documentclass[a4paper,12pt,dvipdfm]report usepackagegraphicx

Transcrição

1 documentclass[a4paper,12pt,dvipdfm]report usepackagegraphicx 1

2 2

3 Elaborado por SIGA-EPT Projeto SIGA-EPT: Manual do Usuário Biblioteca - v. 2 Versão Novembro

4 Sumário 1 Introdução 5 2 Acesso ao sistema 6 3 Regras de utilização Usuários administradores: Gerenciadores do acervo bibliográfico da instituição devem estar atentos aos padrões bibliotecários; Ao padrão internacional MARC 21 utilizado no sistema Usuário TIPO Administrador Usuário TIPO Gerente Usuário TIPO Operador Usuário TIPO Catalogador Usuários externos A senha de acesso é intransferível, nunca deve ser emprestada, em caso de perda deverá ser informado para recadastramento O empréstimo estará vinculado a devolução e ao pagamento das multas; TIPO Usuário Ocorrências Alterar senha: Dificuldades com acesso: Hardware necessário para instalação 9 5 Objetivo 10 6 Telas de consultas Consultar o acervo de todas as bibliotecas do sistema Consultar reservas Renovar o prazo de devolução de obras emprestadas Consultar as suas multas pendentes Consultar os empréstimos Controle de acesso 19 8 Introdução ao módulo cadastro Módulo cadastro de unidades Módulo cadastro de grupos Módulo cadastro de estados

5 SUMÁRIO Módulo cadastro de políticas Módulo cadastro de operações Módulo cadastro de gêneros Módulo cadastro de editoras Módulo cadastro de direitos Módulo cadastro de coleções Módulo cadastro de infrações Módulo cadastro de regras de circulação Módulo cadastro de situações de reserva Módulo cadastro de assunto Módulo cadastro de autor Módulo cadastro de etiqueta Módulo cadastro de permitir multa A catalogação Sessão de Pré-Catalogação Sessão Catalogação Exemplares Assuntos da obra Periódicos Pré catalogação do periódico Catalogação do periódico Exemplares de periódico Importação MARC Exportação MARC Módulo Empréstimos Empréstimo Empréstimo no recinto Empréstimo devolução Empréstimo multa Verificar situação do usuário Verificar situação do exemplar Histórico por usuário Histórico por exemplar Circulação Usuários Usuários - Cadastro de Observações Usuários - Cadastro de Infrações Usuários - Validação de Cartão de acesso para o usuário Usuários - Liberação de Cartão Usuários - Alteração de Grupo Circulação de empréstimos Circulação Empréstimos Pendentes Circulação Empréstimo Pendentes por Usuário Circulação Empréstimo Pendentes por Exemplar Circulação Empréstimo Atrasados Circulação Empréstimo Histórico por Usuário Circulação Empréstimo Histórico por Exemplar

6 4 SUMÁRIO Circulação Empréstimo Alterar Previsão de Devolução Circulação - Reservas Circulação Reservas - Em espera por Usuário Circulação Reservas - Em espera por Exemplar Circulação Reservas - Em Atendidas por Usuário Circulação Reservas - Atendidas por Exemplar Circulação Reservas - Atendidas por Biblioteca Circulação - Multas Circulação Multas - Nova Multa Circulação Multas - Multas não pagas Circulação Multas - Pendentes por Usuário Circulação Multas - Pendentes por Exemplar Circulação Multas - Histórico por Operador Circulação nada consta Circulação relatórios Relatórios - Relatório de Obras por Classe Relatórios - Relatório de Obras por Unidade e Gênero Relatórios - Empréstimos por período Relatórios - Reservas por período Relatórios - Obras por período e operação Relatórios - Exemplares por período e operação Relatórios - Multas por período Relatórios - Quantidade de obras e exemplares Relatórios - Relatório por Área de Conhecimento CNPQ Circulação Enviar Secretaria Pesquisas Módulo Pesquisa Simples Módulo Pesquisa Multicampo Módulo Pesquisa Índices Módulo Pesquisa Numérica Módulo - Pesquisa Termo Módulo Pesquisa por Unidade Usuários Usuários - Empréstimos Usuários - Multas Usuários - Renovação Usuários - Reservas Usuários - Penalidades

7 Capítulo 1 Introdução O módulo SIGA Biblioteca permite que os usuários possam consultar todo o acervo registrado na biblioteca de sua Unidade, seja de livros, monografias, teses, publicações avulsas, etc. Demais operações intrínsecas ao sistema de biblioteca como: realização de empréstimos de exemplares, cadastros, reservas e acompanhar toda as ocorrências de rotinas bibliotecárias através da internet. Baseadas em arquiteturas e plataformas tecnológicas utilizando software livre, onde um sistema de biblioteca digital altera o cenário das bibliotecas tradicionais, pois haverá migração de uma postura tradicional de armazenadoras da informação para assumir uma nova condição, que envolvem novas características: Centradas em processos de comunicação e relacionamentos de recursos informatizados. Trabalho em equipe e em rede, permitindo melhor acesso as informações das bibliotecas. Substituir a filosofia de posse e migrar para a filosofia do acesso e uso da informação e a contribuição para a geração e disseminação do conhecimento. Requer para os usuários a incorporação de novos modelos, técnicas, instrumentos, atitudes e comportamentos exigidos pelas mudanças e inovações. As tecnologias utilizadas são resultado de pesquisa e desenvolvimento de núcleos de desenvolvimento que usam tecnologia de software livre juntamente com o conhecimento das normas bibliotecárias.

8 Capítulo 2 Acesso ao sistema Instalação do SIGA em uma máquina depende do acesso a internet pois trata-se de um programa para ser utilizado na web. Para ter acesso ao sistema para instalação obtenha o mesmo em e, após instalado pela área de Tecnologia de Informação da sua instituição, para o uso utilize o endereço indicado pela mesma. Acesso pelos usuários: Os funcionários, alunos e professores da instituição devem ser cadastrados pelos setores responsáveis e logo precisam passar seus dados para se cadastrarem.

9 Capítulo 3 Regras de utilização 3.1 Usuários administradores: Gerenciadores do acervo bibliográfico da instituição devem estar atentos aos padrões bibliotecários; Ao padrão internacional MARC 21 utilizado no sistema Usuário TIPO Administrador Atribuições especificas ao usuário Administrador: 1. Controlar Acesso; 2. Manter: Estados, Coleções, Infrações, Regras de Circulação, Situações de Reserva, Operações, Políticas, Unidades, Grupos e Gêneros; Usuário TIPO Gerente 1. Verificar Históricos, verificar Nada Consta; 2. Manter: Usuários, Reservas, Empréstimos; 3. Emitir Relatórios; Usuário TIPO Operador 1. Verificar Situação de Exemplar, Verificar Situação de Usuário; 2. Visualizar Históricos; 3. Realizar Devoluções, Realizar Empréstimos; 4. Receber Multas; Usuário TIPO Catalogador 1. Manter Obras; 2. Manter: Exemplares;

10 8 CAPÍTULO 3. REGRAS DE UTILIZAÇÃO 3.2 Usuários externos A senha de acesso é intransferível, nunca deve ser emprestada, em caso de perda deverá ser informado para recadastramento O empréstimo estará vinculado a devolução e ao pagamento das multas; TIPO Usuário 1. Verificar Reservas, Verificar Multas, Verificar Empréstimos; 2. Renovar Empréstimos; 3. Realizar Reservas; 4. Consultar Acervo; 3.3 Ocorrências Alterar senha: Usando a rotina Alterar Senha que aparece logo ao entrar no SIGA, no menu principal Dificuldades com acesso: Perda de senha: entrar em contato com usuário responsável; Usuário cadastrado em um lugar errado. cadastro de usuários; Alterar-se o setor errado através do

11 Capítulo 4 Hardware necessário para instalação A instalação do sistema está condicionada também as instalações físicas do mesmo dentro da biblioteca da instituição. Requisitos mínimos de Hardware: Máquina com processador Intel Pentium (ou compatível) ou superior Memória de 512MB ou superior; Conexão web ( rede banda larga ou a rádio); Requisitos de Software: Sistema Operacional gráfico (Windows, Linux, MacOS, etc.) Navegador (browser) atualizado (Internet Explorer 6 ou superior, Firefox 1 ou superior, Netscape 7 ou superior) Adobe (Acrobat) Reader 5 ou superior (apenas para visualizar relatórios) MS Excel ou BrOffice ou compatível (apenas para visualizar planilhas)

12 Capítulo 5 Objetivo O presente manual visa explicar o funcionamento do módulo SIGA Biblioteca tendo sido elaborado com vista á uniformização de procedimentos entre todas as bibliotecas dos Institutos Federais ( IFs). Dessa forma, pretende-se demonstrar através dos módulos referentes á biblioteca todos os procedimentos e transações efetuadas no sistema de forma que os métodos de trabalho adotados pelos bibliotecários sejam o mais uniforme e venha atender as necessidades dos usuários de forma plena e simplificada. A aplicação gerencia o acervo bibliográfico utilizando o padrão internacional MARC 21 para a catalogação do mesmo, seguindo as normas dos bibliotecários. O intercâmbio entre instituições acerca desse acervo será possível com a evolução dessa ferramenta. As telas seguem um padrão simplificado similar as janelas comuns existentes em sistemas operacionais usuais, demonstrando de forma simplificada a funcionalidade de suas telas. Exemplo: o sinal de x ao lado direito de todas as janelas implica em fechar a janela atual. As telas de cadastro, por exemplo, gravam as informações digitadas pelo usuário autorizado no sistema. São procedimentos administrativos em que o bibliotecário insere dados no sistema que serão manipulados depois através de operações de circulação do acervo e pesquisas diversas referentes ao acervo e demais informações registradas no sistema. Dessa forma, permite-se a documentação das informações através de procedimentos que permitem a sua identificação. O sistema segue um padrão parametrizado de forma simplificada, facilitando a adequação a políticas e padrões pela maioria das unidades.

13 Capítulo 6 Telas de consultas As telas de consulta que aparecem na tela principal do SIGA possibilitam consultas ao acervo de obras existentes nas Bibliotecas dos Institutos Federais. A consulta ao acervo bibliotecário disponibilizado ultrapassa a consulta das obras existentes o sistema, pois pode-se consultar as reservas efetuadas, renovar empréstimos,consulta as multas pendentes, consulta aos empréstimos realizados. O acesso as consultas se realiza através de link s que estão descritos na tela da figura 6.1. Figura 6.1: Telas de pesquisa iniciais 6.1 Consultar o acervo de todas as bibliotecas do sistema Nessa tela inicial as consultas ao acervo são realizadas através das opções de PESQUISA que se faz preenchendo alguns dos campos existentes na tela como opções de uma pesquisa simplificada. Em algumas dessas consultas apresenta-se o campo Busca onde o usuário deve-se digitar o valor da busca, de acordo com os filtros que serão definidos e explicados mais

14 12 CAPÍTULO 6. TELAS DE CONSULTAS abaixo. Os campos preenchidos pelo usuário servirão como palavras-chaves para o resultado da pesquisa a ser visualizada na tela. Para a pesquisa ser efetuada com sucesso, as palavras não devem ser acentuadas quando for preencher o campo busca. A informação Termo Exato quando selecionado significa que a pesquisa será feita na seqüência digitada, por exemplo: rede wireless. Observação: no caso de se utilizar o campo Busca para se pesquisar o autor deve-se desmarcar o campo Termo Exato. Os filtros existentes nessa tela: 1º Campo Consulta por: lista as opções de consulta do acervo como:título, Autor, Ano, Editora, série, Entrada Secundária, Assunto ou todos os campos. 2º Campo Unidades: lista as Unidades cadastradas no sistema e consultará o acervo da Unidade selecionada ou de todas. 3º Campo Tipos de Material: lista as opções de acervo cadastrados no sistema como : livro,tese, monografia, folheto,apostila, periódicos e demais tipos de acervos ou a opção TODOS que pesquisará por todos os tipos. Figura 6.2: Pesquida simples Após o preenchimento ou seleção desses campos disponíveis têm-se o botão chamado consultar que finalizará a pesquisa apresentando na tela o resultado da mesma como na tela da figura 6.3:

15 6.1. CONSULTAR O ACERVO DE TODAS AS BIBLIOTECAS DO SISTEMA 13 Figura 6.3: Resultado pesquisa simples A pesquisa simples apresenta informações relevantes como: Título, Subtítulo, Autor,Edição, ano, classificação, Unidade, Obra,e outros. Observando-se o campo com título Ação tem-se logo abaixo o link chamado detalhes que vai apresentar uma tela a parte com alguns detalhes da obra presente na linha, uma Ficha Detalhada da obra, como na tela da figura 6.4: Figura 6.4: Ficha detalhada - pesquisa simples A tela visualizada na figura 6.4 a apresenta links de acesso a outras informações como: Título, Sub-título,Autor, Número de edição, Editora dentre outras informações. Além dessas informações pode-se visualizar a tela da figura 6.5, clicando-se no link Busca Avançada:

16 14 CAPÍTULO 6. TELAS DE CONSULTAS Figura 6.5: Busca avançada - pesquisa simples Quando o usuário necessita de uma pesquisa mais refinada a busca avançada é a melhor opção, pelo fato de se utilizar mais filtros de pesquisa. Nessa outra tela se visualiza uma pesquisa multicampo por utilizar mais opções de pesquisa para elaboração da pesquisa. A pesquisa se torna mais arrojada pelo fato de se utilizar a possibilidade de pesquisa amplificada pelas opções: E, OU e NÃO que associam duas pesquisas utilizando o campo item de busca e uma terceira opcional que possibilita a escolha de uma Unidade através do campo Unidades e da escolha do tipo de material disponível (livro,tese, monografia, folheto,apostila, periódicos e demais tipos de acervos). A pesquisa Multicampo (figura 6.6) apresenta uma tela similar a pesquisa simples com os mesmos campos:

17 6.2. CONSULTAR RESERVAS 15 Figura 6.6: Pesquisa multicampo - pesquisa simples 6.2 Consultar reservas A consulta de reservas vai apresentar uma tela que possui as reservas atendidas e solicitadas pelo usuário que está logado no sistema. As reservas são chamadas atendidas quando os exemplares já se encontram disponíveis para empréstimo. Após sua devolução a obra fica reservada por um período de 24 horas em sua biblioteca de origem. As reservas solicitadas referem-se a exemplares ainda emprestados e deve-se observar sua posição na lista de espera. Caso se encontre algum registro sobre uma reserva efetuada as informações sobre reserva, exemplar,título,autor,data da reserva, data da entrada,data limite serão apresentadas na tela, além do link detalhes onde se visualiza as informações adicionais da reserva atendida. Caso exista algum registro sobre uma reserva solicitada as informações sobre número da reserva, exemplar, título, autor, data da reserva e posição serão apresentadas na tela, além do link detalhes onde se visualiza as informações adicionais da reserva solicitada. Caso existam reservas atendidas ou solicitadas, apresenta-se a tela da figura 6.7: Observação: A validade das reservas é de 24h(vinte e quatro horas), contadas a partir do ato da devolução do item. Vencido este prazo, não havendo a efetivação do empréstimo, as reservas serão canceladas automaticamente. Outra situação importante é que o usuário que está com o exemplar pode devolvê-lo antes ou depois da data marcada, nesse caos é importante que o usuário interessado acompanhe a situação.

18 16 CAPÍTULO 6. TELAS DE CONSULTAS Figura 6.7: Consultar Reservas 6.3 Renovar o prazo de devolução de obras emprestadas Apresenta-se nessa tela dois tipos de informações referentes ao usuário que se encontra logado no sistema: Sobre o acervo que se encontra em situação regular tem-se os campos: Exemplar, Título,Autor,data para devolução e o link detalhes sobre o acervo solicitado que se referem a obra emprestada que está dentro do prazo estimado para empréstimo. Sobre o acervo que se encontra com atraso na devolução tem-se os campos: Exemplar, Título,Autor,data para devolução e o link detalhes sobre o acervo solicitado que se referem a obra emprestada que está fora do prazo estimado para devolução e logo está pendente no sistema. A renovação do prazo de devolução dos exemplares que lhe foram emprestados pode ser feito através dessa consulta e a renovação deve ser realizada 24 horas antes do vencimento do empréstimo do exemplar e só se finalizará se não houver outra reserva para a obra em questão. Visualizando-se a tela(figura 6.8), esclarecemos melhor a tela de Renovação de Obras: Figura 6.8: Introdução renovar o prazo de devolução de obras emprestadas

19 6.4. CONSULTAR AS SUAS MULTAS PENDENTES 17 Observação: Usuários com livros em atraso NÃO podem renova-los via internet, terão que regularizar sua situação na Biblioteca pessoalmente. As obras em atraso implicam em pagamento de multa pelo atraso que é irrevogável. O cálculo da multa é semelhante ao cálculo bancário, ou seja, consideram-se os dias de sábado, domingo e feriado. 6.4 Consultar as suas multas pendentes A visualização das possíveis multas não pagas para o usuário logado no sistema estará presente nessa tela com as informações sobre o Exemplar, o código gerado para o empréstimo, a data do empréstimo, o valor da multa, observação e a informação sobre o pagamento da mesma. Caso não existam informações sobre a multa aparecerá a tela da figura 6.9: Figura 6.9: Introdução consultar as suas multas pendentes 6.5 Consultar os empréstimos As informações sobre os empréstimos regulares feitos pelo administrador e os empréstimos do acervo com atraso na devolução são listados em janelas com as seguintes informações: Para usuário em situação regular ou com atraso na devolução tem-se os campos: Exemplar, título, autor e Data para devolução. Para os livros que estão em situação regular tem-se o campo chamado ação possibilitando uma possível renovação do empréstimo. Após escolhermos a opção Usuário - Empréstimos, poderemos ter a tela da figura 6.10: Nesta tela (figura 6.10), são mostrados todos os empréstimos realizados para o usuário logado, sejam eles em situação regular ou que estão em atraso. Além disso, podem acompanhar a data para devolução de cada empréstimo. As renovações só podem ser feitas para os empréstimos em situação regular. É muito importante que os usuários leiam as mensagens apresentadas nas telas.

20 18 CAPÍTULO 6. TELAS DE CONSULTAS Figura 6.10: Introdução consultar os empréstimos

21 Capítulo 7 Controle de acesso O controle de acesso do sistema inicia-se através do Login como pesquisa. O controle de acesso, no sistema trata a identificação do usuário no campo login e ao acionar o botão enviar o sistema apresentará uma tela com as informações do usuário logado como: nome completo, nick, setor e grupos em que o mesmo faça parte. Neste contexto o controle de acesso pode ser entendido como a habilidade de pesquisar as informações de um usuário cadastrado de modificar ou excluir suas informações. Após escolhermos a opção Controle de Acesso, teremos a tela da figura 7.1: Figura 7.1: Introdução controle de acesso Nesta tela, deve-se inserir o login do usuário que se deseja controlar o acesso. Para obter o controle, depois de inserido o login, deve-se clicar no botão Enviar. Figura 7.2: Botão Enviar O controle de acesso do sistema pode ser pesquisado através do botão de pesquisa.

22 20 CAPÍTULO 7. CONTROLE DE ACESSO Figura 7.3: Preencher controle de acesso O sistema verifica a existência do login digitado e redireciona o operador para tela da figura 7.4: Figura 7.4: Adicionar controle de acesso O sistema mostra, alguns campos que estão desabilitados em cinza como: o ID do usuário, o login, o nome, o nick e o setor. Estes campos, que estão em cinza, estão desabilitados para edição. Na parte inferior da tela (figura 7.4:), no campo de texto Grupos, aparecerão todos os grupos em que o usuário está vinculado. No caso da figura 7.4, o usuário em questão está vinculado a grupos como: Circulação, Atendimento, Administração etc, que podem ser excluídos do vinculo com o usuário ou pode-se inserir outros grupos para o usuário pesquisado. A figura 7.5 mostra alguns grupos:

23 21 Figura 7.5: Grupos preencher controle de acesso Dependendo do grupo selecionado, o usuário terá diferentes privilégios dentro do sistema. Por exemplo, daremos ao usuário em questão, o acesso ao grupo BIB ATENDIMENTO e BIB CATALOGACAO. Para incluir novo grupo, basta selecionar o grupo desejado e clicar no botão Adicionar. O operador poderá também excluir um grupo, selecionandoo e clicando no botão Remover. Depois das alterações realizadas, não se pode esquecer de clicar no botão Salvar, para que todas as modificações sejam devidamente gravadas. Para voltar para a tela anterior (do login do usuário), basta clicar no botão Cancelar.

24 Capítulo 8 Introdução ao módulo cadastro Após se logar no sistema o usuário, com permissão as telas de cadastro, poderá incluir as novas informações no sistema através do módulo Administração. No Link Administração seguindo o caminho: Biblioteca (Tela inicial) Ícone Administração, tem-se as telas de cadastro do sistema acessíveis através de alguns ícones que funcionam como link s para as telas específicas de cadastro. Todas as telas de cadastro seguem um padrão simplificado similar as janelas comuns existentes em sistemas operacionais usuais, demonstrando de forma simplificada a funcionalidade de suas telas. Exemplo: o sinal de x ao lado direito de todas as janelas implica em fechar a janela atual; Nessa telas de cadastro são gravadas as informações digitadas pelo usuário autorizado no sistema..é um procedimento administrativo em que o bibliotecário insere dados no sistema que serão manipulados depois através de operações de circulação do acervo e pesquisas diversas referentes ao acervo e demais informações registradas no sistema. Dessa forma, permite-se a documentação das informações através de procedimentos que permitem a sua identificação. Figura 8.1: Introdução módulo cadastro 8.1 Módulo cadastro de unidades O usuário responsável por homologar todas as unidades a serem cadastradas no sistema, registrará a descrição da Unidade com seu mnemônico correspondente nesse módulo. O cadastro de uma Unidade é realizado após preenchimento dos campos na tela abaixo e uma unidade poderá ser alterada e excluída posteriormente conforme a necessidade do sistema. Figura 8.2.

25 8.1. MÓDULO CADASTRO DE UNIDADES 23 Figura 8.2: Introdução cadastro unidades A pesquisa de uma Unidade existente pode ser feita no ícone da seta onde se terá a descrição da Unidade e seu mnemônico e se poderão pesquisar as Unidades listadas no sistema. Figura 8.3. Figura 8.3: Pesquisa cadastro unidades Podemos incluir uma nova unidade, excluir alguma unidade existente, ou então, editá-la. Para incluir uma unidade no sistema, preenche-se os campos Descrição e Mnemônico e clicar no botão Incluir, como na figura 8.4. Figura 8.4: Editar cadastro unidades

26 24 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO A tela de confirmação é acionada quando o procedimento foi executado com sucesso (figura 8.5): Figura 8.5: Mensagem - confirmação cadastro unidades As operações de alteração ou exclusão de uma determinada unidade, deve ser feita após pesquisa-la antes no sistema. A pesquisa por uma unidade existente no sistema se faz através de um clik no desenho da seta e iniciar a pesquisa. Figura 8.6: Pesquisa determinada unidade cadastro unidades Ao aparecer a listagem com as Unidades existentes o usuário poderá selecionar a unidade desejada clicando na setinha ao lado da unidade e o sistema apresentará uma tela com os campos da Unidade para ser alterada ou excluída através dos botões na tela da figura 8.7. Figura 8.7: Modificacao de unidade cadastro unidades Se o operador já souber a descrição ou o mnemônico da unidade desejada, ele pode inseri-lo(s) antes de clicar no desenho da seta, não precisa realizar a pesquisa através da seta. Uma listagem com todas as Unidades presentes no sistema pode ser visualizada ao clicar no link: Relação de Unidades (figura 8.8). Na Relação de Unidades apresentado acima, ao lado de cada Unidade pode-se optar em editar uma unidade através do ícone lápis,ou excluir uma Unidade através do ícone lixeira.

27 8.2. MÓDULO CADASTRO DE GRUPOS 25 Figura 8.8: Relação de unidades cadastro unidades 8.2 Módulo cadastro de grupos O usuário responsável para cadastrar um grupo deverá fazê-lo de forma a gerar grupos de usuários com finalidades distintas, pois envolve permissões de operações a serem realizadas por um determinado grupo e não permitidas para outro grupo. As figuras 8.9 e 8.10 apresentam as telas de acesso ao módulo Grupo. Figura 8.9: Introdução módulo cadastro grupos Quando escolhermos a opção Grupos, teremos a seguinte tela para incluir um novo grupo reenche-se o campo Descrição que identificará um Grupo no sistema e clicar-se no botão Incluir. Figura 8.10: Tela módulo cadastro grupos

28 26 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.11: Edição módulo cadastro grupos Logo, teremos a tela da figura 8.12: Figura 8.12: Mensagem módulo cadastro grupos Se o operador deseja modificar ou excluir um determinado grupo, deve-se pesquisar pelo grupo antes. A pesquisa por grupos existentes no sistema se realiza ao clicar no desenho da seta e iniciar a pesquisa. Se a descrição do grupo for conhecida pelo usuário, ele pode digitá-la antes de clicar no desenho da seta, para facilitar a pesquisa. Para facilitar, preenchemos o campo descrição e, logo em seguida, clicamos na seta. Demonstraremos na figura 8.13, uma busca pelo Grupo CATALOGADOR, recentemente adicionado. Figura 8.13: Descrição módulo cadastro grupos A busca retorna o resultado exibido abaixo. Para excluir/editar/salvar o grupo, basta clicar na setinha, destacada no desenho.

29 8.2. MÓDULO CADASTRO DE GRUPOS 27 Figura 8.14: Pesquisa módulo cadastro grupos Quando se clicar na setinha referente ao grupo desejado, os dados serão transferidos para a tela principal onde a descrição poderá ser modificada e salva. Figura 8.15: Edição módulo cadastro grupos O operador pode fazer as alterações necessárias na descrição do grupo e depois, clicar no botão Salvar. O procedimento de exclusão do grupo, pode ser feito ao clicar no botão Excluir. Voltando a tela inicial da seção Administração Grupos, o operador pode ainda clicar no link Relação de Grupos de Usuários, mostrado na figura Figura 8.16: Relação módulo cadastro grupos A listagem de todos os grupos existentes no sistema, pode ser consultado no link Relação de Grupos de Usuários, após clicar nesse link será exibida uma tela com a lista de todos os grupos existentes. A possibilidade de se incluir novo Grupo está na parte superior da tela, ao clicar em Novo Registro, volta-se para a tela anterior, onde é possível cadastrar novos grupos.

30 28 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.17: Lista relação módulo cadastro grupos 8.3 Módulo cadastro de estados Nesse módulo iremos cadastrar uma característica do acervo em determinado momento no campo estado e um mnemônico referente a esse estado. Figura 8.18: Introdução módulo cadastro estados Quando escolhermos a opção Estados, teremos a tela da figura 8.19: Figura 8.19: Tela módulo cadastro estados

31 8.3. MÓDULO CADASTRO DE ESTADOS 29 Podemos incluir um novo estado de exemplar, excluir algum estado existente, ou então, modificar um estado existente. O procedimento de inclusão se faz ao preencher os campos Descrição e Mnemônico do estado. Outra possibilidade será a de escolher uma opção nos grupos de opções operação e estado futuro e adicioná-la. A seleção do campo Operação escolhida para o estado do exemplar, indicará a operação efetivada para a descrição do estado que será gravado no sistema (Exemplos: empréstimo, reserva, devolução.etc) ou seja, para um estado de empréstimo a operação de acesso para esse estado será de empréstimo e o estado futuro poderá,por exemplo,ser disponível. O campo estado futuro demonstrará o estado em que o exemplar ficará após a gravação de determinado estado e mnemônico. Essas operações vão determinar o tipo de acesso de um estado do exemplar gravado no sistema e poderão ser adicionados, modificados ou removidos através dos botões presentes na tela. Depois, ao se clicar no botão Incluir, como na figura 8.20: Figura 8.20: Edição módulo cadastro estados Após o preenchimento e confirmação em seguida, teremos a tela da figura Figura 8.21: Mensagem módulo cadastro estados Para operações de alterar ou excluir um determinado estado, deve-se pesquisar por ele antes. No desenho da seta efetua-se uma pesquisa sobre os estados existentes no sistema. Na situação do operador já saber a descrição ou mnemônico do estado desejado, ele pode inseri-lo(s) antes de clicar no desenho da seta, para facilitar a pesquisa.

32 30 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Na figura 8.22, estaremos buscando por um estado qualquer. Para facilitar, preenchemos o campo descrição e, logo em seguida, clicamos na seta. Figura 8.22: Descrição módulo cadastro estados A pesquisa retornará o resultado sobre o Estado exibido abaixo. Para excluir/editar/salvar o estado, basta clicar na setinha, destacada no desenho. Figura 8.23: Pesquisa módulo cadastro estados Quando se clicar na setinha referente ao grupo desejado, os dados serão transferidos para a página principal. (Figura 8.24) Figura 8.24: Edição módulo cadastro estados

33 8.3. MÓDULO CADASTRO DE ESTADOS 31 O operador, nesse momento, pode fazer as alterações necessárias nos campos do estado e depois, clicar no botão Salvar. A necessidade de o operador vir a excluir o estado,pode ser feita ao clicar no botão Excluir e o estado atual não existirá mais no sistema. Voltando a tela inicial da seção Administração Estados, o operador pode ainda clicar no link Relação de Estados dos Exemplares, mostrado na figura Figura 8.25: Relação módulo cadastro estados Através do link Relação de Estados dos Exemplares, será exibida uma tela com a lista de todos os estados existentes e seu mnemônico correspondente. O link Novo Registro na parte superior da tela, ao ser clicado volta-se para a tela anterior, onde é possível cadastrar novos estados. (Figura 8.26) Figura 8.26: Lista relação módulo cadastro estados Nesta tela, para editar um estado, basta clicar no desenho do lápis, na coluna ação. Para excluir um estado, deve-se clicar no desenho de lixeira. Um alerta de confirmação será exibido.

34 32 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.27: Lista mensagem 8.4 Módulo cadastro de políticas Nesse módulo o sistema permite que se consulte e cadastre as políticas referentes a determinado acervo no sistema que serão determinadas por campos como grupos, regra de circulação, dentre outros que irão constituir uma política. As operações para incluir uma nova política, excluir alguma política existente, ou então, modifica-la poderão ser realizadas nessa tela. Os campos GRUPOS E REGRAS DE CIRCULAÇÃO deverão ser inicialmente selecionados ( escolhe-se uma opção) e abaixo os campos hora da devolução, dias de empréstimo e demais campos devem ser preenchidos para incluir uma política no sistema e clicar no botão Incluir.. Um exemplo de inclusão de política é exibido na figura Figura 8.28: Edição módulo cadastro políticas Em seguida, teremos uma tela parecida com a figura 8.29 Figura 8.29: Mensagem módulo cadastro políticas Voltando a tela inicial da seção Administração Políticas, o operador pode ainda clicar no link Relação de Políticas, mostrado na figura 8.30.

35 8.5. MÓDULO CADASTRO DE OPERAÇÕES 33 Figura 8.30: Relação módulo cadastro políticas A consulta pelas políticas cadastradas no sistema se realiza ao clicar no link Relação de Políticas, e será exibida uma tela com a lista de todas as políticas existentes. O link Novo Registro permite o usuário voltar para a tela anterior, onde é possível cadastrar novas políticas. Figura 8.31: Lista relação módulo cadastro políticas Na coluna Ação da tela exibida na figura 8.31, podemos editar uma determinada política clicando no desenho do lápis, referente ao registro desejado. A edição das informações da política será mostrada e o operador poderá realizar as alterações necessárias e grava-las no sistema ao clicar no botão Salvar. A exclusão de determinada política se faz ao clicar no desenho da lixeira. Uma mensagem de alerta sobre a exclusão será exibida. 8.5 Módulo cadastro de operações Essa tela possui a função de cadastrar uma nova operação, listar operações existentes que na biblioteca ou excluir alguma operação existente, ou então, editá-la. Figura 8.32

36 34 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.32: Introdução módulo cadastro operações Quando escolhermos a opção Operações, teremos a tela da figura Figura 8.33: Tela módulo cadastro operações A operação para incluir uma nova operação no sistema se realiza após se preencher os campos Descrição e Mnemônico e clicar no botão Incluir, como a figura Figura 8.34: Edição módulo cadastro operações Logo, teremos a tela da figura Figura 8.35: Mensagem de permuta incluida com sucesso As operações de alteração ou exclusão de uma determinada operação se realiza após pesquisar,através do ícone seta,por ela antes. Se o operador souber descrição ou mnemônico da operação desejada, ele pode inseri-lo(s) antes de clicar no desenho da seta, para facilitar a pesquisa. A pesquisa por uma Operação recentemente adicionada pode ser feita preenchendo o campo descrição e, logo em seguida, clicamos na seta. Figura 8.36.

37 8.5. MÓDULO CADASTRO DE OPERAÇÕES 35 Figura 8.36: Descrição módulo cadastro operações Após pesquisa por uma Operação recentemente adicionada as operações de edição, alteração ou exclusão de um determinado estado poderá ser feita após ser selecionado a operação desejada ao clicar na setinha, destacada no desenho. Figura Figura 8.37: Pesquisa módulo cadastro operações Quando se clicar na setinha referente a operação desejada, os dados serão transferidos para a página principal. Figura Figura 8.38: Edição módulo cadastro operações

38 36 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO A tela exibida fica em modo de edição para os campos de descrição da operação e mnemônicos da operação podem ser alterados e depois gravados ao se clicar no botão Salvar. Caso o operador deseje excluir a operação, basta clicar no botão Excluir. Uma relação de operações existentes no sistema é apresentada quando o usuário voltar a tela inicial da seção Administração Operações, e o operador clicar no link Relação de Operações da Biblioteca, mostrado na figura Figura 8.39: Relação módulo cadastro operações O link Novo Registro permite o usuário voltar para a tela anterior, onde é possível cadastrar possível cadastrar novas operações. Figura Figura 8.40: Lista relação módulo cadastro operações 8.6 Módulo cadastro de gêneros O cadastro dos gêneros que irão fazer parte do acervo parte da Biblioteca será realizado nesse módulo de cadastro.

39 8.6. MÓDULO CADASTRO DE GÊNEROS 37 Figura 8.41: Introdução - módulo cadastro gêneros Quando escolhermos a opção Gêneros, teremos a tela da figura Figura 8.42: tela módulo cadastro gêneros A operação de cadastro de um determinado gênero se faz após preencher o campo Descrição, selecionar uma opção no grupo de opções Ficha e clicar no botão Incluir, figura 8.43 Figura 8.43: Edição módulo cadastro gêneros As operações de alteração ou exclusão de um determinado gênero se realiza após pesquisa,através do ícone seta,por ela antes. Se o operador conhecer o gênero desejado, ele pode inseri-la antes de clicar no desenho da seta, para facilitar a pesquisa. Após pesquisa por um Gênero recentemente adicionado as operações de edição, alteração ou exclusão de um determinado gênero poderão ser feitos após ser selecionado a operação desejada ao clicar no ícone do lápis. Figura 8.44.

40 38 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.44: Pesquisa módulo cadastro gêneros Após o usuário selecionar no gênero desejado, os dados serão transferidos para a página principal. Figura Figura 8.45: Edição módulo cadastro gêneros O operador pode fazer as alterações necessárias na descrição do gênero e na seleção pelo campo Ficha do gênero e depois, clicar no botão Salvar. Caso o operador altere um gênero existente no sistema, será exibida a mensagem da figura / Figura 8.46: Mensagem módulo cadastro gêneros A operação de exclusão de um gênero pesquisado se faz ao clicar no botão Excluir. Uma tela com a lista de todos os gêneros existentes será apresentada voltando a tela inicial da seção Administração Gêneros se o operador clicar no link Relação de Gêneros dos Exemplares. Figura 8.47.

41 8.7. MÓDULO CADASTRO DE EDITORAS 39 Figura 8.47: Relação módulo cadastro gêneros O link Novo Registro permite o usuário voltar para a tela anterior, onde é possível cadastrar cadastrar novos gêneros. Figura Figura 8.48: Lista relação módulo cadastro gêneros 8.7 Módulo cadastro de editoras Nessa tela de cadastro de Editoras podemos incluir uma nova editora para os acervos existentes no sistema. Os campos descrição (que descreve o nome da editora) e o campo Município possuem opção de pesquisar os nomes de editoras e Municípios já cadastrados no sistema, como na figura na figura 8.49.

42 40 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.49: Tela módulo cadastro editoras A inclusão de uma nova editora, exclusão de alguma editora existente, ou então, edição poderá ser feita nessa tela. Para cadastrar uma editora no sistema é preciso preencher os campos: descrição, mnemônico, CNPJ, município, endereço, CEP, telefone, site e e clicar no botão Incluir. Para o operador alterar ou excluir uma determinada editora, deve-se buscar por ela antes, ao clicar no desenho da seta e iniciar a pesquisa. Se o operador souber a descrição da editora desejada, o usuário pode inseri-la antes de clicar no desenho da seta, para facilitar a pesquisa. Figura Figura 8.50: Edição módulo cadastro editoras Nesta tela, o operador pode fazer as alterações necessárias na descrição dos campos referentes a editora e depois, clicar no botão Salvar. A exclusão de uma editora no sistema se faz ao clicar no botão Excluir. Na tela inicial da seção Administração Editora, o operador pode ainda clicar o link Relação de Editoras e será exibida uma tela com a lista de todas as editoras existentes. A possibilidade de se incluir uma nova Editora está na parte superior da tela, ao clicar em Novo Registro, volta-se para a tela anterior, onde é possível cadastrar novas editoras. Figura 8.51.

43 8.8. MÓDULO CADASTRO DE DIREITOS 41 Figura 8.51: Lista relação módulo cadastro editoras 8.8 Módulo cadastro de direitos Neste módulo podemos especificar que um grupo possui direito a realizar determinada operação e escolher a forma de circulação adequada como na figura Figura 8.52: Introdução - módulo cadastro direitos Após escolhermos a opção Direitos, teremos a figura Figura 8.53: Tela módulo cadastro direitos A consulta por um direito se inicia para através da pesquisa por grupos que se faz ao clicar no desenho da seta ou pode-se digitar o nome do grupo (ou parte dele) no campo grupo antes de clicar na seta para facilitar a pesquisa. Para transferir os dados do grupo buscado e iniciar a inclusão do direito referente ao grupo, deve-se clicar na setinha, destacada na figura 8.54.

44 42 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.54: Pesquisa módulo cadastro direitos Na próxima tela, deve-se selecionar uma operação no grupo de opções Operação e uma regra de circulação no grupo de opções Regras de Circulação. Depois de selecionados os campos, basta clicar no botão Incluir e um direito do usuário será gravado no sistema. Um exemplo dessa operação é mostrado na figura 8.55: Figura 8.55: Edição módulo cadastro direitos A tela seguinte a ser exibida é a da figura Figura 8.56: Mensagem módulo cadastro direitos A opção de edição se faz ao clicar no desenho do lápis referente ao direito desejado ou seja, escolher uma nova operação e uma nova regra de circulação para ele. Na exclusão o desenho da lixeira,ao ser clicado exclui o direito selecionado.

45 8.9. MÓDULO CADASTRO DE COLEÇÕES Módulo cadastro de coleções A inclusão das coleções da biblioteca é realizada nesse módulo além da alteração e exclusão de coleções cadastradas no sistema. Figura Figura 8.57: Ícone - módulo cadastro coleções Após escolhermos a opção Coleções, teremos a tela da figura Figura 8.58: Introdução - módulo cadastro coleções Uma nova coleção pode ser incluída ou excluir alguma coleção existente, ou então, editar nessa tela de Coleções. No botão Incluir se inclui uma nova coleção, basta o usuário preencher antes os campos Descrição e Mnemônico como na figura Figura 8.59: Edição módulo cadastro coleções Em seguida, teremos a seguinte tela com o Mnemônico da coleção confirmado, figura 8.60.

46 44 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.60: Mensagem módulo cadastro coleções As operações de alteração ou exclusão de uma determinada coleção se realiza após pesquisa,através do ícone seta, por ela antes. Se o operador souber descrição ou mnemônico da coleção desejada, ele pode inseri-lo(s) antes de clicar no desenho da seta, para facilitar a pesquisa. Uma pesquisa por uma coleção pode ser feita ao clicamos na seta que direcionará para a tela de pesquisa das coleções existentes no sistema. Figura Figura 8.61: Pesquisa módulo cadastro coleções Após clicar na setinha referente a coleção desejada, os dados serão transferidos para a página principal. Nesta tela(figura??), o operador pode fazer as alterações necessárias na descrição e mnemônico da coleção e depois, clicar no botão Salvar. Caso o operador deseje excluir a coleção, basta clicar no botão Excluir. Voltando a tela inicial da seção Administração Coleções, o operador pode ainda clicar no link Relação de Coleções, mostrado na figura Figura 8.62: Relação módulo cadastro coleções Ao clicar no link Relação de Coleções, será exibida uma tela (figura 8.63) com a lista de todas as coleções existentes.

47 8.10. MÓDULO CADASTRO DE INFRAÇÕES 45 Figura 8.63: Lista relação módulo cadastro coleções 8.10 Módulo cadastro de infrações Apresentamos aqui uma tela onde o operador poderá incluir as possíveis infrações que o usuário pode cometer no sistema e a possibilidade de se pesquisar, alterar e excluir uma infração existente. Figura Figura 8.64: Ícone - módulo cadastro infrações Após escolhermos a opção Infrações, teremos a tela da figura Figura 8.65: Tela - módulo cadastro infrações Podemos incluir um incluir uma nova infração, excluir alguma infração existente, ou então, modificar uma infração. O procedimento de inclusão se faz ao preencher os campos Descrição e clicar no botão Incluir, como na figura 8.66.

48 46 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.66: Edição módulo cadastro infrações Para alterar ou excluir uma determinada infração, deve-se clicar no desenho da seta e iniciar a pesquisa antes de modificá-la. Se o operador souber a descrição da infração desejada, ele pode inseri-la antes de clicar no desenho da seta, para facilitar a pesquisa. Para excluir/editar/salvar a infração, basta clicar na setinha, destacada no desenho. Figura Figura 8.67: Pesquisa módulo cadastro infrações Após clicar na setinha referente a infração desejada, os dados serão transferidos para a página principal. Nesta tela(figura 8.67), o operador pode fazer as alterações necessárias na descrição da infração e depois, clicar no botão Salvar. Caso o operador deseje excluir a infração, basta clicar no botão Excluir. Voltando a tela inicial da seção Administração Infrações, o operador pode ainda clicar no link Relação de Infrações dos Usuários, mostrado na figura Figura 8.68: Relação módulo cadastro infrações Todas as infrações serão listadas ao clicar no link Relação de Infrações dos Usuários. Na parte superior da tela, ao clicar em Novo Registro, volta-se para a tela anterior, onde é possível cadastrar novas infrações. Figura 8.69.

49 8.11. MÓDULO CADASTRO DE REGRAS DE CIRCULAÇÃO 47 Figura 8.69: Lista relação módulo cadastro infrações 8.11 Módulo cadastro de regras de circulação As regras de circulação dos acervos serão incluídas, alteradas e pesquisadas através da tela da figura Figura 8.70: Ícone - módulo cadastro regras de circulação Após escolhermos a opção Regras de Circulação, teremos a tela da figura Figura 8.71: Tela - módulo cadastro regras de circulação Para incluir uma regra de circulação, basta preencher o campo Descrição e clicar no botão Incluir, como na figura 8.72.

50 48 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.72: Edição módulo cadastro regras de circulação Para alterar ou excluir uma nova regra de circulação, deve-se clicar no desenho da seta e iniciar a pesquisa antes de modifica-la. Caso o operador conheça a descrição da regra de circulação desejada, ele pode inseri-la antes de clicar no desenho da seta, para facilitar a pesquisa. Demais operações para excluir/editar/salvar a regra de circulação, basta clicar na setinha, destacada no desenho. Figura 8.73 Figura 8.73: Pesquisa módulo cadastro regras de circulação Após clicar na setinha referente a regra de circulação desejada, os dados serão transferidos para a página principal. Figura 8.74: Relação módulo cadastro regras de circulação As modificações necessárias na descrição da regra de circulação são gravadas após clicar no botão Salvar. Caso o operador deseje excluir a regra de circulação, basta clicar no botão Excluir. Na tela inicial da seção Administração Regras de Circulação, o operador pode ainda clicar no link Relação de Regras de Circulação. Ao clicar no link Relação de Regras de Circulação, será exibida uma tela com a lista de todas as regras de circulação existentes. Na parte superior da tela, ao clicar em Novo Registro, volta-se para a tela anterior, onde é possível cadastrar novas regras de circulação.

51 8.12. MÓDULO CADASTRO DE SITUAÇÕES DE RESERVA 49 Figura 8.75: Lista relação módulo cadastro regras de circulação 8.12 Módulo cadastro de situações de reserva A operação para incluir uma nova situação de reserva para um usuário, excluir alguma situação de reserva existente, ou então, alterar uma reserva existente é realizada na tela da figura Figura 8.76: Ícone - módulo cadastro situações de reserva Após escolhermos a opção Situações da Reserva, teremos a tela da figura Figura 8.77: Tela módulo cadastro situações de reserva A inclusão de uma nova situação de reserva se faz ao preencher os campos Descrição e Mnemônico e clicar no botão Incluir, como na figura 8.78.

52 50 CAPÍTULO 8. INTRODUÇÃO AO MÓDULO CADASTRO Figura 8.78: Edição módulo cadastro situações de reserva Caso a intenção seja alterar ou excluir uma determinada situação de reserva, deve-se buscar por ela antes. Para isso, basta clicar no desenho da seta e iniciar a pesquisa. Se o operador souber descrição ou mnemônico da situação de reserva desejada, ele pode inseri-lo(s) antes de clicar no desenho da seta, para facilitar a pesquisa. Para excluir/editar/salvar a situação de reserva, basta clicar na setinha, destacada no desenho. Figura Figura 8.79: Pesquisa módulo cadastro situações de reserva Após clicar na setinha referente a situação de reserva desejada, os dados serão transferidos para a página principal. Figura 8.80: Modificação cadastro situações de reserva Nesta tela, o operador pode fazer as alterações necessárias na descrição e mnemônico da situação da reserva e depois, clicar no botão Salvar. Caso o operador deseje excluir a situação da reserva, basta clicar no botão Excluir. Voltando a tela inicial da seção Administração Situações da Reserva, o operador pode ainda clicar no link Relação de Situações da Reserva, mostrado na figura 8.81.