Registro somente o pessoal do Departamento de Registro pode utilizar este recurso.

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1 Departamento Responsável: Registro Departamento que vão ser beneficiados com este recurso: Objetivos: Registro somente o pessoal do Departamento de Registro pode utilizar este recurso. Cadastrar históricos para a empresa selecionada. Como chegar lá: Entrar no Sistema Apolo; Menu Registro Opção Empresa Cadastro Digitar o Registro da Empresa Clicar no botão Buscar Clicar no link da coluna Razão Social No menu vertical selecionar a opção Históricos Clicar no botão Incluir Chegamos a tela Histórico de Empresa(TEmp_EmpHis) Eventos importantes nesta fase, quantas vezes podem ser incluídos e número de dias: 150 AD-REFERENDUN uma vez 45 dias 151 REGISTRO DEFINITIVO uma vez Definitivo 152 (Não é mais usado)registro PROVISORIO uma vez 45 dias 154 AD-REFERENDUN - 90 DIAS uma vez 90 dias 155 ALTERAÇÕES CADASTRAIS/AD-REFERENDUN 90 D várias vezes 90 dias 156 ALTERAÇÕES CADASTRAIS/HOMOLOGAÇÃO90 D várias vezes 90 dias 301 PRORROGAÇÃO DE AD-REFERENDUN várias vezes ficou aberto 302 REGISTRO PROVISORIO uma vez ficou aberto 303 PRORROGAÇÃO DE REGISTRO PROVISÓRIO várias vezes ficou aberto Por que foram criados os eventos ? Por solicitação da Câmara Especializada de Engenharia Civil com o objetivo de diferenciar a solicitação de um Analista de Processo que seria Ad-referendun da solicitação de um Conselheiro que é Registro Provisório. Regras de Negócio: Tecnologia da Informação Pag.: 1/5

2 Se o evento escolhido for 150, 151, 154 e o status for EM CADASTRAMENTO (9) não interessa a data que você digitar no campo Data inicial pois o campo sempre será preenchido com a data de Registro da Empresa; Se o evento escolhido for 150 e o status for EM CADASTRAMENTO (9) o campo Data final será preenchido automaticamente com a data do Registro da Empresa adicionada de 45 dias; Se o evento escolhido for 154 e o status for EM CADASTRAMENTO (9) o campo Data final será preenchido automaticamente com a data do Registro da Empresa adicionada de 90 dias; Se o evento escolhido for 150 e o status já NÃO for EM CADASTRAMENTO (9) o campo Data 45 dias; Se o evento escolhido for 154 e o status já NÃO for EM CADASTRAMENTO (9) o campo Data 90 dias; Se o evento escolhido for 155 e o status já NÃO for EM CADASTRAMENTO (9) o campo Data 90 dias; Se o evento escolhido for 150, 151, 154 e o status for EM CADASTRAMENTO (9) o campo Data inicial será preenchido automaticamente com a data de Registro e bloqueado para digitação; Se o evento escolhido for 150, 151, 154 e o status for EM CADASTRAMENTO (9) o campo Data final será preenchido automaticamente com a data de Registro e bloqueado para digitação; Se o evento escolhido for 301 PRORROGAÇÃO DE AD-REFERENDUN, e o status já NÃO for EM CADASTRAMENTO (9) deve existir no histórico o evento 150-ad-referendun ou 154-ad-ref. 90 dias senão será mostrada a mensagem 'Para prorrogar é necessário que o evento já esteja cadastrado' e nada será gravado; A Data Inicial para o evento 301 PRORROGAÇÃO DE AD-REFERENDUN deve permitir a digitação de qualquer data; Se o evento escolhido for 303-PRORROGAÇÃO DE REGISTRO PROVISÓRIO, e o status já NÃO for EM CADASTRAMENTO (9) deve existir no histórico o evento 302-REGISTRO PROVISORIO senão será mostrada a mensagem 'Para prorrogar é necessário que o evento já esteja cadastrado' e nada será gravado; A Data Inicial para o evento PRORROGAÇÃO DE REGISTRO PROVISÓRIO deve permitir a digitação de qualquer data; Se o evento escolhido for 301, 303, ou seja um evento de prorrogação, e o status for EM CADASTRAMENTO (9) será mostrada a mensagem 'Não é permitido prorrogar quando EM CADASTRAMENTO' e nada será gravado; Se o evento escolhido for 150, 151, 154, 302, e o status for EM CADASTRAMENTO (9) e já existir um destes eventos (150, 151, 154, 302) cadastrado no histórico desta empresa será mostrada a mensagem 'Já existe evento que gera duodécimo nos históricos'' e nada será gravado; Tecnologia da Informação Pag.: 2/5

3 Se o evento escolhido for 150, 154, 301, 302, 303 e for uma alteração num histórico já cadastrado anteriormente o campo Data final não será alterável; Se na inclusão de um histórico o campo Data inicial for preenchido com uma data anterior ao ano de 1900 será mostrada a mensagem 'Por favor, preencha corretamente a data inicial do evento.'; Se o código do evento não for preenchido será mostrada a mensagem 'Por favor, preencha o evento.'; Se o usuário digitar um evento que não é mais permitido (vencido) será mostrada a mensagem 'Não é permitido incluir o evento selecionado.'; Se na inclusão de um novo histórico for selecionado o evento ENCERRAMENTO DE ATIVIDADE (15) e o campo Data final for preenchido será mostrada a mensagem 'Este evento não permite data final. Favor deixar a data final vazia.'; Se no campo Data final for digitada uma data anterior a Data inicial será mostrada a mensagem 'Data Final do Evento anterior a data inicial'; Se o evento selecionado não permitir data final futura e for digitada uma data futura será mostrada a mensagem 'Evento não permite data futura'; Se o evento selecionado exigir fechamento e o campo Data final não for preenchido será mostrada a mensagem 'Evento exige fechamento'; Se a Data final for preenchida com data anterior a data inicial será mostrada a mensagem 'Data de fechamento anterior a data de inclusão!'; Se na inclusão de um novo histórico for selecionado o evento ENCERRAMENTO DE ATIVIDADE (15) e a empresa tiver RTs ou QTs será mostrada a mensagem 'Este evento irá fechar os RTs e QTs da empresa. Deseja continuar?'; A matrícula do colaborador que incluir um histórico será gravada automaticamente; Se for tentada a inclusão do evento 300 será mostrada a mensagem 'Para inclusão do evento 300 use o menu vertical.'; Se na inclusão de um novo histórico for selecionado o evento 151 a data utilizada no campo Data Inicial será copiada para Data Final ; Quando o status está Em cadastramento nenhuma mensagem será gerada para o Departamento Financeiro; Se na inclusão de um novo histórico for selecionado o evento CANCELADA CONFORME PL- 026/2003 UN/P (4) o campo Data Final será bloqueado; Se na inclusão de um novo histórico for selecionado o evento FILIADA AO SINDUSCON (120) será feita uma busca para obter o capital social da empresa para depois obter a faixa da empresa; Se a empresa já não está mais Em Cadastramento e for incluído um evento diferente de OBSERVACOES (205) e diferente de REGISTRO INDEFERIDO (17) será feita a validação da primeira anuidade para a empresa; Tecnologia da Informação Pag.: 3/5

4 Uma vez que as datas dos eventos, 150, 154, 301, 302 e 303 determinam cobrança de duodécimos de anuidade o Sistema não pode permitir alterações e estas devem constar no módulo de solicitações do Departamento Financeiro; Regras de Negócio geração de certidão: Para o evento Ad-referendun não havendo registro definitivo nem prorrogação a validade da certidão é a mesma da maior data final do evento; Para o evento Prorrogação de Ad-referendun não havendo registro definitivo ou outra prorrogação a validade da certidão é a mesma da maior data final do evento; Para o evento Registro Provisório não havendo registro definitivo nem prorrogação a validade da certidão é a mesma da maior data final do evento; Para o evento Prorrogação de Registro Provisório não havendo registro definitivo ou outra prorrogação a validade da certidão é a mesma da maior data final do evento; Regras de Negócio sobre cancelamento: Uma empresa Em Cadastramento não pode ser cancelada; Uma empresa que já não está mais Em Cadastramento terá seu Registro cancelado no dia posterior ao da data final se não aparecer no histórico um dos eventos, 150, 154, 301, 302 e 303 todos os outros controles existentes para cancelamento serão desprezados; O evento ALTERAÇÕES CADASTRAIS/AD-REFERENDUN 90 D (155) mesmo que ainda não estiver vencido será desprezado e a empresa será cancelada; Agenda do Financeiro: Para certo eventos feitos no histórico de uma empresa são feitos lançamentos na agenda do Financeiro, isto serve para o pessoal do Financeiro saber quais empresas devem ter seus dados financeiros verificados e criar duodécimos de acordo com o período do evento; Regras de Negócio sobre inclusão na agenda do Financeiro: Uma empresa que já não está mais Em Cadastramento e tiver no histórico um dos eventos, 150, 154, 301, 302 e 303 deverá incluir um alerta na agenda do Financeiro para que os devido duodécimos sejam analisados e incluídos; A inclusão dos eventos 150 e 154 deverá ser correspondente aos dias de validade destes eventos e não mais do período do exercício Para o evento 151 Registro Definitivo será gerado um lançamento na agenda do Financeiro para o lançamento de duodécimos correspondente ao período; Para o evento 301 ou 303 será gerado um lançamento na agenda do Financeiro para o lançamento de duodécimos correspondente ao período; Como o nosso Sistema não possui o conceito de anuidade gerada até dias de uma determinada data e o conceito vigente é de duodécimos de anuidade assim será mantido. Continuaremos gerando duodécimos. O mês deve ser computado cheio, isto é se o evento tem data de vencimento em primeiro de maio(01/05) será gerado um duodécimo para o mês de maio; Tecnologia da Informação Pag.: 4/5

5 O evento ALTERAÇÕES CADASTRAIS/AD-REFERENDUN 90 D (155) não gera lançamento na agenda do Financeiro. É de inteira responsabilidade do usuário: Domínio dos critérios e objetivos do recurso; Domínio da utilização de filtros disponíveis no recurso, e interpretação da informação disponibilizada; Treinar novos funcionários quanto a utilização, critério e objetivos; Informar ao Departamento de Informática qualquer inconformidade percebida, devidamente justificada, e se necessária a imediata retirada do recurso de produção; Informar ao Departamento de Informática qualquer mudança de critério na origem dos dados que possam impactar nos dados apresentados; Termo de Compromisso: Atestamos estar cientes do conteúdo deste documento e, após suficientes procedimentos de testes, homologamos o recurso e autorizamos que o mesmo entre em produção na presente data. Porto Alegre, 24 de março de Tecnologia da Informação Pag.: 5/5