periódicas, relatórios e curriculum vitae; b) apresentação dos elementos comuns: estrutura do texto; estilo; referências bibliográficas; resumo; índice entre outros Normas para Apresentação de Trabalhos - volume único com 183 páginas. Com as novas normas publicadas em 1978 pela ABNT, procede-se um novo estudo realizado em conjunto pela BC, Departamento de Biblioteconomia e do Instituto Paranaense de Desenvolvimento Econômico e Social (IPARDES), com alterações no conteúdo do Roteiro anteriormente publicado.

5 5 Assim a publicação Normas para Apresentação de Trabalhos, apresenta como novidade uma folha guia para auxiliar na datilografia dos documentos. Essa nova publicação mostra a estrutura e apresentação gráfica dos diferentes tipos de documentos livros e folhetos; teses, dissertações e trabalhos de graduação; relatórios; publicações periódicas; curriculum vitae; referências bibliográficas; citações; notas de rodapé; estilo e redação técnico-científica e orientações para datilografia. (UFPR, 1981) Normas para Apresentação de Trabalhos 2ᵃ. edição em oito partes. Com o uso de novas tecnologias para geração de documentos, é elaborada pela BC, Departamento de Biblioteconomia e do Ipardes, uma revisão, atualização e ampliação das Normas para Apresentação de Trabalhos publicada em A nova edição é estruturada em oito partes, tratando de temas específicos sendo: 1 Livros e Folhetos; 2 Teses, Dissertações e Trabalhos Acadêmicos, 3 Relatórios; 4 Publicações Periódicas; 5 Curriculum Vitae e Memorial; 6 Referências Bibliográficas; 7 Citações e Notas de Rodapé; 8 Estilo e Orientação Para Datilografia e Digitação. A parte 8 Estilo e Orientação para Datilografia e Digitação, baseia-se em literatura e recomendações práticas, contendo uma folha guia com indicações para datilografia e uma folha de estilo para digitação com comando em software Word. (UFPR, 1992) Normas para Apresentação de Documentos Científicos em dez volumes. A parceria realizada entre o SiBi e o Departamento de Ciência e Gestão da Informação, o Ipardes e a Editora da UFPR, proporciona a revisão e ampliação da segunda edição das Normas para Apresentação de Trabalhos, transformando-as na série Normas para Apresentação de Documentos Científicos, composto por dez volumes, cada qual abordando um aspecto específico da normalização sendo: 1 Livros; 2 Teses, Dissertações, Monografias e Trabalhos Acadêmicos; 3 Relatórios; 4 Periódicos e Artigos e Periódicos; 5 Curriculum Vitae e Memorial; 6 Referências; 7 Citações e Notas e Rodapé; 8 Redação e Editoração; 9 Tabelas; 10 Gráficos. Essa obra apresenta como inovações a inclusão de dois volumes um para tabelas e outro para gráficos; e um disquete desenvolvido pelo Ipardes com comando em word para facilitar a digitação. (UFPR, 2000).

6 Normas para Apresentação de Documentos Científicos 2ᵃ.edição em nove volumes. Esta edição apresenta modificações relativas à edição anterior, principalmente nos volumes referente a livros, citações, teses e referências. No volume de referências, os exemplos são ampliados e apresentados nos formatos: impresso, digital e internet/online, em função do crescimento das informações da internet. Apresenta como inovação um novo volume sobre Projetos; inserção de um aplicativo para a editoração, baseado em formato Linux, intitulado Edita/UFPR. Nessa edição a elaboração passa a ser exclusivamente da equipe do SiBi, que a publica em nove volumes sendo: 1 Projetos; 2 Teses, Dissertações, Monografias e Outros Trabalhos Acadêmicos; 3 Citações e Notas de Rodapé; 4 Referências; 5 Relatórios; 6 Periódicos e Artigos de Periódicos; 7 Livros e Folhetos; 8 Curriculum Vitae e Memorial; 9 Redação e Editoração. (UFPR, 2007). Os volumes referentes a tabelas e gráficos, deixam de ser publicados e para a sua apresentação passam a seguir as orientações do IBGE Manual de Normalização de Documentos Científicos: de acordo com as normas da ABNT em fase de editoração. A equipe para atualização desta edição é formada por bibliotecários do SiBi, que acompanhando as atuais alterações nas normas de documentação da ABNT elabora uma nova edição com as seguintes modificações: reestruturação do formato que passa a ser em volume único; mudança do título para Manual de normalização de documentos científicos: de acordo com as normas da ABNT; a atualização é feita em função de novas edições da ABNT: NBR 14724/2011; NBR 10719/2011; NBR 15287/2011; NBR 6027/2012; NBR 6024/2012; o capítulo Estrutura de Tese e/ou Dissertação é elaborado explicando todos os elementos (obrigatórios e opcionais), nos demais capítulos utiliza-se o recurso de remissiva para os elementos semelhantes; inclusão de novos exemplos advindos da demanda apresentada pelos usuários; acréscimo de um modelo de Trabalho Acadêmico, com explicações passo a passo;

7 7 inclusão de capítulo sobre Notas de Acessibilidade Informacional, com orientações para a descrição de imagens, gráficos, tabelas e fórmulas. Nesta edição não são incluídos os volumes: Periódicos e Artigos de Periódicos; Livros e Folhetos, por obedecerem normas estabelecidas pelos editores; e Curriculum Vitae e Memorial em função de disponibilização de modelos pelas empresas e/ou instituições, 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS O Sistema de Bibliotecas por tradição tem o comprometimento com a sistematização de procedimentos para que se consolide dentro da UFPR a produção científica normalizada. O retrospecto nas publicações sobre normalização do SiBi realizado de 1977 a 2014 é de cinco manuais já publicados e um em fase de editoração, mostrando a necessidade de mantê-la atualizada de acordo com as novas publicações/atualizações/revisões pela ABNT em normas de documentação. Conclui-se que esse Manual por se tratar de um instrumento norteador para a comunidade acadêmica (alunos de graduação, pós-graduação, pesquisadores e professores), oferecendo recursos e mostrando e xemplos para a padronização de suas publicações, deve ser revisto e/ou atualizado periodicamente. 5 REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). Conheça a ABNT Disponível em: < Acesso em: 20 mar CRESPO, I. M.; RODRIGUES, A. V. F. Normas técnicas e comunicação científica: enfoque no meio acadêmico. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v. 9, n. 1, p , jul./dez Disponível em: < Acesso em: 31 jul UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Roteiro para apresentação de publicações. Curitiba, UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. Curitiba: Editora da Universidade Federal do Paraná, 1981.

8 8 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. Curitiba, Editora UFPR, v. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Sistema de Bibliotecas. Normas para apresentação de documentos científicos. Curitiba: Editora UFPR, v. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Sistema de Bibliotecas. Normas para apresentação de documentos científicos. 2. ed. Curitiba: Editora UFPR, v. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Sistema de Bibliotecas. Manual de normalização de documentos científicos: de acordo com as normas da ABNT. Curitiba, Em fase de editoração.