CARTA CIRCULAR N.º 238. REF: Trata da alteração na forma de distribuição das Comunicações da CETIP

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1 CARTA CIRCULAR N.º 238 Aos Participantes de Todos os Sistemas REF: Trata da alteração na forma de distribuição das Comunicações da CETIP A Central de Custódia e de Liquidação Financeira de Títulos CETIP comunica que a partir de 6/12/99 estará reformulando o processo de comunicação com seus participantes, de forma a torná-lo mais ágil, acessível e, principalmente, disponível para todos em qualquer lugar do país. A intenção é diminuir o manuseio de papéis, num momento em que os meios eletrônicos se consolidam cada vez mais como indispensáveis na comunicação entre empresas. 2. Dentro desse objetivo, os Comunicados, Cartas-Circulares e o Informativo Diário estarão disponíveis para download através da rede de teleprocessamento (opção 04 do menu de Sistema CETIP) ou pela Internet. O Participante que não tem acesso a esses meios eletrônicos continuará recebendo as comunicações por malote. 3. Também a partir daquela data, a nova home-page da CETIP estará no ar, com uma seção dedicada exclusivamente aos Comunicados e Cartas-Circulares, que ficarão disponíveis para download em arquivos de formato Word, versão do Office 97. Poderão ser acessadas inicialmente as comunicações feitas a partir de 1998; as anteriores serão incluídas gradativamente. O Informativo Diário permanecerá disponível em arquivo de formato Excel, versão do Office 95/ Os Participantes poderão ter cadastrado na CETIP, através do qual receberão avisos, com link http, informando quando um novo Comunicado ou Carta-Circular for editado. Para efetuar este cadastro, deverá ser enviado um correio eletrônico para a CETIP (comunicados@cetip.com.br), informando seu Código CETIP, , Nome, Telefone de Contato e Departamento onde trabalha.

2 CARTA CIRCULAR N.º 238 fls Os usuários que acessam os Sistemas CETIP via equipamento de teleprocessamento, ao efetuar o Log In, receberão automaticamente uma Tela de Aviso contendo a relação dos Comunicados e Cartas-Circulares emitidos nos últimos 03 dias. Se não for divulgada nenhuma comunicação neste período, a tela não será disponibilizada, até a próxima divulgação. 6. O download dos Comunicados e Cartas-Circulares poderá ser feito através da função UNI 82 (opção 04 do menu de Sistema CETIP). O usuário deverá criar um sub-diretório (C:\CETIP\COMUNICA) para armazenar os citados documentos. Para o Informativo Diário, a função utilizada deverá ser a UNI 84 e o sub-diretório, C:\CETIP\INFORMA. Só poderá ser feito o download de um arquivo de cada vez. 7. A partir da implantação deste novo procedimento, o Informativo Diário não estará mais disponível através do Sistema de Impressão Remota (SIR). 8. Ressaltamos que os participantes deverão manter atualizado o cadastro referente à versão de seu emulador junto à área de Tecnologia da CETIP, pois, do contrário, não será possível efetuar o download. 9. As instituições não possuidoras de equipamento de teleprocessamento próprio e que utilizam os serviços de digitação de terceiros, receberão as comunicações através do Participante prestador do serviço, que se responsabilizará pela distribuição. 10. Da mesma forma, os Participantes que não possuírem equipamento de teleprocessamento próprio e tiverem seu malote associado ao de terceiros, receberão as comunicações através do titular do malote, a quem será enviada apenas uma via, para a devida distribuição. 11. Os participantes que, por motivo de controle interno, tiverem a necessidade de obter um exemplar físico destes documentos, poderão retirá-los nos escritórios desta Central no Rio de Janeiro ou em São Paulo, sem nenhum ônus adicional.

3 CARTA CIRCULAR N.º 238 fls Embora a reformulação do processo de distribuição comece no dia 6/12/99, o sistema atual de entrega dos Comunicados, Cartas-Circulares e Informativo Diário, conforme o descrito na Carta-Circular N.º 230 de 23/7/99, será mantido em paralelo, durante os primeiros 30 (trinta) dias, com vistas à perfeita adequação de todos os usuários. A partir de 06/01/2000, as comunicações e relatórios dos sistemas somente serão enviados pelo correio aos participantes localizados fora das praças do Rio de Janeiro e de São Paulo. Para os participantes destas praças, tais comunicações estarão disponíveis, juntamente com seus relatórios dos sistemas, nos escritórios da CETIP, onde deverão ser retirados. 12. O detalhamento da utilização das funções aqui descritas encontram-se no documento anexo. Esclarecimentos adicionais poderão ser obtidos nos seguintes Departamentos: Comercial Rio de Janeiro Comercial de São Paulo Tel.: (21) Tel.: (11) Rio de Janeiro, 02 de dezembro de Paulo Roberto Mendonça Superintendente Geral Anexos:6/6

4 - 4 Anexo da Carta Circular Nº 238, fls.01 Após o participante efetuar o Login no Menu Geral de Sistemas é apresentada, quando houver, tela com a relação dos Comunicados e Cartas-Circulares dos últimos 3 (três) dias. Caso contrário é exibida tela do Menu de Sistemas CETIP. Últimos Comunicados/Cartas-Circulares Tecle para acessar o Menu de Sistemas CETIP. 4 01/12/1999

5 - 5 Anexo da Carta Circular Nº 238, fls.02 Ao receber a tela Menu Sistemas CETIP, selecione a opção 04 e tecle 80 - Instrumentos de Divulgação e tecle.. Em seguida indique a opção Menu 80 - Instrumentos de Divulgação A solicitação de Comunicados/Cartas-Circulares é realizada com a seleção desta função no Menu 80, informando: Código da opção desejada: 82 01/12/1999 5

6 - 6 Anexo da Carta Circular Nº 238, fls.03 Observações: a) Os campos apresentados no rodapé da tela, permitem definir o tipo de consulta desejada na função UNI 82. b) Para qualquer tipo de consulta realizada na função UNI 82, os dados são apresentados em ordem decrescente de data. c) Na função UNI 82 a consulta por sistema deve ser digitada com um dos códigos do sistema a seguir: SEL (comunicados SEL, SELARO e SELCDP), SELARO ou ARO, SELCDP ou CDP, CETIP, SND (comunicados SND e SDT/SND), SLH, NOTA, CINE (comunicados CINE e SDT/CINE), SNA, SPR, SCF, SCC, SAC, SCO, CPR, SDT (comunicados SDT, SDT/SND e SDT/CINE), SDTSND, SDTCINE, SFB, SIR, SMM, SFI, SMP ou MOP, SRT, SWIFT, SINO, SFF, SEC. OPÇÕES DE CONSULTA - FUNÇÃO UNI 82 Consulta Informação no campo do rodapé Todos os Comunicados e Cartas-Circulares Nenhum campo deve ser informado. Todas as Cartas-Circulares Digitar CC no campo CODIGO. Todas as Cartas-Circulares a partir de uma data. Digitar CC no campo CODIGO e a data desejada no campo DATA. Todos os Comunicados e Cartas-Circulares a partir Digitar a data desejada no campo DATA. de uma data. Todos os Comunicados Digitar CO no campo CODIGO. Todos os Comunicados de um determinado Digitar o código do sistema (ex: SEL) no campo sistema. SISTEMA. Todos os Comunicados a partir de uma data. Digitar CO no campo CODIGO e a data desejada no campo DATA. Todos os Comunicados de um determinado Digitar o código do sistema no campo SISTEMA e sistema, a partir de uma data. a data desejada no campo DATA. 6 01/12/1999

7 - 7 Anexo da Carta Circular Nº 238, fls.04 Esta função apresenta os instrumentos de divulgação solicitados, em ordem decrescente de data, com breve descrição de sua referência. Solicitação de Comunicados/Cartas-Circulares Marque com um X o campo referente ao comunicado ou carta circular que se deseja executar o download e tecle Após transmissão dos dados e finalização do processo, o sistema retornará para o menu UNI 80. Observações: a) Só é permitido marcar um arquivo de cada vez para execução do download. Caso deseje mais de um arquivo, o processo deve ser repetido. b) O arquivo é disponibilizado no diretório: C:\CETIP\COMUNICA\XXXXXXX, onde XXXXXXXX é o número identificador de cada processo de download, gerado automaticamente pelo sistema. 01/12/1999 7

8 - 8 Anexo da Carta Circular Nº 238, fls.05 A solicitação de Informativo Diário é realizada com a seleção desta função no Menu 80, informando: Código da opção desejada: 84 Esta função disponibiliza os 3 (três) últimos informativos diários Solicitação de Informativo Diário Marque com um X o campo referente a data desejada e tecle 8 01/12/1999

9 - 9 Anexo da Carta Circular Nº 238, fls.06 Após a seleção da data são exibidas todas as planilhas que compõe o Informativo Diário, disponíveis para download. Após a transmissão dos dados e finalização do processo o sistema retornará para o menu UNI 80. Observações: a) Só é permitido marcar um arquivo de cada vez para execução do download. Caso deseje mais de um arquivo, o processo deve ser repetido. b) O arquivo é disponibilizado no diretório: C:\CETIP\INFORMA\XXXXXXPY, onde XXXXXXPY é o número identificador de cada processo (XXXXXX = ano, mês e dia; P = planilha e Y = número da seqüência na tela), gerado automaticamente pelo Sistema. 01/12/1999