Edital de Licitação Pública Internacional N.º / 2015 (Projeto: BRA/15/003 - Organização dos I Jogos Mundiais Indígenas)

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1 Edital de Licitação Pública Internacional N.º / 2015 (Projeto: BRA/15/003 - Organização dos I Jogos Mundiais Indígenas) Contratação de Integradora (empresa/consórcio) responsável pelo planejamento, produção, coordenação, cenografia, monitoramento e execução de serviços de locação, instalação, montagem, manutenção, conservação e desmontagem de estruturas complementares efêmeras, com fornecimento dessas estruturas e apoio logístico para a realização dos jogos mundiais dos povos indígenas Segundo Conjunto de Questionamentos e Respostas 1- Considerando o objeto da contratação e que o edital prevê na página 23, Instrução aos Licitantes Nº 26, C.15.1, documentos obrigatórios que devem ser enviados para comprovar a qualificação dos licitantes (somente na forma de original ou cópia autenticada ), em sua alínea a.6 certificado de qualidade (por exemplo, ISO, etc.) e/ou outros certificados, certificações, prêmios e citações semelhantes recebidos pelo Licitante, se houver, perguntamos: O licitante que não apresentar nenhum documento acerca dos elencados, terá sua proposta desclassificada? Resposta: O entendimento está correto para os casos em que for aplicável. 2. Na alínea a.7, Certificados de Conformidade Ambiental, Certificações, Marcas/Etiquetas e outras evidências de práticas do Licitante que contribuam para a sustentabilidade ecológica e para a redução de impactos ambientais adversos (por exemplo, uso de substâncias não tóxicas, matérias-primas recicladas, equipamentos de eficiência energética, reduzidas emissões de carbono, etc.) em suas práticas de negócios ou nos bens que fabrica. Perguntamos: O licitante que não apresentar nenhum documento acerca dos elencados, uma vez que não é fabricante, e aqui se trata da grande maioria dos itens de serviços, terá sua proposta desclassificada? Resposta: O entendimento está correto para os casos em que for aplicável. 3. E na alínea a.8 Certificados de Registro de Patente, se alguma das tecnologias apresentadas na Proposta for patenteada pelo Licitante. Perguntamos: O licitante que não possuir patente e que não apresentar nenhum documento acerca dos elencados terá sua proposta desclassificada?resposta: O entendimento está correto para os casos em que for aplicável. 4. E na alínea a.9 Plano e os detalhes da capacidade de produção, se o Licitante for fabricante dos produtos a serem fornecidos. Perguntamos: O licitante que não for fabricante e que não apresentar nenhum documento acerca dos elencados, terá sua proposta desclassificada? Resposta: O entendimento está correto para os casos em que for aplicável. 5. E na alínea a.10 Certificação ou autorização para atuar como Agente em nome do Fabricante, ou Procuração, se o Licitante não for o fabricante. Perguntamos: O licitante que não for fabricante e que não apresentar nenhum documento acerca dos elencados, terá sua proposta desclassificada?resposta: O entendimento está correto para os casos em que for aplicável. 6. Considerando o teor do item abaixo transcrito: "15.3 Estrutura de Gestão e Pessoal Chave Esta seção deve incluir o curriculum vitae completo (CV) do pessoal-chave que será encarregado de apoiar a implementação da proposta técnica, definindo claramente os seus papéis e responsabilidades. Os CVs devem estabelecer competência e demonstrar qualificações em áreas relevantes para as exigências do presente ITB. Em conformidade com esta seção, o Licitante assegura e confirma ao PNUD que o pessoal indicado está disponível

2 para cumprir com as exigências do contrato durante a sua vigência plena indicada. Se qualquer uma das pessoas-chave se tornar indisponível posteriormente, exceto por razões inevitáveis, como morte ou doença, entre outras possibilidades, o PNUD reserva-se o direito de considerar a Proposta inadequada. Qualquer substituição deliberada de pessoal decorrente de motivos de força maior, incluindo atraso na implementação do projeto de programa não por culpa da Licitante, deverá ser feita apenas com a aceitação do PNUD da justificativa de substituição e com aprovação pelo PNUD da qualificação do substituto, que deve ter credenciais iguais ou superiores às da pessoa substituída." Perguntamos: a) Existe quantitativo mínimo para compor a equipe do pessoal-chave? Resposta: Devem ser observadas as instruções correspondentes relacionadas a cada um dos anexos específicos, conforme Seção 3: Cronograma de Requisitos e Especificações Técnicas do ITB em referência. b) O(s) Profissional(is) poderão ter vínculo com a Contratada após a assinatura do Contrato com o PNUD? Resposta: O entendimento está correto para os casos em que for aplicável. Deverão ser observadas as determinações especiais para cada atividade prevista nos anexos correspondentes. Considerar que determinados perfis de profissionais, como exemplo, requerimento das Seção 3 relacionado ao Registro de Pessoa Física do(a) profissional Engenheiro(a) Responsável Técnico e/ou Arquiteto(a) Responsável Técnico da empresa LICITANTE, o vínculo deverá ser comprovado em tempo de proposta, conforme o seguinte: Certidão Atualizada de Registro de Pessoa Física do(a) profissional Engenheiro(a) Responsável Técnico e/ou Arquiteto(a) Responsável Técnico da empresa LICITANTE, que deverá pertencer ao quadro de pessoal da licitante A comprovação de vinculo empregatício de que trata o subitem anterior deverá ser efetuada por meio de apresentação da CTPS ou do respectivo contrato de trabalho. 7. Considerando o texto abaixo transcrito da página 25 do Edital, qual seja: "d. Capacidade técnica - d.1 Declaração de Desempenho Satisfatório dos Principais Clientes nos últimos 05 (cinco) anos, bem como, demais informações/requerimentos previstos na Seção 3 Cronograma de Requisitos e Especificações Técnicas, Termo de Referência." Perguntamos: a) O documento poderá ser atendido pelo atestado de capacidade técnica? Resposta: O entendimento está correto. b) Ao lermos o texto a seguir "(...) nos últimos 05 (cinco) anos. (...) entendemos que o mesmo deverá ser atendido ao longo dos último cinco anos, não sendo necessariamente um contrato contínuo de 5 (cinco) anos. Está correto o nosso entendimento? Resposta: O entendimento está correto. 8. Considerando o texto abaixo transcrito da página 26 do Edital, qual seja: Critérios de Avaliação de Propostas "Nº mínimo de projetos semelhantes realizados nos últimos 5 (cinco) anos; " Perguntamos: a) Qual é esse número mínimo? Resposta: Pelo menos um atestado ou conjunto de atestados referentes ou em conformidade com os Requisitos Técnicos do Edital Seção 3 Cronograma de Requisitos e Especificações, em especial, item 3.1.2, devendo a licitante comprovar aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação.

3 b) Como esse evento trata-se dos Jogos Mundiais Indígenas, o que será considerado como semelhante para esse PNUD quanto ao critério de avaliação da documentação/propostas? Semelhante a que? Pedimos que seja melhor explicitado o que se pede. Resposta: Conformidade com os Requisitos Técnicos do Edital Seção 3 Cronograma de Requisitos e Especificações, em especial, item Considerando o texto abaixo transcrito da página 33 do Edital, qual seja: " Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação. A comprovação de aptidão, será feita por atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, devidamente registrados no CREA ou CAU, com exceção do exposto na alínea n, que por tratar-se de atestado de capacidade técnica referente à produção de eventos, não se registra nos conselhos acima." Perguntamos: Para atendimento aos itens abaixo descritos não será necessário o registro do atestado no CREA/CAU? "o. Instalação de no mínimo metros de eletrodutos de aço galvanizado. Entende-se que este ítem esta relacionado a confecção de serviços como: QDL, tomadas e iluminação, serviços de elétrica em geral. p. Instalação de no mínimo metros de eletrodutos de PVC. Entende-se que este ítem esta relacionado à confecção de serviços como: QDL, tomadas e iluminação, serviços de elétrica em geral. q. Instalação de no mínimo metros de eletrocalhas metálicas. Entende-se que este ítem esta relacionado à confecção de serviços como: QDL, tomadas e iluminação, serviços de elétrica em geral. " Resposta: Com exceção do exposto na alínea k, ao invés de n, que por tratar-se de atestado de capacidade técnica referente à produção de eventos, não se registra nos conselhos acima, a comprovação de aptidão, será feita por atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, devidamente registrados no CREA ou CAU. Complementarmente, favor considerar instruções relativas à Errata II. 10. Considerando o texto abaixo transcrito da página 35 do Edital, qual seja: " Atestado de Visita Técnica emitido pelo PNUD, em nome da Licitante, de que ela, por intermédio de pelo menos um de seus Responsáveis Técnicos, visitou os locais onde serão executados os serviços, tomando conhecimento de todos os aspectos que possam influir direta ou indiretamente na execução dos mesmos." Perguntamos: O licitante que não realizou a vistoria no dia 19 de agosto de 2015, caso participe da licitação, terá sua proposta desclassificada? Resposta: Vide Errata II 11. Considerando o texto abaixo transcrito da página 36/37 do Edital, qual seja: "5. GESTÃO DE RESÍDUOS SÓLIDOS A empresa contratada deverá apresentar um Plano de Gestão de Resíduos e realizar a correta gestão dos resíduos gerados de construção civil. A Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei nº /10) atribui às empresas de construção civil a elaboração de plano de gerenciamento, nos termos do regulamento ou de normas estabelecidas pelos órgãos do Sistema Nacional de Meio Ambiente (Sisnama)." Perguntamos: Para atendimento ao item acima descrito, entendemos que tal exigência (Apresentação do Plano de Gestão de Resíduos) será efetuada somente após a contratação. Está correto o nosso entendimento? Resposta: A apresentação do Plano de Gestão de Resíduos poderá ser efetuada após a contratação.

4 12. Com relação à exigência de quantitativos, gostaríamos de solicitar a essa comissão a revisão dos quantitativos solicitados, sendo nossa solicitação a revisão do quantitativo mínimo para 50% (cinquenta por cento) dos bens e serviços a que se pretende contratar. Resposta: Vide Errata II 13. Solicitamos a disponibilização das fontes de preços pesquisadas, bem como a disponibilização do mapa de preços unitários que fundamentou tal valor estimado da contratação. Resposta: Vide Ata da Audiência Prévia, documento publicado na página de licitações do PNUD. 14. É necessário apresentar um documento específico para os itens 15.1 Experiência da empresa/organização, 15.2 Especificações Técnicas e Plano de Implementação e 15.3 Estrutura de Gestão e Pessoal Chave? Resposta: Considerar disposições da Seção 2: Instrução aos Licitantes, Folha de Dados (DS nº 28). 15. É necessário a apresentação do Atestado devidamente registrado no CREA ou CAU para o item k. Ter realizado direção e produção artística de evento de grande porte, com no mínimo pessoas/dia, com a participação de delegações estrangeiras, que consta no Anexo 3? Resposta: Vide Errata II 16. Não é necessário a apresentação do Atestado devidamente registrado no CREA ou CAU para o item n. Lançamento, Instalação, ativação e manutenção de fibra óptica de no mínimo metros. Resposta: Vide Errata II 17. O valor da garantia de proposta estabelecido no DS nº 9, pode ser efetuado proporcionalmente pelas empresas na situação de participação através de Consórcio? Exemplo: Consórcio formado por 02 empresas com cota de participação de 50% para cada empresa, a apresentação da garantia seria no valor de R$ ,00 de cada empresa, totalizando o valor exigido de R$ ,00. Resposta: O entendimento está correto. 18. Como faço para obter a legislação que trata das contratações do PNUD? Seria possível me enviar, pois tenho interesse em saber melhor como funcionam os procedimentos de vocês. Resposta: Acessar a página de licitações do PNUD Brasil e Procurement at UNDP através do link Na Seção 2 Instrução aos Licitantes, Item 14 - Podemos substituir a Fiança bancária pela EMISSÃO DE APÓLICE DE SEGURO FIANÇA, emitido pela Cia. de Seguro de 1ª. Linha? Resposta: Negativo. Somente serão aceitas as modalidades previstas no Edital, quais sejam: Cheque Administrativo ou Carta de Fiança Bancaria. 20. Na Seção 2 Instrução aos Licitantes, Item 26 A certidão negativa de débitos com tributos estaduais DEVERÁ EMITIDA COM BASE NO ENDEREÇO DO LICITANTE? No caso de São Paulo, C.N.D. do Estado de São Paulo? Resposta: O entendimento está correto. 21. No item 3.1.2, do edital, gostaríamos de confirmar que onde se lê alínea n, na verdade deve se ler alínea k. Resposta: Vide Errata II 22. O item onde diz comprovação de aptidão de que trata os itens antecedentes poderão ser feita por intermédio de Atestado(s) de Capacidade Técnica em nome e com o número do CNPJ da matriz e/ou em nome e com o no do CNPJ da(s) filial(is) da empresa

5 licitante. Como fazer essa comprovação através de CNPJ, que apenas empresas brasileiras possuem, se houver alguma empresa internacional? Resposta: Apresentar informações/documentos equivalentes que indiquem que empresa está legalmente estabelecida e que a experiência relatada refere-se ao Licitante. No caso de demais documentos/informações específicos exigíveis de empresa brasileiras, conforme legislação local, deverão os Licitantes internacionais apresentar documentos/informações equivalentes, segundo aplicáveis. Para auxiliar nas análises, avaliação e comparação das propostas, o PNUD poderá, a seu critério, solicitar a qualquer Licitante um esclarecimento de sua Proposta, em conformidade com Instrução 30, da Seção Como a empresa internacional fará a comprovação de cadastro de CREA e/ou CAU? Resposta: Vide resposta ao questionamento anterior. 24. E Como a empresa internacional fará a Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação. A comprovação de aptidão, será feita por atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, devidamente registrados no CREA ou CAU, com exceção do exposto na alínea n, que por tratar-se de atestado de capacidade técnica referente à produção de eventos, não se registra nos conselhos acima. Resposta: Vide resposta ao questionamento anterior e Errata II. 25. A visita técnica prevista no subitem é facultativa? Resposta: Vide Errata II. 26. A visita técnica realizada por pessoa que não o Responsável técnico da empresa, profissional que reúne a condição para exercer tal função, tem alguma validade? Resposta: Vide Errata II. 27. A Comissão vai julgar inabilitada a empresa que não apresentar a visita técnica em seus documentos de habilitação? Resposta: Vide Errata II. 28. E as que não tiverem feito a visita através de seus responsáveis técnicos, também serão inabilitadas? Resposta: Vide Errata II. 29. O ITB estabelece no item 15 da Seção 2, páginas 8 e 9, o seguinte: 15. Formato e Conteúdo da Proposta Técnica Salvo disposição em contrário na Folha de Dados (DS nº 28), o Licitante deverá estruturar a Proposta Técnica da seguinte forma: [...] 15.2 Especificações Técnicas e Plano de Implementação esta seção deve apresentar a resposta do Licitante ao Cronograma de Requisitos e Especificações Técnicas, identificando os componentes específicos propostos, como cada um dos requisitos será cumprido ponto por ponto, fornecendo a especificação detalhada e a descrição dos bens necessários, projetos e desenhos (quando necessário), características essenciais de desempenho, identificando os trabalhos/partes do trabalho que serão terceirizados, uma lista dos principais subcontratados e demonstrando

6 como a proposta atende ou excede os requisitos, assegurando, ao mesmo tempo, a adequação da proposta às condições locais e ao restante do ambiente operacional do projeto durante toda a vida útil dos bens fornecidos. Detalhes da proposta técnica devem ser definidos e apoiados por um Calendário de Implementação, incluindo Cronograma de Transporte e Entrega, quando necessário, que esteja dentro do período de duração do contrato, conforme especificado na Folha de Dados (DS nos. 29 e 30). Os Licitantes devem estar plenamente cientes de que os bens e serviços relacionados solicitados pelo PNUD podem ser transferidos, imediatamente ou no futuro, pelo PNUD para parceiros do Governo ou para uma entidade designada por este último, de acordo com as políticas e os procedimentos do PNUD. Todos os candidatos devem, portanto, apresentar os seguintes documentos em suas propostas: a) Declaração a respeito da necessidade de licenças de importação ou exportação para os bens a serem adquiridos ou para os serviços a serem prestados, incluindo eventuais restrições no país de origem, natureza do uso ou uso duplo dos bens ou serviços, incluindo qualquer disposição aos usuários finais; b) Confirmação de que o Licitante obteve licença dessa natureza no passado e tem expectativa de obter todas as licenças necessárias, caso sua proposta seja considerada a mais adequada e c) Documentação completa, informações e declaração de todos os bens classificados ou que possam ser classificados como Produtos Perigosos. 30. Em relação aos termos negritados no subitem colacionado acima, há aplicabilidade para esta contratação? Resposta: O entendimento está correto, sempre que aplicável. Considerar ainda disposição da Seção 2, Folha de Dados (DS nº 28). 31. É necessário indicar marcas dos itens definidos na Seção 7 formulário planilha de preço? Resposta: O entendimento está correto, sempre que aplicável. 32. Há aplicabilidade das exigências de licenças? Uma vez que isto não é pertinente ao objeto da contratação. Resposta: O entendimento está correto, sempre que aplicável. 33. Como o licitante deve proceder para atender plenamente a tal subitem? A declaração de atendimento já supre tal exigência? Resposta: Em não sendo aplicável/pertinente ao objeto da contratação, o entendimento está correto. 34. Quanto ao subitem da Seção 3, páginas 33 e 34, qual é a alínea correta que deve ser excepcionada da regra do registro? Resposta: Vide Errata II. 35. Por qual razão a Unidade de Compras está exigindo como comprovação da qualificação técnica - quantitativo superior ao que realmente será executado na contratação dos serviços? Resposta: Vide Errata II.

7 36. Como deve ser feita a apresentação dos documentos? Resposta: Toda documentação (Proposta técnica, Proposta Financeira, Garantia de Proposta e Documentação de Suporte como atestados de capacidade técnica, currículos, documentação legal etc) deve ser submetida em um único envelope lacrado, devidamente endereçado, conforme previsto na Seção 2, Instrução às Licitantes, Folha de Dados (DS) 19 e 20 do Edital. 37. Os documentos relativos à habilitação devem ser apresentados em envelopes separados? Resposta: Negativo. 38. Algum documento deve ser apresentado fora dos envelopes? Resposta: Negativo. 39. Nesta modalidade de compra, qual a ordem de abertura dos envelopes? Resposta: Toda documentação deve ser apresentada em um único envelope. 40. Nesta modalidade de compras, há oferta ou disputa por lances? Resposta: Negativo. 41. Apenas serão abertos os documentos de habilitação/elegibilidade do licitante que apresentar menor preço? Resposta: Negativo. 42. Há algum tipo de credenciamento prévio para identificação dos licitantes e seus representantes legais? Resposta: Negativo. 43. Para tanto é necessário algum documento específico? Quais documentos? Resposta: Negativo. 44. O formulário e garantia de proposta deve ser apresentado em qual envelope? Resposta: Toda documentação deve ser apresentada em um único envelope. 45. O formulário da garantia de execução é necessário para a fase da proposta e habilitação do certame? Ele deve ser apresentado em qual envelope? Resposta: Vide Seção 2 Instrução dos Licitantes, Item B Conteúdo da Proposta. 46. Como deve ser apresentados os documentos? De forma autenticada? Podem ser apresentadas em cópias simples? Resposta: Através de originais e/ou cópias autenticadas. 47. Quantas vias das propostas devem ser entregues? Resposta: Conforme previsto na Seção 2 Instrução aos Licitantes, Folha de Dados (DS) 19: Uma via original, uma cópia física e uma cópia em meio digital. 48. Quais os meios de comprovar a Garantia de proposta? É válida a apresentação de Seguro Garantia? Resposta: Vide resposta a questão A garantia da proposta está estabelecida em R$ ,00 (quatrocentos mil reais), isto significa que a mesma equivale a 1% do valor estimado para a contratação? Resposta: Negativo.

8 50. Qual real valor estimado para a contratação? Resposta: Vide Ata da Audiência Prévia. 51. Quais os fundamentos e a motivação para não serem divulgados os valores da contratação? (em caso de negativa da pergunta acima) Resposta: Vide Ata da Audiência Prévia. 52. Gostaria de saber se no dia 28 a sessão de abertura das propostas será aberta aos licitantes, ou seja, se como licitante preciso estar presente à abertura das propostas. Preciso ainda do CNPJ do PNUD, para obtenção do caução de R$ ,00. Resposta: O CNPJ do PNUD é: A sessão será aberta, entrentanto, não há a obrigatoriedade de participação de representantes da licitante à ocasião. A Seção 2, item 26. Abertura das Propostas, estabelece os procedimentos aplicáveis. 53. Com relação à garantia de proposta em caso de consórcio para participar do certame, como deve ser a garantia? Pode somente a empresa líder apresentar? Resposta: A garantia pode ser apresentada somente pela empresa líder ou dividida pelas empresas que compõem o consórcio equivalente ao valor a ser faturado.

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