DIA INTERNACIONAL DA MULHER

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1 Informativo da Contmatic Phoenix Edição 79 Março 2011 DIA INTERNACIONAL DA MULHER CELINA COUTINHO, DO SINDCONT-SP, FALA DA PARTICIPAÇÃO E DO PAPEL DA MULHER NO SETOR CONTÁBIL; CONHEÇA AS HISTÓRIAS DE LÍDERES DE UMA ENTIDADE SOCIAL E UM ESCRITÓRIO CONTÁBIL DIRPF DESPESAS MÉDICAS DEVEM SER LANÇADAS COM OS RECIBOS E AS NOTAS FISCAIS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS À MÃO PARA EVITAR PROBLEMAS TERCEIRO SETOR ONGS E CONTABILISTAS NEM SEMPRE ESTÃO TOTALMENTE PREPARADOS PARA ATENDER ÀS EXIGÊNCIAS LEGAIS PRÓPRIAS DO SEGMENTO

2 EDITORIAL novo sorteio Abaixo, a relação dos ganhadores dos livros sorteados entre os leitores que enviaram seus comentários e opiniões sobre o Contmatic Phoenix Mais. Sem Crise (Editora Gente), de Hermann Simon Quero dar os parabéns pelo informativo. Ele é muito bom, resumido e de fácil leitura. Minha opinião é que poderiam ser publicadas nele dicas simples, para ajudar no dia a dia, sobre os programas da linha Contmatic Phoenix e até mesmo sobre Windows, Word etc. José Jesus Beluci Escritório Esplanada (São José do Rio Preto/SP) E las representam praticamente a metade dos 495 mil contabilistas em todo o País. E não há como contestar: a mulher, definitivamente, conquistou seu espaço no mercado de trabalho e no cenário político. O exemplo mais recente é o de Dilma Rousseff, a primeira presidente do Brasil. No dia 8 de março comemoramos o Dia Internacional da Mulher, data adotada pela ONU universalmente desde dezembro de É o momento de rendermos homenagens a quem, diariamente, demonstra sua força no papel de profissionais competentes, esposas dedicadas e mães carinhosas. Ou seja, desempenham com competência sem igual uma tripla jornada de trabalho. Exemplo de guerreira no setor contábil, apresentamos nesta edição uma entrevista especial com Celina Coutinho, que coordenou até 2009 a Comissão Nacional da Mulher Contabilista, do Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Conheça também o exemplo de Maria de Nazaré, que comanda uma entidade beneficente que auxilia famílias carentes na periferia de São Paulo. A elas soma-se ainda a dupla Maria Margareth e Simoni Luduvice, da Filadélfia Contabilidade, que tornou-se cliente da Contmatic Phoenix no fim do ano passado. A todas elas, e às milhares de mulheres, colaboradoras, clientes e parceiras da Contmatic, nossos votos de felicidades. Mais do que lembrar as conquistas, é chegada a hora de darmos um basta ao preconceito e à desvalorização da mulher. Muito foi conquistado por elas, mas há muito ainda há para ser modificado nessa história. Sérgio Contente Presidente da Contmatic Phoenix Deus seja louvado ÍNDICE Mercado: a mulher no setor contábil Legalmatic e calendário de obrigações Soluções Contmatic: Contábil Phoenix DIRPF: atenção aos gastos médicos Legislação: particularidades do Terceiro Setor Cursos Contmatic e palestra 2 Contmatic Respostas da Consultoria Legalmatic, idealizado e realizado por Sérgio Contente Adorei a matéria sobre o Exame de Suficiência. Este informativo é ótimo e muito útil. Gostaria também de agradecer à Contmatic, por atender às necessidades da nossa empresa. É muito bom poder contar com vocês. Amanda Ramos M.de Farias Contwork Assessoria e Serviços Contábeis (São Paulo/SP) Foi com grande satisfação e alegria que, ao iniciar a leitura do Contmatic Phoenix Mais, de fevereiro de 2011, deparei-me com a foto do professor José Joaquim Boarin, com o qual convivi durante meu curso de Ciências Contábeis, no fim da década de Até hoje tenho gravado em minha memória suas aulas, diferenciadas na didática, promovendo um amplo entendimento sobre o que chamamos hoje de informática, mas que, naquele tempo, tinha a alcunha de Processamento de Dados. Obrigado pelo presente. Na próxima edição, vamos sortear três livros para os leitores que enviarem, até o dia 11 de março, sugestões ou comentários sobre este boletim para o redacao@contmatic.com.br, com o nome completo e o da empresa onde trabalha. Quem escrever, concorre ao sorteio de um exemplar do livro Empreender em 100 Lições (Editora Gente), de Jonathan Yates, e dois exemplares de Respostas da Consultoria Legalmatic, idealizado e realizado por Sérgio Contente. A relação dos ganhadores será divulgada na próxima edição. CONTMATIC PHOENIX Rua Padre Estevão Pernet, 215, Tatuapé, São Paulo/SP, CEP Telefone: (11) redacao@contmatic.com.br Conselho editorial: Sérgio Contente (Presidência) Mário Hessel (Diretoria executiva) Sandro Costa de Oliveira (Diretoria comercial) Priscila Ribeiro Salgado (Cursos) Ailton dos Santos Silva (TI) Produção editorial: Versátil Comunicação Estratégica ( Edição: Cícero Vieira Textos: Helder Horikawa Secretaria: Vanessa Lima Jornalista responsável: Cícero Vieira (MTb ) José Luiz Paulucci São Luiz Assessoria (São Paulo/SP) Publicação da Contmatic Phoenix, empresa de desenvolvimento de softwares administrativos, para seus clientes e parceiros. Projeto gráfico: Thatto Comunicação 360º ( Impressão: Rush Gráfica e Editorial Ltda. Periodicidade: mensal Tiragem: 20 mil exemplares As opiniões expressas em artigos assinados são de inteira responsabilidade de seus autores. Fale com a Contmatic: Comercial: (11) Financeiro: (11) Cursos: (11) Treinamentos: (11) Suporte: Folha: (11) G5/Junior: (11) Contábil: (11) Rede: (11) Outros: (11)

3 MERCADO A FORÇA DA MULHER Dos 496 mil contabilistas registrados no Brasil, 41% são do sexo feminino; em SP, 136 mil são mulheres Elas, definitivamente, conquistaram um lugar de destaque no mercado de trabalho. Na classe contábil, representam um significativo índice de 41% do total de profissionais, segundo dados de 2010 fornecidos pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Contabilista, advogada e diretora do Departamento Cultural do Sindcont-SP, Celina Coutinho, que também foi coordenadora da Comissão do Projeto Mulher Contabilista, do CRC SP, entre 2004 e 2005, e da Comissão Nacional da Mulher Contabilista, do CFC, entre 2006 e 2009, é um exemplo de batalhadora que busca ampliar o espaço feminino no território nacional. Feliz com a vitória da presidente Dilma Rousseff, Celina acredita que a mulher também vai ganhar mais espaço no novo governo. Confira a entrevista que ela concedeu, com exclusividade, ao Contmatic Phoenix Mais. Há algumas décadas, a contabilidade no Brasil era dominada por homens. Hoje, 40% dos profissionais são mulheres. A que se deve esse extraordinário crescimento? Algumas décadas atrás, não apenas a área contábil, mas quase todas as profissões eram praticamente dominadas pelos homens. Até o fim de 2010, tínhamos profissionais no Brasil, 41% deles do sexo feminino. Em São Paulo, são contabilistas, 39% deles são mulheres. No Amazonas e no Pará, porém, elas já são 50%. As mulheres são pacientes e buscam a perfeição, atributos importantes para o bom profissional contábil. O CRC SP criou, em 2004, a Comissão do Projeto Mulher Contabilista. Ainda há muito o que ser feito? Necessitamos de mulheres preparadas para presidir o nosso conselho regional. Temos excelentes profissionais, mas a parte política é muito importante e não aprendemos isso de uma hora para outra. É necessário despertar ainda mais a consciência das mulheres para ocupar o seu espaço. O avanço da mulher no mercado também teve reflexos em melhorias salariais? O mercado está muito competitivo. O profissional necessita e deve sempre criar, prestar um serviço diferenciado. Todo bom trabalho tem seu preço. As pesquisas indicam que existem diferenças entre os salários oferecidos aos homens e às mulheres, mas somos obstinadas, batalhadoras e não temos medo de desafios. E quanto ao governo, você acha que com a Dilma Rousseff na presidência as mulheres terão mais espaço? Na cerimônia de posse vimos a capitã-defragata Ester Homsani no Rolls-Royce presidencial que desfilou para o público, fato inédito no País. Já temos nove mulheres exercendo cargo político de relevância no novo governo, mas penso que esse número deverá aumentar ainda mais. Já tivemos Maria Clara Bugarim na presidência do CFC. Podemos ter, em curto espaço de tempo, uma nova mulher à frente das grandes associações contábeis? Tenho viajado pelo Brasil e tive oportunidade de conhecer mulheres determinadas e que estão muito bem preparadas para assumir esses desafios. É sempre gratificante observar que nossos objetivos estão sendo alcançados. LEIA MAIS A entrevista completa com Celina Coutinho no site Celina, do Sindcont-SP: Somos obstinadas, batalhadoras e não temos medo de desafios Foto Divulgação Contmatic 3

4 LEGALMATIC PHOENIX Área trabalhista É obrigatório efetuar a homologação da rescisão contratual do empregado com menos de um ano de trabalho que, após a alta médica da Previdência Social, por motivo de acidente de trabalho, pediu demissão? Nos termos do artigo n 500 da CLT, o pedido de demissão do empregado estável apenas será válido quando feito com a assistência do respectivo sindicato. Se não houver, deve ocorrer perante autoridade local competente do Ministério do Trabalho e Previdência Social ou da Justiça do Trabalho. Essa medida é preventiva, para evitar que seja coagido a renunciar à estabilidade. Sem a observância desse requisito formal, o pedido de demissão do empregado estável não será válido, ainda que tenha menos de um ano de trabalho na empresa. O estagiário pode efetuar marcação de ponto para fins de comprovação de cumprimento da carga horária? Normalmente, a anotação da hora de entrada e saída prevista no 2º do artigo 74 da CLT é obrigatória para os empregados celetistas. Todavia, a assiduidade do estagiário pode ser demonstrada pela marcação do horário de entrada e saída em cartão de ponto ou qualquer outra modalidade de controle adotada pela unidade concedente. Quando o aviso prévio é indenizado, como deve ser anotada a data de desligamento na carteira de trabalho? A Instrução Normativa SRT/MTE nº 15/10 estabelece procedimentos para a assistência e homologação na rescisão do contrato de trabalho. De acordo com o artigo 17, a data a ser anotada, na página relativa ao contrato de trabalho, é a do último dia projetado para o cumprimento do aviso prévio indenizado. O último dia efetivamente trabalhado deve ser lançado na página relativa às anotações gerais. Vale salientar que no Termo da Rescisão de Contrato, a data de afastamento a ser consignada será a do último dia efetivamente trabalhado. Área previdenciária No período em que a empregada doméstica se encontra afastada recebendo salário-maternidade, o empregador deve recolher a contribuição previdenciária patronal? Sim. De acordo com as disposições do artigo n 91 da Instrução Normativa RFB nº 971/09, durante o período de licença-maternidade da segurada empregada doméstica, o empregador está obrigado a recolher apenas a contribuição a seu cargo, ou seja, 12% sobre o salário. Porém, deve ser observado que o parágrafo único, também do artigo n 91, estabelece que a contribuição da segurada empregada doméstica, referente aos meses de início e do término da licença-maternidade, proporcional aos dias efetivamente trabalhados, deve ser descontada e recolhida pelo empregador. A contribuição proporcional aos dias de licença será arrecadada pelo INSS, mediante desconto no pagamento do benefício, observado o limite máximo do salário de contribuição. Qual o prazo para o empregado requerer na Previdência Social o afastamento por motivo de doença? O auxílio-doença será devido pela Previdência Social a partir do 16º dia de afastamento, conforme determina o artigo 60 da Lei n 8.213/91. Contudo, se o segurado requerer o benefício depois do 30º dia do afastamento, o auxilio-doença será devido a partir da data de entrada do requerimento. Dessa forma, o ideal é que o empregado efetue o requerimento do auxilio-doença entre o 16º e o 30º dia de afastamento. Qual o procedimento a ser adotado quando o empregado dispensado recusa-se a assinar o aviso prévio? No caso de recusa por parte do empregado em dar ciência ao aviso prévio, o empregador ou o seu representante deve ler para ele o teor da comunicação, na presença de duas testemunhas, cujos nomes e assinaturas devem ser coletados. Após o empregado e as duas testemunhas ouvirem a leitura, deve-se inserir no rodapé do documento, a seguinte observação: Em virtude da recusa do empregado em dar ciência ao recebimento desta comunicação, seu conteúdo foi lido na presença dele e de duas testemunhas. CONSULTORIA ONLINE Com profissionais atualizados, experientes e bastante ante atentos, a Consultoria Online Legalmatic Phoenix oferece gratuitamente aos clientes da Contmatic o esclarecimento adequado das principais dúvidas sobre a legislação e aos procedimentos das áreas tributária, contábil, trabalhista e previdenciária. Acesse agora onde você encontra um banco de dados com mais de 120 mil respostas, e envie-nos a sua pergunta. 4 Contmatic

5 Área tributária Jurisprudências Nos meses em que não houver movimento, as pessoas jurídicas estão obrigadas a entregar a DCTF? As pessoas jurídicas estão dispensadas de entregar a declaração quando não houver débitos de tributos federais, ou seja, nos meses sem movimento. Entretanto, em dezembro de cada ano-calendário, o contribuinte deve informar, na DCTF, os meses em que não houve débitos, em conformidade com a Instrução Normativa RFB nº 1.110/10 Qual o prazo para o credenciamento dos contribuintes paulistas no Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC)? De acordo com a Portaria CAT nº 15/11, o prazo para o credenciamento no DEC pelo sujeito passivo de tributos estaduais termina em 31 de março de A exceção é o contribuinte optante pelo Simples Nacional, hipótese em que deve observar os prazos indicados no Anexo Único da Portaria CAT nº 140/10, acrescentado pela Portaria supracitada. Empresas obrigadas a aderir ao Sped Fiscal (EFD) estão dispensadas de transmitir o arquivo da GIA e do Sintegra? Para as empresas sujeitas à Escrituração Fiscal Digital (EFD Sped Fiscal), prevê-se que seja dispensada apenas a entrega dos arquivos do Sintegra, conforme Convênio ICMS nº 143/06 e Portaria CAT nº 32/96. Em relação à GIA, a obrigatoriedade permanece. Qual a previsão para entrar em vigor o Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) no Estado de São Paulo? De acordo com o Ajuste Sinief nº 11/10, o Estado de São Paulo foi autorizado a instituir o Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e), modelo 59, o qual será emitido pelos contribuintes do ICMS, em substituição ao Cupom Fiscal, atualmente impresso por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Porém, apesar das regras referentes ao CF-e produzirem efeitos a partir de 1º de janeiro de 2011, até o momento, o governo do Estado de São Paulo não publicou a regulamentação da emissão do CF-e, o que deve ocorrer oportunamente. Descontos salariais: diferença de caixa Taxativamente, o artigo 2º da Consolidação das Leis do Trabalho atribui ao empregador o risco da atividade econômica. Não pode, assim, transferi-lo para o empregado, valendo-se de artifícios como a disciplinação em regulamento interno de descontos por diferenças de caixa. TRT/SP ª Turma - Relator José Carlos da Silva Arouca Contribuições assistencial e confederativa: abrangência As contribuições assistencial e confederativa são objeto de obrigações que alcançam somente os trabalhadores associados à entidade sindical, sob pena de ofensa ao direito à liberdade de associação e sindicalização (artigos 5º, XX e 8º, V, da Constituição Federal). Inteligência do Precedente Normativo 119 da Seção de Dissídios Coletivos do TST. Recurso de revista provido. TST - 4ª Turma - Relator ministro convocado Alberto Luiz Bresciani Pereira Contribuição sindical: desconto fora do mês próprio O desconto da contribuição sindical tem previsão no artigo 545 da CLT, pois trata-se de desconto compulsório, que independe da vontade da pessoa em contribuir. O parágrafo único do artigo n 602 da CLT é o fundamento para o desconto da contribuição sindical. O próprio reclamante narra na inicial o fato de que foi admitido em 18/4/1997, que é mês posterior ao do desconto, que é feito em março e o recolhimento em abril. O desconto da contribuição foi feito pelo fato de que o reclamante não apresentou quitação da contribuição sindical no emprego anterior, tendo por fundamento o dispositivo acima mencionado. TRT/SP ª Turma Relator Juiz Sérgio Pinto Martins CALENDÁRIOS DE OBRIGAÇÕES Não perca prazos e verifique sempre o vencimento de cada obrigação federal ou estadual. Para isso, basta consultar os calendários tributários, atualizados mensalmente pela equipe do Legalmatic Phoenix e disponíveis no site do Legalmatic. Calendário federal de obrigações Calendário estadual de obrigações Contmatic 5

6 SOLUÇÕES CONTMATIC A mais completa e confiável linha de softwares administrativos para as áreas contábil, fiscal e trabalhista. Se quiser mais informações, acesse ou ligue para (11) CRM WEB PHOENIX (INTEGRAÇÃO ESCRITÓRIO-CLIENTE) Envio de arquivos (apurações, balanços, recibos de pagamento); Envio de obrigações (Darfs e guias); Controle de avisos; Protocolos de acessos; Calendário de obrigações; Controle de acesso de usuários; Redirecionamento de s; Processos (controle de rotinas); Criação de site e Relatórios. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Exportação de clientes; Envio de s com avisos de publicação de arquivos, obrigações e processos; Digitação de notas fiscais, lançamentos contábeis e apontamentos de folha de pagamento. NFP PHOENIX (NOTA FISCAL PAULISTA) Escrituração e impressão dos relatórios das notas fiscais modelo 1; Escrituração e impressão dos relatórios das notas fiscais modelo 2; Escrituração e impressão dos relatórios dos cupons fiscais; Exportação das informações acima para o site do Posto Fiscal Paulista e também para o Programa G5 Phoenix. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Único software no mercado; Desenvolvido exclusivamente para atender à legislação da Nota Fiscal Paulista, instituída por meio da Portaria CAT 85/2007, uma excelente ferramenta para gerar arquivos dos contabilistas. ENFS PHOENIX (CADASTRO DE NOTA FISCAL DE SERVIÇO) Cadastro de nota fiscal de serviços (RPS); Integração de recibo provisório de serviços; Cadastro de empresa, com Tipo IRPJ com itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP). GESCON PHOENIX (GESTÃO DE ESCRITÓRIO CONTÁBIL) Agenda de compromissos; Controle de processos; Geração de notas em lote; Geração de arquivo remessa; Importação de francesas; Controle de contas a pagar e receber; Fluxo de caixa; Emissão de boletos, orçamentos, contratos; Emissão de carta de cobrança, protocolos; Envio de documentos por ; Impressão de logotipo em vários documentos; Relatórios. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Cálculo de lucratividade, cálculo de impostos em atraso; Geração da NFS-e; Time Sheet Automático (Controle de acesso realizado pelos funcionários do escritório aos sistemas da Linha Phoenix). JR PHOENIX (CÁLCULO DE IMPOSTOS) Lucro Presumido: apuração dos tributos federais; Simples Nacional: integração automática com o PGDAS; Central de Darfs: impressão dos Darfs apurados pelo sistema, inclusive com informação do seu recolhimento e cálculo de multa e juros; Digitação do livro caixa com opção para utilizar até três níveis de contas; Integração dos pagamentos de Darfs e liquidação de títulos do G5 Phoenix para o livro caixa; Integração automática dos valores de entradas e saídas do G5 Phoenix para cálculo dos tributos federais; Integração com as DCTFS mensal e semestral; Consolidação matriz e filiais para cálculo dos tributos federais; Lançamentos de valores para os sócios. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Apuração dos impostos pelo regime competência e regime caixa para empresas tributadas pelo Lucro Presumido e Simples Nacional; Relatório auxiliar para preenchimento do PGDAS; Relatório auxiliar para preenchimento do Dasn; Integração automática do Simples Nacional com o site do PGDAS-RFB. 6 Contmatic

7 Contábil Phoenix pronto para PME e novas obrigações Seguro e prático. Assim sim é o sistema stema mais completo de contabilidade disponível no mercado, o Contábil Phoenix. Com ele, o usuário inclui facilmente os dados, com a segurança de que o serviço está sempre atualizado com a legislação vigente e de que atende plenamente às obrigações acessórias. Prova disso é o fato de o Contábil Phoenix já estar pronto para as pequenas e médias empresas, conforme o CPC PME. Ele oferece todo o conjunto de demonstrações contábeis, entre elas, DRE, DRA, Balanço Patrimonial, DLPA, DMPL, DFC e notas explicativas, destaca o consultor do sistema Sergio Bispo de Oliveira. Além disso, as implementações estão sendo elaboradas, a fim de possibilitar ao usuário facilidade nas suas atividades do dia a dia, reafirma Bispo. Segundo a também consultora do Contábil Phoenix Meire Luciana Roque dos Santos, um dos pontos mais comentados, na esfera fiscal, é o Lalur eletrônico (e-lalur). Ele ainda não tem layout, pois a discussão pelo Fisco em relação ao seu formato está em andamento. Existem até rumores de que o e-lalur deve ter o seu nome alterado para EFD Patrimonial. Nossa equipe está preparada para essa nova obrigação e, assim que a Receita apresentar a nova legislação e a disposição do layout, o Contábil Phoenix estará atualizado, em tempo hábil, destaca Meire Luciana. FOLHA PHOENIX (FOLHA DE PAGAMENTO) Folha de domésticos; Cadastro de compensações dos valores de retenção dos 11% sobre a NF; Histórico de atividade (anexos); Reajuste salarial por empresa e sindicato; Receitas auferidas para cálculo do Anexo V (concomitante) das empresas no regime Simples Nacional; Receita de serviços para cálculo das empresas TI e TIC; Integração bancária para várias instituições financeiras; Controle do histórico do PPP Perfil profissiográfico previdenciário; Relatórios auxiliares para o Simples Nacional, DIPJ e Dacon; Exportação de arquivo em txt para impressão de Recibo de Pagamento Autoenvelopado; Novo termo de rescisão (Portaria nº 1.621/10 - MTE). PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Cálculo de Folha de pagamento por tomador de serviço; Cálculo de Folha de pagamento de cooperados e autônomos; Geração do arquivo magnético Portaria 58 (IN 12/2006) do MPAS/SRP; Rescisão complementar decorrente de reajustes salariais sobre acordo, dissídio e convenção coletiva. ADM PHOENIX (ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIO CONTÁBIL) Cadastro de documentos para protocolos; Gerenciamento de cálculo de impostos; Gerenciamento de recibos de cobrança; Cadastro de empresa, com tipo IRPJ com itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP). G5 PHOENIX (ESCRITA FISCAL) Escrituração de entradas, saídas e serviços (ICMS); Escrituração de serviços prestados e tomados (ISS); Escrituração do registro de inventário; Impressão do Livro Registro de Entradas e Saídas; Importação e exportação para o Sped Fiscal RFB; Integração de faturamento e compras Notas fiscais de entradas e de saídas, com informações adicionais do IPI (necessárias à DIPJ), serviços prestados e serviços tomados; Importação e exportação dos registros especiais do Sintegra; Importação da NF-e das prefeituras de São Paulo, Campinas, Osasco e Barueri; Importação da NF-e federal nos formatos xml e txt pelo site da RFB e leitor óptico; Geração de arquivos como Nova Guia Eletrônica, Nota Fiscal Paulista, GRF-CBT, DCTF, DIRF, IN86/2001, Declarações Municipais, Dacon, DMED (Prestadores de serviços); Impressões dos livros de apuração do ICMS e IPI; demonstrativo de apuração do PIS e Cofins; Gare do ICMS de São Paulo e relatório para preenchimento do STDA-SP; Controle de conta corrente: lançamento das baixas de títulos integrados com os lançamentos fiscais. Permite também a digitação de valores não escriturados; Central de Darfs: impressão dos Darfs apurados pelo sistema, inclusive com a informação do seu recolhimento e cálculo de multa e juros. Permite também a impressão de Darfs não apurados pelo sistema. Integração dos débitos e seus respectivos recolhimentos para a DCTF; Geração de arquivos para o Sped Fiscal e o EFD PIS/Cofins. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Sped Fiscal: possibilita a importação, escrituração e exportação do arquivo digital; NF-e: possibilita a importação da nota fiscal eletrônica de entrada e saída nos formatos txt e xml pelo site da RFB e leitor óptico; Importação de arquivos da Nota Fiscal Paulista modelos 1, 2 e ECF; Dacon: geração do arquivo para as empresas tributadas pelo Lucro Real e Presumido. Contmatic 7

8 DIRPF O LEÃO DE OLHO NOS GASTOS MÉDICOS O contribuinte pessoa física já pode, desde o início deste mês, entregar a Declaração de Ajuste Anual de Imposto de Renda 2011, referente ao ano-calendário O prazo final para a entrega do documento à Receita Federal é o dia 29 de abril. Devem declarar, dentre outras condições, por exemplo, as pessoas físicas que receberam rendimentos tributáveis superiores a R$ ,25 no ano passado e todos aqueles que possuem bens avaliados em mais de R$ 300 mil. Contribuintes e contadores, porém, devem ficar atentos especialmente ao quesito gastos médicos. As pessoas jurídicas ou equiparadas à área de saúde, como psicólogas, fisioterapeutas, dentistas, clínicas e operadoras de planos, deverão entregar a Declaração de Serviços Médicos (DMED) até o final deste mês conforme artigo 3º da Instrução Normativa RFB nº 1.101/10. Com isso, as pessoas físicas devem redobrar a atenção, pois as informações devem ser precisas em relação àquelas informadas pelas instituições e profissionais de saúde. Se não baterem, a Receita notificará imediatamente o contribuinte. O não atendimento à notificação ou a não comprovação dos gastos pode resultar na anulação imediata da dedução e em consequentes diferenças do tributo a ser recolhido, mais as multas aplicadas, explica Julio Linuesa Perez, conselheiro do CRC SP. Trocando em miúdos, o Fisco quer combater a apresentação de recibos falsos e inibir práticas como a declaração dos valores da consulta e de reembolsos pelo plano como despesas médicas, pois apenas a diferença entre eles é dedutível para fins de IR. Por isso, é muito importante lançar essas despesas com todos CHEGOU A HORA DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL Receita vai notificar os contribuintes por informações imprecisas, afirma Perez os recibos e notas fiscais de prestação de serviços à mão. De forma alguma lance qualquer despesa sem a devida comprovação, alerta Perez. O declarante que apresentar a Declaração de Ajuste Anual de Imposto de Renda fora do prazo, segundo o conselheiro, é punido com multa de 1% ao mês-calendário ou fração, calculada sobre o total do imposto devido. O valor mínimo da penalidade é de R$ 165,74 e o máximo, de 20% do valor devido. Foto Divulgação Neste mês de março, os empregados de empresas de qualquer segmento terão descontado na folha de pagamento a contribuição sindical. Ela é obrigatória e cobrada uma vez por ano. O recolhimento dela pelas companhias deve ser efetuado até 30 de abril. O desconto corresponde a um dia normal de trabalho, independentemente da forma de pagamento. A empresa deve anotar na ficha ou na folha do livro de Registro de Empregados as informações relativas à contribuição sindical paga. A contribuição sindical arrecadada pelos sindicatos é utilizada, posteriormente, em projetos para a própria classe. Na nossa entidade, a arrecadação da contribuição sindical é utilizada em investimento em favor da classe contábil. É aplicada nos serviços prestados e na educação oferecida aos contabilistas visando melhoria no seu desenvolvimento pessoal e profissional e nas condições de trabalho, justifica Victor Domingos Galloro, presidente do Sindcont SP. A arrecadação, de acordo com Galloro, também é empregada nos projetos para a defesa dos interesses dos profissionais liberais do setor. A contribuição sindical dos profissionais da contabilidade deve ser paga obrigatoriamente até o dia 28 de fevereiro de cada ano, em guia própria, por todos os profissionais que exerçam funções contábeis com registro no CRC SP, dentro de nossa base territorial, afirma o dirigente. As empresas devem remeter, em até 15 dias a partir do recolhimento da contribuição sindical, uma relação com os dados pessoais e funcionais do empregado, salário no mês a que corresponde a contribuição e o seu respectivo valor. O pagamento da contribuição sindical fora do prazo, quando espontâneo, é acrescido de multa, juros e atualização monetária. 8 Contmatic

9 ATENÇÃO ESPECIAL AO TERCEIRO SETOR LEGISLAÇÃO Várias ONGs e muitos contabilistas não estão totalmente preparados para atender às exigências legais próprias do segmento Foto Divulgação Existem no Brasil cerca de 250 mil organizações do Terceiro Setor, que empregam mais de 1,5 milhão de pessoas e reúne 12 milhões de voluntários. É o que revela um levantamento do Conselho da Comunidade Solidária, que também mostra a crescente preocupação das entidades em prestar contas aos doadores e à sociedade, de forma transparente. E aí, entra a figura, cada vez mais importante, do contador. O problema é que poucas entidades, e até mesmo contabilistas, estão preparadas para atender às exigências próprias do segmento. Muitas vezes e por razões diversas elas são relegadas a um segundo plano. Há uma deficiência, via de regra, de atendimento às demandas Sebastião, da Seta: necessidade de capacitação para atender às normas por informações dos gestores, tanto para fins gerenciais (internos) quanto para fins externos (prestação de contas). O primeiro e mais importante passo deve ser a profissionalização. As entidades devem contratar pessoas com qualificação específica para atender às atuais mudanças. Não há mais espaço para amadorismo, afirma Paulo Arnaldo Olak, professor de Ciências Contábeis da Universidade Estadual de Londrina, no Paraná, e autor do livro Contabilidade para Entidades Sem Fins Lucrativos (Terceiro Setor). As entidades devem contratar pessoas com qualificação específica para atender às atuais mudanças. Não há mais espaço para amadorismo O Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), do CFC, determina que todos os procedimentos levem em conta a convergência da contabilidade brasileira aos padrões internacionais. Isso significa que as entidades do Terceiro Setor devem elaborar e publicar, com algumas adaptações, as mesmas demonstrações exigidas das empresas em geral. Devemos buscar, no menor prazo possível, a capacitação para atender a todas essas novas normas. Elas representam inovação, avanço, e, portanto, são passíveis de aplicação integral, inclusive para o Terceiro Setor, declara Sebastião da Silva Filho, diretor da Seta Organização Contábil, de São Paulo, responsável pela contabilidade da Fundação Idepac. As demonstrações contábeis do Terceiro Setor sofrem alterações quanto à estrutura e às nomenclaturas. Algumas das adaptações referem-se à apresentação da Demonstração do Superávit ou Déficit do Exercício, das Mutações do Patrimônio Líquido, Patrimônio Social e Notas Explicativas. O objetivo de todas as demonstrações contábeis das entidades do Terceiro Setor, como diz Ariovaldo Costa Nunes, secretário administrativo da Apae Educação Especial de Ilha Comprida, no litoral de São Paulo, cliente da Contmatic, é apresentar a doadores e à sociedade a origem dos recursos, de que forma são utilizados e os benefícios gerados por eles. As entidades ainda estão se adaptando à legislação e, por exigência da Lei n /2009, que dispõe sobre a Certificação das Entidades Beneficentes de Assistência Social, creio que a demonstração sofrerá forte impacto, sobretudo, na sua forma de escrituração contábil, em razão da segregação dos serviços oferecidos, declara Nunes. Contmatic 9

10 Foto Divulgação RESPONSABILIDADE SOCIAL TRABALHO NOTA 10 NA PERIFERIA Na vizinhança, ela é conhecida como uma guerreira. E não é para menos. Afinal, Maria de Nazaré Moreira comanda uma diretoria, composta por 12 pessoas, que está à frente da Associação dos Moradores do Conjunto Habitacional Teotônio Vilela, no bairro de Sapopemba, na zona leste de São Paulo. Fundada no dia 16 de setembro de 1984, a associação foi criada para lutar por moradias e programas que beneficiem as famílias carentes do entorno do conjunto. Foi assim, por exemplo, que a entidade conseguiu levar escolas e creches à região depois de reivindicações feitas diretamente ao então governador Mário Covas. Além das discussões sobre essas questões essenciais, a associação do Conjunto Teotônio Vilela também volta suas atenções à educação do jovem carente. Foi assim que firmou uma parceria com a Fundação Idepac. O Sérgio Contente (presidente da Contmatic Phoenix e mantenedor do Idepac) valoriza os jovens, Contente e Maria de Nazaré dando-lhes uma oportunidade de aprender e se qualificar para o mercado de trabalho. É um exemplo que deve ser seguido por outros empresários, argumenta a presidente Maria de Nazaré. As ações da associação beneficiam, diretamente, mais de 200 famílias, que recebem gratuitamente, por exemplo, leite duas vezes por semana. Mas o número de pessoas atendidas chega a 500 todos os meses, cuja principal solicitação é a casa própria. NOSSO PARCEIRO FILADÉLFIA: ANO NOVO, VIDA NOVA As contadoras de profissão Simoni Luduvice e Maria Margareth Bernardo dos Santos resolveram unir suas forças há 15 anos, quando cada uma tinha o seu próprio escritório. A primeira estava à frente da Masima Consultoria, e a segunda era dona da Filadélfia Contabilidade. Vimos que tínhamos objetivos comuns e que, juntas, poderíamos iniciar um novo trabalho, diz Simoni. Assim, em 10 de março de 1997, as duas deram início às atividades da nova Filadélfia Contabilidade, no Jardim Prudência, zona sul da capital paulista. O resultado da união foi imediato. O número de clientes e de funcionários cresceu. Começamos atendendo a 30 empresas. Hoje, são 85, diz Simoni. Em 2010, a Filadélfia passou por uma revolução, a começar pela troca de funcionários. Procuramos profissionais com o perfil que a gente queria. Agora, temos uma equipe de 12 colaboradores, que apesar de jovem, entende o mercado, afirma Simoni. A mudança gerou uma nova estrutura na empresa. A dupla contratou uma gerente e os Departamentos Pessoal, Fiscal e Contábil ganharam um líder. Foram ações corajosas e complexas. Nosso próximo objetivo é estender o atendimento da área Paralegal (serviços processuais e administrativos) para um novo escritório, que deve entrar em operação em junho deste ano, afirma Simoni. Foto Divulgação AULA INAUGURAL DO IDEPAC Foto Divulgação Simoni e Margareth uniram forças há 15 anos Cerca de 470 pessoas lotaram as dependências do auditório da Fundação Idepac, no dia 7 de fevereiro, para acompanhar a aula inaugural dos cursos extensivos. A cerimônia teve discurso de boas-vindas do idealizador da entidade, o empresário Sérgio Contente (centro) 10 Contmatic A última renovação da Filadélfia em 2010 foi a migração para novos sistemas de TI. Optamos pela Contmatic, por apresentar soluções integradas e com ótima funcionalidade. O Gescon, por exemplo, nos auxilia na administração do escritório, antes feita totalmente em planilhas de Excel, revela a contadora, que tornou-se cliente da Contmatic em novembro do ano passado. Este espaço é do cliente - Esta coluna é mensal e tem o propósito de apresentar os parceiros da Contmatic. Se sua empresa recebeu um prêmio, desenvolveu alguma campanha social ou é destaque em sua cidade, escreva para redacao@contmatic.com.br. O Conselho Editorial do Contmatic Phoenix Mais vai analisar todas as mensagens e publicar as histórias ou anúncios mais relevantes.

11 Inscreva-se por meio do site Vagas limitadas. Matriz (São Paulo) Tel. (11) Área contábil C.H. Datas Horários Abertura e encerramento de empresas 8h 3/3 e 4/3 8h30 12h30 Administração de empresas * 12/3 8h30 17h30 contábeis 8h 14/3 e 15/3 8h30 12h30 * 12, 19 e 26/3 e 2/4 8h30 16h30 Contabilidade geral 28h 15, 17, 21, 22, 23, 9h 12h30 24, 28 e 29/3 Contabilidade, custos e finanças para não contadores 8h 24 e 25/3 8h30 12h30 "Formas de tributação com 8h 16 e 17/3 18h30 22h30 ênfase em apuração" novo Fluxo de caixa 16h 14/3 a 18/3 19h 22h15 Lucro Real Teoria e prática 20h 25, 28, 29, 30, 31/3 18h30 22h30 RTT Reflexos das regras contábeis sobre IRPJ/CSLL/PIS/ Cofins, Lucro Presumido e Lucro Real (e-lalur, FCONT) 20h * 14, 16, 21, 23 e 28/3 18h30 22h30 Área Tributária C.H Datas Horários Analista fiscal 32h * 19/3 e 26/3, 2/4 e 9/4 8h30 17h30 Básico de ICMS 9h * 19/3 e 26/3 8h30 13h * 12, 19 e 26/3 8h30-17h30 Escrita fiscal 24h * 14, 15, 16, 17, 21, 22, 23 e 24/3 19h 22h * 19 e 26/3 e 2/4 8h30-17h30 * 12/3 9h 16h Sped Legislação e links nos * 14/3 e 15/3 19h 22h sistemas G5 e Contábil Phoenix 6h * 19/3 9h 16h * 26/3 9h 16h Substituição tributária 14h * 19/3 e 26/3 9h 17h Área trabalhista C.H Datas Horários Cálculos da folha de pagamento e apuração dos encargos trabalhistas da empresa 12h * 15, 17, 22 e 24/3 19h 22h Cálculos trabalhistas 12h 28/3 a 31/3 19h 22h Departamento Pessoal 28h * 12,19 e 26/3 e 2/4 8h30 16h30 * 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e 31/3 19h 22h30 Encargos previdenciários 6h 29/3 e 31/3 9h 12h Gestão de RH e relações trabalhistas 8h * 12/3 8h30 17h30 Noções básicas do Direito do Trabalho 8h 22/3 e 24/3 18h30 22h30 Rescisão do contrato de trabalho 16h * 10, 15, 16 e 17/3 8h30 12h30 e sistema HomologNet Sefip 7h 21/3 e 23/3 18h30 22h Outras áreas C.H Datas Horários Alterações contratuais 8h 12/3 8h30 17h30 Autogerencimento de carreira 5h 29/3 e 31/3 19h30 22h Escrevendo com a nova ortografia 12h 21/3 a 24/3 19h 22h Excel 12h * 12, 19 e 26/3 9h 13h Matemática financeira 8h 25/3 8h30 17h30 Português e redação empresarial 12h 14/3 a 17/3 19h 22h Tecnologia da Informação 6h 1º/3 e 2/3 19h 22h *As vagas dos cursos indicados com asterisco não estão disponíveis no site da Contmatic, pois primeiramente serão convocados os inscritos na lista de espera. Gratuitos para clientes. A partir de R$ 200 para estudantes e não clientes. Desconto de 30% para estudantes de curso técnico e superior e de 60% para estudantes de instituições conveniadas com a Contmatic Phoenix. CURSOS CONTMATIC Campinas Tel. (19) Área contábil C.H. Datas Horários Contabilidade para não contadores 16h 24, 25, 29 e 30/3 18h30-22h30 Lucro Real Teoria e prática 20h 12, 19 e 26/3 9h 16h40 Área Tributária C.H Datas Horários Analista fiscal 32h 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22 e 23/3 18h30 22h30 Escrita fiscal 24h 12, 19 e 26/3 8h30 17h30 Área trabalhista C.H Datas Horários Departamento Pessoal 28h 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25/3 18h30 22h São José do Rio Preto Tel. (17) Área Tributária C.H Datas Horários Analista fiscal 32h 14, 15, 16, 17, 21, 22, 23 e 24/3 18h30 22h30 Escrita fiscal 24h 12, 19 e 26/3 8h30 17h30 Área trabalhista C.H Datas Horários Departamento Pessoal 28h 12, 19, 26/3 e 2/4 8h30 16h30 Gestão de RH e relações trabalhistas 8h 30/3 a 31/3 18h30-22h30 Sefip 7h 28/3 a 29/3 18h30 22h Marília Tel. (14) Área trabalhista C.H Datas Horários Departamento Pessoal 28h 19 e 26/3, 2 e 9/4 8h30 16h30 Gestão de RH e relações trabalhistas 8h 12/3 8h30 17h30 Justa causa 8h 22/3 a 24/3 19h 21h40 São José dos Campos Tel. (12) Área Tributária C.H Datas Horários Básico de ICMS 9h 2/3 a 4/3 18h30 21h30 Escrita fiscal 24h 12, 19 e 26/3 8h 17h Faturamento e emissão de notas fiscais 24h 22, 23, 24, 25, 29 e 30/3 18h30 22h30 Área trabalhista C.H Datas Horários Noções básicas do Direito do Trabalho 8h 19/3 8h 17h Gestão de RH e relações trabalhistas 8h 26/3 8h 17h Ribeirão Preto Tel. (16) Área trabalhista C.H Datas Horários Departamento Pessoal 28h 14, 15, 16, 17, 21, 22, 23 e 24/3 18h30 22h Sefip 7h 29/3 e 31/3 18h30 22h Até o dia 20 de cada mês, a Contmatic Phoenix torna disponível, em a programação de cursos do mês subsequente. Para recebê-la por , mantenha seus dados atualizados. Para isso, digite o seu código e senha na área Cliente. Na próxima janela, clique na opção Cadastro de s do MAC. PALESTRA IRPF Por Paulo Henrique Vaz da Silva Data: 14/3/2011 Horário: 9h às 12h Local: Auditório Nobre Matriz da Contmatic Informações e inscrições pelo site Contmatic 11

12 Sonho realizado Agora, sim. O Orion Phoenix, sistema de gestão empresarial (ERP) da Contmatic, chegou para ficar. O software dos sonhos de muitos contabilistas está à venda. Acesse e conheça o mais recente lançamento da Linha Contmatic. Matriz São Paulo Rua Padre Estevão Pernet, 215 Bairro do Tatuapé CEP (11) Filiais Campinas: (19) Marília: (14) Ribeirão Preto: (16) São José do Rio Preto: (17) São José dos Campos: (12)