Como recursos logísticos precificados inadequadamente estouram o Orçamento?

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1 Como recursos logísticos precificados inadequadamente estouram o Orçamento?

2 Palestrante ÍTALO COUTINHO: Formado em Engenharia Industrial Mecânica (CEFET-MG), Especialista em Gestão de Projetos e Mestre Administração de Empresas. Atua como Gerente de Projetos e Engenharia da Saletto Engenharia de Serviços. Coordenador e Professor de Cursos de Pós nas áreas de Engenharia de Planejamento, Gestão de Projetos de Construção e Montagem e Engenharia de Custos e Orçamentos. Autor de capítulos de livros, artigos e colunista sobre Gerenciamento de Projetos, com foco em Engenharia e Construção. Fundador do portal PMKB Project Management Base of Knowledge. Afiliado a Sociedade Mineira de Engenheiros (SME); PMI; AACE; CREA- MG; CEASF e IBAPE-MG. Revisor do "PMBOK Construction Extension 2015" a convite do PMI Global.

3 Objetivos A apresentação irá discutir como funciona o Processo Logístico em fornecimento de equipamentos; avaliar causas para estouro de orçamento e verbas e apresentar uma discussão sobre a forma como as empresas tratam o assunto internamente. Palavras-chave: orçamento, logística, projeto, indústria

4 Objectives This presentation will discuss how the logistics process in providing equipment ; evaluate causes for overflow and budget allocations and present a discussion on how companies treat it internally. keywords: budget, logistics, project, industry

5 Agenda Highlights Processo Logístico Custos Envolvidos Principais Causas de Estouro CASE 1 & 2 (Fornecimento de Equipamento) Conclusões & Estudos Futuros

6 Highlights Do grego LOGISTIKOS, latim LOGISTICUS, significando Cálculo e Raciocínio Matemático Desenvolvimento intimamente ligado ao progresso das atividades militares e das necessidades das guerras. SUN TZU (A Arte da Guerra): "Os que ignoram as condições geográficas - montanhas e florestas - desfiladeiros perigosos, pântanos e lamaçais - não podem conduzir a marcha de um Exército"

7 Highlights A LOGÍSTICA EMPRESARIAL trata de todas atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável. (BALLOU, 1995)

8 Processo Logístico CLIENTE FORNECEDOR SUBCONTRATADO Processo Logístico para Fornecimento de Equipamentos Cliente Compreende as etapas desde a colocação da Ordem de Compra pelo Fornecedor para o Subcontratado, até a entrega para o Cliente no destino final.

9 Processo Logístico Processo Logístico para Fornecimento de Equipamentos Cliente

10 Processo Logístico Processo Logístico para Fornecimento de Equipamentos Cliente

11 Processo Logístico $ $ $ $ $ Processo Logístico para Fornecimento de Equipamentos $ $ $ $ Cliente

12 Processo Logístico $ $ $ $ $ 1. Quais são os Recursos Logísticos Envolvidos? Processo Logístico para Fornecimento de Equipamentos 2. Quanto custa tudo isso frente o $ $ $ $ valor total do projeto? Cliente

13 Custos Envolvidos Achismo está fora de moda! Base de custos atualizada Fazer orçamentos (pensar fora dos 3 orçamentos ) Avaliar bases históricas de projetos recentes e similares Custos Logísticos variam de 10 a 25% do empreendimento

14 Custos Envolvidos Fornecimento em si do produto subcontratado Despesas de Inspeção e Diligenciamento Residência dos Inspetores Despesas de Transporte (Modais) Despesas de Seguros e Garantias Despesas de Reparos Despesas de Reposição (o que mais?)

15 Principais Causas de Estouro Pensar LOGÍSTICA somente como Transporte Custo Brasil; Desconhecimento dos RECURSOS LOGÍSTICOS necessários ao projeto; Utilização incorreta de bases e registros de custos de locais e modais;

16 Principais Causas de Estouro Jornal HOJE EM DIA, BH/MG 05nov2015

17 Principais Causas de Estouro Subestimativas de custos logísticos; Falta de planejamento da movimentação de insumos e produtos acabados; Problemas com transporte, manipulação e armazenagem.

18 CASE 1: Redutor Acidentado Projeto: TC / São Luís-MA Evento: Acidente fatal BR135 Fornecedor: MG Subfornecedor: SP (Equipamento importado CHINA) Consequência: Equipamento Danificado gravemente *imagem ilustrativa Prejuízos: R$19k (abrir e analisar) + R$80k (reparo) dias Medidas antes: Seguro (ok) ; Avaliação do Transporte (NÃO) Medidas após: Comunicar Cliente; Negociar novas datas; Melhorar processo logístico

19 CASE 2: Atraso Fabricação Projeto: Forno PQ / Mauá-SP Evento: Extensão da Inspeção Fornecedor: MG Subfornecedor: MG Consequência: Tudo feito às pressas; Falhas de Embalagem; Extensão da Inspeção no Subfornecedor Prejuízos:multa por atraso; Desgaste com cliente *imagem ilustrativa Medidas antes: Processo de compra explicado ao Subfornecedor Medidas após: Comunicar Cliente; Negociar novas datas; Melhorar processo logístico; Multar Subfornecedor (?)

20 Conclusões 1. Qual a origem? Qual o destino? 2. Como será a embalagem? 3. Há necessidade de seguro especial no transporte? 4. Quais as responsabilidades do transporte para o vendedor, o contratante e o cliente final?

21 Conclusões 5. O acondicionamento da mercadoria necessita de cuidados especiais? 6. Como se encontram as condições do modal (ou dos modais) de transporte? 7. Durante o transporte se faz necessário algum tipo de fiscalização ou inspeção? 8. Trata-se de transporte especial? Precisa de Licença para Transporte? Se sim, de qual órgão?

22 Estudos Futuros Desenvolvimento de uma metodologia para levantamento correto de Recursos Logísticos e sua Precificação; Levantamento de índices para auxiliar a orçamentação de Recursos Logísticos; Banco de dados de transporte, lições aprendidas, inspeções, diligenciamento, ranking de empresas.

23 Para-choque de Caminhão Aquele que se empenha a resolver as dificuldades resolve-as antes que elas surjam. Sun Tzu, 400 AC

24 Agradecimento Obrigado! Facebook.com/italonaweb

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