Julho Since Cláudia Sá Cláudia Sarmento Fernando Magalhães Julio Pereira Taline Sá
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1 Julho 2012 Since 1934 Cláudia Sá Cláudia Sarmento Fernando Magalhães Julio Pereira Taline Sá 04 de agosto de 2012 IBMEC MBA Executivo Gestão de Negócios
2 A EMPRESA 78 anos no mercado Criada para ser um elo de integração Brasil Grã Bretanha (Projeto Global Fellowship) Líder de mercado no RJ Marca dos Cariocas (O GLOBO/2011) Uma das maiores instituições nos demais estados onde atua (DF/ RS / ES / GO )
3 Brainstorming Ferramenta muito utilizada por várias empresas para promoção de novas ideias, conceitos e soluções para qualquer assunto ou tópico. É importante que o ambiente seja livre de críticas e de restrições. Muito difundida em áreas de relações humanas, publicidade e propaganda. Atualmente está sendo utilizada também em outras áreas como: educação, negócios, informática, internet etc. Seu maior benefício é a retenção das ideias criativas e a natureza colaborativa do processo.
4 Brainstorming Pesquisa de satisfação do ano anterior Reunião de planejamento do ano letivo - Fevereiro Elaboração do Plano Pedagógico Reunião de avaliação do Plano Pedagógico - Julho
5 Brainstorming Diagnóstico GC (Modelo Nonaka& Takeuchi) Reunião com o grupo docente para discussão dos resultados da pesquisa de satisfação do ano anterior para definição das estratégias para o ano corrente buscando melhora de resultados Baseado nas melhores ideias e propostas dos docentes, ocorre a elaboração do Plano Pedagógico A execução e implementação do Plano Pedagógico e das práticas promove a absorção do conhecimento pelos docentes O Plano Pedagógico é disponibilizado na Intranet da filial, onde os professores tem acesso ao mesmo e as práticas propostas que serão aplicadas nas aulas
6 Brainstorming Processos de GCI CRIAR RETER APLICAR DISSEMINAR
7 Brainstorming Modelo Sistêmico de Stuart + Estratégico Brainstorming Inovação Sustentabilidade + Atuação Interna - + Atuação Externa Custos Social + Operacional
8 Brainstorming Análise dos Gaps Não aderência pelo docente ao Plano e práticas. Dificuldade de monitoramento da implementação do Plano e práticas pela empresa. Maturidade do docente com o programa
9 PORTAL DOS PROFESSORES
10 POP Procedimento Operacional Padrão Ferramenta de mapeamento de todas as atividades administrativas e operacionais da filial. Serve para definição e padronização destas atividades. O principal benefício é a disseminação prática, formal e rápida das principais atividades entre os funcionários e a garantia da padronização.
11 POP Procedimento Operacional Padrão Fica disponibilizado na Intranet, por isso facilita a disseminação da informação. Em caso de absenteísmo, férias, licenças e funcionários novos, não ocorre a ruptura das práticas ou quebra do processo.
12 POP Diagnóstico GC (Modelo Nonaka& Takeuchi) Treinadores visitaram as filiais para coleta das melhores práticas administrativas e operacionais Elaboração dos procedimentos através do mapeamento das atividades executadas nas filias. As melhores práticas foram coletadas para elaboração dos procedimentos Implementação do usos dos POPs pelas secretarias das filiais O POP é disponibilizado na Intranet da filial, onde os secretários tem acesso ao passo a passo de suas atividades rotineiras.
13 POP Processos de GCI CRIAR RETER APLICAR DISSEMINAR
14 POP Modelo Sistêmico de Stuart + Estratégico Inovação Sustentabilidade + Atuação Interna - + Atuação Externa Custos Social POP + Operacional
15 POPs Análise dos Gaps Com o crescimento da Empresa e com o surgimento de novas atividades os POPsnão tem sido atualizados e/ou criados na mesma razão. Dificuldade em compreender os POPse falta de motivação em utilizar esta ferramenta, muitas vezes consultando um colega, correndo o risco de perpetuar um erro no processo.
16 INTRANET ADM
17 CONSIDERAÇÕES FINAIS Estamos vivendo a era do conhecimento e da informação, na qual o poder está centralizado no capital humano, na informação e na velocidade com que este capital é capaz de gerar resultados. A habilidade para gerar conhecimento é um fator decisivo para que a empresa se mantenha competitiva no mercado. Não há processo que não precise ser revisto, procedimento que não precise ser revisitado, atualizado, substituído, descartado. É preciso que o conhecimento da empresa esteja ao alcance de todos. Ele precisa ser mapeado, registrado, disponibilizado e difundido.
18
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