GUIA DO CONFERENCISTA

Transcrição

1 GUIA DO CONFERENCISTA A Comissão Organizadora da XI Conferência Internacional de Representações Sociais, do III Coloquio Luso- Brasileiro sobre Saúde, Educação e Representações Sociais, e do V Fórum internacional de Saúde, Envelhecimento e Representações Sociais tem muito gosto em receber-vos em Évora, nesta cidade património da humanidade. POR FAVOR IMPRIMA E TRAGA ESTE DOCUMENTO CONSIGO PARA A CONFERÊNCIA Os eventos decorrerão nos espaços do Colégio do Espirito Santo da Universidade de Évora [GPS: latitude, longitude: ; N ', W ' ] Quando chegar ao Colégio do Espirito Santo da Universidade de Évora (CES) deverá seguir as indicações da sinalética (todos identificados com o logo da conferência) e dirigir-se ao Auditório, onde se localizam os Secretariados da Conferência. No Auditório dirija-se ao espaço indicado para obter a pasta da Conferência com toda a documentação e o crachá, que deverá trazer sempre consigo para todas as atividades. O uso do crachá de identificação é obrigatório para entrada em todos os locais onde se realizam atividades da XI CIRS. Documentação incluída na pasta: - Programa da Conferência; - Pen-drive com resumos dos Simpósios; Sessões Temáticas de Discussão e Posters - Bloco de Apontamentos e caneta; - Fita e Crachá; - Questionário e Avaliação: - Outro material informativo; Caso a sua situação de inscrição ainda não esteja regularizada, tenha valores a pagar ou a receber, dirijase primeiro ao espaço destinado aos pagamentos no mesmo local, e só depois recolha a sua pasta. Tenha 1 6

2 em conta, que caso seja do seu interesse e por haver limitação de vagas, sugerimos que trate no imediato das seguintes questões: Inscrição e pagamento nos seminários práticos disponíveis a realizar nos dias 28 e 29 de Junho; Aquisição de senhas de refeição para o almoço servidas no espaço do CES para os dias 25, 26 e 28 de Junho de As senhas serão vendidas a um preço simbólico de 5. Recomenda-se a sua aquisição pois não haverá capacidade dos restaurantes próximos para responder a tão elevada solicitação em tão pouco tempo. Inscrição e pagamento no Jantar de Gala. Este evento está também sujeito a uma lotação máxima que em caso algum poderá ser ultrapassada. Pedimos a todos os participantes que verifiquem a sua situação de pagamento, com especial ênfase para os transferes do aeroporto e as reservas de hotel realizadas. Relembramos que todos os transferes do aeroporto para Évora e reservas hoteleiras são da inteira responsabilidade de cada participante. No caso dos oradores convidados, o transporte será agendado pela Organização do evento. Agradecemos ainda que todos os participantes verifiquem na plataforma online e à chegada as "Comunicações Aceites" a data e a hora da sua apresentação, bem como das apresentações às quais pretendem assistir, planeando com antecedência a assistência, pois as comunicações decorrerão em simultâneo a Simpósios/Comunicações Livres/Mesas redondas em salas de número limitado de lugares sentados. ATIVIDADES Conferências Key Speakers Locais: Sala Plenária do Auditório. Transmissão por circuito de vídeo para as salas AA1 e AA2 do Auditório. Simpósios Locais: Salas do Claustro grande do CES Salas do Claustro da Cisterna CES Salas do Auditório Na porta das respetivas salas poderão encontrar o respetivo programa diário. Comunicações Livres Locais: Salas do Claustro grande do CES Na porta das respetivas salas poderão encontrar o respetivo programa diário. Posters científicos Locais: Espaço anexo à sala 131 do Claustro da Cisterna Seminários práticos Locais: Salas do Claustro grande CES e sala 205 Reuniões Científicas específicas Locais: Salas 119 e 212 do CES 2 6

3 INFORMAÇÃO ESPECÍFICA SOBRE O EVENTO SECRETARIADOS 25 Junho - 8h30m 18h00m - Auditório 26 Junho - 8h30m 18h00m - Auditório 27 Junho - 11h00m 18h00m - Auditório 28 Junho - 8h30m 18h00m Auditório LÍNGUAS OFICIAIS O português, o inglês e o francês serão os idiomas oficiais da Conferência. No entanto, não haverá tradução simultânea nas sessões científicas indicadas no programa. CERTIFICADOS Os certificados serão passados logo que solicitado pelo participante, a partir das 14h00m do dia 27 de Junho. Os certificados de comunicações poderão ser solicitados após a apresentação das mesmas, salvaguardando a data acima indicada. Os certificados serão passados com os nomes de registo de inscrição, não havendo quaisquer alterações. STAFF Todas as pessoas afetas à organização estarão devidamente identificadas com o respetivo crachá e/ou com a T-Shirt respetiva. AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES DA CONFERÊNCIA No saco da documentação de cada participante será incluída uma folha de avaliação das atividades. Esta avaliação é facultativa mas a Organização apela a todos os participantes que a realizem e entreguem no espaço identificado para o efeito a partir do dia 27 de Junho à tarde. COFFEE-BREAKS/ALMOÇOS Haverá coffee-break diário de manhã (10h00m 11h30m) e à tarde (16h00m 17h30m) no local em frente ao Auditório. Agradecemos que a afluência ao local do coffee-breack seja faseada para evitar aglomerações desnecessárias. A organização diariamente oferece o almoço em regime buffet (12h15-14h00) aos participantes, mediante a aquisição de uma senha de 5,00/refeição, nos Secretariados. Os almoços decorrerão no próprio CES na sala 129. Os conferencistas que tenham necessidades especiais de alimentação devem comunicá-lo aquando da aquisição da senha. Também neste caso agradecemos uma afluência faseada. SERVIÇO DE SAÚDE O serviço de saúde da Universidade de Évora está disponível aos conferencistas em situações de urgência. Contactar o Secretariado da Conferência. Os hospitais locais estão informados acerca do evento e prontos a responder a qualquer eventualidade. 3 6

4 RECURSOS AUDIOVISUAIS DAS APRESENTAÇÕES ORAIS [SIMPÓSIOS/COMUNICAÇÕES LIVRES] Todas as salas estão equipadas com projetor multimédia e computador com acesso à Internet. Não dispomos de microfones nem ponteiros laser nas salas das apresentações de comunicações orais. Os ficheiros para apresentação deverão ter os formatos PPT, PPT.x ou PDF. A utilização de quaisquer outros formatos terão de ser previamente testados e a organização não poderá garantir o seu correto funcionamento. No limite até às 9h30m do dia da respetiva apresentação. A organização não assume a responsabilidade de eventuais incompatibilidades informáticas. POSTERS Os Posters Científicos em ficheiro ou em cartaz deverão ser entregues ao responsável do espaço anexo à sala 131 no Claustro da Cisterna do CES. Irão ser projetados nessa mesma sala. Os Posters deverão ser requeridos pelos autores, e serão entregues após o dia da sua apresentação. ACESSO À INTERNET & EQUIPAMENTOS INFORMÁTICOS A organização providenciará para que haja acesso à Internet wireless em determinados espaços da conferência. Será disponibilizada uma sala de computadores ao lado do auditório, de acesso livre com ligação à Internet, que podem ser utilizados por todos os participantes. OFERTAS TURÍSTICAS Junto aos Secretariados estará um espaço destinado à marcação de visitas na Universidade, cidade, região e país (Fátima). Informa-se os participantes interessados, que o número de vagas/inscrições nas propostas turísticas oferecidas é limitado. SEGURO PESSOAL Os seguros de saúde e de viagem são da responsabilidade dos interessados. A organização da Conferência não se responsabiliza por quaisquer danos ou perdas sofridos pelos participantes e/ou acompanhantes. TRANSPORTES Teremos um tipo de transporte durante a Conferência: Transporte urbano de autocarro da Universidade de Évora (identificado com o logotipo da Universidade) - Durante a semana da Conferência, todos os participantes podem utilizar gratuitamente o autocarro da Universidade desde que apresentem o seu crachá da Conferência. Esse transporte efetuará o circuito principal entre os hotéis onde estão alojadas as pessoas convidadas pela Organização. Este circuito permite, a passagem pelos pontos principais da cidade. O autocarro partirá nos horários indicados. É proposto o seguinte itinerário: Av. Tulio Espanca (Evorahotel) Largo da Porta do Raimundo (Mar de Ar Muralhas) Largo das Portas da Lagoa (Mar de Ar Aqueduto) Avenida da Universidade (Auditório do CES) Avenida S. João de Deus Avenida Dinis Miranda Largo da Porta do Raimundo Av. Túlio Espanca 4 6

5 PT&q=evora+porta+do+raimundo&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&biw=1366&bih=576&wrapid=tlif &um=1&ie=UTF- 8&sa=N&tab=wl São propostos os seguintes horários: I - Dia 25 de Junho 8h00 Av. Túlio Espanca - Recolha de passageiros no EvoraHotel 8h20 Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 8h35 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 8h45 - Avenida da Universidade - Universidade de Évora II - Dia 25 de Junho 9h15 Av. Túlio Espanca - Recolha de passageiros no EvoraHotel 9h25 Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 9h40 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 9h50 - Avenida da Universidade - Universidade de Évora III - Dia 25 de Junho 10h15 Av. Túlio Espanca - Recolha de passageiros no EvoraHotel 10h25 Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 10h40 Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 10h50 - Avenida da Universidade - Universidade de Évora IV - Dia 25 de Junho 12h40 Avenida da Universidade - Universidade de Évora 12h50 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 13h05 - Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 13h15 Av. Túlio Espanca - EvoraHotel V - Dia 25 de Junho 13h20 Av. Túlio Espanca - Recolha de passageiros no EvoraHotel 13h30 Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 13h45 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 13h55 Avenida da Universidade - Universidade de Évora VI - Dia 25 de Junho 17h40 Avenida da Universidade - Universidade de Évora 17h50 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 18h00 - Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 18h15 Av. Tulio Espanca - Recolha de passageiros no EvoraHotel VII - Dia 26 de Junho 19h15 Av. Túlio Espanca - Recolha de passageiros no EvoraHotel 19h30 Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 19h40 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 19h50 Avenida da Universidade - Universidade de Évora Nos dias 26, 27 e 28 repetem-se as viagens I, IV, V e VI. 5 6

6 INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS SOBRE ÉVORA PORTUGAL COMO CHEGAR A ÉVORA Quem não se desloca em transporte próprio, tem à disposição a Rede Nacional de Expressos, com carreiras regulares para Évora a partir de qualquer ponto do país ( e as vias férreas que ligam Faro e Lisboa à cidade de Évora ( Chegada a Portugal Se viajar para Portugal por avião, deverá optar por aterrar em Lisboa-Aeroporto da Portela o Aeroporto da Portela localiza-se a cerca de 7 Km do centro de Lisboa Aeroporto Centro da cidade de Lisboa Os participantes deverão deslocar-se de autocarro (ou táxi) desde o Aeroporto da Portela até: - Ao Terminal Rodoviário de Sete Rios onde tomarão o autocarro para Évora ( - À Estação do Oriente onde tomarão o comboio para Évora ( Évora - Lisboa A cidade de Évora situa-se a cerca de 140 Km da cidade de Lisboa A ligação Lisboa-Évora dura cerca de 1h45m e existem várias ligações diárias entre as duas cidades. Mapas de Évora Temperatura Em Junho, a média da temperatura em Évora é de 25 graus centígrados, podendo variar entre 21 e 35 graus. Moeda A moeda oficial em Portugal é o Euro ( ). O câmbio da moeda é efetuado nos bancos, que estão abertos ao público das 08h30m às 15h00m, durante os 5 dias úteis da semana, nas casas de câmbio e máquinas automáticas (disponíveis apenas para operações de venda de divisas). Os cartões de crédito mais frequentemente usados em Portugal são: Visa, Visa Electron, American Express, Diners Club, Europay / MasterCard, JCB e Maestro. Hora Legal Entre a 1 hora do último domingo de Março e a 1 hora do último domingo de Outubro seguinte, vigora a hora de verão, e a hora legal em Portugal continental e Madeira coincide com o Tempo Universal Coordenado, aumentado de sessenta minutos. 6 6

7 Comunicações Para ligar do estrangeiro para Portugal, é necessário marcara indicativo internacional 00 e o indicativo de país 351. Para telefonar de Portugal para o estrangeiro, marque 00, o código do país e da cidade, seguido do número pretendido. Os indicativos dos diversos países estão expostos nas cabinas telefónicas públicas. Emergências O número de telefone nacional para emergências é 112 e pode ser usado a qualquer hora do dia ou da noite em qualquer ponto do País. Farmácias As farmácias estão geralmente abertas nos dias de semana entre as 9.00 e as 19.00h, (algumas fecham para almoço entre as e as 15.00) e aos Sábados entre as 9.00 e as 13.00h. Há sempre farmácias de serviço durante as 24 horas. Uma cruz verde iluminada assinala as farmácias que estão de serviço noturno. Correios Os postos de Correio estão abertos de 2ª a 6ª feira das 9.00 às 18.00h. Espero que o evento vá de encontro às V. melhores expetativas e possam disfrutar concomitantemente do espaço magnífico da Universidade de Évora e da cidade histórica. A Comissão Organizadora 7 6