Sua empresa foi afetada pela enchente? Saiba o que fazer

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1 X XX Informativo Djazil Nº136 Ano XIII Setembro/Outubro 2011 Sua empresa foi afetada pela enchente? Saiba o que fazer No início do mês de setembro Rio do Sul foi afetada por uma das piores enchentes de sua história. Saiba como reerguer sua empresa. Página 4 Fersul supera expectativas para Djazil Página 3 Saiba como se adequar ao Registrador de Ponto Eletrônico Página 3

2 Opinião Editorial As cheias em Rio do Sul No início do mês de setembro, Rio do Sul viveu uma das piores enchentes de sua história. A estimativa é de que pelo menos 50 mil pessoas na cidade foram afetadas pelas inundações causadas pelas chuvas. As notícias demonstram que o nível do rio chegou ao pico máximo de 12,95 metros, quando praticamente toda a área central de Rio do Sul foi alagada. Empresas atingidas, casas perdidas e famílias deixando seus lares para procurar abrigos. Agora é hora de reconstrução. O momento é de colocar as coisas em ordem e ajudar quem necessita mais. Para isso começa um processo de reestruturação das casas e empresas. A Contabilidade Djazil aborda, neste informativo, os procedimentos iniciais para as empresas separarem os documentos e se organizarem neste período inicial. É importante ficar atentos as orientações, para que as perdas sejam amenizadas. As dúvidas podem ser sanadas com toda a Equipe Djazil que está orientada para auxiliar as empresas e seus clientes. Apoio: Fone: (47) Fone: (47) Divergência entre movimentação do cartão de crédito e faturamento gera fiscalização O Estado de Santa Catarina, por meio da nesse transcurso de tempo que o fiscal de sua fiscalização, vem notificando cada se apega para emitir notificações fiscais, vez mais os contribuintes em razão da sob o fundamento da ocorrência de diferença entre os valores de movimenta- omissão de receitas, pois o montante ção do cartão de crédito, informados pela declarado pela administradora de cartão administradora, e o faturamento declara- de crédito em um determinado mês não do na DIME. coincide com o valor declarado pelo No momento, o setor alvo dessa contribuinte na DIME. fiscalização é o de lojas que realizam Apesar dos contribuintes apresentavenda de produtos sem estoque físico, ou rem diversos documentos, na fase de seja, para entrega subsequente. defesa prévia, comprovando a inocorrên- Nesse tipo de transação, na hora do cia da infração, ainda assim o fisco tem pagamento da mercadoria é gerado um mantido o lançamento indevidamente, relatório operacional, posteriormente impondo ao empresário o ônus de remetido ao depósito próprio da empre- apresentar defesa administrativa. sa, de onde sairá o produto. Conta, porém, a favor do contribuinte Como o fato gerador do ICMS é a sólida argumentação para o cancelamenefetiva circulação da mercadoria, to integral da exigência fiscal. somente quando este sai do depósito é que se realiza a emissão da nota ou Fernando Telini cupom fiscal. advogado tributarista Portanto, na maioria dos casos, a data OAB/SC do pagamento do produto e a emissão da nota ou cupom fiscal não ocorrem Adriana Adada necessariamente dentro do mesmo mês. contadora e advogada tributarista E é exatamente na diferença encontra- OAB/SC Fique atento ao IRPF Que tal evitar correrias e prejuízos faz um alerta e incentiva os contribucom atrasos do Imposto de Renda intes a separar e encaminhar os Pessoa Física? Todos os anos milhares documentos com transações de bens de contribuintes pagam multas por móveis ou imóveis, como carros, falta de planejamento. O Imposto de motos, barcos ou terrenos para a Renda é motivo de muita preocupação contabilidade. para aqueles que estão sempre em Evite multas, para fazer a declaraatraso com o IRPF. ção com antecedência basta se Muita correria para conseguir programar. A declaração do IR 2012 levantar todos os documentos e fazer acontece apenas entre março e abril a declaração corretamente, a última do ano que vem, mas, não custa nada hora geralmente é de angustia pra começar desde já. Seja um contribuinquem não costuma acertar as contas te cuidadoso e organizado com suas com o leão antecipadamente. A Djazil obrigações, fique atento ao IRPF. EXPEDIENTE CONTABILIDADE DJAZIL Ltda. Rua Oscar Kirsten, 25 1º Andar Rio do Sul/SC - CEP: Fone/Fax: (0xx47) djazil@djazil.com.br Registro no CRC/SC: n.º Diretor Administrativo: Ciro José Cerutti ciro@djazil.com.br Redação e Edição: Jornalista Responsável: Máira Daniela da Costa (JP SC) Imagens: Arquivo Digital Adove Diagramação: Istela Capristano Impressão: Gráfica Jawi Tiragem: 600 exemplares Distribuição: Gratuita

3 Notícias Fersul supera expectativas para Djazil Realizada entre os dias 10 e 13 de agosto de 2011 a 8 edição da Feira Multissetorial do Alto Vale do Itajaí, Fersul, proporcionou diversos resultados positivos. A contabilidade Djazil estava entre as mais de 100 empresas expositoras e apresentou os serviços a comunidade que prestigiou o evento. A Feira dinamizou a exposição, deu visibilidade, geração de negócios e prospecção de novos clientes. Para que mais pessoas, além dos visitantes que passaram pelo stand, conhecessem ainda mais os trabalhos desenvolvidos pela Djazil, os colaboradores visitaram todos os demais expositores. O público de aproximadamente 16 mil Saiba como se adequar ao Registrador de Ponto Eletrônico Depois de ser adiada por três vezes, a nova adequação para o Registrador de Ponto Eletrônico começa a valer a partir do dia 3 de outubro de Entre as novas adequações as empresas obrigadas devem emitir um comprovante de entrada e saída dos funcionários. A ação resulta no controle e diminuição de processos judiciais referentes a carga horária. As novas regras valem para empresas com mais de dez funcionários que utilizam pontos eletrônicos. O registro de ponto eletrônico deve apenas marcar as horas trabalhadas, ter memória das marcações de maneira que não possa ser alterada, emitir um comprovante a cada marcação feita pelo trabalhador e não ter qualquer mecanismo que permita marcações automáticas ou restrições a marcação. A portaria determina ainda a impressão de um comprovante ao empregado. Dados da Relação Anual de Informações Sociais comprovam que aproximadamente 700 mil empresas já usam o sistema e deverão se adequar às novas medidas. Os órgãos públicos não estão obrigados a seguir as regras. Para os órgãos públicos que têm empregados contratados pelo regime da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), a adoção das novas regras é facultativa. De acordo com o regulamento, o sistema de ponto não deve fazer o controle de acesso do empregado ao local de trabalho nem de suas atividades dentro da empresa. Além disso, a portaria não permite limitação de horários para a marcação do ponto. O equipamento não pode permitir que sejam feitas alterações de marcação ou extinção dos dados. Segundo o Ministério do Trabalho, a regulamentação do registro de ponto eletrônico foi motivada para evitar fraudes na marcação das horas trabalhadas. O controle eletrônico já é previsto pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), mas faltava de regulamentação e a tecnologia usada dava margem a alterações do registro de hora. pessoas confirmou o sucesso da Feira que superou as expectativas. As empresas expositoras inovaram na organização e também nas oportunidades apresentadas, oferecendo aos visitantes um mix de opções para os negócios. Diante da brilhante participação, a Djazil reconhece que a cada edição a Fersul vem mostrando com maior intensidade a força do nosso Alto Vale. Apesar da resistência, aumento do teto do Super Simples deve ter aumento O Projeto de Lei do Governo Federal, que foi aprovado pela Câmara dos deputados no dia 31 de agosto, faz ajustes na Lei Geral da Micro e Pequena Empresa. A ação prevê o aumento de 50% do teto de faturamento para as empresas que se enquadram no Super Simples. Para o empreendedor individual o teto de faturamento deve passar de 36 para 60 mil reais. No entanto, desde o dia 20 de setembro, o aumento proposto enfrenta resistência de secretários estaduais de Fazenda. Eles só aceitam o ajuste de 25% e mobilizam-se no Congresso Nacional com esse objetivo. Um novo texto que será discutido no dia 27 de setembro, deve trazer o consenso possível em relação aos pontos em questão. De acordo com o diretor da Contabilidade Djazil, Paulo Cesar da Silva, a mudança vai beneficiar um grande número de empresas. Outra medida é o parcelamento da dívida tributária para os empreendedores que estão enquadrados no Simples Nacional, o que até agora não era permitido. O prazo de pagamento será de até 60 meses. A empresa de pequeno porte que tiver obtido receita bruta total em 2011 entre R$ 2,4 milhões (limite atual) e R$ 3,6 milhões (novo limite) poderá continuar no Simples Nacional no próximo ano.

4 Destaques Sua empresa foi afetada pela enchente? Saiba o que fazer Rio do Sul e o Alto Vale do Itajaí sofreram no início do mês de setembro uma das piores enchentes da história. Para as empresas que foram atingidas ou tiveram seus funcionários com problemas a Contabilidade Djazil repassa algumas informações: Destruição de Livros Fiscais/Documentos Fiscais e ECF Os contribuintes que tiveram perdas de mercadorias e ativo fixo, ou ainda documentos fiscais/ecf devem observar os principais pontos, conforme abaixo: 1 - Levantar o Estoque existente e emitir a NF de baixa com CFOP Destinatário a Própria empresa. 2 - Buscar o Laudo do Corpo de Bombeiros, Polícia Civil ou órgão da Defesa Civil. 3 - Promover a publicação de perda de documentos nos jornais. 4 - Em relação a perda de equipamento ECF - Providenciar a Cessação de Uso e a instalação de equipamento novo, assim que possível. 5 - Informar a contabilidade da perda de documentos, pois a mesma deverá declarar no Sistema da Secretaria da Receita Estadual/SC(SAT). Prorrogação do Simples Nacional As entidades riossulenses tem trabalhado para que o Simples Nacional seja prorrogado. Porém, ainda não há nenhuma novidade sobre benefícios às empresas. Prorrogação de duplicatas com fornecedores A indicação é para que a empresa entre em contato com seus fornecedores quanto a possibilidade de prorrogação de títulos e duplicatas, em virtude das agências bancárias de Rio do Sul terem sido atingidas pela enchente, impossibilitando portanto, o pagamento de títulos e duplicatas durante estes dias. A anuência do fornecedor deve vir por escrito na duplicata/título e assinado, ou então em declaração expressa de anuência de prorrogação a ser anexada à duplicata/título. Cobrança de juros em duplicatas De acordo com a Lei fica proibida a cobrança de juros de mora, por estabelecimentos bancários e instituições financeiras, sobre títulos de qualquer natureza, cujo vencimento se dê durante o período de suspensão do atendimento ao público em suas dependências em razão de desastres, quando caracterizadas situações de emergência ou estado de calamidade pública. Os títulos deve ser quitados no primeiro dia de expediente normal, ou em prazo superior definido em ato normativo específico. Liberação do FGTS Até o dia 23 de setembro o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) ainda não havia editado a portaria que libera o Fundo de Garantia do Trabalhador Social (FGTS) aos atingidos pela enchente no Alto Vale do Itajaí. Para que os atingidos possam ir adiantando os documentos que serão necessários para o saque do recurso a Contabilidade Djazil informa os procedimentos para serem adotados após a liberação. O saldo do FGTS pode ser acessado no site da Caixa Econômica Federal. Para isso é necessário ter o cartão cidadão em mãos. Quem não possui o cadastro pode solicitar direto pelo telefone opção 9. Tem direito ao saque do FGTS trabalhador ou diretor não empregado residente em áreas, cuja situação de emergência ou de estado de calamidade pública tenha sido formalmente reconhecida pelo Governo Federal. Todos os documentos necessários estão em: Indenizações de seguros nos casos de calamidade pública O seguro básico empresarial ou residencial em regiões já reconhecidamente propícias a alagamentos, via de regra, não prevê cobertura por danos causados por catástrofes naturais do tipo enchentes, isto também vale para os casos de danos elétricos provocados por este mesmo fenômeno. Somente para algumas situações específicas de alagamentos as seguradoras fazem seguros para dar coberturas a bens móveis e imóveis. Para você que possui seguro residencial, empresarial, de máquinas e equipamentos ou de veículos e tiver sofrido algum dano por conta das enchentes certifique-se com sua corretora quais são suas coberturas. As coberturas dos bens estão descritos na apólice de seguro e os detalhes pormenores encontram-se na cartilha do seguro. Dispensa de Funcionários A legislação trabalhista não é clara quanto aos descontos por enchentes. Desta forma, deverá haver o bom senso dos empresários. Podendo haver compensação de horas e para as empresas que possuem banco de horas as horas poderão ser descontadas pelo banco. De acordo com o advogado trabalhista José Eduardo Pastore, fenômenos como esses, que causam a ausência do trabalhador, podem ter a falta abonada, sem que se tenha prejuízo no salário. Conforme o advogado, no caso de enchentes ou greves o que prevalece é o fato ser público e notório, ou seja, ele deve ter sido mencionado em jornais, TVs, internet, ou outros meios de comunicação, por isso é importante guardar as reportagens, tirar fotos do local e ainda conversar com pessoas que estavam com você, elas irão servir como testemunhas mais tarde. "Em geral, faltas para serem abonadas devem ser comprovadas pelos empregados, mas nos casos que a notícia é divulgada - de enchentes ou acidentes graves que paralisam vias públicas - é o suficiente para abonar a falta", explica Pastore. Linha de crédito para os atingidos pela enchente O Conselho Monetário Nacional publicou no dia 22 de setembro a resolução que autoriza BNDES a emprestar até R$ 300 milhões às empresas catarinenses atingidas pelas enchentes. A taxa de juros será de 5,5%a.a., o prazo de reembolso de até 120 meses e a carência de 3 meses a 24 meses. Os recursos poderão ser aplicados em Capital de Giro ou Investimentos. Os limites das operações serão definidos pelo BNDES. A Agência de Fomento do Estado de Santa Catarina criou o Programa Badesc Emergencial. A medida apresenta prazos de 48 meses para os projetos de investimento e 30 meses para capital de giro, ambos admitindo até 12 meses de carência (já considerados no prazo total). A linha atende empresas de todos os ramos de atividade e tamanhos, com financiamentos de R$ 30 mil a R$ 500 mil, com taxa de 9% a.a. acrescida de TJLP para investimento e 10% a.a. acrescida de TJLP para capital de giro. A Caixa Econômica Federal está disponibilizando uma série de recursos para apoiar as famílias e empresas. Para isso, o banco está destinando linhas de crédito habitacional e comercial, em condições diferenciadas, para pessoas físicas e jurídicas. A Caixa Econômica Federal está disponibilizando uma série de recursos para apoiar as famílias e empresas. Para isso, o banco está destinando linhas de crédito habitacional e comercial, em condições diferenciadas, para pessoas físicas e jurídicas. O pacote da CAIXA prevê financiamento de material de construção, por intermédio do Construcard, com prazo maior e juros menores; carência de até seis meses na contratação de financiamento habitacional com recursos do SBPE; crédito comercial parcelado com taxa de juros e prazos diferenciados; empréstimo para Capital de Giro e liberação de FGTS, entre outros. Todos os documentos necessários para a solicitação podem ser retirados na Contabilidade Djazil.

5 Encarte Modernize o processo de produção do negócio Esteja atento as novidades tecnológicas para tornar o processo produtivo do negócio mais ágil e econômico por Fernanda Peregrino Esteja atento às novidades tecnológicas para tornar o processo produtivo do negócio mais ágil e econômico Você já pensou em inovar no seu negócio mas não soube por onde começar?! Se sim, então, confira as dicas do Consultor Sebrae. O especialista em inovação Edson Pereira mostra quais ações devem ser tomadas para modernizar a produção da empresa. As orientações são dadas com base nos ensinamentos do professor João Carlos Ferreira, da UFSC. A modernização de um processo produtivo pode ser efetivada em quatro direções: 1. Ações organizacionais: direcionamento da organização para gerar serviços de qualidade; 2. Ações relacionadas com as pessoas: gerar envolvimento e resultados compatíveis com a qualidade esperada; 3. Ações relacionadas com as tarefas: propiciar meios para produzir com qualidade; 4. Ações relacionadas com avaliação/validação: propiciar melhoria contínua. Para cada ação, são propostas atividades específicas, como: Ações organizacionais a) Definir claramente quais os objetivos da modernização do processo produtivo; b) Definir as estratégias, métodos e instrumentos que serão utilizadas; c) Planejar adequadamente o processo de modernização; d) Sensibilizar a organização, evitando resistências a mudanças; e) Promover a integração dos diversos setores da organização; f) Fortalecer a imagem institucional, através da modernização do processo. Ações relacionadas com as pessoas a) Treinar de forma constante; b) Assegurar e/ou oportunizar a mudança no perfil e habilidades das pessoas envolvidas. Ações relacionadas com as tarefas a) Avaliar como a modernização do processo produtivo afeta os processos de tarefas dos grupos de trabalho; b) Otimizar/racionalizar as tarefas; c) Desenvolver novos métodos de trabalho; d) Informatizar; e) Promover o desenvolvimento e análise de sistemas; f) Investir em novos equipamentos. Ações relacionadas com avaliação/validação da modernização do processo produtivo a) Acompanhar e avaliar permanentemente o processo; b) Tornar o processo de modernização flexível e aberto a mudanças, considerando a velocidade das transformações tecnológicas; c) Garantir que a modernização do processo produtivo gere redução de custos e melhoramento em qualidade; d) Assegurar que o processo de modernização facilite a comunicação, o compartilhamento de informações e a tomada de decisão.

6 Impostos e Tributos Encarte Competência 09/2011 Competência 10/2011 IMPOSTOS ou TRIBUTOS Fato Gerador Prazo p/ Pgto. Fato Gerador Prazo p/ Pgto. CONTRIBUIÇÃO SOCIAL SOBRE FATURAMENTO PIS 09/ / COFINS 09/ / Simples Nacional 09/ / ICMS Normal 09/ / IPI - Demais Produtos 09/ / IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS ISS 09/ / IMPOSTO DE RENDA PESSOA JURÍDICA - TRIMESTRAL IRPJ 07 a 09/ /10/ a 12/ CSLL 07 a 09/ /10/ a 12/ CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS INSS 09/ /10/ / /11/2011 INSS - Carnê 09/ /10/ / /11/2011 INSS - 13º Salário SALÁRIOS E OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS Salários 09/ /10/ / /11/2011 FGTS 09/ /10/ / /11/ º Salário Contribuição Sindical Empregado 09/ /10/ / /11/2011 Contribuição Sindical Patronal MÊS/ANO TJLP (Trimestral) Cotação do Dólar em setembro corresponde a data de 22/09 Fechamento da Bolsa de Valores em setembro é do dia 22/09 Indicadores Econômicos DÓLAR (Comercial) POUPANÇA INPC IPC IGPM SELIC TR CUB Venda Compra (Mensal) IBGE FIPE FGV IBOVESPA Setembro/2010 0,50% 1,72 1,72 0,5706 0,54 0,53 1,15 0,85% 0, ,48 6,58% Outubro/2010 0,50% 1,7 1,7 0,5474 0,92 1,04 1,01 0,87% 0, ,24 1,80% Novembro/2010 0,50% 1,71 1,71 0,5338 1,03 0,72 1,45 0,84% 0, ,65-4,20% Dezembro/2010 0,50% 1,66 1,66 0,6413 0,6 0,54 0,69 0,37% 0, ,72 2,36% Janeiro/2011 0,50% 1,67 1,67 0,5719 0,94 1,15 0,79 0,89% 0, ,16 2,33% Fevereiro/2011 0,50% 1,6604 1,6612 0,552 0,54 0,6 1 0,82% 0, ,87 1,22% Março/2011 0,60% 1,661 1,663 0,5072 0,66 0,35 0,62 0,95% 0, ,92 1,33% Abril/2011 0,50% 1,573 1,573 0,6218 0,72 0,7 0,45 0,92% 0, ,92-3,38% Maio/2011 0,50% 1,605 1,605 0,5371 0,57 0,31 0,43 0,96% 0, ,86-0,64% Junho/2011 0,50% 1,562 1,562 0,6578 0,22 0,01-0,18 0,94% 0, ,46-3,54% Julho/2011 0,50% 1,559 1,559 0, ,3-0,12 0,99% 0, , % Agosto/2011 0,50% 1,593 1,593 0,6235 0,42 0,39 0,44 1,00% 0, ,61-3,95% Setembro/2011 0,50% 1,865 1,865 0, ,93% 0, ,50 4,83%