Ma M n a ua u l a l d o s i s s i t s e t ma m a Lojamix Versão

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1 Manual do sistema Lojamix Versão

2 Data da última atualização 05/11/2011 2

3 SUMÁRIO LISTA DE FIGURAS... 6 LISTA DE Siglas Primeiros passos Ativando a sua cópia Configurando as conexões com o banco de dados Acessando o sistema Entendendo os menus e interfaces do sistema Configurando o estabelecimento e suas filiais Empresas Filiais Locais de estoque Usuários e permissões de acesso Cadastro de usuários Gerando nova senha para um usuário Definindo acessos através de perfis de usuário Definindo os parâmetros gerais do sistema Módulo Entidades Entidades O que são entidades? Cadastro de entidades Registrando e consultando anotações de uma entidade Consultando o histórico de vendas para uma entidade Potenciais Módulo Logística Produtos Hierarquias de produtos Marcas de produtos Nomenclaturas Comuns do MERCOSUL (NCM) Tabelas de variações Unidades de medida Cadastro de produtos Definindo variações para um produto Cadastro logístico Definindo códigos de barras para um produto Definindo números de série para um produto Preços Insumos Consultando dados de produtos Gestão de estoque Endereços de estoque Códigos de movimentação de estoque (CME) Movimentação de estoque Consultando documentos de estoque

4 Consultando saldo de estoque de um produto Conta-corrente de estoque de um produto Devoluções de venda Cadastro de devolução de venda Itens da devolução de venda Lançamentos da devolução de venda Imprimindo uma devolução de venda Módulo Comercial Comissões O que são grupos de comissão? Cadastro de grupos de comissão Incluindo vendedores no grupo de comissão Definindo percentual por produto e hierarquia Definindo metas para o grupo de comissão Lotes de comissão Calculando comissão para um grupo Detalhamento de comissão por entidades Realizando o pagamento de comissão Consultando extrato de comissão Representantes Pedidos de venda Cadastrando pedidos de venda Incluindo itens no pedido de venda Liberação e bloqueio do pedido de venda Encaminhando pedidos por Englobamento e união de pedidos de venda Faturamento do pedido de venda Pré-venda O que é pré-venda? Incluindo e alterando pré-venda Promoções Cadastrando promoções Definindo valores promocionais por produto e hierarquia Faturamento Entendendo a interface do faturamento Leitura de itens Consultando produtos Cancelamento de item Descontos Finalizando uma venda Emitindo a nota fiscal do faturamento Tabelas de preço Módulo PDV Consultando o caixa geral

5 Cancelando operações de caixa Realizando lançamentos no caixa Fechamento de caixa Consultando a fita de caixa Manutenção de operações com pendência Cadastrando operadoras de cartão Cadastrando emissores de cupom fiscal (ECF) Módulo Fiscal Modelos de documento fiscal Séries de documento fiscal Natureza de operação ou prestação (NOP) Cadastrando NOP Regras de tributação de ICMS Cadastrando alíquotas da regra de tributação Filiais da regra de tributação Produtos da regra de tributação Emissão de nota fiscal Incluindo itens na nota fiscal Informações complementares da nota fiscal Faturas da nota fiscal Processando uma nota fiscal Gerenciando documentos fiscais Registrando documentos no livro fiscal Enviando DANFE e XML por Gerando DANFE e XML para distribuição da NF-e Módulo Financeiro Tipos de lançamento financeiro Cadastrando tipos de lançamento financeiro Tipos de documento financeiro Cadastrando tipos de documento financeiro Documentos e receber Incluindo documentos no contas a receber Realizando lançamentos em documento a receber Documentos a pagar Incluindo documentos no contas a pagar Realizando lançamentos em documento a pagar Consultando o fluxo de caixa Módulo Ferramentas Atualizando agenda de contatos Bloco de notas Definindo categorias de blocos de notas Utilizando blocos de notas Correio eletrônico Enviando mensagens publicas e privadas

6 Consultando mensagens lidas e enviadas Recebendo mensagens Tarefas Categorias de tarefas Painel de tarefas Incluindo tarefas Anotações e atendimento de tarefas Adicionando etiquetas para impressão Impressão de etiquetas Gerando backup das bases de dados LISTA DE FIGURAS Figura 1. Criação da base de dados do aplicativo Figura 2. Autorização de uso do aplicativo Figura 3. Conexão com o banco de dados do Lojamix Figura 4. Tela de login Figura 5. Menu principal do Lojamix Figura 6. Exemplo de estilo de interface (tela de produtos) Figura 7. Tela de empresas Figura 8. Configurações logísticas da empresa Figura 9. Configurações fiscais da empresa Figura 10. Configurações financeiras da empresa Figura 11. Tela de filiais Figura 12. Configurações comerciais da filial Figura 13. Configurações fiscais da filial Figura 14. Configurações de PDV da filial Figura 15. Locais de estoque da filial Figura 16. Cadastro de local de estoque Figura 17. Tela de usuários Figura 18. Cadastro de usuário Figura 19. Filiais autorizadas para o usuário Figura 20. Alteração de senha Figura 21. Perfis de usuário Figura 22. Cadastro de perfil de acesso Figura 23. Parâmetros gerais do sistema Figura 24. Motivos de desconto Figura 25. Entidades Figura 26. Cadastro de entidade Figura 27. Anotações da entidade Figura 28. Histórico de vendas Figura 29. Potenciais de entidades

7 Figura 30. Produtos Figura 31. Hierarquia de produto Figura 32. Marcas de produto Figura 33. Nomenclaturas comuns do MERCOSUL Figura 34. Tabela de variação de produto Figura 35. Itens da tabela de variação Figura 36. Unidades de medida Figura 37. Cadastro de produtos Figura 38. Variações do produto Figura 39. Manutenção de variações Figura 40. Cadastros logísticos do produto Figura 41. Códigos de barras do produto Figura 42. Códigos de barra por unidade de medida Figura 43. Cadastro de sinônimo Figura 44. Números de série do produto Figura 45. Alterações de preço do produto Figura 46. Insumos do produto Figura 47. Consulta de dados do produto Figura 48. Endereços de estoque Figura 49. Códigos de movimentação do estoque (CME) Figura 50. Cadastro de CME Figura 51. Movimentação de estoque Figura 52. Itens da movimentação de estoque Figura 53. Cadastro de item da movimentação de estoque Figura 54. Conferência de quantidade em item da movimentação do estoque Figura 55. Cadastro de item na movimentação de estoque (modo leitor) Figura 56. Documentos de estoque Figura 57. Saldos de estoque Figura 58. Conta corrente de produto Figura 59. Devoluções de venda Figura 60. Cadastro de devolução de venda Figura 61. Itens da devolução de venda Figura 62. Lançamentos da devolução de venda Figura 63. Impressão da devolução de venda Figura 64. Grupos de comissão Figura 65. Cadastro de grupo de comissão Figura 66. Entidades do grupo de comissão Figura 67. Produtos do grupo de comissão Figura 68. Cadastro de produto do grupo de comissão Figura 69. Metas do grupo de comissão Figura 70. Lotes de comissão Figura 71. Cálculo de comissão Figura 72. Entidades do lote de comissão Figura 73. Itens do lote de comissão

8 Figura 74. Consulta extrato de comissão Figura 75. Extrato de comissão Figura 76. Representantes Figura 77. Cadastro de representante Figura 78. Pedidos de venda Figura 79. Cadastro de pedidos de venda Figura 80. Itens do pedido de venda Figura 81. Cadastro de item em pedido de venda Figura 82. Histórico de s enviados do pedido de venda Figura 83. Relatório de englobamento de pedidos Figura 84. Emissão de nota fiscal a partir do pedido de venda Figura 85. Itens da nota fiscal do pedido de venda Figura 86. Cadastro de pré-venda Figura 87. Itens da pré-venda Figura 88. Promoções Figura 89. Cadastro de promoção Figura 90. Produtos da promoção Figura 91. Cadastro de produto na promoção Figura 92. Tela de itens do faturamento Figura 93. Tela de fechamento de venda Figura 94. Seleção de produtos Figura 95. Seleção de variação Figura 96. Produto não cadastrado Figura 97. Cancelamento de item Figura 98. Descontos Figura 99. Aplicando descontos Figura 100. Finalizando uma venda Figura 101. Emissão da nota fiscal de faturamento Figura 102. Tabelas de preço Figura 103. Consultar caixa geral Figura 104. Cancelamento de operações de caixa Figura 105. Lançamentos no caixa Figura 106. Consultar fechamento de caixa Figura 107. Consulta fita de caixa Figura 108. Manutenção de operações com pendência Figura 109. Operadoras de cartão Figura 110. ECFs Figura 111. Modelos de documento fiscal Figura 112. Séries de documento fiscal Figura 113. Cadastro de série de documento fiscal Figura 114. Naturezas de operação ou prestação Figura 115. Cadastro de NOP Figura 116. Regras de tributação Figura 117. Alíquotas da regra de tributação

9 Figura 118. Cadastro de alíquota para regra de tributação Figura 119. Filiais da regra de tributação Figura 120. Produtos da regra de tributação Figura 121. Seleção de regras de tributação Figura 122. Visualiza produtos da regra de tributação Figura 123. Emissão de nota fiscal Figura 124. Itens da nota fiscal em edição Figura 125. Cadastro de item da nota fiscal Figura 126. Informações complementares da nota fiscal Figura 127. Faturas da nota fiscal Figura 128. Transmissão de NF-e Figura 129. DANFE Figura 130. Notas fiscais Figura 131. Cadastro de documento fiscal Figura 132. Confirmação do registro da nota fiscal Figura 133. Envio de de NF-e Figura 134. Definindo caminho para geração do XML da NF-e Figura 135. Tipos de lançamento financeiro Figura 136. Cadastro de tipo de lançamento financeiro Figura 137. Tipo de documento financeiro Figura 138. Cadastro de tipo de documento financeiro Figura 139. Documentos a receber Figura 140. Cadastro de documento a receber Figura 141. Lançamentos do documento a receber Figura 142. Lançamento do documento a receber Figura 143. Estorno de lançamento do documento a receber Figura 144. Documentos a pagar Figura 145. Cadastro de documento a pagar Figura 146. Lançamentos do documento a pagar Figura 147. Lançamento em documento a pagar Figura 148. Estorno de lançamento do documento a pagar Figura 149. Fluxo de caixa Figura 150. Relatório de fluxo de caixa Figura 151. Agenda de contatos Figura 152. Categorias de bloco de notas Figura 153. Blocos de notas Figura 154. Enviar correio eletrônico Figura 155. Consulta mensagens de correio eletrônico Figura 156. Recebendo mensagem de correio eletrônico Figura 157. Leitura de mensagem de correio eletrônico Figura 158. Categorias de tarefas Figura 159. Painel de tarefas Figura 160. Cadastro de tarefas Figura 161. Anotações da tarefa

10 Figura 162. Anotação de tarefa Figura 163. Seleção de layout de etiqueta Figura 164. Impressão de etiquetas Figura 165. Etiqueta para impressão Figura 166. Etiqueta para impressão Figura 167. Gerando backup das bases de dados

11 LISTA DE SIGLAS CFOP - Código fiscal de operações ou prestações. CME Código de movimentação de estoque. DAV - Documento auxiliar de venda. ECF - Emissor de cupom fiscal. NOP - Natureza de operação. NSU - Numero seqüencial único. OS - Ordem de serviço. PDV - Ponto de venda. 11

12 Primeiros passos Após a instalação do Lojamixquando foi instalado o módulo servidor, o próximo passo é a criação da base de dados do aplicativo, em uma instalação de uma estação cliente, este procedimento não é necessário. Deve ser selecionado o Host ou informado IP/Host do servidor. Com a opção conexão confiável será gerado o banco de dados dos com a conta do Windows da máquina. Figura 1. Criação da base de dados do aplicativo. Ativando a sua cópia No primeiro acesso ao sistema Lojamix deverá ser feita a ativação do aplicativo, na tela de autorização de uso do aplicativo deverá ser informada a chave de autorização de uso correspondente à chave de solicitação. Também é possível ativar o sistema como versão de demonstração que possui os mesmos recursos que uma versão licenciada com limitação no número de operações realizadas. 12

13 Figura 2. Autorização de uso do aplicativo. Configurando as conexões com o banco de dados Na tela de login do sistema Lojamix conforme a Figura 3, acessando o botão conexões é possível gerenciar as conexões do aplicativo, ao incluir ou alterar a conexão é apresentada a tela conforme Figura 3 onde devem ser informados os parâmetros para conexão com o banco de dados, nome da conexão, IP/Host do servidor onde está o banco de dados do Lojamix, porta, database, usuário e senha do usuário do banco de dados. Na instalação os parâmetrossão: - O IP/Host do servidor deve pegar o caminho do SQL manengement. - Database Hiper, Usuário hiper e Senha h1p3r. Figura 3. Conexão com o banco de dados do Lojamix. 13

14 Acessando o sistema Com a conexão configurada é possível acessar o sistema Lojamix, o usuário e a senha de acesso gerados na instalação são respectivamente admin e lojamixadm. Figura 4. Tela de login. Entendendo os menus e interfaces do sistema O menu principal do sistema Lojamix possui uma barra de menu superior onde os programas estão classificados por módulos associados a áreas de gestão. Os módulos são Entidades, Logística, Comercial, PDV, Fiscal, Financeiro, Intranet e Configurações. Com um clique sobre um dos módulo são apresentados os programas que podem ser utilizados na gestão da respectiva área, no rodapé do menu principal são apresentados aspectos relacionados a seção como usuário, conexão, empresa, filial e dados referente ao tipo de licença de uso. A Figura 5 representa o menu principal do Lojamix. 14

15 Figura 5. Menu principal do Lojamix. Os programas disponíveis no menu tem uma mesma característica, uma área de filtros na parte superior da tela, uma área que apresenta os dados no centro da tela e uma área de ações com botões na inferior da tela. Assim todas as informações e ações referentes ao programa escolhido podem ser acessadas a partir de uma só interface. Como exemplo, a Figura 6 com a tela de produtos e os filtros, dados e ações relacionadas ao produto estão na mesma tela. Após definidos os filtros deverá ser acionado o botão Aplicar filtros para que sejam apresentadas as informações de acordo com os filtros definidos.nos filtros do tipo texto é possível utilizar o caracter % para otimizar o filtro. Ex.: Maria% (Filtra os nomes que iniciam com Maria), %Maria (Filtra os nomes que terminam com Maria) e %Maria%(Filtra os nomes que tem Maria em qualquer parte do nome). As ações disponíveis nas telas em forma de botões são aplicadas no registro selecionado e podem ser acessadas através de teclas de atalho visíveis ao pressionar a tecla ALT. Nos campos que apresentam ao lado um botão com figura em forma de lupa, com um clique no botão ou pressionando a tecla F4 será apresentada uma tela de seleção correspondente a este campo. 15

16 Filtros Dados Ações Figura 6. Exemplo de estilo de interface (tela de produtos). Configurando o estabelecimento e suas filiais No móduloconfigurações estão disponíveis os programas utilizados para configuração das empresas, filiais e locais de estoque que serão controlados pelo sistema Lojamix. Empresas Através do programa empresas pode ser feita a manutenção das empresas no sistema Lojamix, onde possível incluir, alterar e excluir uma empresa, acessar as filiais da empresa e definir as configurações logísticas, fiscais e comerciais da empresa. 16

17 Figura 7. Tela de empresas. Acessando as configurações logísticas da empresa são definidas a CME (código da movimentação de estoque) de venda, CME de devoluções e quantidade máxima nas movimentações de estoque. Figura 8. Configurações logísticas da empresa. Nas configurações fiscais serão definidos os parâmetros NOP (Natureza de operação) de faturamento com ICMS normal e ST, NOP de faturamento pelo aplicativo PDV (Ponto de venda) com ICMS normal e ST, IP ou Host do servidor Unife (nota fiscal eletrônica) e os dados necessários para conexão no banco de dados do Unife que são: database, usuário, senha e porta para conexão. 17

18 Figura 9. Configurações fiscais da empresa. Com as configurações financeiras são definidos o TD (tipo de documento) para faturamento de pedido de venda, TD para operações no PDV com cheques, TD para operações no PDV com pendência e TD para geração de comissões a pagar, conforme Figura 10. Figura 10. Configurações financeiras da empresa. Filiais Na interface de manutenção de filiais é possível incluir, alterar e excluir as filiais controladas pelo sistema Lojamix, acessar os locais de estoque da filial e as configurações comerciais, fiscais e do aplicativo PDV. 18

19 Figura 11. Tela de filiais. Acessando as configurações comerciais da filial é possível definir o local de estoque e o endereço de estoque onde será realizada a movimentação de estoque das vendas, o tipo de preço de venda que a filial utiliza (atacado ou varejo) e se a filial poderá alternar entre os preços de venda e atacado durante as operações de venda. Figura 12. Configurações comerciais da filial Nas configurações fiscais da filial devem ser definidos o código de regime tributário a situação tributária e alíquota de PIS e COFINS, a regra de tributação geral da filial para determinação do ICMS nas operações e para filiais do regime 1 Simples nacional nal a situação tributária no regime simples nacional (CSOSN) e alíquota 19

20 Figura 13. Configurações fiscais da filial. Com as configurações do aplicativo PDV é possível definir as mensagens a serem impressas no cupom fiscal e a ativação do horário de verão na impressora de cupom fiscal. Figura 14. Configurações de PDV da filial. Locais de estoque No botão local de estoque na tela de filiais podem ser definidos os diferentes locais onde será o controle de estoque da filial. O sistema Lojamix permite o controle simultâneo de diferentes locais de estoque. São exemplos de local de estoque os locais: loja, almoxarifado, depósito entre outros. 20

21 Figura 15. Locais de estoque da filial. Ao incluir ou alterar um local de estoque devem ser definidos os campos local, descrição, o número de níveis para os endereços de estoque, a ativação do controle de endereços de estoque e a opção para o local de estoque aceitar saldo de estoque negativo. Quando a opção de estoque negativo não estiver marcada será feita a validação do saldo nas operações de movimentação de estoque, emissão de notas fiscais e atualização das operações de PDV. Figura 16. Cadastro de local de estoque. Usuários e permissões de acesso Na interface de usuários é possível incluir, alterar e excluir usuários do sistema, gerar nova senha para usuários cadastrados e definir acesso as filiais por usuário. O controle de acesso aos módulos e programa. 21

22 Cadastro de usuários Figura 17. Tela de usuários. Ao incluir ou alterar um usuário devem ser definidos os campos login, nome do usuário, , perfil de usuário (onde são definidas as permissões), empresa e filial de trabalho, código de entidade do usuário (utilizado para comissões), situação de usuário ativo e se o usuário exerce a função de vendedor ou técnico. Figura 18. Cadastro de usuário. Após o cadastramento do usuário é possível definir o acesso aos relatórios e devem ser definidas as filiais que o usuário tem autorização de acesso, incluindo ou excluindo as filiais. 22

23 Gerando nova senha para um usuário Figura 19. Filiais autorizadas para o usuário. É possível definir uma nova senha de acesso para qualquer usuário do sistema Lojamix através do botão gerar nova senha da tela de usuários. Para isso o usuário que está definindo uma nova senha deverá ter acesso a esta opção em seu perfil de usuário, conforme a Figura 22. Será solicitada uma confirmação e apresentada a nova senha gerada internamente, esta senha deverá ser alterada no primeiro acesso ao sistema e esta operação será registrada e enviada ao usuário que teve sua senha alterada através de correio interno. Cada usuário do sistema Lojamix poderá a qualquer momento alterar sua filial de trabalho no módulo de configurações, na opção alterar local de trabalho ou (CTRL + L) e sua senha de acesso na opção alterar senha de acesso, para alteração da senha deverá ser informada a senha atual, e a nova senha conforme Figura

24 Definindo acessos através de perfis de usuário Figura 20. Alteração de senha. O acesso aos programas no sistema Lojamix é definido através da tela perfis de usuário onde é possível incluir novos perfis, controlar os acessos e excluir perfis que não são utilizados. Figura 21. Perfis de usuário. Ao incluir ou alterar um perfil de acesso podem ser definidos o nome do perfil e as liberações de acesso paracada programa do sistema Lojamixe seus recursos através dosbotões. Para alterar uma permissão de acesso deverá ser utilizada a tecla ESPAÇO ou um clique com o botão direito sobre orecurso selecionado. 24

25 Figura 22. Cadastro de perfil de acesso. Definindo os parâmetros gerais do sistema Através dos parâmetros gerais do sistema são definidas as informações necessárias para integração do sistema Lojamix com o Lojamix PDV na aba integração PDV, na aba as configurações para envio de a partir do sistema Lojamix, na aba Labeltec integração com impressão de etiquetas e na aba Reportec a integração com o gerador de relatórios. Os campos necessários para integração com PDV são Host, porta, base de dados, usuário e senha do servidor central, caminho do servidor remoto, host e porta do servidor TEF. Durante a instalação os parâmetros de integração com o PDV são definidos conforme Figura 23. A senha da instalação é h1p3r. Os campos necessários para envio de são host e porta do servidor de , conta e senha de autenticação.para integração com o Labeltec e Reportec devem ser informados o nome da base de dados, usuário da base de dados e senha da base de dados. 25

26 Na instalação ação do sistema Lojamix o usuário padrão do Labeltec é Labeltec e a senha L4d3lt3c,, no Reportec o usuário é Reportec e a senha R3p0rt. Figura 23. Parâmetros gerais do sistema. Ainda no módulo de configurações é possível cadastrar motivos de desconto e realizar a manutenção de modelos de formulários para emissão de notas fiscais. Figura 24. Motivos de desconto. 26

27 Módulo Entidades No módulo Entidades do sistema Lojamix são mantidos os cadastros de clientes e fornecedores utilizados no sistema. Entidades A interface de entidades do sistema Lojamix permite filtrar as entidades cadastradas pelo ID, tipo, nome, cidade e CPF ou CNPJ. A partir desta tela é possível incluir novas entidades, alterar e excluir entidades cadastradas, registrar anotações e visualizar as vendas realizadas para uma entidade. Figura 25. Entidades. O que são entidades? Com a finalidade de manter um só cadastro para clientes e fornecedores, no sistema Lojamixsão definidas como entidades os clientes e fornecedores dos tipos 27

28 físicos ou jurídicos cadastrados no sistema. Facilitando assim o controle e a alteração dos dados cadastrais anotações e visualização do histórico de vendas. 28

29 Cadastro de entidades Na tela de entidades no botão incluir é solicitado o tipo de entidade (física ou jurídica), a tela de cadastro é formada por quatro abas: Geral que possui campos distintos para pessoa física e jurídica; Contatos para manutenção dos contatos da entidade; Limite de crédito; e Detalhes que apresenta observações e dados do registro de alteração e cadastro. A aba geral é composta por campos relacionados ao endereço, comuns aos tipos de entidade (endereço, número, complemento, bairro, CEP e cidade), campos específicos para pessoa física(cpf, nome, sexo, RG e data de nascimento) e pessoa jurídica (CNPJ, razão social, nome fantasia, inscrição estadual, e site) e também as classificações da entidade (cliente, fornecedor, guia e transportadora). Na aba contatos podem ser definidos os contatos da entidade onde são informados nome, telefone e de cada contato. Na aba limite de crédito é informado o potencial e o valor de limite, o saldo atual é calculado deduzindo do valor de limite o saldo em aberto no contas a receber. 29

30 Figura 26. Cadastro de entidade. 30

31 Registrando e consultando anotações de uma entidade A partir da tela de entidades, no botão anotações é possível manter um histórico de todo relacionamento entre a empresa e a entidade cadastrada. Conforme apresentado na Figura 27, a tela de anotações da entidade apresenta os dados da entidade, um histórico de anotações ordenado pela mais recente e o detalhamento de cada anotação que será apresentado para a anotação selecionada. Figura 27. Anotações da entidade. Consultando o histórico de vendas para uma entidade Outra funcionalidade da tela de entidades é o histórico de vendas acessado através do botão vendas. Nesta tela são apresentadas as informações principais das vendas realizadas para entidade que podem ser filtradas por filial e período. É possível detalhar cada venda através do botão visualizar venda. 31

32 Figura 28. Histórico de vendas. Potenciais A tela de potenciais do sistema Lojamix permite classificar os clientes e através desta classificação controlar o seu limite de crédito. È possível classificar os clientes criando diferentes potenciais e associando ao cliente (Bom cliente, cliente em atraso, etc). Nesta tela é possível incluir, alterar e excluir os potenciais e definir quais potenciais verificam o limite de crédito no ato da compra. Figura 29. Potenciais de entidades. 32

33 33

34 Módulo Logística O módulo logística dispõe de aplicativos para gestão e controle de estoque, a seguir são apresentados os cadastros do módulo logísticos e os aplicativos para gestão do estoque. Produtos A tela de produtos do sistema Lojamixpermite o uso de vários filtros para facilitar a manutenção dos dados como: código ou descrição no campo produto, situação, fornecedor, marca, hierarquia e referência. Após a aplicação dos filtros todas as ações relacionadas ao produto estão disponíveis através de botões conforme a Figura 30 apresenta. Através desta tela é possível incluir, alterar e visualizar os dados cadastrais de um produto, acessar a manutenção das variações e cadastro logístico, consultar saldos e conta corrente, definir preços e insumos. Figura 30. Produtos. Hierarquias de produtos 34

35 As hierarquias do cadastro de produtos podem ser definidas como categorias utilizadas para classificar os produtos semelhantes que pertencem a uma mesma categoria. Hierarquias podem ser definidas em uma estrutura de árvore e devera ser associada ao produto apenas as hierarquias do ultimo nível da arvore. Ao incluir uma nova hierarquia no sistema Lojamix será solicitado o posicionamento da hierarquia na árvore com as opções (primeiro nível, mesmo nível ou próximo nível). A Figura 30 apresenta exemplos de hierarquia. Figura 31. Hierarquia de produto. Marcas de produtos No sistema Lojamix, além das hierarquias é possível classificar os produtos por marca e NCM (nomenclatura comum do MERCOSUL), na tela de marcas é possível incluir, alterar e excluir as marcas e separar entre as marcas as marcas próprias. 35

36 Figura 32. Marcas de produto. Nomenclaturas Comuns do MERCOSUL (NCM) Na instalação do sistema Lojamix é carregada a tabela completa de NCM. No cadastro de produtos poderá ser informado um NCM (8 dígitos) ou um código de gênero que são os dois primeiros dígitos da tabela de NCM, parâmetro obrigatório para emissão de NF-e na versão 2.0. Na tela de NCM é possível cadastrar novos itens, alterar e excluir itens já cadastrados. Figura 33. Nomenclaturas comuns do MERCOSUL. 36

37 Tabelas de variações As variações podem ser utilizadas para controlar produtos que são vendidos por um mesmo preço etem códigos de barras diferentes por variação. São exemplos de variação: cor, tamanho, voltagem, entre outras. No sistema Lojamix é possível definir várias tabelas de variação e os itens de cada tabela que será associada ao produto. Figura 34. Tabela de variação de produto. Na Figura 35 são apresentados os itens da tabela de variação. Figura 35. Itens da tabela de variação. Unidades de medida 37

38 O cadastro de unidades de medida do sistema Lojamix deve ser definido a unidade de medida, descrição, o numero de casas decimais e a definição de unidade primária do produto. Na tela de unidades de medida é possível fazer a manutenção das unidades do sistema. Figura 36. Unidades de medida. Cadastro de produtos Após definidos os cadastros básicos do módulo de logística (hierarquia, marca, NCM, unidade de medida, e tabelas de variação) pode-scadastro de produtos. Os demais campos do cadastro de produtos são: situação, nome do produto, referência interna, fornecedor e tipo de variação. Para situação de produto as opções são ativo, inativo e fora de linha e completar o como tipo de variação ação são: simples com uma tabela de variação, composta com duas tabelas de variação ou sem tabela de variação. O cadastro de produto apresenta na aba detalhes o usuário e data de alteração e cadastramento e na aba tributação podem ser definidas a origem, tipo de mercadoria e tributação diferenciada de PIS ou COFINS e tributação de IPI. O ICMS é definido nas regras de tributação de ICMS no módulo fiscal. 38

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