Objetivo do Fundo Social

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3 Objetivo do Fundo Social O Fundo Social tem o objetivo de apoiar ações com foco na educação e na cultura, contribuindo com o desenvolvimento das comunidades e exercendo o 7º princípio do Cooperativismo Interesse pela Comunidade. 03

4 FONTE DE RECURSOS Os recursos serão provenientes do resultado do exercício da Cooperativa, conscientes de que se trata de uma contribuição adicional dos associados para a sua comunidade, conforme Estatuto Social, Art. 44, parágrafo III. Cada agência, com exceção da Agência Sicredi Empresas, participará do rateio dos recursos de acordo com a soma das seguintes proporções: >15% do valor de forma igual; >50% do valor proporcional ao número de associados; >35% do valor proporcional do valor das sobras líquidas. Eventual remanejamento dos recursos entre agências poderá ser dado pelo Colegiado Executivo de acordo com a demanda e adequação dos projetos. Os recursos não utilizados durante o exercício permanecerão disponíveis para utilização no ano seguinte. 04

5 ENTIDADEs BENEFICIADAS Para inscrição de projetos, a entidade deve: >Ser Pessoa Jurídica sem fins lucrativos; >Ser associada à Sicredi Serrana no momento de receber o crédito em conta corrente (o objetivo da associação é para agilizar os procedimentos operacionais, mantendo acessíveis e atualizados os dados cadastrais da entidade); >Ter, no mínimo, 1 ano de registro do CNPJ e finalidade educacional, cultural, social, esportiva ou assistencial expressa no estatuto ou ato constitutivo; >Ter idoneidade, lisura e reconhecimento comunitário da entidade e seus dirigentes. >Estar adimplente com a Cooperativa; 05

6 sobre os projetos LIMITES POR PROJETO E POR ENTIDADE >O valor mínimo para inscrição de cada projeto é de R$ 1.000,00; >O Fundo Social aportará, no máximo, R$10.000,00 por entidade; >Cada entidade poderá inscrever até 3 projetos; >Os projetos contemplados deverão ser executados de forma integral, inclusive projetos cujo orçamento exceder R$10.000,00. Nestes casos, a entidade deverá apresentar o projeto e seu valor global, especificando os itens e valores correspondentes aos recursos do Fundo Social. Da mesma forma, deverá comprovar a disponibilidade dos recursos complementares para finalização integral do projeto, a fim de não comprometer sua qualidade na execução. 06

7 PROJETOS QUE PODEM SER CONTEMPLADOS PELO FUNDO SOCIAL A destinação será para projetos desenvolvidos na área de atuação da Sicredi Serrana com público de todas as idades, dando-se prioridade aos projetos relacionados a crianças, adolescentes e jovens. Exemplos de projetos que podem ser apoiados: PROJETO EDUCACIONAL Investimentos em educação, formação, materiais didáticos, móveis, equipamentos, utensílios e melhoria de estruturas físicas. PROJETO CULTURAL Atividades coletivas que desenvolvam o teatro, música, dança, pesquisa e seus respectivos materiais. Os recursos do Fundo Social não podem ser utilizados para custear eventos ou em forma de patrocínios, despesas com alimentação, fogos de artifício e aluguéis. INSCRIÇÃO E DESENVOLVIMENTO DOS PROJETOS A inscrição de projetos é realizada por meio do site da Sicredi Serrana (sicrediserranars.com.br/fundosocial), sendo obrigatório anexar, no mínimo, dois orçamentos para a utilização dos recursos. As datas de inscrição serão anunciadas anualmente, conforme cronograma definido pela Cooperativa. Confira, no Anexo 01, o cronograma do Fundo Social O ato de inscrição implica no conhecimento e a integral concordância com este regulamento. A entidade é a única responsável pela veracidade do projeto e documentos encaminhados, isentando a Sicredi Serrana de qualquer responsabilidade civil ou penal, inclusive no que tange aos compromissos e encargos de natureza trabalhista, previdenciária, fiscal e intelectual (direito autoral). IMPORTANTE: Deverá ser inscrito um projeto para cada finalidade específica e não várias solicitações no mesmo projeto. Cabe à entidade avaliar qual a principal necessidade naquele momento, deixando claro o destino do recurso e, sendo necessário, inscrever um novo projeto até o limite descrito neste regulamento. Observar esta forma será importante para otimizar o processo de avaliação dos projetos. Para cadastrar um novo projeto, basta preencher o formulário diretamente no site. Verifique o modelo com as perguntas no Anexo

8 FORMA DE SELEÇÃO E APROVAÇÃO DOS PROJETOS Após a etapa de inscrição, os projetos serão analisados pela Gerência de Comunicação e Relacionamento, que observará o enquadramento dos projetos de acordo com as normas previstas neste regulamento. Os projetos que não estiverem enquadrados nas regras serão desclassificados. Poderão ser solicitados ajustes nos projetos que estiverem com informações incompletas. Os projetos aptos seguirão para a etapa de seleção, em reunião conjunta com os Coordenadores de Núcleo e o Gerente da Agência cuja entidade é associada. Critérios que serão observados na contemplação dos projetos: >Continuidade do projeto levando em consideração a duração dos benefícios gerados; >Impacto social na comunidade; >Efeito multiplicador relacionando a quantidade de pessoas beneficiadas com o projeto; >Estar aderente ao propósito da Cooperativa; >Para entidades já contempladas anteriormente, será considerada a qualidade na execução de projetos anteriores. 08

9 Serão atendidos projetos até o valor limite de recursos da agência, conforme rateio previsto neste regulamento. O resultado da seleção deverá ser registrado em ata de reunião de Coordenadores de Núcleo, assinado por todos os presentes e encaminhado para a Sede da Cooperativa que dará os encaminhamentos necessários aos projetos contemplados e não contemplados. Caso haja o entendimento por parte dos Coordenadores de Núcleo e dos Gerentes de Agência, os recursos do Fundo Social de um município onde há mais de uma agência poderão ser utilizados de forma conjunta entre elas, fortalecendo o apoio a projetos em comum. LIBERAÇÃO E UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS A liberação dos recursos ocorrerá após a assinatura dos representantes legais na declaração firmada pela entidade, constando valor, nome e compromisso da execução do projeto contemplado. Se houver divergência de assinaturas, será necessária a coleta de novas assinaturas e o pagamento será feito após a verificação. A entidade é responsável por manter atualizado seu cadastro junto à agência, ciente que o recurso referente ao projeto contemplado somente será creditado com os documentos devidamente atualizados. Após o recebimento dos recursos em conta, a entidade fica autorizada a iniciar a execução do projeto. As entidades contempladas devem fazer constar em ata de sua diretoria: o recebimento dos recursos, a finalidade e o registro do compromisso com a correta aplicação do valor recebido. A ata deve ser digitada conforme modelo padrão e assinada pelos responsáveis e deve ser apresentada junto com a prestação de contas dos projetos. Recomendase que a entidade faça uma ata específica deste assunto. 09

10 EXECUÇÃO DOS PROJETOS E PRESTAÇÃO DE CONTAS Após a realização/conclusão do projeto, a entidade deverá inserir a prestação de contas no próprio site do Fundo Social onde foi feita a inscrição do projeto, dentro do prazo estabelecido no cronograma do Fundo Social (ver Anexo 01). Deverá ser anexado: >Ata assinada contendo o recebimento do recurso pela entidade; >Relatório contendo a descrição do projeto executado e seus benefícios; >Fotos do projeto finalizado; >Notas fiscais ou recibos que comprovem a utilização do valor integral (as notas fiscais devem ser em nome e CNPJ da entidade contemplada e emitidas no período de execução do projeto). IMPORTANTE >A entidade terá sua inscrição validada para novos projetos após a efetiva prestação de contas referente a projetos anteriores; >Caso a entidade não faça o encaminhamento da ata ou use o recurso para outro fim, diferente daquele proposto no projeto, será desenquadrada do Fundo Social dos próximos anos e poderá ser acionada judicialmente; >A Sicredi Serrana poderá convidar a entidade para compartilhar a realização e relevância do seu projeto, inclusive de forma pública, a exemplo das Assembleias da Cooperativa, ficando a seu critério aceitar ou não o convite; >A Cooperativa poderá visitar e prestigiar as entidades contempladas em conjunto com os Coordenadores de Núcleo, representantes dos associados. 10

11 DIVULGAcÃO DO FUNDO SOCIAL O Fundo Social não tem fins promocionais. No entanto, com o objetivo de tornar o processo transparente aos associados da Sicredi Serrana, os materiais referentes aos projetos, bem como a utilização dos recursos do Fundo, poderão ser divulgados nas Assembleias de Núcleo, mídias eletrônicas e sociais, como o site - - AO COLEGIADO EXECUTIVO COMPETE: da Cooperativa e Facebook, sem prejuízo de outros meios que a Cooperativa porventura vier a utilizar. Ao se inscreverem, as entidades concordam em ter seu nome e projeto divulgados em todo e qualquer material do Fundo Social, independentemente de aprovado ou não o recurso. PAPEIS E RESPONSABILIDADES >Definir a dinâmica de execução dos projetos e prestação de contas, prezando pela qualidade de aplicação dos recursos; >Avaliar todos os casos não previstos neste regulamento reportados pela Área de Comunicação e Relacionamento. >Propor melhorias no Regulamento do Fundo Social; 11

12 À GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTO COMPETE: >Analisar os projetos inscritos, conforme disposições deste regulamento; >Gerir o processo que envolve o Fundo Social; >Propor a revisão, melhorias e adequação deste regulamento; >Proporcionar momentos para troca de experiências, avaliação e aprendizados com as áreas envolvidas. AOS GERENTES DE AGÊNCIA COMPETE: >Esclarecer dúvidas e ser agente de intermediação entre as entidades e a Cooperativa; >Promover reunião com os Coordenadores de Núcleo para avaliação e seleção dos projetos; >Promover visitas nas entidades contempladas no Fundo Social, para prestigiar e validar a execução do projeto, fortalecendo o relacionamento com a entidade e reportando eventuais oportunidades de melhoria; >Quando julgar necessário, realizar visita nas entidades para entender melhor o projeto inscrito, antes da seleção. AO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO COMPETE: >Indicar plano de destinação dos recursos do Fundo Social que será apreciado em Assembleia; >Deliberar o Regulamento do Fundo Social anualmente. AOS COORDENADORES DE NÚCLEO COMPETE: >Avaliar, debater e deferir ou indeferir os projetos habilitados, definindo os recursos a serem destinados; >Acompanhar o gerente, se for oportuno, na visita às entidades que tiveram projetos contemplados. 12

13 DISPOSIcÕES FINAIS - Toda e qualquer situação relacionada ao Fundo Social não prevista neste Regulamento, inclusive a possibilidade de apoiar projetos relevantes fora dos parâmetros aqui especificados, poderá ser analisada pelo Colegiado Executivo da Sicredi Serrana com posterior reporte ao Conselho de Administração e aos Coordenadores de Núcleo. 13

14 CRONOGRAMA DO FUNDO SOCIAL 2019 FEVEREIRO MARCO - ABRIL Inscrições de 19/02/2019 a 30/04/2019 MAIO JUNHO Classificação até 30/05/2019 Seleção até 30/06/2019 JULHO AGOSTO Evento de Entrega início de julho SETEMBRO OUTUBRO Execução e Visitas de julho a novembro Prestação de contas até 30/11/2019 NOVEMBRO 14

15 MODELO DE PROJETO Os dados e informações do projeto deverão ser inseridas diretamente no site (sicrediserranars. com.br/fundosocial), basta preencher os campos no momento da inscrição do projeto e pronto! > Nome da entidade > CNPJ > É associado? > Número da conta > Agência Sicredi onde tem a conta * Anexar somente orçamentos e fotos, limitado a 4 arquivos. Os caracteres são limitados, então seja sucinto! *(se ainda não for associado, escolher a agência mais próxima ou onde será feita a associação) SOBRE O PROJETO > Tipo de projeto: educacional ou cultural; > Nome do projeto: escolher um nome que está vinculado com o que será executado; > Quais são os benefícios esperados? (inserir uma breve descrição dos benefícios que a entidade e os estudantes/usuários receberão com a execução deste projeto); > Qual é o objetivo do projeto? (o que se pretende fazer ou adquirir com este projeto); > Endereço da entidade onde o projeto será executado: > Contato do responsável pelo projeto; > Valor solicitado? > Quantidade de pessoas que serão beneficiadas com o projeto: diretamente, ou seja, que irão usufruir dele de forma direta; > Responsável pelo projeto: deverá ser informado o nome da pessoa que acompanhará o projeto e que, em caso de necessidade, será contatada pelo Sicredi. 15

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