BIREME / OPAS / OMS. Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde. Metodologias da BVS

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1 BIREME / OPAS / OMS Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde Metodologias da BVS Manual para administração do BVS-Site Versão 3.2 São Paulo - Junho 2005

2 Copyright Junho BIREME / OPAS / OMS Manual para administração do BVS-Site Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, utilizada em sistemas de recuperação de informação, ou transmitida, em qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico, fotocópia mecânica ou digital, gravação ou outro, sem autorização prévia da BIREME / OPAS / OMS. Ficha Catalográfica bireme (Brasil) Manual para administração do BVS-Site. / BIREME (org.). São Paulo : BIREME / OPAS / OMS, Junho p. 1. Manual do usuário. 2. Acesso à informação. 3. Sistemas de informação. 4. Gerenciamento de informação. 5. Saúde Pública. 6. Serviços de saúde. I. BIREME II. Título Advertência - A menção a companhias e/ou instituições específicas ou a certos produtos não implica que estes sejam apoiados ou recomendados por BIREME / OPAS / OMS, e não significa que haja preferência em relação a outros de natureza similar, citado ou não. BIREME / OPAS / OMS Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde Rua Botucatu, Vila Clementino

3 Conjunto de documentos da metodologia A série completa é composta de 4 documentos, sendo: 1. Guia da BVS 2. Manual para administração do BVS-Site 3. Manual de desenho gráfico da BVS 4. Guia de navegabilidade e usabilidade da BVS I

4 Sumário Conjunto de documentos da metodologia... I Sumário...II Abreviaturas utilizadas...iv Como usar este manual... VII 1 Prefácio Sobre a Bireme Sobre a BVS Introdução Características gerais do sistema Acesso Menu principal ESTRUTURA CONTEÚDO ACESSO Principais funções Visualiza Gera HTML Sai Ferramentas gerais Grava Adiciona Modifica Elimina Sai Lista de itens Retrocede Nível Hierárquico Avança Nível Hierárquico Move para Cima Move para Baixo II

5 Sumário 3.5 Ferramentas específicas: Identificação da área Status Modifica Sai Administração da área de ESTRUTURA Administração da área de CONTEÚDO Fontes de Informação Parâmetros de configuração para meta pesquisa BASES DE DADOS disponibilizadas com IAH Diretório de Eventos LIS SciELO Temas Meta pesquisa em Temas Meta pesquisa em bases de dados disponibilizadas com IAH Exemplos de estratégias de busca em diferentes fontes de informação Comunidades Administração da área de ACESSO Referências bibliográficas Glossário Anexo A - Links de meta pesquisa para bases de dados Anexo B - Siglas dos campos de busca nas bases de dados Anexo C - Dicas para montagem de estratégias de busca nas bases de dados LILACS e MEDLINE III

6 Abreviaturas utilizadas BIREME. Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde. BVS. Biblioteca Virtual em Saúde. CSS. Cascading Style Sheet [Folha de Estilo em Cascata]. DeCS. Descritores em Ciências da Saúde. DirEve. Diretório de Eventos. FAPESP. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo. FAQ. Frequently Asked Questions [Perguntas Mais Freqüentes]. HTML. HyperText Markup Language [Linguagem de Marcação de Hipertexto]. HTTP. HyperText Transfer Protocol [Protocolo de Transferência de Hipertexto]. IV

7 Abreviaturas utilizadas iah. Interface for Access on Health Information [Interface de Acesso à Informação em Saúde]. LEISREF. Programa de Administração de Dados Referenciais de Legislação. LEYES. Legislação Básica de Saúde da América Latina e Caribe. LILACS. Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde. LIS. Localizador de Informação em Saúde. MEDLINE. Medical Literature Analysis and Retrieval System Online. NLM. National Library of Medicine [Biblioteca Nacional de Medicina]. OMS. Organização Mundial da Saúde. OPAS. Organização Pan-Americana de Saúde. SCAD. Serviço Cooperativo de Acesso ao Documento. SciELO. Scientific Electronic Library Online [Biblioteca Científica Eletrônica Online]. SeCS. Seriados em Ciências da Saúde. UMLS. Unified Medical Language System [Sistema Unificado de Linguagem Médica]. UNESCO. United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization [Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura]. UNIFESP. Universidade Federal de São Paulo. V

8 Abreviaturas utilizadas URL. Universal Resource Locator [Localizador Universal de Recurso]. WHOLIS. World Health Organization Library Information System [Sistema de Informação da Biblioteca da Organização Mundial da Saúde]. XHTML. extensible HyperText Markup Language [Linguagem de Marcação de Hipertexto Extensível]. XML. extensible Markup Language [Linguagem de Marcação Extensível]. XSL. extensible Stylesheet Language [Linguagem de Folha de Estilo Extensível]. XSLT. extensible Stylesheet Language Transformations [Transformações pela Linguagem de Folha de Estilo Extensível]. VI

9 Como usar este manual Este manual foi escrito com o intuito de auxiliar o usuário do BVS-Site no uso de sua operação e configuração. De forma geral, o documento descreve os elementos que compõem o site de administração e o site público, com ênfase no primeiro, detalhando as ações e operações possíveis em tópicos organizados de forma sistemática e de acordo com a hierarquia das etapas. Assume-se que o BVS-Site já tenha sido instalado e configurado de acordo com o leiame de instalação. Completam o manual, uma seção de referências bibliográficas da metodologia e um glossário do modelo da BVS, além de três anexos contendo informação adicional para uso de meta pesquisa, listagens com siglas de campos de busca e dicas para montagem de estratégias complexas de busca em bases MEDLINE e LILACS. VII

10 1 Prefácio 1.1 Sobre a Bireme A BIREME cumpre ano após ano sua missão como centro especializado em informação científica e técnica em saúde para a região da América Latina e Caribe. Estabelecida no Brasil em 1967, com o nome de Biblioteca Regional de Medicina (que originou a sigla BIREME), atendeu desde o princípio à demanda crescente de literatura científica atualizada por parte dos sistemas nacionais de saúde e das comunidades de pesquisadores, profissionais e estudantes. Posteriormente, em 1982, passou a chamar-se Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde para melhor expressar as suas funções orientadas ao fortalecimento e ampliação do fluxo de informação científica e técnica em saúde em toda a região, mas conservou sua sigla. O trabalho em rede, com base na descentralização, no desenvolvimento de capacidades locais, no compartilhamento de recursos de informação, no desenvolvimento de produtos e serviços cooperativos, na elaboração de metodologias comuns, foi sempre o fundamento do trabalho de cooperação técnica da BIREME. É assim que o centro se consolida como um modelo internacional que privilegia a capacitação dos profissionais de informação em nível gerencial e técnico para a adoção de paradigmas de informação e comunicação que melhor atendam as necessidades locais. 1

11 Prefácio Os principais fundamentos que dão origem e suporte à existência da BIREME são os seguintes: acesso à informação científico-técnica em saúde é essencial para o desenvolvimento da saúde; a necessidade de desenvolver a capacidade dos países da América Latina e do Caribe de operar as fontes de informação científicotécnica em saúde de forma cooperativa e eficiente; a necessidade de promover o uso e de responder às demandas de informação científico-técnica em saúde dos governos, dos sistemas de saúde, das instituições de ensino e investigação. A BIREME, como centro especializado da Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS)/Organização Mundial da Saúde (OMS), coordena e realiza atividades de cooperação técnica em gestão de informação e conhecimento científico com o objetivo de fortalecer e ampliar o fluxo de informação científica em saúde no Brasil e nos demais países da América Latina e Caribe como condição essencial para o desenvolvimento da saúde, incluindo planejamento, gestão, promoção, investigação, educação e atenção. O convênio que fundamenta a BIREME é renovado a cada cinco anos pelos membros do Comitê Assessor Nacional da instituição (OPAS, Ministério da Saúde do Brasil, Ministério da Educação e Cultura do Brasil, Secretaria de Saúde do Estado de São Paulo e Universidade Federal de São Paulo Unifesp). Esta última oferece a infra-estrutura física necessária ao estabelecimento da instituição. Em 2004 a instituição assumiu a responsabilidade de tornar-se uma instituição baseada em conhecimento. 1.2 Sobre a BVS Com o surgimento e consolidação da internet como meio predominante de informação e comunicação, o modelo de cooperação técnica da BIREME evoluiu, a partir de 1998, para a construção e desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) como espaço comum de convergência do trabalho cooperativo de produtores, intermediários e usuários de informação. A BVS promove o desenvolvimento de uma rede de fontes de informação científica e técnica com 2

12 Prefácio acesso universal na internet. Pela primeira vez abre-se a possibilidade real de acesso eqüitativo à informação em saúde. A BIREME tem a Biblioteca Virtual em Saúde como modelo para a gestão de informação e conhecimento, o qual envolve a cooperação e convergência de instituições, sistemas, redes e iniciativas de produtores, intermediários e usuários na operação de redes de fontes de informação locais, nacionais, regionais e internacionais privilegiando o acesso aberto e universal. Hoje todos os países da América Latina e Caribe (Região) participam direta ou indiretamente dos produtos e serviços cooperativos promovidos pela BVS, envolvendo mais de mil instituições em mais de 30 países. A BVS é simulada em um espaço virtual da internet formada pela coleção ou rede de fontes de informação em saúde da Região. Usuários de diferentes níveis e localização podem interagir e navegar no espaço de uma ou várias fontes de informação, independentemente de sua localização física. As fontes de informação são geradas, atualizadas, armazenadas e operadas na internet por produtores, integradores e intermediários, de modo descentralizado, obedecendo a metodologias comuns para sua integração na BVS. A BVS organiza a informação em uma estrutura que integra e interconecta bases de dados referenciais, diretórios de especialistas, eventos e instituições, catálogo de recursos de informação disponíveis na internet, coleções de textos completos com destaque para a coleção SciELO (Scientific Electronic Library Online) de revistas científicas, serviços de disseminação seletiva de informação, fontes de informação de apoio à educação e a tomada de decisão, notícias, listas de discussão e apoio a comunidades virtuais. O espaço da BVS constitui, portanto, uma rede dinâmica de fontes de informação descentralizada a partir da qual se pode recuperar e extrair informação e conhecimento para subsidiar os processos de decisão em saúde. A Biblioteca Virtual em Saúde é visualizada como a base distribuída do conhecimento científico e técnico em saúde registrado, organizado e armazenado em formato eletrônico nos países da Região, acessível de forma universal na internet de modo compatível com as bases internacionais. 3

13 2 Introdução O BVS-Site é uma ferramenta que integra as fontes de informação de uma BVS, permitindo criar, administrar e publicar seu site. Fonte de informação na BVS é qualquer recurso que responda a uma demanda de informação do usuário. Essas fontes são geradas, atualizadas, armazenadas e operadas - por internet ou intranet - por produtores, integradores e intermediários, de modo descentralizado e obedecendo às metodologias comuns para sua integração na BVS. Principais Características do BVS-Site: administração da estrutura da BVS e seus conteúdos integração com fontes internas e externas à BVS O site público é altamente configurável utilizando as tecnologias CSS (Cascading Style Sheets) e XSL(T) (extreme Style Language Transformer) para apresentação de seus conteúdos. 4

14 Características gerais do sistema 3 Características gerais do sistema 3.1 Acesso A área de administração está disponível através do endereço base da sua BVS, acrescido de "adm.php". Portanto, se o endereço for basta acrescentar "adm.php" ao final da URL para entrar na área de administração da BVS, por exemplo: 5

15 Características gerais do sistema Tela inicial para o Sistema de Administração do BVS-Site Figura 1 Para utilizar a ferramenta de administração, é necessário ser um usuário cadastrado e possuir uma senha de acesso. O BVS-Site disponibiliza interfaces em 3 (três) idiomas, podendo-se trabalhar nos três, em somente dois ou em apenas um. O conteúdo de cada interface é administrado separadamente, mediante código e senha. Existem dois tipos de usuários no sistema de Administração do BVS-Site: Administrador: tem acesso completo a todas as áreas do BVS-Site Conteúdo: acesso restrito No momento da instalação do sistema é disponibilizado um conjunto de senhas padrão que permitirão o acesso imediato ao sistema, e que por questões de segurança, deverão ser alteradas pelo administrador da BVS. usuário: adm senha: x 6

16 Características gerais do sistema! A mesma senha poderá ser utilizada na interface de qualquer idioma. Para mais informações sobre acessos e administração de usuários, consulte o item 4 Administração da área de acesso deste manual. 3.2 Menu principal Permite operar o conteúdo de uma BVS com inserção das fontes, temas, conexão com outros sites etc. Está dividido em 3 áreas: Figura ESTRUTURA Aplica-se ao gerenciamento de dados informativos sobre a BVS, nomenclatura, rótulos, idiomas, controle de acesso aos conteúdos (fontes de informação, temas e comunidades) e aos anexos (destaques e avisos) etc. 7

17 Características gerais do sistema CONTEÚDO Aplica-se ao gerenciamento do conteúdo (fontes de informação, temas e comunidades) que estará disponível na interface da BVS ACESSO Gerencia o modo de acesso dos produtores responsáveis por informações, atualizações e validações de conteúdo do site. 3.3 Principais funções Ingressando com usuário e senha, o administrador visualiza a tela do Sistema de Administração Geral onde é possível acessar: estrutura, conteúdo e acesso (cadastro de usuários). A página principal do sistema de administração possui três funções principais localizadas no topo da tela: Figura Visualiza Realiza uma pré-visualização do site da BVS antes de gravar as modificações realizadas, seja de inclusão, alteração ou exclusão de dados. 8

18 Características gerais do sistema Gera HTML Gera os arquivos html públicos da BVS. Após a pré-visualização do site (através da função visualiza) e sua aprovação, será necessário efetuar a geração do HTML para que as alterações sejam publicadas Sai Recurso utilizado para sair da tela atual e voltar à página anterior. Se o usuário estiver na página inicial do Sistema de Administração, esta opção retornará à página de entrada do sistema. 3.4 Ferramentas gerais Qualquer item selecionado abrirá uma janela de gerenciamento individual para administração de seu conteúdo. No exemplo abaixo selecionamos Fonte de Informação. 9

19 Características gerais do sistema Figura Grava Grava as modificações realizadas na seção corrente e as grava nos arquivos da interface Adiciona Acrescenta itens de dados conforme o tipo de conteúdo existente na seção Modifica Edita itens de dados do conteúdo existente na seção. 10

20 Características gerais do sistema Elimina Exclui itens de dados do conteúdo existente na seção Sai Volta ao menu principal Lista de itens Armazena os itens de dados conforme o tipo de conteúdo existente na seção. Apresenta a informação em nível hierárquico, determinando a forma como é apresentada na interface da BVS Retrocede Nível Hierárquico Retorna ao nível imediamente superior Avança Nível Hierárquico Avança para o nível imediamente inferior Move para Cima Move o item selecionado para cima permitindo alterar sua ordem Move para Baixo Move o item selecionado para cima permitindo alterar sua ordem. 11

21 Características gerais do sistema 3.5 Ferramentas específicas: Exemplo para acesso a uma fonte de informação específica: base de dados LILACS, em FONTES DE INFORMAÇÃO a partir de CONTEÚDO Figura Identificação da área Nome da seção a ser alterada (no exemplo temos Fonte de Informação) Status Seu atual status, que pode estar definido como Disponível ou Indisponível. Disponível: os dados são armazenados e ficam disponíveis na interface da BVS visualizada pelo usuário. Indisponível: os dados são armazenados, mas não ficam disponíveis na interface Modifica Grava as modificações realizadas na sessão atual e as aplica na interface. 12

22 Características gerais do sistema Sai Volta ao menu anterior. 13

23 Administração da área de ESTRUTURA 4 Administração da área de ESTRUTURA Figura 6 Recursos disponíveis na área de ESTRUTURA: Identificação Nome da BVS. 14

24 Administração da área de ESTRUTURA BVS Pai URL do logotipo e URL para BVS de origem (BVS-Pai).! O pacote do BVS-Site traz um arquivo de nome country.gif, como exemplo a ser utilizado na BVS. Para mais informações veja também o Manual de Desenho Gráfico do BVS-Site. Instituições Nome e link das instituições responsáveis pela BVS. Estas informações são dispostas no canto esquerdo superior do site público. Contato para contato com o responsável ou comitê responsável pela BVS. Conexão com outros sites Informações de links relacionados a outras BVS, temas e/ou países participantes, possibilitando conexões com outros sites (portais). Acesso aos conteúdos Permite o controle de acesso aos conteúdos (fontes de informação, temas e comunidades). Anexos Permite o controle de dados complementares (como destaques e avisos), dispostas na página principal da BVS. Textos Gerencia a lista de todos os rótulos (labels) que identificam ações e áreas do site da BVS (Como pesquisar, destaques, voltar, etc). Versões Administra a lista de idiomas disponíveis. 15

25 5 Administração da área de CONTEÚDO Figura 7 Recursos disponíveis na área CONTEÚDO: 16

26 Administração da área de CONTEÚDO Informações sobre esta BVS Neste recurso, é possível publicar dados sobre a BVS, como, por exemplo, Dados sobre sua origem, estatísticas de acesso, reuniões e atas do comitê consultivo, formulários de contato, etc. Fontes de Informação Administra a lista as fontes disponíveis na BVS, como bases de dados, coleção de revistas ou sites e diretórios, disponíveis no universo virtual ou de produção própria, especialmente os produtos que seguem a metodologia BIREME. Para mais informações sobre fontes de informação na BVS, consulte o Guia para desenvolvimento < da Biblioteca Virtual em Saúde. Temas Administra a lista de temas e sub-temas disponíveis no site da BVS. Em Fontes de Informação e Temas existem informações para a Meta Pesquisa que devem ser especificados para o funcionamento de busca. Este mecanismo permite ao usuário realizar uma consulta livre ou por tema em diversas fontes de informações inscritas no site. Para que estas fontes estejam operando com este sistema de busca, algumas configurações em Meta Pesquisa são necessárias. Informações de como configurar o sistema de pesquisa estão detalhadas nos tópicos Parâmetros de configuração para meta pesquisa " e "Temas" deste manual. Destaques Administra a área de destaques da BVS. Para associar imagens aos destaques é necessário indicar a URL da imagem (as imagens deverão estar disponíveis previamente em um servidor web). Avisos Recurso para disponibilizar avisos na interface. Acesso liberado no campo ANEXOS, dentro da pasta ESTRUTURA. 5.1 Fontes de Informação Em Fontes de Informação, administra-se a lista das fontes próprias ou externas disponíveis na BVS. Para mais informações sobre fontes de informação na BVS, consulte o Guia para desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde < O primeiro passo é adicionar a fonte. Para alterar dados já cadastrados, utilize a opção modificar. A janela de administração de fontes será aberta. 17

27 Administração da área de CONTEÚDO Figura 8 Nome Informa o nome da fonte de informação. Imagem URL de uma imagem ou de um ícone associado a fonte de informação. Recomendações: a) são permitidos arquivos de imagem com extensão jpg ou gif; b) evite utilizar imagens com largura/altura excedendo 50 pixels Link URL da fonte de informação. Descrição (XHTML) Reservado para uma breve descrição sobre a fonte de informação e seus conteúdos. Recomenda-se a utilização do editor XHTML disponível. (ver abaixo exemplo deste recurso) 18

28 Administração da área de CONTEÚDO Exemplo de utilização de Descrição (XHTML) Figura 9 Página do Portal (XHTML) Quando utilizado, o conteúdo deste campo gera uma página de segundo nível (portal) dentro da BVS. Segue as mesmas regras de edição que a área de descrição, porém, para sua correta o o campos link não deverá ser preenchido. (ver abaixo exemplo deste recurso) 19

29 Administração da área de CONTEÚDO Exemplo de utilização de Pagina do Portal (XHTML) Figura 10 Meta pesquisa A configuração da Meta pesquisa (que ocorre no campo de busca livre ou na busca por Temas da BVS) é elemento essencial para que a busca seja efetuada nas fontes de informação dentro da BVS, e seu funcionamento depende do preenchimento correto de seus parâmetros bem como da fonte estar cadastrada corretamente para realização de meta pesquisa. 20

30 Administração da área de CONTEÚDO Figura 11 Parte fixa do link da pesquisa Conjunto de parâmetros que determinam a fonte de informação que está sendo pesquisada. Parâmetros para pesquisa livre Variável que recebe o argumento de pesquisa na fonte de informação a ser pesquisada. Parte fixa do link para mostrar o resultado Conjunto de parâmetros que determinam a visualização do resultado da busca.! Na instalação padrão de uma BVS algumas fontes de informação já vem configuradas, mas ao inserir uma nova Fonte os campos citados estão vazios, sendo necessário configurá-los. Dica: Lembre-se que para participar da meta pesquisa, uma fonte de informação deve estar cadastrada a partir do segundo nível hierárquico da relação de fontes de informação. Exemplos de 2º e 3º níveis 21

31 Administração da área de CONTEÚDO Figura Parâmetros de configuração para meta pesquisa A configuração da meta pesquisa é sempre baseada na URL da Fonte de Informação, sofrendo alterações de acordo com cada tipo de fonte de informação Exemplo da URL da base de dados LILACS: Para que a pesquisa seja efetuada é preciso que a configuração de seus links e parâmetros sejam ingressados corretamente. A metodologia utilizada para configuração de! meta pesquisas utilizada neste manual baseia-se na utilização de aplicativos da BVS em seu modelo padrão. Adaptações poderão ser necessárias em casos específicos ou quando da customização dos aplicativos. Neste caso, o auxílio do analista de sistemas/desenvolvedor da BVS é importante para identificação dos parâmetros necessários para meta pesquisa BASES DE DADOS disponibilizadas com IAH Figura 13 Tomamos por exemplo a base de dados LILACS, cuja URL é: 22

32 Administração da área de CONTEÚDO Nesta URL temos: nome e endereço do servidor onde a busca será iniciada mecanismo de busca a ser utilizado (nos exemplos temos o iah), onde wxislind.exe é arquivo executável que pode também ser encontrado como wxis.exe, wxis1660, etc. nome da base de dados onde será realizada a pesquisa idioma padrão a ser utilizado para a busca p = português i = inglês e = espanhol Tabela 1! Para configurar a parte fixa do link da meta pesquisa todos os símbolos & deverão ser convertidos para (barra vertical) /cgibin/wxislind.exe/iah/online/? IsisScript=iah/iah.xis base=lilacs lang=p base=lilacs lang=p Com a URL já sem &, basta adicionar os seguintes parâmetros ao final de cada campo, para que a meta pesquisa funcione perfeitamente. Parte fixa do link da pesquisa: nextaction=xml count=1 header=off fmt=citation Parâmetros para pesquisa livre: exprsearch= Parte fixa do link para mostrar o resultado: nextaction=lnk Seguindo o exemplo acima, teríamos: URL da Fonte Parte fixa do link da pesquisa: base=lilacs lang=p ne xtaction=xml count=1 header=off fmt=citation Parâmetros para pesquisa livre (aqui não há variação): exprsearch= Parte fixa do link para mostrar o resultado: 23

33 Administração da área de CONTEÚDO base=lilacs lang=p ne xtaction=lnk Figura 14 Dica: em Parâmetros para pesquisa livre de bases de dados, a variável padrão utilizada pelo IAH é exprsearch=. É esta variável que irá receber a expressão de busca utilizada pelo usuário na busca livre (digitada pelo usuário na caixa de busca) ou por tema. Para visualizar exemplos de configuração de meta pesquisas de outras bases de dados, consulte o anexo A. Da mesma forma que a meta pesquisa na LILACS, pode-se utilizar deste mesmo recurso para realizar os links de outras bases de dados. Veja no anexo B alguns exemplos para configuração de meta pesquisa de bases que utilizam IAH. A grafia dos parâmetros na URL da fonte de! informação não deve ser alterada, obedecendo maiúsculas e minúsculas, com exceção da indicação de idioma (lang=) que deve ser sempre em minúsculas. A alteração na grafia pode gerar erro no link. Veja abaixo um exemplo com a base LILACS: 24

34 Administração da área de CONTEÚDO CERTO Figura 15 ERRADO Figura Diretório de Eventos Para configuração na meta pesquisa no Diretório de Eventos versão 1.1, tomemos por exemplo o Diretório de Eventos da BVS-Homeopatia, disponível no domínio: Parte fixa do link da pesquisa: lang=pt count=1 Substituindo as referências ao domínio existentes no exemplo (no caso para o domínio da BVS em questão. Parâmetros para pesquisa livre: words= Parte fixa do link para mostrar o resultado bvs.br/cgi- 25

35 Administração da área de CONTEÚDO bin/wxis.exe/?isisscript=direve/search.xis xmlform[]=yes xml[]=get xsl=ht tp://homeopatia.bvs.br/direve/xsl/direve-browse.xsl lang=pt Substituindo as referências ao domínio existentes no exemplo (no caso para o domínio da BVS em questão LIS Para configurar a meta pesquisa na Fonte de Informação LIS, primeiramente devese identificar se a BVS atua como cooperante do LIS-Regional < possui uma instância de LIS instalada exclusivamente para esta BVS, ou ainda, se deseja realizar a busca diretamente em todo um LIS-Regional. Dica: Lembre-se que para participar da meta pesquisa, uma fonte de informação deve estar cadastrada a partir do segundo nível hierárquico da relação de fontes de informação Meta pesquisa em todo LIS-Regional A BVS que não tem LIS próprio nem possui tipo de LIS explícito no LIS Regional, pode realizar a meta pesquisa diretamente em todo o LIS Regional < conforme abaixo: Parte fixa do link da pesquisa: O preenchimento deste campo é realizado a partir da própria URL do LIS- Regional: Regional/?IsisScript=iyp/iyp.xis iyp_def=lis-regional.def lang=p count=1 Parâmetros para pesquisa livre: As variáveis necessárias para receber o argumento de pesquisa na fonte de informação a ser pesquisada no LIS, são sempre: enter_x=1 newexpr= Parte fixa do link para mostrar o resultado O preenchimento deste campo é realizado a partir do próprio domínio do LIS- Regional: Regional/browse.xsl xmlform[]=no xml[]= 26

36 Administração da área de CONTEÚDO Regional/P/define.xml xmlform[]=no xml[]=lis- Regional/P/defineContent.xml xmlform[]=yes xml[]= bin/wxis.exe/lis-regional/?isisscript=iyp/iyp.xis iyp_def=lis- Regional.def lang=p Dica: O parâmetro lang=p indica que a interface será apresentada em Português. Utilize E para espanhol e I para inglês Meta pesquisa para cooperante do LIS Regional Uma BVS cooperante do LIS-Regional é aquela que insere dados diretamente no LIS Regional < Como alimentador do LIS Regional, cada centro recebe uma identificação de tipo de LIS. Por exemplo, o LIS da BVS Toxicologia, disponível em: Regional/P/define.xml&xml[]=lis-Regional/P/defineContent.xml&xsl=lis- Regional/home.xsl teria sua configuração de meta pesquisa realizada da seguinte forma: Parte fixa do link da pesquisa: O preenchimento deste campo é realizado a partir do domínio do LIS-Regional, alterando, ao final da URL o valor do parâmetro TL para o código da BVS em questão (exemplo: LISBR30) Regional/?IsisScript=iyp/iyp.xis iyp_def=lis- Regional.def lang=p count=1 TL=LISBR30 Parâmetros para pesquisa livre: As variáveis padrão necessárias para receber o argumento de pesquisa na fonte de informação a ser pesquisada no LIS, são: enter_x=1 newexpr= Parte fixa do link para mostrar o resultado O preenchimento deste campo é realizado com as URLs do LIS Regional e da interface do LIS da BVS, juntamente com o código de tipo de LIS da mesma. Por exemplo: s.br/lis- Regional/browse.xsl xmlform[]=no xml[]= Regional/P/define.xml xmlform[]=no xml[]=lis- 27

37 Administração da área de CONTEÚDO Regional/P/defineContent.xml xmlform[]=yes xml[]= bin/wxis.exe/lis-regional/?isisscript=iyp/iyp.xis iyp_def=lis- Regional.def lang=p TL=LISBR30 Ou seja, para configurar outro LIS, deve ser ser alterado ao final da URL o valor da variável TL para o código da Biblioteca Virtual em questão (exemplo: LISBR30) e substituindo as referências ao domínio existentes no modelo (no caso para o domínio da BVS em questão Meta pesquisa em LIS próprio No caso de BVS institucional, opcionalmente a BVS pode ter um LIS próprio, independente do LIS-Regional. Por exemplo, o LIS da BV FAPESP, disponível em: Regional/P/define.xml&xml[]=lis-Regional/P/defineContent.xml&xsl=lis- Regional/home.xsl teria sua configuração de meta pesquisa realizada da seguinte forma: Parte fixa do link da pesquisa: Regional/?IsisScript=iyp/iyp.xis iyp_def=lis-regional.def lang=p count=1 Para adaptar esta configuração a outros LIS próprios, basta substituir a referência ao domínio existente no modelo (no caso para o domínio da BVS em questão Parâmetros para pesquisa livre: enter_x=1 newexpr= Parte fixa do link para mostrar o resultado lis-regional/browse.xsl xmlform[]=no xml[]= Regional/P/define.xml xmlform[]=no xml[]=lis- Regional/P/defineContent.xml xmlform[]=yes xml[]= /cgi-bin/wxis.exe/lis-regional/?isisscript=iyp/iyp.xis iyp_def=lis- Regional.def lang=p Substituindo as referências ao domínio existentes no modelo (no caso para o domínio da BVS em questão 28

38 Administração da área de CONTEÚDO SciELO Meta pesquisa em SciELO Nacional Para BVS que não tem SciELO próprio é possível realizar a meta pesquisa diretamente na SciELO Nacional < conforme abaixo: Parte fixa do link da pesquisa: O preenchimento deste campo é realizado a partir da própria URL da SciELO Nacional: nextaction=xml base=article^dlibrar y count=1 header=off lang=p fmt=citation Parâmetros para pesquisa livre: A variável padrão necessária para receber o argumento de pesquisa na fonte de informação a ser pesquisada na SciELO é: exprsearch= Parte fixa do link para mostrar o resultado nextaction=lnk base=article^dlibrar y lang=p Meta pesquisa em SciELO próprio Opcionalmente a BVS pode ter SciELO próprio, independente do SciELO Nacional. Por exemplo, o SciELO da BVS Saúde Pública < teria sua configuração de meta pesquisa realizada da seguinte forma: Parte fixa do link da pesquisa: nextaction=xml base=article^dlibrar y count=1 header=off lang=p fmt=citation Para adaptar esta configuração para outra coleção SciELO própria basta substituir a referência ao domínio existente no modelo (no caso para o domínio da BVS em questão. Parâmetros para pesquisa livre: 29

39 Administração da área de CONTEÚDO exprsearch= Parte fixa do link para mostrar o resultado nextaction=lnk base=article^dlibrar y lang=p Substituindo as referências ao domínio existentes no modelo (no caso para o domínio da BVS em questão. 5.2 Temas O administrador da BVS tem à disposição um espaço destinado à inclusão de TEMAS pertinentes à área em questão. Os temas são tópicos importantes sobre o assunto da BVS, que permitirão ao usuário uma forma de navegação por assunto, diferentemente da navegação por fonte de informação. Representam assim uma nova forma de visão sobre os conteúdos de uma BVS. Em geral a lista de temas de uma BVS deve ser definida por profissionais da área em questão ou por seu Comitê Consultivo. Assim como em Fontes de Informação, para a administração de temas é possível adicionar, alterar ou modificar um item dentro da seção. Podem ser utilizados até três níveis hierárquicos para melhor detalhar estes temas. Recomenda-se o uso do DeCS < para embasar estas definições. 30

40 Administração da área de CONTEÚDO Figura 17 Figura 18 Nome Nome do tema adicionado ou alterado. Descrição (XHTML) 31

41 Administração da área de CONTEÚDO O espaço para Descrição XHTML é reservado para a descrição do tema e o que ele representa. Meta pesquisa É o conjunto de parâmetros para determinar a busca deste tema em cada fonte de informação Meta pesquisa em Temas Uma vez definidos os temas devem ser indicadas as estratégias de busca que permitirão a realização da meta pesquisa nas fontes de informação incluídas na BVS. Cada tema deverá ter uma expressão de busca adequada a cada fonte de informação. Uma estratégia de busca é subjetiva e o grande desafio é fazer com que seu resultado recupere documentos de fato pertinentes ao tema em questão. Para isso pode-se utilizar todos os recursos existentes nas fontes de informação para um melhor resultado. Assim, um mesmo tema pode apresentar diferentes estratégias de busca nas fontes de informação, sem que uma invalide a outra. É importante ressaltar que para cada tema estará disponível a coleção de fontes de informação cadastradas e com meta pesquisa funcionando. Por esse motivo é fundamental que todas as fontes de informação estejam cadastradas e com a meta pesquisa livre funcionando perfeitamente antes da etapa de configuração dos temas. Nem sempre uma mesma estratégia de busca poderá ser replicada para todas as fontes de informação devido a diferenças na estrutura de cada uma delas. Assim, a proposta deste tópico é apresentar algumas ferramentas básicas que podem ser utilizadas para a montagem das estratégias utilizando-se de alguns exemplos práticos. As estratégias devem ser feitas levando-se em consideração os campos disponíveis para busca em cada fonte de informação (ver anexo B). 32

42 Administração da área de CONTEÚDO Figura 19 Para a configuração das estratégias de pesquisa por temas é importante observar que cada fonte de informação tem variáveis próprias. Por exemplo, a configuração de pesquisas por temas na base de dados LILACS utiliza a variável exprsearch= no início da estratégia; já a configuração da mesma pesquisa no LIS utiliza a variável enter_x=1 newexpr=! Conhecer a fonte de informação, seus índices, campos e formas como estão indexados é fundamental para elaboração das estratégias de pesquisa. Por esse motivo, aconselha-se testar exaustivamente cada uma das estratégias utilizadas diretamente em cada fonte de informação, e passá-las ao BVS-site após a validação dos resultados. 33

43 Administração da área de CONTEÚDO Meta pesquisa em bases de dados disponibilizadas com IAH Para as fontes de informação que utilizam IAH a variável que recebe o argumento de pesquisa é exprsearch=, conforme visto no item De maneira a filtrar documentos recuperados para cada tema recomenda-se que a elaboração das estratégias de busca inclua o parâmetro que indica o campo onde o tema deverá ser pesquisado. Caso contrário, a busca será realizada em todos os campos de busca disponíveis em cada fonte de informação. O campo onde deverá ser realizada a pesquisa é identificado pela variável indexsearch= Assim teremos a seguinte estrutura: exprsearch=estratégia &indexsearch=sigla Para montar a estratégia de busca substitua estratégia pela expressão de busca e sigla pela sigla do campo a ser pesquisado (veja tabela de campos das bases LILACS e MEDLINE no Anexo B). Na expressão de busca é possível ainda agregar uma etiqueta indicando o TEMA da pesquisa. Este é um recurso que permite esconder a expressão de busca do usuário e mostrar o tema da pesquisa. A variável utilizada para isso é: label. Exemplo: exprsearch=estratégia&indexsearch=sigla&label=nome do tema Tomando por exemplo o termo sexualidade, temos: exprsearch=sexualidade indexsearch=mh que significa: recupere todos os documentos na base de dados definida que contenham o termo SEXUALIDADE no campo de descritor de assunto (MH). No anexo B estão descritas as siglas mais utilizadas dos campos de busca. Alguns parâmetros que podem ser utilizados em bases IAH exprsearch Recebe a estratégia de busca indexsearch Sigla do campo onde será buscada a estratégia conectsearch Indica operador booleano entre os termos caso exprsearch seja utilizados mais de uma vez label Agrega uma etiqueta indicando o tema em questão para ocultar toda configuração da estratégia de busca ao usuário Tabela 2 34

44 Administração da área de CONTEÚDO Exemplos de estratégias de busca em diferentes fontes de informação Exemplo 1 : Tema - Prevenção à AIDS Na LILACS e MEDLINE O descritor a ser utilizado para AIDS, de acordo com o DeCS é : Síndrome de Imunodeficiência Adquirida Por sua vez, Prevenção e Controle é um Qualificador para este descritor, representado pela sigla PC. Assim, a estratégia de busca no campo descritor de assunto seria: Síndrome de Imunodeficiência Adquirida/PC Transformando esta estratégia para o BVS-Site: OU exprsearch=mh Síndrome de Imunodeficiência Adquirida/PC&label=Prevenção à AIDS exprsearch=síndrome de Imunodeficiência Adquirida/PC&indexSearch=MH&label=Prevenção à AIDS Exemplo 2: Tema Texto completo para Diabetes Mellitus Na LILACS exprsearch=mh Diabetes mellitus AND CT human$ AND FE internet &label=diabetes Mellitus OU utilizando: exprsearch=diabetes mellitus AND CT human$ &indexsearch=mh &conectsearch=and &exprsearch=internet &indexsearch=fe &label=diabetes mellitus ou seja: exprsearch=diabetes mellitus AND CT human$&indexsearch=mh&conectsearch=and&exprsearch=internet&in dexsearch=fe&label=diabetes mellitus 35

45 Administração da área de CONTEÚDO Na MEDLINE bin/wxislind.exe/iah/online/?isisscript=iah/iah.xis&base=medline_ &lang=p exprsearch=mh diabetes mellitus AND CT human$ AND SC internet&label=diabetes mellitus OU utilizando: exprsearch=diabetes mellitus AND CT human$ &indexsearch=mh &conectsearch=and &exprsearch=internet &indexsearch=sc &label=diabetes mellitus ou seja: exprsearch=diabetes mellitus AND CT human$&indexsearch=mh&conectsearch=and&exprsearch=internet&in dexsearch=sc&label=diabetes mellitus Exemplo 3: Tema Dieta (subtema de Diabetes mellitus) Na LILACS exprsearch=mh diabetes mellitus/dh&label=dieta OU: exprsearch=diabetes mellitus/dh&indexsearch=mh&label=dieta Na MEDLINE bin/wxislind.exe/iah/online/?isisscript=iah/iah.xis&base=medline_ &lang=p exprsearch=mh diabetes mellitus/dh&label=dieta OU: exprsearch=diabetes mellitus/dh&indexsearch=mh&label=dieta Na WHOLIS exprsearch=mh diabetes mellitus/dh&label=dieta OU: exprsearch=diabetes mellitus/dh&indexsearch=mh&label=dieta 36

46 Administração da área de CONTEÚDO No SciELO ang=p exprsearch=(diabet$ AND (mellitus OR melit$)) AND (diet$ OR nutrit$ OR nutric$&indexsearch=tw&label=dieta 5.3 Comunidades A área Comunidades é um espaço disponível para disponibilizar sites de iniciativas organizadas e orientadas para grupos de interesse específico, que se traduzem como fontes de informação de relevância para o público-alvo da BVS. São exemplos de iniciativas que podem ser disponibilizadas nesta área: Listas de discussões, Fóruns, Comunidades Virtuais, FAQs, Chats, Grupos de Estudo, Espaços com informações para apoio à tomada de decisão de públicos específicos, etc. 37

47 Administração da área de ACESSO 6 Administração da área de ACESSO Figura 20 Recursos disponíveis na área de ACESSO: 38

48 Administração da área de ACESSO Aplica-se ao gerenciamento e controle de usuários e senhas cadastrados e responsáveis pela administração da BVS. Nesta seção é possível acrescentar, modificar ou apagar o registro de usuários e senhas, a fim de limitar o gerenciamento da interface. Usuários Recurso para gerenciamento da situação de cada administrador do site, como troca de senhas ou acréscimo de usuário. Existem dois tipos de permissões no sistema de Administração do BVS-Site: Administrador o administrador do sistema e que tem acesso a todos os módulos (estrutura, conteúdo, acesso) Conteúdo acesso permitido apenas para gerenciamento do conteúdo e alguns itens da estrutura Deve-se notar que é necessário um usuário e senha para cada idioma. As senhas padrão (default) do sistema são: Idioma Usuário Senha Português adm x Espanhol adm x Inglês adm x Português conteudo x Espanhol contenido x Inglês content x Tabela 3 Menu de Administração do BVS-Site com permissão de administrador Figura 21 39

49 Administração da área de ACESSO Menu de Administração do BVS-Site com permissão de conteúdo Figura 22 40

50 7 Referências bibliográficas 1. BIREME - OPAS - OMS. Guia 1999 de desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde -BVS. [documento na internet]. São Paulo SP : Centro Latino Americano e do Caribe de informação em Ciências da Saúde - BIREME; 2005 [citado 2005 Set 21]. Disponível em: 2. BIREME - OPAS - OMS. Guia 2001 de desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde - BVS. [documento na internet]. São Paulo SP : Centro Latino Americano e do Caribe de informação em Ciências da Saúde - BIREME; 2001 [citado 2005 Set 21]. Disponível em: 3. Packer, A. L., Castro, E. de. Biblioteca Virtual en Salud. [monografia na internet]. São Paulo SP : BIREME - OPS - OMS, 1998 [citado 2005 Set 21]. Disponível em: 4. Documento Básico da BVS. In VI Reunião do Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde. San José, Costa Rica : BIREME - OPS - OMS; de março de Declaração de San José para a Biblioteca Virtual em Saúde. In VI Reunião do Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde 41

51 Referências bibliográficas - IV Congresso Pan-Americano de Informação em Ciências da Saúde. San José, Costa Rica : BIREME - OPS - OMS; de março de Declaração de Havana Rumo ao Acesso Equitativo à Informação em Saúde. [documento na internet]. In II Reunião de Coordenação Regional da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) - V Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS V). Havana, Cuba : BIREME - OPS - OMS; de abril de 2001 [citado 2005 Set 21]. Disponível em 7. Declaração de Puebla. In VI Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS VI) - III Reunião de Coordenação Regional da BVS. Puebla, México : BIREME - OPS - OMS; de maio de Disponível em 42

52 8 Glossário Afiliação. Instituição à qual um autor pertence ou à qual encontrase subordinado. Analítica. Parte de um documento, como artigo de periódico ou capítulo de livro. Aplicativo. Programa utilizado para executar tarefas direcionadas para uma aplicação, como criação ou edição de textos, desenhos, diagramação etc. Ex.: processador de textos, gerenciador de banco de dados, navegador de internet etc. Área temática. Agrupamento específico de informação sobre o assunto de uma BVS cuja função é permitir ao usuário a navegação por tópicos. Ariel. Software que permite o envio de imagens de documentos através da Internet para o IP do computador do usuário ou biblioteca que possui o Ariel em operação. 43

53 Glossário Arquivo. Em computação, um conjunto de dados que pode ser gravado em algum dispositivo de armazenamento. Os arquivos de dados são criados por aplicativos, como por exemplo um processador de textos. Backup. Procedimento no qual um ou mais arquivos e/ou diretórios são duplicados para outro dispositivo de armazenamento (fita ou disco), produzindo uma cópia de segurança que pode ser restaurada em caso de apagamento acidental ou dano físico dos dados originais. Base de dados. Coleção de dados estruturados para serem acessados e manipulados facilmente. É formada por unidades chamadas registros, cujos diversos atributos são representados por campos. Por exemplo, num arquivo "cadastro de clientes", cada cliente representa um registro, que possui vários campos, como "NOME", "CÓDIGO DO CLIENTE", "TELEFONE" etc. Bases de dados bibliográfica. Versão eletrônica de um catálogo ou índice bibliográfico. Biblioteca Cochrane. Coleção de bases de dados sobre medicina baseada em evidências da Colaboração Cochrane. Biblioteca Virtual em Saúde. A BVS, como biblioteca, é uma coleção descentralizada e dinâmica de fontes de informação que tem como objetivo o acesso eqüitativo ao conhecimento científico em saúde. Browser. Navegador de páginas da internet, como o Internet Explorer e o Netscape Navigator. BVS-Site. Gerenciador de interface que permite criar e administrar uma BVS. Campo. Ver Base de dados. 44

54 Glossário CDS/ISIS MicroISIS. Softwares desenvolvidos e mantidos pela UNESCO para o tratamento de dados bibliográficos. Centro Cooperante. Instituição participante da BVS e/ ou contribuinte de registros bibliográficos com a Bireme. Centro Coordenador Nacional. Instituição cooperante da BVS cuja função maior é a coordenação dos centros cooperantes de uma região. Centro especializado. Instituição especializada em determinado assunto da área da saúde. CGI. É um padrão para conectar aplicações externas com os provedores de acesso a informação, tais como o HTTP ou os Web Services. Citação. Trecho de autoria de terceiro mencionada entre aspas em uma obra, com indicação do autor. Comitê Consultivo. Grupo de representantes de instituições usuárias, intermediárias e produtoras de informação em saúde que tem como função avaliar o desempenho de cada uma das fontes de informação e da BVS como um todo. Comitê Editorial. Grupo de profissionais e especialistas da área de publicação de um periódico, cujo objetivo é estabelecer normas e convenções editoriais e avaliar as contribuições recebidas pela publicação com a finalidade de garantir um padrão de qualidade. Comitê Executivo. Grupo de representantes de bibliotecas, centros de informação de instituições participantes do Comitê Consultivo que tem como função operar as fontes de informação de maneira descentralizada a partir da metodologia da BVS. 45

55 Glossário Cooperação técnica. Intercâmbio entre países em desenvolvimento, ou entre eles e os países desenvolvidos, para colaborar entre si em determinados setores, como a troca de peritos e de docentes, criação ou transferência de tecnologia, intercâmbio de informação e experiências para a melhoria das condições sanitárias. Cutter. Tabela criada por Charles Cutter cujos símbolos servem para organizar documentos em ordem de autoria ou título. DeCS Server. Aplicativo desenvolvido pela Bireme em linguagem IsisScript para gerenciar a base de dados de descritores em saúde (DeCS). Desastres. Base de dados produzida pelo Centro de Documentação de Desastres, do Programa de Preparativos para Situações de Emergência e Coordenação de Socorro para Casos de Desastres da Organização Pan-americana da Saúde (OPAS). Descrição Bibliográfica. Descrição de um item bibliográfico por meio de atributos como autoria, título, edição, dimensões etc. Descritor. Representa um conceito aceito em um vocabulário controlado (como um tesauro). Diretórios. Na arquitetura da BVS, os diretórios são considerados como uma fonte de informação secundária, pois os registros na base de dados fazem referência a fontes primárias, tais como instituições, profissionais, eventos e cursos. Dublin Core Format. Formato usado para complementar os métodos existentes para a busca e indexação de metadados baseados na Web. 46