ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL SUPERINTENDÊNCIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA DIVISÃO DE CONTRATOS
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- Amélia Micaela Estrada Tuschinski
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1 CONTRATO N.º /2013 Contrato celebrado entre a Assembleia Legislativa do Estado do Rio Grande do Sul e a. (Processo n.º /13-7) A Assembleia Legislativa do Estado do Rio Grande do Sul, doravante denominada CONTRATANTE, com sede na Praça Marechal Deodoro número 101, Centro Histórico, em Porto Alegre RS, inscrita no CNPJ sob número / , representada pelo Superintendente Administrativo e Financeiro,, e a, doravante designada CONTRATADA, com sede na, inscrita no CNPJ sob n.º, neste ato representada por, ajustaram o presente Contrato de compra de equipamentos com entrega única, nos termos da Lei Federal n.º 8.666/93, da Lei Estadual n.º /09, do Edital de n.º /2013 da Comissão Permanente de Licitações, e da proposta vencedora a que se vincula, através das cláusulas abaixo: DO OBJETO CLÁUSULA PRIMEIRA O presente Contrato tem por objeto a aquisição e o fornecimento, com entrega única, de 01(uma) impressora para impressão de crachás em PVC, conforme características técnicas descritas no Anexo I, acompanhada de 1200 (um mil e duzentos) cartões em PVC e insumos necessários para impressão de 1200 (um mil e duzentos) crachás, com impressão frente e verso, colorida na frente e monocromática no verso, com prestação de serviços de assistência técnica durante período de garantia. Parágrafo primeiro O equipamento ora adquirido, assim como os acessórios e insumos, deve ser novo e estar em fase normal de fabricação. Parágrafo segundo As quantidades de que trata o objeto podem ser alteradas pela CONTRATANTE, para mais ou para menos, até o limite de 25% do valor desse Contrato, de acordo com o 1.º do art. 65 da Lei Federal n.º 8.666/93. Parágrafo terceiro Fica estabelecida a possibilidade da CONTRATADA subcontratar a assistência técnica prevista na cláusula quarta. 1
2 DO GESTOR CLÁUSULA SEGUNDA O gestor é a Coordenadora da Divisão de Suporte, do Departamento de Tecnologia da Informação da CONTRATANTE. DA ENTREGA CLÁUSULA TERCEIRA O prazo para a entrega do equipamento, crachás e insumos adquiridos é de 15 (quinze) dias consecutivos, e será contado da data de publicação da súmula deste Contrato no Diário Oficial da Assembleia Legislativa, a ser feita na Divisão de Almoxarifado, do Departamento de Patrimônio, Compras e Contratos da CONTRATANTE, localizada na Rua Duque de Caxias n.º 920, Centro Histórico, Porto Alegre/RS. Parágrafo primeiro No caso de prorrogação do prazo de entrega, causada por alguma das partes, deve ser encaminhada a correspondente solicitação, por escrito, contendo o prazo necessário e a justificativa amplamente fundamentada. Parágrafo segundo O objeto deste Contrato será recebido: a) provisoriamente, por parte da Divisão de Almoxarifado, do Departamento de Patrimônio, Compras e Contratos da CONTRATANTE; b) definitivamente, por parte da Divisão de Suporte, do Departamento de Tecnologia da Informação da CONTRATANTE, para o cotejo do equipamento entregue em relação às especificações contratuais, bem como a realização de testes de funcionamento do mesmo, em até 05 (cinco) dias úteis após o recebimento provisório do equipamento. Parágrafo terceiro O gestor do Contrato não emitirá aceite parcial do objeto e o mesmo não será recebido definitivamente, ou efetuado qualquer pagamento, se ocorrerem as seguintes situações: a) identificação de equipamento, acessórios e/ou insumos em desconforme as especificações técnicas explicitadas no Anexo I, do presente Contrato; b) reprovação de equipamento, acessórios e/ou insumos por mau funcionamento durante os testes de funcionamento citados no parágrafo terceiro; c) houver entrega parcelada do equipamento, acessórios e/ou insumos. Parágrafo quarto A CONTRATADA pode designar um técnico para acompanhar a realização dos testes de funcionamento do equipamento. Parágrafo quinto A CONTRATADA, ao optar por não indicar um técnico para acompanhar os testes do mesmo, assume toda a responsabilidade quanto a defeitos ou falta de componentes/acessórios e/ou insumos constatados/apontados pela CONTRATANTE; 2
3 Parágrafo sexto Os defeitos ou faltas apontadas pela CONTRATANTE deverão ser corrigidos no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis após o recebimento da notificação. Parágrafo sétimo O prazo limite estabelecido para a emissão do aceite definitivo do objeto estará sustado até que seja sanada a irregularidade apontada. Parágrafo oitavo Somente serão aceitas alterações de marca e/ou modelo do equipamento e acessórios contratados, bem como das especificações técnicas constantes da proposta, se o mesmo possuír qualidade e características técnicas idênticas ou superiores aos detalhados no Anexo I, devidamente aprovados pela CONTRATANTE, sem qualquer ônus para a mesma. DA ASSISTÊNCIA TÉCNICA CLÁUSULA QUARTA Os equipamentos (impressora e cabeça de impressão) devem ter um período mínimo de 36 (trinta e seis) meses de garantia, a partir do recebimento definitivo por parte do gestor, período no qual deve ser prestada a assistência técnica. Parágrafo primeiro O equipamento poderá ser enviado para Assistência Técnica, com os custos cobertos pela CONTRATADA, com o prazo máximo para conserto do equipamento em até 15 (quinze) dias úteis contados a partir do recebimento do mesmo. Parágrafo segundo Em caso da impossibilidade de solucionar o problema no prazo estipulado no parágrafo primeiro, a critério da CONTRATANTE, a CONTRATADA compromete-se a substituir o equipamento defeituoso, até o término do reparo do mesmo, por outro equipamento de qualidade equivalente ou superior, no intuito de proporcionar continuidade à rotina de trabalho dos usuários. Parágrafo terceiro Durante o período de vigência da garantia, quando necessária a assistência técnica, a CONTRATANTE não arcará com qualquer custo de reposição de peças, mão de obra, transporte, seguros, diárias e hospedagens. Parágrafo quarto Somente poderá ser exigido pagamento referente aos serviços de assistência técnica ou reposição de peças, caso seja comprovado que o problema foi causado por manuseio indevido do equipamento e, neste caso, deve apresentar laudo técnico atestando o manuseio indevido e proposta, por escrito, de serviços a serem prestados e/ou peças a serem substituídas no produto. Parágrafo quinto A garantia não cobre eventuais consertos, reparos ou substituições resultantes de conexões irregulares, acidentes, dolo, imperícia, negligência ou mau uso por técnicos, servidores e prepostos da CONTRATANTE, além de danos causados por força da natureza e atos de terceiros, exceto danos causados por técnicos da empresa responsável pela assistência técnica. 3
4 Parágrafo sexto Os componentes, peças e materiais que substituírem os defeituosos no conserto devem ser originais do fabricante, de primeiro uso e de qualidade e características técnicas iguais ou superiores, devidamente aprovados pela área técnica da CONTRATANTE. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA CLÁUSULA QUINTA A CONTRATADA obriga-se a: a) executar fielmente o presente Contrato, conforme suas cláusulas; b) manter, durante toda execução do presente Contrato, todas as condições de habilitação e qualificação técnicas exigidas por ocasião da licitação; c) reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do presente Contrato, em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados; d) responsabilizar-se pelos danos causados à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do Contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização do serviço pela CONTRATANTE; e) apresentar, durante a execução do Contrato, se solicitados, documentos que provem estar cumprindo a legislação em vigor quanto às obrigações assumidas, em especial, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais; f) apresentar, se solicitado, à CONTRATANTE, comprovantes de regularidade fiscal com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS, com o Instituto Nacional de Seguro Social INSS, com a Receita Federal do Brasil e com a Secretaria Municipal da Fazenda do Município sede do local da inscrição da CONTRATADA; g) informar à fiscalização da CONTRATANTE, por escrito, quaisquer condições não adequadas à execução dos serviços de assistência técnica ou a iminência de fatos que possam prejudicar a perfeita execução do presente Contrato; h) proceder na troca da prestadora de serviços de assistência técnica, se solicitado pela CONTRATANTE ou por sua iniciativa, por outra com as mesmas condições e capacitação exigida por ocasião do procedimento licitatório, submetendo a indicada a aprovação do gestor do contrato; i) prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela CONTRATANTE, cujas solicitações se sujeita a atender imediatamente; j) indicar um preposto para proceder a todos os contados com o gestor do Contrato; k) não negociar em operação com empresa de fomento mercantil títulos ou créditos que casualmente tenha com a CONTRATANTE; l) não usar o presente Contrato para prestar caução ou fazer quaisquer operações financeiras sem expressa anuência da CONTRATANTE. 4
5 Parágrafo único A CONTRATANTE não se responsabilizará por qualquer obrigação assumida pela CONTRATADA com terceiros, não obstante vinculados à execução do presente Contrato. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE CLÁUSULA SEXTA A CONTRATANTE obriga-se a: a) registrar as ocorrências de atraso na entrega do equipamento adquirido ou de descumprimento do prazo para a assistência técnica, detalhados no caput da cláusula terceira, e no parágrafo primeiro da cláusula quarta, respectivamente; b) proceder ao pagamento do preço, na forma e prazo contratados; c) permitir o livre acesso dos técnicos da CONTRATADA às suas dependências para acompanhamento dos testes de funcionalidade do equipamento e/ou execução de serviços de assistência técnica durante o período de garantia; d) dar todas as informações necessárias ao cumprimento do Contrato. DO PREÇO CLÁUSULA SÉTIMA O preço global a ser pago pelo objeto do presente Contrato é de R$, conforme detalhamento constante do Anexo II, entendido como preço justo e hábil para a completa execução do presente Contrato. Parágrafo único O preço a ser pago pela CONTRATANTE deve englobar todas as despesas relativas e os respectivos custos diretos e indiretos, tributos, fretes, encargos trabalhistas, sociais, seguros, remunerações de mão de obra, despesas fiscais e financeiras, e qualquer outra necessária ao cumprimento do objeto. DO PAGAMENTO CLÁUSULA OITAVA O pagamento pelo objeto do presente Contrato deve ser realizado no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, contados a partir da data de emissão do Termo de Aceite Definitivo do objeto e apresentação do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica DANFE. Parágrafo primeiro O gestor instruirá o processo de pagamento com a emissão dos documentos da CONTRATADA, nos referentes sítios da internet: a) prova de regularidade para com a Seguridade Social (Certidão Negativa de Débito/Certidão Positiva de Débito com Efeitos de Negativa INSS b) prova de regularidade para com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (Certificado de Regularidade do FGTS 5
6 c) prova de regularidade para com a Justiça do Trabalho (Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT d) prova de regularidade para com a Fazenda Nacional (Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União m). Parágrafo segundo A impossibilidade de emissão dos documentos referidos no parágrafo primeiro, quando de responsabilidade da CONTRATADA, importará suspensão do pagamento até a correção do problema que a tenha causado. Parágrafo terceiro O documento fiscal deve ser emitido, obrigatoriamente, com o número de inscrição no CNPJ constante neste Contrato, apresentado por ocasião da fase de habilitação no processo de licitação, sendo proibida sua substituição por outro número, mesmo que de filial da CONTRATADA. Parágrafo quarto A CONTRATANTE realizará a retenção na fonte dos tributos e contribuições relacionados nas disposições dos órgãos fiscais e fazendários, de acordo com as normas vigentes, sejam federais ou municipais. Parágrafo quinto A CONTRATANTE deve aferir a documentação recebida e, no caso de verificar erro ou omissão, ou outra situação que desaconselhe o pagamento, deve devolvê-la, em 5 (cinco) dias úteis, instruída com os dados sobre o que motivou a sua rejeição, para que a CONTRATADA providencie, no mesmo prazo, as retificações, reabrindo-se prazo para pagamento com a nova apresentação. Parágrafo sexto A suspensão do pagamento, na forma do parágrafo segundo, e a devolução da documentação de cobrança, nos termos do parágrafo quinto, não desobriga a CONTRATADA de prestar assistência contratada. DA MORA CLÁUSULA NONA Na hipótese de a CONTRATANTE não realizar o pagamento dentro do prazo estabelecido, o valor da cobrança será acrescido de multa de mora, no percentual de 0,5% (meio por cento) ao mês, calculado pro rata die, limitado ao valor integral do documento fiscal de cobrança. DA VIGÊNCIA CLÁUSULA DÉCIMA A vigência do presente contrato terá início com a publicação da sua súmula no Diário Oficial da Assembleia Legislativa, e perdurará durante o prazo de garantia de (mínimo 36) meses, iniciando esta última contagem a partir do aceite definitivo do objeto. DA RESCISÃO CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA O Contrato será rescindido: a) por ato unilateral e escrito da CONTRATANTE, nas hipóteses relacionadas nos incisos I a XII e XVII, do artigo 78 da Lei Federal n.º 8.666/1993; 6
7 b) amigavelmente, por acordo entre as partes, reduzido a termo no processo administrativo, e desde que haja conveniência para a CONTRATANTE; ou c) judicialmente, em consonância com a legislação correspondente. Parágrafo primeiro A rescisão deste Contrato implicará a retenção dos créditos decorrentes, até o limite dos prejuízos ocasionados à CONTRATANTE. Parágrafo segundo A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE no caso de rescisão, prevista nos arts. 77 a 80 da Lei n.º 8.666/93. DAS PENALIDADES E SUA APLICAÇÃO CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA Ressalvados os casos fortuitos ou de força maior, devidamente comprovados e reconhecidos como tais pela CONTRATANTE, a inexecução parcial ou total das condições pactuadas neste Contrato, garantida a prévia defesa e o contraditório em regular processo administrativo, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal que os atos porventura ensejarem, submeterá a CONTRATADA à aplicação destas penalidades: a) advertência, por escrito, sempre que ocorrerem faltas consideradas pela CONTRATANTE como sendo de pequena importância; b) multa, nos termos do disposto na cláusula décima terceira; c) suspensão temporária do direito de licitar e de contratar com a Administração Pública do Rio Grande do Sul, pelo período de até 5 (cinco) anos; e d) declaração de inidoneidade para licitar ou para contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja concedida a reabilitação pela CONTRATANTE, desde que ressarcidos os prejuízos resultantes de sua conduta e após transcorridos 2 (dois) anos da punição. Parágrafo primeiro A penalidade de multa poderá ser aplicada cumulativamente às demais penalidades estabelecidas, e a sua cobrança não isentará a CONTRATADA da obrigação de ressarcir os prejuízos eventualmente ocasionados. Parágrafo segundo Quando, no entender da CONTRATANTE, a falta perpetrada justificar a rescisão do Contrato por justa causa, será aplicada à CONTRATADA uma multa de 10% (dez por cento) do valor integral deste Contrato. Parágrafo terceiro O desatendimento, pela CONTRATADA, às obrigações convencionadas configura falta no cumprimento do presente Contrato. Parágrafo quarto Além de ensejarem a rescisão do Contrato, configuram justa causa para a aplicação da penalidade de suspensão temporária do direito de licitar e de contratar com a Administração Pública do Estado do Rio Grande do Sul, de acordo com a gravidade da falta perpetrada pela CONTRATADA: a) o cometimento reiterado de faltas na execução da assistência; b) o descumprimento às determinações do gestor do presente 7
8 Contrato para a resolução das faltas verificadas na realização da assistência técnica; c) a paralisação injustificada dos serviços de assistência técnica; d) a prática de qualquer ato que vise a fraudar ou burlar o cumprimento das obrigações fiscais, sociais ou trabalhistas decorrentes do Contrato; e) a utilização de mão de obra de pessoa menor de 18 (dezoito) anos de idade, em infração ao artigo 7.º, inciso XXXIII, da Constituição Federal. Parágrafo quinto A pena de declaração de inidoneidade para licitar ou para contratar com a Administração Pública poderá ser aplicada à CONTRATADA na hipótese de descumprir ou cumprir parcialmente o presente Contrato, e desde que deste ato resulte prejuízos à CONTRATANTE. Parágrafo sexto As penalidades de suspensão do direito de licitar e de contratar com a Administração Pública do Estado do Rio Grande do Sul e de declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública podem ser aplicadas, ainda, à CONTRATADA, caso sofrer condenação definitiva por prática de fraude fiscal ou deixar de cumprir as suas obrigações fiscais ou parafiscais. Parágrafo sétimo Exceto na hipótese de fraude na execução do Contrato, as penalidades de suspensão do direito de licitar e de contratar com a Administração Pública do Estado do Rio Grande do Sul e de declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública não serão aplicadas enquanto a CONTRATADA não houver sido punida anteriormente com penalidade menos severa. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA A CONTRATANTE aplicará multa à CONTRATADA nos seguintes casos, sem prejuízo das demais cláusulas punitivas: a) multa pelo descumprimento injustificado do prazo de entrega, de 0,33% por dia consecutivo de atraso, até o limite de 30 (trinta) dias, sobre o valor total do equipamento, acessórios e insumos não entregues, podendo o contrato ser rescindido a partir do 31 dia de atraso; b) multa pelo descumprimento do prazo para serviços de assistência técnica, de 0,33% por dia consecutivo de atraso, sobre o valor unitário do equipamento, facultada a CONTRATANTE a utilização da prerrogativa prevista no parágrafo segundo, da cláusula quarta deste instrumento contratual; CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA Caracterizada a hipótese ensejadora de aplicação de sanção, a CONTRATANTE notificará a CONTRATADA, abrindo-lhe o prazo de 5 (cinco) dias úteis para oferecer defesa sobre o fato descrito. Parágrafo primeiro Findo o prazo para a defesa previsto no caput, os autos do processo seguirão para o Superintendente Administrativo e Financeiro da CONTRATANTE, quem decidirá sobre a aplicação da pena, em 5 (cinco) dias úteis. 8
9 Parágrafo segundo A decisão do Superintendente Administrativo e Financeiro deve ser avisada, por escrito, pela CONTRATANTE à CONTRATADA, com lançamento no registro de ocorrências relacionadas com a execução contratual. Parágrafo terceiro O montante da multa aplicada será deduzido do pagamento a que a CONTRATADA fizer jus, após a punição, ou pago diretamente à CONTRATANTE, no prazo de 10 (dez) dias úteis da notificação correspondente. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA A despesa corre por conta da Função 01 LEGISLATIVA, Subfunção 0031 AÇÃO LEGISLATIVA, Atividade 6351 APOIO ADMINISTRATIVO E QUALIFICAÇÃO DA INFRAESTRUTURA - AL, Subtitulo 003 Manutenção de Serviços Administrativos Gerais, Elemento Material de Consumo e na Função 01 LEGISLATIVA, Subfunção 0031 AÇÃO LEGISLTIVA, Atividade 6351 APOIO ADMINISTRATIVO E QUALIFICAÇÃO DA INFRA-ESTRUTURA DA AL, subtítulo 007 Manutenção de Serviços Administrativos Gerais Investimentos, Elemento EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE. DO FORO CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA Fica eleito o foro da Comarca de Porto Alegre, capital do Estado do Rio Grande do Sul, para dirimir questões oriundas da interpretação do presente Contrato. E, em decorrência de estarem desta forma de acordo, as partes assinam este instrumento, em 4 (quatro) vias, todas com idêntico conteúdo e forma. Porto Alegre, de de 2014.,, Superintendente Administrativo e Financeiro da Assembleia Legislativa do Estado do Rio Grande do Sul., Representante legal da CONTRATADA. 9
10 ANEXO I DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO OBJETO: A impressora deverá possuir, no mínimo, as seguintes especificações: Realizar impressão monocromática e em cores, frente e verso. Realizar impressão borda a borda. Realizar impressão de tarja magnética no verso. Velocidade mínima de impressão de 130 crachás duplex (cor frente/monocromático verso) por hora. Possibilitar impressão de 300 x 300 pontos por polegada e 256 tons por painel de cor. Memória mínima da impressora de 16MB Padrão de conectividade Ethernet 10/100 e USB 2.0 ou superior Trabalhar na voltagem de 110 voltz Possuir compartimento de saída para no mínimo 40 cartões Possuir compartimento de entrada para no mínimo 100 cartões Possuir qualificação ENERGY STAR para menor consumo de energia Vir acompanhada de software que permita, no mínimo: a) a captura de dados e imagens b) o gerenciamento da impressão, com no mínimo, controle de cor e visualização da imagem c) área pré - configurada para bloquear a impressão na tarja magnética. Vir acompanhada com: a) Cabo USB para conexão; b) Driver e Manuais; c) 1200 cartões PVC; d) Insumo suficiente para a impressão de 1200 cartões, frente e verso, com impressão colorida na frente (incluindo fotografia) e monocromática no verso. Deve ser compatível com Windows XP ou Superior 10
11 ANEXO II DAS QUANTIDADES E PREÇOS Objeto Quantidade Valor Global Impressora com modulo(s) necessário(s) 01 Cartões em PVC 1200 Insumos Necessário para impressão de 1200 crachás 11
Parágrafo primeiro O objeto fornecido pela CONTRATADA deve ter prazo de validade de, no mínimo, 12 (doze) meses, a contar da entrega.
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