MEMO Nº23/2015. Assunto: SOBRE A OBRIGATORIEDADE DO CADASTRAMENTO DIÁRIO DOS CONTRATOS E DEMAIS ATOS JURÍDICOS ANÁLOGOS E TERCEIRO SETOR.

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1 Aos Clientes VISÃO CONSULTORIA Tarumã, SP, 08 de Maio de 2015 MEMO Nº23/2015. Assunto: SOBRE A OBRIGATORIEDADE DO CADASTRAMENTO DIÁRIO DOS CONTRATOS E DEMAIS ATOS JURÍDICOS ANÁLOGOS E TERCEIRO SETOR. Prezados (as) Senhores(as): De acordo com publicação do Comunicado SDG nº15, de 2015, foi implantado em 04/05/2015, no âmbito do sistema AUDESP, o Sistema de Seletividade para Contratos, Atos Jurídicos Análogos e Ajustes com o 3º Setor. Nesta fase estão contemplados somente os órgãos municipais já cadastrados no sistema AUDESP, que não mais encaminharão contratos, atos jurídicos análogos e ajustes com o 3º Setor por superação do valor de alçada. Considerando a importância deste sistema, o Tribunal de Contas TCESP, esclarece alguns pontos relevantes, conforme abaixo elencados: a) O acesso ao sistema para preenchimento dos dados relativos aos contratos, atos jurídicos análogos e ajustes com o 3º Setor será efetuado pelo sistema AUDESP, como o mesmo login e senha já utilizados normalmente; b) Os dados e informações relativas aos contratos, atos jurídicos análogos e ajustes com o 3º Setor deverão, um a um, ser preenchidos compulsoriamente e diariamente no sistema AUDESP; c) Deverão ser cadastrados no sistema de seletividade somente os contratos, atos jurídicos análogos e ajustes com o 3º Setor, celebrados a partir de 04/05/2015, de valor superior a 500 UFESPs; d) Nada se alterou acerca das obrigações mensais previstas no Calendário AUDESP (Comunicado SDG nº 35, de 2014); e) Os Processos que já tramitam no TCESP não estão afetados pela nova sistemática, permanecendo as suas obrigações decorrentes; f) Será disponibilizado pelo sistema AUDESP uma orientação de preenchimento dos dados e informações; g) A partir dos dados e informações prestadas no sistema, será realizada uma seleção e, oportunamente, serão encaminhadas requisições; h) A contar da data da gravação dos dados e informações no sistema, os órgãos terão o prazo de 7 (sete) dias para realizar alterações ou exclusões; i) Ressaltamos que serão fundamentais a tempestividade e fidedignidade dos dados e informações, e, caso constatadas divergências, fica o gestor sujeito às sanções previstas na Lei Complementar nº 709, de 1993;

2 j) Adiantamos que os processos de contratos, atos jurídicos análogos e ajustes com o 3º Setor, futuramente requisitados tramitarão pelo processo eletrônico e-tcesp, assim sendo, rogamos especial atenção aos Comunicados SDG 30/2011, 13/2014 e 37/2014; e, Para melhor compreensão da matéria, segue SDG 15/2015 e orientações para acesso ao Sistema de Seletividade de Contratos, Atos Jurídicos Análogos e Ajustes com o 3º Setor, no ambiente AUDESP. Continuamos sempre a disposição, e quaisquer dúvidas, entrar em contato. Atenciosamente Fernando Roncada VISÃO CONSULTORIA

3 COMUNICADO DO TRIBUNAL SDG 15/2015:

4 Orientações para acesso ao Sistema de Seletividade de Contratos, Atos Jurídicos Análogos e Ajustes com o 3º Setor, no ambiente AUDESP. 1. Nos termos do Comunicado SDG nº 15/2015, os órgãos municipais que já prestam contas pelo Sistema AUDESP deverão, a partir de 04/05/2015, encaminhar, via web, dados relativos aos contratos e atos jurídicos análogos, bem como aqueles referentes aos ajustes celebrados com o terceiro setor; 2. O acesso ao sistema de seletividade dar-se-á no ambiente do AUDESP, com os logins e senhas já existentes para o órgão municipal (Login USR); 3. As informações deverão ser prestadas diariamente, na data da assinatura dos ajustes; 4. Neste momento não será possível a remessa via lote (coletor), devendo, portanto, serem preenchidos todos os campos obrigatórios do sistema. 5. A contar da data da gravação dos dados no Sistema, os órgãos terão o prazo de 7 (sete) dias para realizar alterações ou exclusões. Para contagem deste prazo, exclui-se a data da gravação; A)- PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE CONTRATOS E ATOS JURÍDICOS ANÁLOGOS:

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6 B)- PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE AJUSTES DO TERCEIRO SETOR.

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