DIRETORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

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1 DIRETORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS MANUAL DE ORIENTAÇÕES PARA ASSINATURA DE CONVÊNIOS E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE RECURSOS FINANCEIROS REPASSADOS PELO CREA-MG Em vigor a partir de 01/08/2012 Belo Horizonte

2 julho de

3 APRESENTAÇÃO Com base nos seus normativos internos, na legislação do CONFEA e na legislação federal correlata, ao CREA-MG é permitido celebrar convênios objetivando, além da inserção na política de fiscalização do exercício profissional, a realização de medidas ou projetos que visam à valorização e ao aperfeiçoamento técnico e cultural das profissões regulamentadas pelo Sistema CONFEA/CREAs, fazendo constar do seu orçamento a rubrica correspondente. A finalidade deste manual é orientar os convenentes sobre os procedimentos utilizados pelo Conselho, estabelecendo fluxos padronizados que tornará mais ágil a realização de todo o processo, da assinatura do acerto à prestação de contas. Ressaltamos que havendo necessidade de regulamentar aspectos não previstos e que possam complementar este manual, o mesmo poderá ser revisto e aprimorado, Contamos com a colaboração das entidades de classe, das instituições de ensino e demais convenentes que recebem repasses financeiros do CREA-MG a fim de que as orientações sejam seguidas. Enfatizamos que com qualquer inconformidade o processo será devolvido integralmente como indeferido e caso ocorra uma reapresentação do mesmo os prazos serão contados a partir da nova data de protocolo. Os itens 5, 6, 7, 9, 10 e 11 se aplicam também para recursos obtidos através de convênio de repasse do percentual do valor da ART às Entidades de Classe. 3

4 SUMÁRIO Página 01 Prazo para apresentação das solicitações de parceria Documentos e informações que devem acompanhar a solicitação Procedimentos adotados pelo CREA-MG Apresentação da prestação de contas Formatação da prestação de contas Documentos fiscais a serem apresentados na prestação de contas Composição do processo de prestação de contas Análise da prestação de contas Reprovação das contas Despesas não autorizadas Devolução dos recursos financeiros Legislação Canais para esclarecimentos Disposições finais Anexos

5 1 - PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DAS SOLICITAÇÕES DE PARCERIA A instituição ou entidade que tenha interesse em firmar convênio de parceria com repasse de recursos financeiros deve apresentar a solicitação ao CREA-MG com a antecedência mínima de 90 dias da data do evento/objeto que pretende realizar. Esta apresentação deverá ser feita por meio de ofício em papel timbrado, assinado pelo responsável legal da solicitante. É necessário que toda a documentação descrita no item 2 seja enviada anexa ao ofício, que poderá ser entregue pessoalmente ao CREA-MG, mediante protocolo, ou enviado pelos Correios, com Aviso de Recebimento (AR). O destinatário para envio das solicitações é: GABINETE DA PRESIDÊNCIA DO CREA-MG Av. Álvares Cabral, º andar Bairro Santo Agostinho Belo Horizonte/MG CEP: A data de referência para a contagem do prazo de 90 dias é a de protocolo de entrada ou AR pelo correio, da documentação no Conselho. Propostas recebidas em desacordo com esse prazo ou não instruídas com todos os documentos e informações serão devolvidas, cabendo à instituição avaliar a possibilidade de agendamento do evento/objeto para uma nova data. 5

6 2 - DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES QUE DEVEM ACOMPANHAR A SOLICITAÇÃO 2.1) Juntamente com o ofício de proposição do convênio, a instituição ou entidade deve enviar ao CREA-MG os seguintes documentos e informações da pessoa jurídica proponente do convênio e da interveniente, se houver: Nome da pessoa jurídica, com CNPJ e comprovante de endereço completo, inclusive com CEP; Cópia de documento de constituição da pessoa jurídica; Nome e cargo de quem é o responsável legal pela pessoa jurídica, com cópia de seu CPF, carteira de identidade e comprovante de endereço; Cópia de documento que comprova que quem assinará pela pessoa jurídica responde legalmente por ela; Comprovantes de regularidade fiscal (certidões negativas de débito do FGTS, INSS e Justiça do Trabalho); Plano de Trabalho (Anexo II da Res. 1032/11 Confea); Contrapartida oferecida ao CREA-MG; Prova de contribuição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativa à sede da entidade de classe ou da instituição de ensino; Prova de regularidade das Fazendas Federal, Estadual e Municipal da sede da entidade de classe ou da instituição de ensino, na forma da lei; Relação anual de informações sociais RAIS; Informação à previdência social GFIP. É vedado ao CREA-MG celebrar convênio, efetuar transferência ou conceder benefícios de qualquer modalidade para órgão ou entidade, de direito público ou privado, que esteja em mora, inadimplente com outros convênios ou não esteja em situação de regularidade com o fisco. 2.2) O Plano de Trabalho deverá conter, no mínimo: 6

7 Razões que justifiquem a celebração do convênio; Descrição completa do objeto a ser executado; Descrição das metas a serem atingidas, qualitativa e quantitativamente; Etapas ou fases da execução do objeto, com previsão de início e fim; Plano de aplicação dos recursos a serem desembolsados pelo CREA-MG e a contrapartida financeira do interessado; Cronograma de desembolso, se for o caso; Com relação à regularidade fiscal, as certidões negativas de débito devem ser mantidas disponíveis para obtenção pelo CREA-MG a qualquer momento, desde o envio da solicitação até o término da vigência do convênio. VEJA MODELO DE PROPOSTA DE ASSINATURA DE CONVÊNIOS. (Anexo II da Resolução 1032/11 do Confea) página PROCEDIMENTOS ADOTADOS PELO CREA-MG Recebida, a proposta de convênio é submetida a uma primeira avaliação no Gabinete da Presidência. Sendo considerada do interesse do Conselho, é encaminhada à Diretoria de Relações Institucionais DRI. 4 - APRESENTAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS O prazo para prestação de contas é de 30 (trinta) dias após a realização do evento/objeto do convênio, estando, a partir desta data, o convenente em situação de mora perante o CREA-MG. Qualquer convenente que deixar de prestar contas dos recursos recebidos ou tiver as contas reprovadas, seja em decorrência de apresentação incompleta, constatação de não execução do objeto pactuado, desvio de finalidade ou qualquer outro fato que resulte em prejuízo ao erário, terá suspenso todo e qualquer repasse 7

8 de recurso, a partir da data da inadimplência e estará impedido de estabelecer novos convênios com o CREA-MG, até a regularização de sua situação. 5 - FORMATAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Toda e qualquer despesa somente poderá ser efetuada, dentro da vigência do convênio, com as metas aprovadas no plano de trabalho e com atendimento aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade e eficiência. Deve ser comprovado que o objeto do convênio foi integralmente cumprido e que os preços noticiados nos documentos apresentados estão em sintonia com os preços praticados no mercado, sob pena de a prestação de contas ser reprovada. Caso essa reprovação aconteça, o convenente estará obrigado a devolver os recursos recebidos com os acréscimos legais ou terá seu débito remetido à Procuradoria Jurídica para providências. As despesas serão comprovadas por intermédio de documentos fiscais e recibos emitidos em nome do convenente, contendo indispensavelmente o CNPJ ou CPF, endereço do fornecedor, data de emissão, descrição detalhada dos materiais, bens e serviços adquiridos, bem como o seu preço e a comprovação do recebimento do pagamento pelo fornecedor. Tais comprovantes deverão ser apresentados em originais ou fotocópias, anexados ao processo de prestação de contas, mediante protocolo no CREA-MG ou envio pelos Correios com Aviso de Recebimento (AR). Devem ser reproduzidos com absoluta clareza todos os itens essenciais do documento, sob pena das contas serem consideradas irregulares. Não serão aceitos comprovantes que contenham rasuras, borrões, caracteres ilegíveis ou data anterior ou posterior ao prazo de vigência do convênio respectivo. Serão aceitas despesas a partir da data de decisão de homologação do Plenário até 30 (trinta) dias após a realização do evento. 8

9 Ocorrendo atraso no repasse dos recursos por culpa exclusiva do CREA-MG, os prazos, inclusive o da prestação de contas, serão prorrogados de ofício. 6 - DOCUMENTOS FISCAIS A SEREM APRESENTADOS NA PRESTAÇÃO DE CONTAS 6.1) Quando se tratar de fornecimento ou prestação de serviços por pessoa jurídica, somente serão admitidas notas fiscais ou notas fiscais/faturas. 6.2) Quando se tratar de prestação de serviços por autônomo, serão admitidos nota fiscal de serviços ou Recibo de Pagamento de Contribuintes Individuais RPCI. 6.3) As notas fiscais e notas fiscais/faturas devem ser apresentadas sem rasuras e conter as seguintes informações: Nome da entidade ou instituição conveniada; Endereço da entidade ou instituição conveniada; CNPJ da entidade ou instituição conveniada; Data de emissão; Descrição precisa do material fornecido e/ou serviço prestado; Quantidade e preços unitário e total; Total geral das notas fiscais ou notas fiscais/faturas; Carimbo ou recibo de quitação da empresa emitente da nota fiscal ou nota fiscal/fatura; Atestado de recebimento do material ou de execução do serviço, datado e assinado pelo responsável pela entidade ou instituição conveniada, conforme modelo de carimbo constante no modelo de processo de prestação de contas Anexo II. 6.4) O Recibo de Pagamento de Contribuintes Individuais RPCI deve ser apresentado sem rasuras e conter as seguintes informações: 9

10 Nome da entidade ou instituição conveniada; Descrição precisa do serviço prestado; Nome completo do prestador de serviço; CPF do prestador do serviço; RG do prestador do serviço; Endereço completo do prestador do serviço; Número da matrícula no ISS, se houver; Assinatura do prestador do serviço; Atestado da execução do serviço pelo responsável pela entidade ou instituição conveniada, conforme modelo de carimbo constante no modelo de processo de prestação de contas - Anexo II; Comprovação do recolhimento de tributos e encargos sociais (IRRF, INSS e ISS) com a devida autenticação mecânica do agente arrecadador. 7 - COMPOSIÇÃO DO PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS A fim de facilitar a análise do processo de prestação de contas é necessário que ele seja apresentado com os documentos abaixo relacionados, na ordem descrita, com as páginas rubricadas pelo representante legal do convenente: 7.1) Ofício de encaminhamento em papel timbrado do convenente, com CNPJ, no qual constará o número do convênio, o título do evento ou projeto, o nome e a assinatura do representante legal do convenente, e telefone para contato. (Anexo página 23) 7.2) Relatório circunstanciado de execução do objeto do convênio, detalhando as ações desenvolvidas e os resultados alcançados. Deve conter todas as atividades realizadas, abordando o tipo, o objetivo e o período de sua realização. O referido relatório deve ter no máximo três folhas e ser elaborado em papel timbrado do convenente ou, na falta deste, em folha simples 10

11 contendo o carimbo de CNPJ e a assinatura do representante legal. (Anexo página 24) 7.3) Relatório físico-financeiro acompanhado dos originais ou fotocópias dos documentos fiscais referentes às despesas para o desenvolvimento das ações detalhadas no relatório circunstanciado. Os comprovantes fiscais devem conter o carimbo para justificativa das despesas. (Anexo página 22) O relatório deve demonstrar a integralidade das despesas realizadas na execução das atividades e trazer a declaração do representante legal do convenente, confirmando que a aplicação dos recursos foi efetuada de acordo com o objeto do convênio e que os preços praticados são compatíveis com os de mercado. O representante legal deve também se responsabilizar pelas informações contidas na prestação de contas. (Anexo página 25) 7.4) Os demais documentos exigidos no convênio. O processo de prestação de contas deve ser encaminhado à DRI, através dos Correios, com Aviso de Recebimento (AR), ou ser protocolado diretamente nas Inspetorias ou Regionais ou ainda no protocolo da Sede do CREA-MG. É condição básica para a entidade de classe ou instituição conveniada pleitear e obter novos recursos a aprovação das contas relativas ao convênio anterior. 8 - ANÁLISE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS PELO CREA-MG A análise da prestação de contas será efetuada pela estrutura auxiliar para emissão de parecer conclusivo, favorável ou não, depois encaminhado para a Comissão de Tomada de Contas e apreciação pelo Plenário do Crea para decisão. 11

12 9 - REPROVAÇÃO DAS CONTAS As contas serão reprovadas quando não atendidos quaisquer dos itens abaixo: 9.1) Quando não for executado o objeto do convênio; 9.2) Quando o recurso financeiro for utilizado em finalidades diversas daquelas estabelecidas no convênio; 9.3) Quando a prestação de contas estiver incompleta e não for regularizada pelo convenente; 9.4) Qualquer outro fato que resulte em prejuízo para o erário; 9.5) Ausência de documentos exigidos neste manual. 9.6) As contas deverão ser entregues completas e corretas no prazo improrrogável de 30 dias. 10 DESPESAS NÃO AUTORIZADAS Será rejeitada toda e qualquer despesa realizada para finalidade diferente da prevista no convênio, bem como: I - Pagamento efetuado fora do período de vigência do Convênio, exceto quando houver atraso na transferência do Recurso; II - O pagamento de despesas bancárias, tais como taxas de manutenção de conta e tarifas diversas bem como multas, juros, entre outras; III - Taxas de alvará de licenciamento, taxa de administração e impostos de qualquer natureza; 12

13 IV Pagamentos à Pessoa Jurídica que tenha em seu quadro societário, funcionários. V - Pagamentos à ocupantes de cargos honoríficos do Sistema Confea/Crea. VI - Remuneração adicional a servidor ou funcionário que esteja em exercício de atividades remuneradas a qualquer um dos CREA s; VII - Despesas com publicidade caracterizando promoção pessoal de quem quer que seja, ou de outras entidades estranhas à classe da Engenharia e Agronomia; VIII - Bebidas alcoólicas em geral; IX - Aquisição de automóveis, automotores, motocicletas, ou similares, para fins de locomoção; X - Projetos, obras de construção civil, inclusive reparação, adaptação, reformas e instalações prediais; XI - Equipamentos, aparelhos eletrônicos, utensílios diversos e mobiliários em geral; XII - Brindes, como: Bonés, chaveiros, TV, videocassete, DVD, videokê, entre outros; XIII - Cestas básicas; XIV Aluguel da sede da ENTIDADE, bem como IPTU, taxas de condomínio, reformas, materiais de limpeza, materiais elétricos, serviços de limpeza, gás, despesas cartorárias; XV - Coroa de flores para homenagens póstumas; XVI - Honorários à profissionais liberais, relativos a serviços de contabilidade, advocatícios e outros alheios ao objetivo do convênio; XVII - Mensalidades e/ou contribuições a outras Entidades; XVIII - Outras que não atendam o objetivo do convênio DEVOLUÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS Sendo as contas definitivamente reprovadas, o convenente será instado a proceder à devolução dos valores repassados pelo CREA-MG no todo ou em parte. Caso seja possível a restituição dos valores devidos pela via administrativa, antes do ajuizamento de qualquer ação judicial, essa devolução deve se processar por meio de quitação de boleto bancário. Nessa hipótese, o valor calculado pela DRI será atualizado monetariamente, a partir do seu recebimento pelo convenente, pelo índice utilizado para correção dos depósitos em caderneta de poupança. 13

14 Após a quitação do boleto, o convenente deverá encaminhar cópia à DRI do CREA-MG para compor a prestação de contas. Estando o processo em vias judiciais, se o Convenente demonstrar interesse em regularizar sua situação junto ao CREA-MG, o contato será com a Procuradoria Jurídica e o pagamento será efetuado nos termos e moldes constantes no processo de execução judicial LEGISLAÇÃO As orientações contidas neste manual refletem a interpretação da legislação vigente, atendendo especialmente aos seguintes dispositivos: 12.1) Constituição da República Federativa do Brasil; 12.2) Lei Federal 5.194, de 24 de dezembro de 1966; 12.3) Lei Federal 8.666, de 21 de junho de 1993; 12.4) Lei Federal 6.496, de 07 de dezembro de 1977; 12.5) Decreto Lei , de 11 de dezembro de 1933; 12.6) Decisão PL-2936/2003 do CONFEA; 12.7) Deliberação 159/2003 do CONFEA; 12.8) Decisões do Tribunal de Contas da União; 12.9) Instrução Normativa 01/97 do Tesouro Nacional; 12.10) Resoluções nº 1032/11 e 1038/12 do CONFEA, aplicáveis somente às entidades com registro no CREA-MG homologado no CONFEA CANAIS PARA ESCLARECIMENTOS COLÉGIO ESTADUAL DE ENTIDADES DO CREA-MG: Supervisora: Maria das Graças Pereira Tel: (31) /8784/ maria@crea-mg.org.br SUPERVISÃO DE LICITAÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS 14

15 Supervisora: Lucas José Pedrosa Souza Tel: (31) / DISPOSIÇÕES FINAIS Não será aceita prestação de contas que não atenda os critérios estabelecidos neste manual. Todos os valores registrados na prestação de contas deverão estar expressos em moeda nacional. É reservado ao CREA-MG o direito de certificar a veracidade das alegações e dos documentos juntados na prestação de contas, promovendo toda e qualquer diligência para esse fim, bem como acompanhar e avaliar a execução física, técnica e financeira das atividades e/ou projetos, podendo complementar o procedimento com visitas técnicas. Este manual e seus anexos encontram-se disponíveis no portal do CREA-MG: Órgãos Consultivos Colégio de Entidades Legislação. Os casos omissos referentes à prestação de contas serão resolvidos pela Diretoria de Relações Institucionais DRI. Este manual entra em vigor na data reunião de Diretoria que o aprovar, revogando-se as disposições em contrário. Belo Horizonte, 18 de julho de ANEXOS 15.1) MODELO DE PROPOSTA DE ASSINATURA DE CONVÊNIOS MODELO DE PLANO DE TRABALHO (ANEXO II DA RESOLUÇÃO Nº 1.032, DE 30 DE MARÇO DE 2011) 15

16 1. DADOS CADASTRAIS Objetiva registrar os dados cadastrais da entidade ou instituição de ensino proponente Entidade ou instituição de ensino proponente xxxxxxxxxxxx CNPJ xxxxxxxx Endereço xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Bairro: xxxxxxxxx Cidade: xxxxxxxxx UF: MG CEP: xxxxxxx xxxxxxxxxx DDD/Telefone (31) xxxxxxxx DDD/Fax (31) xxxxxxxxx E.A xxxxxxxx Conta Corrente Banco xxxxxxx xxxxxxxx Nome do Responsável Legal xxxxxxxxxxx CI/Órgão Expedidor xxxxxxxxx Cargo xxxxxxx Agência xxxxxx Praça de Pagamento xxxxxxx CPF xxxxxxxxxx Matrícula xxxxxxxx Endereço xxxxxxxxxxxxxxxxx Bairro: xxxxxxx Cidade: xxxxxx UF: MG CEP: xxxxxx da instituição/entidade: xxxxxxxxxxx Notas Proponente: entidade ou instituição de ensino que propõe ao Crea a execução de um projeto, cujo nome deve ser grafado por extenso. EA - Esfera Administrativa: deve ser informada no caso de instituição de ensino pública federal, estadual ou municipal. Conta corrente: deve ser informado o número da conta corrente, que tenha sido aberta, em banco oficial federal, com a finalidade específica de receber os depósitos das parcelas dos recursos repassados, visando facilitar a administração e o controle destes recursos, inclusive no momento da prestação de contas. 2. OUTROS PARTÍCIPES Objetiva registrar o(s) nome(s) de outro(s) órgão(s)/entidade(s) ou instituições de ensino(s) que venha/venham a participar do convênio como interveniente ou executor. Nome CNPJ/CPF Endereço Av/Rua/Quadra: Bairro: Cidade: UF: CEP: 16

17 DDD/Telefone DDD/Fax E.A Notas Interveniente: participante secundário. Executor: responsável direto pela execução do objeto do convênio. EA - Esfera Administrativa: deve ser informada no caso de instituição de ensino pública federal, estadual ou municipal. 3. DESCRIÇÃO DO PROJETO Objetiva identificar e justificar o projeto proposto Título do Projeto xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Período de Execução Início: Junho / 2012 Término: Dezembro / 2012 Identificação do Objeto A xxxxxxxxxxx dedica grande parte de seus esforços ao incentivo da pesquisa, do desenvolvimento tecnológico e da inovação, sendo um desses esforços o Projeto xxxxxxxxxx, que em 2012 chega à sua xxxxx edição. O Projeto xxxxxxxx é voltado exclusivamente para alunos de graduação das áreas de engenharia, arquitetura e agronomia e objetiva estimular, identificar e reconhecer talentos, focando na aplicabilidade dos trabalhos, em sustentabilidade e no incentivo à criação voltada para a melhoria da qualidade de vida, bem-estar e inclusão social. Ao longo de suas edições, o Projeto xxxxx recebeu mais de inscrições, gerou para os autores dos melhores trabalhos, estágios, bolsas de estudo e de extensão nacionais e internacionais e até mesmo a oportunidade de aplicação prática de suas pesquisas. A qualidade dos trabalhos, os parceiros envolvidos, o peso intelectual e científico dos integrantes do corpo de juízes tornam o evento relevante para os formadores de opinião de Minas Gerais. O apoio empresarial a este Projeto da xxxxxxxxx tem sido fundamental para o incentivo e o fortalecimento do processo de inovação em Minas Gerais. Justificativa da Proposição Contribuir para a formação profissional de engenheiros, arquitetos e agrônomos através da valorização e do incentivo à realização de pesquisas e inovações tecnológicas, na forma de premiações a estudantes regularmente matriculados nos cursos de graduação de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de instituições de ensino superior no Estado de Minas Gerais. O concurso ao Projeto xxxxxxxx é aberto a todos os universitários graduandos regularmente matriculados em instituições de ensino superior no Estado de Minas Gerais nos cursos de Engenharia, Arquitetura ou Agronomia. Notas Identificação do objeto: descrever detalhadamente o objeto a ser executado. Justificativa da proposição: descrever as razões que levou a entidade ou instituição de ensino a propor a celebração do convênio com o Crea, evidenciando os benefícios a ser alcançados pela comunidade profissional, bem como os resultados a ser atingidos. 4. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO 17

18 Permite visualizar a implementação de um projeto em relação às suas metas, etapas ou fases, os respectivos indicadores físicos e prazos correspondentes a cada uma delas. Meta Etapa ou Fase Especificação Indicador Físico Duração Unidade Quantidade Início Término Confecç ão de material de divulga ção Elaboração e impressão de material de divulgação Flyers, cartazes, brindes e faixas Flyer /06/12 01/09/12 Cartaz /06/12 01/09/12 Brinde /06/12 01/09/12 Faixa 13 18/09/12 03/12/12 Propaga nda e publicid ade do evento Solenid ade de Entrega dos Prêmios Elaboração, confecção e contração de material de propaganda Palestra, entrega de prêmios e coquetel Rádio, blitzs, outdoor e back bus Aluguel de espaço e equipamentos, decoração, recepcionistas, coquetel, premiações, etc. Rádio 10 20/06/12 01/09/12 Blitz 15 20/06/12 01/09/12 Outdoor 3 20/06/12 01/09/12 Back bus 3 20/06/12 01/09/12 Espaço 2 01/11/12 03/12/12 Equipamento 10 01/11/12 03/12/12 Decoração e 6 01/11/12 03/12/12 Iluminação Recepcionista 3 01/11/12 03/12/12 Buffet 1 01/11/12 03/12/12 Mobiliário 6 01/11/12 03/12/12 Segurança 2 01/11/12 03/12/12 Fotógrafo 1 01/11/12 03/12/12 Banda e 1 01/11/12 03/12/12 ECAD Filmagem 1 01/11/12 03/12/12 Estacionamento 1 01/11/12 03/12/12 Operador 1 01/11/12 03/12/12 Hospedagem 1 01/11/12 03/12/12 Mestre de 1 01/11/12 03/12/12 Cerimônias Troféu 6 01/11/12 03/12/12 Banner 4 18/09/12 03/12/12 Medalha 15 01/11/12 03/12/12 Diploma 15 01/11/12 03/12/12 Premiações 9 01/11/12 03/12/12 18

19 Notas Metas: conjunto de ações que, se atingidas, propiciarão a conclusão do objeto do convênio. Etapas: desdobramentos de cada meta de um convênio. Fases: subdivisões de cada etapa de um convênio. Especificação: detalhamento dos elementos característicos de meta, etapa ou fase. Indicador Físico: qualificação e quantificação física do produto de cada meta, etapa ou fase. 5. PLANO DE APLICAÇÃO Refere-se ao desdobramento da dotação (recursos) nas naturezas econômicas previstas. Natureza da Despesa Especificação Total (Valores em R$) Concedente Proponente Brinde 1.454,40 Nome Entidade/IE Rádio 8.800,00 Nome Entidade/IE Blitz 5.000,00 Nome Entidade/IE Outdoor ,00 Nome Entidade/IE Back bus 5.200,00 Nome Entidade/IE Decoração e Iluminação 3.090,00 Nome Entidade/IE Buffet ,00 Nome Entidade/IE Banda e ECAD 3.598,07 Nome Entidade/IE Estacionamento 1.700,00 Nome Entidade/IE Hospedagem 270,00 Nome Entidade/IE Premiações ,16 Nome Entidade/IE Flyer 936,00 Nome Entidade/IE Banner 1.971,14 CREA-MG Nome Entidade/IE Cartaz 1.171,60 Nome Entidade/IE Troféu 1.320,00 Nome Entidade/IE Medalha 525,00 Nome Entidade/IE Diploma 1.125,00 Nome Entidade/IE Faixas 341,38 CREA-MG Espaço 9.600,00 CREA-MG Equipamento 848,00 CREA-MG Nome Entidade/IE Recepcionista 450,00 Nome Entidade/IE Mobiliário 1.346,00 Nome Entidade/IE Segurança 400,00 Nome Entidade/IE Fotógrafo 600,00 CREA-MG Nome Entidade/IE Filmagem 850,00 Nome Entidade/IE Operador 220,00 CREA-MG Nome Entidade/IE Mestre de Cerimônias 900,00 CREA-MG Nome Entidade/IE Total Geral , , ,23 Notas Natureza da despesa: refere-se à classificação econômica da despesa. Especificação: nome da natureza da despesa. 19

20 6. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO Refere-se ao desdobramento da aplicação dos recursos financeiros em parcelas mensais, de acordo com a execução do projeto. CONCEDENTE Meta Jan Fev Mar Abril Maio Jun Confecção de material divulgação Meta Jul Ago Set Out Nov Dez Confecção de material divulgação , Meta Jan Fev Mar Abril Maio Jun Solenidade de Entrega dos Prêmios Meta Jul Ago Set Out Nov Dez Solenidade de Entrega dos Prêmios , ,00 PROPONENTE (Contrapartida) Meta Jan Fev Mar Abril Maio Jun Confecção de material divulgação Meta Jul Ago Set Out Nov Dez Confecção de material divulgação Meta Jan Fev Mar Abril Maio Jun Propaganda/ epublicidade do evento ,00 Meta Jul Ago Set Out Nov Dez Propaganda/ publicidade do evento

21 Meta Jan Fev Mar Abril Maio Jun Solenidade de Entrega dos Prêmios Meta Jul Ago Set Out Nov Dez Solenidade de Entrega dos Prêmios ,23-7. DECLARAÇÃO Na qualidade de representante legal do Proponente, declaro, para fins de prova junto ao Crea-MG, para os efeitos e sob as penas da lei, que inexiste qualquer débito em mora ou situação de inadimplência com o Tesouro Nacional ou qualquer órgão ou entidade da Administração Pública Federal que impeça a transferência de recursos, na forma deste Plano de Trabalho. Pede deferimento Belo Horizonte, xxx de xxxxxx de APROVAÇÃO PELA CONCEDENTE xxxxxxxxxxxxxxxxx - Proponente Aprovado Belo Horizonte, de de Concedente CREA-MG 21

22 15.2) - Modelo de Solicitação de parceria Ofício para solicitação de parceria (PAPEL TIMBRADO DA ENTIDADE OU INSTITUIÇÃO DE ENSINO) Ofício Nº xxxx/2012 Local e Data. Senhor Presidente do Crea-MG, Vimos através deste, solicitar um apoio financeiro no valor de R$ xxxx (xxxxxxxx) em parceria na realização do evento: xxxxxxx, que acontecerá nos dias xxx e xxx de 2012, na cidade de xxxxx. Em contrapartida, divulgaremos a logomarca do CREA-MG em todos os materiais de divulgação e impressos relativos ao evento. Além disso, este Conselho terá um espaço para proferir palestra ou divulgar vídeo institucional e outros materiais que acharem pertinentes. Colocamo-nos à disposição para os esclarecimentos necessários. Atenciosamente, Assinatura Nome do presidente Entidade ou instituição de ensino Contato: Telefone: 22

23 15.3) Modelo de Relatório Físico-Financeiro (ANEXO IV DA RESOLUÇÃO Nº 1.032, DE 30 DE MARÇO DE 2011) Para Prestação de Contas CREA/Processo nº: RELATÓRIO FÍSICO-FINANCEIRO DO CONVÊNIO Nº xxxx Entidade ou Instituição de Ensino: xxxxxxxxxxxx Objeto do convênio: Realização do evento xxxxx ocorrido dias xxx e xxx de xxxx de xxxxxx de Nome do responsável pela aplicação do recurso: Nome do proponente ou do interveniente Valor recebido: ,00 Período de vigência do convênio: Data de assinatura até 30 dias após a realização do evento Nº do Documento Data do Documento Especificação Despesa Realizada Saldo NF 0001/2012 NF 0356/2012 NF 1458/2012 NF Prefeitura RPCI Prefeitura de xxxx Guia de GPS 18/09/12 14/11/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/2012 Pagamento relativo à confecção de faixas e banner para o evento: xxxxxx. Favorcido: Gráfica xxxxxxx Pagamento relativo aluguel de salão para realização do evento e palestras durante o evento xxxxxx. Favorecido: xxxxxx Pagamento do aluguel de equipamentos (som, microfone, telão, data show) e operador dos equipamentos para o evento xxxx e palestra acima. Favorecido: xxxxxxx Pagamento relativo aos serviços de fotografia prestados no evento. Favorecido: xxxxx Pagamento relativo serviços de Mestre de Cerimônias para o evento. Favorecido: xxx Pagamento do recolhimento do ISSQN sobre os serviços prestados de Mestre de Cerimônias. Pagamento do recolhimento do INSS relativo aos serviços prestados de Mestre de Cerimônias , , , , , ,48 600,00 919,48 900,00 19,48 45,00 25,52 (- ) 99,00 124,52 (- ) DATA:(esta data deve ser após a aprovação no plenário do Crea-MG até 30 dias após o evento no caso de parceria) Se for relativo ART a data será do fechamento da TOTAIS: ,52 (124,52) Assinatura do Responsável pela Aplicação do Recurso 23

24 prestação de contas. 15.4) MODELO DE OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO (ANEXO III DA RESOLUÇÃO Nº 1.032, DE 30 DE MARÇO DE 2011 Para Prestação de Contas de parceria ou ART (PAPEL TIMBRADO DA ENTIDADE OU INSTITUIÇÃO DE ENSINO) Ofício Nº xxxx/2014 Local e Data. Senhor Presidente, Servimo-nos do presente para encaminhar o relatório de atividades referente à prestação de contas, desta Associação xxxxxxx, relativa ao convênio de mútua cooperação para fins de aperfeiçoamento técnico e cultural dos profissionais diplomados nas áreas abrangidas pelo Sistema Confea/Crea, para apreciação deste Crea. Atenciosamente, Assinatura Nome do presidente Entidade ou instituição de ensino Contato: Telefone: O ofício deve ser elaborado preferencialmente em papel timbrado da Convenente, caso contrário é necessário que o carimbo de CNPJ seja posto no início do ofício 24

25 15.5) - Relatório circunstanciado de execução do objeto do convênio MODELO Para Prestação de Contas no caso de parceria se gue o modelo abaixo. Se for relativo prest. contas de ART, a entidade deve relacionar todas as atividades realizadas durante o 2º semestre, pois o relatório do 1º semestre do ano relacionado à prestação de contas deve ser enviado no final do mês de julho de cada ano. ANEXO I RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO ( tipo, objetivo, período de sua realização e os resultados alcançados) N.º DO CONVÊNIO O evento ocorrido, voltado exclusivamente para alunos de engenharia, arquitetura e agronomia, focou na aplicabilidade dos trabalhos, na sustentabilidade e no incentivo à criação. As inscrições foram abertas a todos os universitários graduandos e regularmente matriculados em instituições de ensino superior no Estado de Minas Gerais nos cursos de Engenharia, Arquitetura ou Agronomia. Ao longo do 1º semestre foram realizadas blitz nas principais Universidades mineiras oara divulgação e convite ais alunos a participarem do evento, com estande móvel e distribuição de flyers. No final de agosto a entidade recebeu as inscrições dos candidatos, através de folha resumo dos trabalhos propostos. No período de setembro a novembro, ocorreu o processo de recebimento, análise e ranqueamento dos trabalhos, conduzido por um conjunto de juízes de formação multidisciplinar nas diferentes áreas da engenharia, arquitetura e agronomia. Em dezembro aconteceu a cerimônia de premiação dos trabalhos. O apoio do CREA-MG contribuiu para a realização do evento e tornou-se um grande incentivo ao desenvolvimento da produção científica em Minas Gerais. Esperamos contar com novas parcerias em outras oportunidades. Atenciosamente, Fulano de Tal Presidente da xxxxxx Data: O Relatório Circunstanciado das atividades desenvolvidas deve ser elaborado preferencialmente em papel timbrado da Convenente, caso contrário é necessário que o carimbo de CNPJ seja posto no início do 25

26 relatório. O relatório deve ser elaborado no máximo em 3 (três) folhas e deve conter informações circunstanciadas da realização do objeto do Convênio. 15.6) Declaração Para prestação de contas de parceria ou ART DECLARAÇÃO DO REPRESENTANTE LEGAL DA CONVENENTE N.º DO CONVÊNIO Declaro que a aplicação dos recursos foi efetuada de acordo com o objeto do convênio, que os preços são compatíveis com os praticados no mercado e não custeou, com estes recursos, as despesas vedadas no item 09 deste Manual, responsabilizando-me, sob as penas da Lei, pela veracidade das informações contidas nesta prestação de contas. Local, data, Assinatura e Nome completo do representante legal A presente declaração deve ser elaborada preferencialmente em papel timbrado da Convenente, caso contrário é necessário que o carimbo de CNPJ seja posto no início do relatório. Neste demonstrativo deve o Convenente inserir todos os documentos que comprovam as despesas e seus respectivos valores. 26

27 15.7 Modelo de carimbo para justificativa de despesas Nome: Entidade ou Instituição de Ensino Certifico que os serviços/materiais constantes deste documento foram realizados a contento. Em / / Assinatura do Responsável RECIBO DE PAGAMENTO DE CONTRIBUINTE INDIVIDUAL RPCI 27

28 Eu recebi da entidade xxxxx, CNPJ nºxxxxx, pela prestação dos serviços de: a importância líquida de R$ xxxxxxxxxxxxxxx ( ) PAGAMENTO Valor do serviço prestado (valor bruto) R$ DESCONTOS INSS (11%) R$ ISSQN (5%) R$ IRRF R$ Valor Líquido R$ Número de inscrição no INSS: CPF: Documento de identidade: nº órgão emissor:, de de 20 Assinatura: 28

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