Manual do Usuário. Sistema para Administração de Condomínios MANUAL USUÁRIO. Plano de Contas. NG Sistemas - 1 -

Transcrição

1 Sistema para Administração de Condomínios MANUAL DO USUÁRIO Plano de Contas NG Sistemas - 1 -

2 FUNCIONAMENTO DO MÓDULO:... 3 TELA INICIAL DO PLANO DE CONTAS... 3 INCLUINDO / ALTERANDO / ELIMINANDO ÍTENS DO 3º NÍVEL... 4 INCLUINDO NOVO ÍTEM:... 5 ALTERANDO ÍTEM EXISTENTE:... 5 ELIMINANDO UM ÍTEM DO PLANO DE CONTAS:... 5 ALTERAR CÓDIGOS DE PLANO DE CONTAS EM CONTAS A PAGAR E A RECEBER:... 6 MODIFICANDO ÍTENS DO 2º NÍVEL... 7 INCLUINDO ÍTENS DO 2º NÍVEL... 7 ALTERANDO ÍTENS DO 2º NÍVEL... 7 ELIMINANDO ÍTENS DO 2º NÍVEL... 7 MODIFICANDO ÍTENS DO 1º NÍVEL... 8 INCLUINDO ÍTENS DO 1º NÍVEL... 8 ALTERANDO ÍTENS DO 1º NÍVEL... 8 ELIMINANDO ÍTENS DO 1º NÍVEL... 8 NG Sistemas - 2 -

3 FUNCIONAMENTO DO MÓDULO: O PLANO DE CONTAS é um conjunto de títulos que servem para classificar as diversas RECEITA e DESPESAS dos condomínio. DESPESAS PESSOAL SALÁRIO Pagamento de Salário a José da silva Pagamento de Salário a Maria Antônia VALE TRANSPORTE Funcionário José da Silva... Sem um Plano de Contas os valores seriam um emaranhado de descrição e valores, sem nenhuma ordem, e sem a possibilidade de demonstrar, por exemplo, onde se concentram os maiores gastos de um condomínio. O SCON traz consigo um plano de contas básico para administração de condomínios, mas permite que novos ítens possam ser adicionados ao plano. Para acessar o Plano de Contas para impressão ou manuseio, no quadro GERAL, clique no controle TELA INICIAL DO PLANO DE CONTAS 1º Nível 2º Nível 3º Nível Ao clicar em TIPO pode-se alternar entre RECEITAS e DESPESAS. NG Sistemas - 3 -

4 INCLUINDO / ALTERANDO / ELIMINANDO ÍTENS DO 3º NÍVEL Clique no ítem desejado. Com isso, os controles INCLUIR, ELIMINAR e ALTERAR ficam disponíveis para serem utilizados. NG Sistemas - 4 -

5 Incluindo novo Ítem: Clique no controle INCLUIR. Automaticamente o sistema define o número do próximo ítem, e abre o campo para que seja digitada a descrição. Digite-a e clique em GRAVAR. Alterando Ítem Existente: Clique no ítem desejado e clique no controle ALTERAR. O sistema disponibiliza o campo com a descrição para ser modificada. Faça-o e clique em GRAVAR. Eliminando um Ítem do Plano de Contas: Clique no ítem desejado e clique no controle ELIMINAR. O sistema irá analisar o banco de dados para saber se o plano a ser eliminado está em uso em algum processo. Se estiver em uso, a eliminação não será permitida. Caso contrário, o ítem será eliminado. NG Sistemas - 5 -

6 Alterar Códigos de Plano de Contas em Contas a Pagar e a Receber: Alguma vezes pode ser necessária a troca de lançamentos feitos com um código de Plano de Contas, para outro código. Muitas vezes ou foi feita uma classificação errônea, ou foram criados códigos de Plano de Contas em duplicidade, com nomes muito parecidos. Nesses casos seria o ideal a transferência dos lançamentos de um código para outro, e a posterior eliminação do código que ficou em desuso. Clique no controle Será aberta a tela abaixo: Informe o código original no primeiro campo, informe o novo código no segundo campo, e clique em EFETUAR A TROCA. NG Sistemas - 6 -

7 MODIFICANDO ÍTENS DO 2º NÍVEL É necessário clicar primeiro em um elemento do terceiro nível qualquer para liberar os controles INCLUIR, ELIMINAR e ALTERAR, e depois fazer a operação desejada. Incluindo Ítens do 2º Nível Marcar um ítem de 1º nível e clicar em INCLUIR. O sistema preencherá o nível 2 automaticamente com o próximo número disponível, e preencherá também o terceiro nível com o primeiro número da seqüência, deixando ambos os campos disponíveis para preenchimento das descrições. Preencha-os e clique em GRAVAR. Alterando Ítens do 2º Nível Marque o ítem de 2º nível desejado e clique em ALTERAR. O sistema disponibilizará o campo Descrição para modificação. Altere-o e clique em GRAVAR. Eliminando Ítens do 2º Nível Marque o ítem de 2º nível desejado e clique em ELIMINAR. O sistema irá analisar o banco de dados para saber se ítens do plano a ser eliminado está em uso em algum processo. Se estiver em uso, a eliminação não será permitida. Caso contrário, os ítens do 2º e 3º nível serão eliminados. NG Sistemas - 7 -

8 MODIFICANDO ÍTENS DO 1º NÍVEL É necessário clicar primeiro em um elemento do terceiro nível qualquer para liberar os controles INCLUIR, ELIMINAR e ALTERAR, e depois fazer a operação desejada. Por padrão, ítens de 01 a 49 são RECEITAS, e 50 acima são DESPESAS. Incluindo Ítens do 1º Nível Marcar o ítem INCLUIR NOVO NÍVEL 1 e clicar em INCLUIR. O sistema preencherá o novo nível 1 automaticamente com o próximo número disponível, e preencherá também o segundo e terceiro níveis com o primeiro número da seqüência, deixando os tres campos disponíveis para preenchimento das descrições. Preencha-os e clique em GRAVAR. Alterando Ítens do 1º Nível Marque o ítem de 1º nível desejado e clique em ALTERAR. O sistema disponibilizará o campo Descrição para modificação. Altere-o e clique em GRAVAR. Eliminando Ítens do 1º Nível Marque o ítem de 1º nível desejado e clique em ELIMINAR. O sistema irá analisar o banco de dados para saber se ítens do plano a ser eliminado está em uso em algum processo. Se estiver em uso, a eliminação não será permitida. Caso contrário, os ítens do 1º, 2º e 3º nível serão eliminados. NG Sistemas - 8 -