LICENTIA. Integração InvoiceXpress

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Lúcia Viveiros Meneses
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1 LICENTIA Integração InvoiceXpress Revisão: 21 de Fevereiro de 2015

2 INDEX Sobre a Extensão... 3 Compatibilidadde... 3 Instalação... Error! Bookmark not defined. Introdução... 4 Configuração... 5 Documentos por Notas de alta importância / 6

3 SOBRE A EXTENSÃO COMPATIBILIDADDE Esta extensão é compatível com versões 1.5 e superiores do Magento. INSTALAÇÃO 1. Descarregue o ficheiro através da ligação que recebeu por Descomprima o ficheiro e faça o upload por FTP para o seu servidor. 3. Desative o modo de compilação, se estiver ativado. 4. Limpe a cache da sua loja 5. Pode ter que terminar sessão e voltar a iniciar para aceder à configuração da extensão. 6. Ative o modo de compilação, se estava ativado antes da instalação 7. Se ocorreu um algum erro envie por favor um para support@licentia.pt. APÓS A INSTALAÇÃO Vá por favor à seguinte página "Sistema/Configuração/Vendas/InvoiceXpress" e configure a extensão para que possa utilizar com o invoicexpress 3 / 6

Pode ter que terminar sessão e voltar a iniciar para aceder à configuração da extensão. 6. Ative o modo de compilação, se estava ativado antes da instalação 7.

4 INTRODUÇÃO Fructus InvoiceXpress Integration dá-lhe a possibilidade de automaticamente criar Faturas e Notas de Crédito no InvoiceXpress a partir do Magento. O que esta extensão tem de bom é que não existe qualquer alteração ao seu processo de trabalho. Não existem botões novos ou processos diferentes. Fica tudo na mesma. Por favor note que esta extensão não faz uma sincronização de dados entre o Magento e o InvoiceXpress. Apenas os documentos que são criados no Magento também o são no InvoiceXpress. Por exemplo, não existe a sincronização de impostos entre as duas plataformas. A extensão vai encontrar uma correspondência entre a percentagem de imposto aplicada a um produto e a lista de percentagens existentes no InvoiceXpress e usá-la. Se não for encontrada uma correspondência, o imposto por omissão definido no InvoiceXpress será utilizado. Se configurou bem os impostos no Magento e no InvoiceXpress não terá problemas em utilizar a extensão. Contudo, se na criação de uma fatura houver algo não coincidente entre as percentagens de imposto será informado disso mesmo. Pode ter apenas uma empresa, ou pode ter até uma empresa por Vista de Loja. De notar que pode utilizar também diferentes séries para cada Vista de Loja, se desejar diferenciar a faturação. 4 / 6

Por favor note que esta extensão não faz uma sincronização de dados entre o Magento e o InvoiceXpress. Apenas os documentos que são criados no Magento também o são no InvoiceXpress.

5 CONFIGURAÇÃO Para configurar a extensão vá a "Sistema/Configuração/Vendas/InvoiceXpress". Encontrará as seguintes opções: Figure 1 Fructus Configuration API KEY Para obter esta chave, no seu painel de controlo no InvoiceXpress clique em "Configurações" no canto superior direito e de seguida em "API". Terá uma listagem de API's da sua conta. Se não tiver nenhuma, apenas crie um nova. Subdomain name. Quando regista a sua conta é-lhe atribuído um URL no seguinte formato: <empresa>.invoicexpress.net. Neste campo insira apenas o valor correspondente a <empresa>. Após inserir a informação acima, clique em "Guardar Configuração". A extensão irá testar os dados inseridos e obter informação para outros campos. Se tem dúvidas em relação à sua API e ao subdomain, por favor entre em contacto com a InvoiceXpress. DOCUMENTOS POR Siga por favor as instruções mostradas na página de configuração da extensão no Magento. 5 / 6

seguida em "API". Terá uma listagem de API's da sua conta. Se não tiver nenhuma, apenas crie um nova. Subdomain name. Quando regista a sua conta é-lhe atribuído um URL no seguinte formato: <empresa>.

6 NOTAS DE ALTA IMPORTÂNCIA Existem algumas notas, mas de extrema importância, a ter em atenção na utilização da extensão. A moeda base da sua loja tem que ser Euros (EUR). Caso contrário não será criado o respectivo documento na InvoiceXpress Se a sua empresa é portuguesa, tal tem que estar definido em "Sistema/Configuração/Geral/<Informação Loja>" As faturas que eram geradas pelo Magento continuarão a ser criadas. Se remover a extensão as faturas continuam intactas. Esta extensão apenas cria dois tipos de documentos: Faturas e Notas de Crédito Apenas documentos gerados após a instalação extensão serão criados no InvoiceXpress. Se ocorrer um erro no InvoiceXpress durante a criação do documento ele também não será criado no Magento. Tem que ser criado manualmente. Particularmente importante para encomendas com sistemas de pagamentos que criam automaticamente a fatura, ex: paypal. Se a fatura não foi criada por algum motivo, terá que a criar manualmente. Os incrementos dos documentos do Magento serão substituídos pelos do InvoiceXpress. 6 / 6

geradas pelo Magento continuarão a ser criadas. Se remover a extensão as faturas continuam intactas.

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