Rua Afonso Cavalcanti, nº. 455 Bloco I Sala 615 Cidade Nova RJ CEP: Telefone: (0xx21) / FAX: (0xx21)
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- Raphaella de Sá Silva
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2 APRESENTAÇÃO Este documento tem como finalidade orientar os Serviços de Protocolos Locais e Órgãos Locais de Recursos Humanos na tarefa de formalizar, instruir e dar prosseguimento aos requerimentos de servidores por meio de abertura de processos administrativos. Sem o intuito de esgotar os assuntos, este material deve possibilitar a localização rápida, organizada e eficaz das referências sobre cada tema e, respectivamente, de suas informações básicas, buscando dirimir dúvidas e padronizar procedimentos. CERTIDÃO CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIÇO/CONTRIBUIÇÃO Resumo: A Certidão é o documento fornecido somente ao servidor exonerado do cargo efetivo para fins de averbação. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: cópia da carteira de identidade, comprovante de residência atualizado, Certidão Declaratória de Situação expedida pelo Instituto de Previdência e Assistência do Município do Rio de Janeiro Previ- Rio (11º andar do Anexo), Declaração da Superintendência das Comissões Permanentes de Inquérito Administrativo - (8º andar do Anexo), Declaração da devolução de uniforme e materiais assinado pela chefia, para o cargo de Auxiliar de Controle de Endemias, cópia da carteira de identidade do procurador (nos casos de exoneração com procuração), original do Instrumento Particular de Procuração (com firma reconhecida) ou Instrumento Público de Procuração. Onde requerer: Protocolo do PREVI-RIO (Rua Afonso Cavalcanti, nº. 455, Térreo Prédio Anexo, Cidade Nova). Requerimento: Formulário de Requerimento próprio para esta finalidade (Anexo I) Observação: O servidor deverá citar em seu requerimento a destinação da Certidão (Certidão para fins de prova à (...) ) objetivando a averbação, junto ao Regime Geral de Previdência Social (INSS) ou outro órgão público. O Cartão de Ponto não deve ser assinado no dia da exoneração. AVERBAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO / SERVIÇO Fundamentação legal: artigo 65 e seus incisos da Lei nº. 94 de 14/03/1979, artigo 212 da LOMRJ, e artigo 9º da Lei nº. 315/82.
3 Resumo: É prerrogativa que o servidor tem de averbar o tempo de contribuição/serviço prestado anteriormente ao seu ingresso na condição de servidor estatutário do Município do Rio de Janeiro, para fins de aposentadoria, fixação de triênio e posicionamento automático, conforme o caso. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Requerimento, Certidão de Tempo de Contribuição/Serviço (original, expedida pelo órgão competente) e demais documentos descritos no quadro abaixo, conforme a modalidade de averbação. MODALIDADE Médico Residente Acadêmico Bolsista Internato Estágio Militar Órgãos Públicos Empregado do setor privado Contratado e Estranho aos Quadros do Município do Rio de Janeiro DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA - Certificado original para fins de apostilamento ou cópia autenticada acompanhada de Declaração de freqüência em dias trabalhados; - Certidão de tempo de serviço ou certificado militar autenticado. - Para Estatutário: Certidão original do respectivo órgão público; ou - Para celetista: Certidão original expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social acompanhada de Declaração de freqüência expedida pelo órgão no qual trabalhou, com o total de dias apurados, discriminando dias, meses e anos e eventuais ocorrências para análise quanto à concessão de triênio, conforme o caso; - Original da Certidão de Tempo de Contribuição expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social; OBS: Caso conste da Certidão de Tempo de Contribuição tempo público deverá ser inserida Declaração de Frequência (emitida pelo órgão que consta da CTC) com o total de dias apurados, discriminando dias, meses e anos e eventuais ocorrências. _ Certidão de Tempo de Contribuição expedida pelo INSS, tendo em vista o contido na Resolução SMA nº 1141 de ; - Cópia das folhas da CTPS relativas à identificação do empregado, bem como aquelas referentes ao contrato firmado com o Município do Rio de Janeiro. OBS: Deverá ser apenso o processo de triênio para subsidiar à análise.
4 IMPORTANTE: Para todos os tipos de averbações o servidor deverá declarar se detém ou deteve outro vínculo na Administração Pública Direta ou Indireta das esferas Municipal, Estadual e Federal. Em caso de acumulação positiva deverá juntar Declaração Original do órgão que acumula (com fins de prova junto à PCRJ), informando a existência ou não de averbação de tempo de serviço, em cumprimento ao contido no artigo 67 da Lei nº. 94, de 14/03/1979. Requerimento: Formulário de Requerimento Diversos, campos F ou G, conforme o caso (Anexo II) Código de Cadastramento de Assunto SICOP: Observações: Será concedida validade à averbação de acordo com a data de solicitação do servidor ou data de cumprimento de exigência, conforme o caso. LICENÇA PARA O SERVIÇO MILITAR OBRIGATÓRIO Fundamentação legal: artigo 102, da Lei nº. 94 de 14/03/1979. Resumo: Ao servidor convocado para o serviço militar, será concedida a licença remunerada, salvo se optar pela outra remuneração. Concluído o serviço militar, o servidor terá até 30 (trinta) dias, sem perda do vencimento, para reassumir o exercício do cargo. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Requerimento, Requisição para o Serviço Militar, Nada Consta do PREVI-RIO, Declaração das Comissões Permanentes de Inquérito e opção expressa pela remuneração militar ou pelo vencimento municipal. Requerimento: Formulário de Requerimento Diversos, campo J, conforme o caso (Anexo II) Código de Cadastramento de Assunto SICOP: LICENÇA SEM VENCIMENTOS PARA ACOMPANHAR CÔNJUGE Fundamentação legal: artigo 104, da Lei nº. 94 de 14/03/1979. Resumo: O funcionário casado terá direito a licença sem vencimento quando o seu cônjuge, militar ou servidor da Administração direta ou indireta, for servir, ex-officio ou for exercer mandato eletivo municipal, estadual ou federal, fora do Município.
5 Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Requerimento, Declaração de Freqüência constando os últimos 03 meses, cópia da Certidão de Casamento, Termo de União Estável ou declaração de convivência marital assinada por duas testemunhas, com seus respectivos endereços e reconhecimento de firmas, neste último caso acompanhada de pelo menos 03 (três) itens da relação que consta do campo de observações, Nada Consta do PREVI-RIO, Declaração das Comissões Permanentes de Inquérito, Declaração do órgão ao qual o cônjuge é vinculado, constando que é servidor público e que foi servir ex-officio. Requerimento: Formulário de Requerimento Diversos, campo D, conforme o caso (Anexo II) Código de Cadastramento de Assunto SICOP: Observações: Quando se tratar de servidor que não se encontra legalmente casado, a união estável deverá ser comprovada por meio da apresentação de, pelo menos, 3 (três) dos documentos da lista abaixo discriminada, conforme exigência da Resolução SMA nº de 31/03/2004: 1. Certidão de nascimento de filho em comum; 2. Certidão de casamento religioso; 3. Cópia da declaração do imposto de renda do servidor, processada e emitida pela Receita Federal, em que conste o interessado como seu dependente; 4. Declaração especial feita perante tabelião (escritura lavrada conforme modelo constante no cartório); 5. Prova de conta bancária conjunta; 6. Prova de mesmo domicílio; 7. Declaração de vizinhos (incluindo documentos que comprovem a residência do vizinho, tais como, correspondências, contas de água, energia elétrica, telefone. Declarações de síndicos também são válidas); 8. Registro em associação de qualquer natureza, onde conste o interessado como dependente do servidor (Planos de Saúde, cotas de clube, dentre outros); 9. Anotação nos registros funcionais do servidor, em que conste o interessado como seu dependente; 10. Apólice de seguro da qual conste o servidor como instituidor do seguro e pessoa interessada como sua beneficiária; 11. Escritura de compra e venda de imóvel pelo segurado em nome de dependente ou outros documentos que levem a convicção do fato a comprovar.
6 LICENÇA SEM VENCIMENTOS PARA TRATO DE INTERESSE PARTICULAR Fundamentação legal: artigo 107, da Lei nº. 94 de 14/03/1979. Resumo: Depois de estável (após conclusão do Estágio Probatório) o servidor poderá obter licença para trato de interesses particulares. O interessado deverá aguardar em exercício a conclusão do processo administrativo em que solicita Licença sem Vencimentos, sendo certo que o início do afastamento será a data da publicação da concessão em Diário Oficial, conforme Ofício Circular nº 09/2009/S/SUBG/CRH/CAP de 15/06/2009. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Requerimento, Declaração de Freqüência constando os últimos três meses, Nada Consta do PREVI-RIO, Declaração das Comissões Permanentes de Inquérito. Requerimento: Formulário de Requerimento Diversos, campo E, conforme o caso (Anexo II) Código de Cadastramento de Assunto SICOP: Observação: Compete ao órgão de lotação do servidor preencher Quadro Demonstrativo de Afastamentos objetivando cumprimento as determinações do Decreto nº de 02 de janeiro de LICENÇA ESPECIAL EM DOBRO PARA FINS DE APOSENTADORIA Fundamentação legal: inciso VII, do artigo 65, da Lei nº 94, de 14/03/1979 e artigo 1º do Decreto N nº , de 17/11/2000. Resumo: Os períodos de Licença Especial adquiridos até 15/12/1998 e não gozados poderão ser computados em dobro, a qualquer tempo, para fins de aposentadoria. Como requerer: O servidor deverá formular requerimento em seu próprio processo de Licença Especial. Portando, via de regra, é descabida a autuação de processo administrativo com esta finalidade específica. Código de Cadastramento de Assunto SICOP: LICENÇA PARA ESTUDO Resumo: É a prerrogativa que os servidores efetivos e estáveis ou celetistas cujo contrato de trabalho esteja vigorando há mais de 03 (três) anos, tem de pleitear Afastamento para
7 Estudo no Exterior ou em qualquer parte do Território Nacional, podendo ser concedido nas seguintes hipóteses: 1. Com vencimentos e demais vantagens, desde que seja reconhecido pelo Prefeito o interesse para a Administração e que a licença não ultrapasse 12 (doze) meses; 2. Sem direito à percepção de vencimentos e quaisquer vantagens do cargo e com a interrupção da contagem de serviço, quando: a. O afastamento ultrapassar 12 (doze) meses; b. Em qualquer prazo, no interesse exclusivo do servidor, ainda que sem prejuízo para a Administração. Fundamentação Legal: artigo 64, inciso XI, da Lei nº 94 de 14/03/1979, regulamentado pelo Decreto nº de 18/12/2009. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Requerimento, Termo de Compromisso, Programa de Estudo, local e entidade onde será realizado, data de início e término do afastamento, exposição da aplicabilidade do curso para a Administração, Declaração sobre a situação de acumulação do servidor, Declaração quanto à compatibilidade da carga horária com a jornada do curso. Requerimento: Formulário de Requerimento próprio para esta finalidade (Anexo III) Código de Cadastramento de Assunto SICOP: Com vencimentos: Sem vencimentos: Observações: 1. Em nenhuma hipótese o afastamento poderá exceder a 4 (quatro) anos consecutivos. 2. O afastamento com vencimentos será precedido de assinatura pelo servidor, juntamente com duas testemunhas, de Termo de Compromisso, pelo qual se obriga a restituir a importância recebida dos cofres municipais durante o afastamento, corrigida na forma da legislação pertinente, caso venha ocorrer sua demissão, exoneração ou concessão de licença para trato de interesses particulares, nos 5 (cinco) anos subseqüentes à conclusão do curso, sob pena de cobrança administrativa ou judicial. 3. Findo o prazo de afastamento ou ocorrendo sua interrupção, o funcionário reassumirá o exercício dentro de 30 (trinta) dias, na S/SUBG/CGP/CAP/GP.
8 INCORPORAÇÃO DE CHEFIA Fundamentação legal: artigo 129, da Lei nº. 94 de 14/03/1979. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Requerimento, Cópia de todos os Atos de nomeação/designação e exoneração/dispensa exercidas no Município do Rio de Janeiro, podendo se fazer substituir por cópias do Diário Oficial e Ato de Investidura original para direito pessoal (incorporação integral ou revisão de incorporação). Requerimento: Formulário de Requerimento Diversos, campo I, conforme o caso (Anexo II) Código de Cadastramento de Assunto SICOP: Observações: 1. Quando se tratar de incorporação integral o Ato de Investidura deve constar do Anexo sem qualquer tipo de autuação ou anotação feita pelo órgão de lotação do servidor. 2. A revisão de incorporação deverá ser solicitada no processo de incorporação, sendo desnecessário a autuação de novo processo. 3. De acordo com a Orientação Normativa nº 37/EPL/96 o efeito patrimonial da incorporação se dará a partir da data de autuação do processo ou do cumprimento de exigência, conforme o caso. Portanto, os servidores devem ser bem instruídos quanto à apresentação de documentação para abertura do processo. CLASSIFICAÇÃO POR FORMAÇÃO Resumo: Os integrantes da categoria funcional Auxiliar de Enfermagem que tenham formação de Nível Médio serão Classificados por Formação até à segunda categoria do Nível Médio de Segundo Grau Especializado. Fundamentação legal: Decreto nº , de 09 de abril de 2007, alterado pelo Decreto nº , de 28 de novembro de 2008 Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Diploma correspondente ao curso concluído, certificado do curso concluído, certidão expedida pela instituição de ensino da qual conste a data de conclusão do curso. Cópia autenticada da publicação em Diário Oficial notificando a conclusão do curso. Requerimento: Formulário de Requerimento próprio para esta finalidade (Anexo IV)
9 Código de Cadastramento de Assunto SICOP: Observações: O Ato de Investidura deve constar do Anexo sem qualquer tipo de autuação ou anotação feita pelo órgão de lotação do servidor. APOSENTADORIA POR TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Resumo: Trata-se de hipótese de aposentadoria voluntária provocada por iniciativa do servidor podendo se operar com a fixação de proventos integrais ou proporcionais, conforme o caso. Fundamentação legal: artigo 40, 1º, inciso III, alínea "a", da Constituição Federal - Emendas Constitucionais nºs. 20/98, 41/03 e 47/05. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Deve ser preenchido requerimento próprio para fins de aposentadoria seguindo as orientações emanadas pela Resolução SMA nº 892 de 06 de agosto de 1998, publicada no D.O. Rio de 07 de agosto de 1998, Declaração Positiva e/ou Negativa de Acumulação de Cargos/Proventos, cópia da carteira de identidade com foto, cópia do contracheque, cópia de comprovante de residência, Ato de Investidura original e Certidão Declaratória de Situação expedida pelo PREVI-RIO. Processos que deverão ser apensados: Serão apensados ao processo de aposentadoria todo e qualquer administrativo aberto em nome do servidor durante sua trajetória funcional, como por exemplo, Triênio, Licença Especial, Averbação, Incorporação, Posicionamento, Produtividade por Média, Adicional Noturno. Requerimento: Formulário de Requerimento próprio para esta finalidade (Anexo V). Código de Cadastramento de Assunto SICOP: Observações: O Ato de Investidura deve constar do Anexo sem qualquer tipo de autuação ou anotação feita pelo órgão de lotação do servidor. A apensação dos processos do servidor ao de aposentadoria deve ser registrada por escrito, tanto no processo principal quanto nos apensos, sendo a omissão geradora de exigência com retorno do processo à CAP/Unidade. Rasuras de qualquer tipo no requerimento inicial, omissão de data e/ou assinatura nos formulários, preenchimento de formulário que não seja em caneta azul/preta, bem
10 como ausência de qualquer documento a ser apresentado pelo requerente gerarão o retorno do processo à CAP/Unidade de lotação para cumprimento da exigência. APOSENTADORIA POR INVALIDEZ Resumo: É hipótese de aposentadoria decorrente da incapacidade permanente para o serviço público em razão de doença, acidente de serviço ou moléstia profissional atestada pela Gerência de Perícias Médicas da Secretaria Municipal de Administração. Fundamentação legal: inciso I, do 1º, do artigo 40, da Constituição Federal, combinado com artigos 72 e 92 da Lei nº 94, de 14/03/1979. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: A Gerência de Direitos e Vantagens, da Coordenação de Administração de Pessoal (S/SUBG/CGP/CAP/GDV) comunicará ao servidor, via telegrama, a autuação da aposentadoria por invalidez, convocando-o a comparecer ao Nível Central com Ato de Investidura, original e cópia da Identidade, contracheque mais recente e comprovante de residência. Caso o servidor possua outro vínculo público (acumulação de cargos ou proventos), deverá levar original e cópia do contracheque mais recente do órgão público com o qual acumula. Processos que deverão ser apensados: Serão apensados ao processo de aposentadoria todo e qualquer administrativo aberto em nome do servidor durante sua trajetória funcional, como por exemplo, Triênio, Licença Especial, Averbação, Incorporação, Posicionamento, Produtividade por Média, Adicional Noturno. Onde requerer: Não há requerimento a ser formulado pelo servidor. O processo de aposentadoria por Laudo Médico se inicia por meio de Ofício expedido pela Gerência de Perícias Médicas, da Secretaria Municipal de Administração A/CSRH/CVS/GPM, encaminhado à Gerência de Direitos e Vantagens, da Coordenação de Administração de Pessoal (S/SUBG/CGP/CAP/GDV), apresentando o respectivo enquadramento legal, determinando se a concessão se dará com proventos integrais ou proporcionais ao tempo de contribuição. Código de Cadastramento de Assunto SICOP: Observações: 1. Os processos de APOSENTADORIA POR INVALIDEZ serão autuados pelo Protocolo Central S/SUBG/CIL/GI, mesmo local em que serão apensados os demais processos autuados em nome do servidor.
11 2. Em conformidade com a Resolução SMA nº de 24/10/2002, publicada no D.O. Rio de 25/10/2002, os processos de aposentadoria por invalidez deverão ser concluídos, com a publicação, no prazo de 30 (trinta) dias contados da autuação. Neste sentido, quando requisitado, os órgãos de lotação terão prazo máximo de 05 (cinco) dias para o envio, para a Gerência de Direitos e Vantagens S/SUBG/CGP/CAP/GDV, de todos os processos administrativos autuados em nome do servidor. APOSENTADORIA COMPULSÒRIA Resumo: É hipótese de aposentadoria ex-offício com eficácia a contar do dia que o servidor completar 70 (setenta) anos de idade. Fundamentação legal: Inciso II, 1º, do artigo 40 da Constituição Federal. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Declaração Positiva e/ou Negativa de Acumulação de Cargos/Proventos, Certidão Declaratória de Situação expedida pelo PREVI-RIO, cópia da carteira de identidade com foto, cópia do contracheque, cópia de comprovante de residência, Ato de Investidura original. Processos que deverão ser apensados: Serão apensados ao processo de aposentadoria todo e qualquer administrativo aberto em nome do servidor durante sua trajetória funcional, como por exemplo, Triênio, Licença Especial, Averbação, Incorporação, Posicionamento, Produtividade por Média, Adicional Noturno. Onde requerer: O Órgão Local de RH do servidor tem por dever preencher e encaminhar o Ofício-formulário de aposentadoria compulsória em até DOIS MESES antes do aniversário de 70 anos de idade do servidor. A autuação de processo será nas Unidades Orçamentárias ou Coordenadorias de Saúde (CAPs e Requerimento: Formulário de Aposentadoria Compulsória (Anexo VI) Código de Cadastramento de Assunto SICOP: EXONERAÇÃO DO CARGO EFETIVO Resumo: Ocorre quando o servidor efetivo pretende desligar-se do Quadro Efetivo da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro. Documentos a ser anexados ao processo: Nada Consta do PREVI-RIO e Declaração das Comissões Permanentes de Inquérito.
12 Onde requerer: Coordenadoria de Administração de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Administração A/CSRH/CAD Rua Afonso Cavalcanti, nº. 455, 10º andar, Ala A, Prédio Anexo. Requerimento: Formulário de Requerimento próprio para esta finalidade (Anexo VII). Observações: De acordo com o Parecer PG/PPE/21/93/FMC, o advento da nova ordem constitucional, preconizado pelo inciso II, do artigo 37 da Constituição Federal, excluiu o instituto da readmissão nos moldes preconizados pela Lei Municipal nº. 94, de 14/03/79, como conseqüência direta do princípio da obrigatoriedade da prévia aprovação em concurso público para toda e qualquer investidura em cargo público de provimento efetivo, sendo esta a hipótese vertente. GRATIFICAÇÃO POR DESEMPENHO E PRODUTIVIDADE - GDP Resumo: É a gratificação concedida aos servidores em efetivo exercício lotados nesta SMSDC, integrantes do Sistema Municipal de Saúde. Documentos a serem inseridos ao processo: 1) Por frequência Declaração assinada pela Direção da Unidade com a(s )devida(s) justificativa(s) constando nome, matrícula, cargo e a frequência do(s) mês (es) anterior(s) ao(s) solicitados. 2) Por Média (servidor afastado por mais de 90 dias consecutivos de licença tratamento de saúde art. 88) Declaração assinada pela Direção da Unidade com a(s) devida(s) justificativa(s) constando nome, matrícula, cargo, frequência do(s) mês (es) anterior(s) ao(s) solicitado(s) e cópia dos Recibos de Afastamentos Concedidos (RAC s). Requerimento: Formulário de Requerimento Diversos, campo J (Anexo II). Observações: Antes da abertura do processo, verificar se o servidor já possui um outro que trate do mesmo assunto. Caso afirmativo, localizá-lo e inserir a solicitação no mesmo. Nestes casos não são necessárias cópias dos contracheques. GRATIFICAÇÃO DE ADICIONAL NOTURNO Resumo: É a gratificação concedida aos servidores desta SMSDC que executem seus serviços no período compreendido entre as 22 horas de um dia até as 05 horas do dia seguinte.
13 Documentos a serem inseridos ao processo de Pagamento de Retroativos (anos anteriores ao corrente): Cópia(s) da(s) Escala de plantões do período a que se refere o pedido devidamente assinadas pela Direção da Unidade; Cópia(s) do(s) contracheque(s) do período a que se refere o pedido; Declaração assinada pela Direção da Unidade com a(s) devida(s) justificativa(s) constando nome, matrícula, cargo e períodos se refere o pedido, bem como os plantões efetivamente trabalhados. Requerimento: Formulário de Requerimento Diversos, campo J (Anexo II). Observações: Para as solicitações do ano corrente, solicitamos não autuar processo, pois as mesmas são tratadas através de Ofício devidamente cadastrado no SICOP. GRATIFICAÇÃO ESPECIAL DE DESEMPENHO EM EMERGÊNCIA (GEDE) Resumo: É a gratificação concedida aos servidores desta SMSDC que executem seus serviços nos Setores de Emergência das seguintes Unidades de Saúde: Hospital Municipal Souza Aguiar, Hospital Municipal Miguel Couto, Hospital Municipal Paulino Werneck, Hospital Municipal Lourenço Jorge, Hospital Municipal Jesus, Hospital Maternidade Herculano Pinheiro, Hospital Maternidade Carmela Dutra, Hospital Maternidade Alexander Fleming, Hospital Maternidade Oswaldo Nazareth, UIS Manoel Arthur Villaboim, Hospital Municipal Rocha Maia, Hospital Maternidade Fernando Magalhães, Policlínica Rodolpho Rocco, Hospital Municipal Francisco da Silva Telles, Policlínica Cesar Pernetta, Policlínica José Paranhos Fontenelle, Policlínica Augusto Amaral Peixoto e Coordenação Materno- Infantil Leila Diniz. Documentos a serem inseridos ao processo de Pagamento de Retroativos (anos anteriores ao corrente): Cópia(s) da(s) Escala(s) de plantão(ões) e das listagens de pagamento da GEDE do período a que se refere o pedido devidamente assinadas pela Direção da Unidade; Cópia(s) do(s) contracheque(s) do período a que se refere o pedido; Declaração assinada pela Direção da Unidade com a(s) devida(s) justificativa(s) constando nome, matrícula, cargo e períodos se refere o pedido.
14 Requerimento: Formulário de Requerimento Diversos, campo J (Anexo II). Observação Importante: Para as solicitações do ano corrente, solicitamos não autuar processo, pois as mesmas são tratadas através de Ofício devidamente cadastrado no SICOP. BENEFÍCIO-ALIMENTAÇÃO (CARTÕES ALIMENTAÇÃO E REFEIÇÃO) Resumo: É o benefício concedido aos servidores desta SMSDC que possuem carga horária semanal de 40 horas, que recebam até 07 salários mínimos de remuneração e que não executem seus serviços em Unidades de Saúde que forneçam alimentação (requisitos cumulativos). Documentos a serem inseridos ao processo de Pagamento de Retroativos (anos anteriores ao corrente): Declaração assinada pela Direção da Unidade constando nome, matrícula e cargo do servidor com os seguintes elementos: I. Ratificação do cumprimento das 40 horas semanais pelo(a) interessado(a); II. A razão pela qual o(a) servidor(a) não foi incluído(a) nas planilhas mensais de créditos na época em que o(a) mesmo(a) passou a ter direito ao aludido benefício. Onde requerer: 1) Nas Coordenadorias de Saúde Para as Unidades diretamente subordinadas a elas. Requerimento: Formulário de Requerimento Diversos, campo J (Anexo II). Observações: Para as solicitações do ano corrente, solicitamos não autuar processo, pois as mesmas são tratadas através de Ofício devidamente cadastrado no SICOP elaborados pelas Coordenadorias de Saúde. READAPTAÇÃO Resumo: É o benefício concedido ao funcionário, quando através de resultado de Inspeção Médica pela A/CSRH/CVS/GPM verificar redução da capacidade física ou estado de saúde que impossibilite ou desaconselhe o exercício das funções inerentes ao seu cargo, poderá o funcionário ser readaptado em funções diferentes das que lhe cabem, sem que essa readaptação lhe acarrete qualquer prejuízo. Fundamentação Legal: artigo 86, da Lei nº 94, de 14/03/1979.
15 Cabe ressaltar, todavia, que não é incomum a própria Gerência de Perícias Médicas autuar o processo de Readaptação. Requerimento: Formulário de Requerimentos diversos, campo C (Anexo II). Observações: Para autuação do processo é necessário anexar laudo médico atualizado (com firma reconhecida do médico atestante quando não pertencer aos quadros do Município do RJ). Sendo concedida a readaptação, deve ser observado o prazo de 30 (trinta) dias antes do término da anterior, para renovação do benefício, a partir da solicitação do próprio servidor. Código de Cadastramento de assunto no SICOP: REDUÇÃO DE CARGA HORÁRIA Resumo: É o benefício concedido aos servidores municipais efetivos que detenham responsabilidade decorrente da lei (pai ou mãe), no caso de descendentes, ou de decisão judicial atribuidora de curatela, tutela e guardas, de indivíduos portadores de deficiências ou patologias incapacitantes, que justifiquem sua assistência direta e pessoal. O benefício consiste na redução de 50% da carga horária, sendo concedida pelo prazo de 1(um) ano. Fundamentação Legal: artigo 177, inciso XXVIII, da LOMRJ; Resolução SMA nº 886, de 06/04/1998 e Resolução SMA nº 1.552, de 06/07/2009. Observações: Para autuação do processo é necessário anexar os seguintes documentos: Laudo médico (com firma reconhecida do médico atestante se não pertencer aos quadros do Município do RJ); Cópia autenticada do respectivo documento (Certidão de Nascimento, ou Certidão de Curatela, Tutela ou Guarda). Cabe ressaltar que não será autorizada a redução de carga horária para os servidores que se encontrem cumprindo estágio probatório. Nos casos de solicitação de prorrogação, o pedido deve ser feito 15 (quinze) dias antes do término do benefício. O laudo médico deverá ser emitido até no máximo 15 (quinze) dias
16 antes do término do benefício anterior, isto significa que a validade máxima do laudo é de 1(um) mês (15 dias de antecedência para o pedido + 15 dias de validade do laudo). Requerimento: Formulário de Requerimento próprio para esta finalidade (Anexo VIII). Código de Cadastramento de assunto no SICOP: SALÁRIO FAMÍLIA TRÍPLICE Resumo: O salário família é o auxílio pecuniário especial concedido pelo Município ao funcionário, como contribuição ao custeio das despesas de manutenção de sua família. A cada dependente corresponderá uma cota de salário família, sendo que ao filho inválido corresponderão 3 (três) cotas do salário família, denominado SALÁRIO FAMÍLIA TRÍPLICE. Fundamentação Legal: artigo 140, parágrafo único, da Lei nº 94, de 14/03/1979; Resolução SMA nº 886, de 06/04/1998 e Resolução SMA nº 900, de 11/11/1998. Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: Certidão de Nascimento, Laudo médico (com firma reconhecida do atestante se não pertencer aos quadros da PCRJ) e Certidão de Curatela para filhos maiores de 21 anos (cópia autenticada). Atenção: A validade do laudo será sempre de 15 (quinze) dias a contar da data de sua emissão. O prazo de concessão do benefício é de 1 (um) ano e deverá ser renovado anualmente, mediante apresentação de novo laudo médico. Requerimento: Formulário de Requerimentos diversos, campo J (Anexo II). Observações: Verificar no Deferimento da Perícia se a concessão do benefício foi de Patologia Permanente ou não. Para renovação do benefício de Patologia Permanente, o servidor deverá apresentar novo laudo médico na Gerência de Pessoal. Para renovação do benefício de Patologia Não permanente, o laudo médico deverá ser anexado ao processo, com solicitação do servidor para renovação do benefício, com posterior encaminhamento à S/SUBG/CGP/CAP/GP. PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO (P.P.P.) Resumo: Documento histórico-laboral do trabalhador, apresentado em formulário instituído pelo INSS, contendo informações detalhadas sobre atividades do trabalhador,
17 exposição a agentes nocivos à saúde, resultados de exames médicos e outras informações de caráter administrativo. É o documento que orienta o processo de reconhecimento de aposentadoria especial. Requerimento: Formulário de Requerimentos diversos, campo J (Anexo II). Documentos que deverão ser juntados para abertura do processo: cópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) folha de rosto, contrato com a PCRJ e alterações (se houver), cópia do PIS/PASEP, cópia do CPF e cópia da identidade. Observações: O PPP somente é concedido a servidores CELETISTAS (20/). O processo deve ser encaminhado para a S/SUBG/CGP/CAP/GP, onde é realizada pesquisa de todas as Unidades de Saúde em que o servidor exerceu suas atividades laborativas. Em seguida, cada Unidade fornece as informações necessárias para que a Gerência de Perícias Médicas elabore o PPP. COMUNICAÇÃO DE 30 FALTAS (servidor efetivo) Fundamentação legal: 1º, do artigo 179, da Lei nº. 94 de 14/03/1979. Resumo: O Órgão local de RH deverá comunicar à S/SUBG/CGP/CAP/GP, no prazo de máximo de 2(dois) dias úteis, a ocorrência de 30 (trinta) faltas consecutivas do servidor, não justificadas. Documentos a ser anexados ao processo: Ofício inicial de Comunicação de Faltas, Memorando nos moldes da Resolução SMA nº 774, de 05/05/1993 publicada no D.O RIO de 07/05/1993, cópia do cartão de ponto, boletim de freqüência com a descriminação das 30 faltas, boletim de afastamento que deverá constar a data do abandono (31º dia de falta). COMUNICAÇÃO DE 60 FALTAS INTERPOLADAS (servidor efetivo) Fundamentação legal: 2º, do artigo 179, da Lei nº. 94, de 14/03/1979. Resumo: O Órgão local de RH deverá comunicar à S/SUBG/CGP/CAP/GP, no prazo máximo de 2(dois) dias úteis, a ocorrência de 60 faltas interpoladas no período de 12(doze) meses. Documentos a serem anexados ao processo: Ofício inicial de Comunicação de Faltas, Memorando de 60 faltas interpoladas, cópia do cartão de ponto e boletim de freqüência.
18 Observações: Não há a necessidade de anexar boletim de licença/afastamento, visto que não gera abandono nem bloqueio de pagamento. COMUNICAÇÃO DE 30 FALTAS (servidor celetista) Fundamentação legal: 1º, do art. 179, da Lei nº. 94 de 14/03/1979. Resumo: O Órgão local de RH deverá comunicar ao respectivo Órgão de Pessoal, no prazo de máximo de 2(dois) dias úteis, a ocorrência de 30 (trinta) faltas consecutivas do servidor, não justificadas. Documentos a ser anexados ao processo: Ofício inicial de Comunicação de Faltas, Memorando nos moldes da Resolução SMA nº 774, de 05/05/1993 publicada no D.O Rio de 07/05/1993, cópia do Cartão de Ponto, boletim de freqüência com a descriminação das 30 faltas, boletim de afastamento que deverá constar a data do abandono (31º dia de falta). RESOLUÇÃO SMA Nº 774 COMUNICAÇÃO DE 30 FALTAS (servidor efetivo) Memorando nº Rio, / / Do: Setor Contolador Para: S/SUBG/CGP/CAP/GP Senhor Diretor, Levo ao conhecimento de Vossa Senhoria que o servidor,cargo, matrícula, está incurso nas penalidades previstas no art. 179, inciso VI, da Lei nº 94, de 14/03/1979, pois completou 30 (trinta) faltas injustificadas, consecutivamente, no período de / / a / /. Atenciosamente,
19 RESOLUÇÃO SMA Nº 774 COMUNICAÇÃO DE 60 FALTAS INTERPOLADAS (servidor efetivo) Memorando nº Rio, / / Do: Setor Contolador Para: S/SUBG/CGP/CAP/GP Senhor Diretor, Levo ao conhecimento de Vossa Senhoria que o servidor, cargo, matrícula. está incurso nas penalidades previstas no art. 179, parágrafo 2º, da Lei nº 94/79, pois, no período 12 meses faltou ao serviço 60 dias interpoladamente sem justa causa de / / a / /. Atenciosamente, RESOLUÇÃO SMA Nº 774 COMUNICAÇÃO DE 30 FALTAS (servidor celetista) Memorando nº Rio, / / Do: Setor Contolador Para: S/SUBG/CGP/CAP/GP Senhor Diretor, Levo ao conhecimento de Vossa Senhoria que o servidor, cargo, matrícula, está incurso nas penalidades previstas no art. 482, alínea i, da CLT, pois completou 30 (trinta) faltas injustificadas, consecutivamente, no período de / / a / /. Atenciosamente,
20 ORIENTAÇÕES GERAIS E IMPORTANTES Folha de continuação: todo processo tem que ter pelo menos uma folha em branco, com carimbo de autuação; Autuação: todas as folhas tem que estar autuadas com o número do processo, data de abertura e número da folha em ordem crescente (inclusive contracheque, atestado de freqüência, requerimento, escala de Licença Especial, atestado médico). Documentos autuados só poderão ser retirados do processo mediante registro e inserção de cópia grafada confere com o original ; Observar se o processo está devidamente grampeado ou com colchetes (não pode ter folhas soltas); cada solicitação; Verificar, no verso do requerimento, a documentação necessária para Somente autuar um processo após verificar a não existência de outro em nome do mesmo servidor, matrícula e assunto; anterior; Ao realizar os despachos, observar a cronológica dos autos; Em casos de JUNTADA de processos, não se deve apagar o registro Os requerimentos deverão ser preenchidos em sua integralidade e sem rasuras, em especial no que se refere ao órgão de lotação; O Ato de Investidura do servidor, quando necessário à instrução do processo, deverá ser colocado junto aos ANEXOS, sem qualquer tipo de anotação ou registro; JUNTADA e APENSAÇÃO são atos distintos e que não se confundem. Ver Decreto nº /80.
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