NÚMERO 111 PORTO VELHO-RO, TERÇA-FEIRA, 21 DE JUNHO DE 2005

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1 NÚMERO 111 PORTO VELHO-RO, TERÇA-FEIRA, 21 DE JUNHO DE 2005 SUMÁRIO PÁGINAS CADERNO-A TRIBUNAL DE JUSTIÇA...A-01 a A-49 T.R.E...A-50 a A-52 MIN. PÚBLICO ESTADUAL...A-52 CADERNO-B TERCEIRA ENTRÂNCIA...B-01 a B-24 CADERNO -C SEGUNDA ENTRÂNCIA...C-01 a C-24 CADERNO -D PRIMEIRA ENTRÂNCIA...D-01 a D-08 JUSTIÇA FEDERAL O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA, no uso das atribuições legais que lhe são conferidas pelo artigo 154, inciso IX, do RITJ/RO, PORTARIA Nº 1.480/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 493/DRH/99, de 16/11/1999, Protocolo 33058, R E S O L V E: Conceder 02 (dois) meses de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora HELENA BENTO SOARES, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 14, Classe B, Nível Básico, na especialidade de Serviços Gerais, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada na Administração do Fórum da Comarca de Rolim de Moura/RO, para gozo no período de 01/08/2005 a 29/09/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº /2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 762/DRH/93, de 15/12/1993, Protocolo 20708, R E S O L V E: Conceder 02 (dois) meses de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora LISIOMAR EVANGELISTA DE MIRANDA, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 29, Classe B, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada na Vara da Justiça da Infância e Juventude da Comarca de Porto Velho/ RO, para gozo no período de 01/08/2005 a 29/ 09/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.482/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 289/DRH/2002, de 17/05/2002, Protocolo nº , R E S O L V E: Tornar sem efeito os termos da Portaria nº 1.041/2005-PR, de 06/05/2005, publicada no DJ nº 082, de 09/05/2005, que concede Licença Prêmio por Assiduidade, à servidora RISONEIDE MARIA DA SILVA ALVES, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 20, Classe A, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, exercendo o Cargo em Comissão de Oficial de Gabinete de Desembargador, símbolo PJ-DAS-2, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada no Gabinete do Desembargador RENATO MARTINS MIMESSI. PORTARIA Nº 1.483/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 1.054/DRH/2004, de 29/12/2004, Protocolo nº , R E S O L V E: Tornar sem efeitos os termos da Portaria nº 383/2005-PR, de 15/02/2005, publicada no DJ nº 027, de 16/02/2005, que concede 01 (um) ano de Licença para Freqüentar Curso de Aperfeiçoamento e Qualificação Profissional (Mestrado em Administração Pública), ao servidor JEAN CARLO SILVA DOS SANTOS, Cadastro nº , Agente Judiciário, Padrão 38, Classe D, Nível Superior, na especialidade de Administrador, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotado na Coordenadoria de Modernização Administrativa. PORTARIA Nº 1.484/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 1.054/DRH/2004, de 29/12/2004, Protocolo , R E S O L V E: Convalidar a concessão de 62 (sessenta e dois) dias de Licença Prêmio por Assiduidade ao servidor JEAN CARLO SILVA DOS SANTOS, Cadastro nº , Agente Judiciário, Padrão 38, Classe D, Nível Superior, na especialidade de Administrador, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotado na Coordenadoria de Modernização Administrativa, no período de 01/ 02/2005 a 03/04/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.485/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 160/DAI/87, de 11/11/1987, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 03 (três) meses de Licença Prêmio por Assiduidade ao servidor SEBASTIÃO ANÉSIO PEREIRA LIMA, Cadastro nº , Oficial de Justiça, Padrão 30, Classe U, Nível Especial, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotado no Cartório Distribuidor da Comarca de Ariquemes/RO, para gozo no período de 01/ 08/2005 a 29/10/2005, com base no art. 123 da LC 068/92.

2 A - 2 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO 111 PORTARIA Nº 1.486/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 320/DRH/97, de 01/08/1997, Protocolo 5104, R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade ao servidor FRANCISCO ANTÔNIO LIMA, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 44, Classe E, Nível Supeior, na função de Escrivão Judicial, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotado no Cartório da 1ª Vara Cível da Comarca de Cacoal/RO, para gozo no período de 01/09/2005 a 30/09/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.487/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 382/DRH/05, de 23/05/2005, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade ao servidor ANTONIO ANDRADE DE CASTRO, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 29, Classe B, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada na Administração do Fórum da Comarca de Pimenta Bueno/RO, para gozo no período de 01/12/2005 a 30/12/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.488/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 1004/DRH/04, de 07/12/2004, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 02 (dois) meses de Licença Prêmio por Assiduidade ao servidor PAULO JOSÉ DE JESUS BARBOSA, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 16, Classe A, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotado no Cartório da Vara de Execuções e Contravenções Penais da Comarca de Porto Velho/RO, para gozo no período de 01/09/2005 a 30/10/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.489/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 385/DRH/05, de 23/05/2005, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 02 (dois) meses de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora CAROLINA MARIA ALVES RIBEIRO LIMA, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 04, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Agente de Segurança, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada na Seção de Segurança e Vigilância/ DISEG, para gozo no período de 01/08/2005 a 29/09/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.490/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 902/DRH/94, de 10/11/1994, Protocolo 31500, R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora ELIENAI SEVERO GUIMARÃES QUERUZ, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 29, Classe B, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada na Administração do Fórum da Comarca de Pimenta Bueno/RO, para gozo no período de 01/12/2005 a 30/12/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. SECRETARIA JUDICIÁRIA AVISO AOS SENHORES ADVOGADOS As normas contidas nos artigos 77, 5º e 320, do RI deste Tribunal, bem como no item 60.2, seção III, das Diretrizes Gerais Judiciais, somente se aplicam no âmbito do Estado de Rondônia, não alcançando, em hipótese alguma, eventuais recursos aos Tribunais Superiores (STF e STJ), devendo o recolhimento das custas de preparo, portes de remessa e de retorno, quando devidos, serem feitos nos termos da Tabela em vigor, organizada pelo STF, constante na Resolução nº 303 de 25 de janeiro de 2005, publicada no DJU, Seção I, em e da Resolução nº 20 do STJ, de 25 de novembro de 2004, publicada no DJU - Seção I, de e da Resolução nº 005/2004-PR (Publicado no DJ nº 062, de 1º e anexo I e II), observando-se no recolhimento de valores as disposições contidas na instrução nº 11/98 (publicada no DJ nº 211, de e anexo I) ATENÇÃO! Para maior celeridade e segurança dos documentos enviados, via fax, a este Tribunal, deverá ser observado, incontinenti, que se o assunto for inerente à área Cível o fax é ; Criminal ; Especial ; e Tribunal Pleno Excepcionalmente, poderá ser utilizado o fax nº (Presidência), se esgotadas as possibilidades dos números anteriores. Belª. Eline Gomes da Silva Secretária Judiciária

3 NÚMERO 111 DIÁRIO DA JUSTIÇA A - 3 PORTARIA Nº 1.491/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 321/DRH/97, de 01/08/1997, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora CASSIA DE JESUS DA SILVA ANDRADE, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 29, Classe B, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada no Cartório da 1ª Vara Cível da Comarca de Colorado do Oeste/ RO, para gozo no período de 01/09/2005 a 30/ 09/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.492/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 379/DRH/05, de 23/05/2005, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade ao servidor ANTONIO PEREIRA BARBOSA, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 20, Classe A, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, exercendo a função gratificada de Chefe de Serviço de Cartório da 1ª Vara Criminal da Comarca de Santa Luzia do Oeste/RO, símbolo FG-1, para gozo no período de 01/08/ 2005 a 30/08/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.493/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 383/DRH/05, de 23/05/2005, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora MARISTELA MOREIRA DA COSTA SILVA, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Serviços Gerais, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada na Seção de Conservação e Limpeza/DISEG, para gozo no período de 01/08/2005 a 30/08/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.494/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 083/DAI/91, de 13/05/1991, Protocolo 4915, R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora AURI LIMEIRA DOS SANTOS, Cadastro nº , Oficial de Justiça, Padrão 30, Classe U, Nível Especial, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada no Cartório Distribuidor da Comarca de Cacoal/RO, para gozo no período de 01/08/2005 a 30/08/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.495/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 519/DRH/94, de 13/06/1994, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 02 (dois) meses de Licença Prêmio por Assiduidade ao servidor EDGARD SOUZA DA SILVA FILHO, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 24, Classe B, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotado na Divisão Comercial/DEGRAF, para gozo no período de 01/08/2005 a 29/09/ 2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.496/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 590/DRH/98, de 30/06/1998, Protocolo 15049, R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora MARA LÚCIA CASTRO DE MELO, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 44, Classe E, Nível Supeior, na função de Escrivã Judicial, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada no Cartório da 3ª Vara da Família da Comarca de Porto Velho/RO, para gozo no período de 03/10/2005 a 01/11/ 2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.497/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 194/DRH/05, de 18/03/2005, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade ao servidor SERGIO JORGE RODRIGUES DA SILVA, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 12, Classe B, Nível Básico, na especialidade de Agente de Segurança, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, exercendo a função gratificada de Secretário Executivo do DEGRAF, símbolo FG-1, para gozo no período de 01/08/2005 a 30/08/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.498/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 271/DRH/04, de 07/05/2004, Protocolo , R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora IVANILDA MARIA DOS SANTOS, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 20, Classe A, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, exercendo a função gratificada de Chefe de Serviço de Cartório da 4ª Vara Cível da Comarca de Ariquemes/RO, símbolo FG-1, para gozo no período de 01/08/2005 a 30/08/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.499/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 163/DSG/91, de 20/05/1991, Protocolo 65505, R E S O L V E: Conceder 01 (um) mês de Licença Prêmio por Assiduidade à servidora DENIZE CHAVES GUERREIRO, Cadastro nº , Técnico Judiciário, Padrão 29, Classe B, Nível Médio, na especialidade de Apoio Técnico, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, lotada na Vara de Justiça da Infância e Juventude da Comarca de Porto Velho/RO, para gozo no período de 01/08/2005 a 30/08/2005, com base no art. 123 da LC 068/92. PORTARIA Nº 1.500/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 272/DRH/02, de 13/05/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 22/04/2005, o Estágio Probatório do servidor FABIAN FARNEY ANDRADE CONCENÇO, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Agente de Segurança, lotado na Administração dos Juizados Especiais da Comarca de Porto Velho/RO, empossado em 22/04/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.501/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 269/DRH/02, de 13/05/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 15/04/2005, o Estágio Probatório da servidora MARILENE MARIA BATISTA SILVA, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Telefonista, lotada na Administração do Fórum da Comarca de Cerejeiras/RO, empossado em 15/04/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.502/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 195/DRH/02, de 10/04/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 05/04/2005, o Estágio Probatório da servidora VANIA SANTIAGO, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Telefonista, lotada na Administração do Fórum da Comarca de Costa Marques/RO, empossado em 05/04/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.503/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 319/DRH/02, de 05/06/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 31/05/2005, o Estágio Probatório do servidor FRANCISCO DAS CHAGAS VITALINO FEITOSA, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Agente de Segurança, lotado na Seção de Segurança e Vigilância/DISEG, empossado em 31/05/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.504/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 321/DRH/02, de 05/06/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 31/05/2005, o Estágio Probatório do servidor JOÃO BOSCO DA SILVA GRAVATÁ, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Agente de Segurança, lotado na Seção de Segurança e Vigilância/ DISEG, empossado em 31/05/2002 e entrado em exercício na mesma data.

4 A - 4 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO 111 PORTARIA Nº 1.505/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 316/DRH/02, de 05/06/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 21/05/2005, o Estágio Probatório do servidor ALMIR MARCELO OLIVEIRA VIANA, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Agente de Segurança, lotado na Divisão de Patrimônio/DEAD, empossado em 22/04/2002 e entrado em exercício em 21/05/2002. PORTARIA Nº 1.506/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 270/DRH/02, de 13/05/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 15/04/2005, o Estágio Probatório da servidora MARIA DE LOURDES PEREIRA DA ROCHA XAVIER, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Telefonista, lotada na Administração do Fórum da Comarca de Cerejeiras/RO, empossado em 15/04/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.507/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 322/DRH/02, de 05/06/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 28/05/2005, o Estágio Probatório do servidor RAIMUNDO TRINDADE GOMES DE LIMA, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Serviços Gerais, lotado na Comissão Permanente de Licitação de Materiais, empossado em 28/05/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.508/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 268/DRH/02, de 13/05/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 15/04/2005, o Estágio Probatório da servidora DÉBORA LOUZADA CUNHA AGUIAR, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Serviços Gerais, lotada na Administração do Fórum da Comarca de Cacoal/ RO, empossado em 15/04/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.509/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 196/DRH/02, de 10/04/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 05/04/2005, o Estágio Probatório da servidora EVANILDA APARECIDA PEREIRA, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Telefonista, exercendo a função gratificada de Chefe de Serviço de Cartório da 1ª Vara Criminal da Comarca de Costa Marques/RO, símbolo FG-1, empossado em 05/ 04/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.510/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 375/DRH/02, de 03/07/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 03/06/2005, o Estágio Probatório da servidora ISABEL APARECIDA GOMES DE SOUZA, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Telefonista, lotada na Administração do Fórum da Comarca de Colorado do Oeste/RO, empossado em 03/06/ 2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.511/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 317/DRH/02, de 05/06/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 22/05/2005, o Estágio Probatório do servidor ANDERSON CHIAMENTI, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Agente de Segurança, lotado na Seção de Segurança e Vigilância/DISEG, empossado em 22/05/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.512/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 324/DRH/02, de 05/06/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 22/05/2005, o Estágio Probatório da servidora MARILENE LEMES DE SOUZA CHAVES, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Telefonista, lotada na Administração do Fórum da Comarca de Vilhena/RO, empossado em 22/05/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.513/2005-PR. Considerando o que consta no Processo nº 318/DRH/02, de 05/06/2002, Protocolo , R E S O L V E: Homologar, por haver cumprido as exigências previstas na Resolução nº 015/2000- PR, de 30/06/2000 e Instrução nº 006/2000, de 29/06/2000, em 22/05/2005, o Estágio Probatório do servidor FRANCIMAR RODRIGUES RIBEIRO, Cadastro nº , Auxiliar Operacional, Padrão 01, Classe A, Nível Básico, na especialidade de Serviços Gerais, lotado na Seção de Conservação e Limpeza/DISEG, empossado em 22/05/2002 e entrado em exercício na mesma data. PORTARIA Nº 1.514/2005-PR. Considerando o que consta no Ofício nº 42/05-GAB, datado de 01/06/2005, Protocolo , R E S O L V E: Autorizar o deslocamento do servidor JOEL JOSÉ DE CASTILHO, Cadastro nº , Escrivão Judicial, lotado no Cartório da 1ª Vara Cível da Comarca de Alvorada do Oeste/RO, pertencente ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, ao município de Urupá/RO, em objeto de serviço, nos dias 20 e 30/06/2005, concedendo-lhe o equivalente a ½ (meia) diária por dia de deslocamento. PORTARIA Nº 1.515/2005-PR. Considerando o que consta na C.I nº 062/ SET/2005, datado de 06/06/2005, Protocolo , R E S O L V E: Tornar válido o deslocamento dos servidores CICERO SANTANA GOMES FILHO, Cadastro nº , Chefe do Serviço de Transportes/DEAD, símbolo PJ-DAS-1, e ERNANDES FERNANDES ALVES, Cadastro nº , Artífice, lotados no Serviço de Transportes/DEAD, pertencentes ao Quadro de Pessoal Permanente do Poder Judiciário, ao Distrito de Extrema/RO, em objeto de serviço, nos dias 02 e 03/06/2005, concedendo a cada um o equivalente a 1 (uma) diária. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho-RO, 20 de junho de (a)des. VALTER DE OLIVEIRA Presidente TRIBUNAL DE JUSTIÇA - RO CONSELHO DA MAGISTRATURA PAUTA DE JULGAMENTO O Excelentíssimo Desembargador Presidente do Tribunal de Justiça convoca os Excelentíssimos Desembargadores Membros do Conselho da Magistratura e o Representante do Ministério Público para a Sessão Ordinária que se realizará aos vinte e quatro dias do mês de junho do ano de dois mil e cinco, às 08h30, no Plenário deste Tribunal de Justiça, para julgar os processos abaixo relacionados, constante da pauta elaborada nos termos do artigo 379 e seguintes do Regimento Interno.

5 NÚMERO 111 DIÁRIO DA JUSTIÇA A ) Habeas Corpus Impetrante: José Angelo de Almeida OAB/RO 309 e outrapaciente: C. A. da S.Impetrado: Juiz da Vara da Infância e da Juventude da Comarca de Pimenta Bueno Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA Distribuído por Sorteio em 25/05/ ) Apelação CívelOrigem: Colorado do Oeste Apelantes: C. C. de O e outroadvogado: Lidio Luis Chaves Barbosa (OAB/RO 513A)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. VALTER DE OLIVEIRA Distribuído por Sorteio em 15/04/ ) Apelação CívelOrigem: Juizado da Infância e da Juventude Apelante: Ministério Público do Estado de RondôniaApelado: Fundação de Assistência Social do Estado de Rondônia - FASER Advogada: Ana Maria Lessa Mariaca (OAB/ RO 1182) Relator: DES. EURICO MONTENEGRO JÚNIOR Distribuído por Prevenção de Magistrado em 24/06/ ) Agravo de InstrumentoOrigem: Juizado da Infância e da Juventude Agravante: Centro de Defesa da Criança e do Adolescente Maria dos Anjos - CDCA/ ROAdvogado: Pedro Origa (OAB/RO 1953)Agravado: Estado de RondôniaProcuradora do Estado: Regina Coeli S. de M. Franco (OAB/RO 430)Agravado: Fundação de Assistência Social do Estado de Rondônia - FASERAdvogada: Ana Maria Lessa Mariaca (OAB/RO 1182)Agravado: Município de Porto Velho - ROProcuradora do Município: Anita Magdelaine Perez Belem (OAB/RO 604A) Relator: DES. EURICO MONTENEGRO JÚNIOR Distribuído por Sorteio em 03/03/ ) Apelação CívelOrigem: Juizado da Infância e da Juventude Apelante: Kabana s Promoções e Eventos Sociais LtdaAdvogado: Orlando Ribeiro do Nascimento (OAB/RO 177)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ROOSEVELT QUEIROZ COSTA Distribuído por Sorteio em 06/08/ ) Apelação CívelOrigem: Cerejeiras/1ª Vara Cível Apelante: Valdemar da SilvaAdvogado: Roberto Silva Lessa Feitosa (OAB/RO 2372) Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. VALTER DE OLIVEIRA Distribuído por Sorteio em 13/05/ ) Apelação CívelOrigem: Alvorada do Oeste/ Apelante: Associação dos Agropecuaristas de Alvorada do Oeste-AAPEALAdvogado: Carlos Frederico de Sousa Cruz (OAB/RO 543A)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA Distribuído por Prevenção de Magistrado em 09/11/ ) Apelação CívelOrigem: Ariquemes. Apelante: Bielinki & Bielinki Ltda - MEAdvogado: Edelson Inocêncio (OAB/RO 128B)Advogado: Edelson Inocêncio Júnior (OAB/RO 890)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ELISEU FERNANDES Distribuído por Sorteio em 30/11/ ) Apelação CívelOrigem: Alvorada do Oeste Apelante: Associação dos Agropecuaristas de Alvorada do Oeste-AAPEALAdvogado: Carlos Frederico de Sousa Cruz (OAB/RO 543A)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA Distribuído por Sorteio em 09/11/ ) Apelação CívelOrigem: Presidente Médici/1ª Vara Cível Apelante: Adriano ColomboDefensor Público: Arsênio Landin Ramalho (OAB/RO 295)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. VALTER DE OLIVEIRA Distribuído por Sorteio em 31/05/ ) Apelação CívelOrigem: Alvorada do Oeste/ Apelante: Associação dos Agropecuaristas de Alvorada do Oeste-AAPEALAdvogado: Carlos Frederico de Sousa Cruz (OAB/RO 543A)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA Distribuído por Prevenção de Magistrado em 09/11/ ) Apelação CívelOrigem: Juizado da Infância e da Juventude Apelante: Kabana s Promoções e Eventos Sociais LtdaAdvogado: Orlando Ribeiro do Nascimento (OAB/RO 177)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ROOSEVELT QUEIROZ COSTA Distribuído por Sorteio em 09/09/ ) Apelação CívelOrigem: Alvorada do Oeste Apelante: Associação dos Agropecuaristas de Alvorada do Oeste-AAPEALAdvogado: Carlos Frederico de Sousa Cruz (OAB/RO 543A)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA Distribuído por Prevenção de Magistrado em 09/11/ ) Apelação CívelOrigem: Cacoal/ 2 ª Vara Cível Apelante: A. V. da C.Advogado: Adelino Catâneo (OAB/RO 150B)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ROOSEVELT QUEIROZ COSTA Distribuído por Sorteio em 02/05/ ) Apelação CívelOrigem: Juizado da Infância e da Juventude Apelante: SESC-Administração Regional do Estado de RondôniaAdvogado: Romilton Marinho Vieira (OAB/RO 633)Apelada: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA Distribuído por Sorteio em 25/05/ ) Apelação CívelOrigem: Juizado da Infância e da Juventude Apelante: Ferroviário Atlético ClubeAdvogado: Luciano Bezerra Agra (OAB/RO 51B)Apelado: Ministério Público do Estado de Rondônia Relator: DES. ROOSEVELT QUEIROZ COSTA Distribuído por Sorteio em 04/08/ ) Comunicação de Suspeição n. 16/2005 Origem: Porto Velho Comunicante: Juiz de Direito Jorge Luiz dos Santos Leal Relator: DES. EURICO MONTENEGRO 18) Comunicação de Suspeição n. 027/2005 Origem: Colorado do Oeste Comunicante: Juiz de Direito Johnny Gustavo Clemes Relator: DES. EURICO MONTENEGRO 19) Comunicação de Suspeição n. 43/2005 Origem: Ji-Paraná Comunicante: Juíza de Direito Sandra Martins Lopes Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA 20) Comunicação de Suspeição n. 45/2005 Origem: Ji-Paraná Comunicante: Juíza de Direito Sandra Martins Lopes Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA 21)Comunicação de Suspeição n. 44/2005 Origem: Ji-Paraná Comunicante: Juíza de Direito Sandra Martins Lopes Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA 22) Comunicação de Suspeição n. 130/2005 Origem: Porto Velho Comunicante: Juíza de Direito Rosemeire Conceição Santos P. de Souza Relator: DES. ROWILSON TEIXEIRA 23)Recurso ex offício n.47/2005 Portaria 002/2005/JIJ Recorrente: Juiz de Direito da Vara da Infância e da Juventude da Comarca de Presidente Médici Relator: DES. EURICO MONTENEGRO 24)Comunicação de Suspeição n. 46/2005 Origem: Ji-Paraná Comunicante: Juíza de Direito Sandra Martins Lopes Relator: DES. EURICO MONTENEGRO Porto Velho, 17 de junho de (a) Desembargador Valter de Oliveira Presidente

6 A - 6 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO 111 PORTARIA Nº 243/2005-CG PORTARIA Nº 236/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar o MM. Juiz Substituto da 1ª Seção Judiciária ADRIANO LIMA TOLDO, para auxiliar na Vara de Delitos de Tóxicos da Comarca da Capital, no período de 08 a 10/06/2005, sem prejuízo da designação anterior. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso I, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar a MMª Juíza Substituta da 3ª Seção Judiciária EMY KARLA YAMAMOTO ROQUE para responder pela 3ª Vara Criminal da Comarca de Ji-Paraná, no período de 13 a 30/06/2005, sem prejuízo da designação anterior, e pelo Juizado Especial Cível e Criminal, da referida Comarca, no período de 1º a 10/07/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 15 de junho de Porto Velho, 08 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício PORTARIA Nº 244/2005-CG PORTARIA Nº 242/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: R E S O L V E: Prorrogar os efeitos da Portaria n. 199/2005-CG, de 30/05/ 2005, publicada no DJ n. 096, de 31/05/2005, que designou a MMª Juíza Substituta da 1ª Seção Judiciária ROBERTA CRISTINA GARCIA MACEDO, para auxiliar na 3ª Vara Criminal da Comarca da Capital, até 17/06/2005, sem prejuízo da designação anterior. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 15 de junho de I - Convalidar os atos praticados pelo MM. Juiz Substituto da 1ª Seção Judiciária ADRIANO LIMA TOLDO, na Vara de Delitos de Tóxicos da Comarca da Capital, no período de 08 a 14/06/2005. II - Designar o supramencionado Magistrado para auxiliar na Vara de Delitos de Tóxicos da Comarca da Capital, no período de 15/06 a 1º/07/2005, sem prejuízo das demais designações. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 15 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício

7 NÚMERO 111 DIÁRIO DA JUSTIÇA A - 7 PORTARIA Nº 250/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso I, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar a MMª Juíza de Direito da 3ª Vara Cível da Comarca de Ariquemes INÊS MOREIRA DA COSTA para responder pela 1ª Vara Criminal e pela Vara dos Juizados Especiais Cível e Criminal da referida comarca, ambas no período de 1º a 10/7/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício PORTARIA Nº 253/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar a MMª Juíza Substituta da 5ª Seção Judiciária JULIANA PAULA DA COSTA BRANDÃO para auxiliar na 1ª Vara Criminal da Comarca da Capital, no período de 4 a 7/7/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício PORTARIA Nº 254/2005-CG PORTARIA Nº 251/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso I, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar o MM. Juiz de Direito da 2ª Vara Cível da Comarca de Ariquemes RINALDO FORTI SILVA para responder pela 1ª Vara Cível da referida Comarca no período de 4/7 a 2/8/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar a MMª Juíza Substituta da 1ª Seção Judiciária ROBERTA CRISTINA GARCIA MACEDO, para auxiliar na 2ª Vara Cível da Comarca da Capital, no período de 4 a 10/7/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício PORTARIA Nº 252/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso I, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar a MMª Juíza de Direito da 4ª Vara Cível da Comarca de Ariquemes ÚRSULA GONÇALVES T. FARIA SOUZA para responder pela 2ª Vara Criminal da referida comarca, no período de 1º a 10/7/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de PORTARIA Nº 255/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar a MMª Juíza Substituta da 1ª Seção Judiciária JULIANA COUTO MATHEUS para auxiliar na 2ª Vara Criminal da Comarca da Capital, no período de 4 a 10/7/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício

8 A - 8 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO 111 PORTARIA Nº 256/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar a MMª Juíza Substituta da 6ª Seção Judiciária ELISÂNGELA NOGUEIRA, para auxiliar na 2ª Vara da Fazenda Pública da Comarca da Capital, no período de 1º a 4/7/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício PORTARIA Nº 259/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar o MM. Juiz Substituto da 3ª Seção Judiciária BRUNO SÉRGIO DE MENEZES DARWICH para auxiliar na 1ª Vara criminal da Comarca da Capital no período de 4 a 7/7/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício PORTARIA Nº 257/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar a MMª Juíza Substituta da 7ª Seção Judiciária MÁRCIA REGINA GOMES SERAFIM, para auxiliar na 1ª Vara da Fazenda Pública da Comarca da Capital, no período de 1º a 7/7/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício PORTARIA Nº 260/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso I, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar a MMª Juíza Substituta da 2ª Seção Judiciária ANITA MAGDELAINE PEREZ BELEM para responder pela 1ª Vara Criminal da Comarca da Capital, no período de 21/7 a 2/8/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício PORTARIA Nº 258/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar o MM. Juiz Substituto da 2ª Seção Judiciária LEONARDO LEITE MATTOS E SOUZA para auxiliar na 1ª Vara da Fazenda Pública da Comarca da Capital, no período de 1º a 7/7/2005. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício PORTARIA Nº 261/2005-CG A CORREGEDORA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA em exercício, no uso de suas atribuições legais, previstas no artigo 50, inciso II, 1º, do Código de Organização Judiciária do Estado, R E S O L V E: Designar o MM. Juiz Substituto da 2ª Seção Judiciária LEONARDO LEITE MATTOS E SOUZA para auxiliar na 2ª Vara Criminal da Comarca da Capital, no dia 29/6/2005, sem prejuízo da designação anterior. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Porto Velho, 16 de junho de Desª IVANIRA FEITOSA BORGES Corregedora Geral da Justiça em exercício

9 NÚMERO 111 DIÁRIO DA JUSTIÇA A - 9 que o livro seja formado por relatórios do SAP, gerados por ocasião da expedição dos mandados. ATA DA CORREIÇÃO ORDINÁRIA REALIZADA NA 3ª VARA DE FAMÍLIA DA COMARCA DE PORTO VELHO - RONDÔNIA Aos 04 dias do mês de abril de 2005, no Fórum Cível da Comarca de Porto Velho, presentes o Desembargador ROOSEVELT QUEIROZ COSTA, Corregedor Geral da Justiça, o MM. Juiz de Direito da 3ª Vara de Família RADUAN MIGUEL FILHO e o Dr. JOÃO ADALBERTO CASTRO ALVES, Juiz Auxiliar da Corregedoria, procedeu-se à Correição Ordinária determinada pela Portaria n. 029/2005-CG, sendo os trabalhos correcionais iniciados e ultimados na unidade jurisdicional. 1. CONDIÇÕES GERAIS: Os trabalhos transcorreram sem nenhum incidente ou interrupção das atividades normais da Vara, realizando-se as audiências previamente designadas e o atendimento ao público. 2. SERVIÇOS CARTORÁRIOS: integram o pessoal do Cartório 08 servidores, incluídas a Secretária do Juiz e a Assistente Social: Mara Lúcia Castro de Melo (Escrivã Judicial), Sonia Maria Dalmédico Fernandes (Chefe de Cartório), Celita Socorro Barros de Lima Oliveira (Secretária do Juiz), Anselmo de Lima Belo, Ewerton Sá Moreira, Maria das Graças Correa da Cunha, Wendy Takao Hamano (Técnicos Judiciários), Helena de Jesus Abreu Araújo. Integram o gabinete, além da secretária, as conciliadoras Andréia Gomes de Oliveira Matos e Érica Machado e Silva de Carvalho Lopes Da organização e composição do Ofício Judicial. O serviço é distribuído por atividades. A disposição da mobília é boa, apresentandose o cartório muito bem organizado. Registre-se que o Fórum está em reformas, mesmo assim não está acomodando bem as varas existentes porque o espaço é exíguo; não há salas para testemunhas; o espaço físico não atende aos portadores de necessidades especiais. Destaque-se que prevalece no ambiente um mau cheiro excessivo, proveniente de esgoto situado na frente do prédio que necessita de urgente correção para que o malestar dele decorrente possa cessar. 3. LIVROS: foram verificados todos os livros e classificadores existentes na Serventia Livro de Carga ao Defensor: Em uso o de n. 02, de folhas soltas, em observância ao item 16.1 das DGJ. Constam 111 cargas em aberto, sendo 16 com prazo excedido, com data mais antiga de 13/12/ 2003 ( , , , ). Recomendou-se lavrar certidão e levá-la conclusa ao magistrado, para as providências cabíveis, conforme determina o item 18, Cap. II das DGJ, bem como cumprimento pela escrivania do item 95 do mesmo capítulo Livro de Depósito Judicial: Em uso o de n. 01, de folhas soltas. Em ordem Visitas e Correições: em uso o de n. 01. Em ordem Livro de Termos de Compromisso de Tutor e Curador: está sendo usado o de n. 01, de folhas soltas. Em ordem Livro de Remessa de Autos ao Tribunal de Justiça: em uso o de n. 01. Constam 10 processos em aberto, com data mais antiga de 09/12/ 2003 ( ). A escrivania ainda utiliza o livro antigo. Determinou-se que se proceda ao encerramento do livro, adotando-se o modelo de folhas soltas (item 24, Cap. II das DGJ) Livro de Carga ao Contador: está sendo utilizado o de n. 03, de folhas soltas. Foram constatados 38 processos em aberto, sendo 20 com prazo excedido, com data mais antiga de 05/01/2005 ( e ). Recomendou-se lavrar certidão e levá-la conclusa ao magistrado, para as providências cabíveis, conforme determina o item 18, Cap. II das DGJ Livro de Carga de Mandados: em uso o de n. 08. Foram constatados 128 mandados em aberto, sendo 11 fora do prazo, com data mais antiga de 17/02/2005 ( ). Recomendou-se a escrivania que proceda conforme determina o item 59, Cap. II das DGJ, inclusive nos casos em que ocorram retenções indevidas dos mandados pelos Oficiais de Justiça, sejam comunicadas à Comissão Processante do TJ para as providências aplicáveis. O livro é formado através de uma relação feita manualmente por um servidor, no qual constam os mandados remetidos à Central de Mandados em determinada data. Recomendou-se 3.8. Carga aos Advogados: está sendo utilizado o de n Constam 80 processos com carga em aberto, sendo 33 fora do prazo, com data mais antiga de 03/12/2004 ( e ). A escrivania cumpre os itens 16.2 e 18, Cap. II das DGJ, entrementes deve cumprir o item 95 do mesmo capítulo Registro de sentenças: em uso o de n. 74. Em ordem. A escrivania deve atentar para a renovação da série anual dos livros, conforme descrito no item 22, Cap. II das DGJ Carga ao MP: Em uso o de n. 06, de folhas soltas. Constam 20 processos com cargas em aberto, no prazo. Em ordem Livro de Carga a Fazenda Pública: está sendo utilizado o de n. 02, de folhas soltas. Constam 34 cargas em aberto, com prazo excedido, com data mais antiga de 24/11/2004 ( , , e ). Havendo excedimento dos prazos, a escrivania oficia ao órgão, solicitando a devolução dos processos. Pode-se continuar mantendo a prática, mas deve-se atentar, também, para o itens 16.2, 18 e 95, Cap. II das DGJ Livro de Termo de Guarda: em uso o de n. 02, de folhas soltas. Em ordem Livro de Processos Conclusos: está em uso o de n. 021, de folhas soltas. O livro é formado através de relatórios extraídos quinzenalmente do SAP. Não está sendo observado o item 16.1, Cap. II das DGJ, sendo determinado que assim se proceda Livro de Registro de Feitos: está sendo utilizado o de n. 32, de folhas soltas. Os livros são organizados com relatórios extraídos quinzenalmente do SAP. A escrivania não cumpre os itens 10, 11 e 12 do Cap. II das DGJ, sendo determinado que assim proceda Vista a Assistente Social: A escrivania mantém um classificador de controle dos processos com vista a Assistente Social, formado por folhas soltas, através de relatórios emitidos pelo SAP. Foi constatado que as baixas não têm sido efetuadas à margem, por ocasião da devolução do processo em cartório. Em relatório expedido pela COINF na data da correição, foram constatados 29 processos com carga em aberto, no prazo. Determinou-se que a escrivania cumpra os itens 16.2, 18 e 19, Cap. II das DGJ. OBSERVAÇÕES GERAIS: Foram verificados todos os livros existentes, e observado que a escrivania cumpre, de modo geral, as determinações constantes dos itens 5, 5.2, 5.3, 26, 28, 29 e 32 do Cap. II das DGJ. 4. DOS CLASSIFICADORES: A escrivania possui os classificadores discriminados no item 25, Cap. II, das DGJ. Em ordem. Mantém também um classificador de alvarás expedidos, que está em ordem, e de vistas a assistente social, conforme item 3.15 desta Ata. 5. PROCESSOS CONCLUSOS PARA DESPACHOS, SENTENÇAS E PAUTA DE AUDIÊNCIAS: Havia no gabinete 273 processos conclusos, de acordo com os relatórios emitidos pelo SAP em 1º/04/2005, sendo 126 com petição e 147 para despacho. Em contagem física, foram constatados 277 processos. Verificou-se que alguns processos, apesar de estarem no gabinete não constavam como conclusos no livro ou sistema. Determinouse que se proceda à correção, uma vez que todos os processos que permanecerem no gabinete de um dia para o outro devem estar conclusos, havendo registro nos autos e no sistema. Foram analisados, por amostragem aleatória, os seguintes processos que estavam no gabinete: conclusão em 28/04/2004, sendo o feito devolvido ao cartório, sem despacho, em 13/ 07/2004, estando no gabinete sem outros registros; foi verificado em 1º/02/2005 o despacho de Junte-se. Voltem conclusos, não havendo nos autos registro de nova conclusão; conclusos em 28/11/2003, consta uma sentença afixada na sobrecapa, datada de 18/11/2004 (ela não consta no SAP - no sistema aparece Recebimento do Juiz em 21/07/2004); conclusos em 22/09/2003 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 30/03/2005, mas não havia registro no SAP); conclusos em 24/ 11/2004 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 30/03/2005, sem registro no SAP); foram constatadas 03 petições na sobrecapa, protocoladas nas respectivas datas: 15/06, 24/06 e 21/10/ 2004; em 1º/02/2005 o juiz proferiu despacho de vista ao MP, mas os autos permaneceram no gabinete, sem registro no SAP; em 28/04/2004 foi feita conclusão, sendo devolvido ao cartório 13/07/ 2004, sem despacho; na mesma data foi feita nova conclusão, despachada

10 A - 10 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO 111 pela juíza de plantão; em 22/12/2004 entrou petição requerendo realização de exame DNA, sendo despachado no dia 31/03/2005, mas os autos permaneceram no gabinete, sem registro no SAP; última conclusão que consta dos autos é de 15/09/2004 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 30/03/2005, sem assinatura e sem registro no SAP); última conclusão que consta dos autos é de 02/02/2005 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 31/03/2005, sem assinatura e sem registro no SAP); última conclusão que consta dos autos é de 02/02/2005 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 31/03/2005, sem assinatura e sem registro no SAP); última conclusão que consta dos autos é de 02/02/ 2005 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 31/03/2005, sem assinatura e sem registro no SAP); última conclusão que consta dos autos é de 20/06/2003 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 01/04/2005, sem assinatura e sem registro no SAP); última conclusão que consta dos autos é de 03/09/ 2004 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 30/03/2005, sem assinatura e sem registro no SAP); última conclusão que consta dos autos é de 26/11/2004 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 30/03/2005, sem assinatura e sem registro no SAP); última conclusão que consta dos autos é de 02/08/ 2004 (havia uma sentença na sobrecapa datada de 30/03/2005, sem assinatura e sem registro no SAP); a última conclusão que consta dos autos é de 03/04/2003, apenso aos autos que foram conclusos em 19/03/2003, estando no gabinete, sem outros registros nos autos; conclusos em 06/08/2002; despacho dando vista ao MP em 10/05/2004; nova conclusão em 26/05/ 2004 com parecer do MP; em 04/03/2005 houve juntada de petição e em 03/03/2005 foi proferida sentença, mas os autos permanecem no gabinete; conclusos em 28/04/2004 e devolvido sem despacho em 13/07/2004; em 23/12/2004 entrou petição do réu, despachada em 31/03/2005, permanecendo no gabinete; conclusos com petição protocolada em 16/09/ a peça está na sobrecapa e não houve juntada, sem outros registros; O processo está com as folhas 181 a 255 fora do grampo, e está faltando a fl Constatou-se que as petições vão soltas na sobrecapa dos processos, sendo feita a juntada nos autos somente após despachadas ( ; ; ; ). - Constatou-se que em alguns processos não estão sendo documentadas as conclusões, seja nos próprios autos, seja no SAP ( tem conclusão no feito, mas no SAP está baixado). Observações/Recomendações: Deve a escrivania proceder a uma triagem em todos os feitos, procedendo-se à correção dos dados nos autos e no sistema, pois nenhum processo poderá ser remetido à conclusão sem o lançamento do termo respectivo e procedidos os devidos registros no SAP (itens, 27.1, 41 e 42, Cap. II, DGJ); todas as petições e documentos devem ser juntados aos autos antes de submeter-se à conclusão, conforme 4º, do art. 164 do CPC e item 17, XXVII, Cap. IV, DGJ; quanto aos autos conclusos recomenda-se sejam despachados/sentenciados o mais breve possível, fixando-se como prazo fatal o prazo de 60 dias PAUTA DE AUDIÊNCIAS: Constam 370 audiências agendadas, sendo 237 de conciliação e 133 de instrução. A data mais antiga é 12/08/ 2005 ( ). As audiências de conciliação são realizadas pelas conciliadoras, que se revezam e distribuem o serviço de maneira eqüitativa. Não há realização de audiências no turno da tarde. São realizadas apenas pela manhã, de 2ª a 6ª feira. 6. PROCESSOS EXAMINADOS: foram examinados, por amostragem, 173 processos, nos quais se constatou o seguinte: 6.1. Controle de prazos. Verificou-se: para contagem dos prazos, a existência dos escaninhos 1 a 31, informando a escrivã que a certificação era diária, o que não se confirmou, uma vez que havia processos paralisados e com prazos vencidos, ainda que poucos; esclareceu a escrivã que a conclusão é feita diariamente e, realmente, havia poucos processos para serem submetidos à conclusão, que só não foi feita devido ao SAP estar apresentando problemas no dia devido à migração de dados; constatou-se excessiva demora no andamento processual pela escrivania, havendo grande prejuízo às partes, pois se trata de Vara de Família, onde é grande o número de ações de alimentos; havia vários PROCESSOS COM PRAZOS VENCIDOS: , desde 14/03/2005; desde ; sentença proferida em 28/06/2004, com intimação da Defensora em 22/11/2004, aguardando a certificação de trânsito em julgado; despacho para emenda a inicial em 25/10/2004, recebido no cartório em 30/11/2004, publicado no DJ em 14/03/1005, sem outra providência; havia centenas de PROCESSOS PARALISADOS: havia 492 processos nessa situação, conforme relatório extraído do sistema, sendo verificados por amostragem, constatando-se o seguinte: andamento no SAP em 17/03/ foi juntado mandado em 03/12/2004, sem qualquer outra providência até esta data; andamento no SAP em 31/03/ houve publicação de despacho em 24/02/2005, sem qualquer outra providência até esta data; andamento no SAP em 31/03/ houve juntada de mandado em 06/01/2005, sem qualquer outra providência até esta data; andamento no SAP em 31/03/ houve despacho do juiz em 22/06/2004, que só foi publicado em 24/02/3005, sem qualquer outra providência até esta data; andamento no SAP em 31/03/ houve despacho em 09/12/2004, que só foi publicado em 24/02/2005, sem qualquer outra providência até esta data; consta no SAP andamento em 31/03/2005 (com a escrivania), mas o feito recebeu cota ministerial em 13/06/2003, foi feita conclusão no feito naquela data, e está sem qualquer outra providência até a presente data. PROCESSOS PARALISADOS - AGUARDANDO RESPOSTA DE OFÍCIO: desde 21/ 02/2005, desde 07/01/2005, desde 23/02/2005, desde 01/02/2005, desde 21/02/2005, desde 23/ 02/2005, desde 10/02/2005. PROCESSOS PARALISADOS - AGUARDANDO DEVOLUÇÃO DE MANDADO: desde 22/12/2004, desde 26/ 11/2004, desde 26/11/2004, a escrivania já havia cobrado a devolução dos mandados via ofício ao Oficial Limelci Vera Braga. Processos em escaninho errado: estava na contagem de prazo quando deveria ser aberta vista ao MP e estavam no escaninho 01 (um) quando deveriam estar no escaninho 11 (onze). PROCESSOS COM DEMORA NAS PROVIDÊNCIAS DA ESCRIVANIA: andamento no SAP em 17/03/ foi juntado mandado em 03/12/2004, sem qualquer outra providência até esta data; andamento no SAP em 31/03/ houve publicação de despacho em 24/02/2005, sem qualquer outra providência até esta data; andamento no SAP em 31/03/ houve juntada de mandado em 06/ 01/2005, sem qualquer outra providência até esta data; andamento no SAP em 31/03/ houve despacho do juiz em 22/ 06/2004, que só foi publicado em 24/02/3005, sem qualquer outra providência até esta data; andamento no SAP em 31/03/ houve despacho em 09/12/2004, que só foi publicado em 24/02/2005, sem qualquer outra providência até esta data; consta no SAP andamento em 31/03/2005 (com a escrivania), mas o feito recebeu cota ministerial em 13/06/2003, foi feita conclusão no feito naquela data, e está sem qualquer outra providência até a presente data. A escrivã fez questão de justificar que os problemas existentes decorrem da existência de poucos servidores na escrivania. Observações/recomendações: Deve ser observado: a) os autos devem ser colocados no escaninho correspondente à data de vencimento do prazo; d) a verificação dos prazos e a conclusão deve ser diária; c) os autos em que houver algum ato pendente de execução pelo escrevente não poderão ser colocados nos escaninhos de prazo Cap. II, item 82.3; d) permitidos escaninhos aguardando publicação - imprensa já remetida e aguardando audiência - desde que integralmente cumpridos; e) escaninhos não recomendáveis aguardando andamento, movimentação, cumprimento, juntada, conclusão; f) a execução dos atos no prazo de 48 horas - Cap. II, item 81; g) nenhum processo deverá permanecer paralisado em Cartório, além dos prazos legais ou fixados, não podendo ficar sem andamento por mais de 30 dias no aguardo de diligências e resposta a ofícios, neste caso devendo ser feita a conclusão - Cap. II, item 82; h) maior atenção e rigoroso controle na certificação dos prazos; i) promover o impulso de todos os feitos fazendo triagem em todos os escaninhos existentes Autuações. Faz o uso da sobrecapa plástica, sendo muito boa a apresentação dos processos, estando todos muito bem conservados. As petições iniciais são autuadas diariamente. As anotações na autuação estão sendo feitas e as tarjas afixadas. Observações/recomendações: Ainda que não tenha sido encontrada nenhuma irregularidade, no ponto, deve ser observado: a) petições iniciais autuadas e registradas incontinenti - Cap. IV, item 7; b) preenchimento das autuações - Cap. IV, item 8; c) utilização de tarjas de cores diversas - MP, assistência judiciária, etc. - Cap. IV, item 9; d) anotações na autuação - Cap. IV, item Juntada de documentos e petições. Verificou-se que as petições vão soltas na sobrecapa dos processos, sendo feita a juntada nos autos somente após despachadas ( ; ; ; ); verificou-se, também, demora excessiva para juntada de documentos, havendo 81 documentos pendentes de juntada, conforme quadro que segue: Tipo de documento Qtd Data + antiga Processo n. Relatórios e laudos DNA 01 22/02/ Petições 61 19/01/ Mandados 37 17/02/ Ofícios 27 05/12/ AR s 16 31/08/

11 NÚMERO 111 DIÁRIO DA JUSTIÇA A - 11 Observações/recomendações: Deve ser observado: a) juntada em 48 horas - Cap. II, item 81; b) as petições devem ser juntadas independentemente de despacho e abolindo-se carimbos J. Cls., J. independentemente de despacho, J. Ciência (art. 162, 4º, CPC; c) as petições devem ser protocoladas para controle de prazo; d) controle do prazo para juntada dos documentos não protocolados, anotando-se a data do recebimento em Cartório Lançamento de termos. Verificou-se: os carimbos em uso são obsoletos, antiquados, devendo ser refeitos, sendo a Escrivã orientada sobre os novos modelos a serem adotados, prezando pela objetividade ( , dentre outros); não lançamento de termo de conclusão ( ; , dentre outros); falta identificação do responsável pela certificação ( , , dentre outros); não lançamento do termo de remessa de despachos e sentenças para publicar na imprensa (DJ) ( , dentre outros); não lançamento de termo de recebimento ( , , dentre outros); não lança termo de publicação da sentença ( , , dentre outros). Observações/recomendações: a) Todos os atos e termos devem ser certificados nos autos Cap. II, item b) preenchimento correto dos termos, com as informações a ele pertinentes, identificação e assinatura do responsável, e data em que foi lavrado Cap. II, item 42; c) cumprimento do art. 190 do CPC; d) é vedado lançar termos no verso de mandados, sentenças, petições, documentos, guias etc. - Cap. II, itens 27 e 32; devem ser melhor aproveitadas todas as folhas dos autos Cumprimento de despachos, sentenças e determinações judiciais. Verificou-se demora excessiva no cumprimento pela escrivania, havendo caso que ultrapassa mais de ano. Havia 649 processos para cumprimento de despachos e confecção de expedientes diversos (mandados, editais, CPs etc). Por amostragem constatou-se o seguinte: despacho para emenda a inicial em 25/10/2004, recebido no cartório em 30/11/2004, publicado no DJ em 14/03/1005, sem outra providência; desde 02/12/2004 aguardando expedição de intimação pessoal da inventariante para recolhimento de custas e imposto; desde 27/09/2004 aguardando publicação ou intimação pessoal para impulsionar o feito, sob pena de extinção; desde 08/11/2004 aguardando expedição de ofício; desde 09/09/2004 aguardando expedição de precatória citatória; desde 16/07/2004 aguardando intimação pessoal do autor para impulsionar o feito, sob pena de extinção; desde 29/06/2004 aguardando expedição de ofício para inscrição na dívida ativa; desde 29/06/2004 aguardando intimação pessoal do autor para ciência da sentença e pagamento de custas; desde 14/07/2004 aguardando intimação pessoal do autor para impulsionar o feito, sob pena de extinção; desde 27/07/2004 aguardando intimação pessoal do autor para impulsionar o feito, sob pena de extinção; desde 31/05/2001 aguardando intimação pessoal da autora para impulsionar o feito, sob pena de extinção; desde 09/ 12/2004 aguardando intimação do autor para informar endereço; desde 14/12/2004 aguardando expedição de ofício; demora para expedir carta precatória de até A escrivã justificou o atraso atribuindo-o ao pouco número de servidores, que ainda tem regulares afastamentos para gozo de férias e licenças e, por ser Vara de Família, há um grande volume de atendimento de partes no balcão. Observações/recomendações: Deve ser observado o prazo de 48 horas - Cap. II, itens 81 e 82). Registre-se que a justificativa da escrivã verificou-se pertinente, tendo a escrivania, no total, apenas 06 Técnicos (escrivã, chefe de cartório e outros quatro técnicos), sendo que a vara tem em trâmite mais de processos Encaminhamento de despachos e sentenças à Imprensa para publicação e intimação no DJ. Verificou-se demora excessiva no cumprimento pela escrivania. Havia 491 processos nessa situação. Por amostragem constatouse o seguinte: demora em remeter-se à imprensa: desde 11/10/2004 aguardando publicação da sentença; desde 11/10/ aguardando publicação da sentença; desde 11/10/ aguardando publicação da sentença; desde 11/10/ aguardando publicação da sentença; desde 11/10/ aguardando publicação da sentença; desde 11/10/ aguardando publicação da sentença; desde 14/10/ aguardando publicação de despacho para recolhimento das custas finais; despacho pelo juiz em 12/11/2004, publicado no DJ apenas em 14/03/2005; processo com ciência do MP em 22/11/2004, com publicação da sentença e das custas finais em 14/03/2005; processo com ciência do MP em 03/09/2004, com publicação da sentença e das custas finais em 14/03/2005; o feito foi sentenciado em 25/10/2004, com ciência do MP em 11/11/2004. A sentença só foi publicada em 14/03/2005; foi proferido despacho em 10/12/2004, que só foi publicado no DJ em 23/03/2005; sentença proferida em 28/06/2004, com intimação da Defensora em 22/11/2004; despacho para emenda a inicial em 25/10/2004, recebido no cartório em 30/11/2004, e publicado no DJ em 14/03/1005. Observações/recomendações: Deve ser observado: a) remessa no prazo máximo de 5 dias a contar da devolução dos autos em Cartório - Cap. IV, item 69; b) requisitos das publicações B Cap. II, item 44, e Cap. IV, item 74). Imediata remessa à publicação de todos os feitos paralisados PROVIDÊNCIAS DA ESCRIVANIA. Havia 739 processos para movimentação nos vários escaninhos de providências pela escrivania, todos os processos para encaminhamento pela escrivã, movimentos e cumprimentos respectivos. Observações/recomendações: Deve ser observado o prazo de 48 horas - Cap. II, itens 81 e 82, e art. 190 do CPC Precatórias recebidas. Havia nesta data 44 CPs em cumprimento, sendo a mais antiga distribuída em ( ). Verificouse processo paralisado desde dezembro/04, aguardando expedição de mandado: Demora em fazer-se conclusão, de até : Recomendações/observações: a) nenhum processo deverá permanecer paralisado em Cartório, além dos prazos legais ou fixados, não podendo ficar sem andamento por mais de 30 dias no aguardo de diligências e resposta a ofícios, neste caso devendo ser feita conclusão - Cap. II, itens 81 e 82, DGJ; b) quando não se tratar de assistência judiciária, compete à parte promover o cumprimento da CP, devendo ser intimada, via DJ, para promover o cumprimento da diligência itens 68.8 e 82, Cap. II, das DGJ; c) quando a parte for beneficiária da assistência judiciária deve a escrivania, independente de despacho reiterar ofício ao Juízo deprecante para informações acerca do cumprimento Cap. II, item d) deve a escrivania dar maior prioridade no cumprimento das cartas precatórias, observandose na integra o item 68, Cap. II, das DGJ Precatórias remetidas. Verificou-se que a escrivania tem a equivocada praxe de juntar aos autos a CP com capas, cópias de petições e documentos que a instruíram: ; prazo assinado vencido há mais de 60 dias sem solicitação de informações quando deveria faze-lo, já que a parte é beneficiária da Assistência Judiciária: , e Recomendações/observações: deve a escrivania observar na íntegra o item 68, e seus subitens, do Cap. II das DGJ ESCANINHO DO IDOSO. A escrivania não tem o escaninho individual, tendo poucos processos nesta situação, já identificados, e diz que tem dado preferência quando existentes, conforme dispõe o Provimento Conjunto 001/2004-PR/CG ESCANINHO DO ADVOGADO: O Juízo já procede à intimação pelo DJ, na forma do que determina o item 69 do Cap. IV das DGJ. Verificou-se que o cartório destina apenas escaninhos para intimação pessoal do Defensor Público e do MP. Recomendações/observações: Devem as intimações ser procedidas pelo DJ na forma do item 69, Cap. IV das DGJ Mandados de Prisão Civil. Verificou-se que os mandados de prisão em processos civis são corretamente cumpridos pelo Oficial de Justiça (item 53.1, Cap. II, DGJ) Outros: Verificou-se que nos ofícios expedidos não consta prazo para cumprimento: desde 21/02/2005, desde 07/01/2005, desde 23/ 02/2005, desde 01/02/2005, desde 21/02/2005, desde 23/02/2005, desde 10/02/2005. Recomendou-se que em todos os ofícios expedidos seja fixado prazo para atendimento e ou resposta, a fim de que se possa controlar os prazos de forma efetiva Verificouse que a escrivania corretamente não tem mais a praxe de juntar nos autos cópia da lauda ou colagem do despacho, referente à publicação no DJ da intimação de despachos e sentenças, uma vez que basta a certificação pelo escrivão Havia 22 processos extintos em cartório sem arquivamento, referentes ao fluente mês, esclarecendo a escrivã que arquiva sempre ao final do mês. Recomendou-se a observação do art. 190 do CPC Verificaram-se processos nos quais expedidos MANDADOS COM PRAZOS EXCEDIDOS, HÁ VÁRIOS MESES: No livro n. 08 verificou-se que havia 11 mandados em aberto, fora do prazo, com data mais antiga de 17/02/2005 ( ). Também se verificaram processos paralisados, há meses, aguardando devolução de mandados, retidos indevidamente por oficial de justiça, e, apesar da escrivania já ter cobrado a devolução via Ofício, não há devolução: desde 22/ 12/ Oficial Limelci Vera Braga, desde 26/11/

12 A - 12 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO Oficial Limelci Vera Braga, desde 26/11/ Oficial Limelci Vera Braga; nos autos o oficial de justiça não devolveu o mandado, sendo feita intimação para devolução que não foi atendida, sendo necessária expedição de mandado de busca e apreensão. Recomendou-se à escrivania que proceda conforme determina o item 59, Cap. II das DGJ, bem como que as retenções indevidas dos mandados pelos Oficiais de Justiça sejam comunicadas à Comissão Processante do TJ para as providências aplicáveis, uma vez que os meirinhos, mesmo cobrados sistematicamente, não os devolvem Não havia processos arquivados em cartório PROCESSOS SUSPENSOS: havia grande número de processos suspensos nos quais foram expedidos mandados de prisão: com mandado de prisão encaminhado à Polinter em , sem qualquer resposta ou solicitação de informações acerca da situação ou providências adotadas para cumprimento; na mesma situação os processos desde , desde , desde Recomendou-se submeter à conclusão para deliberação a respeito, já que nenhum processo deverá permanecer paralisado em Cartório, além dos prazos legais ou fixados, não podendo ficar sem andamento por mais de 30 dias no aguardo de diligências e resposta a ofícios (Cap. II, item 82) Verificou-se processo paralisado desde , aguardando decisão de agravo que concedeu efeito suspensivo à decisão que decretou a prisão do devedor. Recomendou-se verificar se já não houve o julgamento; em caso negativo, e nos demais casos similiares, diligenciar regularmente verificando o estágio do recurso no sistema pelo menos a cada 60 dias Havia vários processos paralisados, referentes a Alvarás para levantamento de FGTS, em que foram manejados Mandados de Segurança que não receberam liminar com efeito suspensivo, razão por que houve o levantamento: desde março/2004, e desde maio/2004. Recomendou-se submeter-se à conclusão para deliberação Verificou-se atraso no regular processamento de feitos, determinado pela demora: a escrivania demorou de até para dar impulso no feito e expedir um mandado de citação ( ); de até para expedir um mandado de intimação ( ); de até para remeter a sentença para publicação no DJ ( ); essa situação tem colaborado pela morosidade verificada no processamento dos feitos da vara. Tal situação se verificou em dezenas de outros processos. Recomendou-se o cumprimento do art. 190 do CPC Verificou-se que contribui para o atraso verificado no processamento dos feitos o cumprimento pela escrivania de atos processuais que são exclusivos da parte ou advogado, exemplo disso é o caso de o Juízo atender requerimento da Defensoria Pública para intimar por mandado as partes para trazer documentos, fornecer dados e manifestações que o próprio Defensor deve providenciar e fornecer; também se verificou a praxe de se intimar a Defensoria Pública por mandado para emendar as iniciais ( , dentre outros). Recomendou-se a abolição de tais práticas e que as intimações da Defensoria sejam feitas mediante vistas dos autos, conforme obrigação legal, evitando-se de atender requerimentos para intimar as partes, quando a própria Defensoria pode fazê-lo, uma vez que o alto volume de feitos que tramita no cartório (mais de processos) já acarreta grande excesso de serviço. Além disso, estas intimações geram uma grande despesa adicional, já que o mandado mais barato custa R$ 39,00 (15% do Salário Mínimo), para cada intimação Verificou-se que se tem utilizado de mandados para as citações ( ). Recomendou-se que se dê preferência nas citações pelo correio, observando-se o art. 222 do CPC, devido ao pleno êxito de tal recurso, pela economia e celeridade comprovadas O processo n estava no escaninho de contagem de prazo 01 (um), estando suspenso sine die, mas a informação nos autos é incompleta, uma vez que houve embargos à execução que foram julgados e subiram ao TJRO com recurso, sendo que nos autos da execução não há esse dado, nem que está suspenso. Recomendou-se maior atenção, certificar com clareza e atender o item 27.1., Cap. II das DGJ, uma vez que todos os atos e termos devem ser certificados nos autos Verificou-se que a escrivania tem a praxe de intimar a parte para recolher custas irrisórias ( ). Tal situação acarretou a manutenção de feitos em tramitação, gerando despesas desnecessárias e em prejuízo do próprio desempenho da Vara, uma vez que já poderiam estar arquivados. Também contribui para a pecha de que o Judiciário é moroso. Orientações/ Recomendações: As custas abaixo de 2 UPFs são irrisórias e não devem ser cobradas porque o custo da intimação é maior, não havendo, ainda, certeza do recolhimento. Deve ser abolida a prática imediatamente, fazendo uma triagem em todos os processos e arquivando-se aqueles que estão nessa situação. Deve ser observado o item 13.3., Cap. III das DGJ Registre-se que, em relação aos itens 6.3 a 6.7, a escrivã justificou o atraso atribuindo-o ao pouco número de servidores, que ainda tem regulares afastamentos para gozo de férias e licenças e, por ser Vara de Família, há um grande volume de atendimento de partes no balcão. Observações: Deve ser consignado que a justificativa da escrivã verificou-se pertinente, tendo a escrivania, no total, apenas 06 Técnicos (escrivã, chefe de cartório e outros quatro técnicos), sendo certo que a vara tem em trâmite mais de processos, número que se mantém neste patamar há muito tempo Devido à grave situação que se encontra a vara, havendo 739 feitos para impulso pela escrivã e mais de mil para cumprimento, com expedição de documentos diversos e remessa para publicação considerando que se trata de Vara de Família e Sucessões, onde quase todos os processos têm prioridade na tramitação, como medida de urgência, deve ser disponibilizado servidor para auxiliar na escrivania, imediatamente; devido à grave situação da escrivania, deve ser levado ao conhecimento da Presidência para que sejam lotados na vara outros servidores, utilizandose como parâmetro o número existente na 1ª Vara da Família, que tem a mesma competência e mais servidores trabalhando, que se verificou número ideal para o volume de feitos hoje existentes. 7. DA PRODUTIVIDADE ATIVIDADE JUDICANTE DO PERÍODO DE OUTUBRO A DEZEMBRO DE 2004: ESPÉCIES OUT NOV DEZ N. Sentenças Mérito (excluídas as homologatórias) N. Audiências Realizadas N. Pessoas Ouvidas N. Processos Iniciados N. Audiências Designadas N. Processos Arquivados CONFRONTO DE SENTENÇAS: Foi analisado o mês de novembro de 2004, verificando-se inconsistências entre o relatório e o livro, conforme quadro: SENTENÇA ESTATÍSTICA CONTAGEM LIVRO Mérito Homologatória Sem mérito Execução Foram verificados os livros 057 e 058/2004 (Março/2004) e 067/068/ 2004 (novembro/2004). As sentenças não estão sendo registradas rigorosamente na ordem de prolação, sendo verificados registros em meses diversos da prolação, o que prejudicou o confronto das sentenças nos períodos analisados. A escrivã justifica a diferença entre o confronto físico e a estatística, em face de o registro ser feito em cartório, na ordem entregue pelo gabinete, o que realmente prejudica os registros na ordem cronológica. Recomendou-se que doravante a escrivania, sob a supervisão do magistrado, encontre solução para o problema, de modo que tal situação não mais ocorra. 8. DA PRODUTIVIDADE DOS OFICIAIS DE JUSTIÇA: na verificação da produtividade dos Oficiais de Justiça não se detectou irregularidade, feito o confronto com as informações encaminhadas a Corregedoria houve o batimento. Os relatórios têm sido entregues no prazo. O pagamento da produtividade obedece à tabela do item 15.3, Cap. VI, DGJ. 9. NÚMERO DE PROCESSOS: Apurou-se haver na Vara até o dia , processos ativos no sistema eletrônico, cuja quantidade não conferiu com a contagem física, que foi de Deverá ser procedido levantamento analítico dos processos, de modo que se verifique o batimento dos feitos com o sistema. 10. ANOTAÇÕES GERAIS: foi constatado ainda na escrivania o seguinte: As estatísticas estão sendo entregues dentro do prazo normal determinado Foi verificada durante a correição a relação de processos paralisados há mais de 60 dias havendo 492 feitos nesta situação. Havia processos há muito tempo sem impulso, conforme anotado no item 6.1. Recomendou-se o impulso devido de todos os feitos, sendo entregue a escrivã a relação dos feitos paralisados para a devida regularização, observando-se o item 82, Cap. II das DGJ Recomendou-se a Escrivã observar em toda a sua extensão o que determina o item 17, Cap. IV das DGJ Já existem no cartório os escaninhos 1 a Foi verificada a praxe de se afixar documentos ou petições na contracapa dos processos, mas na maioria deles a escrivania mantém no final uma tarja de cartolina, onde faz a afixação, sendo recomendada a abolição da prática UTILIZAÇÃO SAP/MOVIMENTAÇÃO: verificaram-se processos com movimentação errada no SAP, diferente da situação real constante no feito, e até em local físico diverso: no SAP o processo está aguardando certificação do trânsito em julgado, porém a sentença não foi publicada o despacho de fl. 38, proferido em 14/10/2004, ainda não foi publicado, e o ofício expedido em 12/11/2004 está sem resposta; no SAP consta aguardando decurso de prazo ; o processo está apenso ao feito despacho suspendendo o feito em 09/12/2004, aguardando decurso de prazo no SAP, mas o despacho não foi publicado até esta data no SAP consta aguardando publicação desde 06/12/ 2004, mas no processo consta publicação em 23/03/ no SAP consta aguardando intimação do autor desde

13 NÚMERO 111 DIÁRIO DA JUSTIÇA A /10/2004, mas o processo precisa ir concluso para apreciação de um pedido de suspensão feito em 23/08/ no SAP consta em 02/02/2005 aguardando providências das partes; todavia, as partes já retiraram os autos em carga, sem tomar as providências; o feito já deveria ter sido arquivado no SAP em 28/02/ 2005 consta aguardando providências das partes; todavia, o despacho de intimação da parte para tomar as providências não foi publicado no SAP em 23/03/2005 consta aguardando providências das partes; mas, o feito que já foi sentenciado, e consta um ofício, na contracapa, encaminhando Mandado de Averbação do divórcio para a comarca de Foz do Iguaçu, expedido em 21/02/2005, que até esta data não foi remetido com inúmeras inconsistências entre o que está nos autos e o que consta no SAP (dentre outros). Não havia programas não autorizados instalados nos micros. SOLUÇÕES/RECOMENDAÇÕES: Ao ensejo, houve orientação da técnica acerca das dúvidas e problemas relacionados ao sistema de informática, bem como instrução aos usuários sobre os erros de movimentação encontrados e o procedimento correto, que deverá ser adotado para correção das irregularidades, uma vez que a movimentação dos autos deve ser fidedigna com aquela constante do sistema Registre-se, finalmente, que, acerca de todas as orientações, constatou-se boa receptividade de todo o pessoal que compõe a Vara, mas apesar do esforço dos servidores o serviço está muito atrasado. 11. OBSERVAÇÕES FINAIS: Todos os problemas encontrados foram submetidos ao MM. Juiz e a Escrivã, com quem foram discutidos. Apresentadas sugestões, estas foram muito bem recebidas, fato que permite concluir que as diretrizes traçadas irão colaborar para superar os graves problemas e dificuldades detectadas. Houve reunião com todos os funcionários, sendo feitas considerações gerais sobre a correição. Também foram proferidas palavras de incentivo com vistas à melhoria dos serviços judiciários, bem como expostas as dificuldades pelas quais passa a Justiça, tendo sido colocados à disposição os serviços da Corregedoria Geral e declarados encerrados os trabalhos. Cumpridas as determinações acima, sob supervisão do MM. Juiz de Direito, devem estas ser comunicadas à Corregedoria Geral de Justiça, no prazo de 60 (sessenta) dias. É de ser registrado, por fim, que não houve acompanhamento dos trabalhos pelo Ministério Público ou pela OAB, tampouco reclamações acerca dos serviços judiciários. Nada mais havendo a registrar, salvo as recomendações para cumprimento das Diretrizes Gerais Judiciais, foi lavrada a presente ata, que, após lida, fica assinada pelas autoridades judiciárias atuantes na correição e pela Escrivã. Auxiliaram os trabalhos correcionais a servidora Rômula Mielke Noronha. Desembargador ROOSEVELT QUEIROZ COSTA Corregedor Geral da Justiça JOÃO ADALBERTO CASTRO ALVES Juiz Auxiliar da Corregedoria RADUAN MIGUEL FILHO Juiz de Direito MARA LÚCIA CASTRO DE MELO Escrivã Judicial 2. DO PESSOAL DO CARTÓRIO: integram o pessoal do Cartório 06 (seis) servidores: Olivia Adna Soares Barata (Escrivã Judicial), Moisés Pereira Carlos (Chefe de Cartório), Evaldo da Costa Farias (Secretário do Juízo), Renata Dias Cociuffo Villela (Técnico Judiciário em gozo de licença especial até junho/2005), Adailto Ferreira da Silva e João Jorge da Silva Júnior, ambos Técnicos Judiciários. O Secretário do Juízo também cumula a função de Distribuidor CONCILIADORES: Atuam neste Juizado 03 (três) conciliadoras, no horário das 07 às 13 horas: Giselda Alcântara Valadão, Claudionea Souza da Silva e Francisneire Queiroz Rabelo FOLHA DE FREQÜÊNCIA: As folhas de freqüência estão sendo assinadas normalmente, inclusive pelos Conciliadores. 3. DOS LIVROS VER COM ALEX: 3.1. Livro de Visitas e Correições: em uso o de n. 1, aberto em , utilizado até a fl. 7. Trata-se de livro formado a partir de cópias das atas de correições realizadas no juízo. Livro em ordem. 3.2 Livro de Registro Geral de Feitos: em uso o de n. 12, aberto em , formado a partir das folhas do sistema informatizado de distribuição, utilizado até a fl. 49. Estão pendentes de encadernação os livros n. 10, no qual pode ser inferido o balanço anual de feitos de 2002, à fl. 143; e o n. 11, em que se encontra o balanço anual de feitos de 2003, à fl A listagem é emitida quinzenalmente, a não ser que o número de processos distribuídos na quinzena seja tão pequeno que não justifique a emissão do relatório nesse período. Livros em ordem. Recomenda-se o encaminhamento dos Livros n. 10 e 11 para a Gráfica do Tribunal de Justiça para encadernação Livro de Carga de Autos Conclusos ao Juiz: em uso o de n. 2, aberto em , formado a partir da listagem emitida pelo sistema de automação, utilizado até a folha 80, constando 75 (setenta e cinco) processos conclusos para despachos e sentenças, sendo que a conclusão mais antiga é de (autos n ).Constatou-se que todos os processos conclusos no dia estão constando do Livro, prática incorreta; recomenda-se que conste do livro apenas os processos conclusos que não forem devolvidos ao cartório até o final do expediente da data na qual houve a conclusão Livro de Registro Geral de Feitos: em uso o de n. 15, aberto em , formado a partir das folhas do sistema informatizado de distribuição. A listagem é emitida quinzenalmente, a não ser que o número de processos distribuídos na quinzena seja tão pequeno que não justifique a emissão do relatório nesse período. A Escrivania procedeu ao balanço de feitos do ano de 2002, conforme se pode observar à fl. 157 do Livro n. 13, e do ano de 2003, à fl. 167 do Livro n. 14. O Livro n. 14 está pendente de encadernação; recomenda-se sua remessa à Gráfica do Tribunal de Justiça para tal providência Livros de Carga de Autos aos Advogados: em uso o de n.1, aberto em , utilizado até a folha 28, constando em aberto 7 (sete) cargas, dentro dos prazos legais. O Livro em questão apresenta-se em ordem Livros de Carga de Autos ao Defensor Público: ATA DA CORREIÇÃO ORDINÁRIA REALIZADA NO TERCEIRO JUIZADO ESPECIAL CÍVEL DA COMARCA DE PORTO VELHO Aos 25 (vinte e cinco) dias do mês de abril do ano de 2005, no Prédio do Terceiro Juizado Especial Cível da Comarca de Porto Velho, situado na Avenida Jatuarana, presentes o MM. Juiz de Direito Titular, Dr. OUDIVANIL DE MARINS, e a Juíza Auxiliar da Corregedoria, TÂNIA MARA GUIRRO, procedeu-se à Correição Ordinária determinada pela Portaria n. 029/2005-CG, tendo sido os trabalhos correcionais iniciados e ultimados na unidade jurisdicional, na mesma data. 1. CONDIÇÕES GERAIS: os trabalhos ocorreram sem qualquer incidente ou interrupção das atividades normais da Vara, realizando-se as audiências designadas e o atendimento ao público Livro de Registro de Sentenças: em uso o de n. 37, aberto em , no qual são registradas somente as sentenças do Juizado Especial Cível, utilizado até a folha 143. Verificou-se que as sentenças estão registradas em ordem numérica anual, conforme determinação expressa das DGJ, todavia sem data de registro. Recomenda-se, então, que todos os registros sejam datados, confeccionando-se carimbo para esse fim. Em confronto, por amostragem, com os relatórios estatísticos, constatou-se que os lançamentos estão sendo procedidos nos campos próprios, tanto que houve o batimento entre as informações remetidas ao DECOR e as sentenças registradas. Os livros 35 e 36 estão pendentes de encadernação, recomendando-se, nesta oportunidade, a remessa à Gráfica do Tribunal de Justiça para tal providência Livro de Carga ao Contador: em uso o de n. 2, aberto , utilizado até a fl. 67. Em ordem Livros de Registro de Depósitos: Informara a Escrivã que em cada processo no qual há acordo para pagamento de valores, é aberta uma conta bancária, sendo que o devedor retira em cartório a guia de depósito respectiva, efetua o pagamento e apresenta à Escrivania o

14 A - 14 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO 111 comprovante de depósito; em seguida, é expedido alvará para que o credor faça o levantamento do valor, encerrando-se a conta bancária. Trata-se de procedimento adequado, a exemplo do que ocorre em outros Juizados Especiais nas Comarcas do Interior do Estado, não sendo, portanto, verificado o equívoco ocorrido no 1º e 2º Juizados Cíveis desta Comarca de Porto Velho, conforme constara nas Atas de Correição de referidos Juízos Livro de Remessa de Autos ao Colégio Recursal: em uso o de n. 1, aberto em Livro formado a partir do relatório emitido pelo sistema de automação, utilizado até a fl. 38, com 4 (quatro) cargas em aberto, encontrando-se em ordem Livro de Carga de Mandados: 4. OBSERVAÇÕES GERAIS: A escrituração está ocorrendo normalmente, em consonância com as orientações contidas nas Diretrizes Gerais Judiciais, demonstrando organização e zelo por parte da Escrivã e de todos os demais Servidores. 5. PAUTA DE AUDIÊNCIAS: relativamente às audiências de conciliação, agenda é gerenciada pelas conciliadoras e pela Escrivã, realizando-se audiências de segunda à sexta-feira, sendo que a mais distante está designada para o dia (Autos n ); a pauta de audiências de instrução e julgamento é gerenciada pelo Magistrado, com realização às terças, quartas e quintas-feiras, sendo que a mais distante está designada para o dia (Autos n ). Em absoluta ordem e regularidade. 6. PROCESSOS CONCLUSOS PARA PROLAÇÃO DE SENTENÇAS E DESPACHOS: Não existe processo aguardando conclusão ; informou a Sra. Escrivão que os processos são levados à conclusão diariamente, o que se verifica como procedimento correto. Do Relatório extraído do SAP nesta data, verificou-se a existência de 87 (oitenta e sete) processos conclusos para despacho, sendo que a data mais distante de conclusão é de (Autos n ); há ainda 38 (trinta e oito) processos conclusos para prolação de sentença, com data mais distante de (Autos n ). Portanto, estão pendentes de despacho ou sentença, o total de 125 (cento e vinte e cinco) processos. Fisicamente, verificou-se existir exatamente o mesmo número de processos acima indicado conclusos no gabinete com o Magistrado, havendo coincidência entre o número acusado no SAP, demonstrando-se que a Escrivania faz o adequado controle, sendo o sistema alimentado corretamente, havendo a confiabilidade necessária. Diante do número de processos ativos, não elevado, confrontando-se com o número de processos conclusos, recomenda-se que o Magistrado envide esforços para despachar e sentenciar os processos no menor prazo possível, notadamente aqueles que já se encontram conclusos desde o mês de março de 2005, iniciando pela conclusão mais antiga, diante do princípio da celeridade dos Juizados. 7. ATIVIDADE JUDICANTE NO PERÍODO DE NOVEMBRO DE 2004 A FEVEREIRO DE 2005: VER COM ALEX ESPÉCIES Juizado Especial Cível: N de Sentenças de Mérito N de Outras Sentenças N de Audiências Realizadas N de Pessoas Ouvidas N de Processos Iniciados N de Audiências Designadas N de Processos Arquivados N de Autos Conclusos M E S E S 2.7. DA PRODUTIVIDADE DOS OFICIAIS DE JUSTIÇA: VER COM ALEX na verificação da produtividade dos Oficiais de Justiça não se detectou qualquer irregularidade, sendo que a Escrivania observa as determinações contidas nas Diretrizes Gerais Judiciais. Destaque-se que houve o batimento entre o relatório encaminhado ao DECOR e os valores constantes dos registros do Cartório. 8. NÚMERO DE PROCESSOS: Realizada a contagem física dos processos, verificou-se fisicamente a existência de 695 (seiscentos e noventa e cinco) processos ativos, incluindo 279 (duzentos e setenta e nove) processos de execução, observando-se não haver processo pendente de cumprimento de acordo ou prontos para rotina de arquivamento. Na listagem retirada do SAP, constam como ativos 693 (seiscentos e noventa e três) processos. Assim, foram encontrados dois processos a mais no Cartório. Não se detectando durante os trabalhos correcionais no que consiste a diferença, houve recomendação para que a Escrivania proceda ao confronto entre a listagem de processos da Vara emitida pelo sistema e os processos existentes, assinalando cada um. Concluído esse trabalho, deverá ser oficiado à Corregedoria Geral da Justiça. 9. DO EXAME DOS PROCESSOS EM TRÂMITE NO CARTÓRIO: foram examinados 70 (setenta) processos, incluindo situações diversas, conforme consignado a seguir. a) processos aguardando conclusão : como já consignado acima, não existe processo aguardando conclusão, informando a Sra. Escrivã que os processos são levados à conclusão diariamente, o que se verifica como procedimento correto. Em ordem. b) das cartas de intimação: constatou-se que a Escrivania utiliza-se da intimação por carta, o que é recomendável, por medida de economia. Contudo, declinou a Sra. Escrivã que a Empresa dos Correios corriqueiramente não efetiva a intimação, sendo necessária a expedição de mandado de intimação para a mesma parte ou testemunha; recomendouse a exemplo do que já ocorre em outras Varas com sucesso, que, para evitar a expedição de documentos semelhantes, que a carta de intimação seja emitida como CARTA/MANDADO de intimação: se efetivada a intimação pelo Correio, bem; caso não ocorra, desnecessário expedir-se outro mandado, podendo aquele mesmo documento ser encaminhado para a Central de Mandados para cumprimento da diligência de intimação. Autos n e Autos n : constata-se que a Escrivania, quando do retorno de AR negativo, faz a juntada do envelope e da carta de intimação, sendo ato trabalhoso e desnecessário, gerando grande volume nos Autos; recomenda-se que na hipótese ora em comento, apenas seja certificado nos Autos que a carta de intimação não fora cumprida, declinando-se o motivo, encaminhando-se o mandado para a Central para buscar-se seu cumprimento via Oficial de Justiça. Verificouse também nestes Feitos, que a folha do resultado da distribuição, juntada aos Autos logo após a capa de autuação, não está numerada; informou a Escrivã que tal situação somente ocorre nos processos advindos do antigo Posto Avançado do 2º JECIV, sendo que esta prática não é adotada por esta Escrivania que, corretamente, faz a numeração de todas as folhas dos Autos. Especificamente nos Autos n , constatou-se que no verso de algumas das folhas dos Autos, nas quais não há qualquer lançamento, não há o carimbo de em branco, bem como não fora inutilzado com um traço o restante da folha em branco, quando há apenas um lançamento em pequeno espaço na folha do Feito (fls. 02v, 07v, 12v, 15v, 17v, 24v, 26v); recomenda-se que nas folhas em branco dos autos seja aposto o carimbo respectivo, e que seja inutilizado o restante da folha em branco, com um traço transversal, quando há apenas um lançamento em pequeno espaço na folha do Feito, a fim de evitar-se eventual fraude (Capítulo II, Seção III, Subseção I, item 32, das DGJ). Anote-se que na maioria dos processos analisados o procedimento é regular, sendo a situação acima encontrada em pouquíssimos casos, que devem ser corrigidos. Ainda nos Autos n , verificou-se, às fls. 11v/12, 18v/19, que lançada a conclusão em uma folha dos Autos, o despacho fora exarado apenas em outra folha; orienta-se que todo despacho, decisão ou sentença, respectivamente, sejam exarados logo abaixo do termo de conclusão, no entanto, quando isso não for possível, por falta de espaço ou por preferir exará-lo em lauda separada, que o Magistrado justifique o motivo no espaço deixado em branco; a mesma situação fora encontrada nos Autos n (fls. 36v/37, 46v/47). Todos os demais processos examinados encontram-se em perfeita ordem. c) processos aguardando audiências - tratam-se de processos preparados para audiências, já com os mandados expedidos, estando ou não cumpridos. Há escaninhos separados para audiências de conciliação e para audiências de instrução e julgamento, e cada um destes escaninhos é ainda subdividido pelo mês da designação do ato. Portanto, muito bem organizado os escaninhos, facilitando o manuseio dos processos. Todos os processos analisados encontram-se em ordem (ex: Autos n , Autos n ).

15 NÚMERO 111 DIÁRIO DA JUSTIÇA A - 15 b) processos aguardando devolução de carta precatória e ofícios Autos n : promovida a conclusão para despacho em , fora exarado em , sendo os Autos recebidos em Cartório apenas em , ou seja, mais de um mês após a conclusão (fls. 36v/37); novamente concluso o Feito em , o despacho de mero expediente fora exarado em , determinando a expedição de precatória, sendo os Autos recebidos de volta em Cartório apenas em , novamente, após transcorrido mais de um mês da conclusão (fl. 40); a precatória somente fora expedida em , portanto, quase cinco meses(!) após a determinação judicial. Situação semelhante fora encontrada nos Autos n Recomenda-se o cumprimento dos prazos processuais para prolação de despachos, bem como para o cumprimento das determinações neles contidos, diante da celeridade que deve ser imprimida nos Juizados Especiais, bem como diante do razoável número de processos que tramitam na Vara, não se justificando tamanho atraso. Autos n : A Escrivania permaneceu com o processo paralisado por mais de 04 (quatro) meses e 20 (vinte) dias (!) para efetivar a expedição de uma carta precatória; Autos n : recebida a informação da data da realização da hasta pública no Juízo Deprecado, a Escrivania permaneceu com o processo paralisado por mais de 06 (seis) meses (!), quando somente então certificou não ter tido tempo hábil para intimar as partes quanto as datas dos leilões (fls. 59 e 63); em relação a estas duas situações, não sendo justificável tamanho atraso, diante do já discorrido retro, faz-se a mesma recomendação acima. Autos n : expedida carta precatória, determinado pelo Magistrado fosse oficiado ao Juízo Deprecado solicitando informação sobre seu cumprimento, em despacho datado de , somente em fora cumprido o despacho, expedindo-se o ofício; não tendo havido resposta, houve a reiteração do ofício somente em ; portanto, verifica-se que a Escrivania demorou mais de um (01) ano (!) para cumprir a determinação judicial, reiterando-se o ofício não respondido, quase um ano depois(?!). Recomenda-se que a própria Escrivania proceda conforme o disposto no item 17, alínea f, Subseção I, Seção II, Capítulo IV, das DGJ. Recomendase seja feito levantamento de todos os processos que contenham ofícios não respondidos há mais de 30 dias, devendo ser reiterados (item 17, alínea j, Subseção I, Seção II, Capítulo IV, das DGJ), bem como das precatórias não devolvidas, já com o prazo de cumprimento transcorrido, devendo ser solicitada a devolução, devidamente cumprida, a não ser que se trate de caso que a própria parte deva promover seu cumprimento. d) processos aguardando devolução de mandados - os processos permanecem nos escaninhos de 01 a 31 para controle de prazos, não sendo encontrados processos com mandados com prazo de devolução excedido, uma vez que a Escrivania faz o controle diário no dia seguinte ao vencimento dos prazos assinalados, e, havendo excesso, já mantém contato com o oficial de justiça para que haja a imediata devolução do mandado. Recomenda-se seja regularmente atentado para, se devolvido o mandado fora do prazo estabelecido nas Diretrizes Gerais Judiciais (Capítulo VI, Seção I, item 2.3.), não incida gratificação de produtividade, salvo se existir autorização judicial em sentido contrário. Os processos analisados encontravam-se em ordem. f) processos suspensos não foi verificada a existência de nenhum processo nesta situação. g) processos preparados para arquivamento não há processos preparados para a rotina de arquivamento, estando este trabalho rigorosamente em dia e em ordem. a) processos paralisados: constatou-se a existência de apenas 01 (um) processo paralisado há mais de 60 sessenta dias (Autos n ), tendo como última movimentação juntada de petição, datada de Questionada a Sra. Escrivã, esta informou que referido processo não foi localizado em Cartório, muito embora tenha sido exaustivamente procurado, e, inclusive, verificou-se que também não se encontra com os advogados das partes. Informou também a Escrivã que realizada auditoria pela COINF, constatou-se que dois movimentos foram excluídos do SAP, indevidamente. Declinou ainda a Escrivã que fez uma comunicação por escrito da situação ao Magistrado, datada de , a qual se encontra sobre a mesa do mesmo, documento que fora apresentado a esta Correição, observando-se que o Magistrado, na data de hoje, determinou a instauração de processo de restauração de autos, bem como o encaminhamento de peças à Comissão Processante, para apurar a responsabilidade do último servidor que movimentara o processo. Observações/recomendações: Deve ser observado: a) Controle de prazos. Atentar aos escaninhos de 1 a 31, (Cap. II, itens 82, 82.1 a 82.6, DGJ), com acondicionamento dos autos na posição vertical, em caixas-arquivo (Cap. II, item 82.5, DGJ) b)atenção quanto ao cômputo do prazo do protocolo integrado, por exemplo, o prazo vence em 10/02/03, mais 5 dias do protocolo integrado, o processo será colocado no escaninho 15/02/03 e nesse dia verificado e certificado; c) a verificação dos prazos deve ser diária; d) nenhum processo deverá permanecer paralisado em Cartório, além dos prazos legais ou fixados, não podendo ficar sem andamento por mais de 30 dias no aguardo de diligências e resposta a ofícios, neste caso devendo ser feita a conclusão (Cap. II, item 82, DGJ); e) os autos em que houver algum ato pendente de execução pelo escrivão não poderão ser colocados nos escaninhos de prazo (Cap. II, item 82.3, DGJ); f) permitidos escaninhos aguardando publicação - imprensa já remetida e aguardando audiência - desde que integralmente cumpridos; g) escaninhos não recomendáveis: aguardando andamento, movimentação, cumprimento, juntada, conclusão; g.1) houve recomendação para que sejam feitas triagens dos autos que se encontram nesta situação e, em seguida, suas conclusões. b) cartas precatórias: Recomenda-se o cumprimento do disposto nas DGJ, Capítulo IV, Seção II, Subseção I, item 17, alínea f, bem como seja procedido levantamento das precatórias com o prazo de vencimento já transcorrido, para a adoção da mesma providência. Não obstante não tenha sido encontrado nenhum caso, uma vez que a correição é feita por amostragem, recomenda-se que todas as precatórias sejam sempre confeccionadas e expedidas com prazos de cumprimento previamente estabelecidos (item 68.8, Subseção V, Seção III, Capítulo II, das DGJ). Recomendou-se ainda que as cartas precatórias expedidas em favor de parte não beneficiária de gratuidade judiciária, tenha cumprimento com base no disposto no Capítulo II, Seção II Subseção VI, itens 68.7 e 68.8, das DGJ. Havendo processos deste tipo, que há tempos aguardam a devolução de precatória, recomenda-se seja promovida a sua conclusão, e, nos casos da parte ser beneficiária da gratuidade judiciária, o pedido de informação deve ser formulado independente de comando (item 17, letra f, Subseção I, Seção II, Capítulo II, das DGJ). b.1) Observações/recomendações: 1) cumprimento dos itens 68.8 e 82, Cap II, das DGJ. 2) observação do item 68.2, Cap. II, das DGJ, devolvendo a Carta Precatória. Quando não se tratar de Assistência Judiciária compete à parte promover o cumprimento e instruí-la com os documentos necessários. Devem ser observados, também, os itens 68.7 e 68.8, Cap. II, das DGJ. b.2) Observações/recomendações: Deve ser observado: a) preenchimento das autuações - Cap. IV, item 8; b) utilização de tarjas de cores diversas - MP, assistência judiciária, etc. - Cap. IV, item 9; c) anotações na autuação - Cap. IV, item 10; d) autuação e registro das petições iniciais na forma disposta no Cap. IV, item 7, das DGJ. d) Juntada de documentos e petições: Verificou-se a inexistência no Cartório dos carimbos J. Cls., J. independentemente de despacho, J. Ciência, os quais não são recomendáveis. Apesar de se ter constatado que a escrivania cumpre corretamente o item 12.1, Capítulo IV, das DGJ, recomendou-se à Escrivã assinar todas as certidões. Recomendou-se rigorosa cautela no recebimento de peças processuais pela Escrivania, que deverá ser sempre com aposição de data e assinatura por seu funcionário, o que, constatou-se, vem sendo feito regularmente. Observações/recomendações: Deve ser observado: a) juntada em 48 horas - Cap. II, item 81; b) juntada independentemente de despacho e abolindose carimbos, com cumprimento do disposto no art. 162, 4º, CPC; c) as petições devem ser protocoladas para controle de prazo; d) controle do prazo para juntada dos documentos não protocolados, anotando-se a data do recebimento em Cartório; e) imediata conclusão e observância do art. 190, do CPC. f) Lançamento de termos: Constatou-se que a Escrivania procede, em regra, à certificação e regular lançamento de termos. Recomendou-se o fiel cumprimento ao disposto no item 41, Cap. II, das Diretrizes Gerais Judiciais. Observações/recomendações: a) é vedado lançar termos no verso de sentenças, petições, documentos, guias etc., devendo ser usada, quando necessária, outra folha, com inutilização dos espaços em branco (Cap. II, item 27, DGJ); b) preenchimento correto dos termos, com as informações a ele pertinentes, identificação e assinatura do responsável, e data em que foi lavrado (Cap. II, item 42, DGJ).

16 A - 16 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO 111 h) Encaminhamento de despachos e sentenças à Imprensa para publicação e intimação no DJ: Não foi verificada demora excessiva na confecção de gabaritos. Observações/recomendações: Deve ser observado: a) remessa no prazo máximo de 5 dias a contar da devolução dos autos em Cartório (Cap. IV, item 69, das DGJ); b) requisitos das publicações (Cap. II, item 44 e Cap. IV, item 74, das DGJ). i) Escaninho do Idoso: a Escrivania criou o escaninho separado para os feitos relativos aos idosos, conforme dispõe o Provimento Conjunto 001/2004-PR/CG, sendo que existe apenas um processo tramitando na Vara (Autos n ). j) Das conclusões: Procede corretamente a Escrivania, remetendo os processos prontos para sentenças ou despachos diariamente para o Gabinete, devendo ocorrer o devido registro da carga em livro próprio, quanto àqueles que não forem despachados ou sentenciados até o final do expediente do dia no qual foram submetidos à conclusão (itens 41 e 41.2, Subseção II, Seção III, Capítulo II, das DGJ). 10. OBSERVAÇÕES GERAIS: Os escaninhos são muito bem organizados, sendo tal situação digna de nota, havendo aqueles específicos para cada situação, o que facilita a prática dos atos privativos da Escrivania. A Escrivã Judicial tem procurado promover o impulso processual nas hipóteses recomendadas pelas Diretrizes Gerais Judiciais. Percebeu-se perfeito entrosamento entre a Escrivã e Servidores, situação que beneficia o bom andamento dos trabalhos e, conseqüentemente, da prestação jurisdicional como conjunto. Recomendou-se à Escrivã que assine os mandados de intimação e citação, bem como ofícios não dirigidos a autoridades, conforme faculdade descrita no Capítulo I, Seção III, Subseção IV, item 52, das DGJ. Importante consignar que há um número elevadíssimo de cartazes e panfletos de divulgação deste 3º JECIV guardados no espaço do arquivo, material este confeccionado por determinação da CGJ no início do ano de 2004, acreditando-se que havia sido todo utilizado na época, para a necessária divulgação. Explicou a Escrivã que na época não houve a distribuição a contento do material em razão dos poucos servidores em Cartório, sendo que posteriormente fora dado prioridade a outras atividades, e até a presente data, portanto o material encontra-se guardado. Ingressando uma média de apenas 70 (setenta) novos processos ao mês (média constatada no período de dezembro/2004 a março/2005), constatouse a necessidade de maior divulgação do trabalho desenvolvido nesta unidade jurisdicional. Assim, recomenda-se que o Magistrado Titular organize a divulgação deste Juizado, com a distribuição do material já referido, o qual teve um custo para o TJ/RO, não devendo permanecer arquivado em prateleiras. Referida atividade deverá ser efetivada no prazo máximo de 45 (quarenta e cinco) dias. Recomenda-se, ainda, a leitura das Diretrizes Gerais Judiciais por todos os Servidores do Juizado e seus Conciliadores, sob a atenção do Magistrado Titular da Vara. 11. OBSERVAÇÕES FINAIS: cumpridas as recomendações, sob supervisão do MM. Juiz Titular do Juizado, deverá ser comunicado à Corregedoria as providências tomadas, em 45 (quarenta e cinco) dias. Os trabalhos foram encerrados na mesma data, às 18:00h. Não houve acompanhamento dos trabalhos pelo Ministério Público ou Ordem dos Advogados, nem reclamações acerca dos serviços judiciários. Auxiliara os trabalhos correcionais o servidor ALEX. Nada mais havendo a registrar, salvo as recomendações para cumprimento das Diretrizes Gerais Judiciais, foi lavrada a presente ata, que, após lida, vai assinada pelas Autoridades Judiciárias atuantes na correição. (a) Dra. TÂNIA MARA GUIRRO Juíza Auxiliar da CGJ (a) Dr. OUDIVANIL DE MARINS Juiz de Direito (a) OLIVIA ADNA SOARES BARATA Escrivã Judicial ATA DA CORREIÇÃO ORDINÁRIA NA 2ª VARA DA FAZENDA PÚBLICA DE PORTO VELHO Aos 27 dias do mês de abril de 2005, no Fórum Cível da Comarca de Porto Velho, presentes o Desembargador ROOSEVELT QUEIROZ COSTA, Corregedor Geral da Justiça, o MM. Juiz de Direito titular GLODNER LUIZ PAULETTO e o Dr. JOÃO ADALBERTO CASTRO ALVES, Juiz Auxiliar da Corregedoria, procedeu-se à Correição Ordinária determinada pela Portaria n. 029/2005-CG, sendo os trabalhos correcionais iniciados e ultimados na unidade jurisdicional. 1. CONDIÇÕES GERAIS: Os trabalhos transcorreram sem nenhum incidente ou interrupção das atividades normais da Vara, realizando-se as audiências previamente designadas e o atendimento ao público. 2. SERVIÇOS CARTORÁRIOS: Integram o pessoal do Cartório 07 servidores: Sílvia Assunção Ormonde (Escrivã Judicial); Clarice Fernandes Zeferino (Chefe de Cartório); Suzana Tavares de Sousa (Secretária de Juiz); João Batista Almeida de Oliveira, Joice Cavalcante do Nascimento (lotada na Vara em ), Ronaldo Gilson dos Santos (Técnico Judiciário, lotado na Vara em ), e Marisa Glowaski (Técnico Judiciário, de licença especial por 3 anos). Integra o gabinete a conciliadora Dully Sanae Otakara Da organização e composição do Ofício Judicial. O serviço é distribuído por atividades. A disposição dos escaninhos e a distribuição da mobília prejudicam a circulação, acarretando prejuízo ao serviço. Recomenda-se entrar em contato com o Escritório da Qualidade para auxiliar na reformulação do layout e solução do problema. Registre-se que o Fórum está em reformas, mesmo assim não está acomodando bem as varas existentes porque o espaço é exíguo; não há salas para testemunhas; o espaço físico não atende os portadores de necessidades especiais. Destaque-se que prevalece no ambiente um mau cheiro excessivo, proveniente de esgoto situado na frente do prédio, que necessita de urgente correção para que o mal-estar dele decorrente possa cessar. 3. LIVROS: Foram verificados todos os livros e classificadores existentes na Serventia Cível Livro de Autos Conclusos: em uso o de n. 05, de folhas soltas. O livro analisado está sendo formado a partir de relatórios extraídos do sistema, no período de 1º a Foram constatados 818 processos conclusos, com data mais antiga de ( ; ; entre outros). As baixas estão sendo efetuadas regularmente, por ocasião da devolução do feito em cartório para cumprimento dos atos. Em ordem Livro de Registro de Feitos: está sendo utilizado o de n. 06, de folhas soltas, formado a partir de relatórios expedidos quinzenalmente pelo sistema eletrônico. A escrivania não cumpre rigorosamente o item 9, Cap. II, das DGJ, bem como não tem efetuado o balanço anual, nem as devidas baixas, como orientado nos itens 10 e 12 do mesmo Capítulo. Foi determinado que assim proceda Livro de Carga ao Ministério Público: em uso o de n. 02, de folhas soltas. Foram constatados, no livro, 74 processos com carga, sendo 32 com prazo excedido, com data mais antiga de ( ). O relatório do sistema informou haver apenas 30 processos com carga, com data mais antiga de ( ). Recomendou-se que a escrivania proceda às baixas devidas, no momento da devolução do processo em cartório. Para os processos com carga fora do prazo, a escrivania vem observando o item 18, Cap. II, das DGJ Livro de Carga ao Contador: em uso o de n. 02, de folhas soltas. Foram constatados no livro, como no relatório do sistema, 50 processos com carga em aberto, sendo 17 com prazos excedidos, com data mais antiga de ( ; ). Recomendou-se o cumprimento do item 18, Cap. II, das DGJ.

17 NÚMERO 111 DIÁRIO DA JUSTIÇA A Livro de Remessas ao TJ: está sendo utilizado o de n. 02, de folhas soltas. Foram constatados, nesse livro, 93 processos remetidos, com data mais antiga de ( ). Pelo sistema eletrônico, foram constatados 307 processos remetidos ao TJ, com data mais antiga de ( ; ; , entre outros). Em ordem Livro de Carga a Fazenda Pública: em uso o de n. 01, de folhas soltas. Foram constatados, no livro, 76 processos com carga em aberto, sendo 46 com prazos excedidos, com data mais antiga de ( ). Pelo sistema eletrônico, foram verificados 55 processos com carga para a Fazenda Pública. A diferença provavelmente se dá pela falta de baixa nos processos por ocasião da devolução em cartório. Recomendou-se que a escrivania observe e cumpra os itens 18, 19 e 95, todos do Cap. II, das DGJ Livro de Carga ao Perito Judicial: em uso o de n. 01, do modelo antigo. Não foram constatadas cargas em aberto. Em ordem Livro de Depósito Judicial: em uso o de n. 01, de folhas soltas, formado através das guias de depósito. A escrivania deve observar o item 24, Cap. II, das DGJ Livro de Visitas e Correições: Em uso o de n. 01. Em ordem Livro de Registro de Sentenças: está sendo utilizado o de n. 48, formado como orientado no item 21, Cap. II, das DGJ. Observou-se que as sentenças são registradas em ordem cronológica de prolação, conforme determina o item 22.1, Cap. II, das DGJ. Quanto à numeração, a escrivania obedece ao item 22 do mesmo Capítulo. Em ordem Livro de Carga ao Advogado: em uso o de n. 04, do modelo confeccionado pela gráfica do TJ. Foram constatados 123 processos com cargas em aberto, sendo 13 com prazos excedidos, com data mais antiga de ( ). Pelo relatório do sistema foram constatados 85 processos com cargas em aberto, com data mais antiga de ( ). Verificou-se que há processos com carga no livro, mas que não foram baixados no sistema por ocasião da devolução em cartório. Determinou-se que as baixas sejam feitas rigorosamente, obedecendo à regra do item 19, Cap. II, das DGJ. A escrivania cumpre o item 16.2, com a expedição de mandados de busca e apreensão dos processos com carga fora do prazo Livro de Carga de Mandados: está sendo utilizado o de n. 06. O livro é formado a partir do relatório emitido pelo SAP. Foram constatados, através do relatório do sistema, 36 mandados com carga em aberto, sendo 04 com prazo excedido, com data mais antiga de ( ). A escrivania informou que, nos casos de mandados com prazo excedido, o Oficial de Justiça é contatado (via telefone e por Comunicação Interna), para devolução dos mesmos. Recomendou-se à escrivania que o controle do livro de cargas de mandado seja feito mensalmente, como orientado nos itens 16.2 e 28, Cap. II, das DGJ. No livro que está em uso, ficou prejudicada a contagem física, tendo em vista que foram constatadas mais de duzentas cargas em aberto, estando totalmente desatualizadas as baixas de mandados devolvidos em cartório, em total descumprimento ao item 19, Cap. II, das DGJ. Determinou-se a imediata regularização do livro. OBSERVAÇÕES GERAIS: Não foram constatadas as ocorrências previstas nos itens 28 e 29, Cap. II, das DGJ. A principal ocorrência verificada nos livros é a ausência de controle quanto às baixas dos processos devolvidos, devendo a escrivania cumprir rigorosamente o item 19, Cap. II, das DGJ. 4. DOS CLASSIFICADORES: A escrivania mantém, entre outros, os classificadores exigidos na Subseção II, Cap. II, das DGJ. Em ordem 5. PROCESSOS CONCLUSOS PARA DESPACHOS, SENTENÇAS E PAUTA DE AUDIÊNCIAS: Verificou-se haver 310 processos conclusos para despacho e 508 para sentença de acordo com o sistema eletrônico, contra 310 para despacho e 503 para sentença, na contagem física do gabinete, com data mais antiga de ( ; ; , entre outros). Foi esclarecido pela escrivania que, quando da chegada do atual magistrado titular, foi feita uma reorganização do gabinete, sendo baixadas as conclusões anteriores, e atualizadas para o novo juiz em Foram analisados por amostragem aleatória os seguintes processos: petição do réu juntada em , com conclusão do feito em ; petição das partes apresentando rol de testemunhas e conclusos em ; recebido do MP com cota e conclusos em ; em foi juntada petição do autor, requerendo julgamento antecipado, em os autos foram conclusos; em o processo foi apenso a Ação Civil Pública, sofrendo a movimentação daquele, em foi concluso; em foi juntada petição do MP de impugnação à contestação, conclusos em ; em as partes especificaram provas, conclusos em ; em o processo foi apensado ao processo , em o feito foi concluso; em foi juntada petição do autor requerendo remessa dos autos ao contador, o feito está concluso desde ; em foi juntado parecer do MP com pedido de expedição de precatória para Cacoal/RO, o feito está concluso desde ; em foi juntada petição do autor requerendo julgamento antecipado, conclusos em para sentença; conclusos em para sentença, após alegações finais pelas partes (registre-se que o processo tem prioridade de tramitação, em face do Estatuto do Idoso e da Portaria Conjunta n. 001/ 2004-PR/CG); conclusos em para sentença, após prazo para especificação de provas; conclusos em para sentença, após prazo para especificação de provas; conclusos em para sentença, após alegações finais; conclusos em para sentença, após especificação de provas; conclusos em para sentença, por tratar-se de matéria de direito, conforme despacho do magistrado na audiência realizada no apenso ; conclusos em para sentença, após prazo para especificação de provas; conclusos em para sentença, após prazo para especificação de provas; conclusos em para sentença, após prazo para especificação de provas; conclusos em para sentença, após prazo para especificação de provas; conclusos em para sentença, após audiência de instrução e alegações finais remissivas; conclusos em para sentença, após alegações finais. Foram analisados, ainda, alguns dos PROCESSOS MAIS ANTIGOS existentes na Vara: Em houve alegação final pelas partes; conclusos em ; baixado ao cartório em ; em foi a última conclusão conclusos em ; baixado ao cartório em ; em , novamente conclusos; em , baixado ao cartório; em nova conclusão; baixado ao cartório em ; última conclusão em conclusos em ; baixado ao cartório em ; conclusos em ; baixado em , para juntada de petição; última conclusão em em conclusos e baixa em , com despacho do magistrado informando que despachou no apenso; última conclusão em em memoriais pelas partes; última conclusão em ; verificou-se que o processo está sem parte da capa, a parte final em , decorrido o prazo para especificação de provas; última conclusão em em decorrido o prazo para especificação de provas; última conclusão em em conclusos para sentença, após especificação de provas pelas partes em , conclusos para sentença, após audiência de instrução e manifestação das partes conclusos em , após alegações finais em foi juntada petição da autora requerendo o julgamento antecipado; em , o réu apresentou petição, tendo o juiz despachado na mesma data, determinando a juntada da petição e conclusão para sentença; última conclusão em ; em , conclusos para sentença, após apresentação de alegações pelas partes em foram conclusos após prazo para especificação de provas em , foram conclusos para sentença após réplica do autor conclusos em para sentença após prazo para especificação de provas. Observações/recomendações: Apesar do reconhecido esforço do atual magistrado para sanear a vara (somente no ano de 2004 foram proferidas no Juízo 905 sentenças de mérito e 480 outras decisões), verificase que o volume de feitos conclusos para sentença e despacho é muito grande, havendo grande parcela de feitos antigos, sendo necessário se nomear um Juiz para auxiliar de forma permanente a Vara, para que se acabe com o estoque de feitos conclusos para sentença.

18 A - 18 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO PAUTA DE AUDIÊNCIAS: Estão agendadas 64 audiências, com data mais afastada para ( ). As audiências são realizadas de segunda a sexta-feira. 6. PROCESSOS EXAMINADOS: foram examinados, por amostragem, 116 processos, nos quais constatou-se o seguinte: 6.1. Controle de prazos. Verificou-se: escaninho geral para contagem dos prazos e a inexistência dos escaninhos 1 a 31; os processos eram acondicionados em armários sem separação de datas de vencimento e a verificação efetivada a cada 10 dias, havendo processos com prazos vencidos em todos os escaninhos examinados. Processos aguardando manifestação do réu, com prazos vencidos/paralisados, sem certificação pela escrivania: havia 28 processos nessa movimentação, com data mais antiga de ( ) em foi juntado mandado de notificação para a parte prestar informações em 10 dias; decorreu o prazo, sem qualquer providência até esta data em foi publicado despacho determinando que a ré prestasse informações em 10 dias; decorreu o prazo sem qualquer providência até esta data em foi juntado mandado determinando a manifestação do réu em 10 dias; decorreu o prazo sem qualquer providência até esta data em foi juntada Carta Precatória, cumprida, sem qualquer outra providência até esta data. Processos aguardando manifestação do autor com prazo excedido, sem certificação pela escrivania: havia 65 processos com essa movimentação, com data mais antiga de ( ): em foi publicada intimação para manifestação sobre a impugnação dos embargos; decorreu o prazo, sem providências até esta data em foi publicado despacho de intimação dos autores; decorreu o prazo sem providências da escrivania até esta data em foi publicado despacho de intimação, com prazo de cinco dias; decorreu o prazo sem providências da escrivania até esta data em o feito foi desarquivado; foi feita carga dos autos em ; devolvido o feito em cartório, sem petição, não houve qualquer providência da escrivania até esta data em foi publicado despacho para apresentação de contra-razões; decorreu o prazo sem providências da escrivania até esta data em foi juntada petição do autor; na mesma data foi feita a carga dos autos ao advogado do autor; devolvido o feito em cartório em , não há providências da escrivania até esta data. Processos aguardando respostas de ofícios com prazos vencidos, sem certificação pela escrivania: foram constatados 66 processos aguardando resposta de ofícios expedidos, com data mais antiga de ( ): em foi expedido ofício para a Secretaria da Fazenda Estadual, sem resposta até esta data em foi expedido ofício para a Coordenadoria de Recursos Humanos do Estado de Rondônia, sem resposta até esta data, sem qualquer providência pela escrivania. Processos paralisados: desde ; desde ; os autos ainda ficaram paralisados de até , data em que foi promovida intimação; desde ; desde ; desde e desde Processo em escaninho errado: estava no escaninho para contagem do prazo quando deveria estar no escaninho da escrivã para distribuir reconvenção. Prazo vencido: ; desde ; desde ; desde ; desde ; desde , dentre outros. Demora em fazer-se conclusão: em foi juntada petição dos autores, e até esta data não foi feita a conclusão dos autos. Observações/recomendações: Deve ser observado: a) a criação imediata dos escaninhos 1 a 31 - Cap. II, itens 82, 82.1 a 82.6; b) acondicionamento dos autos na forma do que dispõe o Cap. II, item 82.5; c) os autos devem ser colocados no escaninho correspondente à data de vencimento do prazo; d) a verificação dos prazos e a conclusão deve ser diária; e) os autos em que houver algum ato pendente de execução pelo escrevente não poderão ser colocados nos escaninhos de prazo Cap. II, item 82.3; f) permitidos escaninhos aguardando publicação - imprensa já remetida e aguardando audiência - desde que integralmente cumpridos; g) escaninhos não recomendáveis aguardando andamento, movimentação, cumprimento, juntada, conclusão; h) a execução dos atos no prazo de 48 horas - Cap. II, item 81; i) nenhum processo deverá permanecer paralisado em Cartório, além dos prazos legais ou fixados, não podendo ficar sem andamento por mais de 30 dias no aguardo de diligências e resposta a ofícios, neste caso devendo ser feita a conclusão - Cap. II, item 82; j) maior atenção na certificação dos prazos; k) triagem em todos os escaninhos para verificação de irregularidades e devidas correções Autuações. Apesar do uso da sobrecapa plástica, há alguns processos que estão em mau estado de conservação, com a capa deteriorada, porque a escrivania não está fazendo uso em todos os autos dessas proteções ( , , dentre outros). As petições iniciais são autuadas diariamente. As anotações na autuação estão sendo feitas e as tarjas afixadas. Observações/recomendações: Deve ser observado: a) petições iniciais autuadas e registradas incontinenti - Cap. IV, item 7; b) preenchimento das autuações - Cap. IV, item 8; c) utilização de tarjas de cores diversas - MP, assistência judiciária, etc. - Cap. IV, item 9; d) anotações na autuação - Cap. IV, item Juntada de documentos e petições. Verificou-se que havia petições e documentos para juntada, conforme quadro abaixo: Espécie Quant. Data Proc. N. Petições Petições em processos conclusos Petições em processos com carga Petições em processos no TJ AR em processos conclusos AR em processos com carga AR em processos no TJ Mandados Mandados em processos conclusos Mandados em processos com carga Ofícios em processos conclusos Ofícios em processos com carga Ofícios em processos no TJ CP em processos conclusos Observações/recomendações: Deve ser observado: a) juntada em 48 horas -Cap. II, item 81; b) juntada independentemente de despacho e abolindose carimbos J. Cls., J. independentemente de despacho, J. Ciência B art. 162, 41, CPC; c) as petições devem ser protocoladas para controle de prazo; d) controle do prazo para juntada dos documentos não protocolados, anotando-se a data do recebimento em Cartório Lançamento de termos. Verificou-se: não identificação do servidor responsável nos termos lançados ( , , dentre outros); os carimbos em uso são obsoletos e ilegíveis, devendo ser refeitos, sendo a Escrivã orientada sobre os novos modelos a serem adotados, prezando pela objetividade ( , , dentre outros). Observações/recomendações: a) Todos os atos e termos devem ser certificados nos autos Cap. II, item b) preenchimento correto dos termos, com as informações à ele pertinentes, identificação e assinatura do responsável, e data em que foi lavrado Cap. II, item 42; c) cumprimento do art. 190 do CPC; d) é vedado lançar termos no verso de mandados, sentenças, petições, documentos, guias etc. - Cap. II, itens 27 e Cumprimento de despachos, sentenças e determinações judiciais. Havia 99 processos pendentes de cumprimento de despachos e confecção de expedientes diversos (mandados, ofícios, cartas, CPs etc), sendo que os mais antigos são de 1º ( ). Observações/recomendações: Deve ser observado o prazo de 48 horas - Cap. II, itens 81 e 82) Encaminhamento de despachos e sentenças à Imprensa para publicação e intimação no DJ. Verificou-se que havia dezenas de processos nessa situação, com demora excessiva em remeter-se os despachos e sentenças para publicação. Foram encontrados 268 processos aguardando a confecção das laudas de publicação, com data mais antiga de ( ). Observações/recomendações: Deve ser observado: a) remessa no prazo máximo de 5 dias a contar da devolução dos autos em Cartório - Cap. IV, item 69; b) requisitos das publicações B Cap. II, item 44 e Cap. IV, item 74). Imediata remessa à publicação de todos os feitos paralisados.

19 NÚMERO 111 DIÁRIO DA JUSTIÇA A Precatórias remetidas. Verificou-se processo paralisado com CP expedida, com prazo assinado vencido desde agosto/2004, sem notícia da distribuição e sem solicitação de informações, quando deveria fazê-lo, uma vez que se trata de processo de Ação Civil Pública. Recomendações/observações: deve a escrivania observar na íntegra o item 68, e seus subitens, do Cap. II das DGJ ESCANINHO DO IDOSO. A escrivania já criou o escaninho e identificou os processos nesta situação, dando preferência aos feitos, conforme dispõe a lei específica e o Provimento Conjunto 001/2004-PR/CG ESCANINHO DO ADVOGADO: O Juízo já procede à intimação pelo DJ, na forma do que determina o item 69 do Cap. IV das DGJ. Verificou-se que o cartório destina apenas escaninhos para intimação pessoal, na forma da lei. Recomendações/observações: Devem as intimações ser procedidas pelo DJ na forma do item 69, Cap. IV das DGJ Mandados de Prisão Civil. Verificou-se que os mandados de prisão em processos civis são corretamente cumpridos pelo Oficial de Justiça (item 53.1, Cap. II, DGJ) Outros: Verificou-se que havia 06 processos referentes à exceção de suspeição, já resolvidos e arquivados, inclusive baixados no sistema, que estavam numa caixa arquivo, por ordem judicial, que não explicitou o tempo que era para ficar em cartório, nem o porquê: , , dentre outros. Determinou-se a remessa imediata para o arquivo geral Verificou-se que a escrivania tem a praxe incorreta de colagem nos autos, da publicação no DJ da intimação de despachos e sentenças ( , , , , dentre outros). Recomendou-se a imediata abolição da prática, uma vez que basta a certificação (item 45, Cap. II das DGJ) Verificou-se a existência em cartório de processos arquivados. Havia 24 caixas-arquivo com processos em que foram emitidos precatórios, devido à necessidade constante de consulta, inclusive pelo Tribunal; havia também os processos arquivados referentes ao mês anterior, segundo a escrivã, assim o fazia por ordem do magistrado, o que não foi confirmado por este. Recomendou-se que, exceto nos feitos onde há pendência do pagamento, os demais sejam imediatamente remetidos ao arquivo geral, tão logo procedidas as baixas necessárias, para melhor organização cartorária e, inclusive, para liberação do espaço físico, que é acanhado Havia processos extintos em cartório sem arquivamento, todos do mês de abril de Recomendou-se a observação do art. 190 do CPC Verificouse MANDADOS COM PRAZOS EXCEDIDOS. Havia 36 mandados com carga em aberto, sendo 04 com prazo excedido, com data mais antiga de ( ). A escrivania informou que nos casos de mandados com prazo excedido, o Oficial de Justiça é contatado (via telefone e por Comunicação Interna), para devolução dos mesmos. Recomenda-se observar a orientação do item 3.12 desta ata, e o cumprimento do item 59, Cap. II das DGJ e, não atendido, submeter ao magistrado para avaliar se é caso de remessa das informações à Comissão Processante para apuração de responsabilidade do servidor pela retenção indevida Verificouse que a escrivania tem a praxe de intimar a parte para recolher custas irrisórias (nos autos no valor de R$ 8,77; no valor de R$ 17,60; e , dentre outros). Tal situação acarretou a manutenção de um grande volume de feitos em tramitação, gerando despesas desnecessárias e em prejuízo do próprio desempenho da Vara, uma vez que já poderiam estar arquivados há vários meses. Também contribuiu para a pecha de que o Judiciário é moroso. Orientações/Recomendações: As custas abaixo de 2 UPFs são irrisórias e não devem ser cobradas porque o custo da intimação é maior, não havendo, ainda, certeza do recolhimento. Deve ser abolida a prática imediatamente, fazendo uma triagem em todos os processos e arquivando-se aqueles que estão nessa situação. Deve ser observado o item 13.3., Cap. III, das DGJ A Escrivã solicitou a aquisição de um carimbo automático para numeração de folhas, devido ao grande número de feitos com grande volume de documentos, que, além de acarretar perda de tempo, acarreta esforço físico demasiado; também que a sobrecapa plástica está vindo muito grande, havendo necessidade de recortá-la, gerando mais perda de tempo. Verificou-se que as solicitações são pertinentes, devendo ser oficiado aos departamentos responsáveis para a solução dos problemas A escrivã reclamou da falta de pessoal e da alta rotatividade de servidores, ou seja, apesar de providos os cargos, logo os servidores se exoneram, prejudicando o serviço, pois quando chega outro, este tem de aprender tudo. Efetivamente é necessário substituir a servidora que está de licença sem remuneração por três anos e nomear pelo menos mais um servidor devido ao volume de serviço verificado, fato que deverá ser levado ao conhecimento da Presidência para as providências que se entender pertinentes. Registre-se que já ocorreram nomeações para a vara, mas estas foram insuficientes e, ainda, ocorreram exonerações a pedido. 7. DA PRODUTIVIDADE ATIVIDADE JUDICANTE DO PERÍODO DE AGOSTO A OUTUBRO DE 2004: ESPÉCIES AGO SET OUT N. Sentenças Mérito N. Audiências Realizadas N. Pessoas ouvidas N. Processos Iniciados N. Audiências Designadas N. Processos Arquivados DA PRODUTIVIDADE DOS OFICIAIS DE JUSTIÇA: Os relatórios de produtividade dos oficiais de justiça têm sido entregues no prazo. O pagamento obedece à tabela do item 15.3, Cap. VI, das DGJ. 9. NÚMERO DE PROCESSOS: apurou-se existir na Vara, até o dia 27 deste mês, 2172 processos ativos pelo sistema eletrônico, contra da contagem física. Determinou-se que seja feita a recontagem e a verificação analítica dos processos, no prazo deferido nesta ata, para cumprimento das determinações. 10. ANOTAÇÕES GERAIS: foi constatado ainda na escrivania o seguinte: As estatísticas estão sendo entregues dentro do prazo normal determinado Foi verificada durante a correição a relação de processos paralisados há mais de 60 dias, havendo 480 feitos nesta situação, a maioria conclusos. Havia processos há muito tempo sem impulso pela escrivania: desde ; desde ; desde ; desde ; desde , dentre outros. Recomendou-se o impulso devido de todos os feitos, sendo entregue à escrivã a relação dos feitos paralisados para a devida regularização, observando-se o item 82, Cap. II das DGJ Recomendou-se a Escrivã observar em toda a sua extensão o que determina o item 17, Cap. IV das DGJ Não existem no cartório os escaninhos 1 a 31, verificando-se que a não verificação diária dos prazos está colaborando para a morosidade da prestação jurisdicional, sendo recomendada a imediata implementação dos escaninhos Foi verificada a velha praxe de se afixar documentos ou petições na contracapa dos processos ( , , dentre outros), sendo recomendada a abolição imediata de tal prática A escrivania não vem procedendo regularmente a inutilização de processos. Não realizou nenhuma até a presente data. Deve a escrivania envidar esforços para promovê-la o mais breve possível, cumprindo-se o art. 3º da Resolução 014/98-PR, fazendoo uma vez por ano, o que proporcionará a liberação de espaços UTILIZAÇÃO SAP/MOVIMENTAÇÃO: Não foi encontrado expediente atrasado para lançamento no SAP. Não havia programas não autorizados instalados nos micros. Não se verificaram irregularidades dignas de nota. SOLUÇÕES/RECOMENDAÇÕES: Ao ensejo, houve orientação da técnica acerca das dúvidas e problemas relacionados ao sistema de informática, bem como instrução aos usuários sobre a movimentação no SAP Durante os trabalhos compareceu o Sr. Domingos Borges da Silva (residente na rua Massangana, 3662 Município de Alto Paraíso/RO), autor da ação , esclarecendo que os autos estão conclusos desde , solicitando que o processo seja julgado. Recomenda-se que o feito seja analisado e deliberado o mais breve possível, com data limite a fixada nesta ata Registre-se, finalmente, que acerca de todas as orientações, constatou-se boa receptividade de todo o pessoal que compõe a Vara.

20 A - 20 DIÁRIO DA JUSTIÇA NÚMERO OBSERVAÇÕES FINAIS: Todos os problemas encontrados foram submetidos ao MM. Juiz da Vara e a Escrivã, com quem foram discutidos. Apresentadas sugestões, estas foram muito bem recebidas, fato que permite concluir que as diretrizes traçadas auxiliarão a superar os problemas e dificuldades detectadas. Houve reunião com todos os funcionários e Magistrado da Vara, sendo feitas considerações gerais sobre a correição. Também foram proferidas palavras de incentivo com vistas à melhoria dos serviços judiciários, bem como expostas as dificuldades pelas quais passa a Justiça, tendo sido colocados à disposição os serviços da Corregedoria Geral e declarados encerrados os trabalhos. Cumpridas as determinações acima, sob supervisão do MM. Juiz de Direito, estas devem ser comunicadas à Corregedoria Geral de Justiça, no prazo de 60 (sessenta) dias. É de ser registrado, por fim, que não houve acompanhamento dos trabalhos pelo Ministério Público ou pela OAB, tampouco reclamações acerca dos serviços judiciários. Nada mais havendo a registrar, salvo as recomendações para cumprimento das Diretrizes Gerais Judiciais, foi lavrada a presente ata, que, após lida, fica assinada pelas autoridades judiciárias atuantes na correição e pela Escrivã. Auxiliaram os trabalhos correcionais a servidora Rômula Mielke Noronha. Desembargador ROOSEVELT QUEIROZ COSTA Corregedor Geral da Justiça JOÃO ADALBERTO CASTRO ALVES Juiz Auxiliar da Corregedoria GLODNER LUIZ PAULETTO Juiz de Direito SÍLVIA ASSUNÇÃO ORMONDE Escrivã Judicial 3. DOS LIVROS: 3.1. Livro de Visitas e Correições: Em uso o de n. 01, aberto em 14/4/2003, utilizado até a fl. 15. Constam apenas as atas das Correições dos anos de 2001 e 2003, portanto incompleto. Recomenda-se sejam providenciadas as atas das Correições pendentes Livro de Registro Geral de Feitos: em uso o de n. 6, aberto em 1º , utilizado até a folha 32. O Juízo utiliza-se de livro formado pelos relatórios de distribuição emitidos pelo sistema de automação. A listagem é emitida quinzenalmente, a não ser que o número de processos distribuídos na quinzena seja tão pequeno que não justifique a emissão do relatório nesse período. Observou-se que a Escrivania procedeu aos balanços de feitos dos anos de 2003 e 2004, cumprindo expressamente a disposição no item 10, Seção II, Subseção I, Capítulo II das Diretrizes Gerais Judiciais. Analisou-se também que todos os outros livros de feitos estão regularmente encadernados e com os respectivos termos de encerramento. Livro em ordem Livro de Rol dos Culpados: em uso o de n. 2, aberto em , utilizado até a folha 43. Observou-se o uso indevido de corretivo e registros com rasuras, prática que deve ser abolida Livros de Carga de Autos aos Advogados: em uso o de n. 3, aberto em , utilizado até a folha 61, constando 8 (oito) cargas em aberto, sendo que a mais antiga é de , autos , Dr. Marcos Vilela. Recomenda-se seja de imediato comunicado à Magistrada, para as providências de mister Livro de Carga de Autos ao Ministério Público: em uso o de n. 6, aberto em , utilizado até a folha 11. Livro do tipo folhas soltas formado a partir dos relatórios do Sistema de Automação. Constando 18 (dezoito) cargas em aberto, sendo que a mais antiga é de (Autos ). Recomenda-se seja de imediato comunicado à Magistrada, para as providências de mister Livro de Processos Conclusos ao Juiz: em uso o de n. 2, aberto em , utilizado até a folha 70, constando 5 (cinco) cargas em aberto, sendo a data mais antiga de 31/5/2005 (Autos n ), conclusos para prolação de sentença, não havendo atraso a ser considerado. Recomenda-se o encerramento do livro atual e abertura de novo livro formado a partir dos relatórios do Sistema de Automação Livro de Registro de Armas: em uso o de n. 1, aberto em , sendo utilizado até a folha 194. Os registros das armas e as anotações de remessa estão sendo escriturados corretamente. ATA DA CORREIÇÃO ORDINÁRIA NA 1ª VARA DO TRIBUNAL DO JÚRI DA COMARCA DE PORTO VELHO Ao 1º (primeiro) dia do mês de junho do ano de 2005, no Fórum Criminal da Comarca de Porto Velho, presentes o Corregedor Geral da Justiça, Des. ROOSEVELT QUEIROZ COSTA, a Juíza Auxiliar da Corregedoria, Drª. TÂNIA MARA GUIRRO, e a Juíza Substituta, Drª. ANITA MAGDELAINE PEREZ BELEM (estando a Magistrada Titular, Drª. SANDRA MARIA NASCIMENTO DE SOUZA, em gozo de licença), procedeu-se à Correição Ordinária determinada pela Portaria n. 162/2005-CG, tendo sido os trabalhos correcionais iniciados e ultimados na unidade jurisdicional. 1. CONDIÇÕES GERAIS: os trabalhos ocorreram sem nenhum incidente ou interrupção das atividades normais da Vara, realizando-se as audiências designadas, assim como o atendimento ao público. 2. DO CARTÓRIO CRIMINAL: integram o pessoal do Cartório Criminal 7 (sete) servidores: Rosanjela Bezerra Gomes (Escrivã), Cledir Borges Pinheiro (Chefe de Cartório), Bernardino de Souza Moraes (Secretário do Juízo), Alzenira Fernandes Ponciano, Ângela de Sena Mota, Jesiel Souza da Rocha e Nelma Alves Feitosa da Costa (Técnicos Judiciário). As folhas de freqüência estão sendo assinadas normalmente Livro de Objetos e Valores Apreendidos: em uso o de n. 1, aberto em , utilizado até a folha 7. Livro em ordem Livro de Carga de Mandados: em uso o de n. 5, aberto em , utilizado até a folha 21, constando 25 (vinte e cinco) cargas em aberto, todas dentro do prazo regulamentar. Recomenda-se o encerramento do livro atual e abertura de novo livro formado a partir dos relatórios do Sistema de Automação Livro de Comunicação de Prisão em Flagrante: em uso o de n. 1, aberto em 18/11/1999, utilizado até a folha 154. Consta como último registro, Autos , Elcinei dos Santos Pereira, em 31/5/ Livro em ordem Livro de Registro de Sentenças: em uso o de n. 39, aberto em Constatou-se que as sentenças estão sendo registradas na ordem cronológica de prolação e numérica anual. Observou-se que a irregularidade apontada na correição passada referente à falta de carimbo já foi sanada, estando todos os registros devidamente datados. Em confronto, por amostragem, com os relatórios estatísticos, constatou-se que os lançamentos estão sendo procedidos nos campos próprios, tanto que houve o batimento entre os dados encaminhados ao DECOR e as sentenças registradas. O livro de n. 38, já foi enviado a Gráfica do Tribunal de Justiça para encadernação.