Planeamento Estratégico

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1 2011 Planeamento Estratégico Autoavaliação 2012/2013 e 2013/2014 Melissa [Escrever o nome da empresa] 4 de fevereiro de MMA 2011

2 Índice 1. Enquadramento estratégico da Introdução Âmbito e finalidades... 3 Missão... 3 Âmbito... 4 Responsáveis... 4 Garantias... 4 Duração Constituição da Equipa de Autoavaliação Equipa de Autoavaliação Identificação do Coordenador de Projeto Reuniões da Equipa de Autoavaliação Identificação da Equipa de Autoavaliação Cronograma do projeto Cronograma geral Fases/Responsáveis/Datas Plano de Comunicação Plano de Comunicação do agrupamento

3 1. Enquadramento estratégico da 1.1. Introdução A adoção do modelo CAF perpassou por toda a do Agrupamento de escolas Ibn Mucana, desde 2006, quando ainda era apenas a Escola Secundária Ibn Mucana, até à atualidade, alargada ao Agrupamento entretanto formado, com a CAF 4, sempre na perspetiva da melhoria sustentada dos serviços prestados. A Equipa de Autoavaliação anterior elaborou um Projeto de Ações de Melhoria qualitativamente superior aos precedentes, de alguma forma ambicioso, implementado com sucesso face às metas estabelecidas. Na sua consecução foi mobilizada toda a comunidade educativa. Entre outras ações destacou-se a implementação na escola sede de um projeto de combate à indisciplina, fator identificado como impeditivo do sucesso educativo, criando condições formativas especializadas para o efeito. Outra ação concretizada na escola sede foi o Observatório de Ensino e de Aprendizagem centrado nas práticas de sala de aula, que facultou às áreas disciplinares um conjunto de elementos para reflexão e como eventual fator de mudança. Para a operacionalização foi elaborado e cumprido um cronograma orientador da ação, tendo sido cumpridas as etapas nos tempos previstos. Igualmente foi concebido um Plano de Comunicação a todos os interessados com informação contínua sobre o desenrolar do processo. O novo processo de que agora se inicia pretende reenquadrar a sua ação nos moldes e finalidades do novo Projeto Educativo, considerando a integração adequada de áreas submetidas a anteriores planos de melhoria, no sentido da perceção e consolidação da eficácia do processo. No âmbito do modelo da formação especializada que este ano está associada ao processo, sobre o tema Construção de um diagnóstico organizacional, o trabalho da Equipa de Autoavaliação vai ser enriquecido/validado com a perspetiva de um conjunto de professores de reconhecido perfil para a tarefa. Âmbito e finalidades Missão Avaliar a prestação do serviço educativo numa perspetiva de melhoria contínua e sustentada dos serviços prestados, através de um processo de aplicando as técnicas de Qualidade Total, de modo a dar cumprimento à missão consignada no novo Projeto Educativo do Agrupamento : 3

4 Construir uma resposta educativa à medida das necessidades, expectativas e projetos dos alunos, pais e comunidade, promovendo aprendizagens de qualidade, ao nível da excelência, que contribuam para o desenvolvimento, a formação e a cultura dos alunos, de forma a tornarem-se confiantes e contribuírem de uma forma harmoniosa e responsável para a melhoria da qualidade de vida na sociedade da complexidade e da globalização. Âmbito Elaboração do Projeto de Autoavaliação destinado a todo o Agrupamento, enquadrado por formação especializada. Início do Projeto de Ações de Melhoria sequente. Responsáveis Direção, Equipa de Autoavaliação e grupo de professores envolvidos na formação especializada. Garantias Divulgação da evolução do processo e dos resultados obtidos. Confidencialidade da informação prestada e tratamento dos dados forma agregada, exceto outra decisão tomada pelos órgãos competentes do Agrupamento. Duração 4 de fevereiro de 2013 a 31 de janeiro de

5 2. Constituição da Equipa de Autoavaliação A EAA, com uma única exceção, é constituída por um conjunto de elementos que transitam da equipa anterior e a grande maioria já há vários anos ligada a este processo de. Tenta ser representativa dos diferentes atores escolares docentes dos diferentes níveis de ensino, alunos, assistentes técnicos, assistentes operacionais e encarregados de educação cooptados pela adequação do seu perfil para esta tarefa e cumulativamente, no caso dos três últimos grupos, indicados pelos pares. Acresce que foi sempre preocupação envolver os órgãos gestão do agrupamento, designadamente o Conselho Geral, a Direção e o Conselho Pedagógico, pelo que alguns elementos da EAA foram escolhidos também por os integrarem Equipa de Autoavaliação Identificação do Coordenador de Projeto Nome do Coordenador Carlos Ferreira do Coordenador Reuniões da Equipa de Autoavaliação Dia da Semana 2ª feira Horas da reunião (início e final) 14 h.35 m. 16 h.35 m. N. º Identificação da Equipa de Autoavaliação Nome Setor da comunidade educativa 1 1 Amélia Pereira Educadora/Pré-escolar 2 Anabela Teixeira Assistente Técnica 3 Ana Pires Associação de Pais 4 Ângela Lobo Assistente Operacional 5 Bruno Bento Associação de Estudantes 6 Célia Sequeira Professora/ Secundário 7 David Falcão Professor/Secundário 1 Professor (indicando o ciclo), Funcionário, Aluno, Pais/EE, Autarquia, entre outros 5

6 N. º Nome Setor da comunidade educativa 1 8 Florbela Fernandes Professora/1º Ciclo 9 Rogério Oliveira Professor/2º Ciclo 10 Vera Correia Professora/3º Ciclo e Secundário 3. Cronograma do projeto A equipa de estabeleceu uma calendarização do projeto de, assim como as tarefas, os responsáveis e o período de realização de cada fase do projeto. Foi tida em conta a calendarização das outras atividades da escola a fim de minimizar as interferências daquela no dia a dia da escola e a inclusão das atividades de nos documentos estratégicos da organização escolar Cronograma geral 3.2. Fases/Responsáveis/Datas Fases Responsáveis Meses Diagnóstico organizacional 1. Formação do modelo CAF Formador Fevereiro 2. Elaboração dos indicadores Equipa Fevereiro a abril 3. Construção questionários Consultor externo Abril 4. Sessões Sensibilização à comunidade Equipa Maio 5. Aplicação dos questionários Equipa Maio 6. Formação da Grelha de Formador Maio 7. Preenchimento das Grelhas de Equipa Maio a julho 6

7 Fases Responsáveis Meses 8. Tratamento dos questionários CESOP Julho 9. Elaboração do Relatório de Consultor externo Agosto a setembro 10. Formação e entrega do relatório Formador Outubro 11. Formação e identificação das ações melhoria Equipa/Formador Outubro a novembro 12. Formação da apresentação resultados Formador Dezembro 13. Apresentação pública dos resultados Equipa Janeiro 7

8 4. Plano de Comunicação Depois de definidas as linhas gerais do projeto foi muito importante elaborar um plano de comunicação. Este plano inclui a comunicação dirigida a todas as partes interessadas, com especial ênfase ao pessoal docente, pessoal não docente, alunos e pais/encarregados de educação. O plano de comunicação pretende assegurar e disponibilizar de forma periódica e contínua a informação relevante sobre o desenvolvimento dos acontecimentos e impacto das decisões que vão sendo tomadas no processo de. Desta forma, e atendendo ao âmbito alargado e prazos limitados inerentes ao projeto de, é crucial estabelecer processos eficientes de comunicação, por forma a assegurar o sucesso da implementação. Com efeito, o conhecimento claro e atempado, quer das razões e imperativos da, quer das suas implicações na organização escolar, desenvolve uma reação positiva e, por conseguinte, promove um espírito de aceitação e adesão geral junto dos atores educativos. Uma comunicação clara e coerente a todas as partes interessadas durante as principais fases do projeto é a chave para assegurar o sucesso do processo e das ações subsequentes. Assim, são objetivos do presente Plano de Comunicação: Informar de forma eficiente sobre o projeto de (porque razão foi considerada uma das prioridades da escola); Construir a confiança por parte da comunidade educativa relativamente às alterações e impacto decorrentes da (como a pode fazer a diferença); Minimizar a resistência à mudança, reduzindo as incertezas e aumentando a compreensão sobre os imperativos da (como está relacionada com o planeamento estratégico da escola - Projeto Educativo, Projeto Intervenção, entre outros); Assegurar a comunicação eficiente nos dois sentidos: top-down e bottom-up. 8

9 4.1. Plano de Comunicação do agrupamento Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Meses Resultados esperados Início de projeto Comunicar institucionalmente o projeto de para formalizar o seu início Dar a conhecer o projeto de Explicar a forma de implementação da Objetivos a alcançar Metodologia a seguir Entre outros Consultor externo EAA Grupo de professores em formação especializada Reunião Fevereiro (dia 4) do modelo CAF dos procedimentos associados à operacionalizaçã o da construção dos questionários 9

10 Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Meses Diagnóstico organizacional (fase de inquirição) Sensibilizar os diferentes elementos da comunidade educativa para o preenchimento dos questionários Explicar o preenchimento dos questionários Explicar a importância da participação responsável de todos os intervenientes Consultor externo Equipa de Comunidade educativa Reunião por grupo - PD (sede) - PD (1ºC/PP) - PND (sede) - PND (1ºC/PP) D.Turma ( Espaço de Educação para a Cidadania e circular) - alunos - enc.educação Associação de Pais - enc.educação Portal do Agrupamento - toda a comunidade Maio ( datas a definir) Resultados esperados Motivação para a mudança Colaboração responsável no processo de inquirição dos procedimentos necessários ao preenchimento dos questionários Diagnóstico organizacional (restantes fases) Manter a comunidade educativa informada sobre o processo de Equipa de Diretora e EAA Conselho Geral Conselho Pedagógico Comunidade Educativa Reuniões (CG,CP) Relatório intermédio Circular Portal do Agrupamento Junho sobre avaliação intermédia ao processo de inquirição 10

11 Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Meses Resultados esperados Diretora e EAA Reunião (Diretora EAA) Outubro Apresentação dos resultados de Divulgar os resultados de e das ações de melhoria Consultor externo Equipa de Conselho Geral Conselho Pedagógico Comunidade Educativa Reuniões (CG,CP) Reunião por grupos - PD (sede) - PD (1ºC/PP) - PND (sede) - PND (1ºC/PP) D.Turma - alunos Associação de Pais - enc.educação Portal do Agrupamento - toda a comunidade Janeiro dos resultados do processo de das ações de melhoria definidas Motivação para a mudança 11