BearingNet - AutoUpload da BearingNet

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1 Contenuto AutoUpload da BearingNet... 2 Opção 1 - Criar e formatar a sua lista De inventário... 2 Opção 2 Obter a sua lista de existências pré-formatada... 4 Carregar o seu inventário... 5 Carregamento por FTP (Utilizadores Avançados)... 7

2 AutoUpload da BearingNet Existem duas opções para preparar a sua lista de inventário para o programa AutoUpload. São elas: Opção 1: criar a sua lista AutoUpload manualmente a partir da sua lista de existências normal. Opção 2: obter uma cópia da sua lista de existências que já esteja carregada na BearingNet, que estará pré-formatada correctamente para utilizar com o programa AutoUpload. Opção 1 - Criar e formatar a sua lista De inventário Quando tiver criado a sua lista, precisará de formatá-la correctamente. Abaixo, verá uma folha de cálculo Excel formatada correctamente, que possui todas as informações necessárias para trabalhar com o programa AutoUpload. Para criar uma folha de cálculo Excel (mostrada acima), siga estas instruções: Na Célula A1: introduza o seu Nome de Utilizador (User ID) da BearingNet que é aquele que utiliza para fazer o login na BearingNet. Na Célula B1: introduza o seu Nome de Existência único (Stock ID) da BearingNet, que pode encontrar clicando em A sua conta e, em seguida, em O seu inventário. O seu código será semelhante a este exemplo: 1ABC-ABCD-A1BC-1ABC. Na Célula C1: introduza 1 ou 0. O carácter 1 significa que pretende SUBSTITUIR todo o seu inventário na BearingNet por esta lista de existências nova. O carácter 0 significa que pretende ADICIONAR os itens da lista de existências nova às suas existências que constam na BearingNet. Na Célula D1: introduza o endereço de e mail ( address) para onde pretende que a confirmação de da BearingNet seja enviado. Este confirmará que a sua lista de existências foi introduzida com sucesso. As Células A2, B2, C2, D2 e E2 são para sua informação e contêm acerca daquilo que deveria introduzir nas colunas abaixo: A Coluna A destina-se ao NÚMERO DA PEÇA (PART NUMBER) do item que pretende introduzir.

3 A Coluna B destina-se à MARCA (BRAND) do item que pretende introduzir. A Coluna C destina-se à QUANTIDADE (QUANTITY) do item que pretende introduzir. A Coluna D destina-se à DESCRIÇÃO (DESCRIPTION) do item que pretende introduzir. A Coluna E destina-se ao "TIPO DE TP" (PT TYPE) (transmissão de potência) do item que pretende introduzir. O carácter! significa que esta linha de informação será ignorada pelo programa AutoUpload e não será introduzida na BearingNet. Explicar o "Tipo de TP" necessário para AutoUpload O "Tipo de TP" é a parte mais importante da sua folha de cálculo Excel do AutoUpload. Se não introduzir a informação correcta, a sua lista não será processada. Abaixo mostram-se os códigos do Tipo de TP e os respectivos significados: B significa BEARINGS (ROLAMENTOS). S significa SPROCKETS (CARRETOS). C significa CHAINS (CORRENTE). L significa SEALS (VEDANTES). T significa BELTS (CORREIA). P significa PULLEYS (POLIA). M significa MISCELLANEOUS (DIVERSOS). Quando tiver acabado de preencher a folha de cálculo Excel com todos os itens que pretende introduzir no sistema de procura da BearingNet, certifique-se de que introduziu todas as informações necessárias para que o programa funcione correctamente: USER ID, STOCK ID, 1 ou 0, Address e PT Type. *A razão principal para uma lista de existências ser rejeitada pelo programa AutoUpload é faltar informação. Verifique cuidadosamente se a sua lista está completa antes de introduzi-la.

4 Agora precisará de guardar a lista que criou. Para isso, precisará de clicar em Ficheiro e, em seguida, em Guardar como, e depois seleccione o local onde pretende guardar o ficheiro no seu computador. Dê um nome apropriado ao ficheiro, escolha o local para o ficheiro e seleccione o formato correcto que deve ser: Texto (Delimitado por Tabulações). Se guardar o ficheiro em qualquer outro formato, então será rejeitado automaticamente. Opção 2 Obter a sua lista de existências pré-formatada O segundo modo para carregar os seus produtos para BearingNet é obter uma cópia da sua lista de existências já presente na BearingNet, que foi pré-formatada para utilizar com o programa AutoUpload. Para isso, precisará de fazer o Login na BearingNet e ir para a página de Inventário. Quando estiver na página de Inventário, precisará de clicar no botão Lista para Solicitar Existências. Ser-lhe-á enviado um , com todas as existências que possui na BearingNet contidas num anexo. Quando abrir o anexo em Excel, terá o aspecto seguinte.

5 Quando abrir o ficheiro pode adicionar, eliminar ou ajustar quaisquer das linhas de informação dentro da sua lista de existências. Precisará guardar esta lista como um ficheiro de Texto (Delimitado por Tabulações) antes de voltar a introduzi-lo na BearingNet utilizando o programa AutoUpload. *As Linhas 2, 3 e 4 são só para informação e podem ser eliminadas ou ignoradas conforme for necessário. Carregar o seu inventário Quando a sua lista nova, ajustada ou pré-formatada tiver sido guardada e pretender introduzi-la na BearingNet, precisará de fazer o Login e então ir para a página de Inventário, clicando na ligação. Na página de Inventário verá a ligação para Transferir o Inventário Automaticamente, que quando se clica nela leva para uma página nova. É apresentada a caixa de diálogo O Seu Inventário. Para transferir o seu inventário, clique no botão Transferir e seleccione o ficheiro guardado que pretende enviar para o BearingNet. Logo que esteja seleccionado, clique em Transferir. O ficheiro é enviado para o BearingNet e será automaticamente carregado. Irá receber um de confirmação após o inventário ter sido carregado com sucesso. Se existirem alguns problemas com o carregamento do seu inventário, essa informação ser-lhe-á também enviada por .

6 Para descarregar instruções detalhadas sobre a transferência de stock, clique na hiperligação Mais detalhes sobre a função de transferência automática, na tabela Manutenção de Inventário". Mais detalhes sobre a função de transferência automática. O que acontece a seguir Após ter carregado com sucesso o seu inventário, utilizando o programa AutoUpload, receberá uma confirmação de automatizada da BearingNet.

7 O que recebe terá um anexo que confirma que o seu inventário foi carregado na BearingNet, a quantidade de itens e se houve quaisquer linhas com erros que não foram carregadas pelo programa AutoUpload. Quando se abre o anexo da confirmação de em Excel, terá um aspecto semelhante ao do exemplo abaixo: Na notificação consta o seu Nome de Utilizador, Nome de Existências, Endereço de e descrição do erro. Quando o erro tiver sido corrigido, pode submeter novamente as linhas com problema. Certifique-se de que muda o 1 para 0 (com um círculo em cima para ilustração), de forma que os itens novos e ajustados sejam adicionados à sua lista e não substituam a lista por completo. Carregamento por FTP (Utilizadores Avançados) Se pretender carregar o seu inventário por FTP, as definições são: FTP Server: Nome de Utilizador: Palavra-passe: stock.bearingnet.net autostock (minúsculas) qun125na (todas minúsculas) Não verá qualquer ficheiro no servidor remoto, mas pode simplesmente transferir os seus ficheiros. Tenha em atenção que algumas versões do Explorador da Internet também funcionarão como um cliente FTP.Nesse caso, introduza o endereço ftp://stock.bearingnet.net (Podem descarregar-se mais instruções da página de Inventário da BearingNet num documento.pdf).

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