Manual do Instalação 6

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1 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS SUMÁRIO Sumário Manual do Instalação 6 Sistema de Cálculo de Contas Processuais Versão SEI - Informática Processo para instalar 6 Instalação MONO/REDE 7 Instalação CLIENTE 8 Registro de Licença 9 Registro da Licença de Uso do SCC7 no Servidor da Rede Local 9 Registrando licença por Internet 9 Registrando licença por Telefone 10 Registrando Licenças Adicionais 11 Registrando licenças adicionais por Internet 12 Registrando licenças adicionais por Telefone 13 Quando precisarei desabilitar licenças de uso do SCC7? 15 Desabilitando licenças adicionais por Internet 15 Desabilitando licenças adicionais por Telefone 17 Desinstalação 18 Barra de Operações 18 Atualizando Valores em Conta 19 Barra Lateral 19 Execução 19 --

2 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS SUMÁRIO Incluir Conta 20 Atualizar até 20 Índices 20 Pró-ratas 21 Pró-rata OTN 21 Pró-rata dia 21 Expurgos 21 Autos 22 Vara 22 Réu 22 Observação 23 Incluir Autor 23 Parcelas 23 Juros 24 Juros no período e Multa 25 Pagamentos 26 Honorários 27 Despesas 28 Família 29 Inclusão de Parcelas 30 Juros 30 Conclusão do Cálculo 31 Editar Descrição 31 Diversos 32 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS SUMÁRIO Impressão 32 Configuração de Cabeçalho 33 Opções de Impressão 33 Dicas de Uso do Sistema de Cálculos Calculadoras 35 Monetária 35 Utilizando a Calculadora Monetária 35 Impressão 36 Aritmética Financeira Índices 39 Manutenção de Índices 39 Cadastramento 39 Consulta 39 Exclusão Alteração Calculado 40 Cadastramento 40 Consulta 40 Exclusão 40 Unidades Fiscais Unidades Fiscais Municipais Unidade fiscal Estadual Mensal Unidade fiscal Estadual Diária 41 Cadastramento 41 Alteração 41 Consulta 41 Exclusão

3 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS SUMÁRIO Construção 42 Diários 43 Cadastramento 43 Consulta 43 Exclusão 44 Alteração 44 Relatório de Índices 44 Atualização 45 Personalização 46 Nomenclatura 46 Usuário 47 Outros Dados 48 Localidade, Assinatura e Cargo. 48 Conectar/Desconectar 48 Cabeçalho 49 Utilitários 50 Backup 50 Mantendo os Dados em Segurança 50 Como Efetuar Backup 51 Como Restaurar Backup 51 Conversor 52 Retroagir 52 Organizar 53 Ajuda 53 Vídeo 53 Suporte Técnico 54 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS Instalação Antes de iniciar a instalação do sistema verifique se sua máquina atende as configurações mínimas necessárias. É necessário que a atualização de seu sistema operacional seja igual ou superior a uma das seguintes atualizações: Windows 2000 com Service Pack 4, Windows XP com Service Pack 2. Leia atentamente as instruções antes de confirmar os procedimentos e em caso de dúvidas mantenha contato com o nosso suporte técnico pelo telefone (0xx41) ou suporte@sei-informatica.com.br. Será necessário ter acesso à internet, pois a atualização do sistema será feita através deste sistema. Processo para instalar Insira o CD na unidade do leitor de CD-Rom. Aguarde a tela de instalação aparecer com 5 opções. Na opção INSTALAÇÃO, selecione a opção Instala SCC7 MONO/REDE. Em seguida leia o Aviso Importante e prossiga com a instalação seguindo as instruções lendo atentamente as mensagens e confirme as operações

4 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS Instalação CLIENTE Instalação MONO/REDE Permite instalar o programa em uma máquina servidora de rede ou simplesmente em um computador monousuário. Permite instalar o programa nas máquinas que acessarão o servidor em uma rede. Terminais de trabalho em rede. 01. Insira o disco de instalação no drive de CD-ROM e aguarde a abertura da tela de instalação. Caso não seja aberta automaticamente siga esse procedimento: Clique no MENU INICIAR, opção EXECUTAR e digite: d:\instala.exe, onde D:\ refere-se a unidade de CD-ROM de seu computador; 02. Clique em Instalação, opção Instala, subitem Instala SCC7 REDE/MONO; 03. Na tela Bem Vindo ao Guia de Instalação do SCC7 em Rede, clique em Avançar; 04. Na seqüência aparecerá a confirmação das informações para a instalação, clique em Próximo; 05. Aguarde até que a instalação seja concluída. Após a confirmação Installation Complete clique em Close; 06. Acesse o diretório onde o SCC7 encontra-se instalado na máquina servidora. Exemplo C:\sei\scc7" (Se tiver instalado na máquina local) 07. A ícone do SCC7 surgirá em sua área de trabalho Insira o disco de instalação no drive de CD-ROM e aguarde a abertura da tela de instalação. Caso não seja aberta automaticamente siga esse procedimento: Clique no MENU INICIAR, opção EXECUTAR e digite: d:\instala.exe, onde D:\ refere-se a unidade de CD-ROM de seu computador; 02. Clique em Instalação, opção Instala, subitem Instala SCC7 CLIENTE. 03. Na tela Bem Vindo ao Guia de Instalação do SCC7 em Rede, clique em Avançar. 04. Na seqüência aparecerá a confirmação das informações para a instalação, clique em Próximo. 05. Aguarde até que a instalação seja concluída. Após a confirmação Installation Complete clique em Close. 06. Localize a máquina servidora dos dados, exemplo F:SEI\SCC7 (Se o servidor dos dados tiver mapeada como F:). 07. Deverá clicar com o botão direito no SCC7.exe, dentre as opções, clicar em ENVIAR PARA. Abrirá outra opção onde deverá clicar em ÁREA DE TRABALHO (criar Atalho). 08. Surgirá em sua área de trabalho local, a ícone do SCC7. Obs.: Esta opção só terá finalidade para clientes que tenham adquirido licenças de terminais. -8-

5 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS Recomendamos que mantenha o endereço sugerido de intalação C:\SEI\SCC7. Registro de Licença Registro da Licença de Uso do SCC7 no Servidor da Rede Local Se o computador que está executando o SCC7 estiver conectado à internet execute as instruções no item Executar serviço por internet abaixo; se não estiver conectado à internet execute as instruções no item Executar serviço por telefone abaixo. 7. No campo Nome do Computador informe o nome do computador que é servidor do SCC7. Este campo apresenta uma seta onde você poderá clicar para que o SCC7 tente identificar todos os computadores da rede e carregar este campo com eles. Se o SCC7 não conseguir identificar os computadores da rede você poderá digitar o nome do computador. Contudo é, de preferência, que o SCC7 carregue a lista de computadores e que você selecione o computador da lista evitando problemas originados em erro de digitação. 8. Clicar no botão Registrar, para que o registro seja efetivado. Executados os passos acima a licença de uso do SCC7 estará registrada e será apresentada a janela que solicita os dados de acesso(usuário e Senha) ao SCC7. Registrando licença por Telefone Registrando licença por Internet 1. Certificar-se de que a opção Executar serviço por telefone esteja marcada. 2. No campo Identificador digitar o Identificador fornecido pela 1. Certificar-se de que o computador que está sendo usado está SEI Informática. conectado à internet. 3. O campo Data será, automaticamente, preenchido pelo 2. Certificar-se de que a opção Executar serviço por internet sistema. esteja marcada. 4. O campo Hora será, automaticamente, preenchido pelo 3. No campo Identificador digitar o Identificador fornecido pela sistema. SEI Informática. 5. O Tipo da Operação será Registrar uma Licença, visto que 4. No campo Usuário digitar o nome do usuário que está operando o SCC7(teu nome). se trata do registro da licença servidora. 5. No campo Senha digitar a Senha fornecida pela SEI Informática. 6. O Tipo da Operação será Registrar uma Licença, visto que se trata do registro da licença servidora No campo Nome do Computador informe o nome do computador que é servidor do SCC7. Este campo apresenta uma seta onde você poderá clicar para que o SCC7 tente identificar todos os computadores da rede e carregar este campo com eles. Se o SCC7 não conseguir identificar os computadores da rede você poderá digitar o nome do computador. Contudo é, de preferência, que o SCC7-10-

6 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS carregue a lista de computadores e que você selecione o computador da lista evitando problemas originados em erro de digitação. 1. Dentro do SCC7, entrar no grupo Utilitários como ilustra a 7. Clicar no botão Gerar Chave para que o sistema gere a chave necessário à execução do serviço 8. Ligar para nosso suporte( ) e informar os dados tratados nesta janela para que o forneçamos o número de liberação do registro da licença. 9. Digitado o número de liberação do registro da licença clicar no botão Registrar, para que o registro seja efetivado. figura acima 2. Clicar no botão Licenças como ilustra a figura acima 3. Se o computador que está executando o SCC7 estiver conectado à internet execute as instruções no item Executar serviço por internet abaixo; se não estiver conectado à internet execute as instruções no item Executar serviço por telefone abaixo. Registrando licenças adicionais por Internet Executados os passos acima a licença de uso do SCC7 estará registrada e será apresentada a janela que solicita os dados de acesso(usuário e Senha) ao SCC7. Registrando Licenças Adicionais 1. Certificar-se de que o computador que está sendo usado está conectado à internet 2. Certificar-se de que a opção Executar serviço por internet esteja marcada 3. No campo Identificador digitar o Identificador fornecido pela SEI Informática 4. No campo Usuário digitar o nome do usuário que está operando o SCC7(teu nome) 5. No campo Senha digitar a Senha fornecida pela SEI Informática 6. No campo Tipo da Operação selecionar a opção Registrar uma Licença 7. No campo Nome do Computador informa o nome do computador ao qual será atribuída a licença de acesso o SCC7. Este campo apresenta uma seta onde você poderá clicar para que o SCC7 tente identificar todos os computadores da rede e carregar este campo com eles. Se o

7 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS SCC7 não conseguir identificar os computadores da rede você poderá digitar o nome do computador. Contudo é, de preferência, que o SCC7 carregue a lista de computadores e que você selecione o computador da lista evitando problemas originados em erro de digitação. 8. Clicar no botão Executar, para que a licença de acesso seja registrada em nosso servidor e atribuída ao computador especificado. Executados os passos acima o computador especificado será adicionado à relação de computadores licenciados a acessar o SCC7 como demonstra a figura abaixo. SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS 2. No campo Identificador digitar o Identificador fornecido pela SEI Informática 3. O campo Data será, automaticamente, preenchido pelo sistema 4. O campo Hora será, automaticamente, preenchido pelo sistema 5. No campo Tipo da Operação selecionar a opção Registrar uma Licença 6. No campo Nome do Computador informa o nome do computador ao qual será atribuída a licença de acesso o SCC7. Este campo apresenta uma seta onde você poderá clicar para que o SCC7 tente identificar todos os computadores da rede e carregar este campo com eles. Se o SCC7 não conseguir identificar os computadores da rede você poderá digitar o nome do computador. Contudo é, de preferência, que o SCC7 carregue a lista de computadores e que você selecione o computador da lista evitando problemas originados em erro de digitação. 7. Clicar no botão Gerar Chave para que o sistema gere a chave necessário 8. Ligar para nosso suporte( ) e informar os dados tratados nesta janela para que o forneçamos o número de liberação do registro da licença 9. Digitado o número de liberação do registro da licença clicar no botão Registrar. Registrando licenças adicionais por Telefone Executados os passos acima o computador especificado será adicionado à relação de computadores licenciados a acessar o SCC7 como demonstra a figura abaixo. 1. Certificar-se de que a opção Executar serviço por telefone esteja marcada

8 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS 1. Certificar-se de que o computador que está sendo usado está conectado à internet 2. Certificar-se de que a opção Executar serviço por internet esteja marcada Quando precisarei desabilitar licenças de uso do SCC7? 3. No campo Identificador digitar o Identificador fornecido pela SEI Informática 4. No campo Usuário digitar o nome do usuário que está Quando precisar desabilitar a licença de um computador para atribuí-la a outro. Quando precisar, por algum motivo, mudar o nome de um computador licenciado. Neste caso, você deverá desabilitar o nome antigo do computador, e registrá-lo novamente com o novo nome. Quando você precisar fazer alguma manutenção como formatação no computador servidor do SCC7. Neste caso você deverá: o Desabilitar todos os computadores clientes o Desabilitar, também, o servidor o fazer a manutenção no servidor o Instalar o SCC7 no servidor e acessá-lo. O registro da licença do servidor será, automaticamente, solicitado o Registrar as licenças de todos os computadores clientes novamente. Se você precisar formatar uma máquina licenciada a utilizar o SCC7, porém não servidora contando que, ao reinstalar essa máquina na rede você a reinstale com o mesmo nome, você não precisará desabilitar a licença de acesso operando o SCC7(teu nome) 5. No campo Senha digitar a Senha fornecida pela SEI Informática 6. no campo Tipo da Operação selecionar a opção Desabilitar uma licença 7. Na relação de computadores licenciados, clicar sobre o computador que terá sua licença desabilitada. 8. Clicar no botão Executar, para que a licença de acesso seja removida do computador especificado. Executados os passos acima o computador especificado não estará mais licenciado a utilizar o SCC7 e sua licença de uso poderá ser atribuída a outro computador. Desabilitando licenças adicionais por Internet

9 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS Desabilitando licenças adicionais por Telefone SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS Desinstalação Antes de efetuar a desinstalação do programa SCC7 faça uma cópia de segurança dos cálculos já cadastrados. Para fazer o backup siga as instruções da no item Backup. Para desinstalar o programa, clique no botão iniciar do Windows e acesse o PAINEL DE CONTROLE, e a opção ADICIONAR E REMOVER PROGRAMAS. Localize o SCC7 e clique em REMOVER. Aguarde a remoção até que o SCC7 seja excluído da lista. Barra de Operações 1. Certificar-se de que a opção Executar serviço por telefone esteja marcada 2. No campo Identificador digitar o Identificador fornecido pela SEI Informática 3. O campo Data será, automaticamente, preenchido pelo sistema 4. O campo Hora será, automaticamente, preenchido pelo Inclui Novo Registro (Teclas Control + N ). sistema 5. No campo Tipo da Operação selecionar a opção Desabilitar Abrir um Registro (Teclas Control + A ) uma licença Na relação de computadores licenciados, clicar sobre o computador que terá sua licença desabilitada Clicar no botão Gerar Chave para que o sistema gere a chave necessário Ligar para nosso suporte( ) e informar os dados Salvar Alterações (Teclas Control + S ). Cancelar Alterações (Teclas Control + Z ). Excluir o Registro Ativo (Teclas Control + X ). tratados nesta janela para que o forneçamos o número de liberação da operação Imprimir o Registro Ativo (Teclas Control + P ). 9. Digitado o número de liberação do registro da licença clicar no botão Executar Retorna para o Primeiro Registro (Teclas Control + Home ). Retorna para o Registro Anterior (Teclas Control + Page Up ). Avançar para o Próximo Registro (Teclas Control + Page Down ). Avançar para o Último Registro (Teclas Control + End ). Calculadora Aritmética (Teclas Alt + C ). Operação Passo-a-Passo (Teclas Alt + O ). Não esta habilitado Ativar Agente (Teclas Alt + A ). Não esta habilitado -17- Sair (Teclas ALT + F4 ). -18-

10 SISTEMA DE CÁLCULO E CUSTAS PROCESSUAIS Atualizando Valores em Conta Execução Barra Lateral Na barra lateral você encontrará todas as opções do sistema a nível de Contas, Calculadoras, Índices, Personalização e Utilitários. Para se fazer uma conta selecione a opção Contas e em seguida o tipo te calculo que melhor atenderá as suas necessidades. Este é um dos principais módulo do programa SCC7. O cálculo é efetuado parcela a parcela. É recomendado para cálculos que possuem parcelas com valores diferentes entre si. Incluir Conta Clique no botão na barra de operações ou <Ctrl+N> e depois em Nova Conta. O sistema irá habilitar a digitação do Nome da Conta. Este nome é apenas uma referência para a localização do cálculo, podendo ser o número do processo, o nome do primeiro autor ou outro método de identificação de cálculos que o usuário do sistema ache mais adequado. Existe a possibilidade de se digitar o nome de uma conta já existe e ao aparecer na caixa de seleção escolha a conta desejada e pressione <CTRL + ENTER> para abrir esta conta, assim não será necessário abrir através do botão abrir. Outro recurso interessante é a duplicação de contas. O Sistema permite que uma conta aberta seja duplicada sem ter que cadastrar todos os dados novamente. Posicione o cursor no nome da conta e pressione <CTRL + D>, a conta que você deseja duplicar deverá estar gravada para que o processo seja concretizado. Atualizar até Defina a Data de Atualização do cálculo. O programa já busca a data atual pelo relógio do próprio micro, mas ela pode ser alterada para qualquer dia que não seja anterior a de qualquer parcela cadastrada no cálculo. Índices Selecione o índice desejado clicando com o Mouse ou selecionando com as setas do teclado. Ele será a referência inflacionária para a atualização monetária dos valores. Posicione o ponteiro do mouse sobre o campo índice para visualizar a série histórica do índice selecionado

11 Pró-ratas As Pró-ratas são recursos adicionais que alteram a correção dos valores dependendo do período de atualização. Devem ser selecionadas somente quando solicitadas em processo. Pró-rata OTN Entre Março de 1986 e Fevereiro de 1987, a OTN manteve-se congelada em 106,40 na tentativa de contenção inflacionária, porém o índice continuou sendo calculado. Isto acabou gerando uma defasagem dos valores presentes neste período, pois ao final do congelamento ocorria uma atualização referente ao ano todo, o que favorecia a valores que não poderiam em tese considerar o período integral para correção monetária. Grandes partes dos tribunais determinaram o descongelamento da OTN visando uma atualização mais realista dos valores deste período. A este descongelamento damos o nome de Pró-rata OTN. Pró-rata dia É a aplicação proporcional de um percentual mensal em relação ao número de dias de atualização considerados. Por exemplo, se possuo um valor de 20 de Agosto para ser atualizado, a pró-rata aplicaria nesta correção o percentual de Agosto proporcional aos 10 dias de correção a serem considerados. Expurgos Os Expurgos são os índices de inflação que deixaram de ser aplicado devidos aos congelamentos ou mudanças de moedas durante os planos do Governo. Eles são opcionais inclusive no índice do IPC na data de janeiro de 1989 (70,28% ou 42,72%). Selecione os Expurgos solicitados para este cálculo dando um duplo clique na frase sublinhada. Complete os dados iniciais do cálculo com dados sobre ações, vara e réu, sempre confirmando todas as operações teclando <ENTER>. Autos Número dos autos do processo, podendo ser digitados letras, números e caracteres especiais. Vara No campo Vara será colocado o local onde o processo está localizado. Ao iniciar uma digitação se a vara já estiver cadastrada ela aparecerá, bastando pressionar TAB para ir ao próximo campo. Se a vara ainda não existir, digite todo o nome, em seguida pressione <ENTER> para cadastrar a nova vara e depois <ENTER> para gravar e fechar a tela. Réu No campo Réu será colocado o nome do réu no processo. Ao iniciar uma digitação se o Réu já estiver cadastrada ele aparecerá, bastando pressionar <TAB> para ir ao próximo campo. Se o Réu ainda não existir, digite todo o nome, em seguida pressione <ENTER> para cadastrar o novo Réu e depois <ENTER> para gravar

12 Observação Este campo é para você colocar um detalhamento em sua conta, na hora da impressão esse texto sairá no final da impressão. O campo Descrição possibilita a inserção de informações extras sobre a parcela calculada, não é obrigatório seu preenchimento. Digite na seqüência a Data base do valor a ser atualizado. O sistema irá atualizar o valor deste dia até a data definida para atualização na tela de contas com base no índice selecionado, por isto este campo não aceitará datas posteriores à data de atualização. Incluir Autor Para incluir um Autor, clique no botão e depois clique em (Novo Autor) ou Digite o Nome no campo Autor e pressione <ENTER>. Abrirá uma tela de cadastro de nomes, pressione <ENTER> novamente para gravar e fechar a janela. O sistema habilitará a digitação do nome do autor, mas não permitirá duplicação de nome já existente dentro de um mesmo cálculo. Referentes ao autor existem Parcelas e Pagamentos. Num cálculo de cobrança, por exemplo, nas parcelas cadastraríamos todas as mensalidades atrasadas e em pagamentos seriam inseridos todos os valores pagos. O sistema descontará estes do valor final das parcelas. Parcelas Para inserir a primeira parcela deverá primeiramente ter criado um autor, clique no botão ou <CTRL+N> e depois em (Nova Parcela). O sistema habilitará os campos de parcela para prosseguimento do cadastro Digite o valor a ser calculado. Salientamos que seja verificado se o valor a ser inserido não se refere a um mês em que existiu conversão monetária. Caso isto ocorra, confirme a moeda do valor antes da inserção no sistema, pois o SCC7 irá sempre considerar o mês com valores já convertidos. Ao teclar <ENTER> o programa informará o valor atualizado ao lado. Juros Os juros são calculados sobre o valor principal corrigido ou sobre outro tipo de juros, se necessário, de forma simples ou capitalizada. Pode-se ainda alterar a forma de aplicação do juros dando um clique sobre o nome sublinhado em azul, permitindo inclusive a aplicação do novo código civil. Todos os juros com períodos definidos podem ser calculados por diferentes periodicidades (ao dia, ao mês, ao bimestre, ao semestre, ao ano). Dê um clique sobre a atual configuração da periodicidade para possibilitar a mudança. -24-

13 Pagamentos Configuração da Perio- Juros no período e Multa dicidade. Para inserir um pagamento selecione a guia de pagamento, e pressione <CRTL+N> ou clique no botão e depois em (Novo Pagamento). O sistema habilitará os campos de pagamento para prosseguimento do cadastro. Juros no período e Multa, são calculados a partir de um percentual único informado, sem periodicidade, sobre um valor composto, definido pelo usuário ao clicar sobre seus respectivos nomes. Defina a composição do valor dos juros através desta opção. No Total da Parcela aparecerá o valor correspondente ao cálculo da parcela cadastrada. Para demonstrar a atualização mês a mês na impressão desta parcela no cálculo podemos selecionar detalhamento. Defina a Data de início da correção, o Valor a ser corrigido pelo índice selecionado na tela de contas. O sistema demonstrará logo em seguida o valor atualizado. Este valor será descontado das parcelas no final do cálculo, por isto a importância de se manter o mesmo critério de atualização para ambas as partes parcelas e pagamentos aplicando, se necessário, juros a partir de uma Data início até a Data do cálculo 1. Caso não seja possível o cálculo semelhante em pagamentos, sugerimos que estes descontos sejam cadastrados em Parcelas com o valor negativo. Em pagamento os valores não devem ser entrados com valor negativo

14 Despesas Honorários Há três maneiras de se calcular honorários no SCC7: 1. Um percentual sobre o valor total do cálculo: Advocatício. 2. Atribuindo um valor fixo a ser atualizado a partir de uma data específica: Advocatícios, Perito, Assistente e Outro. 3. Um percentual sobre um valor pré-determinado a ser atualizado: Advocatício. Para incluir uma Despesa, clique no botão ou pressione <CTRL+N> e depois clique em (Nova Despesa). Para inclusão de despesas no cálculo basta cadastrar a Descrição, Data e Valor na linha correspondente, bastando digitar a descrição da despesa com seu respectivo valor e data, confirmando com um <ENTER>. Ao iniciar uma digitação da descrição o SCC já trará os textos já utilizados anteriormente para facilitar o seu trabalho. Os honorários podem ser alterados para qualquer outro nome a cargo do usuário do sistema, bastando para isto dar um clique sobre o nome deste honorário para habilitar um campo de alteração do texto. Para que na impressão as despesas sejam calculadas em local diferenciado, utilize a tabela para despesas de protesto cadastrando da mesma forma que outras despesas

15 Inclusão de Parcelas Família O módulo de Família permite fazer cálculos de pensão alimentícia e de outros tipos de contratos como por exemplo aluguel. Este calcula parcelas com valores indexados com base no valor da primeira parcela, e atualiza-os até a data do cálculo. Facilita cálculos de aluguel e pensão alimentícios, que são por natureza recalculados anualmente, já que as parcelas são em sua maioria de mesmo valor não necessitando o cadastro uma a uma como em Execução. O índice solicitado aqui tem um papel diferente daquele que foi informado na tela contas, em vez de atualização monetária para o resultado do calculo, ele será usado para o cálculo do valor da próxima parcela dentro do período de valores estipulado. Pelo mesmo motivo servem os expurgos solicitados nesta tela. Informe o período de parcelas a serem calculadas. Dentro deste período o programa irá inserir uma parcela mensal com o valor a ser fornecido para ser atualizado. O item irá adicionar uma 13ª parcela a cada conjunto de 12 parcelas dentro de um certo período se marcado ou inserir o valor da parcela referente ao número de meses caso não complete um ano. Da mesma forma é a opção Férias, com a diferença que esta última opção calcula apenas 1/3 da parcela. A criação de um novo cálculo neste módulo é muito semelhante à Execução. A diferença de cadastro está na inclusão de novas parcelas. O programa não salva as informações cadastradas automaticamente. Por isto, não esqueça de tempos em tempos clicar no botão Salvar. Para alguns índices como Salário Mínimo o sistema possibilita a inserção da parcela contada por valor na moeda da época ou por quantidade (2 salário em vez de R$600,00, por exemplo). Mais ao lado informe o período em que as futuras parcelas serão recalculadas no caso de se escolher valor. Juros A definição do período para os juros moratórios, compensatórios e compostos diferencia-se da intuição do usuário do sistema em cadastrar o período e esperar que este percentual que o programa calculará seja usado sobre todas as parcelas, inclusive sobre as anteriores como já vem sendo feito em execução

16 Diversos Conclusão do Cálculo Diversos Calcula várias parcelas com valor fixo e as atualiza até a data do cálculo. Para concluir o cálculo e determinar o valor final clique no botão Editar Descrição. Para inserir um novo cálculo neste módulo proceda da mesma forma que em Execução e Família. Ao clicar em, ao lado do botão calcular, o sistema apresentará a forma de cálculo que ele utiliza para atualização de cada parcela solicitada. Se for necessário algum comentário para determinada parcela, basta alterar na tabela a coluna Descrição e descrever seu comentário na linha referente à parcela desejada. Ao imprimir o cálculo será possível determinar a impressão dos comentários acrescidos (ver impressão). A inclusão de novos autores obedece ao mesmo processo adotado em Família. Com algumas diferenças: As demais informações cadastradas são semelhantes ao descrito em Família. Impressão Clique em para que o sistema abra a tela de configuração de impressão

17 Na impressão do cálculo, por definição, é impresso o nome da conta dado no inicio do cadastro (Ver Inclusão de Contas, página) em todas as páginas. Para retirar a referência da impressão desmarque a opção. As opções Titulo nº e Numerar Parcelas são exclusivos dos módulos de Família e Diversos. Como estas formas de calculo geram as parcelas automaticamente, não há diretamente na impressão como o usuário especificar uma descrição para cada parcela. Na tela de calculo destes módulos, existem uma opção de descriminar as parcelas uma em um espaço pequeno (Ver Editar Descrição em Família). Quando marcamos a opção de Titulo nº, as descrições de cada parcela serão impressas na tabela de calculo, Numerar Parcelas irá fazer a indexação dos registros da tabela impressa. Informações impressas na folha de resumo do calculo podem ser abolidas ou não de acordo com a opção usuário. IMPORTANTE: Para que o cálculo possa ser impresso, é necessário que exista pelo menos 1(uma) parcela cadastrada na sua conta atual e esta não possua em branco. Configuração de Cabeçalho Permite configurar até 4 linhas de cabeçalho, clique para poder alterar o tipo, cor e tamanho da letra. Ao lado no retângulo com um X no meio, clique sobre ele para poder inserir uma logomarca e definir a posição desta, se a esquerda, direita ou centralizada. Dicas de Uso do Sistema de Cálculos Tudo o que estiver escrito em azul e sublinhado quando efetuar o clique sobre ele aparecerá alguma informação oculta. Opções de Impressão O sistema ainda possibilita algumas outras configurações de impressão, bastando clicar sobre a opção deseja, como Nome da conta no rodapé, imprimir a memória de calculo, imprimir a descrição e numerar as parcelas, imprimir observação e a inclusão do nome do responsável pelo cálculo. Setas azul (parte superior da tela do campo autor) nos módulos de contas são utilizadas para navegar entre as parcelas ou pagamentos, conforme a guia que esteja aberta no momento. Onde, por exemplo 2 / 171, você estará na segunda parcela/pagamento num total de 171. Da esquerda para a direita a primeira seta é para posicionar na anterior, a terceira e para posicionar na próxima e a última. Pode se dirigir diretamente a parcela/pagamento solicitada clicando sobre a página atual desta linha e digitando a página desejada

18 Calculadoras Existem no programa três tipos de calculadoras. As principais diferenças entre elas são: Monetária Monetária: Efetua cálculos de atualização monetária de modo mais simplificado e rápido, necessitando apenas informações básicas de correção. A impressão final possui o formato de um extrato. Aritmética: Abre a calculadora padrão do Windows. Financeira: Possibilita uma verificação rápida de um cálculo parcelado: a prazo, amortizado ou capitalizado. Não permite impressão. A Calculadora Monetária auxilia muito nos cálculos de atualização monetária mais simples, onde não há necessidade de se calcular honorários ou despesas atreladas. Basicamente ela atualiza um valor qualquer baseado em um índice inflacionário disponível no sistema e a aplicação de juros simples ou compostos sobre este valor atualizado. A calculadora é limitada: possibilita o cadastramento de 1 (UM) CÁLCULO somente mas com varias parcelas e pagamentos. Utilizando a Calculadora Monetária Selecione o índice base de correção disponível no programa SCC7, defina se haverá Pró-rata e expurgos. Digite a data de atualização do Informe a data base da parcela e o valor do principal, se a parcela será calculada como pró-rata dia (PRD) e o valor atualizado já aparecerá. Na seqüência pode-se informar o percentual de juros, definido ou não como composto, assim como a periodicidade deste selecionando-a com um duplo clique sobre esta periodicidade (por padrão definido inicialmente como a.m.). Ao lado do percentual o sistema mostrará o valor dos juros calculado logo após o <ENTER>. O SCC7 salva os valores cadastrados automaticamente. Para incluir novas parcelas clique novamente no botão. E para a exclusão somente de uma parcela, clique no botão Excluir. Impressão A calculadora monetária possibilita dois modos de visualização/impressão do cálculo efetuado: em formato texto e layout de impressão. cálculo. Crie uma parcela clicando em ou pressionando <CTRL+N>

19 Aritmética Amortização Geral : permite calcular qualquer variável da fórmula de financiamento dependendo somente dos dados de entrada que serão fornecidos. Selecione o modelo que possui os dados de entrada disponíveis para que o sistema possa calcular as variáveis restantes. Considera que a primeira parcela será paga em trinta dias. Para você acessar a Calculadora Aritmética você irá clicar no botão. Para maiores informações consulte o Ajuda do Sistema Operacional MS - Windows. Financeira Possibilita o cálculo de financiamento parcelado de três formas distintas baseadas na tabela Price: Compras a Prazo: calcula o montante total pago e os juros aplicados sobre um financiamento parcelado com um valor qualquer de entrada.. Capitalização Geral: possui a mesma forma de cálculo da amortização, com a diferença de que a primeira parcela é considerada como pagamento à vista

20 Índices Índices mensais Cadastramento Manutenção de Índices Os índices são indexadores que garantem o poder aquisitivo de determinado valor. Eles são utilizados no intuito de que uma certa quantia em dinheiro não sofra a ação corrosiva da inflação. Eles são muito importantes também para o cálculo da média inflacionaria de um determinado período. No SCC, os índices são utilizados como base na atualização de valores. Eles possuem em sua maioria uma variação mensal, por isso os cadastramos mensalmente. Selecione o índice que você deseja fazer o cadastramento e clique no Consulta, pressione a tecla <ENTER> para confirmar o valor digitado. Clique sobre o índice que deseja consultar e navegue pela tabela ao lado, em busca da data pretendida. Exclusão Excluirá o índices do ultimo mês cadastrado, mas este processo será permitido somente para índices cadastrados pelo usuário que ficaram com fonte itálica. Alteração Na mesma tela de consulta (Ver acima), dando um clique sobre o índice que deseja alterar, basta digitar o novo valor, lembrando que será permitido esta alteração somente nos índices cadastrados pelo usuário e que estarão me letra itálico. Calculado Cadastramento Aqui somente são cadastrados os índices TJSC, TJRJ, IPC-FGV e a taxa SELIC. Consulta Clique sobre o índice que deseja consultar e navegue pela tabela de consulta (Ver página 32), em busca da data pretendida. Exclusão Selecione o índice desejado e posicione sobre o valor a ser excluído e pressione o botão de exclusão. Unidades Fiscais As unidades Fiscais são divididas em Municipais, Estadual Mensal e Estadual Diária. 1. Unidades Fiscais Municipais O programa tem cadastrado as unidades fiscais de São Paulo e Curitiba, mas ele possibilita o cadastramento de uma terceira unidade fiscal, selecionando a opção Novo, podendo também alterar este nome novo para o nome da nova cidade cadastrada. Os índices desta nova cidade devem ser alimentados pelo próprio usuário do sistema. Tabela de consulta aos Índices

21 2. Unidade fiscal Estadual Mensal O programa traz cadastradas as unidades fiscais para o Estado de São Paulo com a possibilidade de cadastramento de mais duas unidades fiscais de um segundo e terceiro Estados, da mesma forma que as Unidades Fiscais Municipais. Construção 3. Unidade fiscal Estadual Diária O programa traz cadastradas as unidades fiscais diárias de São Paulo e Paraná, com a possibilidade de cadastro de mais uma Unidade Fiscal Estadual Diária, dando um duplo clique sobre Novo, preenchendo o nome correspondente e cadastrando os novos índices. Cadastramento Para cadastro normal de cada mês, basta clicar sobre o campo em branco e informar o valor desejado. Alteração Clique sobre o mês que deseja alterar e informe o novo valor, clique em Salvar e o mesmo será alterado. Consulta Clique sobre o índice que deseja consultar e navegue pela tabela de consulta, ao lado, em busca da data pretendida. Exclusão Selecione o índice desejado e posicione sobre o valor a ser excluído e pressione o botão de exclusão. Os índices de construção usados pelo SCC7 são: INCC (Índice Nacional do Custo da Construção) CUB (Custo Unitário Básico). A forma de cadastramento é muito simples: para cadastro do INCC, basta informar o percentual que o valor é calculado automaticamente pelo programa. Já pro CUB devem ser fornecidos o percentual e o valor, tendo a opção de cadastrar mais duas cidades. Quanto à consulta, basta clicar sobre o índice e navegar pela tabela ao lado, que mostra mês a mês o valor e o percentual do índice

22 Diários Exclusão Selecione o índice desejado e posicione sobre o valor a ser excluído e pressione o botão de exclusão. Alteração Ao lado da tela de índices, aparece uma tabela que mostra mês a mês os valores cadastrados dos índices. Dê um duplo clique sobre o mês desejado, altere o valor e clique em Salvar, e o valor será alterado. Relatório de Índices Os índices diários foram inseridos em uma guia exclusiva. Fazem parte desta lista os índices: LBC: % Para que você possa visualizar o relatório do índice desejado você terá que dar um clique com o mouse sobre o índice e depois clique no botão. TBF % Poupança Diária: % Dólar Compra: R$ Dólar Venda: R$ Cadastramento Clique sobre o índice que deseja cadastrar, informe o valor ou percentual. Consulta Clique sobre o índice que deseja consultar e navegue pela tabela de consulta, ao lado, em busca da data pretendida

23 Atualização Personalização O programa SCC7 possibilita a criação de ambientes personalizados para cada usuário do sistema, com cálculos próprios e formatação diferenciada. Esta guia possibilita a criação e configuração de sua área de trabalho e pode ser útil na necessidade de formatação de vários cálculos com um mesmo modelo de impressão, no caso de um processo específico ou um cliente específico com vários cálculos; para cálculos particulares e/ou com acesso restrito. Nomenclatura Para se fazer a atualização mensal dos índices de forma automática será necessários que o usuário esteja dentro do período de cortesia ou então tenha um contrato de manutenção assinado com nossa empresa. Esta atualização exige também que o computador esteja conectado na Internet no momento da atualização. Defina a pasta onde o SCC7 esta instalado, se não souber pode procurar clicando no botão procurar. Em seguida defina o tipo de atualização, preencha o seu usuário e senha para que possa ser validada no servidor de Internet a sua atualização. Enquanto a atualização dos índices estiver sendo feita, na parte inferior esquerda do SCC7 uma barra de progresso estará mostrando o progresso da atualização. Quando o progresso chegar em 100% os índices estarão atualizados. É possível alterar alguns termos utilizados no sistema. Criado para adequar o programa a uma impressão personalizada, onde o termo

24 padrão do programa não seria o adequado para aquele cálculo no momento. Ao alterar o nome de um termo, todos os cálculos cadastrados nesta área de trabalho terão seus termos trocados pelos definidos pelo usuário nesta tela. Para retornar a formatação original basta clicar em Restaurar Padrão. Da mesma forma esta área comum poderá ser acessada caso não se digite nome e senha na entrada do programa que já possui usuários cadastrados. Outros Dados Outras áreas de usuários não serão afetadas pela alteração, apenas os cálculos da área aberta. Usuário Localidade, Assinatura e Cargo. Cadastra-se a cidade, assinatura e cargo origem do cálculo, pois ao final de cada impressão, nos módulos de conta, sairá no rodapé: a cidade informada nesta tela junto com a data da impressão. Conectar/Desconectar Cria áreas de trabalho exclusivas para cada usuário do programa como se fosse uma pasta particular, com configuração própria ao incluir ou alterar novos usuários. O primeiro usuário cadastrado será o Administrador do sistema, e este será o único a ter permissão de inclusão ou alteração de qualquer usuário e senha. Se nenhum usuário for cadastrado, o programa acessa automaticamente a área comum a todos os usuários, não solicitando senha Será utilizado quando forem criados usuários, podendo assim conectar e desconectar de um usuário para o outro sem necessidade de reiniciarmos o programa. -48-

25 Cabeçalho Utilitários Configura um cabeçalho padrão para os cálculos a serem cadastrados no SCC7. Este cabeçalho dispõe de até quatro linhas configuráveis e uma imagem para inserção do logotipo da empresa. Em cada linha do cabeçalho existe um botão que modifica as configurações de tamanho, cor e tipo de letra. Para inserir o logotipo, clique sobre o campo e selecione em seu computador a imagem desejada. Backup Mantendo os Dados em Segurança Um sistema informatizado está suscetível a inúmeras falhas. O disco rígido é um dos componentes mais sensíveis do computador, por isso, quando ocorrem quedas e/ou picos de energia elétrica ele pode ser danificado, impedindo a recuperação de qualquer informação contida. Acidentes físicos também podem ocorrer o simples transporte do computador pode danificar o disco rígido. Este logotipo pode ser alinhado a direita, à esquerda ou centralizado. O backup (cópia de segurança) é a ferramenta de segurança mais importante de seu sistema. Sem o backup, dificilmente temos nosso trabalho recuperado por completo em caso de perda dos dados do disco rígido. Recomendamos que o backup seja realizado, pelo menos, uma vez por semana e, em casos de informações importantes, uma vez por dia. Clique no botão para salvar os dados modificados neste módulo

26 Como Efetuar Backup Conversor Marque a opção Criar Backup e em seguida escolha o local de destino de seu Backup, que será em disquete ou em disco rígido, clique em Compactar e seu Backup será efetuado. Como Restaurar Backup Alguns índices monetários são divulgados como valor em vez de percentual. Os índices com esta particularidade, cadastrados no SCC7, podem ser vistos neste módulo com seu valor divulgado convertido para a moeda da época. Basta escolher o índice desejado: BTN, Dólar, ORTN, OTN, UFIR ou URV; a data da conversão e a quantidade. Ao lado será informado o valor convertido para moeda da época (data informada). Retroagir Marque a opção restaurar Backup e em seguida escolha o local de origem de seu Backup, que será em disquete ou em disco rígido, clique Restaurar e seu Backup será restaurado. Nesta opção é feito o processo inverso da atualização de valores. Para retroagir o valor selecione o índice, marque Pró-Rata OTN se desejar, e escolha os expurgos que será aplicado. Na opção Retroagir de coloque a data atual, até quando deseja retroagir e o valor a ser pesquisado. O valor retroagido será mostrado em Valor Retroativo

27 Organizar operacionais). Neste caso instale o codec (componente que permitirá assistir o vídeo). Clicando em INSTALA TECHSMICH CODEC e em seguida em CODEC AUDIO/VIDEO. Siga as orientações do programa para instalação. A organização dos arquivos re-indexa toda a pasta de dados do programa e identifica se existem arquivos corrompidos. Recomenda-se a organização diária dos dados. Ajuda O programa SCC7 possui um Help interativo que poderá ser acessado a qualquer momento através da tecla F1. Lá você poderá obter uma explicação detalhada sobre cada ícone de cada tela do programa ou uma explicação em vídeo sobre cada tópico tratado neste manual. Ainda em Ajuda existe uma explicação passo a passo sobre como calcular com o sistema. Para consultá-la: na barra de menus clique Ajuda, depois em Conteúdo, em seguida dê um duplo clique em Passo a Passo e posteriormente em Vídeos. Vídeo Vídeos: - O programa tem uma série exclusiva de vídeos explicativos de cada assunto para um auto-treinamento. Os vídeos encontram-se dentro do CD na opção VÍDEOS, selecione o vídeo desejado e tenha um bom treinamento. Para visualizar os vídeos, é necessário ter o Windows Media Player, em seu computador. Para instalá-lo a partir do CD do SCC7 clique na opção INSTALA WINDOWS MEDIA PLAYER 10 (para sistema operacional XP) ou INSTALA MEDIA PLAYER 9 (para demais sistemas Suporte Técnico Se mesmo com todas estas informações úteis sobre o SCC você permaneça com dúvidas ou tenha reclamações e sugestões a relatar, consulte os vídeos explicativos do sistema e, se necessário, entre em contato conosco. Atendemos das 10h00 às 12h00 e das 13h30min às 17h30min, de segunda a sexta feira, pelo telefone (0xx41) ou pelo endereço eletrônico suporte@sei-informatica.com.br SEI - Informática Desenvolvimento Consultoria e Suporte

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