BOLSAS DE EXTENSÃO INSTITUCIONAIS REGULAMENTO: SELEÇÃO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ALUNOS COM PLANOS DE TRABALHO DE EXTENSÃO

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1 BOLSAS DE EXTENSÃO INSTITUCIONAIS REGULAMENTO: SELEÇÃO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ALUNOS COM PLANOS DE TRABALHO DE EXTENSÃO 1

2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO INSCRIÇÃO, RENOVAÇÃO E SELEÇÃO DOCUMENTOS AVALIADOS REQUISITOS DO PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÂO DE ALUNO REQUISITOS DO DOCENTE EXTENSIONISTA PARA SUBMISSÃO DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO REQUISITOS DO ALUNO PARA PLEITEAR PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO RENOVAÇÃO DE BOLSA COM NOVO PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO AVALIAÇÃO DE PROPOSTA DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO ITENS A SEREM AVALIADOS NA PROPOSTA DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO FLUXO INSTITUCIONAL PARA AVALIAÇÃO DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO APRESENTAÇÃO DE PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO PELO DOCENTE EXTENSIONISTA EXECUÇÃO DOS PLANOS DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNOS COMPROMISSOS DO DOCENTE EXTENSIONISTA COMPROMISSOS DO ALUNO COM PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO APROVADO CANCELAMENTO OU SUBSTITUIÇÃO DE ALUNO DE EXTENSÃO SUBSTITUIÇÃO DE DOCENTE ORIENTADOR AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO FORMA DE APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL ATUALIZAÇÃO DO CURRÍCULO DO ALUNO NA PLATAFORMA LATTES CRITÉRIOS PARA ANÁLISE DO RELATÓRIO FINAL FLUXO INSTITUCIONAL PARA AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL CERTIFICADO DE EXTENSÃO PARA O ALUNO

3 1. INTRODUÇÃO As atividades discentes de extensão, vinculadas ao desenvolvimento dos Planos de Trabalho de Extensão dos docentes aprovados para um determinado biênio, são realizadas por alunos de graduação da Universidade com Planos de Trabalhos de Extensão de Aluno aprovados. A aprovação do Plano de Trabalho de Extensão de Aluno implica na concessão de uma Bolsa de Extensão institucional ao discente com dedicação de 24 horas semanais. Trata-se de um investimento da Universidade na qualificação das atividades de extensão e de uma oportunidade para o aluno aprimorar sua formação por meio da experiência em atividades de extensão dirigidas a um determinado público. 2. INSCRIÇÃO, RENOVAÇÃO E SELEÇÃO A inscrição de uma proposta de Plano de Trabalho de Extensão de Aluno é realizada pelo docente extensionista mediante o preenchimento da Solicitação de Inscrição de Plano de Trabalho de Extensão, disponível somente no Site do Professor, em período definido por Edital publicado pela Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários. O Edital também define o período de seleção dos Planos de Trabalho, o período de vigência das Bolsas de Extensão aprovadas para um determinado ano letivo e a data para entrega do Relatório Final dos alunos bolsistas DOCUMENTOS AVALIADOS a) Plano Individual (um plano diferente para cada candidato, caso sejam submetidas duas ou mais propostas de planos por professor) de Trabalho de Extensão de Aluno. b) Currículo atualizado, nos últimos três meses (considerando a data de inscrição do Plano de Trabalho de Extensão de Aluno), do docente extensionista e do aluno na Plataforma Lattes do CNPq. c) Histórico Escolar do aluno, que será visualizado automaticamente no preenchimento da inscrição no Site do Professor. 3

4 2.2- REQUISITOS DO PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO O Plano de Trabalho de Extensão de Aluno prevê um conjunto de atividades a serem desenvolvidas pelo discente de acordo com um cronograma, baseando-se no Projeto de Extensão do Docente aprovado pela Instituição. A elaboração do Plano de Trabalho de Extensão de Aluno deverá ser feita pelo docente orientador. Na elaboração deste, o docente orientador deve propiciar a participação ativa do aluno. Deve ser apresentado um Plano de Trabalho de Extensão diferente para cada aluno, incluindo obrigatoriamente os seguintes itens: a) Nome do docente responsável. b) Título do Plano de Trabalho de Extensão do docente responsável, aprovado para o biênio vigente, ao qual se vincularão as atividades do aluno. c) Nome do aluno. d) Número do Registro Acadêmico do aluno (RA). e) Título do Plano de Trabalho de Extensão do Aluno (o título do Plano de Trabalho de Extensão do Aluno deve ser diferente do título do Plano de Trabalho de Extensão do Docente). f) Resumo do Plano de Trabalho de Extensão do Aluno. O texto do resumo deverá ter no mínimo 500 caracteres e no máximo caracteres (incluindo os espaços). g) Objetivo(s) específico(s) que norteará(ão) a(s) atividade(s) do Plano de Trabalho de Extensão do Aluno. h) Relação entre o(s) objetivo(s) específico(s) proposto(s) e o Projeto de Extensão do docente. i) Atividades específicas a serem desenvolvidas individualmente pelo discente ao longo do período de vigência da Bolsa de Extensão. j) Critérios para avaliação de desempenho do discente. k) Cronograma de desenvolvimento das atividades do discente para o período previsto no Edital. 4

5 2.3- REQUISITOS DO DOCENTE EXTENSIONISTA PARA SUBMISSÃO DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO a) Ser docente extensionista da PUC-Campinas em jornada de trabalho de 40 horas com Plano de Trabalho de Extensão aprovado pela Instituição para o biênio vigente. b) Ter currículo atualizado na Plataforma Lattes do CNPq nos últimos três meses. c) Não estar em afastamento de longa duração durante o período de inscrição do Plano de Trabalho de Aluno definido por Edital REQUISITOS DO ALUNO PARA PLEITEAR PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO a) Dispor de 24 horas semanais para atividades de extensão e estar em condição de completar integralmente o período de vigência da bolsa como aluno regular. b) Não estar cursando o primeiro período do seu respectivo curso de graduação no ano de vigência da bolsa. c) Ter bom desempenho acadêmico, - nenhuma dependência e média aritmética satisfastória em todos os períodos cursados - evidenciado pelo histórico escolar. d) Não ter vínculo empregatício ou estar vinculado a estágio remunerado. e) Alunos com Bolsa Integral, vinculados ao PROUNI, Vestibular Social, Bolsa Não Restituível, Bolsa Protocolo Salarial, APLUB, FIES e Escola da Família, poderão se inscrever neste Edital. A remuneração será realizada com desconto no valor da mensalidade para os alunos bolsistas com percentual de benefício inferior a 100%. Para os bolsistas com percentual de benefício igual a 100%, o pagamento será efetivado por meio de depósito em conta corrente de acordo com as normas estabelecidas pela Pró-Reitoria de Administração (PROAD). 5

6 f) Não receber, durante o período de vigência do plano, nenhuma outra modalidade de bolsa institucional, inclusive Iniciação Científica PIBIC/CNPq. g) Inscrever currículo na Plataforma Lattes do CNPq, sob supervisão do docente extensionista, mantendo-o atualizado semestralmente durante o período de vigência da bolsa RENOVAÇÃO DE BOLSA COM NOVO PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO É facultado ao docente submeter um novo Plano de Trabalho para aluno que já tenha sido bolsista de extensão no ano anterior. A renovação consiste na submissão, pelo docente extensionista, de um novo Plano de Trabalho de Extensão para o aluno que encerrou sua participação no ano anterior, sob sua orientação, e que tem condição de completar integralmente o período de vigência da nova bolsa como aluno regular. A renovação não é automática. O docente extensionista deve submeter novo Plano de Trabalho de Aluno, de acordo com os prazos previstos por Edital, atendendo a todos os requisitos deste Regulamento. Não é permitida a continuidade do trabalho sob o mesmo título de Plano de Trabalho de Extensão e com as mesmas atividades previstas. No caso de renovação, a avaliação levará em conta o desenvolvimento do Plano de Trabalho de Extensão do período anterior, principalmente a avaliação do Relatório Final, e a participação do aluno(a) no Encontro Anual de Extensão AVALIAÇÃO DE PROPOSTA DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO ITENS A SEREM AVALIADOS NA PROPOSTA DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO a) Currículo do discente na Plataforma Lattes atualizado nos últimos três meses. b) Histórico Escolar do discente. c) Plano de Trabalho de Extensão de Aluno. 6

7 CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DOS PLANOS DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNOS a) Currículo do discente na Plataforma Lattes: deve estar atualizado nos últimos três meses considerando o prazo de inscrição estabelecido por Edital. Caso o(a) aluno(a) tenha sido bolsista de extensão anteriormente, deve necessariamente mencionar tal atividade em seu Currículo Lattes, assim como sua participação no Encontro Anual de Extensão Universitária da PUC-Campinas. b) Histórico Escolar do discente: deve evidenciar bom desempenho escolar. c) Plano de Trabalho de Extensão de Aluno: I. pertinência em relação ao Projeto de Extensão do Docente; II. a análise do delineamento do Plano de Trabalho de Extensão de Aluno deve levar em conta a presença de todos os itens previstos no item 2.2 deste regulamento e a adequação dos mesmos FLUXO INSTITUCIONAL PARA AVALIAÇÃO DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO Para fins a avaliação de que trata este item, cabe a Diretoria do Centro: a) Compor Comissão de Avaliação. b) Nomear um presidente para cada Comissão de Avaliação. c) Ter a responsabilidade final pela observância dos critérios e pelo cumprimento dos prazos e etapas do processo avaliativo. Notas: a) A Comissão formada deve ser composta por professores em Jornada de Trabalho de 40 horas com Plano de Trabalho aprovado para o biênio vigente. b) A Comissão poderá retornar o Plano de Trabalho de Extensão ao docente orientador para que sejam realizadas as adequações que julgar necessárias, respeitados os prazos e as normas estabelecidos por Edital e neste Regulamento. 7

8 Cabe ao Conselho de Centro emitir parecer favorável ou desfavorável sobre o Plano de Trabalho de Extensão de Aluno, com base no conjunto das considerações da Comissão de Avaliação, bem como em outros critérios complementares, respeitadas as normas gerais estabelecidas neste Regulamento. O parecer emitido deve ser registrado no Sistema de Bolsas de Extensão, pela Diretoria de Centro, até a data limite estabelecida por Edital. Cabe à Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários emitir parecer de mérito aprovando ou reprovando as propostas de Plano de Trabalho de Extensão, com base nos critérios estabelecidos neste regulamento, bem como em outros critérios complementares, até a data limite estabelecida por Edital em vigência APRESENTAÇÃO DE PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO PELO DOCENTE EXTENSIONISTA Os docentes extensionistas que não tiverem o(s) Plano(s) de Trabalho de Aluno aprovado(s) poderão solicitar reconsideração junto à Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários, exclusivamente no Site do Professor, até 3 dias úteis após a divulgação do resultado final. A PROEXT apreciará os pedidos de reconsideração, podendo alterar o parecer anterior ou não. 3. EXECUÇÃO DOS PLANOS DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO 3.1- COMPROMISSOS DO DOCENTE EXTENSIONISTA a) Fomentar e acompanhar sistematicamente o trabalho do aluno com bolsa de extensão de acordo com o previsto na letra d do item 1 e na letra g do item 9 do Anexo 2 à RN 016/17. b) Designar atividades semanais para serem realizadas pelo bolsista. c) Reunir-se semanalmente com o aluno bolsista de extensão. d) Estar presente nas sessões de apresentação do trabalho do aluno de Extensão nos Encontros Anuais de Extensão da PUC-Campinas. Caso não seja possível ao docente estar presente no Encontro de Extensão da PUC-Campinas, deverá encaminhar justificativa por escrito à PROEXT, via Diretoria de Centro, juntamente com a indicação do(a) docente que 8

9 poderá substituí-lo(a), com antecedência mínima de 30(trinta) dias em relação à data prevista para a realização do evento. e) Encaminhar o Relatório Final do Plano de Trabalho de Extensão, via Site do Professor, no prazo estabelecido por Edital. f) Nos casos de substituição ou cancelamento de aluno, encaminhar o Relatório Parcial, via Site do Professor, de acordo com o estabelecido no item 3.3 deste Regulamento. g) Fazer referência à sua condição de docente orientador de Plano de Trabalho de Extensão em publicações ou em trabalhos apresentados em eventos. h) Assinar o Termo de Compromisso de Bolsa de Extensão, em duas vias, no início das atividades do bolsista e do Termo de Rescisão de Bolsa de Extensão, quando for o caso, entregá-los a Secretaria do NUPEX. Por sua vez esse órgão deve encaminhá-los à PROEXT, via Diretoria de Centro. O Termo de Compromisso de Bolsa de Extensão deve ser emitido exclusivamente via Site do Professor. i) Submeter artigo, escrito em co-autoria com seu(s) aluno(s) bolsista(s), à periódico científico qualificado no sistema Qualis/Capes). É vedado ao orientador extensionista repassar a outro docente a orientação de seu(s) bolsista(s). k) É vedado ao orientador repassar ao(s) bolsista(s) funções que lhe são precípuas COMPROMISSOS DO ALUNO COM PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO APROVADO a) Realizar semanalmente as atividades designadas por seu docente orientador. b) Apresentar Relatório Final do Plano de Trabalho de Extensão ou Relatório Parcial quando couber (casos de cancelamento), de acordo com prazo definido pelo Edital ou pelo item 3.3 deste Regulamento, submetido à avaliação do docente extensionista. 9

10 c) Fazer referência à sua condição de aluno com bolsa de extensão, ao Plano e ao docente a que está vinculado em publicações ou em trabalhos apresentados em eventos. d) Apresentar os resultados do trabalho de extensão desenvolvido sob a forma de exposições orais e/ou pôsteres em Congressos de Extensão, sendo obrigatória a participação no Encontro Anual de Extensão da PUC- Campinas que ocorrer durante a vigência da bolsa. e) Assinar o Termo de Compromisso de Bolsa de Extensão, em duas vias, no início de suas atividades e o Termo de Rescisão de Bolsa de Extensão, quando for o caso CANCELAMENTO OU SUBSTITUIÇÃO DE ALUNO DE EXTENSÃO A solicitação de cancelamento de aluno bolsista de extensão deve ser encaminhada pelo docente orientador, exclusivamente via Site do Professor, A Diretoria de Centro após a emissão de parecer de mérito circunstanciado, encaminhará à PROEXT, para deliberação. O cancelamento da bolsa deve ser solicitado pelo docente na data exata em que o aluno encerrou suas atividades, diretamente no Site do Professor. O aluno desligado não fará mais jus ao recebimento da bolsa no mês em que for feita a solicitação de desligamento, independente do dia. A solicitação de substituição de aluno deve ser encaminhada pelo docente orientador, exclusivamente via Site do Professor, com a indicação do aluno selecionado para assumir o Plano de Trabalho de Extensão em questão. A Diretoria de Centro após a emissão de parecer de mérito circunstanciado, encaminhará à PROEXT, para deliberação. Caso a substituição do aluno não seja aprovada, a bolsa será cancelada. O aluno que entra em substituição a outro para execução de Plano de Trabalho de Extensão deve ter condições de cumprir plenamente as atividades previstas originalmente no referido Plano e obter resultados relevantes. A garantia de tais condições é assumida pelo docente extensionista no momento do pedido de substituição. A solicitação de substituição encaminhada, via Sistema de Bolsas de Extensão, à instância PROEXT até o dia 10 de cada mês, uma vez devidamente aprovada, implicará no início de vigência da bolsa do aluno substituto no próprio mês. 10

11 A solicitação de substituição encaminhada, via Sistema de Bolsas de Extensão, à instância PROEXT após o dia 10 de cada mês, uma vez devidamente aprovada,implicará no início de vigência da bolsa do aluno substituto no mês seguinte. O pedido de cancelamento ou de substituição deverá incluir o Relatório Parcial das atividades desenvolvidas pelo bolsista, via Site do Professor em formato eletrônico PDF (Portable Document Format), em relação ao período em que desenvolveu o Plano de Trabalho de Extensão contendo, obrigatoriamente, os seguintes itens: a) Data em que o(a) aluno(a) encerrou suas atividades de extensão. b) Descrição das atividades desenvolvidas até a data de solicitação do desligamento ou substituição de acordo com cronograma do Plano de Trabalho de Extensão Individual aprovado. c) Apresentação dos resultados parciais alcançados, se houver. d) Avaliação circunstanciada do desempenho do aluno pelo docente responsável. e) Autoavaliação circunstanciada do aluno em relação ao seu desempenho SUBSTITUIÇÃO DE DOCENTE ORIENTADOR O processo de substituição do orientador aplica-se somente a situações específicas normatizadas pela Instituição e requer deliberação por parte da PROEXT AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL DE PLANO DE TRABALHO DE EXTENSÃO DE ALUNO O Relatório Final tem por objetivo apresentar os resultados alcançados com a execução do Plano de Trabalho de Extensão de Aluno. Deverá ser encaminhado pelo docente orientador, via Site do Professor, em formato eletrônico PDF (PortableDocumentFormat) no prazo divulgado pelo Edital FORMA DE APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL O relatório final deve conter os seguintes itens: 11

12 a) Texto redigido em formato de artigo científico, escrito em co-autoria com o docente orientador, contendo os objetivos, o método e os principais resultados do Plano de Trabalho de aluno aprovado. b) Avaliação circunstanciada do desempenho do aluno pelo docente responsável. c) Autoavaliação circunstanciada do aluno em relação ao seu desempenho. d) Comprovante(s) de participação em eventos de extensão ou outras atividades relevantes devem ser inseridos no Relatório Final ATUALIZAÇÃO DO CURRÍCULO DO ALUNO NA PLATAFORMA LATTES O aluno bolsista deve atualizar seu currículo na Plataforma Lattes do CNPq com as informações referentes a sua participação no Encontro Anual de Extensão da PUC- Campinas e em eventos externos (Congressos, Encontros, etc.). O processo de atualização deve incluir, também, na apresentação inicial do currículo, menção ao desenvolvimento de projeto de extensão na condição de bolsista com o respectivo período de execução CRITÉRIOS PARA ANÁLISE DO RELATÓRIO FINAL a) Pertinência dos resultados apresentados em relação aos objetivos e ao cronograma proposto no Plano de Trabalho de Extensão do Aluno. b) Cumprimento dos aspectos formais estabelecidos no item deste Regulamento. c) Contribuição para o processo de formação do aluno. d) Utilização apropriada da linguagem escrita FLUXO INSTITUCIONAL PARA AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL Para fins da avaliação de que trata este sub-item, cabe a Diretoria do Centro: a) Compor Comissãode Avaliação. 12

13 b) Nomear um presidente para a Comissão de Avaliação. c) Ter a responsabilidade final pela observância dos critérios e pelo cumprimento dos prazos e etapas do processo avaliativo estabelecidas pela PROEXT. Nota: A Comissão formada deve ser composta por professores em Jornada de Trabalho de 40 horas com Plano de Trabalho aprovado para o biênio vigente. Cabe ao Conselho de Centro emitir parecer favorável ou desfavorável sobre o Relatório Final, com base no conjunto das considerações da Comissão de Avaliação, bem como em outros critérios complementares, respeitadas as normas gerais estabelecidas neste Regulamento. O parecer emitido deve ser registrado no Sistema de Bolsas de Extensão, pela Diretoria de Centro, até a data limite estabelecida pela PROEXT. Cabe à Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários emitir parecer de mérito aprovando ou reprovando os Relatórios Finais dos Planos de Trabalho de Extensão, com base nos critérios estabelecidos neste regulamento, bem como em outros critérios complementares CERTIFICADO DE EXTENSÃO PARA O ALUNO a) O aluno cujo Relatório Final tiver sido aprovado pela Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários fará jus a um certificado, disponível no Site do Aluno, referente ao período de vigência da bolsa. b) O aluno que entra em substituição a outro para execução de Plano de Trabalho de Extensão fará jus a certificado de participação parcial ao final do período de vigência da bolsa, desde que seu Relatório Final tenha sido aprovado pela PROEXT. c) O aluno cuja bolsa tiver sido cancelada ou que tiver Relatório Final reprovado pela PROEXT, não fará jus a certificado de extensão. 13