Administração Rural ERU 430. MANUAL DE ESCRITURAÇÃO DA EMPRESA RURAL CONTABILIDADE GERENCIAL Prof. Altair Moura (Adaptado de Prof.

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1 Administração Rural ERU 430 MANUAL DE ESCRITURAÇÃO DA EMPRESA RURAL CONTABILIDADE GERENCIAL Prof. Altair Moura (Adaptado de Prof. André Ribeiro) 1

2 Definição formal... Contabilidade Escreve, oficializa É a ciência que registra os Possuem denominador financeiro comum acontecimentos verificados no patrimônio de uma entidade Conjunto de bens direitos e obrigações 2

3 Funções da contabilidade a) função administrativa tem por objetivo controlar o patrimônio de uma entidade seu conjunto de bens, direitos e obrigações; b) função econômica busca proceder a apuração do resultado de uma entidade, que pode ser positivo (lucro) ou negativo (prejuízo) 3

4 Usuários da Contabilidade a) Investidores b) Gestores c) Governo d) Credores e) Empregados 4

5 Um exemplo didático Aquisição Carro: $50 mil Empréstimo p/ compra carro: $30 mil Dinheiro próprio p/ compra carro: $20 mil Qual Patrimônio????? 5

6 Ativos Carro $50 mil Passivos Empréstimo $30 mil Capital próprio $20 mil Patrimônio Líquido Total $50 mil Total $50 mil Balanço Patrimonial 6

7 Em 31/12/ Você realiza um levantamento dos bens, direitos e obrigações pessoais... Ativos Saldo em Banco $6 mil Empréstimo a receber $4 mil Carro $30 mil Escritório $160 mil Passivos Empréstimo curto prazo $10 mil Empréstimo longo prazo $70 mil Capital Próprio $120 mil Patrimônio Líquido Total $200 mil Total $200 mil Balanço Patrimonial 7

8 Ativos Balanço Patrimonial Passivos Bens + Direitos Total Ativo = Obrigações Patrimônio Líquido Total Passivo 8

9 Ativos Ativo Circulante Passivos Passivo Circulante Realizável L.P. Exigível L.P. Ativo Permanente Patrimônio Líquido Total Total 9

10 Bens e direitos... (lado esquerdo) Ativos AC RLP Recebíveis (podem ser facilmente convertidos em dinheiro em até 12 meses) Recebíveis em uma prazo maior que 12 meses Caixa Contas a receber Estoques (produção) Animais de produção e trabalho etc Contas a receber Cotas da cooperativa AP Recebíveis à perder de vista Máquinas Benfeitorias Terras Culturas perenes 10

11 Grupos do passivo PC ELP Passivo Circulante: representam as obrigações que vencerão nos próximos 12 meses. Exigível a longo prazo: representam as obrigações da entidade que deverão ser pagas em um prazo superior a 12 meses. PL Ou Patrimônio Líquido, representa os recursos dos sócios colocados na entidade 11

12 Estrutura do Caderno Escrituração Per. Anterior Início Período Atual Final Per. Posterior Receitas Contas a Pagar e Receber Consumo / Despesas Contas a Pagar e Receber. Inventário. Balanço Patrimonial. Inventário. Balanço Patrimonial.Comparativo Balanço Patrimonial. Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) 12

13 Originou-se no Caderno anterior 10/ ,00 Sr. João Silva 13

14 Originou-se no Caderno anterior Casa do produtor Ltda. 21/ ,60 14

15 e culturas TOTAL (transportar para linha 1 da página 28)

16 Moinho Depósito de adubo Preencher os demais itens da tabela e gerar o TOTAL, transportando para a linha 3 da página 28. TOTAL: Total:

17 Motosserra: Preencher os demais e o total deverá ser transportado para a linha 4 da página 28. TOTAL = ,00 Trator:

18 O total deverá ser transportado para a linha 5 da página 28. TOTAL = Burro

19 O total deverá ser transportado para a linha 7 da página 28. TOTAL = ,00 19

20 3.150 O total deverá ser transportado para a linha 8 da página 28. TOTAL =

21 ,50 O total deverá ser transportado para a linha 9 da página 28. TOTAL = ,50 21

22 Resumo de Avaliação Itens de Inventário Agrícola ITENS INÍCIO DO PERÍODO FIM DO PERÍODO Terras / Culturas Usar o preço médio de mercado corrente na região Pode incorporar o preço da cultura que ocupa a terra Preço mercado Trabalhos realizados como terraceamento e sistematização de áreas terão seus custos incorporados no valor inicial Culturas perenes Construções, máquinas e equipamentos Animais de produção e de trabalho Podem ter seu valor obtido separadamente, por idade e de acordo com a sua produtividade Calcular o valor atual dividindo o Preço/Custo Aquisição (construção) (CA) pelo tempo de vida útil (T) e multiplicando o resultado pelo tempo de vida restante estimado Pode usar o Preço Líquido de Mercado Utilziar o preço líquido de mercado por categoria e por especie Em alguns casos (ex: matrizes) pode usar Preço Aquisição menos Depreciação Podem ter o seu valor obtido, separadamente, por idade e de acordo com a produtividade , Valor do início do período menos a depreciação do período mais o valor das reformas (se houver); Preço de Líquido de Mercado , ,50 Utilziar o preço líquido de mercado por categoria e por especie Em alguns casos (ex: matrizes) pode usar Preço Aquisição menos Depreciação Insumos e provisões Avaliado pelo preço líquido de mercado Avaliado pelo preço líquido de mercado 22

23 , ,5 23

24 14.414, , , ,50 (Cotas coop.)

25 , , ,50 25

26 15.925, ,60 0, , ,50 26

27 Início do período (1/7) Fim do período (30/6) Balanço Patrimonial Balanço Patrimonial (fotografia do equilíbrio patrimonial) (fotografia do equilíbrio patrimonial) Ativo Conjunto de bens e direitos Passivo Conjunto de obrigações a pagar a terceiros ,60 PL Conjunto de recursos pertencentes aos ,90 sócios Ativo Conjunto de bens e direitos Passivo Conjunto de obrigações a pagar a terceiros 4.420,00 PL Conjunto de recursos pertencentes aos ,92 sócios , , , ,92 27

28 Início do período (1/7) Ativos Passivos Ativo Circulante ,50 Passivo Circulante ,60 Realizável L.P ,00 Exigível L.P. 0,00 Ativo Permanente ,00 Patrimônio Líquido ,90 Total ,50 Total ,50 28

29 Fim do período (30/6) Ativos Passivos Ativo Circulante ,30 Passivo Circulante 4.420,00 Realizável L.P ,00 Exigível L.P. 0,00 Ativo Permanente ,00 Patrimônio Líquido ,92 Total ,92 Total ,92 29

30 Esses índices apresentam diferentes nomenclaturas e métodos de cálculo, a depender dos autores e dos próprios analistas. 32,11 132,77 11,73 59,12 0,031 0,008 0,032 0,008 1,00 1,00 30

31 Estrutura do Caderno Escrituração Per. Anterior Início Período Atual Final Per. Posterior Receitas Contas a Pagar e Receber Consumo / Despesas Contas a Pagar e Receber. Inventário. Balanço Patrimonial. Inventário. Balanço Patrimonial.Comparativo Balanço Patrimonial. Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) 31

32 Registro das receitas Receitas da Produção Agopecuária Data (Mês/dia) Descrição Valor (R$) 5/7Venda de Café ,00 10/8Recebimento de dívida do ano agrícola anterior ,00 23/11Venda de Café a prazo ( 120 dias p/ pagamento ) ,00 22/3Recebimento de parte da venda de café do dia 23/ ,00 11/6Venda de Milho ,00 19/6Venda Café ,00 28/6Venda de Café a prazo ( 90 dias p/ pagamento ) 6.930,00 Itens em vermelho: não entram na pg.32 e são controlados diretamente na pg 87 Itens em amarelo: são a prazo lançar valor total pg 32 e controlar recebimentos pg 87 32

33 Café 05/07 Venda de café Venda de café (prazo) Milho 11/6 Venda de milho /6 Venda de café / 6 Venda de café (prazo) Atenção para os recebimentos que já tiveram sua receita registrada em momento anterior

34 34

35 Sr. João Silva 10/08 10/ , ,00 0,0 Torrefação XYZ Ltda. 23/11 0,0 22/03 22/ , , ,00 Xfé Comércio e Exportação 28/06 28/ , ,00 Fim do ano: 6.930,00 Total Saldo Contas Receber (fim do ano): ,00 35

36 Despesas da Produção Agropecuária Data (Mês/dia) Descrição Valor (R$) 3/7Despesas Café ,00 Pagamento de dívida do ano agrícola anterior (Compra 21/7 efetuada em 18/03/08) ,60 5/9Despesas Milho 5.752,80 23/09*Despesas com Manutenção de benfeitorias e máquinas 8.554,40 Despesas com Compra de EPI à prazo (180 dias 25/9 p/pagamento) - Conta: Café 8.636,00 25/3Pagto de parte da compra a prazo realizada em 25/ ,00 10/4Despesas Milho 5.181,60 17/4Despesas Café ,80 Itens em vermelho: não entram na pg.48 e são controlados diretamente na pg 88 Itens em amarelo: são a prazo lançar valor total pg 48 e controlar recebimentos pg 88 36

37 Atenção para os pagamentos que já tiveram sua despesa registrada em momento anterior. Café Milho 03/07 Despesas café , ,00 5/09 Despesa milho 5.752, ,80 23/09 Desp. Manut Benf Maq 8.554,80 25/09 Despesa Compra EPI (prazo) 8.636, ,00 10/04 Despesa milho 5.181, ,60 17/04 Despesa café , , , , ,40 37

38 8.554, ,80 38

39 Casa da Lavoura 21/07 21/ , ,60 0,0 Segura Ltda 25/09 25/03 25/03 0, , , , ,00 Fim do ano: Total Saldo Contas Pagar (fim do ano): 4.420,00 39

40 ,60 40

41 Os 12 meses se passaram... As receitas e despesas foram apuradas... Agora vamos levantar o BP final, ou seja, em 30/06/

42 e culturas Foram considerados os mesmos valores para os dois início e final ano

43 Moinho Depósito de adubo Depreciação = Valor do bem / vida útil Valor final do bem= Valor do bem depreciação + valor de reforma Total:

44 Benfeitorias e Melhoramentos Início do ano Fim do ano Descrição Quant Valor (R$) (1) Vida Útil Restante Depreciação R$(2) Reforma (3) Quant Valor (R$) (1)-(2)+(3)=4 Casa do proprietário , , ,56 Cercas , , , ,11 Depósito de Adubo , , ,00 Total , , , ,67 44

45 Depreciação = Valor do bem / vida útil Valor final do bem= Valor do bem depreciação + valor de reforma Motosserra: Trator:

46 Máquinas e Equipamentos Descrição Quant. Início do ano Valor(R$) (1) Vida Útil Restante Depreciação R$ (2) Reforma (3) Quant. Fim do ano Valor (R$) (1)-(2)+(3)= 4 Camionete , , ,00 Motosserra , , ,00 Trator , , , ,95 Total , , , ,95 46

47 Burro

48 , ,50 48

49 , , , ,00 49

50 , , , ,80 50

51 , , , , , , , , , , , ,71 51

52 14.414, , , , , , , ,30 (Cotas coop.)

53 , , , , , , ,92 53

54 15.925, , , ,00 0, , , , ,92 54

55 Início do período (1/7) Fim do período (30/6) Balanço Patrimonial Balanço Patrimonial (fotografia do equilíbrio patrimonial) (fotografia do equilíbrio patrimonial) Ativo Conjunto de bens e direitos Passivo Conjunto de obrigações a pagar a terceiros ,60 PL Conjunto de recursos pertencentes aos ,90 sócios Ativo Conjunto de bens e direitos Passivo Conjunto de obrigações a pagar a terceiros 4.420,00 PL Conjunto de recursos pertencentes aos ,92 sócios , , , ,92 55

56 Início do período (1/7) Ativos Passivos Ativo Circulante ,50 Passivo Circulante ,60 Realizável L.P ,00 Exigível L.P. 0,00 Ativo Permanente ,00 Patrimônio Líquido ,90 Total ,50 Total ,50 56

57 Fim do período (30/6) Ativos Passivos Ativo Circulante ,30 Passivo Circulante 4.420,00 Realizável L.P ,00 Exigível L.P. 0,00 Ativo Permanente ,00 Patrimônio Líquido ,92 Total ,92 Total ,92 57

58 Café Milho , , , ,42 58

59 Café Milho , , , , ,82 59

60 Apuração dos resultados econômicos-financeiros - Pg86 Cálculo do retorno aos fatores produtivos Item Descrição Valor 1 Renda líquida operacional total (RLOpT) Valor calculado na pág ,82 2 Capital médio empatado (Cme) Valor calculado na pág , ,00 Estimativa do valor do trabalho não pago do proprietário (VTNP) 1.500,00 4 Renda do trabalho gerencial e do capital (RTGC) (1) - (3) ,82 5 Juros sobre o capital médio empatado (JCMe) 6% ,46 6 Renda do trabalho gerencial (RTG) (4)-(5) ,36 7 Valor do trabalho gerencial (VTG) ,00 8 Renda do capital (RC) (4)-(7) , ,00 9 Taxa de retorno do capital (RC)/(Cme)*100 17,21% 10 Lucro ou Prejuízo (RLOpT)-(VTNP)-(JCMe)-(VTG) ,36 60

61 Benefícios da análise financeira... Qual é a rentabilidade do capital aplicado na atividade? Como estão evoluindo os bens, direitos e obrigações da empresa? Quais são os produtos que mais contribuem para o lucro ou prejuízo da empresa? Quais são os principais gastos das atividades? Que ações as pessoas envolvidas na gestão do negócio podem tomar para melhorar os resultados das atividades? Periodicamente, no que a empresa tem melhorado? O que tem piorado? Quanto a empresa poderia utilizar de seus resultados (lucro) para distribuir a seus funcionários, de acordo com a produtividade de seu trabalho? E muito mais... 61

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