Manual do Usuário - SISFETAEMG

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5 Vilson Luiz da Silva Presidente G INFOR Desenvolvedor

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7 ELABORAÇÃO Giliar de Jesus Sergio Barbosa Revisão Giliar de Jesus A G INFOR é uma empresa de desenvolvimento de software pioneira em alguns segmentos e vem ao longo dos anos crescendo e avançando com a confiança adquirida por cada cliente. G INFOR Consultoria e Desenvolvimento de Sistemas Manual do Usuário SISFETAEMG 1ª edição

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9 Apresentação O SISFETAEMG é um Sistema de Controle Sindical, que tem por objetivo a informatização do SINDICATO auxiliando-o em suas atividades e possibilitando um melhor gerenciamento entre o associado e a instituição. Desenvolvido em plataforma web, que possibilita o acesso através de computador com internet e um navegador, ele tem uma interface intuitiva, o que facilita o seu manuseio. Com o SISFETAEMG será possível cadastrar sócios, emitir fichas, carteiras, fazer Declaração de Atividade Rural, receber e emitir recibo mensalidades, filiação e serviços, movimentar caixa, autorização para desconto de aposen-tados, contratos, relatórios. Toda essa gama de recursos ajudará a entidade a ter acesso às informações em tempo real.

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11 FETAEMG A Fetaemg representa a classe trabalhadora rural em seus diversos segmentos, como acampados e assentados da reforma agrária, agricultores f a m i l i a r e s, a s s a l a r i a d o s r u r a i s, m e e i r o s, arrendatários, mulheres, jovens e terceira idade, totalizando mais de um milhão de trabalhadores rurais associados à Fetaemg. A federação nos seus 49 anos de existência reforça a cada dia seu compromisso de defender os interesses dos trabalhadores e trabalhadoras do campo. Suas áreas de atuação contemplam políticas sociais para jovens, mulheres e terceira idade, assalariados rurais, agricultores familiares, acampados e assentados da reforma agrária, além de ações que busquem a preservação dos recursos naturais. Todas as ações da Fetaemg são voltadas para o Projeto Alternativo de Desenvolvimento Rural Sustentável e Solidário, visando o bem-estar social das famílias rurais. Temos como missão Implementar o Projeto de Desenvolvimento Rural sustentável, preservar o meio ambiente, construir parcerias, organizar a produção e capacitar nossas lideranças com o objetivo de promover o bem estar social dos trabalhadores (as) rurais, assentados (as), assalariados (as) e agricultores (as) familiares.

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15 Indice Acesso ao Sistema e Apresentações Básicas 1 Manutenção 1.1 Manutenção da Entidade 2 Cadastro 2.1 Cadastro de Delegacia e Comunidades 2.2 Cadastro de Categorias 2.3 Cadastro de Sócios 2.4 Cadastro de Funcionários e Fornecedores 2.5 Advogados e Médicos 2.6 Cadastro de Associações e Tipo Atendimento 3 Financeiro 3.1 Recebimento 3.2 Recebimento de Mensalidade 3.3 Recebimento de Filiação 3.4 Recebimento de Serviço 3.5 Pagamentos 3.6 Cadastro de Contas e Cadastro Plano de conta 3.7 Movimentação de Caixa 3.8 Movimento de Caixa 4 Movimento 4.1 Declaração de Atividade Rural 4.2 Entrevista 4.3 Recurso 4.4 Contrato de Comodato 4.5 Agendamentos

16 4.6 Controle de Assembléia 4.7 Movimento Diretor 4.8 Autorização de Desconto 4.9 Chapa Eleitoral 5 Relatórios 6 Vídeo Aula

17 Acesso ao Sistema e Apresentações Básicas Para acessar o sistema acesse o site e clique no link SISFETAEMG A parte superior da tela principal possui um grupo de menus Todas as telas de cadastro possui um menu de controle como mostrado nas figuras. Incluir Alterar Excluir Sair Gravar Cancelar Controle para navegação entre os registros. Ao excluir um registro no sistema, na tela que surge clique em SIM para confirmar a exclusão. Primeiro Registro Registro Anterior Póximo Registro Último Registro Pesquisar o conteúdo digitado. Limpar o conteúdo digitado. Em algumas telas é possível fazer pesquisa mais detalhada por texto digitado. Após pesquisar por texto digitado, dê duplo clique para selecionar o registro desejado. 15

18 Manutenção 16

19 Manutenção da Entidade O parâmetro da entidade sindical engloba as configurações padrões do sistema devendo ser preenchida apenas uma vez e antes de iniciar a utilização do sistema. Preencha aqui os dados da entidade. Estes dados sairão nas impressões e em diversos recursos do sistema. A ABA Logo é dedicada à inclusão do timbre do sindicato. Para incluir clique no centro do espaço, na tela que aparecer clique em selecionar arquivo e depois em modificar. obs: O arquivo tem que ser em formato de imagem (JPG, BMP, etc.) 17

20 Manutenção da Entidade A ABA Previdência é dedicada à inclusão de dados referente a Declaração de Atividade Rural. A ABA Financeiro é dedicada à inclusão de dados referente a recebimento de mensalidades, filiação e serviços, nela configuramos valores, modelos de recibos, tipos de impressora, etc. 18

21 Manutenção da Entidade A ABA diretoria é dedicada ao cadastro de Diretores, estes dados são necessários para sair na Declaração e em diversos documentos gerados pelo sistema. Nesta ABA podemos configurar o modelo de carteira que iremos utilizar e fazer as personalizações. Selecione o modelo da carteira a ser utilizado. Clique para selecionar a imagem da carteira. 19

22 Manutenção da Entidade A ABA Ficha é dedicada à configuração do modelo de ficha que iremos utilizar A ABA Eleição é dedicada à configuração da listagem para eleição, timbre da listagem e carência para votação. 20

23 Manutenção da Entidade Este espaço é reservado para preencher com o modelo de documentos utilizados pelo sindicato. Este espaço é reservado para preencher com o modelo de autorizações. Reservado para Mala Direta. 21

24 O Cadastro Dentro do MENU Cadastro, tem o SUB-MENU Tabelas Auxiliares com os cadastros básicos, neste menu temos também todos os demais cadastros que iremos apresentar nas próximas páginas. 22

25 Cadastro de Dedegacias Cadastro de Delegacias, Comunidades e Benefícios também fazem parte dos cadastros básicos, estes são utilizados no cadastro de Sócios, Declarações, Relatórios, etc. A Delegacia padrão é a Sede, caso o sindicato possua mais de uma delegacia deve-se inclui-la no sistema. Na ABA Pesquisar, é possível escolher o modo de pesquisa. Cadastro de Comunidades Caso queira cancelar a inclusão do registro, clique no botão cancelar. 23

26 Cadastro de Categórias Após a inclusão do registro no sistema será possível altera-lo, para isto clique no botão Editar Existem outros Cadastros em Tabelas Auxiliares, contudo, estes cadastros, não serão necessários para o preenchimento correto de outros dados, como por exemplo: Sócios e Declarações. 24

27 Cadastro de Sócio Ao incluir um novo registro, uma nova tela será aberta. Selecione a opção desejada. No cadastro de sócio é possível fazer a inclusão de sócios e de não sócios. 25

28 Cadastro de Sócio Campos com um asterisco (*) vermelho na frente do nome é de preenchimento obrigatório. Clique aqui para incluir a foto do associado Na tela que surge. Clique em selecionar arquivo e em seguida clique no botão upload. Ao finalizar o cadastro e clicar no botão impressão, surge uma nova tela onde é possível fazer a impressão da ficha e da carteira do sócio que será mostrada na próxima página. 26

29 Cadastro de Sócio No cadastro de sócio é possível incluir dependentes. Para isto, basta clicar no botão Dependentes. 27

30 Cadastro de Sócio Após finalizar o cadastro do Sócios, poderá imprimir, clicando no botão Imprimir, a ficha e carteira. Modelo da Ficha. Modelo do Verso da Ficha. Modelo de Carteira 28

31 Cadastro de Funcionário Nesta tela é possível incluir os funcionários do sindicato. É possível incluir foto no cadastro do funcionário Cadastro de Fornecedor Alguns cadastros do sistema possuem mais de uma ABA. A primeira serve para localizar, as demais contém os dados do cadastro. 29

32 Cadastro de Advogado A tela de cadastro de advogado não possui ABAS. Para pesquisar um registro, clique na barra de rolagem Cadastro de Médicos 30

33 Cadastro de Associações No cadastro com mais de uma ABA, ao clicar no botão incluir, a segunda ABA será exibida. Para incluir os dados do cadastro, note que o ícone Gravar é exibido. Cadastro de Tipo de Atendimento O cadastro de tipo atendimento é usado no controle de agendamentos do sistema. 31

34 Financeiro Neste menu iremos apresentar o módulo de caixa, recebimentos e pagamentos. 32

35 Recebimentos Clique aqui para escolher a modalidade de pesquisa, sendo possível pesquisar por: mensalidade, filiação e serviço. Este botão é utilizado para pesquisar os registro na tela de recebimento. Selecione a forma de pesquisa e clique no botão. Este botão é utilizado para gerar a reimpressão de recibos. O estorno do recebimento cancela o registro e estorna o valor recebido. 33

36 Recebimento Mensalidade Ao clicar no botão Mensalidade, surge a tela de recebimento de mensalidade. Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Ao Clicar no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio Ao selecionar o Sócio o sistema já mostra o ultimo mês que foi pago, informe no campo Pagar até que Mês, que o sistema já calcula automaticamente quantos meses e o total que o Sócio está devendo. Nestes campos o usuário pode dar desconto em real ou % percentual sobre o valor. Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duplo clique para selecionar o registro desejado Após concluir o recebimento surge a tela de impressão de recibo. Caso queira imprimir, selecione a opção SIM. 34

37 Recebimento Filiação Ao clicar no botão Filiação, surge a tela de recebimento de filiações. Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Ao Clicar no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio Se no parâmetro do sistema a opção receber mensalidade estiver preenchida com quantidade de meses o valor da mensalidade será preenchida com a quantidade de meses configurado. Nestes campos o usuário pode dar desconto em real ou % percentual sobre o valor. Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duplo clique para selecionar o registro desejado Após concluir o recebimento surge a tela de impressão de recibo. Caso queira imprimir, selecione a opção SIM. 35

38 Recebimento Serviço Ao clique no botão Serviço, surge a tela de recebimento de serviços. Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Ao Clicar no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio O sistema possibilita receber serviços prestados ao sócio e a terceiros com a emissão de recibo. Após concluir o recebimento surge a tela de impressão de recibo. Caso queira imprimir, selecione a opção SIM. Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duplo clique para selecionar o registro desejado 36

39 Pagamentos Ao clique no botão Pagamento, surge a tela de Pagamento de produtos e serviços. Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Ao Clicar no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio Impressão do recibo. Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duplo clique para selecionar o registro desejado. Após concluir o recebimento surge a tela de impressão de recibo. Caso queira imprimir, selecione a opção SIM. 37

40 Cadastro de Contas Cadastre uma ou mais contas para fazer a movimentação financeira do sistema. No tipo de conta selecione as opções CAIXA (balcão) ou CONTA CORRENTE (movimentação bancária). Cadastro Plano de Contas Cadastre a primeira conta como RECEITAS operação tipo CRÉDITO. A Segunda como DESPESAS operação tipo DÉBITO. Criado as contas básicas deve incluir as sub conta 38

41 Movimentação de Caixa Clique aqui para selecionar a conta caixa para movimentação. Este botão é utilizado para pesquisar os registro na tabela de movimento de caixa. Selecione a forma de pesquisa e clique no botão. 39

42 Movimento de Caixa Selecione a conta para movimentação. Histórico da movimentação. Selecione o tipo de lançamento. Selecione o plano de contas. Imprime o relatório da movimentação do caixa, simples ou por conta. 40

43 Movimento Neste MENU, faremos as principais movimentações do sistema. 41

44 Declaração de Atividade Rural Clique aqui para selecionar um modo de pesquisa. Este botão é utilizado para pesquisar os registros na tabela de Declaração de Atividade Rural. Clique AQUI para fazer uma nova Declaração 42

45 Declaração de Atividade Rural Esta opção permite fazer o acompanhamento dos processos. Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Ao Clicar no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio A Declaração pode ser emitida tanto para sócio como para não sócio, basta apenas fazer o cadastro do mesmo no sistema e colocar a situação como não sócio. Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duplo clique para selecionar o registro desejado A Declaração de Atividade Rural é um documento que deve ser preenchido segundo as normas do INSS. 43

46 Declaração de Atividade Rural Os períodos em que a atividade rural foi exercida. Na ABA de período, clique no botão Incluir Períodos para cadastra-los. 44

47 Declaração de Atividade Rural 45

48 Declaração de Atividade Rural 46

49 Declaração de Atividade Rural Após preencher todos os campos e salvar, clique em imprimir. Na tela de impressão informe o nome do Requerente. (caso o tipo de benefício for pensão por morte, o requerente não será o mesmo titular da Declaração) 47

50 Declaração de Atividade Rural Modelo de Declaração de Atividade Rural 48

51 Entrevista Clique aqui para selecionar um modo de pesquisa. Este botão é utilizado para pesquisar os registro. 49

52 Entrevista A Entrevista deve ser preenchida e anexada à Declaração. Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Clique no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio. 50

53 Recurso Este botão é utilizado para pesquisar os registros. Clique aqui para selecionar modo de pesquisa. Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Clique no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio. 51

54 Contrato de Comodato Esse botão é utilizado para pesquisar os registro na tabela de declaração de atividade rural. Clique aqui para selecionar um modo de pesquisa. Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Clique no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio. 52

55 Contrato de Comodato Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Clique no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio. O sistema disponibiliza vários modelos de documentos (Comodato, Parceria, Arrendamento, etc), a forma de fazer todos eles se assemelham a este. 53

56 Agendamentos Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Ao Clicar no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio Após a finalização do atendimento, o mesmo terá que ser encerrado clicando no botão encerrar atendimento. Clique para selecionar o atendente. Após salvar o registro, clique no botão Imprimir. Um tíquete com o número do atendimento será impresso. 54

57 Controle de Assembléia Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Ao Clicar no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio Clique para selecionar a Assembléia. 55

58 Movimento Diretor Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Clique no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio. Clique aqui para selecionar o tipo de movimentação. Após concluir o movimento surge a tela de impressão. Caso queira imprimir, selecione confirmar. 56

59 Autorização de Desconto Esse botão é utilizado para pesquisar os registros. Clique aqui para selecionar modo de pesquisa. Neste campo pode-se localizar o Sócio pelo código ou pelo nome. Clique no botão acima para localizar, aparecerá a tela de pesquisa de Sócio. 57

60 Chapa Eleitoral Após preencher os dados da Chapa, clique no botão Gravar. Após salvar, Clique no botão Imprimir para imprimir a Cédula de Votação. 58

61 Relatórios O sistema possui diversos tipos de relatórios que podem ser acessados no MENU Relatórios e seus Sub-Menus. Após selecionar o relatório desejado e fazer o seu filtro pré-definido, escolha o destino do relatório, (Vídeo ou Impressora) e depois clique em confirmar para sua geração. 59

62 Vídeo Aula Para mais esclarecimentos e um aprendizado mais amplo, temos um canal de Vídeo Aulas que pode ser acessados na tela de LOGIN do sistema SISFETAEMG Ao clicar aqui, o usuário terá acesso a tela de Vídeo Aulas Ao clicar no Link desejado o Vídeo será reproduzido. Obs: Para reproduzir o vídeo, é necessário ter o Adobe Flash Player instalado. 60

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