MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

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1 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR 7 A 9 DE OUTUBRO DE 2015 CICB CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENÇÕES DO BRASIL BRASÍLIA DF

2 Í N D I C E QUADRO-RESUMO, pág. 3 I. INFORMAÇÕES GERAIS, pág O Evento 1.2. Local do Evento 1.3. Dias e Horários de Funcionamento da Área de Exposições 1.4. Normas de Funcionamento dos Estandes 1.5. Atendimento ao Patrocinador e Expositor II. NORMAS DE PARTICIPAÇÃO, pág Intransferibilidade 2.2. Holdings, Grupos e Empresas Associadas 2.3. Responsabilidades III. EXIGÊNCIAS FISCAIS E LEGAIS, pág Remessa de Materiais, Produtos e Equipamentos para o Centro de Convenções 3.2. Alvará de Funcionamento 3.3. Ministério do Trabalho e Emprego IV. AÇÕES PRÉ-CONGRESSO, pág Logomarca 4.2. Anúncios 4.3. Exposição de Banner 4.4. Crachás de Identificação 4.5. Formulário para Credenciamento V. NORMAS GERAIS, pág Transporte Interno 5.2. Utilização da Área de Exposições 5.3. Riscos 5.4. Sanitários 5.5. Lixo 5.6. Cuidados Especiais 5.7. Fumo 5.8. Energia Elétrica 5.9. Estacionamento Operação em montagens, desmontagens e evento Venda de credencial durante o evento Hidráulica Serviço Médico Segurança e Limpeza Internet VI. MONTAGENS, pág Período de Montagens 6.2. Acesso de Pessoal 6.3. Carga e Descarga 6.4. Montagem Básica 6.5. Apresentação de Projeto VII. DESMONTAGENS, pág Período de Desmontagens 7.2. Retirada de Materiais VIII. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS, pág Fornecedores Exclusivos 8.2 Fornecedores Credenciados IX. ANEXOS, pág Formulário 1 Credenciamento do Patrocinador, Expositor e Equipe de Apoio 9.2. Formulário 2 Credenciamento da Montadora e/ou Outros Prestadores de Serviços 2

3 QUADRO-RESUMO Abaixo os principais prazos e/ou datas referentes ao 36º Congresso Brasileiro dos Fundos de Pensão: DESCRITIVO DATA LIMITE FORMA DE ENVIO ENVIAR PARA Envio de logomarca Pág. 8 Imediato marcelo@c8mkt.com.br Envio de anúncio em cores, para Livro Técnico, em formato digital Pág. 8 Até 21/08/15 marcelo@c8mkt.com.br Envio de anúncio em cores, para a Revista Fundos de Pensão Até 21/08/15 marcelo@c8mkt.com.br Pág. 8 Apresentação do projeto de estande + RRT + KVA Pág. 14 Até 04/09/15 carmem.signorini@c8mkt.com.br Envio do Formulário 1: Credenciamento do Patrocinador e Até 04/09/15 marcelo@c8mkt.com.br Expositor Pág. 19 Envio do Formulário 2: Credenciamento da Montadora e/ou de Outros Prestadores de Até 04/09/15 marcelo@c8mkt.com.br Serviços Pág. 20 Remessa de materiais, produtos e equipamentos para o Centro de De 02/10 a 06/10/15 Ver Item 3.1 Convenções Pág. 6 - Período de montagens Pág. 12 De 03/10 a 05/10/15 (das 08h00 às 24h00) Dia 06/10 Ver Item (exclusivo para a montadora oficial) Período do Evento Pág. 4 07/10 a 09/10/15 Ver Item Período de desmontagens Pág /10/15 (das 17h00 às 24h00) 10/10/15 (das 00h00 às 12h00) Ver Item 7.1-3

4 I. INFORMAÇÕES GERAIS 1.1. O Evento Título: 36º Congresso Brasileiro dos Fundos de Pensão Tema Central: Maturidade, Desafios e Oportunidades Data: 07 a 09 de outubro de 2015 Público presente: 3.900, incluindo Patrocinadores e Expositores. Público-alvo: dirigentes e técnicos dos fundos de pensão, empresários, lideranças sindicais, autoridades, especialistas do mercado financeiro e prestadores de serviços. Patrocinadores e Expositores: instituições financeiras, empresas e demais entidades que se relacionam com o sistema de fundos de pensão. Promoção e Organização: ABRAPP Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar Apoio Institucional: SINDAPP Sindicato Nacional das Entidades Fechadas de Previdência Complementar ICSS Instituto de Certificação dos Profissionais de Seguridade Social UNIABRAPP Universidade Corporativa da Previdência Complementar 1.2. Local do Evento CICB Centro Internacional de Convenções do Brasil SCES Setor de Clubes Esportivo Sul, Trecho 02, Conj., 63, Lote 50 Brasília DF CEP Fone: Localização privilegiada: 15 minutos do Aeroporto Internacional de Brasília Presidente Juscelino Kubitschek 08 minutos do Setor Hoteleiro Norte 12 minutos do Setor Hoteleiro Sul e Norte 03 minutos do Setor Gastronômico de Brasília 10 minutos da Esplanada dos Ministérios 08 minutos do Setor de Embaixadas O CICB possui mais de m² de área construída e mais de m² de área locável Dias e Horários de Funcionamento da Área de Exposições Dia 07/10/15: das 08h00 às 22h00 Dia 08/10/15: das 08h00 às 20h00 Dia 09/10/15: das 08h00 às 16h00 4

5 No dia 07/10/15, a partir das 18h30, o Promotor oferecerá um serviço de coquetel especial na área de exposição marcada por uma confraternização nos estandes, que contará com a presença de todos os congressistas Normas de Funcionamento dos Estandes Operação O estande deverá ter pelo menos um representante do Expositor capacitado a prestar informações gerais sobre os produtos e/ou serviços. O horário de chegada da equipe do estande deverá ocorrer 30 minutos antes da abertura do Evento. A iluminação do estande deverá permanecer ligada durante a realização do Evento. Limites de operação A área de circulação dos estandes é de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, folders ou quaisquer outros materiais, bem como não é permitida a colocação de faixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes, com exceção do Patrocinador dos serviços de coffee-breaks, que poderá expor seu banner e distribuir material institucional em pontos determinados pelo Promotor. Distribuição de brindes É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusivamente no interior dos estandes, reservando-se ao Promotor o direito de cessar tal distribuição sempre que ocasionar distúrbios ou aglomerações indesejáveis ao bom funcionamento do Evento. Não é permitida a utilização do sistema de som para divulgar qualquer tipo de anúncio publicitário. Bebidas alcoólicas 07/10/15 após as 18h00 Permitido somente nos estandes de 20 m² 08/10/15 após as 18h00 Permitido somente nos estandes de 20 m² Sorteios Os sorteios serão permitidos durante o intervalo dos almoços e após o termino das apresentações nos auditórios. Postura É obrigação dos representantes do Expositor contribuir para a boa imagem do Evento através de postura profissional e séria, evitando, inclusive, o uso de trajes inadequados. Pessoas que estejam embriagadas e fora dos padrões de condutas sociais serão solicitadas a se retirar Atendimento ao Patrocinador e Expositor A equipe responsável pelo atendimento ao Patrocinador e Expositor estará em estande próprio localizado na Área de Exposições. Tal equipe está assim composta: Carolina Rodriguez Carmem Signorini Marcelo Rodrigues 5

6 Os Patrocinadores e Expositores terão espaço para credenciamento exclusivo, próximo ao credenciamento dos demais congressistas. II. NORMAS DE PARTICIPAÇÃO 2.1. Intransferibilidade A participação da entidade na condição de Patrocinador e Expositor é intransferível. É vedada a publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos e/ou serviços que não façam parte do negócio ou atividade do Patrocinador e Expositor. O Promotor poderá autorizar a divulgação de produtos e/ou serviços de terceiros que tenham características similares aos do Patrocinador e Expositor, desde que não haja menção publicitária às empresas ou entidades detentoras dos referidos produtos e/ou serviços Holdings, Grupos e Empresas Associadas Quando o Patrocinador e Expositor se tratar de uma holding, ou participar de um grupo empresarial ou, ainda, possuir empresas associadas, poderá divulgar em seu estande produtos e/ou serviços das empresas a ele ligadas Responsabilidades Conforme outorga de poderes firmada em contrato entre o Promotor e o Expositor, o responsável pela montagem, funcionamento e desmontagem do estande deverá cumprir e fazer cumprir rigorosamente os horários, normas de funcionamento e procedimentos previstos no Manual do Patrocinador e Expositor. O Promotor não será responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas, produtos ou equipamentos durante o Evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções de fornecimento de energia elétrica e água, e sinistros de qualquer espécie. Ainda assim, o Promotor contratará apólice de seguro de responsabilidade civil para reparar eventuais danos involuntários, corporais e/ou materiais causados a terceiros. III. EXIGÊNCIAS FISCAIS E LEGAIS 3.1. Remessa de Materiais, Produtos e Equipamentos para o Centro de Convenções É de responsabilidade exclusiva do Patrocinador e Expositor cumprir com as exigências fiscais para envio de materiais, produtos e equipamentos para o Evento. Neste sentido, o Promotor se isenta de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância de obrigações principal e acessórias relativas à emissão de nota fiscal e recolhimento de impostos, conforme previsto na legislação em vigor. 6

7 O Patrocinador e Expositor deverão consultar o setor fiscal de sua empresa ou entidade para as orientações dos procedimentos a serem observados para emissão de nota fiscal de acordo com a legislação vigente. Em linhas gerais, os procedimentos aplicáveis nestes casos são: A nota fiscal deverá ter como destinatário a própria empresa ou entidade Expositora, com o endereço do local do Evento, ou seja: 36º Congresso Brasileiro dos Fundos de Pensão CICB Centro Internacional de Convenções do Brasil SCES Setor de Clubes Esportivo Sul Trecho 02, Conj., 63, Lote 50 Brasilia DF CEP No corpo da nota fiscal deverão ser relacionados os materiais, produtos e equipamentos com as respectivas quantidades e valores unitário e total. No espaço reservado aos dados adicionais da nota fiscal, deverá constar que os materiais, produtos e equipamentos se destinam à exposição no 36º Congresso Brasileiro dos Fundos de Pensão, a ser realizado de 07 a 09 de outubro 2015 no CICB. As encomendas deverão estar identificadas com o nome do Evento (36º Congresso Brasileiro dos Fundos de Pensão), do Patrocinador e Expositor e o número de seu estande. A C8 Marketing Business enviará formulário específico (identificação de caixa) para aplicação da logomarca do Patrocinador e Expositor, facilitando a distribuição e visualização do material enviado. As encomendas poderão ser recebidas de 02/10/15 a 06/10/15, das 08h00 às 19h00. A nota fiscal original deverá ficar com o Expositor durante o Evento Alvará de Funcionamento O Promotor tomará as providências necessárias junto à prefeitura local e corpo de bombeiros para obtenção do alvará de funcionamento dos estandes, bem como para atender outras exigências legais e fiscais visando à realização do Evento Ministério do Trabalho e Emprego O Expositor deverá manter em seu estande os documentos trabalhistas dos empregados que trabalharão no Evento, bem como dos prestadores de serviços como garçons, copeiras, montadores, recepcionistas, produtores, técnicos, seguranças etc. 7

8 IV. AÇÕES PRÉ-CONGRESSO 4.1. Logomarca O Patrocinador e Expositor deverão enviar arquivo digital contendo a logomarca da empresa ou entidade, juntamente com o manual de aplicação, com as seguintes especificações: Formato Vetorial Cores CMYK Terminações Illustrator (AI) Textos convertidos em curva JPG O Patrocinador e Expositor deverão fornecer, também, o endereço de seu website. As aplicações da logomarca (em 4 cores) serão feitas nos seguintes veículos: Hotsite do Congresso ( Programa Oficial do 36º Congresso Brasileiro dos Fundos de Pensão Última página do Livro Técnico em formato digital Painéis de sinalização e projeção nos auditórios Enviar para Marcelo Rodrigues marcelo@c8mkt.com.br Prazo: imediato 4.2. Anúncios O Patrocinador e Expositor deverão enviar os anúncios para inserção nos seguintes veículos: Livro Técnico em formato digital: Espaço: 01 página, em 4 cores Material: arquivo digital em JPG / PDF / PNG Formato: 1024 x 600 pixels Enviar para Marcelo Rodrigues marcelo@c8mkt.com.br Prazo: até 21/08/15 Revista Fundos de Pensão: Edição: setembro/outubro Espaço: 01 página, em 4 cores Formato: 21,0 cm de largura x 27,5 cm de altura, 5 mm de sangria com marcas de corte Cores: CMYK MATERIAL: arquivo digital em PDF / X1A em alta resolução (mínimo 300 dpi) Enviar para Marcelo Rodrigues marcelo@c8mkt.com.br Prazo: até 21/08/15 8

9 4.3. Exposição de Banner (conforme benefícios do produto contratado) Nos auditórios: Medidas: 1,20 m x 1,80 m Quantidade: 02 banners e 02 porta-banners (não poderá ser aplicado nas paredes) Nas salas de apoio e no estande de credenciamento: Medidas: 0,90 m x 1,50 m Quantidade: 01 banner e 01 porta-banner (não poderá ser aplicado nas paredes) 4.4. Crachás de Identificação Os crachás garantem o acesso ao Evento através de controle eletrônico por leitura de código de barras. Os crachás são personalizados e de uso exclusivo do Patrocinador e Expositor e da Equipe de Apoio. A transferência para outro portador somente poderá ser feita pelo Promotor. Crachás de Congressistas: O Promotor fornecerá crachás de Congressistas para o Patrocinador e Expositor, sendo 01 para estandes de 09 m² e 04 para estandes de 20 m². Cada crachá dará direito ao material do Evento, acesso às palestras e almoços. Crachás adicionais poderão ser solicitados ao Promotor pelo valor de R$ cada. Crachás de Expositor: O Promotor fornecerá crachás exclusivos para Expositores, sendo 03 para estandes de 09 m² e 04 para estandes de 20 m². Estes crachás não dão direito ao material do Evento, acesso às palestras e almoços. Crachás de Expositor adicionais poderão ser solicitados ao Promotor pelo valor de R$ 569 cada. Crachás de Apoio: O Promotor fornecerá crachás exclusivos para as equipes de recepcionistas, buffet, limpeza, seguranças e outros serviços, sendo 03 para estandes de 09 m² e 06 para estandes de 20 m². Crachás de apoio adicionais poderão ser solicitados ao Promotor pelo valor de R$ 569 cada. Tíquete de Almoço: Tíquetes para almoços poderão ser adquiridos para pagamento à vista ou com cartão de crédito/débito no Estande da Abrapp. Quantidades acima de 10 (dez) tíquetes poderão ser faturadas após o Evento, desde que solicitado com antecedência. O valor de cada tíquete é de R$ Formulário para Credenciamento O Patrocinador ou Expositor deverão informar a quantidade de crachás que irão necessitar, inclusive para a equipe de apoio dos estandes, através de preenchimento do FORMULÁRIO 1 (ver Item 9.1). Obs.: Solicite arquivo em Excel para facilitar o preenchimento. Enviar para Marcelo Rodrigues marcelo@c8mkt.com.br Prazo: até 04/09/15 9

10 V. NORMAS GERAIS 5.1. Transporte Interno O Expositor é responsável pelo transporte de seus materiais, produtos e equipamentos nas dependências do CICB, o qual somente poderá ser feito manualmente ou por carrinhos com pneus de borracha Utilização da Área de Exposições Piso O piso da Área de Exposições não poderá ser furado, escavado ou pintado, sendo terminantemente vedada a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares, cuja remoção importe em dano ao local demarcado. As demarcações deverão ser feitas com fita adesiva dupla face 3M e retiradas logo após o encerramento do Evento. É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento nas áreas de circulação dos estandes, bem como apoiar, amarrar, pendurar ou colocar qualquer tipo ou espécie de material nas paredes, divisórias, portas, colunas ou no teto da Área de Exposições. As montagens deverão observar um afastamento mínimo de 0,80 m das paredes. É vedada a utilização de produtos derivados de petróleo ou derivados químicos sobre o piso da área de exposição. Atenção: é obrigatória a instalação de carpete ou forração onde será montado o estande. Caso haja danificação ao piso, o Promotor repassará ao Expositor o ressarcimento pelo dano cobrado pelo CICB. Arranjo floral Jardim, flores e plantas ornamentais, ou areia e pedras para composição de jardins, serão permitidos quando acondicionados em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem transportados e aguados não causem qualquer dano ao piso. Atenção: é obrigatória a instalação de carpete ou forração nas áreas onde serão montados os arranjos florais. Caso haja danificação ao piso, o Promotor repassará ao Expositor o ressarcimento pelo dano cobrado pelo CICB. Projeção horizontal A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem e/ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida dentro dos limites da área dos estandes Riscos É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, combustíveis, botijões de gás ou quaisquer outros elementos que possam provocar incêndio ou explosão nas montagens e desmontagens dos estandes e durante a realização do Evento. Não será permitida a utilização de elementos de efeito cênico como fogos de artifício, rojões, foguetes sinalizadores, fogo, areia, água, confetes, papel picado, bolinha de isopor ou quaisquer outros materiais pirotécnicos que possam comprometer as instalações. 10

11 Não será permitida a utilização de fogões, aquecedores ou fornos. O Expositor ficará responsável por eventual dano causado às instalações, tais como portas, paredes, vidros etc. É obrigatória a instalação de extintores de incêndio nos estandes Sanitários Estão liberados para higiene pessoal, sendo proibido para limpeza de equipamentos, materiais, pincéis, etc Lixo O lixo produzido pelos estandes deverá ser recolhido e ensacado pelos Expositores e deixado à disposição para retirada pela equipe de limpeza contratada pelo Promotor Cuidados Especiais As áreas de circulação dos estandes deverão estar totalmente limpas e não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas ou produtos. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área do estande. O estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta, a fim de facilitar a visualização pelo público, evitando possíveis acidentes. Não será permitido bloquear saídas de emergência ou áreas que dão acesso aos extintores de incêndio ou hidrantes Fumo É proibido fumar em ambiente coletivo privado ou público, com penalidade de multa. Isso se aplica a todos os espaços do CICB, incluindo salas de reuniões, áreas de circulação e sanitários Energia Elétrica A voltagem do CICB é de 220 volts monofásicos e 380 volts trifásicos. Os pontos de energia elétrica estarão dispostos no piso da Área de Exposições. O Promotor providenciará os pontos de energia elétrica até o local dos estandes através de caixas com disjuntores de proteção, observando a demanda de energia prevista para o estande. O CICB não realiza instalação de pontos de energia elétrica até os estandes. Os cabeamentos de fios ou extensões a partir dos pontos de energia elétrica provido pelo Promotor são de responsabilidade das montadoras. As instalações elétricas deverão obedecer às normas da ABNT. Recomendamos o uso de estabilizadores de tensão e sistemas nobreak. Após o encerramento diário das atividades, os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados. 11

12 5.9. Estacionamento Operação em montagens, desmontagens e evento Valor por acesso: segunda a sexta, das 07:00hs às 18:00hs - R$ 10 sábado e domingo, das 07:00hs às 18:00hs - R$ 20 período noturno, das 18:00hs às 07:00hs - R$ 20 *em caso de pernoite será cobrado a soma dos períodos *em caso de perda do cartão será cobrada uma de taxa de R$ Venda de credencial durante o evento Para o Expositor ter acesso livre ao estacionamento durante o dia será cobrada a taxa de R$ 25 O preço não inclui pernoite. Mais detalhes sobre as tarifas de estacionamento: JE Estacionamento Anderson comercialjeestacionamento@gmail.com Hidráulica Proibida instalação de ponto de água/desague nos estandes Serviço Médico O Promotor disponibilizará serviço médico durante as montagens, Evento e desmontagens Segurança e Limpeza O Promotor contratará serviços de segurança e limpeza durante as montagens, Evento e desmontagens. A limpeza interna dos estandes é de responsabilidade do Expositor, ao qual caberá recolher o lixo do estande e deixar para retirada da equipe da limpeza (ver item 5.5) Internet O sinal da Internet (wireless) estará aberto a todos os Expositores. VI. MONTAGENS 6.1. Período de Montagens As montagens na Área de Exposições ocorrerão nos dias e horários abaixo: 03/10/15 das 08h00 às 24h00 04/10/15 das 08h00 às 24h00 05/10/15 das 08h00 às 24h00 Nota: O dia 06/10 está reservado, exclusivamente, para fixação do carpete na área de exposições, trabalho que será executado pela montadora oficial do Evento. 12

13 O Expositor que não finalizar os trabalhos de montagens até às 24h00 ficará sujeito ao repasse da multa contratual e de taxa-hora de funcionamento extraordinário da área de exposições cobrado pelo CICB do Promotor Acesso de Pessoal É obrigatória a utilização de capacete durante as montagens e desmontagens. A montadora que desobedecer esta regra terá a montagem paralisada imediatamente, sem prejuízo de multa contratual aplicada pelo Promotor. Terão acesso às áreas de montagens e desmontagens somente as pessoas devidamente credenciadas. Como medida de segurança, é proibido o trabalho de menores de 18 anos. É obrigatório o uso de uniforme com identificação da empresa de forma visível por todos os profissionais envolvidos nos trabalhos de montagens, manutenção ou desmontagens, bem como de crachá que será entregue pelo Promotor. É proibido o uso de chinelos, tamancos, bermudas, camisetas do tipo regatas, ou qualquer outro traje que o Promotor julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho. É proibida a entrada de comida e bebida para consumo dentro do CICB durante as montagens, Evento e desmontagens. O Patrocinador e Expositor deverão fornecer lista dos profissionais que trabalharão durante as montagens, Evento e desmontagens, através do preenchimento do FORMULÁRIO 2 (ver Item 9.2). Obs.: Solicite arquivo em Excel para facilitar o preenchimento. Enviar para Marcelo Rodrigues marcelo@c8mkt.com.br Prazo: até 04/09/ Carga e Descarga As cargas e descargas deverão ser feitas através das docas. MEDIDAS DA PORTA DE ACESSO DO PAVILHÃO: 2,38 (largura) x 3,80 (altura) Após as cargas e descargas, os veículos devem deixar de imediato a plataforma das docas. Para casos especiais de transporte de materiais e/ou equipamentos de grande porte, a transportadora responsável por este transporte deve realizar, antecipadamente, visita técnica ao CICB para confirmação de medidas e reconhecimento do trajeto, garantindo assim a perfeita segurança do equipamento e do local. O CICB não dispõe de pessoal para carregar materiais. Tal trabalho deverá ser providenciado por cada Expositor. Atenção: devido às limitações dos espaços das docas e da porta de acesso, as cargas e descargas serão controladas por ordem de chegada dos caminhões. 13

14 6.4. Montagem Básica O Expositor receberá do Promotor um estande montado no padrão de construção básica, nos termos do que foi contratado, conforme abaixo: Dimensões: estandes com área útil de 09 m² e de 20 m². Piso: elevado de 10 cm, com forração de 3 mm na cor grafite. Paredes: chapas de TS brancas, moduladas em alumínio. Iluminação: luminárias incandescentes com braço, sendo 03 para os estandes de 09 m² e 06 para estandes de 20 m². Testeira: sistema modulado em alumínio, com chapas de TS brancas de 1,0 m x 0,5 m. Comunicação visual: logomarca adesivada em corte eletrônico de duas cores. Tomada: pontos monofásicos de 100 W, sendo 01 para estandes de 09 m² e 02 para estandes de 20 m². Mobiliário: mesa redonda com estrutura cromada e tampo de vidro com 4 cadeiras. Caso o Expositor deseje alterações no projeto básico, deverá contratar a montadora oficial do Evento ou outra montadora de sua preferência Apresentação de Projeto Caso não opte pelo projeto de montagem básica oferecido pelo Promotor, conforme apresentado no Item 6.4, caberá ao Expositor contratar montagem especial de seu estande e nele instalar os materiais, produtos e equipamentos nos prazos e condições estipulados no Manual do Patrocinador e Expositor. Os estandes deverão chegar ao CICB pré-construídos, sendo apenas montados no local do Evento. É proibida pintura, lixamentos, amaciamentos, serragens ou qualquer outra ação que demande utilização de tintas, vernizes ou demais mão-de-obra para finalização do estande. Tendo em vista que a Área de Exposições é climatizada, não será permitida a instalação de equipamentos de ar-condicionado no interior dos estandes. Desta forma, os estandes deverão ser projetados de maneira a permitir a ventilação cruzada e possuir teto vazado. A decoração do estande é de responsabilidade de cada Expositor. A altura obrigatória para os estandes de 09 m² é de 3,20 m e para os estandes de 20 m² é de 4,40 m. Os estandes com pisos elevados devem conter rampas de acesso para cadeirantes. Os projetos dos estandes devem contemplar: Memorial descritivo Planta baixa Planta lateral Planta elétrica, telefone e internet Consumo de KVAs Cópia do RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) dos projetos dos estandes e das montagens e desmontagens. O RRT deverá permanecer no estande para eventual fiscalização do CREA. Será vetado qualquer projeto que esteja em desacordo com as normas descritas no Manual do Patrocinador e Expositor. 14

15 O projeto de montagem especial deverá observar as normas técnicas e de segurança da ABNT. A montagem dos estandes somente poderá ser iniciada após a aprovação do respectivo projeto pelo Promotor e pelo CICB. O projeto do estande deverá respeitar os limites de capacidade de carga na área de exposições, que são de 300kg/m². Enviar cópia do projeto para Carmem Signorini carmem.signorini@c8mkt.com.br Prazo: até 04/09/15 VII. DESMONTAGENS 7.1. Período de Desmontagens As desmontagens na área de exposições ocorrerão nos dias e horários abaixo: 09/10/15 das 17h00 às 24h00 10/10/15 das 00h00 às 12h00 O Expositor que não finalizar os trabalhos de desmontagens até às 12h00, ficará sujeito ao repasse da multa contratual e de taxa-hora de funcionamento extraordinário da área de exposições cobrado pelo CICB do Promotor Retirada de Materiais Ao final do Evento, cada Expositor ficará responsável pela retirada dos materiais, produtos e equipamentos de seus estandes. Após as desmontagens, os materiais eventualmente remanescentes na Área de Exposições serão recolhidos pelo Promotor e, caso contenham identificação, serão devolvidos ao Expositor que assumirá os custos do frete. O Promotor não se responsabiliza por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí decorrentes. VIII. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 8.1. Fornecedores Exclusivos Os serviços de Alimentação e Bebidas, Segurança, Limpeza e Internet são prestados por fornecedores exclusivos do CICB e sua contratação é obrigatória, conforme segue: Alimentação e Bebidas (opção 1) Empresa: Coffee Break Contato: Marco Antônio ou Ricardo Telefones: / / comercial@coffeebreakbuffet.com.br 15

16 Alimentação e Bebidas (opção 2) Empresa: Buffet Torteria Di Lorenza Contato: Juliana Suaiden Telefones: / comercial@torteriadilorenza302.com.br Segurança Empresa: GRIFFO Contato: Erica / Larissa Telefones: r 212 / 236 s: larissa@grupogriffo.com.br ; erica@grupogriffo.com.br Limpeza Empresa: Quality Max Contato: Giorgio Dalla Mutta Telefones: / giorgio@qualitymax.com.br 8.2. Fornecedores Credenciados Demais serviços, que não estão listados no Item 8.1, devem ser contratados de fornecedores credenciados pelo CICB. Caso o Expositor opte por fornecedor não credenciado, o CICB cobrará deste fornecedor uma taxa de 10% sobre o valor total dos serviços contratados. Nestes casos, o fornecedor deverá entrar em contato com a Sra. Katiucia Lima através do katiucia@cicb.com.br para providenciar o cadastramento. A única exceção é para montadoras de estandes, na qual o Promotor já negociou com o CICB e não haverá qualquer taxa a ser cobrada por fornecedor não credenciado. Abaixo a relação dos fornecedores credenciados: Montadoras de estandes Arq Design Marcelo Moita / moita@arquidesign.art.br Art 3 Stand Edson Luis art3ap@art3ap.com.br 16

17 Imagens Promoções Alejandro Mais Stand Alex / Aiany / / alex@maisstand.com.br Neo Eventos Fernando fernando@neoeventosbrasilia.com.br Maquinário de Café Brasília Coffee Fernando Alves bsbcoffee@gmail.com Equipamentos Acap Som e Projeção Charlene acap@acaplocacao.com.br IK Sérgio Tamietti / sergio@ikeventos.com Marc System Tom / contato@grupome.com.br 17

18 Cinetecnica Fernando / cinetec@gmail.com Ilha da Imagem Roseane Dantas atendimento@ilhadaimagem.com.br Start Audio Visual Eduardo eduardo@startbsb.com.br Locatécnica Roberto Costa / roberto@locatecnica.com.br Floricultura Virginia D'arc Decorações Dayanna virginiadarc@hotmail.com 18

19 IX. ANEXOS 9.1. Formulário 1 Credenciamento do Patrocinador, Expositor e Equipe de Apoio Enviar para: Marcelo Rodrigues marcelo@c8mkt.com.br Prazo: até 04/09/2015 A) CRACHÁ DE CONGRESSISTA Obs.: Não preencha esse formulário, solicite arquivo em Excel. CONTROLE DE CRACHÁS EMPRESA NOME COMPLETO NOME CRACHÁ CARGO CPF TELEFONE OBSERVAÇÃO B) CRACHÁ DE EXPOSITOR Obs.: Não preencha esse formulário, solicite arquivo em Excel. EMPRESA NOME COMPLETO NOME CRACHÁ CARGO OBSERVAÇÃO 19

20 C) CRACHÁ DE APOIO Obs.: Não preencha esse formulário, solicite arquivo em Excel. EMPRESA NOME COMPLETO NOME CRACHÁ CARGO OBSERVAÇÃO 9.2. Formulário 2 Credenciamento da Montadora e/ou de Outros Prestadores de Serviços Enviar para: Marcelo Rodrigues marcelo@c8mkt.com.br Prazo: até 04/09/2015 A) CREDENCIAMENTO DA MONTADORA Obs.: Não preencha esse formulário, solicite arquivo em Excel. EXPOSITOR: Nº ESTANDE: MONTADORA RESPONSÁVEL CELULAR NEXTEL NOME CARGO RG 20

21 B) CREDENCIAMENTO DE OUTROS PRESTADORES DE SERVIÇOS Obs.: Não preencha esse formulário, solicite arquivo em Excel. PATROCINADOR: Nº ESTANDE: EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇO RESPONSÁVEL CELULAR NEXTEL NOME CARGO RG 21