TÍTULO DO CURSO (PALESTRA, REUNIÃO, EVENTO...) Rumo à Gestão Digital
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- Orlando Galindo Santiago
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1 TÍTULO DO CURSO (PALESTRA, REUNIÃO, EVENTO...) Rumo à Gestão Digital Edinei Gonçalves Lemes Doutorando em Sistemas de Informação Mestre em Educação Chefe do Departamento de Projetos e Processos Especialista em Comunicação Social Especialista em Gestão pela Qualidade Total Avaliador de Qualidade de Processos Analista de TI Master
2 OBJETIVO Compreender o caminho do TCE-MS para a Gestão Digital de documentos.
3 Roteiro Planejamento Estratégico Evolução Estratégica do TCE - MS Modelagem de processos Projetos
4 Triste realidade... Até quando??
5 Plano de Modernização do TCE- MS: Gestão Digital de Processos e Documentos Desenvolvimento da TI Integração eletrônica de jurisdicionados.
6 Caminhos para a transformação Planejamento Estratégico Gestão por Processos.
7 Pergunta do dia Mas órgão público precisa de Planejamento Estratégico??
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14 Planejamento Estratégico
15 Por que Realizar o planejamento estratégico no TCE-MS Como está nossa credibilidade? Apresentamos resultados condizentes com a finalidade da nossa organização? Sabemos qual é a nossa missão, visão e valores? Os nossos processos estão adequados? Existe sobrecarga de trabalho em algumas áreas?
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17 Evolução Estratégica do TCE - MS
18 Escopo de atuação da nova gestão TCE-MS 2015 Planejamento Estratégico 2014 Planejamento Estratégico 2009
19 Escopo de atuação em 2015 TI REESTRUTURAÇÃO COMUNICAÇÃO CAPACITAÇÃO TI
20 MERITOCRACIA CELERIDADE QUALIDADE TRANSPARÊNCIA ALICERCE PARA AS PALAVRAS DA NOVA GESTÃO TI REESTRUTURAÇÃO COMUNICAÇÃO CAPACITAÇÃO TI
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23 Mapeamento de processos
24 Metodologia para a gestão digital PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO MODELAGEM DA ÁREA INDICADORES GERENCIAIS INDICADORES OPERACIONAIS AUTOMAÇÃO INSTRUÇÃO DE TRABALHO
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27 A projeção dos tempos de tramite de documentos conforme a atividade fim do setor; A especificação dos recursos humanos necessários (quantidade e perfis) para atuar nos processos de trabalho racionalizados. Novo layout seguindo fluxos produtivos;
28 Otimização Benefícios da modelagem no protocolo APvidades operacionais manuais; Recursos Humanos; Tempo de tramitação de documentos 31 dias úteis para 14 dias úteis (51% na redução de tempo total).
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30 Modelagem na inspetoria
31 Modelagem de Processos de Trabalho das Inspetorias - Cenário Futuro Padronizado Obje%vo Padronizar os processos de trabalhos das 06 Inspetorias de Controle Externo por meio da Modelagem de Cenário Futuro (sem automação de sistemas) contemplando as melhores prápcas na análise de processos.
32 Modelagem de Processos de Trabalho das Inspetorias - Cenário Futuro Padronizado Bene+cios Implantação rápida com ganhos imediatos da racionalização de procedimentos e fluxo das apvidades; AutomaPzação de procedimentos já padronizados; Fortalecimento da gestão das áreas consolidando novo modelo de meritocracia; Celeridade; Novo patamar de qualidade e transparência.
33 Modelagem de Processos de Trabalho das Inspetorias - Cenário Futuro Padronizado ELABORAÇÃO DE PROPOSTA DO CENÁRIO FUTURO ELABORAÇÃO DAS INSTRUÇÕES DE TRABALHO VALIDAÇÃO DO PROJETO (DGM E DIRETORIA GERAL) APRESENTAÇÃO DO CENÁRIO FUTURO - DISCUSSÃO, SUGESTÕES E VALIDAÇÃO (DIRETORES DE INSPETORIAS) TREINAMENTO DAS INSPETORIAS POR PERFIL ESTUDO E AVALIAÇÃO DOS PROCESSOS DO CENÁRIO ATUAL UNIFICADO HOMOLOGAÇÃO DO CENÁRIO FUTURO (DIRETORES DE INSPETORIAS) SENSIBILIZAÇÃO E APRESENTAÇÃO DO PROJETO (DIRETORIA GERAL, DIRETORES DE INSPETORIAS) VALIDAÇÃO DAS INSTRUÇÕES DE TRABALHO (DIRETORES DE INSPETORIAS)
34 Sistemas de apoio
35 E- TCE
36 E- TCE Tramitação eletrônica de processos e documentos. Reestruturado pela modelagem de processos. Digitalização interna dos documentos. Módulos conectados: - E- contas - SICAP - SICOM - E- protocolo
37 E- contas
38 O que é o E-contas? - Recebimento on line pelo Sistema LRF Transparência dos documentos relacionados às Contas de Governo (Consolidado) do exercício Realizado de forma complementar, pois o envio fsico da documentação constantes na IN nº 35/2011 permanece inalterado. Art. 2º Resolução nº 5/2014
39 E- Protocolo
40 E- Protocolo Remessa eletrônica de documentos e processos. Recebimento automápco pelo TCE- MS. Integração com o sistema de tramitação de documentos (e- tce)
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42 PREMIAÇÃO PREFEITURA DESTAQUE
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45 Estrutura de TI Grandes InvesPmentos em Sala- cofre Equipe interna (Sistemas, Infra) Fábrica de sokware Terceirização de Digitalização e Mapeamento de Processos Servidores Storages Link Internet Infraestrutura interna
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48 Roteiro Planejamento Estratégico Evolução Estratégica do TCE - MS Modelagem de processos Projetos
49 William Edwards Deming Tudo o que é medido pode ser controlado. Tudo o que é controlado pode ser gerenciado. Tudo o que é gerenciado pode ser melhorado! QUALITY PRODUCTIVITY AND COMPETITIVE POSITION FONTE: DEMING
50 Contato Edinei Gonçalves Lemes
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