OFICIO 4878/2015-DOF Favor mencionar este número Cuiabá, 22 de setembro de 2015, Senhora Presidente:

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "OFICIO 4878/2015-DOF 0106622-04.2015.8.11.0000 Favor mencionar este número Cuiabá, 22 de setembro de 2015, Senhora Presidente:"

Gonçalo Rocha Almeida
8 Há anos
Visualizações:

1 aorreàedorla-geral DA JÜSTIÇA DE MATO GROSSO CREOlBiüOADE Cl: LF.RIDADE CIDADANIA OFICIO 4878/2015-DOF Favor mencionar este número Cuiabá, 22 de setembro de 2015, Senhora Presidente: Por ordenn da Excelentíssima Senhora Desembargadora Maria Erotides Kneip Baranjak- Corregedora- Geral da Justiça, encaminho a Vossa Senhoria cópia da decisão proferida nos autos do Pedido de Providências n. 189/2015-DOF, para conhecimento. Atenciosa NILCEM Diretora do Departaín (Autorizada a assinar pele S SANTOS VILELA de Orientação e Fiscalização e Serviço ns 01/2013-CGJ) Ilustríssima Senhora MARIA APARECIDA BIANCHIN PACHECO Presidente da Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso - ANOREG-MT CUIABÁ - MT PP 189/2015-DOF Anexo: fis. 47/ Corregedoria Geral da Justiça - Centro Político Administrativo (CPA) - CEP Cuiabá - Mato Grosso Depart^ento de Orientação e Fiscalização- Telefones: (65) /3250/ (fax) - Malote Digital: corregedoria-divisão de protocolo ou protocolo.cgj@tj.mt.gov.br

encaminho a Vossa Senhoria cópia da decisão proferida nos autos do Pedido de Providências n. 189/2015-DOF, para conhecimento.

2 CREDIBILIDADE CELERIDADE CIDADANIA Solicitante: ASSOCIAÇÃO DOS NOTÁRIOS E REGISTRADORES DO ESTADO DE MATO GROSSO - ANOREG/MT Vistos. Trata-se de Pedido de Providências em que a Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso - ANOREG/MT requer a alteração do Provimento 75/2008 pelos seguintes fundamentos: Argui que com a edição do Provimento n 0 75/ CGJ foi instituída a forma como seriam realizadas as cobranças dos serviços de microfilmagem e de digitalização de imagens pelas serventias extrajudiciais. Afirma que o procedimento de microfilmagem está sendo usado por apenas seis serventias e que as demais estão utilizando o sistema de digitalização e armazenagem com certificação digital. Diante deste fato, surgiu como problema a forma de cobrança, pois o novo procedimento adotado não possui previsão expressa no Provimento n 0 75/ CGJ. Ademais, demonstra que o art. I o do referido provimento tem por base o valor constante no item 41, da Tabela E, da Lei % Corregedoria Geral de Justiça - Centro Político Administrativo (CPA) - Caixa Postal n CEP Cuiabá - Mato Grosso- Telefones; (65) /3115 1

que com a edição do Provimento n 0 75/2008 - CGJ foi instituída a forma como seriam realizadas as cobranças dos serviços de microfilmagem e de digitalização de imagens pelas serventias extrajudiciais.

3 CREDIBILiDADE CELERIDADE CIDADANIA Estadual 7.550/2001, ou seja, deve ser cobrada para a microfilmagem o valor de 3 /4 de R$ 1,40 (um real e quarenta centavos) e para a digitalização o valor de 1 /4 de R$ 1,40 (um real e quarenta centavos). Assim, o custo para cada registro de imagem será o valor R$ 1,40 (um real e quarenta centavos), equivalente à soma dos serviços de microfilmagem e digitalização. Consigna que a digitalização simples a qual o art. I o faz referência, não possuía qualquer segurança contra fraudes quando o provimento foi editado, por isso havia a necessidade de realizar a microfilmagem para conferir a segurança necessária. Em relação às serventias extrajudiciais que passaram a adotar a digitalização, armazenamento e assinatura das imagens com certificado digital, a solicitante afirma que não possuem condições de realizar o serviço com o valor estabelecido, qual seja, Vi do valor da Tabela E, o correspondente a cerca de R$ 0,35 (trinta e cinco centavos). Tal valor não corresponde aos custos dos serviços prestados, uma vez que não cobrem os custos com armazenamento e com a segurança, sendo necessário contratar empresas especializadas em informática, adquirir equipamentos e realizar manutenções periódicas. Esclarece que "esses gastos na época da edição do provimento eram investidos no sistema de aprimoramento das microfilmagens com base na cobrança de % do valor de R$ 1,23 (um real e vinte e três centavos). Contudo, atualmente, o mesmo investimento na nova tecnologia de digitalização Corregedoria Geral de Justiça - Centro Político Administrativo (CPA) - Caixa Postal n CEP Cuiabá - Mato Grosso - Telefones: (65) /

Assim, o custo para cada registro de imagem será o valor R$ 1,40 (um real e quarenta centavos), equivalente à soma dos serviços de microfilmagem e digitalização.

4 DA CORREGEDORIA-GERAL JUSTIÇA DE MATO GROSSO CREDIBiLIDAOE CELERIDADE CIDADANIA não tem condições de ser custeada com apenas a quantia de dos mesmos R$ 1,40 (um real e quarenta centavos).". Para a adequação dos serviços de digitalização a splicitante requer que seja editado um novo provimento prevendo o custo, apenas, do serviço de digitalização, o qual também está incluso o armazenamento e a assinatura digital de documentos, para tanto informa que valor adequado seria o de 2/4 do valor do item 41, da Tabela E, da Lei Estadual 7.550/2001, ou seja, o equivalente a R$ 0,70 (setenta centavos). Para justificar o valor a solicitante junta três orçamentos de empresas especializadas na digitalização eletrônica de documentos, todavia não realizam o armazenamento e tampouco a indexação, como fazem os serviços do foro extrajudicial. Deste modo, aferiu como média dos orçamentos apresentados o valor de R$ 0,54 (cinqüenta e quarto centavos), valor este muito próximo do pretendido, qual seja, R$ 0,70 (setenta centavos), pois se considera além da digitalização, a realização do armazenamento e a indexação do documento. Diante do exposto, requer que seja editado provimento por esta Corregedoria que preveja o custo para o serviço da micròfilmagem, conforme previsto no item 41, da Tabela E, da Lei Estadual 7.550/2001 e que estabeleça 2/4 do valor do item 41 da mesma Lei para a realização, pelas serventias extrajudiciais, apenas do serviço de digitalização nos Corregedoria Geral de Justiça - Centro Político Administrativo (CPA) - Caixa Postal n CEP Cuiabá - Mato Grosso - Telefones: (65) /3115 3

armazenamento e a assinatura digital de documentos, para tanto informa que valor adequado seria o de 2/4 do valor do item 41, da Tabela E, da Lei Estadual 7.

5 CREDIBILIDADE CELERIDADE CIDADANIA moldes atuais, o que inclui o serviço de armazenamento e a assinatura digital dos documentos. Pugna ainda, pela criação de campos específicos sobre a digitalização sem microfilmagem na declaração de atos registrais e notariais anexa à tabela de emolumentos. Às fls. 33/46 o Departamento de Orientação e Fiscalização - DOF, informa que a cobrança de microfilmagem e digitalização está prevista no item 41, da Tabela E, da Lei Estadual 7.550/2001 e também foi normalizada na nova CNGCE, artigo 279. É o breve relato. Decido. Inicialmente, vale destacar que a solicitante em seus argumentos só explica a necessidade do aumento do valor cobrado pela digitalização, armazenamento e assinatura digital, ou seja, não fundamenta a necessidade do aumento do valor para a microfilmagem. Ademais, a própria solicitante informa que apenas seis serventias, de vinte e uma, ainda utilizam o serviço de micro filmagem. Deste modo, como não foi demonstrado que o valor despendido com o serviço de microfilmagem ficou mais oneroso, rejeito o pedido para que este seja aumentado para a totalidade do valor previsto no item 41, da Tabela E, da Lei Estadual 7.550/2001. Corregedoria Geral de Justiça - Centro Poiítico Administrativo (CPA) - Caixa Postai n CEP Cuiabá - Mato Grosso - Telefones: (65)

33/46 o Departamento de Orientação e Fiscalização - DOF, informa que a cobrança de microfilmagem e digitalização está prevista no item 41, da Tabela E, da Lei Estadual 7.

6 DA CORREGEDORIA-GERAL JUSTIÇA DE MATO GROSSO CREDIBILIDADE-CELERIDADE* CIDADANIA 201S-2016 De outro norte, quanto ao pedido de adequação do valor para o serviço de digitalização para 2/4 do valor do item 41, da Tabela E, da Lei Estadual 7.550/2001, entendo que este foi analisado por esta Corregedoria, pois está previsto no art. 279 da CNGCE que entrará em vigor e dispõe: Art Na aplicação do valor constante do item 41, da Tabela E, - Atos dos Oficiais do Registro de Título e Documentos e do Registro Civil das pessoas jurídicas - Anexo I, da Lei n /2001, deverá ser cobrado 2/4 (dois quartos) desse valor para o registro de cada imagem microfilmada, e 2/4 (dois quartos) desse valor para o registro de cada imagem digitalização ao mesmo tempo, pagará o item integral previsto no item 41 da tabela. Circunstância essa que alterará a declaração de atos notariais para especificar. Assim, entendo que para a alteração do valor de digitalização para 2/4 do valor do item 41, da Tabela E, da Lei Estadual 7.550/2001, este deverá aguardar a publicação da Nova CNGCE, Quanto ao requerimento para a criação de campo específico para a digitalização sem micròfilmagem na declaração de atos registrais e notariais anexos à tabela de emolumentos, entendo ser este pertinente. Corregedoria Geral de Justiça - Centro Político Adminislrativo (CPA) - Caixa Postei n CEP Cuiabá Mato Grosso - Telefones: (65) /3115 5

da CNGCE que entrará em vigor e dispõe: Art. 279.

7 CREDIBILiDADE CELERIDADE CIDADANIA Ante o exposto, defiro o pedido de aumento do valor do serviço de digitalização, conforme previsto no art. 279 da Nova CNGCE, todavia este deverá aguardar a publicação desta para entrar em vigor o novo valor. Defiro ainda o pedido para que o Departamento de Controle e Arrecadação - DCA, crie um campo específico em que conste o item digitalização sem microfilmagem na declaração de atos registrais e notariais anexa à tabela de emolumento, no prazo de 15 (quinze) dias. Cumpra-se. Cuiabá, 17 de agosto de Desembargadora MARIA (EROTIDES KNEIP BARANJAK CorregedOT^Jjéral da Justiça R B 0 E B í m B H T O Nes^ data, recebi estes autos. EíILcJ\ de O ã de obfo Corregedoria Geral de Justiça - Centro Político Administrativo (CPA) - Caixa Postal n CEP Cuiabá - Mato Grosso - Telefones; (65) /3115 6

Defiro ainda o pedido para que o Departamento de Controle e Arrecadação - DCA, crie um campo específico em que conste o item digitalização sem microfilmagem na declaração de atos registrais e

Documentos relacionados

OFÍCIO 1011/2015-DOF 0001823-07.2015.8.11.0000 Favor mencionar este número Cuiabá, 5 de março de 2015,

OHfiWBIUDAÜÍ: CELtRlÜADEi CiDADANiA OFÍCIO 1011/2015-DOF 0001823-07.2015.8.11.0000 Favor mencionar este número Cuiabá, 5 de março de 2015, Senhora Presidente: Por ordem da Excelentíssima Senhora Desembargadora