Manual Operacional. Esys NF-e 2. Esys N F-e 2

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1 Manual Operacional Esys NF-e 2 Esys N F-e 2

2 Esys NF-e Esys Colibri Todos os direitos reservados. Nenhum conteúdo deste material - textos e ilustrações podem ser reproduzidos por qualquer forma ou meio, não podendo ser copiados - sem a autorização prévia da Esys Colibri. Em caso de dúvidas referente ao documento, solicitamos a comunicação à área de Marketing da Esys Colibri, para esclarecimento ou correção. Publicação: maio 2011 em São Paulo - Brasil. Esys Colibri R. Coronel Arthur de Godoy, 07 Vila Mariana São Paulo - SP Tel.:

3 33 Conteúdo Apresentação Pré-requisitos... 8 Dados... Técnicos do Produto 9 Instalação... SQL 10 Instalação... Esys N F -e 2 24 Configurações C onfiguração Esys NF-e 2 Acessando... o Aplicativo Esys N F -e 2 37

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5 Apresentação

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7 Apresentação 7 Apresentação A Nota Fiscal Eletrônica - NF-e é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente que tem como objetivo, registrar as operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços. A NF-e é um instituto oficial de fiscalização tributária em vigor desde Setembro de 2006 e que substitui a Nota Fiscal impressa (modelo 1 e 1A), havendo a previsão de estender a substituição para outros modelos de Notas Fiscais. O aplicavivo Esys NF-e 2 recebe os dados de uma operação que necessite a emissão de uma NF-e, e realiza a comunicação com o SEFAZ, executando as seguintes validações: Assinatura digital para garantir a autoridade da NF-e; Formato de campos para garantir que não ocorram erros de preenchimento dos campos da NF-e; Numeração da NF-e para garantir que a NF-e não seja recebida mais de uma vez; A autorização, rejeição ou denegação de uma solicitação de emissão e NF-e, é retornado por meio eletrônico, somente após a autorização da SEFAZ. O aplicativo Esys NF-e 2 é uma ferramenta da Esys C olibri responsável pela transmissão das Notas Fiscais Eletrônicas para SEFAZ e recepção dos status das solicitações. Importante: O aplicativo Esys NF-e 2, é um software que deverá ser instalado independente dos softwares de retaguarda da Esys C olibri. Para mais informações, consulte o site da Nota Fiscal Eletrônica Esys Colibri

8 8 Pré-requisitos Es y s NF- e 2 Para utilização do aplicativo Esys NF-e 2, são necessários alguns procedimentos prévios. Sistema Operacional Windows XP Professional, Windows 2003 Server 32 bytes, Windows 2008 Server ou Windows 7; SQL Server 2005 Express Edition ou superior; Microsoft.Net Framework 3.5 (SP1); Importante: As instalações de sistemas operacionais inferiores aos expostos acima, não poderão ser executadas. A Esys não se responsabiliza por instalações que estejam fora das especificações mínimas necessárias.

9 Apresentação Dados Técnicos do Produto Es y s NF- e 2 Nome comercial do programa Esys NF-e 2 Identificação da versão Linguagem de programação C Sharp dot NET Sistema operacional e Gerenciador de Banco de Dados Windows/SQL Server Tipos de Aplicação Aplicativo Fiscal Esys Colibri 9

10 10 Instalação SQL Server 2005 Express Edition Es y s NF- e 2 Neste tópico serão abordados os passos para realizar a instalação do SQL Server 2005 Express Edition. Pré-requisitos Para utilização do SQL Server Express é necessário alguns procedimentos prévios. Sistemas Operacionais com Suporte: Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003 Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2 e Windows Vista. C omputador compatível com Intel ou Pentium III 600 MHz ou processador mais rápido (é recomendável 1 GHz ou mais rápido). Mínimo de 192 MB de RAM (é recomendável 512 MB ou mais). 525 MB de espaço em disco rígido disponível. Procedimentos Para instalar o SQL 2005: 1. Para realizar a instalação do SQL Server 2005 Express Edition é necessário primeiro a instalação do Microsoft.Net Framework C lique no botão Run, para executar o arquivo, em seguida clique no botão Executar. Será apresentada a tela de assistente.

11 Apresentação Selecione o botão Avançar. Será apresentada a tela de exibição dos termos de licenciamento. 4. Leia atentamente a licença de uso, caso esteja de acordo selecione o checkbox Aceito os termos do Contrato de Licença. 5. C lique no botão Instalar Esys Colibri

12 12 6. C liique no botão Concluir, para encerrar a instalação. 7. Acesse o arquivo do SQL Server 2005 para iniciar a instalação. Será apresentada a tela de exibição dos termos de licenciamento. 8. Leia atentamente a licença de uso, caso esteja de acordo selecione o checkbox Aceito os termos e as condições de licenciamento. 9. C lique no botão Avançar. 10.Na primeira vez em que é executado o Assistente, é verificado o status de serviços e componentes que serão instalados.

13 Apresentação 11.C lique no botão Instalar. 12.C lique no botão Avançar. Será apresentada nova tela de assistente Esys Colibri 13

14 14 13.C lique no botão Avançar. 14.O SQL realiza uma verificação em busca de possíveis problemas (requisitos mínimos de hardware e software) que possam impedir a instalação do SQL. C aso algum problema seja encontrado, será possível visualizar o relatório sobre o problema encontrado e possível solução. 15.C lique no botão Avançar para prosseguir a instalação. 16.O Assistente verifica o status de cada componente na instalação. 17.Informe o nome da empresa nos dois campos e desmarque o checkbox Ocultar opções avançadas de configuração.

15 Apresentação C lique no botão Avançar. 19.Selecione os componentes do SQL Server que devem ser instalados. 20.C licando sobre o recurso Database Services, selecione a opção O recurso inteiro será instalado na unidade de disco rígido local. 21.C lique no botão Avançar. 22.Determine o tipo de instancia na instalação, deixe a caixa de texto em branco e selecione a Instância Padrão. Importante: Esys Colibri

16 16 C aso a instância padrão não seja selecionada, o SQL Server será instalado com a instância padrão SQLEXPRESS. C aso o seu servidor tenha o nome de server por exemplo o SQL será instalado como SERVER\SQLEXPRES. 23.C lique no botão Avançar. 24.Determine as opções para cada serviço. 25.C lique no botão Avançar. 26.Na página de autenticação, selecione o modo de autenticação a ser usado. A opção Modo de Autenticação do Windows, permite apenas as contas para a autenticação no banco de dados. A opção Modo Misto permite a autenticação de contas do domínio ou usuários do próprio SQL Server. 27.Marque a opção Modo Misto, digite a senha por padrão 1234 como no usuário SA. 28.C lique no botão Avançar.

17 Apresentação Na página C onfigurações de Agrupamento, deve-se definir a classificação para o servidor, apenas clique (localidade padrão - Latin1_General). 30.C lique no botão Avançar. 31.Marque o checkbox Habilitar Instâncias de Usuário, em seguida clique no botão Avançar Esys Colibri

18 18 32.Na página Configurações do Relatório de Erro e Uso, deve-se informar se os erros fatais e dados de utilização de recursos serão automaticamente informados. 33.C lique no botão Avançar. 34.C lique no botão Instalar para iniciar a instalação.

19 Apresentação Será apresentada a tela de progresso de instalação. 35.C lique no botão Avançar Esys Colibri 19

20 20 36.C lique no botão Concluir, para completar a instalação. Para instalar o SQL Server Express Management: 37.Acesse o arquivo do SQL Server Express Management para iniciar a instalação. Será apresentada a tela de assistente. 38.C lique no botão Next. Será apresentada a tela de exibição dos termos de licenciamento.

21 Apresentação Leia atentamente a licença de uso, caso esteja de acordo selecione o checkbox I accept the terms in the license agreement. 40.C lique no botão Next. 41.Informe o nome da empresa nos dois campos. 42.C lique no botão Next. 43.Selecione os componentes do SQL Server que devem ser instalados Esys Colibri

22 22 44.C lique no botão Next. Será apresentada a tela de instalação. 45.C lique no botão Install para iniciar a instalação. 46.C lique no botão Finish, para completar a instalação.

23 Apresentação Dica: Para mais informações acesse Esys Colibri 23

24 24 Instalação Esys NF-e 2 Es y s NF- e 2 Neste tópico serão abordados os passos para realizar a instalação do aplicativo Esys NF-e 2. Procedimentos 1. Faça o d o w nlo a d do arquivo de instalação, disponibilizado área da extranet. extranet.colibri.com.br Importante: Na pasta de instalação do aplicativo Esys NF-e 2, está disponível um b a c k up do banco de dados EsysNFe2.bak, que deverá ser restaurado no SQL. 2. Execute o aplicativo de instalação. 3. Selecione o arquivo Setup.exe. Será iniciada a instalação.

25 Apresentação 4. C lique no botão Next. 5. Selecione a opção Everyone e em seguida clique no botão Next Esys Colibri 25

26 26 6. C lique no botão Next, para iniciar a instalação. Será apresentada a tela de instalação. Será apresentada a tela de confirmação de instalação.

27 Apresentação 7. C lique no botão Close para finalizar a instalação Esys Colibri 27

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29 Configurações

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31 Configurações 31 Configuração Es y s NF- e 2 Na tela de C onfigurações do aplicativo Esys NF-e 2, é necessário configurar os parâmetros para a personalização de uso do aplicativo de acordo com algumas características específicas do estabelecimento. Nesta tela, deverão ser indicados os valores de cada parâmetro, devendo ser alterados os campos necessários, pois a parametrização é de suma importância para que os processos funcionem corretamente. Procedimentos 1. Após a instalação do aplicativo Esys NFe 2, acesse o menu Iniciar da barra de ferramentas do Windows > Todos os Programas > Esys NF-e 2 > Esys NF-e 2 - Configurações. 2. Selecione o menu C onfigurações. 3. Selecione a opção Configurar Parâmetros. Será apresentada a tela contendo todos os parâmetros a serem configurados Esys Colibri

32 32 4. No campo Descrição, digite a descrição do parâmetro para busca rápida do parâmentro a ser alterado. 5. No campo C have, informe o parâmetro para busca rápida. 6. C onfigure os parâmetros a seguir: Parâmetros Descrição Funcionalidade C fgesysnfedbho st Host do banco de dados do NF-e. Informe o computador conectado a rede. C fgesysnfedbda tabase Nome do Database do Esys NF-e. Informe o nome do banco de dados a ser utilizado no aplicativo. Local ou sevidor. Importante: Na pasta de instalação do aplicativo Esys NF-e 2, está disponível um b a c k up do banco de dados EsysNFe2. bak, que deverá ser restaurado no SQL. C fgesysnfedbus ername Nome do usuário do banco e dados do Esys NF-e. Informe o login do usuário do banco de dados. C fgesysnfedbpa ssword Senha do banco de dados do Esys NF-e. Informe a senha do bando de dados. UF do emitente do Esys NF-e. Informe a sigla da UF, de sua região. Razão Social do emitente do Esys NFe. Informe a Razão Social de sua empresa. C NPJ do emitente do Informe o número do C NPJ de sua C fgesysnfeuf C fgesysnfenom e C fgesysnfec NPJ

33 Configurações C fgesysnfennfi ni Esys NF-e. empresa. Número inicial de Nota para o Esys NFe. Informe o número inicial da nota a ser configurada a partir da utilização do aplicativo Esys NF-e Ex e m p lo : Última nota emitida com emissor de NF-e diferente do aplicativo Esys NF-e 2 número 44243, ao utilizar o aplicativo Esys NF-e 2 configure a numeração a partir do número Importante: C aso nunca tenha utilizado um aplicativo emissor de NFe, utilize o valor 1. C fgesysserieini Número inicial de série para o Esys NFe. Informe o número da série utlizada na emissão da NF-e. Exemplo: Série utilizada no emissor de NFe diferente do aplicativo Esys NF-e 2 número 10, ao utilizar o aplicativo Esys NFe 2 configure a numeração também com o número 10. Importante: C aso nunca tenha utilizado um aplicativo emissor de NFe, utilize o valor 0. C fgesysnfec anc elamento URL WebService. C fgesysnfec ons ulta Estão configurados todos WebServices do ambiente de homologação da SEFAZ, para o uso no ambiente de produção, insira a lista de WebServices disponivel no site da SEFAZ. C fgesysnfeinutili zacao C onsulte o Web Service de seu estado na versão C fgesysnferece pcao C fgesysnferetr ecepcao C fgesysnfesata usservico C fgesysnfepathl ogo C aminho do arquivo do logo do cliente. Informe o diretório que busque o logo da empresa a ser impresso no DANFE. Importante: O tamnaho máximo da imagem deverá ser de 190px de largura e 40px de altura Esys Colibri

34 34 C fgesysnfepath Danfe C aminho da pasta compartilhada na rede que contém o DANFE. Informe o diretório para o recebimento do DANFE. C fgesysnfeambi ente Ambiente de funcionamento. 1 - Ambiente de Produção. 2 - Ambiente de Homologação. 7. Para alterar o parâmetro selecinado, clique no botão Editar. 8. C lique no botão Salvar.

35 Esys NF-e 2

36

37 Esys NF-e 2 37 Esys NF-e 2 Es y s NF- e 2 A tela do aplicativo Esys NF-e 2, é responsável pela monitoração e comunicação do Esys NF-e 2, com o software de retaguarda e com a Secretaria da Fazenda. Após análise, a SEFAZ disponibiliza a aprovação ou rejeição das notas. Após realizar a configuração adequada dos parâmetros do Esys NF-e 2, é possível iniciar o aplicativo para envio, cancelamento ou inutilização das notas. Procedimentos 1. Acesse o menu Iniciar da barra de ferramentas do Windows > Todos os Programas > Esys NF-e 2 > Esys NF-e Nesta tela é possível visualizar as informações de envio das notas. 3. Para ver os detalhes, clique no botão Visualizar. 4. Na barra de ferramentas do windows, verifique se o aplicatitivo Esys NF-e 2 foi inicializado corretamente. 5. C lique no ícone criado na barra de ferramentos do windows, e selecione a opção desejada: Ação Esys Colibri Descrição Esys NF-e 2 - Iniciar Inicia o processo de envio das notas. Esys NF-e 2 - Parar Paraliza a ação do aplicativo.

38 38 Esys NF-e 2 Finalizar Esys NF-e 2 - Abrir Finaliza a ação do aplicativo. Apresenta a tela do aplicativo.

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