sigec Sistemática de Gestão de Contratos

Transcrição

1 sigec Sistemática de Gestão de Contratos

2 O Produto Nascida em um trabalho em conjunto com a Vale, SIGEC é uma sistemática de gestão de contratos que envolve: Processo Pessoas Ferramenta Tem por objetivo atacar de forma definitiva e perene os pontos de atenção, trazendo um grande ganho qualitativo no processo e também oportunidades financeiras, garantindo os seguintes pilares de contratação: Contratar o que deve (dimensionamento de escopo); Possuir um contrato adequado (garantias); Receber pelo contratado (fluxo de medição); Pagar somente pelo recebido (auditorias).

3 Os Resultados Com a implantação do SIGEC, já conseguimos recuperar em perdas (glosas + evitáveis) mais de Já no primeiro ano de implantação, tendo como taxa de retorno ( saving / investimento) um mínimo histórico de:

4 Os Clientes ECUADOR

5 O conceito Responsáveis por toda a operação do contrato. Com a premissa de divisão de tarefas bem definidas, implantamos a Célula de Gestão de Contratos, liberando os gestores para atuarem em seus pontos de expertise e transferindo toda carga burocrática e analítica à especialistas, obtendo ganhos significativos em ambas as pontas da cadeia de processo. Gestor Célula Produção Medições Qualidade Análise Demanda Auditoria Treinamento Doctos. Apontamento Interface parceria Responsáveis por toda a carga administrativa dos contratos, relacionamento com áreas de interface e documentação.

6 O processo Planejamento de Demanda Contratação Gestão Capacitação do Processo Mapeamento de Demanda Avaliação Técnica Cadastro de Ativos Diagnósticos Make or Buy Anexos Contratuais Alocação de Gestores Treinamento Especificação de escopo e SLA Mobilização Cedoc Avaliação Fornecedores Definição da Estratégia de Contratação Gestão Adm Financeira Emissão RC Desmobilização Célula de gestão de contratos

7 A ferramenta Apoiando todo o processo implantado, também podemos disponibilizar a nossa ferramenta, permitindo ao gestor; célula de contratos e suprimentos toda a visibilidade e controle das suas contratações, além de ser um otimizador no processo de gestão.

8 O treinamento Evolução do nível médio de conhecimento específico nos treinandos: Desenvolvida com base nos conceitos do SiGeC, qualifica e recicla o gestor e staff nos temas: Pré 3,55 Avaliação de Conhecimento Pós 8,48 Política de Terceirização; Legalidade; Processo de Requisição; Gestão de Contratos; Comportamento; Documentação e Avaliação.

9 Próximos passos Levantamento da situação atual.diagnóstico. Implantação do Modelo Treinamento Operacional Historicamente conseguimos identificar e quantificar JÁ AO FINAL DO DIAGNÓSTICO, um saving na casa dos do valor total do investimento do projeto

10 Entregáveis Levantamento dos gaps dos fluxos e rotinas entre a situação atual e o SiGeC; Entrevistas com os gestores, fiscais e profissionais das áreas de interface; Identificação dos controles e sistemas utilizados na gestão de contratos; Mapeamento do farol de contratos; Dimensionamento da atual carga de trabalho dos gestores, com base no sistema de peso de gestores e fiscais; Realização de análise em aproximadamente 10 contratos vigentes, visando identificar oportunidades de melhoria entre os itens contratados e os realizados/pagos; Identificar a qualidade do escopo; Identificar os itens de atendimento qualitativo do serviço prestado SLA s ; Identificar o fluxo de medição e aprovação; Mensuração dos potenciais de economia com a implantação da sistemática; Detalhamento do Plano de Ação e apresentação da Proposta do Projeto.

11 A Equipo A Equipo é uma consultoria de Gestão de Processos e Resultados. Nos 25 anos de experiência, já atendemos mais de 150 empresas no mercado nacional e internacional, sempre alcançando os objetivos preconizados. Nossos maiores focos são melhoria de processos e busca de resultados financeiros, atingimos nossas metas através de projetos realizados em total sinergia com nossos clientes. Desenvolvemos, implantamos e acompanhamos as propostas de mudança desenvolvidas nos projetos, entregamos resultados reais e mensuráveis. Durante o projeto transferimos integralmente a memória e a metodologia de trabalho para nossos clientes, eliminando assim qualquer dependência entre as empresas. Nossos projetos devem ser encarados como investimento. Retornamos um mínimo de 300% o valor investido no projeto.

12 Nossos valores Visão Ser a maior e melhor especialista nacional em Gestão de Terceiros. Missão Desenhar soluções inovadoras e customizadas visando a constante melhoria de processos e rentabilidade em nossos clientes. Valores Cultivar um ambiente de trabalho harmonioso e com a busca constante de aperfeiçoamento pessoal e profissional de nossos colaboradores.

13 Contato Nos visite na web: Matriz: Av Dr. Silva Melo 520. Edif. Negro cj 401. Jd Marajoara. São Paulo.SP Escritório Comercial: Av. Jandira, 295. cj 401. Moema. São Paulo.SP