PROJETO DE AUTOAVALIAÇÃO 2016/2017. Março de

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1 PROJETO DE AUTOAVALIAÇÃO 2016/2017 Março de

2 Índice 1. Enquadramento estratégico da autoavaliação Introdução Âmbito e finalidades Constituição da Equipa de Autoavaliação Equipa de Autoavaliação Identificação do Coordenador de Projeto Reuniões da Equipa de Autoavaliação Identificação da Equipa de Autoavaliação Cronograma do projeto Cronograma geral Fases/Responsáveis/Datas Plano de Comunicação Plano de Comunicação do agrupamento

3 1. Enquadramento estratégico da autoavaliação 1.1. Introdução No presente ano letivo, o nosso agrupamento de escolas irá dar continuidade a um ciclo de autoavaliação orientando a sua ação para a prossecução dos objetivos do sistema de avaliação, estipulados na Lei nº 31/2002 de 20 de dezembro, diligenciando para a implementação da metodologia CAF (Common Assessment Framework Estrutura Comum de Avaliação). O desenvolvimento desta metodologia terá como finalidade a envolvência da participação da Comunidade Escolar (estimulando a refleão e partilha de ideias entre os participantes) de modo a que, após a identificação dos pontos fortes e áreas de melhoria da unidade orgânica, o Agrupamento desenvolva procedimentos para melhorar as suas práticas, com vista à construção do futuro Projeto Educativo. O relatório da avaliação eterna de 2013/2014 da Inspeção-Geral da Educação e Ciência (IGEC), indicava como aspeto a melhorar a Conceção de um projeto de autoavaliação que envolva toda a comunidade educativa e conduza à construção e à implementação de planos de melhoria, em particular na área-chave do processo de ensino e de aprendizagem, permitindo uma efetiva autorregulação e o progresso sustentado do Agrupamento. Em 2014/2015 foi elaborado e implementado um Plano de Ações de Melhoria (PAM), dandose prioridade à elaboração, implementação e monitorização do referido PAM. No final do ano letivo, e após uma ação de acompanhamento da ação educativa, por parte da IGEC, foi reformulado o PAM integrando ações previstas no programa de acompanhamento elaborado por esta entidade. Em 2015/2016 continuou a ser implementado o PAM e foi desenvolvida a metodologia CAF no processo de autoavaliação.

4 1.2. Âmbito e finalidades Missão Promover uma cultura de autoavaliação no agrupamento com um modelo sistemático e abrangente; Promover a melhoria da qualidade do sistema educativo através de uma cultura de qualidade, eigência e responsabilidade; Sensibilizar os vários membros da comunidade educativa para a participação no processo educativo; Implementar com eficácia o projeto de autoavaliação. Diligenciar para o desenvolvimento de ações e medidas para desenvolver as oportunidades de melhoria do Agrupamento Âmbito Analisar e avaliar as práticas de funcionamento e de desempenho do agrupamento, com destaque para os resultados escolares e sociais, para a prestação do serviço educativo e práticas de ensino. Responsáveis Equipa da autoavaliação; Direção; Equipas operacionais. Garantias Confidencialidade das informações restadas; Divulgação na comunidade escolar. Duração A decorrer até ao final de julho de Constituição da Equipa de Autoavaliação A equipa de autoavaliação é representativa de toda a comunidade educativa. A equipa integra seis professores, um representante do pessoal não docente, um representante dos serviços administrativos, um representante da autarquia e um representante da associação de pais e encarregados de educação, de acordo com o definido em regulamento interno do agrupamento.

5 2.1. Equipa de Autoavaliação Identificação do Coordenador de Projeto Nome do Coordenador do Coordenador Fernando Miguel Gabriel Reuniões da Equipa de Autoavaliação Dia da Semana Horas da reunião (início e final) Sem horário discriminado Sem horário discriminado Identificação da Equipa de Autoavaliação Setor da N.º Nome comunidade educativa 1 1 Fernando Miguel Gabriel fernandomgabriel@valeaveiras.pt Docente 3º ciclo 2 Natália Féli Duarte nataliafduarte@valeaveiras.pt Docente 3º ciclo 3 Margarida Isabel Pires margaridaipires@valeaveiras.pt Docente 3º ciclo 4 Maria Irene Sampaio mariaisampaio@valeaveiras.pt Docente 2º ciclo 5 Lélio José Reis leliojreis@valeaveiras.pt Docente 1º ciclo 6 Lourença Martins Simões Lourencamsimoes@valeaveiras.pt Docente 1º ciclo 7 Maria Cremilde Varino mariacrodrigue@valeaveiras.pt Rep. Pessoal não docente 8 Ana Madalena Pereira anampereira@valeveiras.pt Rep. Serviços adm. 9 Ana Cristina Gaspar anagaspar2005@gmail.com Rep. Assoc.Pais/EE 10 Cátia Aleandra Carvalho cacarvalho@cm-azambuja.pt Rep.Autarquia 3. Cronograma do projeto A equipa de autoavaliação estabeleceu uma calendarização do projeto de autoavaliação, assim como as tarefas, os responsáveis e o período de realização de cada fase do projeto. Foi tida em conta a calendarização das outras atividades da escola a fim de minimizar as interferências daquela no dia a dia da escola e a inclusão das atividades de autoavaliação nos documentos estratégicos da organização escolar.

6 setembro outubro novembro dezembro janeiro fevereiro março abril maio junho julho 3.1. Cronograma geral 2016 / 2017 Ações 3ª sessão de formação - entrega do relatório e seleção das ações de melhoria Identificação das ações de melhoria 4ª sessão de formação - apresentação de resultados Apresentação dos resultados de autoavaliação e das ações de melhoria ao CG, ao PND e PD Reunião equipa Planeamento da implementação da autoavaliação X Revisão do Plano de Ações de Melhoria (PAM) Identificação /criação de instrumentos de monitorização do PAM Monitorização do Programa de Acompanhamento Elaboração dos instrumentos de recolha de dados - questionários Aplicação dos instrumentos de recolha de dados - questionários Tratamento e análise de dados - questionários Divulgação dos resultados Relatório de análise dos resultados escolares Avaliação intermédia do projeto educativo (PE) Avaliação intermédia do plano de intervenção (PI) Elaboração do relatório final Análise do relatório final por todos os orgãos e sectores do agrupamento Atualização no moodle da informação relativa ao processo de autoavaliação Observações: Este cronograma será sujeito a eventuais reformulações dependendo da implementação de todo o processo.

7 3.2. Fases/Responsáveis/Datas Diagnóstico organizacional Fases Responsáveis Meses 1. Formação modelo CAF Formador Setembro / novembro 2. Identificação das ações de melhoria Equipa /Formador Setembro / outubro 3. Apresentação pública dos resultados da autoavaliação Equipa /Formador novembro 4. Planeamento da implementação da autoavaliação Equipa Setembro/ novembro/ dezembro 5. Revisão do Plano de Ações de Melhoria (PAM) Equipa Setembro/janeiro/março 6. Identificação /criação de instrumentos de monitorização do PAM Equipa Ao longo do ano 7. Monitorização do Programa de Acompanhamento Equipa Dezembro/abril/junho 8. Criação, aplicação e análise de dados - questionários Equipa Abril a junho 9. Relatório de análise dos resultados escolares Equipa Janeiro/abril/junho 10. Relatórios de avaliação intermédia (PE / PI) Equipa junho 11. Relatório final da autoavaliação Equipa Junho/julho 12. Atualização no moodle Coordenador Ao longo do ano Novembro/fevereiro/junh 13. Divulgação de resultados Equipa o

8 4. Plano de Comunicação Depois de definidas as linhas gerais do projeto foi muito importante elaborar um plano de comunicação. Este plano inclui a comunicação dirigida a todas as partes interessadas, com especial ênfase ao pessoal docente, pessoal não docente, alunos e pais/encarregados de educação. O plano de comunicação pretende assegurar e disponibilizar de forma periódica e contínua a informação relevante sobre o desenvolvimento dos acontecimentos e impacto das decisões que vão sendo tomadas no processo de autoavaliação. Desta forma, e atendendo ao âmbito alargado e prazos limitados inerentes ao projeto de autoavaliação, é crucial estabelecer processos eficientes de comunicação, por forma a assegurar o sucesso da implementação. Com efeito, o conhecimento claro e atempado, quer das razões e imperativos da autoavaliação, quer das suas implicações na organização escolar, desenvolve uma reação positiva e, por conseguinte, promove um espírito de aceitação e adesão geral junto dos atores educativos. Uma comunicação clara e coerente a todas as partes interessadas durante as principais fases do projeto é a chave para assegurar o sucesso do processo e das ações subsequentes. Assim, são objetivos do presente Plano de Comunicação: Informar sobre o projeto de autoavaliação; Mobilizar a comunidade educativa para uma mudança organizacional que objetiva uma melhoria de desempenho do agrupamento e da satisfação dos seus agentes educativos Minimizar a resistência à mudança, reduzindo as incertezas e aumentando a compreensão sobre os imperativos da autoavaliação (como está relacionada com o planeamento estratégico da escola - Projeto Educativo, Projeto Intervenção, entre outros); Assegurar a comunicação eficiente nos dois sentidos: top-down e bottom-up.

9 4.1. Plano de Comunicação do agrupamento Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Meses Resultados esperados Início de projeto Implementação das Ações de Melhoria Comunicar institucionalmente o Projeto de Ações de Melhoria e formalizar o seu desenvolvimento; Dar a conhecer o projeto e a sua monitorização Eplicar a forma de implementação do mesmo: Objetivos a alcançar Metodologia a seguir Entre outros. - Equipa de autoavaliação - Direção Criar e aplicar instrumentos de monitorização. Disponibilizar periodicamente - Equipa de informação sobre o processo de autoavaliação implementação das ações de melhoria Comunidade educativa Comunidade educativa - Plataforma moodle - Reuniões mensais entre as diferentes equipas operacionais -Página Web Plataforma moodle - Reuniões mensais entre as diferentes equipas operacionais - Página Web Ao longo do ano Ao longo do ano letivo (trimestralmente) - A promoção de uma cultura de colaboração entre todos os membros da comunidade educativa. - Sensibilização e envolvimento de toda a comunidade educativa para a implementação das ações de melhoria - Informar toda a comunidade educativa relativamente ao processo de implementação das ações de melhoria Visto e aprovado em reunião da equipa de 08 de março de 2017 O Coordenador: Fernando Miguel Gabriel