Está disponível no módulo Material de Consumo do SIAD a possibilidade da emissão de inventário via WEB, conforme orientações abaixo.

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1 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO Rua Bernardo Guimarães, Tel.: (31) CEP: Belo Horizonte Minas Gerais Brasil CGC: / Inscrição Estadual: Isento Órgão/Setor Diretor da Superintendência ou unidade equivalente. Cidade UF MG Fax PAÍS Brasil REMETENTE: Coordenação Geral do SIAD UNIDADE: Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SEPLAG COMUNICADO SIAD 011/2007 ASSUNTO: Material de Consumo Emissão de inventário via WEB. Prezados Srs., Está disponível no módulo Material de Consumo do SIAD a possibilidade da emissão de inventário via WEB, conforme orientações abaixo. Com esta nova implementação, é possível emitir relatórios extensos, antes emitidos somente via Siad, que sobrecarregavam o sistema, de forma prática e eficiente. Ao solicitar tal relatório, o sistema irá encaminhar para o diretório da unidade solicitante na WEB, um arquivo contendo o relatório solicitado de acordo com os parâmetros informados. Para utilizar essa nova função, acesse o menu do módulo Material de Consumo Estoque, na opção 6 - Relatórios on-line;

2 Para a emissão desse relatório, é necessário criar um diretório Web. Caso ele ainda não tenha sido criado, acesse a opção 22 - Criação Diretórios Unidades WEB; Digite o código do órgão e a unidade a ser gerado o diretório e informe S de sim para confirmar o procedimento;

3 Para emitir o relatório, acesse a opção 9 - Inventário; Selecione a opção Enviar arquivo WEB e tecle Enter ;

4 O relatório pode ser emitido de três formas distintas: Por código do material, onde é emitido um relatório dos materiais existentes de acordo com a faixa de código informada. Para a emissão de todos os códigos de materiais, basta deixar o campo da faixa numérica em branco; Por convênio, onde é emitido um relatório dos materiais de acordo com o convênio informado; Por elemento de despesa, onde é emitido um relatório dos materiais de acordo com a faixa de elemento item da despesa informada; Informe a opção desejada e tecle Enter ;

5 O sistema exibirá uma tela, perguntando se deseja a emissão do relatório com a descrição completa dos itens. Para a emissão com descrição completa, informe S de sim. Para a emissão com a descrição básica, informe N de não. Para confirmar a emissão do relatório, informe S de sim e tecle Enter.

6 O sistema exibirá uma mensagem de confirmação. O relatório passará agora pelo processamento interno. Esse processamento dura, no máximo, 24 horas. Após esse processamento, o relatório já estará disponível para emissão. Emitindo o Relatório WEB Após o processamento, o relatório estará disponível para emissão. Para emitir o relatório, acesse o Portal de Compras ( No portal, clique no link Relatórios/Arquivos.

7 O sistema exibirá a tela de acesso. Informe os dados e clique em OK. Os dados nesse momento informados são os mesmos informados para acesso ao SIAD.

8 Clique no módulo em que foi pedido o relatório.

9 Clique no tipo de relatório pedido.

10 O sistema exibirá novamente a tela de acesso para confirmação do download do arquivo. Digite os dados e tecle OK. O sistema exibirá um arquivo contendo código do item, unidade de distribuição, convênio (se houver), elemento item-despesa, quantidade em estoque, valor total do item e a descrição do item (completa ou básica, de acordo com o informado no siad, idêntica à constante no Catálogo de Materiais do Siad).

11 Para salvar os dados em arquivo de texto, clique em Arquivo, depois em Salvar como, selecione o tipo de arquivo como.txt e depois clique em Salvar.

12 O Arquivo pode ser visualizado no Bloco de Notas ; Convertendo o Arquivo para Planilha Excel Com o relatório em arquivo de texto (.txt) é possível fazer a conversão para planilha Excel. Para fazer essa conversão, abra o programa Microsoft Excel. Clique na Aba Dados, em seguida na opção Importar Dados externos e em Importar Dados. Selecione o arquivo e clique em Abrir.

13 Será iniciado o processo de importação dos dados para adequação no Microsoft Excel. Escolha a opção Delimitado para separar os dados pelo ponto e vírgula e clique em Avançar ; Selecione a opção Ponto e Vírgula, clique em Avançar ;

14 Escolha o formato das células. Clique em Avançar e logo após em Concluir ; O Assistente irá perguntar em que célula deseja inserir os dados. Escolha a célula e clique em OK. Nesse momento é possível faze a alteração das propriedades dos dados externos. Para alterar clique em Propriedades.

15 Para confirmar as alterações, clique em OK. Em seguida basta configurar a planilha no Excel e adequar os tamanhos para melhor visualização. código Unidade de distribuição convênio Elemento item quantidade Valor ** Descrição do Item FRASCO 1 LITRO R$ 2.516,03 CLOREXIDINA GLUCONATO - POR CENTO, UTILIZADO E CARIOGENICA, GENGIVITE

16 METRO CUBICO R$ 189,84 GASES MEDICINAIS - AR MATERIAIS, ABSORCAO ATOMIC FRASCO 1 LITRO R$ 545,40 POLIVINILPIRROLIDONA-IODO COM DISPENSADOR, CONTEND ATIVO FRASCO 1 LITRO R$ 1.904,25 POLIVINILPIRROLIDONA-IODO DE PVPI E 1% DE IODO ATIVO FRASCO 1 LITRO R$ 298,51 POLIVINILPIRROLIDONA-IODO PVPI E 1% DE IODO ATIVO 1538 BOMBONA 5 LITRO R$ 59,40 SOLUCAO PARA HEMODIALIS ACIDA BOMBONA 5 LITRO R$ 77,60 SOLUCAO PARA HEMODIALIS BASICA BICARBONATO DE SOD Convertendo o Arquivo para Planilha Open Office Calc. O arquivo também pode ser salvo no Open Office Calc. Basta acessar o arquivo de texto e clicar na opção Salvar como do bloco de notas, salvar o arquivo como tipo *.csv, e ele estará pronto para ser importado para o Open Office Calc.;

17 Para importação, abra o programa Open Office Calc. Na opção Fichário, clique em Abrir e o sistema irá abrir um assistente de importação de texto. Clique em Ponto e Vírgula e em seguida em OK ;

18 Em seguida basta configurar a planilha no Open Office e adequar os tamanhos para melhor visualização. Código Unid. Distribuição Convênio FRASCO 1 LITRO METRO CUBICO FRASCO 1 LITRO FRASCO 1 LITRO FRASCO 1 LITRO 1538 BOMBONA 5 LITRO BOMBONA 5 LITRO Itemdespesa Quantidade Valor ** Descrição R$ 2.516,03 R$ 189,84 R$ 545,40 R$ 1.904,25 R$ 298, R$ 59, R$ 77,60 CLOREXIDINA GLUCONATO - COM CONCENTRACAO DE 2 POR CENTO, UTILIZADO EM PROFILAXIA, INFECCAO CARIOGENICA, GENGIVITE GASES MEDICINAIS - AR MEDICINAL, SECAGEM DE MATERIAIS, ABSORCAO ATOMICA ETC POLIVINILPIRROLIDONA-IODO - DEGERMANTE, EM FRASCO COM DISPENSADOR, CONTENDO 10% DE PVPI E 1% DE IODO ATIVO POLIVINILPIRROLIDONA-IODO - TINTURA, CONTENDO 10% DE PVPI E 1% DE IODO ATIVO POLIVINILPIRROLIDONA-IODO - TOPICO, CONTENDO 10% DE PVPI E 1% DE IODO ATIVO SOLUCAO PARA HEMODIALISE - IDENTIFICACAO: FRACAO ACIDA SOLUCAO PARA HEMODIALISE - IDENTIFICACAO: FRACAO BASICA BICARBONATO DE SODIO 8,4%

19 Obs.: Os valores gerados no arquivo Web estão sem a vírgula na separação das casas decimais. Por isso, a mesma deverá ser incluída na planilha. Atenciosamente, Maria José Pires de Almeida Coordenadora Geral do SIAD Belo Horizonte, 24 de Abril de 2007.