CONTABILIDADE PARA PROFISSIONAIS LIBERAIS

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1 CONTABILIDADE PARA PROFISSIONAIS LIBERAIS

2 Fábio Sanches Molina Mestre em ciências contábeis pela PUC-SP; MBA em Finanças; contador, administrador, pesquisador, professor universitário, coordenador de curso superior, conferencista de simpósios, parecerista e consultor empresarial. CONTABILIDADE PARA PROFISSIONAIS LIBERAIS 2008

3 Fábio Sanches Molina Revisão Denis Marcello Capa Deborah Mattos Diretor responsável Marcelo Magalhães Peixoto M734c Molina, Fábio Sanches Contabilidade para profissionais liberais / Fábio Sanches Molina. - São Paulo : MP Ed., Apêndices Inclui bibliografia. ISBN Contabilidade. 2. Pequenas e médias empresas - Contabilidade. 3. Profissionais liberais. I. Título CDD: 657 CDU: 657 Todos os direitos desta edição reservados a MP Editora Av. Brigadeiro Luís Antonio, andar São Paulo-SP Tel./Fax: (11) adm@mpeditora.com.br

4 Aos meus filhos Lilian, Vivian e Rodrigo Às minhas afilhadas Carolina, Betina e Giovanna Aos meus sobrinhos Sandra, Luciana, Adelson, Vanessa e Giovana

5 APRESENTAÇÃO A contabilidade, como linguagem universal dos negócios, é instrumento indispensável aos executivos que estão envolvidos no processo de gestão empresarial. É naturalmente indicada para empresários e profissionais liberais interessados no desenvolvimento de suas habilidades de diagnóstico e de prognóstico econômico financeiro das organizações. Este texto, fundamentado na escola norte-americana de ensino da contabilidade, reconhecida internacionalmente como a mais adequada para o ensino desta ciência, adentra na parte técnica pelo balanço, seguindo com o método das partidas dobradas e as técnicas contábeis, avança para as transações econômicas, segue com o imobilizado e as operações com mercadorias, incluindo os subsistemas envolvidos, transita pelas operações financeiras, culminando com a estrutura e análise das demonstrações contábeis. Foi utilizada metodologia de ensino com ênfase no aprendizado, baseada em técnicas que favorecem a apreensão de conhecimentos, destacando-se o uso de modalidades de simulação, principalmente no capítulo 6, representando os departamentos interagindo entre si. Neste contexto, as operações com mercadorias, tão comum nas empresas, foram apresentadas na trama dos subsistemas de compras, recebimento, estoques, faturamento, expedição, fiscal e contábil. Procurou-se otimizar a combinação da teoria com a prática. O conhecimento dos fundamentos contábeis é essencial para o aluno implementar a prática com segurança e eficiência, afastando a indesejável conduta de mecanizar os procedimentos. Foram elaborados, cuidadosamente, 72 exercícios e 45 testes ao longo dos capítulos e apêndices, que compõem o conjunto, com grau de dificuldade coerente a cada capítulo e com os conhecimentos acumulados até então. A prática de exercícios é enfaticamente recomendada para solidificação dos conhecimentos. A propósito, para absorção dos conceitos e técnicas apresentados, não é necessário ter conhecimentos contábeis anteriores, mas pressupõe-se nível

6 superior dos leitores. O livro é dirigido a profissionais liberais de todas as áreas que necessitam da contabilidade no exercício de suas profissões. Este trabalho é produto também da vivência do autor com muitas pessoas ao longo dos vários anos de exercício na área contábil-financeira de empresas e na docência universitária, sejam colegas de trabalho, professores ou alunos. Agradecer a cada um deles seria arriscado, pois alguns seriam naturalmente esquecidos. Assim, centralizam-se os agradecimentos a Marcelo Magalhães Peixoto, digno dirigente do ICBrasil Instituto de Contabilidade do Brasil, que incentivou a elaboração desta obra. As imperfeições deste livro são de responsabilidade do autor, que se manterá atento e receptivo às sugestões dos leitores, aos quais remete cumprimentos e desejo de boa leitura. Prof. Fábio Sanches Molina

7 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO A CONTABILIDADE E O CONTADOR O objeto, os objetivos e os usuários da contabilidade A profissão contábil e as funções do contador Fragmentos da história da contabilidade Fatos históricos marcantes da contabilidade brasileira O BALANÇO PATRIMONIAL O balanço como estática de fluxo de recursos Balanços sucessivos Equação geral do patrimônio Configurações patrimoniais Conceitos de capital 36 Exercícios 37 Jogo de empresas O MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS E A ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL Contas, razonetes e lançamentos contábeis Livros de escrituração Plano de Contas Balancete de Verificação 56 Exercícios AS OPERAÇÕES ECONÔMICAS E A DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO Receita, despesa e resultado Contas de receita Contas de despesa O resultado do exercício e a demonstração do resultado Princípio da competência Ativos que serão despesas e passivos que serão receitas Consolidando as técnicas contábeis 78 Exercícios 84

8 5. O ATIVO IMOBILIZADO E A DEPRECIAÇÃO Ativo imobilizado Depreciação Métodos de depreciação Amortização e exaustão Bens adquiridos usados Depreciação acelerada Baixa de imobilizados 103 Exercícios O ESTOQUE E AS OPERAÇÕES COM MERCADORIAS O estoque e suas baixas Inventário periódico Inventário permanente A gerência de suprimentos e o sistema de estoques A gerência comercial e o sistema de faturamento A gerência de contabilidade e o sistema contábil Métodos de avaliação de estoques 128 Exercícios ESTRUTURA LEGAL DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Estrutura do balanço patrimonial Estrutura da demonstração do resultado do exercício Destinação do lucro Outras demonstrações financeiras (contábeis) Modelo de plano de contas para empresa comercial 160 Exercícios OPERAÇÕES FINANCEIRAS Empréstimos e financiamentos Aplicações financeiras Juros simples sobre operações financeiras Variações monetárias Juros compostos sobre operações financeiras 188 Exercícios 200

9 9. INTRODUÇÃO À ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Apresentação Análise vertical Análise horizontal Indicadores econômico-financeiros 211 Exercícios 217 APÊNDICE I. CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO Apresentação Contabilização da folha de pagamento 223 Exemplo de contabilização de uma folha de pagamento 225 Exercícios 227 APÊNDICE II. ARTIGOS DA LEI DAS S/A 232 APÊNDICE III. PRINCÍPIOS CONTÁBEIS Apresentação Princípios fundamentais de contabilidade CFC Estrutura conceitual básica da contabilidade IBRACON/CVM 253 BIBLIOGRAFIA 285

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