Governança do Planejamento Estratégico no MPDFT. Larissa Ramos da Silva
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- Victor Neves Viveiros
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1 Governança do Planejamento Estratégico no MPDFT Larissa Ramos da Silva
2 Motivação Elaboração do Planejamento Estratégico Em: 2010 Por meio de: consultoria especializada Metodologia: Balanced Scorecard BSC Participação: 121 membros (de um total de 335) 236 servidores (de um total de 1416) Necessário: adaptar a metodologia às especificidades da Instituição e desdobrar iniciativas estratégicas em todas as unidades do MPDFT Objetivo Desenvolver ações e iniciativas em prol da concretização do Projeto Gestão Estratégica, e ainda acompanhar os indicadores estabelecidos para cada objetivo estratégico a fim de mensurar a execução da Gestão.
3 Mapa Estratégico
4 Escopo do Projeto O que precisa ser feito? Manter guardiões motivados e acompanhando seus indicadores; Planejar ações de divulgação do projeto e que promovam a conscientização das pessoas da instituição; Realizar reuniões para elaboração e atualização dos painéis de contribuição; Acompanhar a execução dos projetos e ações listadas nos painéis; Identificar projetos ou ações que estão sendo realizados que não constam nos painéis; Contabilizar ações realizadas, mensurar indicadores e metas;
5 Painel de Contribuição
6 Fases do Projeto 1 Reunião de Lançamento da Execução do Projeto Visita às 2 3 Encaminhar Unidades para demandas para as Confecção do áreas Painel de responsáveis Contribuição Reuniões 4 com os Guardiões dos Objetivos Estratégicos 5 Coletar Indicadores estratégicos 6 Realizar Reunião com a Administração Superior 7 Realizar RGE para Todos do MPDFT
7 Escopo do Projeto Produtos gerados Painéis de contribuição; Tabela de indicadores; Plano de divulgação do projeto; Cursos e oficinas com os envolvidos; Vídeo de apresentação de resultados; Relatório anual da gestão; e Evento de apresentação de resultados
8 Monitoramento dos Resultados Os resultados do Projeto são mensurados pelos seguintes indicadores: Somatório de membros e servidores participantes nas reuniões da Gestão; Cumprimento dos objetivos estratégicos; Cobertura de painel de contribuição Cumprimento do painel de contribuição (Índice de realização física dos painéis); Índice de alcance de resultados; Índice de evolução da cultura de resultados
9 Resultados Alcançados 50 projetos elaborados 812 ações realizadas em 2011 e manuais de processos de trabalho elaborados 50 painéis de contribuição preenchidos 55 indicadores mensurados 62% no crescimento das iniciativas (de 2011 para 2012) Pesquisa de clima organizacional Pesquisa de imagem externa
10 Integrar guardiões e unidades com a área de projetos e de análise administrativa Não recriminar descumprimento de metas Aprimorar a comunicação entre as áreas Integrar informações de Projeto e análise administrativa com a área de Gestão Estratégica; Lições aprendidas Estabelecer Metas conscientes Monitorar indicadores Evitar o caráter correcional Incentivar a cultura de planejamento das ações
11 Vídeo Resultados 2012
12 Conclusão O MPDFT busca promover a cultura de planejamento orientada para resultados. O principal objetivo tem sido conscientizar nossos membros e servidores da importância de planejar suas ações e mensurá-las. Acreditamos que somente assim, conseguiremos obter o êxito almejado na Governança do Planejamento Estratégico do MPDFT Este trabalho já mostra resultados positivos, mas nossa meta é ainda maior: queremos prestar à sociedade um serviço de excelência, alcançando assim a nossa missão e visão de futuro.
13 Ministério Público do Distrito Federal e Territórios Assessoria de Políticas Institucionais Secretaria de Planejamento José JoaKIM Vieira de Araújo Secretário de Planejamento kim@mpdft.mp.br / Divisão de Planejamento Estratégico Andreza Soares Moreira Bandeira Larissa Ramos da Silva secplan@mpdft.mp.br/ Internet
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