Práticas de Gerenciamento de Projetos (GP) em Mobilização de Recursos. Raquel Moreira

Transcrição

1 Práticas de Gerenciamento de Projetos (GP) em Mobilização de Recursos Raquel Moreira

2 NIC Núcleo de Investigação em de Recursos Pesquisa e Consultoria

3 Tema e objetivos de nossa conversa Reflexão sobre: 1. Introdução 2. Cenário e Tendências 3. Conceitos essenciais 4. Ferramentas e técnicas disponíveis em GP: case aplicação de práticas 5. Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil adaptações à realidade e à circunstâncias 6. Iniciativas 3

4 Introdução ABCR - Associação Brasileira de Captadores de Recursos é uma instituição sem fins lucrativos, criada em 1999 com a missão de promover, desenvolver e regulamentar a atividade de captação de recursos, vista hoje como um dos grandes desafios do Terceiro Setor. 4

5 Introdução a) Promover debates sobre captação nos três setores: público, privado e sociedade civil; b) Regulamentar a atividade de captador de recursos; c) Divulgar a missão, visão, princípios, valores e Código de Ética da ABCR. d) Contribuir para a capacitação, treinamento e aperfeiçoamento de captadores; e) Credenciamento de captadores; f) Serviço de informações sobre captação de recursos, banco de dados, estatísticas, currículos e bolsa de empregos. 5

6 Cenário Necessidade de diálogo com diversos seguimentos da sociedade Complexidades e novos arranjos da realidade brasileira Alinhamento com as políticas públicas Necessidade por avaliação e indicadores de resultados /impacto Eficiência nos processos de gestão Impacto e efetividade de ações e projetos 6

7 Tendências Discutir critérios de seleção de projetos Valorizar resultados mensuráveis Aplicar melhores práticas de gerenciamento de projetos Desafio de transformação do Brasil São Objetivos do 2º Seminário de GP no 3º Setor 7

8 Conceitos Essenciais Desenvolvimento e conhecimento Diversificação de fontes Pessoas Mobilização de recursos Desenvolvimento institucional Relacionamento Planejamento Fazer Parceria/Mobilizar recursos Não é para ontem Gerenciamento de Projeto (GP) Visão sistêmica do trabalho Ferramentas, metodologias, processos, boas práticas 8

9 Conceitos essenciais eficiência OTIMIZAR Mais com Menos POTENCIALIZAR Valorização de produtos internos da sua Organização de parceiros internas AMPLIAR RECURSOS Parcerias externas de recursos em espécie ou serviços Parceria com produtores e gestores Incentivos convênios /fundos/ ISP/PF Eficiência nos processos de gestão 9

10 Conceitos essenciais fatores críticos Fatores críticos de sucesso de um projeto bem sucedido: Coletividade/efetividade - Contemplar e envolver o maior número de pessoas Promoção da Cidadania - contribuir para gerar novos comportamentos Atratividade - que agregue valor, que emocione e que tenha diferencial em relação aos outros Acessibilidade - promover o acesso aos bens culturais Democracia Cultural Continuidade - garantir a constância e vida útil do projeto Viabilidade - operacional e financeira para conquistar e cultivar a credibilidade do projeto Indicadores de Desempenho - avaliação permanente e registro das boas práticas 10

11 Conceitos essenciais Papel do Gestor O papel do planejador/gestor - A Organização (pública, privada e sem fins lucrativos) - O Beneficiário - O Potencial Doador/ Financiador - O Captador de Recursos Articulador/facilitador da relação entre a Organização e os potenciais doadores: agências, indivíduos, governo e as grantmakers. Perfil Captador de recursos: Aquele que trabalha pela organização e em parceria com a equipe. Aquele que compreende a causa e o dia-a-dia da Organização. Não apenas "vende" o projeto, mas produz e compartilha conhecimento e experiências. 11

12 Conceitos essenciais - Papel do Gestor (cont.) O papel do planejador/gestor Visão Holística Sensibilidade, princípio, senso de realidade, contextualidade, legitimidade/diálogo. Visão Estratégica ser proativo, agregador, percepção das potencialidades e necessidades, alinhamento com políticas públicas. Visão Empreendedora: domínio dos processos, timing, ferramentas, fontes de informação,etc. 12

13 Conceitos essenciais Desafios da Mobilização de recursos Obter credibilidade junto aos financiadores/doadores/parceiros; Obter adesão dos diversos segmentos da sociedade; Garantir diversificação das fontes de financiamento/parcerias; Promover transparência e eficácia na gestão dos recursos; Promover a cultura da doação e Mobilização de Recursos; Buscar a sustentabilidade dos projetos. MOMENTO ATUAL ENFOQUE NA PROFISSIONALIZAÇÃO 13

14 Conceitos essenciais - diálogos Articulações Articulação D3 e Instituto C&A diálogo e fortalecimento institucional com organizações. PSPP Parceria Social Público-Privada Fundação Vale. Pesquisas Pesquisa Instituto Fonte/Itaú Social - Avaliação de Investimentos Sociais do Setor Privado. Pesquisa IPEA/2001 Iniciativa privada e o espírito Público. Pesquisa: Política Pública de financiamento da cultura e participação privada - Diálogos Possíveis? Mestrado em Ciência Política UFF. Formação/Intercâmbios/Publicações Encontros ABCR de intercâmbio de boas práticas em mobilização de recursos Cursos Gestão: GIFE; Grupo PMI-Rio no Terceiro; Instituto Pro3; UCAM; UFF; UFBA Revistas Integração FGV-SP/Ceats; Revista Filantropia; Observatório de Política Cultural (USP) articulação - diálogo formulação de conhecimento 14

15 Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Contribuições do Gerenciamento de Projeto (GP) na Mobilização de Recursos: FOCO EM PROCESSO Propositiva na sistematização dos processos Diálogo entre linguagens administração X 3º Setor Estimula visão sistêmica e estratégica Sugere ferramentas, técnicas e adaptações Inicia Gestão de Riscos 15

16 Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Fonte: Casa de Apoio à Criança com Câncer CACC Santa Teresa RJ/RJ Gerenciamento de Projetos aplicado à Mobilização de Recursos * Projeto Piloto para aplicação de práticas de GP em mobilização de recursos Pesquisa MBA/PMI/FGV Rio *PMDay 2005 NIC Núcleo de Investigação em de Recursos Pesquisa e Consultoria 16

17 Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas A Gerenciamento de projetos (GP) na visão PMI* Comunicação Procurement Riscos Integração Recursos Humanos Qualidade Escopo Tempo Custo Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do um projeto com o objetivo de atender seus requerimentos. PMBOK/PMI, 2004 pág.6 FONTE: Project Management Body of Knowledge PMBOK /Project Management Institute (PMI - instituição sem fins lucrativos criada nos Estados Unidos em 1969 com a finalidade de promover avanços nas técnicas de gerenciamento de projetos. E ISO 10006: 1997, Quality management Guid- elines to quality in project management - PRINCE2 (Projects IN a Controlled Environment) 17

18 Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Pesquisa MBA/PMI/FGV Rio Projeto: Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado. Características:(1) temporários, possuindo um início e um fim definidos, (2) planejados, executado e controlado, (3) entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos, (4) desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva, (5) realizados por pessoas e (6) com recursos limitados. É resultado de uma ou mais considerações estratégicas da Organização* Mobilizar /captar recursos Apresenta todas as características intrínsecas a um projeto e está inserido no planejamento do projeto alvo da captação IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PROJETO B PROJETO A TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE de Recursos PROJETO A de Recursos PROJETO B GESTÃO POR PROJETOS FONTE: -Project Management Body of Knowledge PMBOK /Project Management Institute (PMI); ISO 10006: 1997, Quality management - Guidelines to quality in project management - PRINCE2 (Projects IN a Controlled Environment) 18

19 Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Foco da pesquisa: comparação dos conteúdos da literatura sobre Mobilização de Recursos e de entrevistas, com os conceitos, práticas e ferramentas da Gerência de Projetos, mais particularmente com as adotadas pelo PMI. Buscou-se investigar as oportunidades de uso dos conceitos de gestão de projetos que pudessem agregar valor. Livros: Principais Fontes e Referências: Artigos e Revistas Integração FGV-CEATS Sites: RITS, ABCR, GIFE; Bibliografia: diversa Entrevistas: Paulo Lima/ Rodrigo Afonso RITS Francisco Dibella - Graded School/ São Paulo Daiane Carina - Doutores da Alegria / São Paulo Helda Abumanssur ABONG GETS - United Way of Canadá Elisa Larroude/Marcelo Estraviz ABCR Rosângela Fala Preta / São Paulo Cristina Schroeter Simião Aditepp / Curitiba 19

20 Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Contribuição A estruturação das atividades (Gerência de Escopo) O encadeamento lógico das atividades (Gerência de Tempo) O detalhamento das atividades utilizando uma abordagem processual (Gerência de Tempo) O introdução do conceito de Análise de Constituintes/ Stakeholders (Gerência de Comunicação) A proposição de um Glossário O levantamento de um conjunto de ferramentas e modelos O agrupamento dos riscos citados pela literatura Objetivo Fornecer uma visão abrangente e completa do trabalho a ser realizado em um projeto de captação de recursos; Proporcionar uma visão seqüencial das fases e das atividades de um projeto de captação e o seu monitoramento; Fornecer uma visão lógica da seqüência de atividades de forma a facilitar a sua execução; Auxiliar a definição de papéis e responsabilidades; Estabelecer uma ponte entre termos comumente utilizados pelo Terceiro Setor e pela Ger. de Projetos; Fornecer Instrumentos para facilitar a execução das atividades propostas no processo; Introduzir o processo de Gestão de Riscos em de Recursos. 20

21 Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Gerenciamento de de Recursos Pré- Proposta de Execução do Projeto Finalização do Projeto Planejamento Estratégico Institucional Análise do Projeto para Planejamento da Planejamento Estratégico (Geral) da Análise dos Tipos de Fonte de Recursos Execução da Definição de Portfólio de Projetos Elaboração do Case Statement Inicial Finalização da Seleção do Projeto para Sondagem Inicial Elaboração do Plano de Projeto Seleção do Captador de Recursos Definição da Proposta de Aprovação da Proposta de Estrutura Analítica de trabalho (EAT ou WBS)

22 Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Gerenciamento de de Recursos Continua Planejamento da Execução da Finalização da Gestão de Constituintes Prospecção de Potenciais Financiadores/Doadores Relação Final de Doadores e Doações Planejamento do Escopo da Elaboração de Material de Base de Apresentação do Projeto Prestação de Contas da Planejamento de Tempo, Custo e Recursos Abordagem a Potenciais Doadores Infra-estrutura Planejamento Monitoramento e Controle Estrutura Analítica de trabalho (EAT ou WBS) 22

23 Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Fazer Parceria/Mobilizar recursos Não é para ontem Demanda tempo, pesquisa, planejamento, relacionamento... Gerenciamento de Projeto (GP) Visão sistêmica e planejada do trabalho de Mobilização de Recursos 23

24 Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil adaptações à realidade e às circunstâncias Pré- Proposta de Execução do Projeto Finalização do Projeto Planejamento da Execução da Finalização da Análise/estudo preliminar do Projeto Plano de captação Execução da captação Fechamento de negociações e monitoramento Finalização e prestação de contas 24

25 Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil adaptações à realidade e às circunstâncias Planejamento da Análise/estudo preliminar do Projeto Projeto conceito: roteiro de projeto, pesquisa, sondagens, formatação o que é o projeto? Quais os atrativos conceituais e comerciais? Recursos disponíveis/orçamento, valoração de outros recursos; levantar necessidades do projeto; levantar fontes potenciais/atuais; Plano de captação Plano: definir o quê captar; quem captar; metas/ custos; de acordo gerencial; prazos - FOCO DA CAPTACAO 25

26 Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil adaptações à realidade e às circunstâncias Execução da Execução da captação Execução/abordagens: prospecção de potenciais parceiros; materiais de apoio; lista de contatos para sondagens; agenda de visitas e abordagem Fechamento de negociações e monitoramento Fechamento das negociações: carta confirmação; últimas definições Acompanhamento: monitoramento e mediação das ações de execução do projeto. 26

27 Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil adaptações à realidade e às circunstâncias Finalização da Finalização e prestação de contas Finalização: Relatórios e prestação de contas lições aprendidas 27

28 Iniciativas NIC/Núcleo de Investigação em de Recursos Projeto Piloto para aplicação de práticas de GP em mobilização de recursos* Ações em desenvolvimento Difusão/Disseminação de práticas em Gerenciamento de Projeto Publicações: Guia de ; Glossário; workshops Banco de Ferramentas Modelos: Lista de indicadores de qualidade de uma campanha de fundraising; modelos de apresentação de projetos de captação; lista de reciprocidade; Banco de Riscos, etc. Pesquisas Tendências: Boas práticas de sustentabilidade/captação de recursos Política Pública de Financiamento da Cultura e Investimento Privado Diálogos Possíveis? Fórum de Permanente de Captadores Encontros e definições e políticas *Em processo de apreciação por incubadoras de projetos 28

29 Iniciativas ABCR Núcleo Rio Grupo de profissionais, gestores e pesquisadores, interessadas em articular e promover a atividade de captação de recursos por meio de encontros presenciais e/ou virtuais no Rio de Janeiro. Contatos: ABCR Núcleo Rio Googlegroups - abcr-rio@googlegroups.com Rede NING rio@captacao.org ABCR 29

30 Obrigada! Raquel Moreira NIC - Núcleo de Investigação em de Recursos Pesquisa e Consultoria nic.captacao@gmail.com raquelmoreira.pesquisa@gmail.com 30