Oficina de Formação Formar Professores em Rede

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1 Oficina de Formação Formar Professores em Rede Com o PowerPoint

2 Sumário Introdução... 3 Software de apresentação electrónica... 4 Actividades/Propostas de trabalho... 4 Actividade Actividade O PowerPoint... 5 Criar uma apresentação... 5 Parágrafos de vários níveis Inserir uma imagem do ClipArt Gravar a apresentação Diferentes vistas Apresentar os diapositivos Efeitos de transição entre diapositivos Animações Personalizadas Modelos Globais Alterar marcas de parágrafo Cabeçalhos e rodapé Inserir uma imagem no modelo global Alterar o fundo da apresentação Alterar o Modelo da apresentação Tocar uma ou mais faixas de um CD Inserir um som gravado em ficheiro Inserir ligações Ligações para outros Diapositivos Botões de acção Imprimir diapositivos Colocar apresentações na Internet Apresentações portáteis Digitalização de Sons Bibliografia Produção de Apresentações Electrónicas 2

3 INTRODUÇÃO Em grande parte das tarefas que efectuamos no nosso dia a dia estão, directa ou indirectamente, presentes computadores. Alguns exemplos: as transações bancárias - todos os dias levantamos dinheiro ou pagamos alguma coisa com cartões de crédito ou débito; os exames médicos ecografias, electrocardiogramas, etc só são possíveis graças a meios computacionais; a passagem na via verde nas auto-estradas, etc. Também para comunicar, quando é necessário transmitir alguma mensagem para uma plateia se utilizam hoje os meios computacionais. Nos encontros, nos congressos já é frequente a maioria das comunicações serem suportadas por meios computacionais. E na Escola local onde também muito comunicamos estarão os professores e os alunos a utilizar estes meios? Se não, porquê? É certo que em algumas talvez não sejam utilizados pelo facto de não existirem condições para a sua utilização. Na nossa opinião será sempre uma pescadinha de rabo na boca, os professores não utilizam porque os meios não existem, mas sobretudo os meios não existem porque os professores não os utilizam. É necessário aproveitar as oportunidades, que surjam à Escola para tentar equipá-la com os equipamentos que necessitamos, não esperemos que eles nos sejam colocados ao nosso dispor, lutemos por eles, e nesse caso estou certo que os meios aparecerão. No caso da apresentação electrónica acho que para começo todas as escolas deveriam ter pelo menos uma sala equipada com um computador multimedia ligado a um bom meio de projecção. Claro que seria óptimo se esse computador pudeesse estar ligado a uma rede interna da escola e através dela à Internet. Os professores poderiam então, por exemplo, a partir da sala de professores colocar documentos na rede que seriam utilizados nessa sala. Da mesma maneira os alunos também poderiam gravar na rede os seus ficheiros a partir do Centro de Recursos da Escola e nessa sala fazer a apresentação dos seus trabalhos. Dirão, e com razão, uma só sala não chegaria para nada. Concordo plenamente, mas ponham uma a funcionar por escola, esgotem a sua capacidade de utilização, quando for necessário criem mais uma e depressa se chegará a um computador por sala de aula. Produção de Apresentações Electrónicas 3

4 SOFTWARE DE APRESENTAÇÃO ELECTRÓNICA Por software de apresentação electrónica podemos designar todo o software que nos permita apresentar conteúdos em formato digital a uma plateia. Nesse sentido teremos como um bom meio de apresentar esses conteúdos a linguagem html que além da sua universalidade pode ser criada com um grande conjunto de ferramentas. Outro tipo de software será o Multimédia ToolBook ou o Macromédia Director, mas estes estão mais vocacionado para criação de produtos multimedia para distribuição em CDROM. Finalmente temos uma categoria de software que permite de uma maneira bastante simples criar sequências de diapositivos que serão apresentados sequencialmente (ou não). É dentro desta categoria que se insere o Microsoft PowerPoint. Sendo uma ferramenta relativamente fácil de utilizar permite criar apresentações multimedia de bastante qualidade. ACTIVIDADES/PROPOSTAS DE TRABALHO Actividade 1 Elabore um conjunto de diapositivos que possam ser utilizados numa das seguintes situações: Apresentação do programa de uma disciplina. Suporte para uma aula/conteúdo programático Apresentação de um plano de actividades de um departamento/grupo disciplinar. Apresentação do projecto Educativo da Escola Etc. Actividade 2 Desafie os seus alunos a fazerem a apresentação de um trabalho seu em PowerPoint. O trabalho poderá ser interdisciplinar envolvendo também a disciplina de ITI (Introdução às Tecnologias de Informação) ou outra. Será de prever outras formas de apresentação de trabalhos, caso os alunos não tenham nenhuma disciplina na área das tecnologias, mas mesmo assim Produção de Apresentações Electrónicas 4

5 incentive e mostre-se receptivo à ideia de que alguns deles façam as suas apresentações em PowerPoint. O POWERPOINT Criar uma apresentação Podemos iniciar o programa fazendo clique no atalho que devemos encontrar em Iníciar > Programas. Ao entrar na aplicação deparamos com o seguinte ecrã: Fig. 1 Neste ecrã podemos decidir se pretendemos criar uma nova apresentação, ou abrir uma já existente. No caso de pretendermos iniciar uma nova apresentação podemos escolher uma de três maneiras diferentes de o fazer: Utilizar um Assistente de conteúdo automático: O PowerPoint criará uma apresentação incluindo o próprio conteúdo. É claro Produção de Apresentações Electrónicas 5

6 que este conteúdo é fictício e seremos nós a alterá-lo adaptandoo às nossas necessidades. Utilizar um Modelo de apresentação: neste caso a nossa apresentação estará já formatada com cores, padrões, tipos de letra, etc. Muitas vezes será um bom caminho começar por aqui uma vez que não teremos que nos preocupar com tamanhos, tipos de letras e fundos para a nossa apresentação dado que estamos a utilizar uma combinação que já foi escolhida por profissionais. Como desvantagem temos que, a nossa apresentação vai ficar igual a muitas outras e não terá o nosso cunho pessoal. A terceira hipótese é começar uma apresentação em branco. Neste caso todo o trabalho está por fazer e seremos nós a definir cores, tipos de letra, fundos, etc. Podemos ainda neste ecrã optar por abrir uma apresentação já existente, as mais recentes aparecem na lista da própria caixa de diálogo, caso o ficheiro que pretendemos abrir não se encontre nessa lista podemos escolher a opção mais ficheiros e procurar o ficheiro no nosso disco rígido. No nosso caso vamos optar por utilizar um Modelo de Apresentação e em seguida faremos algumas alterações de modo a adaptá-lo aos nosso gostos pessoais. Assim, depois de escolher a segunda opção desse ecrã fazemos clique em OK. Aparece um novo ecrã em que devemos escolher o modelo a utilizar, optaremos por Bloco de notas Fig. 2 Mais uma vez fazemos clique em OK. Produção de Apresentações Electrónicas 6

7 Surge então o ecrã Fig. 3 Aqui poderemos escolher o tipo de diapositivo que pretendemos criar. A nossa apresentação vai ser constituída por um conjunto de vários diapositivos. Podemos imaginar que cada um desses diapositivos seja um acetato que vamos projectar para a nossa plateia. No nosso caso os nossos diapositivos poderão não só conter textos e imagens como sons e até pequenos vídeos. Como vemos no ecrã o assistente propõe um conjunto de modelos diferentes de diapositivos que variam conforme a informação que irá conter. Só um título, título e texto, texto e imagens, etc Nota: Utilize a barra de deslocação vertical para verificar que ainda existem outros tipos de diapositivos Para primeiro diapositivo escolheremos Diapositivo de título Devemos pois chegar a um ecrã semelhante ao representado na figura 4. Na parte direita do ecrã temos o nosso primeiro diapositivo do lado esquerdo temos uma lista dos diapositivos da nossa apresentação que neste caso conta ainda apenas com um. Repare que no diapositivo criado temos dois rectângulos que nos pedem para fazer clique para acrescentar um título e um subtítulo respectivamente. Fig. 4 Produção de Apresentações Electrónicas 7

8 Façamos então isso. Vamos escrever como título Plano de Trabalho e como subtítulo Disciplina de... Depois disso poderemos criar mais um diapositivo. Para isso fazemos clique no botão Podemos também criar um novo diapositivo escolhendo a opção Novo Diapositivo do menu Inserir. Deverá aparecer de novo o quadro em que escolhemos o tipo de diapositivo que vamos criar. Optamos agora por Lista com marcas e fazemos OK Preencha o conteúdo do segundo diapositivo de acordo com o exemplo da figura 5. Fig. 5 Repare agora na lista à esquerda e verifique que já tem listados os dois Diapositivos com os respectivos conteúdos. Fazendo clique num e noutro podemos alterar o Diapositivo que estamos a editar. Vamos ainda criar mais um diapositivo Escolha agora como esquema de diapositivo Texto e ClipArt Produção de Apresentações Electrónicas 8

9 Fig. 6 Comece por escrever como título Conteúdos a leccionar Se escreveu como nós (apenas a primeira letra a maiúsculas) deverá ter aparecido uma lâmpada amarela ao lado do título. Quando aparece este sinal significa que o assistente do PowerPoint (ou mais correctamente poderemos dizer o assistente do Office 2000 uma vez que este assistente é comum a todas as aplicações do Office) tem uma sugestão a fazer-nos. No nosso caso o assistente tem, como pode verificar acima, a figura de um simpático cão, no seu caso poderá ser um clipe ou outro dos disponíveis no Office Fazendo clique sobre o assistente com o botão do lado direito pode escolher a opção Seleccionar assistente e alterar o assistente do seu Office. Para tal vai, no entanto, necessitar do disco de instalação. Para sabermos o que é que o assistente nos sugere fazemos clique sobre a lâmpada amarela. O simpático assistente sugere que, por se tratar de um título, todas as palavras deveriam começar por letra maiúscula. Podemos fazer uma de três coisas; Alterar o texto seguindo a sugestão, e então o texto será automaticamente alterado. Informar que esta regra não deve voltar a ser sugerida nesta apresentação. Alterar as regras de estilo para todas as apresentações. Fig. 7 Produção de Apresentações Electrónicas 9

10 Escolhemos a primeira opção e o nosso título passa a estar escrito conforme a sugestão. Continuemos agora, introduzindo o texto na caixa da esquerda. Parágrafos de vários níveis Repare que o conteúdo D está subdividido em D1 e D2. As linhas referentes a D1 e D2 não deverão ter o mesmo destaque que o conteúdo D. Dizemos que D1 e D2 são parágrafos de segundo nível. Para promover ou despromover um parágrafo de nível, colocamos o cursor sobre ele e utilizamos os botões: Inserir uma imagem do ClipArt Este diapositivo está preparado para a inserção de uma imagem do ClipArt. Para inserir essa imagem faça duplo clique sobre o espaço a ela reservado: Aparecerá então o Microsoft Clip Gallery: Fig Escolha a categoria Pessoas e dentro desta a imagem representada na figura Produção de Apresentações Electrónicas 10

11 Fig. 9 Quando fizer clique sobre a imagem, aparecerá uma barra com 4 botões. Faça clique no primeiro dos botões para passar a imagem para a sua apresentação. Caso no seu computador não esteja instalada esta imagem insira qualquer outra do ClipArt Gravar a apresentação Temos agora uma apresentação com 3 diapositivos. Estará na altura de gravar pela primeira vez o nosso trabalho. Para isso utilize o botão ou a opção Guardar do menu Ficheiro. Deverá surgir uma caixa de diálogo, semelhante a outras de aplicações do Office, onde escolhemos a drive e a pasta onde vamos guardar a nossa apresentação. Teremos ainda que definir o nome para a mesma. A nossa apresentação será arquivada num ficheiro de extensão ppt. Sempre que já tenha guardado uma apresentação e pretenda fazer uma cópia, isto é, guardar a mesma apresentação com outra designação ou noutro directório utilize a opção Guardar como do menu Ficheiro. Podemos guardar a apresentação como Apresentação do PowerPoint (altere em Guardar c/ o tipo), desta maneira criaremos um ficheiro com extensão pps, a diferença entre estes ficheiros e os ficheiros que são criados por defeito ppt está no facto de, enquanto que se fizermos duplo clique sobre Fig. 10 Produção de Apresentações Electrónicas 11

12 um ficheiro do tipo ppt, será aberto o PowerPoint permitindo a alteração do ficheiro; se fizermos duplo clique sobre um ficheiro do tipo pps a apresentação será imediatamente apresentada e, quando acabar, não ficaremos dentro do PowerPoint. Crie mais três diapositivos como os que se seguem, ilustrando-os com imagens ao seu gosto. Fig. 11 Fig. 12 Fig. 13 Produção de Apresentações Electrónicas 12

13 Diferentes vistas Fig. 14 Até aqui temos estado a trabalhar com o PowerPoint numa vista chamada de Vista Normal. Nesta vista, podemos num único ecrã ter uma ideia de como está a ficar o nosso diapositivo (B), temos ainda um resumo em forma de lista dos conteúdos do diapositivo (A), que nos permite uma fácil e rápida navegação na apresentação, além de, também aqui, podermos alterar os conteúdos. Temos ainda uma janela mais pequena (D), no fundo do diapositivo, onde podemos tomar notas que poderemos imprimir para servir de apoio na altura de apresentar em público o nosso trabalho. Para introduzir notas relativas a este diapositivo, faça clique nessa área e escreva texto. Repare que, na figura 14, assinalamos também um rectângulo (C). É através destes cinco botões que é possível alterar a forma como vemos e trabalhamos com os diapositivos da nossa aplicação. Produção de Apresentações Electrónicas 13

14 Na Vista de destaques teremos apenas acesso aos textos que constituem a nossa apresentação, temos ainda com menor destaque uma miniatura do nosso diapositivo bem como a caixa que contem as notas relativas a este diapositivo. Experimente. Fig. 15 Na Vista de diapositivos teremos uma janela maior para trabalhar directamente no diapositivo, esta vista pode torna-se interessante, sobretudo, quando trabalhamos com ecrãs de reduzidas dimensões, que não suportam resoluções acima dos 800x600 pixels e não nos interessar manter do lado esquerdo a lista dos tópicos. Fig. 16 Produção de Apresentações Electrónicas 14

15 A Vista de organização de diapositivos apresenta-nos vários diapositivos em ponto pequeno no ecrã sendo uma vista que facilita a visão geral do nosso trabalho, bem como a rápida navegação nos diapositivos. Fig. 17 Nas outras vistas utilize a barra no lado direito do ecrã para passar de uns diapositivos para outros. Pode também utilizar as teclas Page Up para passar para o diapositivo anterior e Page Dn para passar para o diapositivo seguinte. Quando fazemos clique sobre um diapositivo este fica com uma linha mais grossa à sua volta, se passarmos para outra vista será este o diapositivo que será editado. É também nesta vista que podemos facilmente alterar a ordem dos diapositivos, basta para isso fazer clique sobre um e arrastá-lo para outro sítio. Experimente. Podemos ainda, apagar um diapositivo seleccionando-o e premindo a tecla Del. Também nesta vista se torna fácil a cópia de diapositivos. Seleccionando o diapositivo que pretende copiar aceda ao menu Editar e escolha a opção Copiar. Esta operação fez com que o nosso diapositivo ficasse guardado na memória do computador. Para duplicar o diapositivo volte ao menu Editar e escolha a opção Colar, deverá ter agora dois diapositivos iguais. Produção de Apresentações Electrónicas 15

16 Pode também utilizar os atalhos de teclado Ctrl C (premir simultaneamente a tecla Controle e a tecla C) para copiar e Ctrl V para colar os diapositivos. Apresentar os diapositivos Finalmente temos a Vista de apresentação de diapositivo. Será nesta vista que apresentaremos o nosso trabalho. Passe para o primeiro diapositivo e faça clique no icon correspondente à vista de apresentação de diapositivos. O primeiro diapositivo deverá agora ocupar todo o ecrã. Para passar para o segundo diapositivo basta fazer clique com o botão esquerdo do rato, ou então carregue na tecla Space, Enter ou Page Dn. Com a tecla Page Up podemos recuar, isto é voltar ao diapositivo anterior. Para sair desta vista e voltar à vista anterior pressionamos a tecla Esc Nesta vista, no canto inferior direito do ecrã deve aparecer, alguns segundos depois da entrada do diapositivo, o seguinte icon Fig. 18 Ao fazer clique sobre ele, com o botão do lado esquerdo, teremos acesso a um menu com diversas opções: As três primeiras opções permitem-nos navegar na nossa apresentação isto é passar para o diapositivo seguinte, anterior ou (em Ir para) para qualquer outro. Na opção Notas da reunião é permitido tomar notas que poderemos imprimir no final. Em Notas do Orador podemos consultar as notas que tomamos quando preparamos a apresentação, no entanto se estivermos a projectar a apresentação para uma plateia toda a gente verá as nossas notas, por isso talvez seja preferível imprimir essas notas (O PowerPoint permite imprimir o Diapositivo e as suas notas na mesma página). Nas Opções de ponteiro podemos, por exemplo, Fig. 19 escolher uma caneta (sendo ainda possível alternar entre diversas cores) com a qual podemos fazer anotações no nosso diapositivo. Essas anotações não ficarão gravadas e serão perdidas quando passarmos para o Produção de Apresentações Electrónicas 16

17 diapositivo seguinte, pode no entanto ser uma preciosa ajuda para fazer realçar alguma informação. Em Ecrã podemos provocar uma pausa (no caso de termos temporizado a nossa apresentação) colocar um ecrã preto ou ainda limpar as anotações feitas a caneta. Finalmente a opção Terminar apresentação, como o nome indica terá o mesmo efeito que a tecla Esc. Efeitos de transição entre diapositivos Podemos definir efeitos de transição entre diapositivos e a forma como os diferentes elementos entram no diapositivo. Embora estes efeitos tornem a apresentação mais apelativa temos que ter algum cuidado na sua aplicação e não abusar utilizando muitos efeitos diferentes na mesma apresentação, pois corremos o risco de distrair a plateia do que realmente é importante que são os conteúdos da nossa apresentação. Para definir os efeitos passe para a vista de Organização de diapositivos e seleccione o diapositivo ou diapositivos a que pretende aplicar o efeito. Pode seleccionar vários diapositivos premindo a tecla Ctrl enquanto escolhe os vários diapositivos Fig. 20 Escolha os três diapositivos e em (B) escolha o efeito de transição entre diapositivos. Agora em (C) escolha o modo como os diferentes elementos vão entrar em cada diapositivo. Passe para o modo de apresentação e veja as alterações. Produção de Apresentações Electrónicas 17

18 Fazendo clique em (A) pode definir mais opções relativamente ao efeito da transição entre diapositivos. Animações Personalizadas Atrás vimos como definir o modo como a informação entra em cada diapositivo. Podemos personalizar ainda mais essas entradas. Na vista Normal, sobre um elemento faça clique no botão direito do rato: no menu que aparece escolha Animação personalizada, aqui poderá escolher a ordem pela qual os diferentes elementos do Diapositivo aparecem, a forma como aparecem e ainda um som que acompanhe o seu aparecimento. No rectângulo (A) pode escolher qual dos elementos deseja personalizar, em seguida podemos em Efeitos definir o modo como este elemento vai entrar. Para cada um dos efeitos que escolhemos em (C) podemos em (D) escolher parâmetros, isto é se tivermos escolhido deslizar podemos Fig. 21 escolher em que direcção o elemento vai deslizar por exemplo Para cima ou Para a direita, etc. Podemos ainda em (F) associar um som à entrada deste elemento. Em (G) podemos definir outra cor que será assumida depois da animação, este efeito tem particular interesse quando na nossa apresentação quisermos desviar a atenção dos parágrafos anteriores para passar a atenção para o que entrou em último lugar, devemos pois nesse caso atribuir uma cor mais esbatida para que a frase mais saliente seja aquela que tenha entrado em último lugar. Experimente. Produção de Apresentações Electrónicas 18

19 No rectângulo (E), que só estará activo quando seleccionarmos uma caixa de texto, podemos definir o modo como o texto vem agrupado e em que ordem. O texto poderá vir agrupado por parágrafos, palavras ou letras. Caso venha agrupado por parágrafo podemos ainda definir por que nível de parágrafo. Podemos, no separador Ordem e intervalos, definir qual a ordem pela qual Fig. 22 os elementos entram no ecrã. Utilize as setas que estão acima e abaixo de Mover para alterar a ordem de entrada do elemento seleccionado. Em Iniciar animação escolha entra Com clique do rato ou Automaticamente escolhendo os segundos que devem anteceder a sua entrada na caixa abaixo. Modelos Globais Existem no PowerPoint alguns diapositivos especiais chamados Modelos Globais. Todas as alterações efectuadas nestes diapositivos serão reflectidas em todos os diapositivos da apresentação. Por exemplo se quisermos que os títulos de todos os diapositivos passassem a estar escritos a Azul e com tipo de Letra Fig. 23 Produção de Apresentações Electrónicas 19

20 Arial 14, bastava fazer esta alteração no modelo Global. Para aceder ao modelo Global de diapositivos vamos ao menu Ver, escolhemos a opção Modelo Global de diapositivos Repare que existe um Modelo Global para os diapositivos em geral e outro só para os diapositivos de títulos. Assim no nosso caso, quando alterarmos o Modelo global de diapositivo não estaremos a alterar o primeiro diapositivo da que foi criado com o estilo diapositivo de títulos. Ao escolhermos esta opção deverá aparecer: Fig. 24 Para alterar o tipo de letra como vimos acima, fazemos um clique sobre a caixa de texto correspondente ao título (deverá ficar seleccionada com pequenos quadrados brancos à volta) e no menu Formatar seleccionamos Tipo de letra para fazer as alterações pretendidas. Fig. 25 Produção de Apresentações Electrónicas 20

21 Deverá ter no ecrã um botão que diz Fechar através dele poderá voltar à vista anterior, ou em alternativa utilizar os botões para passar para outra vista. Veja o efeito da sua alteração na apresentação. No modelo global não deve digitar conteúdos, deve apenas alterar formatações Alterar marcas de parágrafo Podemos, no modelo global de apresentação, alterar as marcas que aparecem nas listas antes de cada parágrafo para tal mais uma vez no modelo global de apresentação sobre o parágrafo de primeiro nível faça clique no botão do lado direito do rato e escolha a opção Marcas e numeração Produção de Apresentações Electrónicas 21

22 Fig. 26 Fig. 27 Deverá aparecer um ecrã semelhante ao da figura 27. Escolha a nova marca. Poderá ainda escolher outro caracter para marca ou até uma imagem fazendo clique nos respectivos botões presentes ao fundo à esquerda, na caixa de diálogo. Produção de Apresentações Electrónicas 22

23 Este processo, bem como o da alteração do tipo de letra do título, pode ser feito individualmente para qualquer um dos diapositivos, no entanto essas alterações seriam reflectidas apenas nesse diapositivo. Utilizar o modelo global vai garantir a homogeneidade na nossa apresentação. Poderemos repetir o processo para os outros níveis de parágrafos. Cabeçalhos e rodapé No Modelo global de diapositivo temos, além das caixas para o título e para o texto, mais três caixas para a data e hora, nota de rodapé e número de diapositivo respectivamente. Para inserir valores nessas caixas aceda a Ver Cabeçalhos e rodapé. Deverá aparecer a seguinte caixa de diálogo: Fig. 28 Preencha aqui os valores, em rodapé escreva o seu nome, e termine com Aplicar a todos. Repare que pode escolher a data como fizemos acima e assim ela será actualizada automaticamente quando apresentar os seus diapositivos, ou escrever uma data seleccionando Determinada(s). Podemos também fazer clique em Não mostrar no diapositivo de título para que esses diapositivos (no nosso caso apenas o primeiro) não contenham estes elementos. Volte à vista normal e verifique que todos os diapositivos têm, agora, a data o seu nome e o número correspondente. Estas características também serão aplicadas aos diapositivos que viermos a criar. Produção de Apresentações Electrónicas 23

24 Para alterar as características do texto com que aparece escrita a data e a nota de rodapé aceda ao Modelo global de diapositivo seleccione a caixa correspondente e proceda como para o título. Pode também alterar as posições em que aparece esta informação. Inserir uma imagem no modelo global Para inserir uma imagem no modelo global agiremos da mesma forma que para inserir uma imagem em qualquer outro diapositivo. A diferença está em que uma imagem que inserimos no modelo global aparecerá em todos os diapositivos. Poderá por exemplo inserir no modelo global o logotipo da sua Escola, de um clube ou projecto e assim personalizar a sua apresentação. Existem várias maneiras de inserir imagens nos diapositivos. Uma delas é utilizar a área de transferências Clipboard isto é: fazer cópia dessa imagem noutra aplicação (por exemplo de um browser, basta fazer clique com o botão do lado direito sobre a imagem fazer clique em copiar no menu que aparece) e depois no PowerPoint fazer Editar Colar (Past). Caso a imagem já esteja gravada num ficheiro utilize a opção Inserir Imagem Do ficheiro Fig. 29 Para que essa imagem surja no Modelo Global comece por aceder ao modelo global e depois siga um dos processos sugeridos. Tenha o cuidado de redimensionar a imagem para que não ocupe muito do espaço útil da sua apresentação. Produção de Apresentações Electrónicas 24

25 Experimente fazer uma animação personalizada para a imagem que acabou de inserir no modelo global, verá que essa animação se reflecte em todos os diapositivos. Alterar o fundo da apresentação Para alterar a cor de fundo de um ou de todos os diapositivos aceda a Formatar fundo... No ecrã que surge escolha outra cor das propostas ou faça clique em Mais cores. Poderá ainda, explorar Efeitos de preenchimento que lhe permitirá fazer fundos com gradientes de duas cores, seleccionar um padrão de preenchimento ou ainda uma imagem para fundo da sua apresentação. Termine com Aplicar caso a alteração diga respeito apenas ao diapositivo que estava a editar no momento, ou Aplicar a todos para que a alteração se reflicta em todos os diapositivos. Fig. 30 Alterar o Modelo da apresentação Como vimos, foi muito fácil no início escolher um Modelo para a nossa apresentação. Podemos a qualquer momento, alterar este modelo e logo toda a apresentação será alterada e passará a ter um fundo diferente, outro esquema de cores, etc. Para alterar o Modelo da apresentação aceda ao menu Formatar e escolha a opção Alterar Modelo da Apresentação. Fig. 31 Produção de Apresentações Electrónicas 25

26 No caso de alterar o Modelo de Apresentação perderá as alterações que efectuou no modelo global de diapositivos, mesmo que volte a aplicar o modelo que tinha inicialmente utilizado. Tocar uma ou mais faixas de um CD Um dos processos de inserir sons na suas apresentações é inserir informação para que determinada facha de um cd audio seja tocada quando entrar um determinado Diapositivo. Para isso, no Diapositivo pretendido, escolha a opção Inserir Filmes e sons e aqui escolha Reproduzir faixa áudio de CD. Fig. 32 na caixa de texto que se abre podemos escolher a faixa inicial a ser tocada, a última faixa e podemos ainda, deferir mais especificamente de que ponto até que ponto (em minutos e segundos) devem tocar as faixas. Fig. 33 Produção de Apresentações Electrónicas 26

27 Depois de fazer OK, o assistente colocará a seguinte questão: Fig. 34 Podemos responder afirmativamente e o som será reproduzido automaticamente com a entrada deste diapositivo. No diapositivo surgirá o símbolo Caso seja definido que o som entra automaticamente, podemos deslocar este símbolo para fora do diapositivo, ficando na área envolvente, assim não será visível durante a apresentação. Podemos alterar as especificações, ou ordem de entrada do som nas animações personalizadas, onde temos até um separador dedicado a Definições de multimedia Fig. 35 Produção de Apresentações Electrónicas 27

28 Aqui podemos por exemplo, definir que a reprodução continuará e será somente interrompida A seguir de x diapositivos. Inserir um som gravado em ficheiro Fig. 36 Para inserir um som gravado num ficheiro, utilize a opção Inserir Filmes e sons Som de ficheiro, na caixa de dialogo que surge procure o som a introduzir. O ícone que surge no diapositivo pode ser desviado para fora da área visível, caso se opte por definir que o som tocará automaticamente. O som tocará quando durante a apresentação fizer clique sobre ele ou então defina o modo como deve entrar automaticamente em Animações personalizadas. Outra opção é associar este som à entrada de um elemento no diapositivo em animações personalizadas Inserir ligações Numa apresentação PowerPoint, é possível definir acções que sejam executadas quando o rato passar por cima, ou quando fazemos clique em cima de um determinado elemento (bloco de texto, ou imagem, por exemplo). Essas acções podem ser: tocar um som; passar para outro Diapositivo; Produção de Apresentações Electrónicas 28

29 mostrar um determinado site da Internet; abrir outro programa. Através das ligações a outros diapositivos, podemos fazer apresentações que não sejam vistas sequencialmente do primeiro ao último Diapositivo, mas baseadas num sistema de menus que permitam ao utilizador final navegar dentro da apresentação. Ligações para outros Diapositivos Vamos supor que o nosso segundo diapositivo seria uma espécie de menu que nos permitiria passar directamente para cada um dos itens aí listados. Sobre o elemento, a partir do qual pretende estabelecer a ligação (marque a palavra Conteúdos) faça clique com o botão do lado direito do rato. Deverá aparecer o seguinte menu: Fig. 37 Aqui, escolha Definição de Acções: repare que este menu está dividido em duas páginas: Produção de Apresentações Electrónicas 29

30 Fig. 38 Numa delas, Clique do rato, definiremos a acção a desencadear, quando fizermos clique sobre o objecto. Na outra, Rato sobre, definiremos as acções a desencadear sempre que passarmos o rato sobre o objecto. Neste caso, na página Clique do rato, escolhemos Hiperligação a: e surgem diversas hipótese para estabelecer a ligação: Próximo Diapositivo Diapositivo Anterior Primeiro Diapositivo Último Diapositivo Último Diapositivo Visto Fim da Apresentação Apresentação Pré-definida Para um determinado Diapositivo Outra apresentação do PowerPoint Outro ficheiro (um documento do Word por exemplo) No nosso caso escolheremos Diapositivo... Produção de Apresentações Electrónicas 30

31 Temos então, acesso a um menu onde é possível ver uma lista dos Diapositivos da apresentação, para aí fazer a escolha do Diapositivo para onde pretendemos fazer a ligação. Escolhemos o Diapositivo Nº 3 e temos oportunidade de fazer uma sua visualização no pequeno quadrado da direita. Terminamos com OK. Repare que agora (quando estivermos em modo de projecção da apresentação) ao passar o rato em cima da palavra Conteúdos o rato se Fig. 39 transforma numa mão e ao fazer clique iremos directamente para o Diapositivo nº 3. Fig. 40 Para alterar a cor da palavra que tem a hiperligação aceda a Formatar Esquema de cores do diapositivo e em personalizar altere as cores atribuídas a Destaque e hiperligação e a Destaque e hiperligação visitada. Vamos supor ainda que quando passamos o rato sobre a palavra conteúdos esta deverá ser lida. Para tal necessitamos de um ficheiro de som onde esteja gravada a palavra. Deve acompanhar este guia um ficheiro Conteudos.wav com essa finalidade. Para gravar os seus próprios sons consulte a secção Digitalização de sons deste guia. Produção de Apresentações Electrónicas 31

32 Sobre a palavra faça, mais uma vez, clique no botão do lado direito do rato e no menu Definição de Acções, aparecerá de novo o ecrã: Fig. 41 Escolhemos agora a página Rato sobre e aí, a opção Reproduzir som, escolhemos o som que queremos associar ao evento. No caso de se utilizar um som do PowerPoint (ou um som já utilizado nesta apresentação) o nome aparecerá na lista, caso contrário escolha Outro som... e, procure no seu computador o ficheiro do som que pretende associar ( no nosso caso conteudos.wav). É aconselhável gravar os sons que utilizar na sua apresentação no mesmo directório onde gravar a apresentação. Caso leve a apresentação para outro computador leve também os ficheiros de som. Repita a operação para os restantes elementos do menu. Em cada um dos diapositivos de destino crie uma ligação para voltar ao diapositivo 2. Produção de Apresentações Electrónicas 32

33 Botões de acção Os Botões de acção permitem definir as hiperligações mais comuns de um modo muito simples. Essa ligação pode estar associada também a uma palavra ou imagem. Outro processo simples de a criar é utilizando a opção Apresentação Botões de acção. Fig. 42 Escolha por exemplo Botão de acção: home; desenhe um quadrado no local onde pretende inserir o botão e de seguida escolha o diapositivo para onde quer que o botão aponte (no nosso caso o 2) Caso exista apenas um diapositivo com várias opções a que todos os outros deverão poder regressar a ele, o botão poderá ser criado no Modelo Global de diapositivos. Imprimir diapositivos Podemos imprimir os diapositivos criados no PowerPoint acedendo à opção Imprimir do menu Ficheiro. Fig. 43 Produção de Apresentações Electrónicas 33

34 Repare que foi assinalado com a letra (B) umas setas que se encontram no fundo do menu. Essas setas estão presentes em todos os programas da família Office 2000 e servem para expandir os menus. As opções de cada menu que forem menos utilizadas serão escondidas, para as voltar a ver teremos que fazer clique nestas setas ou então aguardar com o rato sobre as referidas seta cerca de 2 segundos. Através da opção assinalada (A) acedemos à caixa de diálogo: Fig. 44 Em (A), da figura 44, podemos escolher uma de quatro maneiras diferentes de imprimir a informação da nossa apresentação: Diapositivos Será impresso um diapositivo por página. Folheto serão impressos vários diapositivos por página segundo as opções seleccionadas em (B). Páginas de Notas serão impressos os diapositivos com as notas do orador. Vista de destaques Será apenas impressa a informação dos diapositivos disposta como na vista de destaques. Repare ainda que, na figura 44, no quadro assinalado com a letra (C) pode seleccionar algumas opções, que serão úteis por exemplo para poupar tinta de cor imprimindo os diapositivos a preto e branco ou em tons de cinzento. Podemos também neste quadro definir o número de cópias a imprimir, bem como, se pretendemos imprimir todos os diapositivos ou apenas alguns deles. Produção de Apresentações Electrónicas 34

35 Colocar apresentações na Internet Depois de criada uma apresentação podemos colocá-la na Internet (ou numa intranet). Uma maneira simples de o fazer é copiar o ficheiro da apresentação para o servidor e criar numa das páginas uma hiperligação para esse ficheiro. Outra maneira é converter a apresentação em html. Para isso basta aceder ao menu Ficheiro e escolher a opção Guardar como Página Web. Será pedido o nome do ficheiro. Se escolhermos por exemplo, apresentacao1 será criado o ficheiro apresentacao1.htm e a pasta apresentacao1_ficheiros, que contém os ficheiros necessários para a apresentação. Pode fazer clique sobre o ficheiro apresentação1.htm e ver a sua apresentação na Internet Explorer ou no Netscape Navigator. Fig. 45 Apresentações portáteis. Com a inserção de sons e imagens depressa se ultrapassa o limitado espaço de uma disquete. Se não puder recorrer a outro suporte para levar a sua apresentação para a Escola (Drives Zip, gravador de CD, etc) tem uma opção no menu Ficheiro (Apresentações Portáteis...)que lhe permitirá guardar a sua apresentação em mais do que uma disquete. O processo é acompanhado por um assistente que o ajudará a concluir com êxito esta tarefa. Produção de Apresentações Electrónicas 35

36 DIGITALIZAÇÃO DE SONS Para gravar sons temos necessidade de ter um computador multimédia (com placa de som) e um microfone (que pode ser adquirido em qualquer loja de informática ou hipermercado por menos de 2000$00). O próprio PowerPoint permite gravar sons em Inserir Filmes e sons Gravar som Podemos também utilizar um acessório do Windows. Para o abrir aceda ao menu Iniciar (Start) Programas (Programs) Acessórios (Accessories) Multimédia (Multimedia) Gravador de sons (Sound Recorder) Fig. 46 No meu caso este programa tem os menus em inglês, por estar a trabalhar com um sistema operativo nessa língua, no seu computador, provalvelmente, terá a mesma aplicação mas em português. Os comandos deste programa assemelham-se aos de um vulgar gravador. Assim, para iniciar a gravação faça clique sobre o botão com a bola vermelha. Fig. 47 Produção de Apresentações Electrónicas 36

37 Para escolher a origem do som a ser gravado aceda ao controle de som da sua placa e em propriedades escolha recording, aqui active as opções Microphone e CD audio e termine com OK. Deverá encontrar o ajuste de áudio para o microfone e para a entrada de CD seleccione a entrada a partir da qual quer gravar o som. Fale para o micro ou ponha um cd a tocar (conforme a opção de entrada de som seleccionada) e repare que a linha verde apresenta as alterações correspondentes ao som, termine com o botão do quadrado preto e de seguida teste o resultado (utilize o botão da seta virada para a direita). Os botões com as duas setas para a esquerda e para a direita servem, como se depreende, para nos colocarmos directamente no início ou no fim da gravação respectivamente. Fig. 48 O menu Effects permite aumentar ou diminuir o som da gravação, aumentar ou diminuir a velocidade da gravação, adicionar eco ou inverter o som. Fig. 49 No menu Edit para além de opções que permitem copiar e colar sons, podemos também inserir sons previamente gravados. As opções Delete Before Produção de Apresentações Electrónicas 37

38 Current Position e Delete After Current Position servem para apagar o som antes e depois, respectivamente, da posição actual. A opção Audio Properties serve para definirmos as propriedades da gravação, normalmente temos na qualidade da gravação 3 hipóteses: Fig. 50 CD Quality Radio Quality Telephone Quality Desta escolha vai depender a qualidade final da gravação, e consequentemente o tamanho do ficheiro criado, assim para CD Quality termos uma maior qualidade, mas também um ficheiro maior. Finalmente a opção File tem as opções típicas para criar novos ficheiros, abrir e gravar os sons, bem como sair do programa. BIBLIOGRAFIA Produção de Apresentações Electrónicas 38