Projeto Kit Digital Previdência
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- Paula Casqueira Mirandela
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1 Projeto Kit Digital Previdência Apresentação de Resultados Fase I
2 I O Projeto Um novo ciclo de emissão com abrangência corporativa. Nossa Visão: Segurança e economia para as Empresas do GBSP, Versatilidade para Segurados e Corretores, Como fazer: Inovação tecnológica aplicada em serviços. Através do uso da Internet para disponibilização dos Welcome Kits certificados digitalmente.
3 II Resultados do Estudo de Viabilidade Dados de Volume e Custo atuais com Emissão de Booklets Qtd. Mensal Qtd. Anual Custo Mensal Custo Anual R$ 188 mil Reduções de Custos (Projeção). R$ 2,26 milhões Detalhamento dos Cenários Cenário 1 Envio de Booklet contendo Carta de Boas Vindas e Certificado via Correios e disponibilização das condições gerais no site. Economia: R$ ,30 Cenário 2 Envio de Kit contendo Carta Resumida e Certificado via Correios e disponibilização das condições gerais no site. Economia: R$ ,10 R$ ,48 R$ ,30 R$ ,10 R$ ,84 R$ ,20 Cenário 3 Envio de Carta de boas vindas autoenvelopável via Correios e disponibilização das condições gerais e certificados no site. Economia: R$ ,84 Cenário 4 Digitalização total dos Welcome Kits e sua disponibilização através do site do participante. Economia: R$ ,20 R$ ,18 R$ ,38 R$ ,64 R$ ,28 Custo Atual Cenário I Cenário 2 Cenário 3 Cenário 4 Custo Efetivo Economia
4 III Descrição dos Cenários Escolhidos Ao apresentarmos os cenários sugeridos, o Grupo de Trabalho definiu que inicialmente será adotado o cenário II e, ao longo do tempo, seria implantado o cenário IV, gerando o kit 100% Digital. Cenário 1 O Booklet atual é reduzido e passa a conter apenas o certificado (apólice) e a carta de boas vindas, o restante do book (condições gerais) é digitalizado e disponibilizado no site da BVP em ambiente a ser desenvolvido; a digitalização das condições gerais é feita apenas uma vez para cada produto; Cenário 2 O Booklet atual é substituído pelo envio de uma carta resumida e do certificado. As condições gerais são digitalizadas e disponibilizadas no site da BVP em ambiente a ser desenvolvido; a digitalização das condições gerais é feita apenas uma vez para cada produto; Cenário 3 O Booklet é substituído pelo envio de uma carta de boas vindas em formato autoenvelopável. As condições gerais e os certificados (apólices) são digitalizados e disponibilizados no site da BVP em ambiente a ser desenvolvido sendo que a digitalização das condições gerais é feita apenas uma vez para cada produto e a digitalização das apólices é feita uma para cada contratante; Cenário 4 O Booklet é totalmente digitalizado e disponibilizado no site da BVP em ambiente a ser desenvolvido. Na proposta haverá o aviso de que a documentação estará disponível em formato digital no site. A digitalização das condições gerais é feita uma vez para cada produto e a digitalização das apólices e títulos de capitalização é feita uma para cada contratante.
5 IV Comparativo entre os cenários Custo Atual Cenário I Cenário II Cenário III Cenário IV Impressão R$ ,05 R$ ,00 R$ ,20 R$ ,12 R$ 0,00 Postagem R$ ,43 R$ ,16 R$ ,16 R$ ,16 R$ 0,00 Subtotal R$ ,48 R$ ,16 R$ ,36 R$ ,28 R$ 0,00 Custo PDF R$ 0,00 R$ 562,02 R$ 562,02 R$ ,36 R$ ,28 Total R$ ,48 R$ ,18 R$ ,38 R$ ,64 R$ ,28 Observação: Os cenários dessa comparação utilizam o valor de R$ 0,87 por página digitalizada, o qual foi fornecido pela Unidade de Negócio.
6 V Soluções Propostas Cenário II A solução proposta no Cenário II consiste no envio do certificado (apólice) e de uma carta resumida, e disponibilização das condições gerais no site da BVP em ambiente a ser desenvolvido. Impressão Postagem Subtotal Custo PDF PDF na gráfica atual PDF após implantação GIMP PDF ao custo do Auto R$ ,20 R$ ,20 R$ ,20 R$ ,16 R$ ,16 R$ ,16 R$ ,36 R$ ,36 R$ ,36 R$ 562,02 R$ 0,00 R$ 48,45 Custo por Kit impresso passa a ser R$ 0,90 Custo de postagem igual a R$ 0,87 por Kit Total R$ ,38 R$ ,36 R$ ,81 Potencial de Redução R$ ,10 R$ ,12 R$ ,67 65% 65% 65%
7 V Soluções Propostas Cenário IV A solução proposta no Cenário IV consiste na digitalização total dos Booklets (carta de boas vindas, certificados e condições gerais) e disponibilização no site da BVP em ambiente a ser desenvolvido. Na proposta haverá o aviso de que a documentação estará disponibilizada no site do segurado. PDF na gráfica atual PDF após implantação GIMP PDF ao custo do Auto Impressão Postagem Subtotal R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 Custo ZERO de impressão Custo ZERO de postagem Custo PDF R$ ,28 R$ 0,00 R$ ,70 Total R$ ,28 R$ 0,00 R$ ,70 Potencial de Redução R$ ,20 R$ ,48 R$ ,78 81% 100% 97%
8 VI Cálculo do Benefício Ambiental Premissas do Cálculo: 50 kg de papel fabricado equivalem a 1 árvore; 1 tonelada de papel utiliza na sua fabricação 100 mil litros de água. Massa Papel (Kg) Água (L) Árvores Cenário Cenário Cenário Cenário
9 Projeto Kit Digital BVP FIM
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