PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ELETRÔNICO

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1 PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ELETRÔNICO Este formulário é o canal exclusivo para o envio dos projetos concorrentes ao Edital de Patrocínio do Banco do Nordeste para Seu correto preenchimento é imprescindível para a análise das propostas apresentadas ACESSO AO EDITAL. Para ter acessa a todos os Editais de Patrocínio do Banco do Nordeste é necessário criar um usuário e senha, para isso basta clicar no link Editais, disponível na página Para cadastrar um novo usuário, basta clicar no link Não possui usuário, que lhe será solicitado para preencher o formulário que segue abaixo: Todas as informações solicitadas devem ser preenchidas, conforme figura abaixo: Nome da pessoa responsável pelo fornecimento das informações, que pode ser de natureza Física ou Jurídica; 2 Informar o CPF/CNPJ; 4 3 ; telefone para contato; 5 Criar o nome do usuário que será fornecido para acesso a áreas de editais; 6 criar a senha; 7 informar as letras que serão exibidas no quadro em destaque. Após o preenchimento dessas informações, clicar em Registrar, que retornará a tela que solicita o Nome do usuário (5) e a Senha (6), criadas no processo anterior. O proponente será encaminhado para a seção onde estão listados todos os editais de patrocínios ativos, conforme indicado na imagem que segue:

2 EDITAL Título do edital. Pode haver mais de um edital ativo. PERÍODO - data que indica o início e fim das inscrições. Nesse período, também, será possível efetuar alterações nas informações já cadastradas. Clique no título do edital ativo, em seguida preencha as informações solicitadas sobre o Proponente e o Projeto. PROPONENTE (1 Parte do Formulário). Após selecionar o edital para o qual pretende se inscrever, a tela abaixo será exibida: Os campos devem ser preenchidos conforme as orientações abaixo: Nome: Digite o nome do proponente do projeto. Tipo de Pessoa: Seleciona se o proponente é Pessoa Jurídica ou Pessoa Física, como está indicado na imagem abaixo:

3 CPF/CNPJ: Insira, de acordo com o Tipo de Pessoa (item anterior do formulário), o CPF ou CNPJ do Proponente do projeto. O preenchimento deve ser feito com os números e pontuação, conforme exemplos abaixo de Pessoa Física e Pessoa Jurídica, respectivamente: Endereço: Preencha o endereço completo do proponente (Rua, avenida, travessa e etc.). Bairro: Insira o bairro do proponente. CEP: Preencha o CEP do endereço do proponente (com os dígitos). Cidade/UF: Indique a cidade e o estado de endereço do proponente. Telefone fixo: Informe um número de telefone com o DDD da sua cidade. Telefone celular: Informe um número de celular com o DDD da sua cidade. RELACIONAMENTO NEGOCIAL COM O BNB Cod. da Agência: Informe o código da Agência em que está vinculada sua conta. Nº da Conta: Insira o número de sua conta. NEGÓCIO VIGENTE Tipo da Conta: Informe o tipo da conta, que pode ser: Poupança, Corrente, Investimento, etc. Ao concluir a inclusão dos dados acima apresentados, selecione com o mouse, a opção Avançar. O sistema, então, redirecionará o proponente para a etapa seguinte do formulário, descrita a seguir.

4 IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO (2 Parte do Formulário) Nome do Projeto: Denominação do projeto. Área do Projeto: Indique a área do projeto entre as seguintes opções: Institucional (Ambiental, Esportiva, Social), ou Mercadológico (Negocial). Nome e endereço do local de realização do evento: Preencha nome do local e endereço onde será realizado o projeto/evento (Centro de Convenções, Ginásio, Rua, Avenida, Travessa etc.). Cidade e UF de realização: Informe a cidade e o estado onde será realizado o projeto/evento. Período de desenvolvimento do projeto: Informe o Período em que serão realizadas as ações que objetivam executar a programação (desde o planejamento, incluindo definição de objetivos e metas, cronograma, etapas que devem ser seguidas, análise de custos, definição de pessoal até a execução do próprio evento). A data fim será a última data de realização da programação. Período /Data de Realização da Programação: Período/data em que ocorrerá a programação do projeto, ou seja, sua execução. Para preencher as datas, clicar no campo para preenchimento, será apresentado ao proponente um pequeno painel com calendário, no qual poderá indicar as datas inicial e final do projeto, conforme exemplo abaixo.

5 Faixa Etária: Selecionar os públicos do projeto, podendo marcar mais de uma opção. Classe Social: Selecionar a classe social do público prioritário, podendo marcar todas. Gênero: Selecionar público prioritário ou ambos. Quantidade: Estimar o público alvo da ação do patrocínio, tiragem etc. Descrição do Projeto: Este campo deve trazer a exata descrição do projeto, procurando deixar bem claro do que se trata a proposta. Deve conter o maior número de informações possíveis sobre o projeto, destacando-se o local de realização, a programação, suas etapas, os participantes (público alvo, convidados, palestrantes, organizadores), referências às edições anteriores e a que se destina o aporte solicitado ao BANCO DO NORDESTE (objeto do patrocínio). Justificativa do Patrocínio: Apresente as razões que o levam a acreditar em uma possível concessão do patrocínio por parte do Banco do Nordeste, considerando sua missão de atuar na promoção do desenvolvimento regional sustentável, como Banco Público competitivo e rentável. Destacar também os benefícios de comunicação que agregará à imagem do BANCO DO NORDESTE.

6 Valor Total do Projeto: Informe o valor total do projeto. Digite apenas os números. Valor Patrocínio Solicitado: Informe o valor do patrocínio solicitado ao Banco do Nordeste. Digite apenas os números. Possui Incentivo Fiscal?: Responda Não se trata de projeto relativo à renúncia fiscal do governo. CONTRAPARTIDAS DA PRESENTE PROPOSTA Descrição da Contrapartida Negocial: Relacione as contrapartidas caracterizadas como negociais (oportunidades que visem à aproximação direta do BANCO DO NORDESTE com clientes atuais/potenciais). Ex.: disponibilização de mailling; sessões fechadas para clientes, ações de relacionamento, como: oficinas, workshops, stand, quiosque; exibição de vídeo promocional; ações de marketing (brinde, banner, painéis). Descrição da Contrapartida de Imagem: Relacione as contrapartidas caracterizadas como de imagem (divulgação da logomarca do Banco do Nordeste e do Governo Federal). Ex.: inserção da marca do BANCO DO NORDESTE e do Governo Federal em impressos, DVD s, CD s, livros e mídias eletrônicas; citação do patrocínio em locuções, exibição de vídeo institucional, cessão de exemplares do produto patrocinado; apresentação especial e/ou convites para uso do patrocinador.

7 Descrição da Contrapartida Social: Relacione as contrapartidas caracterizadas como sociais (propiciar a participação dos que não teriam acesso a conhecimento e equipamento relacionado ao acesso livre e ou subsidiado). Ex.: seminário, feiras e outros eventos com acesso gratuito ou abertos ao público, possibilitar emprego e ou renda, capacitações profissionais. Descrição da Contrapartida Ambiental: Relacione as contrapartidas caracterizadas como ambientais (possibilitar a mitigação, redução e/ou compensação de possíveis impactos ambientais decorrentes da realização do evento/projeto). Ex.: promover coleta seletiva do lixo produzido, utilizar materiais reaproveitáveis, estimular o uso racional de água e energia elétrica. Nome Responsável Projeto: Digite o nome do responsável pelo projeto, com quem o Banco do Nordeste possa entrar em contato para dirimir quaisquer dúvidas referentes à proposta de patrocínio. Contato: Informações que viabilizem o contato com o responsável pelo projeto (fone fixo, celular, ).

8 REPRESENTANTE LEGAL Nome: Digite o nome do representante legal da instituição proponente. No caso de pessoa física, repetir o nome do proponente. CPF do representante legal: Digite o CPF do representante legal da instituição proponente. No caso de pessoa física, repetir o CPF do proponente. Contato: Disponibilize informações (telefone fixo, celular, ) que viabilizem o contato com o representante legal da instituição (no caso de pessoa jurídica) ou com o próprio proponente (no caso de pessoa física). Autoriza Consulta a Cadastros de Proteção de Crédito: Marque a caixa ao lado do item. Ao concluir a inclusão dos dados acima apresentados, selecione, com o mouse, a opção Avançar. O sistema, então, redirecionará o proponente para a etapa seguinte do formulário, descrita a seguir. ORÇAMENTO Descrição dos Itens do Orçamento O orçamento representa as despesas do projeto e deve ser preenchido com detalhamento e clareza. Ele foi estruturado e dividido, em nosso formulário eletrônico, em quatro campos: Descrição Despesa Realizada; Valor Despesa (A); Valor Patrocínio BNB (B); e Origem dos recursos para fazer face a diferença de (A)-(B), conforme imagem abaixo:

9 Descrição Despesa Realizada: Descrever todas as despesas do projeto, citando as rubricas. Exemplo: transporte, locação de salas, material gráfico etc. Valor Despesa Projeto (A): Informe o valor total da despesa dos itens apresentados. Valor Patrocínio BNB (B): Informe o valor a ser patrocinado pelo BNB nesse item. Caso não seja patrocinado pelo BNB registrar o valor ZERO. Origem dos recursos para fazer face a diferença (A)-(B): Esse campo deve informar a origem do recurso, no caso de despesas que não serão patrocinadas pelo Banco Nordeste ou que serão patrocinadas em valor menor. Por exemplo: se o valor total de determinada despesa for R$ ,00 e, na proposta de patrocínio, o BNB desembolsar R$ 5.000,00, o proponente deve indicar se o valor restante será pago com RECURSOS PRÓPRIOS ou através de OUTROS PATROCINADORES. O mesmo ocorre nos itens não patrocinados pelo Banco do Nordeste. Preenchimento do Orçamento Para preencher o orçamento, o proponente deverá informar, conforme demonstrado na imagem abaixo e em seguida clicar no botão Adicionar: Ao clicar no botão indicado, caso o valor da despesa seja igual ao valor solicitado, será exibido à informação baixo, bastando clicar em OK para que a despesa seja adicionada na tabela de orçamento, conforme demonstrado na imagem abaixo:

10 Se o valor da despesa for maior que o solicitado ao Banco, será exibida a mensagem abaixo para que seja informada a origem dos recursos que cobrirão a diferença. Selecione qual a origem do recurso, se o valor da despesa for maior que o solicitado, e em seguida clique no botão Adicionar. Recursos próprios o proponente arcará com o valor total ou parcial do recurso; Outros apoiadores caso o projeto tenha outros patrocinadores. Após o preenchimento de todos os itens do orçamento, conforme o exemplo acima, será gerada a tela abaixo.

11 O sistema permite, também, a exclusão de itens do orçamento. Para realizar esse procedimento, o proponente deverá clicar no botão Excluir ao lado da despesa que ele deseja eliminar, conforme indicado na imagem abaixo: Será exibida uma mensagem, conforme abaixo, para que seja confirmada a exclusão do registro. Clique em OK para confirmar a exclusão e Cancelar para retornar a tabela de orçamento. O ID informado, refere-se a posição da despesa no sistema. PATROCÍNIOS DO BANCO DO NORDESTE EM EDIÇÕES ANTERIORES Ano: Se houve patrocínios do BNB em ano anteriores, informe o ano em que houve a concessão Valor: Informe o valor que foi patrocinado. Após finalizar o preenchimento das informações acima, clicar no botão Adicionar. O processo deve ser repetido para todos os anos em que o BNB patrocinou o projeto.

12 OUTROS PATROCÍNIOS Se o projeto tiver recebido apoio de outras instituições e/ou pessoas físicas, preencher os campos com as informações descritas abaixo: Nome: Informe o nome da instituição e/ou pessoa que, também está patrocinando o projeto; Data concessão: Informar a data em que houve o patrocínio; Tipo: Informe qual o tipo da instituição (público ou privado) e se o valor captado foi do tipo parceria ou patrocínio; Âmbito: Se a instituição, patrocinadora for pública, informar em qual esfera da administração pública ela se enquadra; Lei de incentivo: Informar se o patrocínio de outra instituição possuir renúncia fiscal; Valor: Informe o valor captado de outra instituição. Após finalizar o preenchimento das informações acima, clicar no botão Adicionar. O processo deve ser repetido para todos os valores captados para a execução do projeto. CONTRA PROPOSTAS ANTERIORES Descrever se o projeto possui Cotas de Patrocínios padrão.

13 Denominação: Apresente (se houver) o nome de outras cotas de patrocínio (ouro, prata, VIP, apoio, exclusivo, etc.). Valor: Informe o valor das outras cotas de patrocínio. Contrapartidas oferecidas ao BNB: Informar quais as contrapartidas serão disponibilizadas para aquele tipo de cota. Após finalizar o preenchimento das informações acima, clicar no botão Adicionar. O processo deve ser repetido para todos os tipos de cotas oferecidas pelo proponente para o patrocinador. Ao concluir a inclusão dos dados acima apresentados, selecione, com o mouse, a opção Avançar. O sistema, então, redirecionará o proponente para a etapa seguinte do formulário, descrita a seguir. AÇÕES DE COMUNICAÇÃO, MARKETING E PROMOÇÃO DO EVENTO Descrição Veículos Comunicação: Descreva os tipos de veículos de comunicação a serem utilizados para a divulgação do projeto. Exemplos:

14 Anúncio em Jornal: Registre a frequência e em quais jornais os anúncios serão publicados. (Ex.: Veículo: Jornal Folha de São Paulo / Frequência: 1 anúncio durante 5 dias). Anúncio em Revista: Registre a frequência e em quais revistas os anúncios serão publicados. (Ex.: Veículo: Revista Veja / Frequência: 1 anúncio durante 3 semanas) Anúncio em TV: Registre a frequência e em quais televisões os anúncios serão veiculados. (Ex.: Veículo: TV Globo/ Frequência: 1 chamada de 30 segundos, durante 7 dias, 5 vezes ao dia) Anúncio em Rádio: Registre a frequência e em quais emissoras os anúncios foram veiculados. (Ex.: Veículo: Rádio FM Central/ Frequência: 1 spot de 30 segundos, durante 7 dias, 15 vezes ao dia) Outros: Registre outros tipos de veículos de comunicação, como carro de som, sistema de altofalantes comunitários etc. Descrição Peças Promocionais: Apresente a relação e a quantidade dos tipos de peças promocionais a serem geradas pelo projeto. Exemplos: folder, cartaz, banner, panfleto, marketing, entre outros. FINALIZAÇÃO DO PROCESSO Para finalizar o processo e enviar as informações cadastradas ao Banco do Nordeste, selecione a opção Finalizar, localizada abaixo do item Ação de Comunicação, Marketing e Promoção do Evento: Se todas as informações estiverem cadastradas corretamente, será apresentada a seguinte mensagem:

15 Ao selecionar a opção OK o proponente será direcionado para a página que lista todos os projetos cadastrado pelo proponente, conforme a imagem abaixo: INFORMAÇÕES GERAIS O Banco do Nordeste não se responsabilizará por solicitação de inscrição não recebida por motivos de ordem técnica dos computadores, de falhas de comunicação, de congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados no prazo de inscrições estipulado no Edital. É de inteira responsabilidade do proponente a veracidade das informações apresentadas. O Banco do Nordeste poderá solicitar, a qualquer momento entre o período de avaliação e o desembolso dos recursos (no caso dos projetos selecionados) documentos que comprovem as informações prestadas.