PC 7 - GESTÃO DO CONHECIMENTO, COMUNICAÇÃO E CAPACITAÇÃO. Natália Martins Alexandre Caetano Marta Martins Wagner Arbex

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1 PC 7 - GESTÃO DO CONHECIMENTO, COMUNICAÇÃO E CAPACITAÇÃO Natália Martins Alexandre Caetano Marta Martins Wagner Arbex

2 MOTIVAÇÃO A GESTÃO DO CONHECIMENTO (GC) É UM ASPECTO FUNDAMENTAL E ESTRATÉGIO PARA A DISSEMINAÇÃO DO CONHECIMENTO TANTO ENTRE AS UNIDADES DO PROJETO (PROJETO COMPONENTE, ATIVIDADES, RESULTADOS ESPERADOS) QUANTO PARA O PÚBLICO EXTERNO. O PC7 PERCORRE O MACROPROGRAMA 1 TRANSVERSALMENTE.

3 OBJETIVOS GERAL REALIZAR A GESTÃO DAS INFORMAÇÕES, CONHECIMENTOS E RESULTADOS GERADOS PELA REDE POR MEIO DE ATIVIDADES DE COMUNICAÇÃO E TREINAMENTO, CURSOS DE CAPACITAÇÃO, WORKSHOPS E OUTROS. ESPECÍFICOS ORGANIZAR E DISPONIBILIZAR AS INFORMAÇÕES RELATIVAS A RESULTADOS, PRODUTOS E METODOLOGIAS DESENVOLVIDAS NO ÂMBITO DA REDE GENÔMICA ANIMAL ORGANIZAR E DISPONIBILIZAR CURSOS DE CAPACITAÇÃO PRESENCIAL EM ÁREAS E TECNOLOGIAS DE APLICAÇÃO A GENÔMICA ANIMAL. ORGANIZAR E DISPONIBILIZAR TREINAMENTOS EM FERRAMENTAS DE ANÁLISE GENÔMICA PARA ARMAZENAMENTO, PROCESSAMENTO E VISUALIZAÇÃO DE DADOS GENÔMICOS, GENÉTICA MOLECULAR E ANÁLISES ESTATÍSTICAS ON-LINE. ORGANIZAR E DISPONIBILIZAR O TREINAMENTO EM FERRAMENTAS RELEVANTES PARA AS PESQUISAS DE MELHORAMENTO GENÉTICO ANIMAL. REALIZAR REUNIÕES BIANUAIS DE DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS E DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÃO NO ÂMBITO DA REDE GENÔMICA ANIMAL.

4 REPRESENTAÇÃO DO FUNCIONAMENTO DO PROJETO Capacitação Gestão de informação Organização de eventos e Workshops Publicações

5 ORGANIZAÇÃO DO PROJETO

6

7 RESULTADOS ESPERADOS

8 PA GERENCIAL ATIVIDADES ACOMPANHAMENTO, ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS E GESTÃO DE RECURSOS ENVOLVIMENTO DIRETO OU INDIRETO NAS ATIVIDADES DOS PAS DE EXECUÇÃO. ATIVIDADES PA Gestão da Informação e conhecimentos DETECÇÃO DE INFORMAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO E PUBLICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES GERENCIAMENTO DO PORTAL DE INFORMAÇÕES GERENCIAMENTO DA COMUNIDADE, ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS SÉRIE EMBRAPA CONEXÃO COM A INTERAÇÃO COM A CHEFIA DE NEGÓCIOS

9 PA CAPACITAÇÃO ORGANIZAÇÃO DE CURSOS DEFINIÇÃO DE CURSOS QUE ATENDAM AO PÚBLICO INTERNO DA REDE DIVULGAÇÃO DOS CURSOS, CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS, VÍDEOS, ETC.. INTERAÇÃO COM O PA DE GESTÃO DO CONHECIMENTO, MULTIPLICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES E RESULTADOS DESTE PA

10 PA EVENTOS ORGANIZAÇÃO DAS REUNIÕES DE TRABALHO (WORKSHOPS, SIMPOSIO E EVENTOS) ELABORAR A PARTICIPAÇÃO DA REDE EM EVENTOS DE GRANDE MONTA, SBG, SBBQ, AB3C E OUTRAS ELABORAR O CRONOGRAMA DE EVENTOS E DIVULGAÇÃO PA PUBLICAÇÕES EDITORAÇÃO DE DOIS LIVROS ORGANIZAÇÃO DE CONTEÚDO, DISTRIBUIÇÃO DE CAPÍTULOS, CONVITE AOS AUTORES, CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO. EBOOK E IMPRESSO EDIÇÃO, REVISÃO, DIVULGAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO DO CONTEÚDO

11 RESULTADOS PA GESTÃO REALIZAÇÃO DE DUAS REUNIÕES (1 VIRTUAL, 1 PRESENCIAL) DEFINIÇÃO DO DOTPROJECT PA GESTÃO DA INFORMAÇÃO E CONHECIMENTOS DEFINIÇÃO DAS FERRAMENTAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO (EM ANDAMENTO) PA CAPACITAÇÃO CURSO DE ANÁLISE DE RNASEQ* CURSO DE METAGENÔMICA* (EM ANDAMENTO) CURSO DE MONTAGEM DE GENOMAS* (EM ANDAMENTO) DEFINIÇÃO DO CURSO DE GESTÃO DE PROJETO (EM ANDAMENTO) PA EVENTOS EVENTO REALIZADO (TACG) PA PUBLICAÇÕES DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO PARA A PUBLICAÇÃO DO LIVRO

12

13 DOTPROJECT TO ACHIEVE EFFICIENT PROJECT MANAGEMENT GOALS IN A R&D TEAM

14 define, trace and report my projects. Project Manager Project Data Know Status, Resource, Issues, Productivity. Share Holder Project Data Project Management Challenges (with MS project/spreadsheet) Know my tasks, record my SAIEN, Team Member no conflict lock. 16

15 WHAT IS DOTPROJECT AN ONLINE B/S PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE SOFTWARE UNDER GPL HOSTED UNDER AND SOURCEFORGE. APACHE, MYSQL,PHP BASED, ALMOST 0 ADMIN COST. SOURCEFORGE REGISTERED : SEVERAL HUNDREDS OF DOWNLOADS/DAY 17

16 BENEFITS Know the progress well, based on task assignees input. Reduce unnecessary communications 18

17 BENEFITS (CONT.) Know the gap between estimation and reality Know the Engineer Resource Utilization 19

18 BENEFITS Team members have up-to-date Todo list, help your memory No conflict lock Reduce unnecessary communications 20

19 HOW WAS IT PICKED OUT SOFTWARE 21

20 TEMA GESTÃO DO CONHECIMENTO É O PROCESSO SISTEMÁTICO DE IDENTIFICAÇÃO, CRIAÇÃO, RENOVAÇÃO E APLICAÇÃO DOS CONHECIMENTOS QUE SÃO ESTRATÉGICOS.

21 A PRODUÇÃO DE INFORMAÇÃO Um dos maiores problemas que enfrentamos, hoje, não é a falta, mas o excesso de informações disponíveis Produzimos mais dados e informações do que somos capazes de processar

22 DESAFIOS MUDANÇA NA RELAÇÃO ESPAÇO X TEMPO DECISÕES EM TEMPO REAL ELIMINAÇÃO DAS FRONTEIRAS MAIS FÁCIL ACESSO À INFORMAÇÃO AGREGAÇÃO DE VALOR À INFORMAÇÃO PAINLESS KNOWLEDGE MANAGEMENT GET CONTRIBUTIONS FROM EVERYONE CONTROL CONTENT WITH PERMISSIONS CONSOLIDATE FILES AND DOCUMENTS SHARE CONTENT WITH LESS ONE PLACE TO CAPTURE KNOWLEDGE SEARCH LESS, FIND MORE

23 GESTÃO DE CONHECIMENTO SENDO HOJE O CONHECIMENTO O DIFERENCIAL ESTRATÉGICO DA PRODUÇÃO, ENTÃO É PRECISO TRATA-LO COM MÉTODOS, METODOLOGIAS E FERRAMENTAIS APROPRIADOS PROCESSAR DADOS TRATAR INFORMAÇÕES GERENCIAR CONHECIMENTOS

24 A GESTÃO DAS INOVAÇÕES CRIATIVIDADE (HUMANA) NOVAS IDÉIAS ( NOVOS CONHECIMENTOS) INVENÇÃO ( ALGO NOVO) INOVAÇÃO (MERCADO)

25 CONCLUSÕES FAZER GESTÃO DO CONHECIMENTO É: 1. SABER IDENTIFICAR QUAIS CONHECIMENTOS SÃO ESTRATÉGICOS PARA A ORGANIZAÇÃO > PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2. SABER IDENTIFICAR AS FONTES DE INFORMAÇÕES (INTERNAS E EXTERNAS) APROPRIADAS A GCO 3. SABER ADMINISTRAR DADOS E INFORMAÇÕES

26 E, PRINCIPALMENTE: CONCLUSÕES PROMOVER A CAPACITAÇÃO PERMANENTE IMPLEMENTAR METODOLOGIAS PARA A CRIAÇÃO E A DISSEMINAÇÃO DE CONHECIMENTO NA ORGANIZAÇÃO GERIR O CAPITAL DE CONHECIMENTO DA EMPRESA MONITORAR SISTEMATICAMENTE A PRODUÇÃO DE CONHECIMENTOS ESTRATÉGICOS PARA A ORGANIZAÇÃO E A UTILIZAÇÃO DOS MESMOS PELOS CONCORRENTES APROPRIAR AS SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO A GESTÃO DO CONHECIMENTO

27 CONCLUSÕES

28 AGRADECIMENTOS EQUIPE PC7 MARTA MARTINS WAGNER ARBEX KÁTIA SANTOS ALEXANDRE CAETANO EQUIPE DE APOIO DO CNPGL A TODOS OS MEMBROS DO PROJETO QUE COMPRAM AS IDÉIAS, AJUDAM A MELHORAR AS PROPOSTAS E RETORNAM OS PONTOS DE MELHORIA

29 OBRIGADA

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