ANEXO IX ATRIBUIÇÕES DOS COORDENADORES

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1 ANEXO IX ATRIBUIÇÕES DOS COORDENADORES

2 290 Atribuições dos Coordenadores do Curso de Graduação em Administração: a) Coordenador do Curso de Graduação em Administração: 1. conhecer do Estatuto da Instituição e do Regimento do Curso; 2. apresentar, por escrito, sugestão dos problemas junto ao MEC à Direção; 3. orientar e acompanhar, a Secretaria e a Biblioteca sobre a organização de documentos a serem fiscalizados; 4. orientar alunos sobre problemas pedagógicos, com o apoio da Coordenação de Orientação Administrativa, Pedagógica e Profissional; 5. elaborar e atualizar o Projeto Pedagógico do Curso, de acordo com as Diretrizes Curriculares do Curso de Graduação em Administração, os Padrões de Qualidade emitidos pelo MEC e as Condições de Oferta de Curso de Administração, em conformidade com a Legislação Educacional em vigor; 6. cumprir e executar o Projeto Pedagógico do Curso de Graduação em Administração, em todos os segmentos acadêmicos envolvidos; 7. elaborar, junto com a Diretoria da Mantenedora, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do Curso; 8. cumprir o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI); 9. verificar e viabilizar a interdisciplinariedade das disciplinas do Curso; 10. fiscalizar o cumprimento do regime escolar e a execução integral dos programas e horários de todas as disciplinas do curso de Administração, advertindo por escrito quando necessário; 11. acompanhar e fiscalizar o correto preenchimento de aulas, bem como a realização de chamadas de presença do Corpo Discente e sua anotação nas cadernetas; 12. exigir reposição de aulas dentro do mês que ocorreu a ausência do docente na disciplina, estabelecendo com o(s) respectivo(s) docente(s), dia, hora e sala(s) da(s) aula(s) a ser(em) reposta(s); 13. solucionar divergências do Corpo discente e docente no âmbito acadêmico, dentro das normas regimentais da Instituição e de acordos com a Legislação Educacional vigente; 14. providenciar e manter atualizado, em pastas na Secretaria, Curricula Vitae do Corpo Docente, com os respectivos comprovantes; 15. aplicar, apurar e divulgar Pesquisas e Questionários; 16. elaborar calendário anual, horários e Informativos do Curso, inclusive o da Coordenação de Estágio Supervisionado para aprovação da Diretoria; 17. manter atualizada a página eletrônica e solicitações do MEC, relativo ao Curso; 18. providenciar, atualizar e manter Padrão de Qualidade, Projeto Pedagógico, página eletrônica da Instituição e o Censo Educacional do Curso;

3 providenciar a aplicação, a apuração e o tabulamento dos Questionários previstos na Lei n , de (Institui o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior SINAES e dá outras providências) junto a Comunidade Acadêmica do Curso; 20. orientar a Direção sobre Recursos Humanos, avaliação e aperfeiçoamento de Cursos; 21. propor ao Corpo Docente alterações com o Programa de Curso, de acordo com as ementas, objetivando compatibilizá-los com os programas e bibliografias da biblioteca; 22. incrementar Pesquisa e Extensão para execução do Projeto Pedagógico, com o apoio da Coordenação de Pesquisa, Produção Científica e Extensão; 23. planejar e executar medidas para melhoria do desempenho no ENADE; 24. realizar o concurso de Monitorias; 25. solicitar ao Corpo Docente, anualmente, e quando do término da carga horária, trabalhos acadêmicos, em meio eletrônico, devidamente corrigidos, para publicação na Revista Acadêmica, encaminhando-os para a Coordenação de Pesquisa, Produção Científica e Extensão. 26. coordenar o lançamento de notas das avaliações nas fichas do Corpo Discente e mantêlas em arquivo; 27. controlar a frequência do Corpo Docente, informando ao setor competente; 28. determinar e acompanhar, junto à Secretaria, o registro de falta na caderneta do Docente em sua ausência na disciplina, após 15 minutos da hora determinada; 29. proibir que sejam ministradas aulas por professores ou por pessoas estranhas a Instituição ou de Docentes de outras disciplinas, sem o prévio consentimento e aval por escrito da Diretoria do Curso; 30. fiscalizar e exigir, por ofício, o cumprimento dos prazos de: correções de avaliações e publicação dos resultados, reposições de aulas, relatórios de estágio e monografias ou outros prazos exigidos para o bom funcionamento do Curso; 31. verificar o funcionamento do Laboratório de Informática, dentro dos padrões de qualidade exigidos pelo MEC; 32. fiscalizar a entrega ao CPD das informações sobre frequência, notas, alterações justificadas de notas, adaptações, transferências, trancamento, cancelamento de matrícula e dependência do Corpo Discente; 33. analisar e despachar no prazo legal os requerimentos do Corpo Discente, de acordo com o Regimento do Curso e conforme a Legislação Educacional vigente; 34. acompanhar e exigir do Coordenador de Estágio o cumprimento das normas e prazos do Estágio Supervisionado; 35. enviar documentação necessária para o CPD, mantendo sempre atualizado a situação do Corpo Docente e Discente; 36. solicitar e manter atualizado nas pastas as documentações que comprovem a titulação do Corpo Docente; 37. manter atualizada pasta com currículos de professores substitutos; 38. adotar e promover rotinas e procedimentos necessários ao funcionamento do setor;

4 revisar disciplinas, onde se verifiquem deficiências, por meio de questionários e percentual de aprovação/reprovação e de aplicações de provas simuladas do ENADE anteriores; 40. apresentar programação de aulas de reforço, sem prejuízo do calendário do Curso; 41. verificar compatibilidade de Programas dos Cursos e suas bibliografias, com o exigido pelo ENADE; 42. verificar e viabilizar a interdiciplinariedade das disciplinas do Curso; 43. identificar deficiências nas Condições de Oferta de Curso e solicitar a sua regularização; 44. adequar as indicações bibliográficas dos docentes, de acordo com a Biblioteca Básica do Curso de Graduação em Administração e com a bibliografia existente na Biblioteca do Curso; 45. requerer junto ao setor competente, todo documento necessário para o desempenho de suas funções; 46. exercer outras atividades correlatas e/ou que lhe sejam delegadas pelo seu superior; 47. demais atribuições estabelecidas na manualização da Instituição; 48. conhecer do Estatuto da Instituição e do Regimento do Curso; 49. coletar dados para realização do Censo Educacional e da Auto-Avaliação interna, inclusive junto aos órgãos de classe e do Mercado de Trabalho, aplicando e tabulando resultados de questionários, informando à informática; 50. providenciar despachos e análise de Requerimentos do Corpo Discente, para serem assinados pelo Coordenador do Curso, à luz da Legislação Educacional; 51. verificação de Cadernetas, juntamente com a Secretaria, se contém o Registro e cronograma de Aulas, a colocação da falta de professores e fiscalizar a reposição de aula, informando diariamente a freqüência do docente ao CPD; 52. exigir o cumprimento de horários e execução do Programa de Curso; 53. levantar documentação nas pastas dos alunos, de acordo com o item 6 do Manual do Processo Seletivo, bem como verificar o tamanho das turmas, por turno; 54. verificar a organização da Secretaria e prestar informações, sempre por ofício, ao CPD pertinentes ao Corpo Discente, como matrícula, desistência, transferência, abandono, jubilação, notas e freqüência mensal de Professores; 55. coordenar a organização da Secretaria, para que a mesma providencie o Layout da Secretaria, numere os arquivos e descreva o conteúdo das pastas, organize estantes e armários, descreva os conteúdos dos mesmos, inclusive a criação de arquivo de informática, descrevendo os conteúdos das pastas, para localização rápida de material. 56. coordenar levantamento de documentos das pastas de arquivos da Secretaria verificando os documentos que faltam nas pastas dos alunos matriculados de 1988 até a presente data, de acordo com o exigido no item 6.5 do Manual do Processo Seletivo, solicitando aos alunos os documentos que faltam e arquivando os requerimentos dos alunos nas

5 293 respectivas pastas dos mesmos, inclusive providenciando a criação de arquivo de informática, descrevendo os conteúdos das pastas, para localização rápida de material; 57. coordenar e realizar a conferência das fichas de notas dos alunos do Curso de Administração, entre 1988 até a presente data, verificando se há rasuras (as fichas de notas não podem ter rasuras), bem como a conferência das fichas de notas, entre 1988 até a presente data, se correspondem as informações contidas no contido no CPD; 58. identificar os alunos dos Cursos, matriculados antes de 2014, para verificar se estão em processo de Jubilação; 59. manter atualizada relação dos alunos do 2º ao 4º anos de Administração, que se matricularam nas eletivas, a fim de cumprir a carga horária (= integralização da carga horária) do Curso de Administração; 60. montagem de horário de aulas do Curso e das demais Coordenações do Curso, juntamente com o Coordenador do Curso e o Secretário, evitando-se a justaposição de aulas de disciplinas; 61. verificar e comunicar à Secretaria, da necessidade de manutenção dos equipamentos ou reposição dos mesmos, no Curso de Administração; 62. providenciar, junto a Secretaria, relação dos professores do Curso (com nome, endereço, telefone) para coletar dados das fichas Cadastrais distribuídas com os professores, encaminhando-os a Tesouraria; 63. coletar artigos para a Revista Acadêmica, de acordo com os Padrões exigidos pelo MEC e ISSN e a indicação bibliográfica, de acordo com as normas da ABNT, distribuídos com os professores, encaminhando a Coordenação e a Tesouraria, respectivamente; 64. atualizar-se sobre assuntos de Faculdades, como por exemplo: Organização de Secretaria, Transferência (comum, compulsória), Abono de Faltas, Freqüência Escolar, Jubilação, Manualização, Legislação Educacional, Regimento dos Cursos, etc.; 65. elaborar o Informativo do Curso e cumprir os prazos neles estabelecido. 66. providenciar a inscrição dos alunos do 1º e do 4º ano de Administração no Provão, após terminada a matrícula, bem como dos Docentes do Curso, colocando a listagem na respectiva sala de aula; 67. solicitar a Informática o índice de reprovação por ano e por professor, em cada disciplina do Curso, referente ao ano letivo anterior; 68. fiscalizar e requerer a Tesouraria material de expediente e de consumo necessário a Faculdade; 69. informar irregularidades da Coordenação do Curso e demais Coordenações existentes ou da Secretaria, diretamente a Diretoria do Curso e à Presidência da Mantenedora; 70. substituir o Coordenador do Curso e suas atribuições, em suas ausências e Impedimentos. 71. apresentação de 02 (dois) trabalhos anuais para publicação na Revista Acadêmica do Curso; 72. apresentação de 01 (um) trabalho anual para publicação em Revista Acadêmica de outras Instituições.

6 294 b) Coordenação de Estágio: 1. conhecer do Estatuto e do Regimento da Instituição; 2. planejar, procurar e promover Pesquisas de Mercado de Estágios junto às Empresas Ofertantes, bem como a seleção e concepção do perfil das mesmas; 3. conhecer e estabelecer as necessidades do mercado de estágios e compatibilizá-los com a demanda e características do estudante, verificando, também, as premissas inerentes a qualidade e legitimidade dos referidos estágios; 4. supervisionar e analisar os relatórios dos Estagiários, acompanhando a sua execução e do cumprimento das Normas Metodológicas e da Legislação pertinente ao Estágio; 5. elaborar, conferir e distribuir Questionários, Fichas de Avaliação de Desempenho e dos Relatórios Supervisionados, Termos de Compromisso e Atas de Freqüência; 6. convocar, acompanhar e encaminhar os estudantes demandantes para os Estágios verificando a existência do Convênio, a existência do vínculo empregatício bem como cronograma do Estágio e realização do Seguro de acidentes; 7. apresentar o método e/ou técnica de prospecção do mercado de Estágio, com a devida comprovação, por meio de Declaração da Empresa visitada, para aprovação do Coordenador do Curso e da Diretoria; 8. acompanhar os alunos de estágio, que não estão realizando estágio fora da Instituição, através de aulas, Plano de Estágio, Relatório Final e Defesa de Relatório; 9. desenvolver o Trabalho de Coordenação de estágio apresentando dados e/ou Relatórios necessários, que atendam o Projeto Pedagógico, os Padrões de Qualidade e as Condições de Oferta do Curso de Administração; 10. realizar, atualizar e manter convênios com as Empresas Ofertantes, Tribunais, Procuradorias, Defensoria Pública, Escritório de Advocacia, Escritório de Contabilidade e outros, viabilizando novos Convênios; 11. orientar os alunos com relação a Prática de Estágios e dos seus Procedimentos Técnicos e Metodológicos; 12. conscientizar os alunos da necessidade Acadêmica dessa Prática de Estágio e do Feed Back para sua Profissão; 13. analisar os aspectos Comportamentais, Atitudinais e Formacionais dos virtuais profissionais de Administração; 14. avaliar e interagir com a orientação dos professores designados por área de Estágio, promovendo consultas e reuniões periódicas; 15. promover e manter o intercâmbio Faculdade versus Empresa, consultando a Direção; 16. manter organizado o sistema de informação interno e externo do Estágio, com o apoio da Secretaria e do CPD; 17. selecionar os melhores trabalhos de Estágio e enviar a Biblioteca; 18. auditorar Cadernetas e Atas de Provas, observando os prazos para entrega de notas e relatórios estabelecidos pela Coordenação de Graduação e solicitações da Diretoria. 19. apresentação de 02 (dois) trabalhos anuais para publicação na Revista Acadêmica do Curso; 20. apresentação de 01 (um) trabalho anual para publicação em Revista Acadêmica de outras Instituições.

7 295 c) Coordenação de Monografia: 1. realizar a Interdisciplinariedade com a disciplina de Método e Técnica de Pesquisa e de Monografia para apresentação da Monografia Final; 2. sugerir ou indicar o Professor-Orientador ao discente para escolha do Tema da Monografia, com o apoio da Coordenação de Orientação Administrativa, Pedagógica e Profissional e em conformidade com as normas da ABNT; 3. estabelecer datas limites de entrega do Projeto e da apresentação da Monografia no Informativo anual do Curso; 4. listar os Professores-Orientadores de cada aluno e seus temas escolhidos; 5. acompanhar o desenvolvimento das etapas da Monografia Final dos discentes, em conformidade com a estrutura formal monográfica; 6. estabelecer o controle das datas, do local e horário de apresentação individual dos discentes de suas Monografias, perante bancas examinadoras; 7. estabelecer a banca examinadora da Monografia Final, em conformidade com as normas da ABNT e do Projeto Pedagógico do Curso; 8. participar da banca examinadora da Monografia Final; 9. selecionar os melhores trabalhos apresentados na Monografia Final pelos discentes para publicação na Revista Acadêmica do Curso; 10. encaminhar ao Coordenador de Pesquisa e Extensão, em meio eletrônico, os melhores trabalhos apresentados de Monografia Final pelos discentes, para publicação na Revista Acadêmica do Curso; 11. participar de eventos de Iniciação Científica. 12. apresentação de 02 (dois) trabalhos anuais para publicação na Revista Acadêmica do Curso; 13. apresentação de 01 (um) trabalho anual para publicação em Revista Acadêmica de outras Instituições.

8 296 d) Coordenação de Pesquisa, Produção Científica e Extensão: 1. definição de regras e procedimentos para publicação dos Artigos da Revista Acadêmica, Pesquisa e trabalhos de extensão; 2. solicitação de artigos ao Corpo Docente e Discente do Curso (junto à Coordenação de Monografia) de Graduação em Administração para publicação anual da Revista Acadêmica; 3. solicitação de artigos ao Corpo Discente do Curso de Pós-Graduação em Administração para publicação anual da Revista Acadêmica; 4. solicitação de autorização dos Autores dos artigos, por escrito, para publicação dos artigos na Revista Acadêmica; 5. solicitação de declaração de revisão dos Autores dos artigos, por escrito, para publicação dos artigos na Revista Acadêmica; 6. revisão dos Artigos para publicação, de acordo com as normas da ABNT e ISSN; 7. verificação do Layout, Conselho Editorial e capa da Revista Acadêmica; 8. viabilização da publicação da Revista Acadêmica, apresentando orçamento à Contabilidade e Prazo para publicação da Revista Acadêmica; 9. apresentação de 02 (dois) trabalhos anuais para publicação na Revista Acadêmica do Curso; 10. apresentação de 01 (um) trabalho anual para publicação em Revista Acadêmica de outras Instituições; 11. promover eventos de Iniciação Científica; 12. promover e realizar Atividades complementares e atividades de extensão de forma interdisciplinar com os Campos de Estudos do Curso; 13. celebrar convênios relativos à Pesquisa e a Extensão, em conjunto com o Diretor- Presidente da Mantenedora; 14. planejar e realizar Trabalhos de Pesquisa e Extensão, junto à Comunidade adotada pela Instituição; 15. apurar os Questionário de acompanhamento de Egressos, disponível na página eletrônica da IES, para realizar a programação de educação continuada voltados para o egresso.

9 297 e) Coordenação de Orientação Administrativa, Pedagógica e Profissional: 1. conhecer da Manualização da Instituição e seus procedimentos administrativos, objetivando orientar indagações administrativas do corpo discente; 2. conhecer a Lei n.º 9.394/96 e Legislação correlata; 3. orientar o Corpo Discente do Curso em assuntos pertinentes a matrícula, freqüência escolar, abono de faltas, transferência, plano de adaptação curricular, adaptações de disciplinas, dependências, disciplinas eletivas e demais consultas para orientação pedagógicas; 4. orientar o Corpo Docente na realização do seu trabalho pedagógico; 5. orientar o discente com problemas psicopedagógicos que dificultem a sua aprendizagem, inclusive com aulas de nivelamento aos ingressantes e aos estrangeiros, quando for o caso; 6. realizar analise e plano de adaptação curricular; 7. orientar o discente, na preferência do tema de sua monografia, sugerindo-lhe o docente do Curso de Graduação em Administração para orientá-lo; 8. elaborar Informativo do Curso, juntamente com o Coordenador do Curso; 9. apresentação de 02 (dois) trabalhos anuais para publicação na Revista Acadêmica do Curso; 10. apresentação de 01 (um) trabalho anual para publicação em Revista Acadêmica de outras Instituições; 11. planejar e realizar Trabalhos de Extensão, junto a Comunidade adotada pela Instituição, de acordo com as especificações do Coordenador de Pesquisa e Extensão; 12. verificar e analisar Questionário de acompanhamento de Egressos para o aperfeiçoamento do processo de formação e de adequação do currículo, ad referendum do Conselho Superior; 13. orientar o discente em consultas relativas a sua futura atividade profissional e mercado de trabalho; 14. prestar serviço de Ouvidoria; 10. providenciar a aplicação, a apuração e o tabulamento dos Questionários previstos na Lei n , de (Institui o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior SINAES e dá outras providências) junto a Comunidade Acadêmica do Curso.