Notícias sobre a Integração

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1 Notícias sobre a Integração Segunda Edição Julho de 2012 Caros membros da Equipa Watson e Actavis, É com grande orgulho que vimos anunciar que o planeamento do processo de aproximação das nossas duas grandes empresas, na sequência do acordo comercial estabelecido, está actualmente em fase adiantada. Em 17, 18 e 19 de Junho desencadeámos este processo com a primeira de muitas reuniões de planeamento da equipa de integração. Apesar de termos muito trabalho pela frente, a expectativa e o entusiasmo desta primeira reunião de planeamento da integração global demonstrou de forma evidente o objectivo que partilhamos: reconhecer os pontos fortes das nossas duas empresas e criar uma potente organização global resultante desta combinação. Ambos os colaboradores tanto da Watson como da Actavis têm estado muito atarefados desde o anúncio desta operação, em 25 de Abril. Em finais de Abril, anunciámos a criação de um Gabinete de Gestão da Integração, bem como a nomeação de Marc Lehnen para liderar as actividades de integração. No início de Junho, concluímos as Equipas de Integração Funcional e convidámos aproximadamente 25 líderes funcionais seniores, tanto da Watson como da Actavis, para participarem na nossa Reunião de Lançamento da Integração, realizada em Nova Jersey, nos Estados Unidos. Ao longo da Reunião de Lançamento ficou claro como as duas organizações se completam tão bem entre si, tanto em matéria de geografia como de competências, portfolios de produtos, culturas empresariais e filosofia de trabalho. Em apenas alguns dias, os representantes da Equipa de Integração da Watson e Actavis evoluíram de parceiros globais desconhecidos para colegas totalmente empenhados em assegurarem no Dia 1 um lançamento impecável da organização resultante da combinação. Sabemos que temos muitas tarefas a realizar, apesar da enorme satisfação com os progressos registados até aqui, bem como com o espírito de colaboração e a determinação em ter êxito evidenciados por ambas as equipas. Agradecemos a todos os colaboradores pelo empenho total que sempre têm manifestado e esperamos poder dar-vos outras novas notícias na próxima edição das Notícias sobre a Integração. Com os meus cumprimentos, Paul M. Bisaro Presidente e CEO da Watson Pharmaceuticals Claudio Albrecht CEO da Actavis

2 Estrutura da Integração: Uma Base Sólida para uma Combinação Bem Sucedida A Powerful Combination NOVIDADES Quadros Superiores da Watson e da Actavis Reúnem-se entre 17 e 19 de Junho para a Reunião de Lançamento da Integração Encaramos com grande expectativa as significativas oportunidades globais que resultarão da proposta de combinação da Watson com a Actavis. Para assegurar o alinhamento das duas empresas com vista a maximizar estas oportunidades após a formalização da operação de combinação tivemos o prazer de juntar quase 25 quadros superiores da Watson a 25 quadros superiores da Actavis com o objectivo de constituir a Equipa de Integração Funcional e dar formalmente início ao processo de Planeamento da Integração. Ao longo dos dois dias da reunião realizada entre 17 e 19 de Junho em Parsippany, Nova Jersey (Estados Unidos), os participantes tiveram um contacto inicial com o Gabinete de Gestão da Integração (IMO ), o que lhes proporcionou uma panorâmica geral de alto nível sobre a estratégia e os objectivos da empresa resultante da combinação, dando início ao processo de preparação das condições necessárias para assegurar o sucesso tanto no Dia 1 como nas fases ulteriores. A Watson desenvolveu uma estrutura de integração dedicada. Esta estrutura é composta pelo Comité de Coordenação da Integração, pelo Gabinete de Gestão da Integração (IMO) e pelas equipas de Integração Funcional. Comité de Coordenação da Integração Gabinete de Gestão da Integração (IMO) Equipas de Integração Funcional Comité de Coordenação da Integração Delinear uma Estratégia para o Sucesso Futuro O Comité de Coordenação da Integração (ISC ) é o órgão de supervisão geral do processo de Integração da Watson e da Actavis. Esta equipa é constituída pela Direcção Executiva da Watson. Nessa qualidade, o grupo é responsável pela definição da orientação e objectivos estratégicos da empresa resultante da combinação; articula a respectiva cultura e métodos de gestão organizacional; identifica as suas principais chefias e estruturas de reporte; e define o alinhamento das unidades de negócios propostas. O ISC é também responsável pela tomada de decisões fulcrais e actua segundo as recomendações do Gabinete de Gestão da Integração. Paul M. Bisaro, Presidente e CEO Sigurdur Oli Olafsson G. Frederick Wilkinson Robert A. Stewart David A. Buchen R. Todd Joyce Charles M. Mayr Patrick J. Eagan Produtos Genéricos Globais de Marca Globais Globais Director do Gabinete Jurídico Director Financeiro Coordenador de Comunicação Vice Presidente Sénior de Recursos Humanos -

3 Processo de Integração Análise da Estratégia Gabinete de Gestão da Integração Definir o Calendário e o Ritmo da Integração Actuando em estreita colaboração com o Comité de Coordenação da Integração, o Gabinete de Gestão da Integração (IMO) define o ritmo e a velocidade do Processo de Planeamento da Integração, supervisionando o planeamento e a execução de todas as actividades de integração. Liderado por Marc Lehnen, responsável pela Gestão da Integração, o IMO é composto por quatro equipas fulcrais: Planeamento Central, Captação de Valor, Organização e Talento e Comunicações. A equipa de Planeamento Central coordena e gere a integração geral, identifica e mitiga os riscos da integração e gere as interdependências. A equipa de Captação de Valor cria a linha de base financeira e define os objectivos das sinergias, além de monitorizar e comunicar os progressos realizados. A equipa de Organização e Talento apoia o desenvolvimento da imagem da organização resultante da combinação e gere a identificação, retenção e desenvolvimento do talento a nível global. Por último, a equipa de Comunicação assegura o fluxo constante da informação disponibilizada pelo IMO e todos os colaboradores da Watson e da Actavis. Tal como seria de esperar, não é uma tarefa fácil combinar duas empresas extremamente bem sucedidas com colaboradores, mais de 30 centros de produção, mais de doze centros de investigação e desenvolvimento globais, amplos portfolios de produtos globais e inúmeros sistemas, práticas e processos de apoio ao negócio. O êxito implica um esforço de colaboração que permita compreender a forma como as duas empresas trabalham, o desenvolvimento de um plano estruturado, a identificação dos principais talentos tanto na Watson como na Actavis para a execução do plano e uma comunicação eficaz em todas as fases do processo. O processo de Integração da Watson e da Actavis está em curso e adopta uma estratégia em quatro fases. A primeira fase, já concluída, implicou a criação do Comité de Coordenação da Integração (IMO), bem como um compromisso dos coordenadores da Watson e da Actavis com as respectivas Primeira fase: Preparar Criação do IMO Definir a arquitetura de integração Criação da equipa IMO e de outras equipas de integração Projecto do plano de comunicação Mobilização das equipas de integração Segunda fase: Lançamento Apresentação das equipas de integração Apresentações mútuas Partilha de modelos organizacionais e de métodos de trabalho Debate sobre as necessidades da(s) equipa(s) / recurso(s) de integração Planeamento do Dia 1 e captação de valor Finalização das normas de trabalho HOJE para os principais cargos de coordenação e gestão logo que possível. O IMO está a colaborar com as Equipas Funcionais na finalização das listas de resultados para o Dia 1 e para reagir aos planos destinados a concretizar esses resultados. Paralelamente, as Equipas Funcionais estão a partilhar informações funcionais detalhadas acerca da forma como as duas empresas operam. No âmbito desta relação colaborativa, as equipas da Watson e da Actavis estão a analisar em conjunto as práticas, processos e procedimentos de cada organização. O resultado será um plano abrangente de resultados e acções, com o objectivo de seleccionar o que de melhor a Watson e a Actavis possuem para Terceira fase: Plano Planificação da preparação para o Dia 1 e captação de sinergias Finalização dos planos para o Dia 1 e o Dia 100 Criação dos planos de captação de sinergias e validar potenciais sinergias Confirmação/anúncio das nomeações para os cargos de gestão principais Compromisso com os planos de implementação PREVISÃO DE CONCLUSÃO Quarta fase: Execução Prioridade à execução após a formalização do acordo comercial Implementação dos planos para o Dia 1 e o Dia 100 Compreender e monitorizar as sinergias Implementar e comunicar as decisões em matéria de recursos humanos Desenvolver e implementar planos para além dos 100 dias Equipas de Integração Funcional O Azul e o Cor de Laranja Conjugam-se para Criar uma Vibrante Organização As Equipas de Integração Funcional são as maiores da Estrutura de Integração da Watson e da Actavis e contam com quase 50 coordenadores funcionais seniores (aproximadamente 25 da Watson e 25 da Actavis), em representação das principais divisões de negócio: Secção Europa; Secção EUA; Secção Terceiros; e Qualidade; Finanças; Recursos Humanos; e Tecnologias da Informação. Trabalhando em conjunto, com todas as nossas empresas e numa perspectiva funcional transversal, estes líderes também serão responsáveis pela identificação dos recursos adicionais de ambas as empresas requeridos para prestar o apoio necessário ao processo de planeamento da integração, bem como para preparar as actividades de integração do Dia 1, após a entrada em vigor do acordo comercial. Equipas de Integração Funcional. A segunda fase foi recentemente concluída durante a Reunião de Lançamento da Integração, realizada entre 17 e 19 de Junho em Parsippany, em Nova Jersey (Estados Unidos). Nesta reunião, as Equipas de Integração Funcional reuniram-se pela primeira vez para estabelecerem uma ligação entre as nossas duas empresas, partilharem modelos organizacionais e métodos de trabalho e definirem uma estratégia geral com o objectivo de avançar com os preparativos para o Dia 1. A terceira fase está actualmente em curso. O ISC está a trabalhar no sentido de finalizar a estrutura de gestão da empresa resultante da combinação e espera anunciar as nomeações fortalecer decisivamente a nossa empresa global resultante da combinação. A quarta fase terá início após a formalização da combinação de ambas as empresas, com a instalação dos coordenadores principais, da administração e das estruturas operacionais; a fusão dos sistemas de informação, comunicação e operações; a implementação da nossa designação e cultura resultantes da combinação de ambas as empresas; e a execução agressiva de todos os planos de integração funcional.

4 Integrar Uma Estratégia Evolutiva para a Empresa Resultante da Combinação Existem várias conclusões inequívocas acerca da empresa resultante da combinação. Seremos o terceiro maior fabricante de medicamentos genéricos a nível mundial. Teremos competências globais significativamente melhoradas. Iremos dispor de mais de 30 centros de produção, com uma capacidade de fabrico aproximada de 40 mil milhões de unidades. Teremos um portfolio de produtos e operações de investigação e desenvolvimento alargadas e constituiremos uma equipa de colegas globais, talentosos e empenhados. Mas qual a estratégia, a estrutura e a direcção da empresa resultante da combinação? Como e onde iremos posicionar a Watson e a Actavis no futuro? À medida que esta estratégia evolui, a fundação sobre a qual irá assentar a base da Watson e a Actavis é sólida. Uma Empresa Equilibrada e Diversificada A nossa empresa resultante da combinação será construída com base num modelo de negócio global, equilibrado e diversificado, criação das condições necessárias à entrada no sector dos medicamentos biosimilares. A unidade de negócio de de Marca Globais da empresa resultante da combinação irá desenvolver-se a partir de uma base excepcional. A divisão de de Marca da Watson encontrase actualmente entre as maiores empresas nos sectores da Urologia e da Saúde da Mulher nos Estados Unidos, realizou a expansão para o Canadá e está em fase de entrada no mercado da América Latina. No contexto da sua evolução, esta unidade continuará a identificar oportunidades de desenvolvimento Marcas Modo de Crescimento genéricos Expansão Concluída na sua Parte Essencial As Capacidades Sinérgicas Potenciam o Sucesso: Clínico/GQ, CQ I&D Fabrico Cadeia de Distribuição/Logística biosimilares Modo de Alinhar e Combinar para Atingir o Êxito: Estruturas de Liderança de Nível Superior para os Sectores dos Genéricos Globais e das Globais A Watson e a Actavis são duas empresas globais extremamente bem sucedidas. A estratégia de êxito de ambas as empresas baseia-se no trabalho de equipas de liderança competentes e colaboradores dedicados. Para assegurar que a empresa resultante da combinação está perfeitamente alinhada com vista a maximizar os seus pontos fortes, competências e recursos (tanto da Watson como da Actavis), irão ser reorientadas as estruturas de liderança superiores dos sectores de Genéricos Globais e Globais as duas divisões de negócios de maiores dimensões da empresa resultante da combinação. As estruturas de liderança superiores das divisões de de Marca Globais e de Serviços Partilhados serão anunciadas à medida que forem definidas. MEDICAMENTOS GENÉRICOS GLOBAIS Estados Unidos Andy Boyer UE - Lars Ramneborn Canadá e América Latina- Jean-Guy Goulet Austrália Karen McTavish Presidente, Genéricos Globais Siggi Olafsson Ásia / Médio Oriente Hordur Thorhallsson Negócio de Licenciamento e produto final a terceiros Valur Ragnarsson Investigação e desenvolvimento globais Hafrun Fridriksdottir do negócio de medicamentos genéricos nas Américas Dan Motto do negócio de medicamentos genéricos no resto do mundo Wolter Kuizinga dedicado à liderança nos mercados dos medicamentos genéricos, dos medicamentos de marca e dos medicamentos biosimilares. Graças à combinação da Watson e da Actavis, seremos o terceiro maior fabricante de medicamentos genéricos a nível mundial e daremos por praticamente concluído o desenvolvimento da unidade de negócio de medicamentos genéricos. Continuaremos a apostar na maximização das oportunidades de mercado globais e na conquista de competências e áreas geográficas, de acordo com as necessidades, de forma a assegurar que a nossa empresa resultante da combinação continue a ser um gigante da indústria dos medicamentos genéricos. Na área dos de Marca Globais, será dada prioridade a uma estratégia de crescimento agressiva e à de produtos, bem como de fusões e aquisições, que nos permitam expandir o portfolio de produtos global em áreas chave da terapêutica, estimulando o crescimento comercial e geográfico sustentado desta divisão. Os medicamentos biosimilares representam o futuro da medicina e constituem uma oportunidade importante. A empresa resultante da combinação irá potenciar estas oportunidades graças a uma equipa exclusiva para o sector dos medicamentos biosimilares, dedicada à alavancagem das competências internas (que incluem o laboratório de produtos biológicos Eden Biodesign, da Watson) através de projectos e parcerias destinados a assegurar um papel de liderança no novo horizonte emergente da medicina. OPERAÇÕES GLOBAIS Anda Al Paonessa de produção globais Jeff Rope Qualidade Ranjana Pathak Cadeia logística Wayne Swanton Globais Bob Stewart Procurement Helga Gudlaugsdottir Engenharia Jay Bapna técnicas Marcello Omelczuk Tecnologias da informação Tom Giordano IMO/ estratégicas Patrick Brunner

5 Designar um Líder : Watson + Actavis =? Uma das perguntas mais frequentes colocadas pelos colaboradores da Watson e da Actavis durante as semanas que se seguiram ao anúncio foi: qual irá ser o nome da empresa resultante da combinação? O nome das empresas Watson e Actavis representa um património considerável para os colaboradores, clientes, accionistas, analistas e outros parceiros principais. Quando a combinação da Watson com a Actavis estiver concluída, no final do ano, o nome da empresa resultante da combinação deverá veicular a nossa imagem estratégica, as nossas competências nucleares, os nossos pontos fortes, o nosso melhor perfil global, a evolução das nossas duas empresas e a personalidade da organização resultante da combinação. Para ajudar a assegurar o sucesso do programa Designar um Líder contratámos uma das melhores empresas mundiais de consultadoria em estratégia e criação de marcas globais. A equipa para a criação da marca está actualmente a realizar estudos exaustivos sobre a evolução das marcas Actavis e Watson, bem como a organizar debates com os principais executivos e clientes da Watson e da Actavis, além de analistas do sector. Após esta fase de estudo, a equipa analisará o posicionamento e a estratégia da empresa resultante da combinação com vista à apresentação de recomendações destinadas à criação de uma marca adequada para a Watson + Actavis no futuro. Tencionamos anunciar o nome da empresa resultante da combinação das duas empresas no momento da formalização do negócio. Os Tempos Mudam: As Culturas e os Valores Perduram Um dos principais vectores que tem sustentado o êxito da Watson e da Actavis tem sido o dinamismo das culturas empresariais dos colaboradores de cada organização. As culturas empresariais dos colaboradores definem quem somos, o que representamos, como trabalhamos e como agimos. Ao analisarmos as culturas empresariais dos colaboradores da Watson e da Actavis verificamos que apresentam semelhanças notáveis em termos de estrutura e significado. O programa Our Winning Behaviors da Watson sublinha as potencialidades do Desafio, da Ligação e do Empenho para alcançarmos o nosso êxito global. O programa The Orange Way da Actavis acentua a importância de Pensar de Forma Inteligente; Ver Mais Além; Simplificar; Manter-se Ligado; e Demonstrar Responsabilidade. As duas empresas promovem uma cultura empresarial de colaboradores ágeis, dedicados e empenhados, que se desafiam mutuamente a fim de alcançarem resultados excepcionais e o êxito. À medida que combinamos as duas empresas continuaremos a preservar este espírito através de uma cultura empresarial mista para os colaboradores que reconheça o valor das culturas da Watson e da Actavis. Challenge Connect Commit Morris Corporate Center III 400 Interpace Parkway Parsippany, NJ USA Turmstrasse 24, 6300 Zug, Switzerland