PROGRAMA EDUCACIONAL DE SECRETÁRIAS DA ALTA DIREÇÃO PARA PORTUGAL
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- Luiz Eduardo Eugénio Santana Borges
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1 PROGRAMA EDUCACIONAL DE SECRETÁRIAS DA ALTA DIREÇÃO PARA PORTUGAL
2 Ciclo do Programa Educacional Voando e experimentando a qualidade dos serviços da TAP, conhecendo os luxuosos hotéis Four Seasons Lisbon, Tivoli Lisboa e Sheraton Porto, visitando as maravilhas do destino e mergulhando nas atividades educacionais inovadoras! Passeios turísticos memoráveis oferecidos pelo Turismo de Lisboa e Turismo do Porto, para conhecer as maravilhas do destino! Treinamento internacional criativo, inovador, integrador e motivacional conduzido pela Pepita Consultoria! Espaço criativo e inovador para conectar pessoas, ideias, melhores práticas e boas oportunidades de crescimento! Personalizadas Interativas Motivacionais Divertidas Práticas Inovadoras Programa Educacional e de Relacionamento conduzido nas belas e fascinantes cidades de Lisboa, Sintra, Fátima e Porto. Visita dirigida no moderno e inovador Centro de Treinamento da TAP Visitas técnicas guiadas e almoços ou jantares de network oferecidos pelos hotéis parceiros de Portugal.
3 Índice do Projeto INTRODUÇÃO: - Consultoria e Idealizadora - Histórico do Programa Internacional CADERNO DE TREINAMENTO E EXERCÍCIOS: 1. A Essência e Evolução do Secretariado ExecuCvo 2. EsClo Pessoal de Comunicar, Criar e Inovar 3. A importância da Comunicação Global 4. Dicas poderosas para apresentações eficazes 5. Diálogos ApreciaCvos: a arte de fazer perguntas e escuta acva 6. Pensamentos Inspiradores e Bibliografia 7. Anotações Gerais
4 1. Consultoria: Quem somos nós?
5 Apresentação Consultoria Focada na criação e entrega de soluções inovadoras de treinamento, desenvolvimento e relacionamento, para o mercado nacional e internacional, desde 1994 a Pepita Consultoria integra uma equipe de sócios, parceiros e consultores, com a missão de entregar soluções criacvas, eficazes e customizadas, promovendo sinergia e inovação, nas pessoas e organizações. Idealizadora e proprietária do Programa Educacional e de Relacionamento para Secretárias da Alta Direção, criado em outubro de 1996, considerado o melhor e mais compeccvo programa internacional para Secretárias do Brasil. O principal objecvo do programa é criar uma experiência educacional internacional, integrando acvidades de aprendizagem, benchmark de melhores práccas, roteiro de visitas nos principais pontos turísccos do descno, visitas técnicas para conhecer os serviços dos hotéis corporacvos, entre outras acvidades de network. Pepita conecta pessoas, empresas, descnos, redes de hotéis, linhas aéreas, oferecendo a 18 anos um Programa extraordinário e inovador que tenha todos os ingredientes para ser memorável e gerar crescimento pessoal e profissional do Secretariado ExecuCvo do Brasil.
6 Nossos Valores Confiança ser claro, objecvo, transparente, honesto e íntegro. Grandeza construir soluções que mocvem as pessoas e organizações a serem grandiosos. Inovação culcvar um ambiente que propicie a criação de parcerias criacvas e sinérgicas.
7 Resume da Idealizadora e Diretora do Projeto Pepita Soler
8 Pepita Soler Diretora Brasil e LATAM! Diretora Regional para América LaCna da IDEA CONNECTION SYSTEMS, renomada consultoria internacional com expercse no campo da Inovação. Idea ConnecCon Systems é baseada em Rochester, NY, e afiliada ao "Center for CreaCve Leadership" (CCL).! Conduz processos de consultoria na implantação da Cultura da Inovação. Conduz palestras e workshops nos programas da ICS, baseados nos princípios humanos que dão sustentabilidade a inovação, e aplica ferramentas de inovação - "ISPI InnovaCon Strength Preferece Indicator" -, entre outros programas proprietários da Idea ConnecCon Systems.! Psicóloga Organizacional e Educadora CorporaCva, formada em CriaCvidade, pela Universidade de SanCago de Compostela, Espanha, e em Liderança e Processos CriaCvos pelo CEF - "CreaCve EducaCon FoundaCon", em Buffalo, Universidade de Chicago e Atlanta.
9 ! Presidente e sócia proprietária da Pepita Consultoria, Treinamento e Eventos, consultoria fundada em 1994, sediada no Rio de Janeiro, com foco em processos de desenvolvimento de pessoas e organizações.! Idealizadora, organizadora e proprietária do Programa Educacional de MarkeCng de Relacionamento para Secretárias da Alta Direção, de empresas do Brasil.! Facilitadora CerCficada nos programas da Franklin Covey: Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes e As 5 Escolhas da ProduCvidade Extraordinária.! Facilitadora CerCficada internacionalmente nos programas de Liderança da Bluepoint (NY) e Conversas Essenciais da Fierce (Seanle).! Desenha e entrega soluções em liderança, team building, comunicação, qualidade, criacvidade e inovação, em inglês, espanhol e português, na América LaCna Estados Unidos e Europa.
10 2. Overview do Projeto - Histórico e Objetivos -
11 Histórico e ObjeVvos do Programa A Pepita Consultoria completou 18 anos de um bem sucedido Programa Educacional de MarkeCng de Relacionamento, desenhado exclusivamente para Secretárias ExecuCvas que se reportam a CEOs, Presidentes, Vice Presidentes e Diretores de grandes empresas, baseadas no Brasil. Temos como objecvo oferecer uma experiência educacional completa que engloba acvidades educacionais e de relacionamento que tragam valor ao processo de desenvolvimento pessoal e profissional do Secretariado ExecuCvo do Brasil. Esse projeto foi desenhado com exclusividade para essas profissionais integradoras, visionárias, executoras e construtoras de relacionamentos, que exercem um papel fundamental e estratégico no meio corporacvo. Outro objecvo do programa é servir como um canal de relacionamento com os principais descnos internacionais, cias aéreas, rede de hotéis corporacvos, serviços de qualidade que possam ser úteis para as Secretárias no planejamento e organização de viagens, reuniões e eventos dos seus execucvos.
12 A semana educacional integra sessões de treinamento, visitas aos melhores locais do descno, visitas técnicas nos hotéis corporacvos, centros de treinamento das cias aéreas e apresentações dos parceiros. São promovidos almoços e jantares de network para que as Secretárias tenham um espaço criacvo para comparclharem seus desafios, dividirem suas melhores práccas, e construírem relacionamentos de qualidade com suas colegas de turma. Esses encontros trazem uma riqueza toda especial ao programa educacional e de relacionamento. Nós fortemente acreditamos que o programa consctui em uma inovadora, mocvadora e valorosa experiência educacional, que contribui para o desenvolvimento pessoal e profissional das Secretárias ExecuCvas do Brasil. Nos 18 anos de programa contamos com a parccipação de mais de 1500 Secretárias ExecuCvas da América LaCna. Muito nos orgulhamos pelo fato do "Programa Educacional de Relacionamento para Secretárias da Alta Direção ser considerado o melhor e mais efecvo programa corporacvo para esse público.
13 3. Parceiros
14 Ritz Four Seasons & Tivoli Lisboa
15 Sheraton Porto
16 4. Programa Educacional Internacional: Pré- work: aplicação ferramenta de Inovação - ISPI Conteúdo ProgramáCco Curso Apresentações em hotéis com visitas técnicas Apresentação do descno com tour guiado
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18 Cognição: Como eu penso. Recebendo e processando a Informação. Utilizando a informação para trabalhar, tomar decisões e resolver problemas.. Emoção: Como eu expresso as minhas necessidades. Por meio de Relacionamentos Por meio de Networks Por meio de Controle Comportamento: Como eu instintivamente me comporto. Processos mentais ou comportamento dirigido para a ação ou mudança.
19 Model 2015 Idea ConnecCon Systems, Inc. All right reserved.
20 Comunicação Global no Secretariado Executivo: - Diálogos apreciativos, escuta ativa, arte de fazer perguntas e linguagem corporal - 1. A Essência e Evolução do Secretariado ExecuCvo 2. EsClo Pessoal de Comunicar, Criar e Inovar 3. A importância da Comunicação Global 4. Dicas poderosas para apresentações eficazes 5. Diálogos ApreciaCvos: a arte de fazer perguntas e escuta acva 6. Pensamentos Inspiradores e Bibliografia 7. Anotações Gerais
21 Metodologia de Aprendizagem do Programa Educacional
22 Filmes motivacionais Reflexões e Diálogos Cases Apresentações Exercícios físicos, emocionais e intelectuais METODOLOGIAS DIDÁTICO-PSICOPEDAGÓGICAS Personalizadas Interativas Motivacionais Divertidas Atualizadas Práticas Aplicáveis Investigação Apreciativa & Experiências vivenciais Jogos Ferramentas e conhecimentos Dinâmicas Feedback
23 Metodologia de Aprendizagem O ciclo de Aprendizagem Experiencial potencializa as diversas modalidades de aprendizagem e o desenvolvimento dos processos afecvos, percepcvos, cognicvos e comportamentais presentes no processo de desenvolvimento profissional. Nossas técnicas pedagógicas promovem práccas criacvas e escmulantes, que visam potencializar a aprendizagem num menor espaço de tempo, essencial nos ambientes de trabalho. Vivências de Integração Dinâmicas de Grupo Jogos CooperaVvos Exercícios Lúdicos Desafios CriaVvos
24 Após a prática dos exercícios chaves, utilizamos para processar a experiência o método ECIGA: Aplicar Generalizar Interpretar ComparVlhar Experimentar Experimentar: vivências, jogos, dinâmicas e desafios ComparClhar: relatos, informes, nossa percepção, sencmentos Interpretar: pensar sobre a experiência Generalizar: ampliar, construir uma ponte, correlacionar com o trabalho Aplicar: tornar realidade, ações concretas, colocar em prácca a aprendizagem
25 5. Informações Operacionais e Custos do Programa
26 PEPITA CONSULTORIA: Taxa de Inscrição do Programa Educacional: R$ 2.750,00, inclui: Programa de Treinamento em Secretariado ExecuVvo: Aplicação do ISPI, indicador de fortalezas e preferências em inovação, que indica a sua forma de criar, interagir, comunicar, inovar. Ferramenta uclizada p/ NASA. Condução de sessões de treinamento, apresentações e estudo de campo experiencial, para desenvolver os comportamentos essenciais do secretariado da alta direção. Material de Treinamento (aposcla) e CerCficado de conclusão. Visitas técnicas com apresentações em hotéis corporacvos Hospedagem hotéis corporavvos, almoços ou jantares de network específicos: Hospedagem quarto duplo, com café da manhã incluso, nas cidades de Lisboa e Porto. Almoços ou Jantares de Network, descritos e inclusos no ivnerário Oficial do Programa. City Tour em Lisboa e Porto. Transfers inclusos no programa oficial. Travel Ace, seguro viagens. * OBS: As taxas não incluem gorjetas, a8vidades extras, transporte e refeições que não estão descritas no I8nerário oficial do Programa de Portugal. TAP: bilhete aéreo (BR LIS BR) e taxas de embarque: USD 475 obs.: a ser pago diretamente para TAP
27 Observações importantes: TAP é a transportadora oficial do programa, e teremos 50% do grupo embarcando no aeroporto do Galeão, Rio de Janeiro e 50% do grupo embarcando no aeroporto de Guarulhos, São Paulo. Se você embarcar em outra cidade brasileira deverá providenciar seu bilhete aéreo, no trecho doméscco, da sua cidade para Rio de Janeiro ou São Paulo. Após emissão do bilhete aéreo internacional, não poderemos realizar qualquer alteração ou cancelamento. Pepita Consultoria irá fornecer Nota Fiscal no valor da taxa R$ 2.750,00 Taxa de Inscrição não é reembolsável.
28 IVnerário Vôos TAP RIO DE JANEIRO AEROPORTO GALEÃO (GIG) 1 TP 074 N 21MAY 4 GIGLIS *1A/E* 2 ARNK 3 TP1927 N 28MAY 6 OPOLIS *1A/E* 4 TP 075 N 28MAY 6 LISGIG *1A/E* SÃO PAULO AEROPORTO GUARULHOS (GRU) 1 TP 082 N 21MAY 4 GRULIS *1A/E* 2 ARNK 3 TP 081 N 28MAY 6 OPOGRU *1A/E*
29 6. Depoimentos das Secretárias de alta direção
30 Marlene Vidop - Secretária da Presidência - IBM Brasil Este programa proporcionou momentos de troca de experiências em um clima de completa harmonia em cenários cinematográficos da bela Portugal. Citando como exemplo: o Palácio de Seteais, visita à Quinta da Regaleira na estonteante cidade de Sintra e o Santuário de FáCma, onde alimentamos a nossa fé. O foco do programa 4 C s foi decisivo para o amplo conhecimento dos nossos sencdos. Posso até afirmar que, corpo mente, coração e alma ficaram sincronizados em um único sencdo: o da emoção de vivenciarmos cada um deles em toda plenitude e sendo renovada e testada ao longo do programa. Parabéns à querida Pepita por mais essa proeza de explorar o velho concnente. Agradecemos muito por nos permicr vivenciar todos os nossos sencdos prazerosamente! Rita Cervantes HENKEL Ltda. Uma semana maravilhosa onde Cvemos a oportunidade de mesclar treinamento, troca de experiência, conhecermos seres humanos espetaculares e profissionais muito competentes. Voltaremos para casa sencndo- nos mais completas como profissionais e melhor como pessoa, pois a Pepita sabe trabalhar esse conjunto de uma forma singular. Fica no coração a saudade desse grupo que foi pura sinergia.
31 Lúcia Ferreira Coca- Cola Este programa nos deu a oportunidade de conhecer a maravilhosa Lisboa, além de Coimbra, FáCma e Sintra. Foi uma experiência educacional maravilhosa e renovadora! Parabéns a todos que organizaram este Programa e a todos os parceiros que nos proporcionaram momentos inesquecíveis Eliana Rasteiro - Credit- Suisse Amei o treinamento todo. Desde o inicio Cvemos uma grande integração. Todos de coração, mente, alma e corpo abertos a novas experiências. Estou realizada. Obrigada pela oportunidade. Melissa Hofmann Siemens Excedeu todas as minhas expectacvas, é tudo o que as secretárias comentam e muito mais. Portugal foi um descno especial e acolhedor. Fomos recebidas com muita simpaca por todos, a programação foi excelente, aliando todos os nossos sencdos e sencmentos: curiosidade, emoção, trabalho em equipe, medo, alegria, nostalgia, cumplicidade, amizade, paciência e tudo dentro do programado! Uma experiência para toda vida! Obrigada!
32 Tornando o Invisível Visível PEPITA Consultoria, Treinamentos e Eventos Ltda. Matriz Brasil: Rio de Janeiro Filiais: São Paulo e Uberlândia atendimento@pepitaconsultoria.com secretarias@pepitaconsultoria.com Tel:
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